studi eksperimen relatif recall precision pada sistem temu ...digilib.uin-suka.ac.id/2711/3/bab i,...
TRANSCRIPT
~ i ~
Studi Eksperimen Relatif Recall dan Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di Perpustakaan Umum
Kabupaten Bantul
Diajukan Kepada Fakultas Adab
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogayakarta
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar
Sarjana Ilmu Perpustakaan (SIP) Pada Program
Studi Ilmu Perpustakaan
Skripsi
Oleh:
Sugeng Ma’ruf NIM : 06140037
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ADAB
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2009
~ ii ~
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Saya:
Nama Mahasiswa : Sugeng Ma’ruf
Nomor Induk Mahasiswa : 06140037
Jurusan/Prodi : Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Judul Sekripsi : Study Eksperimen Relatif Recall And Precision
pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA
Di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam Sekripsi saya ini tidak ada terdapat karya yang pernah diajukan untukmemperoleh gelar keserjanaan di suatu perguruan tinggi manapun, dan sekripsi saya ini adalah aslihasil karyapenelitian sendiri, kecuali dalam bagian-bagian tertentu yang telah menjadi rujukan dalam sekripsi ini, dan bukan plagiasi dari karya/penelitian orang lain.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya agar dapat diketahui oleh anggota dewanpenguji.
Yogyakarta, 29 Januari 2009
Yang Menyatakan.
Sugeng Ma’ruf NIM 06140037
~ iii ~
~ v ~
MOTTO
Asyhaduallailaahailallah Wa Ashaduannamuhammadanrosulullah.
Νä39s?# u™uρ ⎯ÏiΒ Èe≅ à2 $ tΒ çνθ ßϑçG ø9r'y™ 4 β Î)uρ (#ρ ‘‰ãè s? |M yϑ÷è ÏΡ «!$# Ÿω !$ yδθÝÁ øt éB 3 χ Î) z⎯≈ |¡Σ M}$# ×Πθ è= sàs9
Ö‘$ ¤Ÿ2 ∩⊂⊆∪
“Dan dia Telah memberikan kepadamu (keperluanmu) dan segala apa yang kamu mohonkan
kepadanya. dan jika kamu menghitung nikmat Allah, tidaklah dapat kamu menghinggakannya.
Sesungguhnya manusia itu, sangat zalim dan sangat mengingkari (nikmat Allah). (QS.
Ibrahim; 34)”.
7‹Í×tΒ öθ tƒ tβθ àÊ t÷è è? Ÿω 4’s∀ øƒ rB óΟä3ΖÏΒ ×π uŠÏù% s{ ∩⊇∇∪
“Pada hari itu kamu dihadapkan (kepada Rabb-mu), tiada sesuatu pun keadaanmu yang
tersembunyi bagi ALLAH”, (QS. Al-Haqqah: 18)
“Tidak ada seorang yang memakan makanan yang lebih baik daripada seseorang yang makan dari
hasil kerja tangannya sendiri.”.
Do not fear, do not regret.
Many more ...........
~ vi ~
PERSEMBAHAN
ÉΟ ó¡Î0 «!$# Ç⎯≈ uΗ ÷q§9$# ÉΟŠ Ïm §9$# ∩⊇∪
Pada-Mu ya Robbi ku haturkan sujudku Dalam setiap nafasku selalu ada Nama-Mu
kupersembahkan karya kecilku ini untuk: Ayahanda dan Ibunda tercinta yang telah memberikan kasih sayangnya
yang ta`terhingga dan atas do`anya
Nenekku, bibiku,Abang-abangku dan adikku yang selalu
mendukungku dalam perjuanganku selama ini
Teruntuk my soulmate Siti Nur Azizah thank`s for you telah menjadi bagian hidupku dalam perjuanganku selama
ini, semoga tetap menjadi bagian hidupku
The best friend Tuti, Istie, Fi’i,Toha, Rudi, Erni, Ida, Uyung, zen, Fadilah, Juned, Wawan, Mai, Rozi, Erika,, yang selalu
Menemaniku disetiap perjuanganku.
