surat tugas...agus junaidi, m. kom (200309001) wahyudin, m. kom (200109657) ahmad yani, mm. m.kom...
TRANSCRIPT
SURAT TUGASNo.0112/C.01/LPPM-UBSI/III/2021
TentangPanitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Rachmat Hidayat M.KOMAnggota Agus Junaidi M.Kom
Ahmad Yani S.Kom,MM,M.Kom. Wahyudin M.KomAhmad NajimudinKhairunnisa ZakariaYoga Teguh
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatUBSI berupa Survey Secara Online Menggunakan Google Form Pada Posyandu Seruni masapenugasan pada:
Tanggal : 3 April 2021Tempat : Posyandu Seruni
Jl.pengayoman Utara Ii Rt03/ Rw. 01, Komp.kehakiman Dan Ham Kota Tangerang
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.
Jakarta, 3 Maret 2021Ketua LPPMUniversitas Bina Sarana Informatika
Taufik Baidawi, M.KomTembusan
- Rektor UBSI
- Arsip
- Ybs
i
PROPOSAL
PENGABDIAN MASYARAKAT
SURVEY SECARA ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
PADA POSYANDU SERUNI
Oleh:
Rachmat Hidayat, M.Kom (200304893)
Agus Junaidi, M. Kom (200309001)
Wahyudin, M. Kom (200109657)
Ahmad Yani, MM. M.Kom (199811375)
Khairunnisa Zakaria (17200129)
Yoga Teguh (17200311)
Ahmad Najimudin (17200314)
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
FEBRUARI 2021
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ Error!
Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
RINGKASAN ....................................................................................................... iv
I. PENDAHULUAN .......................................................................................... Error!
Bookmark not defined.
II. SOLUSI PERMASALAHAN ......................................................................... 5
III. METODE PELAKSANAAN .......................................................................... 7
IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN............................................................ 9
V. ANGGARAN ................................................................................................. 10
VI. JADWAL KEGIATAN .................................................................................. 11
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 11
iv
RINGKASAN
Dalam kondisi pandemi seperti saat ini, banyak kegiatan yang tidak dapat dilakukan secara
normal dengan bertemu dan berkumpul yang melibatkan banyak orang dalam sebuah acara.
Hal ini dapat menjadi masalah jika harus melakukan pengumpulan data untuk keperluan
penelitian maupun keperluan pribadi lainnya. Walaupun dimasa pandemi tetapi kegiatan
untuk Ibu-ibu Posyandu juga harus tetap berjalan dengan menerapkan protokol kesehatan
yang ketat demi menjaga penularan virus corona. Untuk mengurangi kegiatan berkumpul
yang tidak bisa dihindari beberapa kegiatan saat ini bisa dikombinasikan antara offline dan
online dengan menerapkan kegiatan yang bisa dilakukan dengan daring (dalam jaringan /
online). Misalnya ibu-ibu posyandu dapat mengisi kuesioner dulu melalui online untuk
mengisi waktu kedatangan sebelum tiba di Posyandu. Dengan mengisi form online tersebut
maka kegiatan berkerumun pada jam yang sama dapat dihindari dan terbagi dalam waktu
yang tidak bersamaan. Selaku dosen Teknologi Informasi sudah selayaknya membagikan
ilmu kepada masyarakat agar masyarakat juga mengetahui teknologi yang sederhana dan
tepat guna. Oleh karena itu Pengabdian Masyarkat ini membahas tentang penggunaan
Google Form untuk Ibu-ibu Posyandu Seruni dengan tujuan agar ibu-ibu posyandu juga
dapat memanfaatkan google form ini untuk kegiatan yang bermanfaat. Kegiatan pengabdian
masyarakat ini dilakukan secara daring dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.
Luaran yang dihasilkan dari pengabdian masyarakat berupa press release yang diterbitkan
secara online dan jurnal pengabdian masyarakat.
1
I. PENDAHULUAN
1. Analisis Situasi
Dalam rangka membantu program pemerintah untuk meningkatkan kesehatan masyarakat,
khususnya dalam meningkatkan kesehatan bayi, balita, ibu hamil dan menyusui dilingkungan
RW 01 Kel. Buaran Indah maka dibentuklah Posyandu Seruni dan pertama kali didirikan pada
tahun 1983 oleh Ibu-Ibu Pegawai Komplek Kehakiman dan HAM yang sekarang masih Aktif.
