studi kasus myob ii multi currency

Upload: suci

Post on 01-Mar-2018

332 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    1/59

    Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    A. Informasi Umum Perusahaan

    CV. Aneka Plasindo Mandiri membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2014.

    Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi

    perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB

    Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

    Data selengkapnya sebagai berikut:

    Nama Perusahaan : CV Aneka Plasindo Mandiri

    Alamat : Jln Mutiara Kosambi Blok BG 9

    No. Tlp : 021559 599 13

    No. Fax : 021559 559 13

    Email :[email protected]

    Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

    1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import

    account dari :D:MYOB/akun import.txt.

    3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).

    4. Format tanggal DD/MM/YYYY.

    5. Menggunakan Satuan : Unit

    B. Setup Currency Symbol & Date Format

    - Start > Control Panel.

    -Double Clik Region & Language Setting.

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    2/59

    - Klik Ok.

    C. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12.

    Cara membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara :

    - Klik >> Menu Create.

    - Kemudian akan tampil jendaela Welcome to The Myob.

    - Klik Next.

    - Tampil jendela Company Informasi, Kemudaian isi data seperti dibawah ini :

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    3/59

    Company Name :Nama Perusahaan Wajib diisi

    R.O.C :NPWP perusahaan

    GST :NPKP perusahaan

    Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan

    bukan MYOB Trial.- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

    Tahun Tutup Buku : 2015

    Bulan Awal Buku : Januari

    Bulan Tutup Buku : Desember

    Periode Akuntansi : periode 12

    - Klik Next.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    4/59

    - Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang

    ditampilkan.

    - Klik Next.

    -Kemudian tampil jendela Account List, Pilih Option yang kedua yaitu I would like to

    import a list of account provided by my accountant after Im done creating my

    company file

    .

    Ada 3 pilihan yang disediakan

    I would ;ike to start with one of the list provided by MOY Premier

    Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis

    usaha yang dipilih. I would like to import a list of account provided by my accountant after Im

    done creating my company file.

    Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan

    telahdigunakan didalam suatu file text.

    I would like to build my own account list once I begin using MYOB.

    Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    5/59

    - Klik Next. Kemudian tampil jendela Compay File. Tentukan tempat penyimpanan

    database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder

    instalasi MYOB Premier. Untuk Merubahnya Klik Next>>Change.

    - Klik Next.

    -Tampil jendela Congrulation

    .

    Setup Assistant : Untuk menyelesaikan semua setup yang

    diperlukan sebelum masuk ke jendela

    utama(Command Centre) MYOB.

    Command Centre : Untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika

    memilih opsi ini anda tetap melakukan setup

    melalui menu- menu yang ada

    -

    Klik Command Centre.-

    Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Informasi untuk melihat

    kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar Setup > Company

    Information.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    6/59

    D. Setup Multi Currenies.

    Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh

    MYOB Premier, dengan cara:

    - Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

    - Pada bagian tab System.

    - Pilih I Deal in Multiple Currencies.

    - Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on

    All Transaction.

    -Klik OK.

    - Kemudian akan tampil pesan.

    - Klik OK.

    E. Dafar Mata Uang.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    7/59

    Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah

    satu mata standar internanasional, yaitusingapure dollars [local] supaya sesuai dengan

    kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi

    rupiah.

    - PIlih Menu Listcurrencies.

    -Klik anak panah di baris singapure dollars (local).

    -Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars

    menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

    - Klik OK.

    - Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

    - Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    8/59

    - Klik OK.

    -Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

    -Klik Close.

    F. Setup Account.

    a. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD.

    - Modul AccountAccount List.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    9/59

    - Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type

    account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

    - Klik OK.

    b. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang

    USD.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    10/59

    1

    - Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

    - Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di

    bawah ini:

    - Kemudian Klik OK.

    - Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode

    akun 1-0111 Cash USD Exchange.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    11/59

    1

    - Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar

    account seperti di bawah ini:

    Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata

    uang asing (USD )

    *Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap

    menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp.

