STUDI KELAYAKAN APOTIK

feasibility study : suatu metode penjajagan gagasan (ide) terhadap suatu proyek, apakah layak atau tidak untuk dilaksanakan.

Apakah pendirian suatu apotik yang didahului dengan SK, dapat menjamin keberhasilannya ?

Belum tentu, karena SK hanya berfungsi sebagai pedoman atau landasan pelaksanaan pekerjaan, karena dibuat berdasarkan data dari berbagai sumber yg dianalisis dari banyak aspek. Tingkat keberhasilan SK dipengaruhi 2 faktor :

1.Kemampuan sumber daya internal (kecakapan manajemen, kualitas pelayanan, produk yang dijual, kualitas karyawan)

2.Lingkungan eksternal yang tidak dapat dipastikan (pertumbuhan pasar, pesaing, pemasok, perubahan peraturan).

TAHAPAN PEMBUATAN SK :

1. Penemuan suatu gagasan

2. Penelitian lapangan

3. Evaluasi data

4. Pembuatan Rencana Pelaksanaan

5. Pelaksanaan rencana kerja.

1. Penemuan suatu gagasanGagasan : suatu pemikiran terhadap sesuatu yg ingin sekali untuk dilaksanakan. Gagasan yg baik memenuhi kriteria :• Sesuai dengan visi organisasi• Dapat menguntungkan organisasi• Sesuai dengan kemampuan sumber daya yg dimiliki organisasi• Tidak bertentangan dengan peraturan yg berlaku• Aman untuk jangka panjang.

2. Penelitian lapanganData yg dibutuhkan :a. Data ilmiah : melalui analisis data-data

bisnis mengenai kondisi lingkungan eksternal yg ada di sekitar lokasi yg ditetapkan, seperti :

• Nilai strategis sebuah lokasi• Data kelas konsumen• Peraturan yang berlaku di daerah tersebut• Tingkat persainganb. Non ilmiah : melalui intuisi atau feeling yg

diperoleh setelah melihat lokasi dan kondisi lingkungan di sekitarnya.

3. Evaluasi dataEvaluasi terhadap data hasil penelitian di lapangan, dapat dilakukan dgn cara :a. Memperhatikan beberapa faktor yg berpengaruh :

(i) Data lingkungan di sekitar lokasi (external factor) : apakah hasil analisis terhadap data eksternal yg ada saat ini baik atau tidak bagi apotik di masa mendatang, seperti :

• Tipe konsumen yang akan dilayani (pemukiman, perkantoran)

• Tingkat keuntungan yang akan diperoleh, kondisi keamanan

• Peraturan tentang pengembangan tata kota (pelebaran jalan) di lokasi

• Kondisi keamanan di sekitar lokasi

(ii) Data kemampuan sumber daya yang dimiliki (internal factor) : apakah sumber daya ada saat ini mempunyai kemampuan untuk merealisasi gagasan pada lokasi yang ditetapkan seperti :

• Kemampuan keuangan• Ketersediaan tenaga kerja• Ketersediaan produk• Kemampuan pengelolaan (manajemen)

b. Membuat usulan proyek (project appraisal) yg meliputi :(i) Pendahuluan, mengenai :• Latar belakang munculnya gagasan• Tujuan, merupakan sesuatu yg akan dicapai dari rencana pelaksanaan suatu gagasan. Contoh : dgn menambah jumlah apotik di wilayah ttt maka diharapkan akan dapat melayani konsumen lebih dekat & lebih banyak, sehingga penjualan & laba bertambah besar.

(ii) Analisis teknik, mengenai :• Peta lokasi & lingkungan di sekitarnya :

Lokasi2 yg menjadi target pendirian apotik baru; situasi lingkungan di sekitar lokasi : fasilitas transportasi, jenis konsumen, jumlah praktek dokter, apotik pesaing

• Disain interior dan exterior : warna & bentuk gedung serta billboard harus dapat memberikan identitas tersendiri yg dapat membedakannya dgn apotik pesaing, serta dapat menarik perhatian (eye catching)

• Jenis produk

(iii) Analisis pasar• Jenis pasar dan strategi persaingan :

pasar monopoli, oligopoli, persaingan bebas

• Potensi pasar : jenis konsumen; daya tarik laba

• Daya tarik pasar (konsumen sasaran) : Jenis konsumen mana yg menjadi sasaran dan yg bukan sasaran

(iv) Analisis Manajemen, mengenai :• Bentuk badan usaha apotik : PT, CV,

koperasi• Struktur organisasi : berdiri sendiri atau

menjadi bagian apotik yg sudah ada• Jumlah kebutuhan tenaga kerja : berapa

jumlah karyawan yg dibutuhkan untuk omzet tertentu?; Jenis karyawan bagaimana yg dibutuhkan?