Data Geografi
Wilayah, Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman dan HAM Kota
Tangerang dengan luas Tanah 250 M, yang berbatasan dengan :
Sebelah Barat : RT. 04/01
Sebelah Utara : Mushola Nurul Fallah
Sebelah Selatan : Jalan Pengayoman Utara 5
Sebelah Timur : Rumah Warga Kehakima
Tujuan posyandu antara lain:
1. Menurunkan angka kematian bayi (AKB), angka kematian ibu (ibu hamil), melahirkan
dan nifas.
2. Membudayakan NKBS
3. Meningkatkan peran serta masyarakat untuk mengembangkan kegiatan kesehatan dan KB
serta kegiatan lainnya yang menunjang untuk tercapainya masyarakat sehat sejahtera.
4. Berfungsi sebagai wahana gerakan reproduksi keluarga sejahtera, gerakan ketahanan
keluarga dan gerakan ekonomi keluarga sejahtera.
Kegiatan Pokok Posyandu
1. KIA
2. KB
3. Imunisasi
4. Gizi
5. Penanggulangan diare
Struktur Organisasi
2
Penanggung Jawab : Dept.Kehakiman dan HAM
Penanggung Jawab Operasi : Ibu,Hj.Ita Rosita
Ketua Pelaksana : Ibu RW
Sekretaris : Ibu Rosita
Bendahara : Ibu Hj.Ita Rosita, Ibu Surti
Anggota : 1. Ibu Karyati
2. Ibu Ria Tustikawati
3. Ibu Hj. Lasminingsih
4. Ibu Nurhayati
5. Ibu Yanto
6. Ibu Pita
Visi
PKK menjadi penggerak kesejahtraan keluarga dan kesehatan
Misi
Meningkatkan Pelayanan kesejahteraan Keluarga dengan Program Keluarga Berencana
Memberikan Pelayanan Kesehatan kepada masyarakat khususnya di RW 01 Kel.Buaran Indah
Kota Tangerang
Gambar 1
Foto Posyandu Seruni
Sebagai referensi pengabdian yang telah dilakukan sebelumnya adalah
3
Keakraban masyarakat dengan berbagai produk teknologi seperti Komputer, Tablet dan
Smartphone, serta tersedianya koneksi internet yang semakin murah juga menjadi peluang
untuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pelaksanaan sistem
pendidikan. Salah satu software yang mudah diakses, gratis digunakan, sederhana dalam
pengoperasiannya, dan cukup baik untuk dikembangkan sebagai alat evaluasi kinerja dosen
pada proses pembelajaran adalah Google Form (H H Batubara, 2016)
.Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk
merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau
mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien (Agustin, Suryono, &
Yuliandari, 2017).
Salah satu aplikasi yang dapat digunakan secara gratis untuk membantu dosen dan mahasiswa
dalam membuat kuis dan survei online adalah Google Form, yaitu salah satu layanan Google
Docs (Hamdan Husein Batubara, 2017).
Peraturan pemerintah yang membatasi kegiatan masyarakat selama pandemi virus corona
(Corona Virus Deseas) saat ini memberikan dampak sosial yang sangat besar bagi kehidupan
masyarakat pada umumnya. Pemerintah memberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar
(PSBB) mempunyai tujuan agar penularan virus dapat dikendalikan dan dalam jangka
panjang dapat dihilangkan sama sekali. (Junaidi, Yani, & Wahyudin, 2021)
Desa merupakan kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang
berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, Desa dipimpin
oleh Lurah atau Kepala Desa yang dibantu oleh perangkat desa untuk menjalankan pelayanan
kepada masyarakat seperti pembuatan surat keterangan dan surat penganta lainnya. Perangkat
Desa Karangmangu Kecamatan Tarub Kabupaten Tegalrata-rata masih belum bisa
mengoperasikan Microsoft Word dan Excel, sehingga layanan kepada masyarakat waktunya
menjadi lama dan kurang efektif. (Warjiyono et al., 2021)
4
2. Peta Lokasi Mitra
Lokasi Posyandu Seruni
Gambar 4. Peta Lokasi Mitra
Jarak antara Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Cimone (C1) dengan
Posyandu Seruni sekitar 7,5 km.