    G. Menambah dan Menghapus Current Asset Akun.

    a. Menambah Current Asset Akun.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    12/59

    1

    - Modul Account > Account List

    - Klik tombol New

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    13/59

    1

    -Isi data akun yang akan dibuat.

    -Lakukan hal yang sama dengan cara di atas

    b. Menghapus Data Akun.

    - Modul AccountAccount List

    - Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah

    No Akun Nama Akun H/D Account Type

    1-0120 Bank (USD) D Bank

    1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank

    1-0210 Trade Debitors (USD) D Account Receivable

    1-0211 Trade Debitors (USD) Exchange D Account Receivable

    2-0210 Trade Creditosr (USD) D Account Payable

    2-0211 Trade Creditosr (USD) Exchange D Account Payable

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    14/59

    1

    - Klik Kiri Menu Bar EditDelete Account

    - Hapus akun-akun berikut :

    6-0100 Wages & Salaries

    6-0200 Other Employer Expenses

    Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus

    diubah terlebih dahulu.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    15/59

    1

    H. Menginport Akun.

    Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa

    dilakukan dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.

    Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:

    - Buka menu FileImport Data - AccountsAccount Information.

    - Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder

    D:\MYOB\ import akun.TXT.

    - Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Recordspilih menjadi

    Update Existing Record.

    - Klik Continue.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    16/59

    1

    - Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.

    - Klik Open.

    - Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

    Klik pada Satu Field di kolom kiri.

    Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

    Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

    Klik Import.

    - Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan

    pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun

    yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    17/59

    1

    - diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang

    diabaikan.

    - Klik Ok

    Catatan :

    Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOBditempatkan.

    I. Setup Modul Account

    Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account

    list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang

    lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang

    nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang

    berkaitan dengan akun tersebut.

    Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

    1. Linked account yang diisikan dari menu setup.

    2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.

    3. Linked account yang diisikan dari menu ListTax Codes.

    4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.

    Setup Linked Account

    a. Setup IDR Link Accounts.

    IDR Sales Link Account :

    Buka dari menu ListCurrencies.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    18/59

    1

    Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

    Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

    Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha

    Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank APM

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    19/59

    1

    IDR Sales Link Account :

    Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut

    ini.:

    Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha

    Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank GPA

    b. Setup USD Link Account.

    USD Sales Link Account:

    Buka dari menu ListCurrencies.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    20/59

    2

    Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    21/59

    2

    Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Account seperti berikut

    ini.

    Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors

    (USD)

    Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)

    USD Purchase Link Account:

    Isikan 2 Linked account pada tab Payable Account seperti berikut ini.

    Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors

    (USD)

    Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    22/59

    2

    J. Setup Pajak

    Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini

    untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan

    kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.

    Berikut kode pajak yang perlu di buat:

    * Kode Pajak *

    Tax Code P00 P10

    Description VAT 0% VAT 10%

    Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax

    Rate 0% 10%

    Linked Account Tax Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected

    Linked Account Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid

    -Pilih menu ListTax codeNew

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    23/59

    2

    - Klik Ok.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    24/59

    2

    - Klik Close.

    K.

    Setup Jobs, Categories dan Harga.1. Jobs

    Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.

    Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa

    laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

    Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

    Job No Job Name

    P Products

    S Service

    - Pilih menu ListJobsNew.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    25/59

    2

    - Lakukan Langkah yang sama untukJob S.

    2. Category

    MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan

    perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita

    bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,

    dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai

    departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    26/59

    2

    Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

    Categories ID Categories Name

    L Local

    O Overseas

    - Setup CategoryPilih menu List categoryNew.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    27/59

    2

    - Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.

    3. Price Level

    Price ID Price Name

    A IDR

    B USD

    -Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

    - Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    28/59

    2

    - Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

    - Klik OK.

    L. Setup Opening Balance, Custumer Balance , Supplaer Balance dan Pesdiaan.

    Setup Opening Balance.

    Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

    - Pilih Menu SetupBalanceAccount Opening Balance

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    29/59

    2

    - Tambahkan untuk saldo awal sbb:

    Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan

    dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu listcurriencies.

    No Akun Nama akun Saldo Opening Balance

    1-0110 Cash USD US $4.5001-0111 Cah USD Exchange Rp. 44.995.500

    1-0122 Bank (USD) US $2000

    1-0123 Bank (USD)Exchange Rp. 19.996.000

    1-0212 Trade Debitor (USD) US $120

    1-0213 Trade Debitor (USD) Exchange RP. 1.199.880

    1-1100 Kas Rp. 15.000.000

    1-1101 Kas Kecil Rp. 3.500.000

    1-1111 Bank APM Rp. 55.000.000

    1-1112 Bank GPA Rp. 40.000.000

    1-1120 Piutang Usaha Rp. 35.000.000

    1-1160 Persediaan Barang Dagangan Rp. 30.000.000

    1-2110 HP Peralatan Kantor Rp. 15.000.000

    1-2115 Akum Peny Peralatan Kantor (Rp. 1000.000)

    1-2210 HP Kendaraan Rp. 25.000.000

    1-2215 Akum Peny Kendaraan (Rp. 2.500.000)

    2-0200 Trade Creditors (USD) US $150

    2-0202 Trade Creditors (USD) Exchange Rp. 1.499.850

    2-1100 Hutang Dagang Rp.75.000.000

    2-2210 Hutang bank APM Rp.75.000.000

    3-1000 Modal Rp. 150.000.000

    3-2000 Prive (Rp. 5.000.000

    3-3000 Laba Ditahan Rp. 34.200.000

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    30/59

    3

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    31/59

    3

    Setup Cards List(Currency US Dollar)

    - Pilih menu Card Filepilih Card List.

    Card List

    Card Type Name Country Opening Balance

    Custumer PT Alpen Perkasa Indonesia US $100

    Custumer Heru Amerika Serikat US $20

    Supplier PT Bukit Mega Indonesia US $50

    Supplier Alex Amerika Serikat US $100

    Employer Fitri Indonesia -

    Employer Evi Amerika Serikat -

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    32/59

    3

    - Pada tab Selling Detail

    - Ubah item price level menjadi USD

    - Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    33/59

    3

    Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

    - Pilih Menu SetupBalanceCustomer Balance

    - Pilih Customer

    - Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    34/59

    3

    - Klik Record

    - Lakukan langkah yang sama untuk supplier

    - Hingga Muncul pesan seperti berikut:

    M.Setup Persediaa (Inventory).

    Setup Item List

    Setup Items List dengan data sebagai berikut:

    Item Produk 1 Produk 2 Service 1

    Nama Kulkas TV Service

    I Buy HPP HPP HPP

    I Sell Penjualan Penjualan Penjualan

    I Inventory Persediaan Barang Dagang Persediaan Barang Dagang -

    Buying Tax N-T N-T N-T

    Min. Level 1 1 -

    Selling Price Rp. 3.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 500.000

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    35/59

    3

    Price Level USD US $300 US $200 US $50

    Selling Tax N-T N-T N-T

    Unit Unit Unit Unit

    - Pilih Modul Inventory

    - Item ListNew.

    - Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

    - Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    36/59

    3

    - Tab Profile

    - Tab Buying Details.

    - Tab Selling Details.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    37/59

    3

    -

    Klik Ok

    - Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1.

    *Untuk item S1 Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    38/59

    3

    Setup Opening Balance Inventiry

    Inventory Journal IJ-001

    Date 01/01/2015

    Memo Inventory Opening Balance

    Item# Produk 1 Produk 2Name Kulkas TV

    Quantity 10 5

    Unit Cost Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000

    Accounting 1-0300 Persediaan Dagang 1-0300 Persediaan Dagang

    Category L(Local) L(Local)

    Langkah-langkah untuk Setup Balance Opening Balance Inventory,yaitu:

    - Pada command center pilih Inventory.