• Program kerja : langkah penting apa yg menjadi prioritas untuk dikerjakan?, Kapan program tersebut dilaksanakan?

(v) Analisis Keuangan, mengenai :• Jumlah biaya investasi & modal kerja : Berapa

jumlah biaya investasi yang dibutuhkan dan digunakan untuk keperluan apa saja?; Berapa lama waktu pengembalian (payback period)?; Berapa besar tingkat pengembalian internal yang aman (internal rate of return)?

• Sumber pendanaan : Dari mana sumber biaya investasi diperoleh?; Berapa besar tingkat efisiensinya dibanding sumber lain?; Jenis pinjamannya jangka pendek atau panjang?

• Aliran Kas : Bagaimana situasi aliran kasnya selama periode investasi apakah negatif atau positif?; Langkah apa saja yang dilakukan bila aliran kasnya selama periode investasi negatif?

4. Pembuatan Rencana Pelaksanaan Setelah usulan proyek disetujui, kemudian menetapkan waktu (time schedule) untuk memulai pekerjaan sesuai dgn skala prioritas :• Menyediakan dana biaya investasi &

modal kerja• Mengurus ijin• Membangun, merehabilitasi gedung• Merekrut karyawan• Menyiapkan barang dagangan, sarana

pendukung• Memulai operasional

5. Pelaksanaan rencana kerja.Dalam melaksanakan setiap jenis pekerjaan, dibuat suatu format yg berisi :• Jadwal pelaksanaan setiap jenis pekerjaan• Mencatat setiap penyimpangan yg terjadi• Membuat evaluasi & solusi penyelesaiannya

Aspek-aspek yang menjadi bahan penilaian SK tdd :1. Analisis Manajemen2. Analisis Pasar3. Analisis Teknis4. Analisis Keuangan

ASPEK-ASPEK PENILAIAN STUDI KELAYAKAN

1. Penilaian Aspek Manajemen, meliputi rencana :a. Strategi ManajemenYaitu suatu strategi yg akan digunakan untuk mengubah kondisi yg ada saat ini (current condition) menjadi kondisi di saat akan datang (future condition) dalam suatu periode waktu tertentu. Strategi manajemen a.l. mengenai :• Visi : cita-cita, yg akan dicapai oleh pemilik/pendiri• Misi : beban tugas utamanya• Strategi : siasat untuk mencapai tujuan• Program kerja : cara2 untuk memperoleh sasaran• Standar Prosedur Operasional (SPO) : tata cara

(langkah2) melaksanakan suatu kegiatan, yg berlaku sebagai peraturan.

b. Bentuk dan Tata Letak BangunanDalam menetapkan bentuk & tata letak bangunan,

terdapat beberapa hal yg perlu diperhatikan :1. Bentuk bangunan, dapat menggambarkan :

• Identity company image, untuk membentuk opini konsumen

• Nuansa (physical evident) baik interior maupun exterior, sesuai dengan target konsumen

• Kemudahan untuk dikembangkan2. Sistem tata letak (lay out), dapat memberi :

• Kemudahan melakukan pengawasan & pengendalian mutasi barang

• Kemudahan bagi konsumen memperolehnya (untuk OTC)

3. Estetika, rapih, teratur dan tersusun dengan baik

4. Keseuaian dengan peraturan yg berlaku dan sifat barang, karena dalam pengelolaan sediaan farmasi di apotik telah diatur oleh UU dan adanya sifat obat yg mudah terpengaruh oleh berbagai macam keadaan.

c. Jenis Produk yang akan dijual, berkaitan dengan hal :Target konsumen, bila target konsumennya menengah ke atas, maka barang yg dijual juga barang menengah ke atas.

2. Penilaian Aspek Pasar1. Bentuk pasar (i) Persaingan sempurna

• Jumlah penjual & konsumennya tidak terbatas

• Harga ditentukan oleh jumlah penawaran (supply) & jumlah permintaan (demand)

• Tidak ada hambatan masuk (entry barrier)• Contoh : pasar industri sembako, buah

(ii) Pasar Monoposlitis• Jumlah penjual dan konsumennya banyak• Harga ditentukan oleh promosi• Tidak ada entry barrier• Contoh : pasar industri restoran, salon

(iii) Pasar monopoli :• Hanya ada satu penjual, tidak ada pesaing• Mempunyai posisi tawar yg dominan,

sehingga dapat bertindak sebagai penentu harga (price maker)

• Entry barriernya tinggi• Contoh : PLN, Telkom

(iv) Pasar Oligopoli• Penjualnya sedikit• Harga ditentukan oleh kualitas produk,

servis, promosi• Entry barriernya tinggi• Contoh : pasar industri otomotif, handphone.