3. Permasalahan Mitra
Penyelenggaraan acara-acara yang diselenggarakan oleh Posyandu Seruni baik
rapat untuk pengambilan keputusan maupun survei-survei selama ini harus memberikan
undangan atau form kuesioner yang diberikan dan diisi langsung oleh anggota maupun
panitia penyelenggara. Selama kondisi pandemi covid hal ini menjadi masalah karena
berbagai aturan berkerumun yang ditetapkan oleh pemerintah ataupun pemerintah
daerah setempat. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi yang dapat menjembatani
kegiatan ini.
5
II. SOLUSI PERMASALAHAN
Solusi untuk permasalahan tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan
teknologi informasi yang tersedia secara gratis dengan menggunakan google form.
Google form tersedia secara gratis melalui integrasi dengan email masing-masing
pengguna. Dengan google form pengguna dapat menyebarkan kuesioner ataupun
undangan dengan berbagai pilihan dan media yang dapat disertakan dalam form
tersebut, sehingga pengguna dapat memperoleh data sesuai dengan yang diinginkan.
III. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan pada Ibu-
ibu Posyandu Seruni yaitu:
1. Tahap Persiapan
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh Ibu-ibu anggota
Posyandu Seruni. Selanjutnya melakukan persiapan untuk pelatihan dengan membuat
materi pelatihan/ workshop mengenai pembuatan survey secara online menggunakan
google form.
2. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini semua peserta pelatihan diberikan pemaparan dengan materi mengenai
bagaimana cara membuat survey secara online menggunakan google form.
Kegiatan pelaksanaan pengabdian ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 3 April 2021
Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : Posyandu Seruni
Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman
dan HAM Kota Tangerang
3. Tahap Monitoring dan Evaluasi
Pada tahap ini dilakukan dengan melakukan percobaan untuk peserta dengan cara semua
peseeta pelatihan membuat survei secara online menganai kegiatan yang akan dilakukan
Tugas dari tim pelaksana pengabdian masyarakat sebagai berikut:
6
1. Ketua Pelaksana
Nama : Rachmat Hidayat, M.Kom
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Bertanggung jawab dan merancang program pengabdian masyarakat.
b. Melakukan pendekatan kepada mitra pengabdian masyarakat.
c. Mempersiapkan pelaksanakan program pengabdian masyarakat.
d. Pendampingan dan pemantauan pelaksanaan program pengabdian masyarakat.
e. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program pengabdian masyarakat.
f. Menyusun laporan kemajuan dan laporan akhir
2. Anggota 1
Nama : Agus Junaidi, M.Kom
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Membuat proposal pengabdian masyarakat untuk Ibu-ibu anggota Posyandu Seruni.
b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan.
c. Menyusun artikel di jurnal online Abdimas.
3. Anggota 2
Nama : Wahyudin
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Melakukan pelatihan pengabdian masyarakat.
b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
4. Anggota 3
Nama : Ahmad Yani, MM, M.Kom
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Melakukan pelatihan pengabdian masyarakat.
7
b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan.
c. Melakukan dokumentasi pelaksanaan program pengabdian masyarakat.
d. Membuat materi pengabdian masyarakat.
e. Mengelolah kuesioner dan respon dari peserta pelatihan
Mahasiswa yang dilibatkan dalam program kemitraan masyarakat:
1. Nama : Khairunnisa Zakaria
NIM : 17200129
Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan
2. Nama : Yoga Teguh
NIM : 17200311
Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan
3. Nama : Ahmad Najimudin
NIM : 17200314
Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan
8
IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN
Luaran dan target capaian dari kegiatan program pengabdian masyarakat, tertera pada tabel 1.