    - Pilih Count Inventory.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    39/59

    3

    - Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada

    kolom counted.

    - Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

    - Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

    - Klik Continue!

    - Klik Opening Balance.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    40/59

    4

    - Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun

    persediaan pada kolom Account!.

    - Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    41/59

    4

    N. Macam Macam Transaksi

    I. Transaksi Purchase.

    Tanggal 05 Januari 2015 : Membeli Barang secara tunai.

    PT. Aneka Plasindo Mandiri membeli barang ke pada PT Bukit Mega secara tunai,

    No Bill : B0115, jenis pembayaran: COD dengan pajak 10%.

    Nama Supplaer PT Bukit Mega

    No Bill B0115

    Jenis Pembayaran COD

    Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Harga

    Kulkas 5 US $200 L US $1000

    Tv 10 US $100 L US $1000

    Total US $2000

    Total Pajak US $200

    Total Setelah Pajak US $2200

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul purchasesEnter Purchases.

    CV.Aneka Plasindo Mandiri

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    42/59

    4

    - Klik Changes To Bill.

    - Ubah tampilan layout menjadi item.

    - Isikan data transaksi purchase.

    - Ganti rate Rp 10.000

    - Pilih Category menjadi L.

    - Klik Record.

    - Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    43/59

    4

    Tanggal 15 Januari 2015 : Perushaan melakukan jasa service kepada Alex untuk

    jasa service Tv dan Kulkas dengan ppn 0%

    Nama Supplaer Alex

    No Bill B1115

    Jenis Pembayaran COD

    Descripsi Harga PPN Job Kategory Total Harga

    Jasa Service Tv dn Kulkas US $100 VAT0% S O US $100

    Total US $100

    Total Pajak US $0

    Total Setelah Pajak US $100

    CV. Aneka Plasindo Mandiri

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    44/59

    4

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul purchasesEnter Purchases.

    - Klik Changes To Bill.

    - Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.

    - Isikan data transaksi purchase.

    - Ganti rate Rp 10.000

    - Pilih Category menjadi O.

    - Klik Record.

    - Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    45/59

    4

    Tanggal 15 Januari 2015 : Perusahaan Mengembalikan Barang yang rusak ke

    pada PT Bukit Mega atas pembelian tgl 5 januari 2015 dengan no bill : B1615,

    Dengan pembayran COD

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul purchasesEnter Purchases.

    - Klik Changes To Bill.

    - Pilih layout menjadi Item.

    - Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur

    dengan tanda (-).

    Nama Supplaer PT. Bukit Mega

    No Bill B1615

    Jenis Pembayaran COD

    Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Harga

    Tv 5 US $100 L US $500

    Total US $500

    Total Pajak US $50

    Total Setelah Pajak US $550

    CV. Aneka Plasindo Mandiri

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    46/59

    4

    - Isikan data transaksi purchase.

    - Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive

    Refund ubah rate Rp 8.000.

    - Klik Ok.

    - Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R.

    Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut

    asalnya adalah pembelian tunai.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    47/59

    4

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    48/59

    4

    II. Transaksi Sales (Penjualan)

    Tanggal 10 Januari 2015 : Perusahan Mejual Secara Tunai Kepada PT Alpen

    Perkasadengan no invoice : J1015 jenis pembayaran COD

    Nama Supplaer PT. Alpen Perkasa

    No Invoice J1015

    Jenis Pembayaran COD

    Jenis Barang Jumlah Harga JualU Kategori Total Harga

    Kulkas 10 US $300 L US $3000

    Tv 10 US $200 L US $2000

    Total US $5000

    Total Pajak US $ 500

    Total Setelah Pajak US $5500

    CV. Aneka Plasindo Mandiri

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    49/59

    4

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul sales Enter Sales

    - Ubah Layout Menjadi Item

    - Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama PT Alpen Perkasa

    - Input data transaksi penjualan.