2). Potensi Pasar (Potential Market)Potensi pasar adalah sejumlah pembeli di suatu wilayah yg memiliki uang dan keinginan untuk membelanjakannya (dikuantumkan dalam suatu mata uang). Cara mengukur potensi pasar (Q) dilakukan dengan mengalikan jumlah pembeli (n) dan harga rata-rata barang (P).

Q = n x P

3). Target PasarAdalah jenis konsumen tertentu yg akan

dilayani atau yg akan menjadi sasaran pemasaran. Target pasar dapat dibagi menjadi 3 golongan :• Pasar Individu (untuk keperluan perorangan),

umumnya tunai, jumlah pembelinya kecil.• Pasar Korporasi (untuk keperluan karyawan

di suatu instansi), umumnya kredit, jumlah pembeliannya besar, contoh : PLN

• Pasar Reseller (penjual) : pasar yg membeli barang atau jasa untuk dijual kembali, seperti grosir, dokter dispensing.

3. Penilaian Aspek Teknis(i) Lokasi dan lingkungan di sekitarnyaArti strategis suatu lokasi adalah berkaitan dg beberapa hal yg menjadi pertimbangan yaitu meliputi :• Jarak lokasi dgn supplier : relatif dekat & mudah

dicapai• Jarak lokasi dgn domisili konsumennya : relatif dekat

& mudah dicapai• Bentuk & luas lahan (bangunan) : mudah untuk

mengembangkan usaha, seperti : praktek dokter, lab klinik

• Nyaman & aman : daerahnya tidak jorok, tidak macet & sempit; tingkat kriminalitasnya rendah

• Prospek pertumbuhan pasarnya relatif cepat & besar : jumlah konsumen & daya beli relatif tinggi.

LOKASI STRATEGIS Dekat dgn konsumenDekat dengan supplierProspek pasar bebasMudah dikembangkanAman dan nyaman

4. Penilaian Aspek KeuanganPertimbangan dalam menilai aspek keuangan dapat meliputi penilaian terhadap :(i) Penilaian sumber pendanaana. Kegunaan :

• Dana untuk membeli aktiva tetap, seperti tanah, bangunan, peralatan interior (komputer, meja, rak obat, kursi pasien) dan eksterior

• Dana untuk kebutuhan modal kerja (untuk aktiva lancar, yaitu : kas, rekening di bank, membeli barang dagangan).

b. Sumber Dana :Pertimbangan dalam memilih sumber dana adalah biaya yg paling rendah (efisien) dengan masa tenggang pengembalian yang lebih lama dibandingkan payback periode berikutnya. Beberapa sumber dana yg dapat digunakan yaitu :• Modal milik perusahaan (modal disetor)• Bank (kreditor)• Investor, dari hasil penerbitan saham atau

obligasi• Lembaga non-bank atau leasing (dana

pensiun)

(ii) Penilaian Analisis Keuangan a. Metode Analisis Payback Period (PP)

Adalah pengukuran periode yg diperlukan dalam menutup kembali biaya investasi (initial cash investment) dengan menggunakan aliran kas (laba bersih) yg akan diterima.

Jumlah Nilai Investasi Payback Period = x 1 tahun

Jumlah Kas yg masuk per tahun

Indikatornya adalah :• Bila PP yg diperoleh waktunya < dari

maksimum PP yg ditetapkan, maka proyek tersebut layak dilaksanakan.

• Bila PP yg diperoleh waktunya > lama dari maksimum PP yg ditetapkan, maka proyek tersebut tidak layak dilaksanakan.

• Bila PP yg diperoleh waktunya = maksimum PP yg ditetapkan, maka proyek tersebut dikatakan boleh dilaksanakan & juga boleh tidak.

b. Metode Analisis Return On Invesment (ROI)Adalah pengukuran besaran tingkat return (%) yang akan diperoleh selama periode investasi dgn cara membandingkan jumlah nilai laba bersih per tahun dgn nilai investasi.

Nilai Laba Bersih ROI = x 100 %

Nilai Investasi

Indikatornya adalah :• Bila ROI yg diperoleh > bunga pinjaman,

maka proyek dikatakan layak dilaksanakan

• Bila ROI yg diperoleh < bunga pinjaman, maka proyek dikatakan tidak layak dilaksanakan

• Bila ROI yg diperoleh = bunga pinjaman, maka proyek dikatakan boleh dilaksanakan dan boleh juga tidak.