Tabel 1. Luaran dan Target Capaian
No Jenis Luaran Indikator Capaian Status
Capaian
1 Publikasi di jurnal ilmiah cetak atau
elektronik
Artikel di Jurnal Nasional
Tidak Terakreditasi
Submit
2 Artikel di media masa cetak atau
elektronik
Nasional Sudah Terbit
3 Mitra Non Produktif Pengetahuannya meningkat Sudah Tercapai
Keterampilannya meningkat Sudah Tercapai
V. ANGGARAN
Justifikasi anggaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Anggaran Kegiatan
HONOR
No. Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Honor narasumber pelatihan 1 orang 750.000 750.000
2 Biaya publikasi jurnal 1 kali 200.000 200.000
Total Honor 850.000
BELANJA BAHAN
No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Kuota Internet 20 Paket 50.000 1.000.000
2 Souvenir 1 pcs 250.000 250.000
Total Belanja Bahan 1.250.000
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Konsumsi peserta 25 box 25.000 625.000
2 Snack Peserta 25 box 15.000 375.000
3 Air Mineral 2 dus 35.000 70.000
Total Belanja Barang Non Operasional 1.070.000
BIAYA PERJALANAN
No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Transportasi survey 4 orang 100.000 400.000
2 Transportasi pelatihan 4 orang 100.000 400.000
Total Biaya Perjalanan 800.000
9
Total Keseluruhan 3.970.000
VI. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan program pengabdian masyarakat disusun sebagai berikut:
Tabel 3. Jadwal Kegiatan Pengabdian Masyarakat
No Nama Kegiatan
Mingggu/Bulan
20 Feb
2021
27 Feb
2021
3 Apr
2021
10 Apr
2021
17 Apr
2021
24 Apr
2021
1 Survey Lapangan
2 Penyusunan materi
pelatihan
3 Pembuatan kuesioner
4
Pelatihan survei
menggunakan google
form
5 Publikasi media
massa cetak
6 Publikasi (Submit)
jurnal
7 Penyusunan laporan
DAFTAR PUSTAKA
Agustin, A., Suryono, H., & Yuliandari, E. (2017). Teknik Penilaian Diri Berbasis Google
Form pada Mata Pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan. PKn Progresif,
12(1), 482–491.
Batubara, H. H. (2016). Penggunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen Di
Prodi Pgmi Uniska Muhammad Arsyad Al Banjari. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan
Dasar Islam, 8 (1), 39--50. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan Dasar Islam, 8(1), 39–50.
Batubara, H. H. (2017). Workshop Penggunaan Google Form Sebagai Media Evaluasi
Pembelajaran Pada Dosen-Dosen Fakultas Studi Islam. Jurnal Pengabdian Al-Ikhlas
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary, 2(1), 39–44.
Junaidi, A., Yani, A., & Wahyudin. (2021). Sosialisasi Adaptasi Kebiasaan Baru di Masa
Pandemi Covid-19 Untuk Ibu-Ibu PKK Kelurahan Gembor, Tangerang. Abditeknika
Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(1), 8–12.
Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., &
Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM
Perangkat Desa Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada
Masyarakat, 4(1), 156–163.
i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
SURVEY SECARA ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
PADA POSYANDU SERUNI
Oleh:
Rachmat Hidayat, M.Kom (200304893)
Agus Junaidi, M. Kom (200309001)
Wahyudin, M. Kom (200109657)
Ahmad Yani, MM. M.Kom (199811375)
Khairunnisa Zakaria (17200129)
Yoga Teguh (17200311)
Ahmad Najimudin (17200314)
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
AGUSTUS 2021
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ Error!
Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ......................................................................................................... Error!
Bookmark not defined.
RINGKASAN ....................................................................................................... iv
I. PENDAHULUAN .......................................................................................... Error!
Bookmark not defined.
II. METODE PELAKSANAAN .......................................................................... 5
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT) ........................................................ Error!
Bookmark not defined.
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME) ........................................... 2
V. REALISASI BIAYA ...................................................................................... 3
VI. KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................... 3
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 4
LAMPIRAN .......................................................................................................... 4
iv
RINGKASAN
Dalam kondisi pandemi seperti saat ini, banyak kegiatan yang tidak dapat dilakukan secara
normal dengan bertemu dan berkumpul yang melibatkan banyak orang dalam sebuah acara.