    - Klik Record.

    - Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    50/59

    5

    Tanggal 18 Januari 2015 : PerusahHeruaan Mendapat Jasa Service dari customer

    Bapak Heru.

    Nama Custome Heru

    Term COD

    No. Invoice J1715

    Tanggal 17/01/2015

    Deskripsi Service Tv

    Akun US $50

    Pajak P10 (VAT10%)

    Kategory L (Local)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul sales Enter Sales

    - Ubah Layout Menjadi Service

    - Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama Herlina

    - Pilih Term menjadi C.O.D

    - Input data transaksi penjualan jasa.

    - Klik Record

    CV. Aneka Plasindo Mandiri

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    51/59

    5

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    52/59

    5

    Tanggal 20 Januari 2015 : Perusahan mendapat retur atas penjualan dari PT Alpen

    Perkasa.

    Nama Supplaer PT. Alpen Perkasa

    No Invoice J2015

    Jenis Pembayaran COD

    Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori Total Harga

    Kulkas 5 US $300 L US $1500

    Total US $1500

    Total Pajak US $ 150

    Total Setelah Pajak US $1650

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul Sales Enter Sales

    - Ubah jenis layout menjadi item.

    - Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur

    ,maka dariitu diketi dengan Angka(minus).

    - Klik Record.

    -

    Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R.Untuk mengurangi utang PT. SAZ dari proses retur, maka menggunakan fasilitas

    apply to sales

    - Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & Credit klik Apply to

    Sales.

    - Klik Record.

    - Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL +R.

    PT. Aneka Plasindo Mandiri

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    53/59

    5

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    54/59

    5

    Tanggal 22 Januari 2015 : Perusaahan Mendapat pembayaran pelunasan piutang

    dari PT Alpen Perkasa

    Pelunasan Piutang

    Nama Customer PT Alpen Perkasa

    No. ID J2215

    Tanggal 22/01/2015

    Deskripsi Menerima Pelunasan Piutang

    Nominal US $100

    Payment Method Cash

    Penyelesaian :

    - Pilih SalesReceive Payment

    - Isi Data Sesuai soal

    - Klik Rate USD

    - Klik Ok

    - Klik Record

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    55/59

    5

    III. Transaksi Jurnal Umum

    Tanggal 31 Januari 2015 : Perusahaan Mencatat penyusutan aktiva tetap yang di

    bebankan setipa bulan.

    Jurnal Umum

    General Journal GJ-3015

    Date 31/01/2015

    Keteranga Penyusutan Kendaran

    Sejumlah Rp. 5.000.000

    Category L (Local)

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    56/59

    5

    Penyelesaian :

    - Pilih Modul AccountRecord Jurnal Entry

    - Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :

    - lik currency, pada jendela Exchange Ratebagian currency rubah menjadi

    IDR klik OK.

    - Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini.

    - Klik Save.

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    57/59

    5

    IV. Transaksi Kas Masuk.

    Tanggal 5 Januari 2015 : Perusahaan menyetorkan uang tunai.

    Bukti Kas Masuk

    Nomor KM-0515

    Tanggal 05/01/2015

    Diterima Dari Pemilik

    Sejumlah Rp. 55.000.000(Melalui Bank APM

    Keterangan Setoran Pemilik

    Sejumlah dengan huruf Lima Puluh Juta Rupiah

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    58/59

    5

    V. Trasnsaki Kas Keluar

    Tanggal 12 Januari 2015 : Perusahaan Membayar Listrik,air dan telp.

    Bukti Kas Keluar

    Nomor KK-01215

    Tanggal 12/01/2015

    Dibayar Kepada PLN

    Sejumlah Rp. 1.000.000(Melalui Kas)

    Keterangan Membayar Listrik, air dan telp.Sejumlah dengan huruf Satu Juta Rupiah

  • 7/26/2019 Studi Kasus MYOB II Multi Currency

    59/59