Teman-teman KKN ku Gembel, Komeng, Kholisoh, Farkhah, Ika, Zubas, millah, anton, dan Afwan I Love You all.
Almamaterku Tercinta Universitas Islam Negeri Sunn Kalijaga Yogyakarta Fakultas Adab
khususnya Jurusan IPI
~ vii ~
KATA PENGANTAR
بسم اهللا الرحمن الرحيم
لين . لله رب العالمين الحمد آء والمرس رف االنبي ى أش سالم عل ين . الصالة وال حبه اجمع ه وص ى ال هد ان . وعل اش
امابعد . هد ان محمداعبده ورسولهالاله االاهللا وحده الشريك له واش
Puji dan syukur yang selalu tercurahkan kepada Allah SWT yang senantiasa
selalu memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada umatnya. Sholawat beserta
Salam tidak lupa juga tetap tercurahkan kepada Junjungan kita Nabi Muahammad
SWA, beserta keluarganya, sahabatnya, dan juga seluruh pengikut setianya yang
selalu mengerjakan ajarannya.
Dalam skripsi yang berjudul “Study Eksperimen Relatif Recall And Precision
Pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi Ibra Di Perpustakaan Umum Daerah
Kabupaten Bantul” tersebut disusun guna untuk memenuhi tugas akhir dalam
menyelesaikan studi untuk mendapatkan gelar sarjana (S-1) pada Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta. Temu kembali informasi merupakan hal yang paling penting dalam
dunia perpustakaan, dengan adanya system temu kembali informasi yang cepat, tepat
dan akurat maka akan lebih mudah para pengguna informasi (perpustakaa) dalam
mencari atau menemukan kembali koleksi atau informasi yang mereka butuhkan,
dengan demikian pengguna akan lebih merasa nyaman dalam memanfaatkan atau
mengakses informasi yang ada diperpustakaan tersebut, sehingga para pengguna
~ viii ~
perpustakaan tidak akan bosan atau jenuh ketika berada dalam perpustakaan dengan
adanya system temu kembali informasi yang memadai tadi dengan didukung oleh
kemajuan teknologi yang memadai pula tentunya. Maka hal inilah yang membuat
penulis tertarik untuk melakukan penelitian ini. Penulis berharap semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi semua yang membacanya.
Penulisan skripsi ini dapat selesai berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, Dengan segala kerendahan hati, sudah menjadi suatu kelayakan bagi
penulis untuk menuliskan rasa terima kasih tersebut dalam lembaran lampiran kata
pengantar ini, walaupun tidak semua pihak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis ucapkan terima kasih terutama kepada :
1. Bapak Amin Abdullah selaku Rector Universitas Islam negeri Sunan kali jaga
Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk bersetudy
dikampus tersebut.
2. Bapak Dr. H. Syihabuddin Qalyubi, Lc., M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir
(skripsi)nya.
3. Bapak Drs. H. M. Syakir Ali, M.Si. selaku mantan Dekan Fakultas Adab
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan masa belajarnya di
kampus ini.
~ ix ~
4. Bapak Anis Masruri, S.Ag, SIP., M.Si. selaku Ketua Jurusan Program Studi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
5. Bapak M. Ainul Yakin,. SPD.M. Ed. selaku pembimbing Akademik Kelas A
angkatan 2006, yang telah memberikan banyak pengetahuan dan kesempatan
kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan ini.
6. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha. selaku pembimbing Akademik Kelas A angkatan
2004, sewaktu saya masih duduk di D3 dahulu, yang telah memberikan
banyak pengetahuan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan penulisan ini.
7. Bapak Drs. Tri Septiyantono, M.Si. selaku pembimbing Sekripsi saya yang
telah dengan sabar dalam memberikan arahan dan juga bimbingannya kepada
penulis, sehingga dalam melakukan penulisan skripsi ini dapat berjalan
dengan baik.
8. Kepada semua Dosen dan Karyawan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yokyakarta yang telah banyak membantu dan memberikan pengetahuan serta
kesempatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan studinya dalam
mendapatkan gelar sarjana di Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
~ x ~
9. Kepada Bapak Kepala Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul, yang telah
memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian sehingga penulis dapat
menyelesaikannya.