Hal ini dapat menjadi masalah jika harus melakukan pengumpulan data untuk keperluan
penelitian maupun keperluan pribadi lainnya. Walaupun dimasa pandemi tetapi kegiatan
untuk Ibu-ibu Posyandu juga harus tetap berjalan dengan menerapkan protokol kesehatan
yang ketat demi menjaga penularan virus corona. Untuk mengurangi kegiatan berkumpul
yang tidak bisa dihindari beberapa kegiatan saat ini bisa dikombinasikan antara offline dan
online dengan menerapkan kegiatan yang bisa dilakukan dengan daring (dalam jaringan /
online). Misalnya ibu-ibu posyandu dapat mengisi kuesioner dulu melalui online untuk
mengisi waktu kedatangan sebelum tiba di Posyandu. Dengan mengisi form online tersebut
maka kegiatan berkerumun pada jam yang sama dapat dihindari dan terbagi dalam waktu
yang tidak bersamaan. Selaku dosen Teknologi Informasi sudah selayaknya membagikan
ilmu kepada masyarakat agar masyarakat juga mengetahui teknologi yang sederhana dan
tepat guna. Oleh karena itu Pengabdian Masyarkat ini membahas tentang penggunaan
Google Form untuk Ibu-ibu Posyandu Seruni dengan tujuan agar ibu-ibu posyandu juga
dapat memanfaatkan google form ini untuk kegiatan yang bermanfaat. Kegiatan pengabdian
masyarakat ini dilakukan secara daring dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.
Luaran yang dihasilkan dari pengabdian masyarakat berupa press release yang diterbitkan
secara online dan jurnal pengabdian masyarakat.
1
I. PENDAHULUAN
1. Analisis Situasi
Dalam rangka membantu program pemerintah untuk meningkatkan kesehatan masyarakat,
khususnya dalam meningkatkan kesehatan bayi, balita, ibu hamil dan menyusui dilingkungan
RW 01 Kel. Buaran Indah maka dibentuklah Posyandu Seruni dan pertama kali didirikan pada
tahun 1983 oleh Ibu-Ibu Pegawai Komplek Kehakiman dan HAM yang sekarang masih Aktif.
Data Geografi
Wilayah, Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman dan HAM Kota
Tangerang dengan luas Tanah 250 M, yang berbatasan dengan :
Sebelah Barat : RT. 04/01
Sebelah Utara : Mushola Nurul Fallah
Sebelah Selatan : Jalan Pengayoman Utara 5
Sebelah Timur : Rumah Warga Kehakima
Tujuan posyandu antara lain:
1. Menurunkan angka kematian bayi (AKB), angka kematian ibu (ibu hamil), melahirkan
dan nifas.
2. Membudayakan NKBS
3. Meningkatkan peran serta masyarakat untuk mengembangkan kegiatan kesehatan dan KB
serta kegiatan lainnya yang menunjang untuk tercapainya masyarakat sehat sejahtera.
4. Berfungsi sebagai wahana gerakan reproduksi keluarga sejahtera, gerakan ketahanan
keluarga dan gerakan ekonomi keluarga sejahtera.
Kegiatan Pokok Posyandu
1. KIA
2. KB
3. Imunisasi
4. Gizi
5. Penanggulangan diare
2
Struktur Organisasi
Penanggung Jawab : Dept.Kehakiman dan HAM
Penanggung Jawab Operasi : Ibu,Hj.Ita Rosita
Ketua Pelaksana : Ibu RW
Sekretaris : Ibu Rosita
Bendahara : Ibu Hj.Ita Rosita, Ibu Surti
Anggota : 1. Ibu Karyati
2. Ibu Ria Tustikawati
3. Ibu Hj. Lasminingsih
4. Ibu Nurhayati
5. Ibu Yanto
6. Ibu Pita
Visi
PKK menjadi penggerak kesejahtraan keluarga dan kesehatan
Misi
Meningkatkan Pelayanan kesejahteraan Keluarga dengan Program Keluarga Berencana
Memberikan Pelayanan Kesehatan kepada masyarakat khususnya di RW 01 Kel.Buaran Indah
Kota Tangerang
Gambar 1
Foto Posyandu Seruni
3
Sebagai referensi pengabdian yang telah dilakukan sebelumnya adalah
Keakraban masyarakat dengan berbagai produk teknologi seperti Komputer, Tablet dan
Smartphone, serta tersedianya koneksi internet yang semakin murah juga menjadi peluang
untuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pelaksanaan sistem
pendidikan. Salah satu software yang mudah diakses, gratis digunakan, sederhana dalam
pengoperasiannya, dan cukup baik untuk dikembangkan sebagai alat evaluasi kinerja dosen
pada proses pembelajaran adalah Google Form (H H Batubara, 2016)
.Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk
merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau
mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien (Agustin, Suryono, &
Yuliandari, 2017).
Salah satu aplikasi yang dapat digunakan secara gratis untuk membantu dosen dan mahasiswa
dalam membuat kuis dan survei online adalah Google Form, yaitu salah satu layanan Google
Docs (Hamdan Husein Batubara, 2017).
Peraturan pemerintah yang membatasi kegiatan masyarakat selama pandemi virus corona
(Corona Virus Deseas) saat ini memberikan dampak sosial yang sangat besar bagi kehidupan
masyarakat pada umumnya. Pemerintah memberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar
(PSBB) mempunyai tujuan agar penularan virus dapat dikendalikan dan dalam jangka
panjang dapat dihilangkan sama sekali. (Junaidi, Yani, & Wahyudin, 2021)
Desa merupakan kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang
berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, Desa dipimpin
oleh Lurah atau Kepala Desa yang dibantu oleh perangkat desa untuk menjalankan pelayanan
kepada masyarakat seperti pembuatan surat keterangan dan surat penganta lainnya. Perangkat
Desa Karangmangu Kecamatan Tarub Kabupaten Tegalrata-rata masih belum bisa
mengoperasikan Microsoft Word dan Excel, sehingga layanan kepada masyarakat waktunya
menjadi lama dan kurang efektif. (Warjiyono et al., 2021)
4
2. Peta Lokasi Mitra
Lokasi Posyandu Seruni
Gambar 4. Peta Lokasi Mitra
Jarak antara Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Cimone (C1) dengan
Posyandu Seruni sekitar 7,5 km.
3. Permasalahan Mitra
Penyelenggaraan acara-acara yang diselenggarakan oleh Posyandu Seruni baik
rapat untuk pengambilan keputusan maupun survei-survei selama ini harus memberikan
undangan atau form kuesioner yang diberikan dan diisi langsung oleh anggota maupun
panitia penyelenggara. Selama kondisi pandemi covid hal ini menjadi masalah karena
berbagai aturan berkerumun yang ditetapkan oleh pemerintah ataupun pemerintah
daerah setempat. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi yang dapat menjembatani
kegiatan ini.
5
II. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan pada Ibu-
ibu Posyandu Seruni yaitu:
1. Tahap Persiapan
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh Ibu-ibu anggota
Posyandu Seruni. Selanjutnya melakukan persiapan untuk pelatihan dengan membuat
materi pelatihan/ workshop mengenai pembuatan survey secara online menggunakan
google form.
2. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini semua peserta pelatihan diberikan pemaparan dengan materi mengenai
bagaimana cara membuat survey secara online menggunakan google form.
Kegiatan pelaksanaan pengabdian ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 3 April 2021
Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : Posyandu Seruni
Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman
dan HAM Kota Tangerang
Link zoom :
https://zoom.us/j/92296237501?pwd=QUNnNVlMYWhSZzdpQmZ2RWVwcVdSQT09
Meeting ID: 922 9623 7501 Passcode: d7kcp7
3. Tahap Monitoring dan Evaluasi
Pada tahap ini dilakukan dengan melakukan percobaan untuk peserta dengan cara semua
peseeta pelatihan membuat survei secara online menganai kegiatan yang akan dilakukan
Tugas dari tim pelaksana pengabdian masyarakat sebagai berikut:
1. Ketua Pelaksana
Nama : Rachmat Hidayat, M.Kom
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Bertanggung jawab dan merancang program pengabdian masyarakat.
b. Melakukan pendekatan kepada mitra pengabdian masyarakat.
6
c. Mempersiapkan pelaksanakan program pengabdian masyarakat.
d. Pendampingan dan pemantauan pelaksanaan program pengabdian masyarakat.
e. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program pengabdian masyarakat.
f. Menyusun laporan kemajuan dan laporan akhir
2. Anggota 1
Nama : Agus Junaidi, M.Kom
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Membuat proposal pengabdian masyarakat untuk Ibu-ibu anggota Posyandu Seruni.
b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan.
c. Menyusun artikel di jurnal online Abdimas.
3. Anggota 2
Nama : Wahyudin
Bidang Ilmu : Teknologi Informasi
Tugas :
a. Melakukan pelatihan pengabdian masyarakat.
b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
4. Anggota 3
Nama : Ahmad Yani, MM, M.Kom
Bidang Ilmu : Teknologi Komputer
Tugas :
a. Melakukan pelatihan pengabdian masyarakat.
b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan.
c. Melakukan dokumentasi pelaksanaan program pengabdian masyarakat.
d. Membuat materi pengabdian masyarakat.
e. Mengelolah kuesioner dan respon dari peserta pelatihan
Mahasiswa yang dilibatkan dalam program kemitraan masyarakat:
1. Nama : Khairunnisa Zakaria
NIM : 17200129
Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan
2. Nama : Yoga Teguh
NIM : 17200311
7
Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan
3. Nama : Ahmad Najimudin
NIM : 17200314
Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)
Luaran dan target capaian dari kegiatan program pengabdian masyarakat ini, tertera pada tabel
1.
Tabel 1. Luaran dan Target Capaian
No Jenis Luaran Indikator
Capaian
Status Capaian
1 Publikasi di jurnal
ilmiah cetak atau
elektronik
Artikel di Jurnal
Nasional Tidak
Terakreditasi
Submit
2 Artikel di media masa
cetak atau elektronik
Nasional Sudah Terbit
http://news.bsi.ac.id/pembuatan-survey-
secara-online-menggunakan-google-
formpada-posyandu-seruni/
3 Mitra Non Produktif Pengetahuannya
meningkat
Sudah Tercapai
Keterampilannya
meningkat
Sudah Tercapai
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
Manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat yang berupa pelatihan survey secara
online menggunakan google form sebagai berikut:
1. Manfaat bagi peserta
a. Peserta kader posyandu dapat menambah pengetahuan di bidang teknologi informasi
dan manfaatnya untuk kebutuhan berbagai kegiatan posyandu.
b. Peserta kader posyandu dapat memanfaatkan teknologi informasi dengan
pemenfaatan google form untuk kegiatan atau aktivitas posyandu.
c. Peserta kader posyandu dapat melakukan pendataan secara online dengan baik tanpa
harus berkumpul berkonsentrasi pada suatu tempat (meminimalkan kerumunan masa).
8
Tabel 2. Hasil Kuesioner PM Survey Secara Online Menggunakan Google Form
Pada Posyandu Seruni
No Pertanyaan Puas % Tidak
Puas
%
1 Saya merasa puas dengan kegiatan
pengabdian masyarakat yang
diselenggarakan Universitas Bina Sarana
Informatika
20 100 0 0
2 Kegiatan pengabdian masyarakat yang
disampaikan bermanfaat untuk menambah
wawasan, pengetahuan, keterampilan dan
keahlian peserta
20 100 0 0
2. Manfaat bagi dosen
a. Menjalin relasi yang baik dan bersilaturahim dengan masyarakat.
b. Melaksanakan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Masyarakat.
c. Berbagi atau sharing ilmu pengetahuan dengan masyarakat.
V. REALISASI BIAYA
Justifikasi anggaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:
Tabel 3. Anggaran Kegiatan
HONOR
No. Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Honor narasumber pelatihan 1 orang 750.000 750.000
2 Biaya publikasi jurnal 1 kali 200.000 200.000
Total Honor 850.000
BELANJA BAHAN
No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Kuota Internet 20 Paket 50.000 1.000.000
2 Souvenir 1 pcs 250.000 250.000
Total Belanja Bahan 1.250.000
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Konsumsi peserta 25 box 25.000 625.000
2 Snack Peserta 25 box 15.000 375.000
3 Air Mineral 2 dus 35.000 70.000
Total Belanja Barang Non Operasional 1.070.000
9
BIAYA PERJALANAN
No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Transportasi survey 4 orang 100.000 400.000
2 Transportasi pelatihan 4 orang 100.000 400.000
Total Biaya Perjalanan 800.000
Total Keseluruhan 3.970.000
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Berikut ini beberapa kesimpulan dan saran dari hasil kegiatan pelaksanaan Pengabdian
Masyarakat yang dilakukan oleh Civitas Akademika Bina Sarana Informatika kepada mitra
Kader Posyandu Seruni.
1. KESIMPULAN
a. Kegiatan Pengabdian Masyarakat bagi Civitas Akademik adalah suatu keharusan
sebagai wujud dari pelaksanaan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi.
b. Pelaksanaan kegiatan masyarakat yang dilakukan pada kader Posyandu Seruni berupa
pelatihan Survey online menggunakan Google Form ini sangat bermanfaat bagi kader
dalam melakukan berbagai pendataan dengan cepat dan tepat tanpa harus berkumpul
sehingga dapat meminimalkan dan menghindari konsentrasi masa dalam situasi
pandemic.
c. Civitas Akademika Universitas Bina Sarana Informatika dapat menjalin relasi dan
silaturahim yang baik masyarakat sekaligus mengenalkannya sebagai salah satu institusi
pendidikan tinggi alternatif yang dapat dipilih masyarakat.
d. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dapat berjalan dengan baik berkat kerja sama
antara Civitas Akademika dengan masyarakat mitra.
2. SARAN
a. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini harus terus dilaksanakan secara
berkesinambungan dengan kerja sama dan kolaborasi yang baik antar Civitas
Akademika Universitas BSI dengan mitra.
b. Civitas Akademika Universitas BSI harus peka terhadap kebutuhan masyarakat
sebagai mitra dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat dapat tepat sasaran dan efektif.
c. Diperlukan persiapan dari berbagai aspek yang lebih baik lagi untuk kegiatan
Pengabdian Masyarakat selanjutnya bisa terus lebih baik lagi.
DAFTAR PUSTAKA
Agustin, A., Suryono, H., & Yuliandari, E. (2017). Teknik Penilaian Diri Berbasis Google
Form pada Mata Pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan. PKn Progresif,
12(1), 482–491.
Batubara, H. H. (2016). Penggunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen Di
Prodi Pgmi Uniska Muhammad Arsyad Al Banjari. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan
Dasar Islam, 8 (1), 39--50. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan Dasar Islam, 8(1), 39–50.
Batubara, H. H. (2017). Workshop Penggunaan Google Form Sebagai Media Evaluasi
10
Pembelajaran Pada Dosen-Dosen Fakultas Studi Islam. Jurnal Pengabdian Al-Ikhlas
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary, 2(1), 39–44.
Junaidi, A., Yani, A., & Wahyudin. (2021). Sosialisasi Adaptasi Kebiasaan Baru di Masa
Pandemi Covid-19 Untuk Ibu-Ibu PKK Kelurahan Gembor, Tangerang. Abditeknika
Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(1), 8–12.
Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., &
Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM
Perangkat Desa Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada
Masyarakat, 4(1), 156–163.
11
LAMPIRAN
Lampiran A. Absen Panitia
12
Lampiran B. Absen Peserta
13
Lampiran C. Surat Keterangan Mitra/Instansi
14
Lampiran D. Luaran PM Press Release
Link Press Release: http://news.bsi.ac.id/pembuatan-survey-secara-online-menggunakan-google-
formpada-posyandu-seruni/
15
Lampiran E. Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat Minimal 5 Foto Yang Berbeda
dengan Caption.
Pemaparan materi oleh Tutor
Peserta pelatihan sedang menyimak materi
16
Pembuatan Email
Contoh pembuatan soal melalui google form
17
Penyerahan souvenir untuk Posynadu Seruni