10. Kepada Bapak Muriyanto, SE,MA. Selaku Kepala Seksi Layanan Pustaka
dan Informasi Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul, yang telah banyak
memberikan informasi dan data-datanya kepada penulis.
11. Kepada semua Pustakawan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul, yang
telah banyak membantu dan memberikan informasi kepada penulis.
12. Kepada kedua Orang Tuaku (Tukiran and Tasniyah) yang telah banyak
memberikan dukungan dan do`anya kepadaku, sehingga dapat menyelasaikan
tugas belajarnya untuk meraih gelar sarjana (S-1).
13. Kepada Nenekku Halimah and bibiku Sholehah yang dari kecil sudah
merawat, mendidik dan membesarkan aku sehingga aku bisa menempuh
pendidikan seperti ini, tanpa jasa beliau munkin saya tidak akan seperti ini.
14. Kepada Abangku Bunyamin beserta istrinya, Subandi, Suryani berserta
istrinya Neneng, Nurhadi, Shodikul hasan (Amet), dan tidak lupa pula kepada
adiku Ike Zakiyah Munifah, dan yang terutama adik kecilku Tri Mulyadi,
yang selalu mendukungku dan memberikan semangat dalam melanjutkan
pendidikan ini.
~ xi ~
15. Buat keluarga kang Tukimin beserta ayuk Siti dan ponakanku Jali, Ani, Aris,
dan Adik-adiknya, terima kasih telah menjadi dorongan semangatku selama
ini.
16. For Siti Nur Azizah my love, yang selalu sabar menemaniku dalam
perjuanganku selama ini, terima kasih juga telah menjadi bagian hidupku.
17. Buat temenku Zaenuddi, Nurul, Erika, tarto, Fadillah, Khusni, Rudiyono,
Mai, Safi’i dan semua teman D3 yang telah memberiku semangat untuk terus
belajar, terimakasih,.
18. Buat sahabatku Davis, terima kasih banyak telah membantuku dalam mencari
perguruan tinggi yang akan saya masukin, dan juga terimakasi telah
memberiku dan orang tuaku tumpangan menginap selama dalam pendaftaran
masuk kuliah yang kurang lebih selama 1 bulan, jasamu akan selalu
kukenang.
19. Buat sahabat-sahabatku Toha, Rudi, Erni, Ida, Jum’at, Tutik Amanah, Juned,
wawan terima kasih telah menjadi teman hidupku selama dijogja, tanpa
adanya kalian munkin saya tidak akan kuliah dijogja.
20. Buat mbah Yetno beserta Ibu dan Mbah Adi Beserta Ibu, yang selama
menjadi tuan rumah (induk semang) KKN banyak memberikan pelajaran dan
tatakrama dalam kehidupan orang Jawa.
~ xii ~
21. Teman-teman KKN ku Gembel, Komeng, Kholisoh, Farkhah, Ika, Zubas,
Millah, Anton, dan Afwan yang telah menjadi teman baikku selama dalam
KKN I love You All.
22. Buat temen-temen IPI kelas B angkatan 2004 terima kasih semua telah
menerimaku sebagai bagian dari kelas kalian walau tidak lama kita
berkumpul, tapi sangat bermakna bagi saya.
23. Semua pihak yang telah membantu penulis dan yang tidak dapat disebutkan
satu persatu dalam kata pengantar ini. Saya ucapkan terima kasih banyak
mudah-mudahan Allah memabalasanya.
Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi setiap orang yang
membacanya, sehingga apa yang kita kerjakan akan selalu mendapatkan Ridho dari-
Nya. Amin……!!!
Yogyakarta, 29 Januari 2009
Penulis
Sugeng Ma’ruf
~ xiii ~
Intisari
Study Eksperimen Relatif Recall And Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul
Sugeng Ma’ruf NIM: 06140037
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana relatif recall and precision pada sistem temu kembali informasi aplikasi IBRA di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul.
Penelitian ini merupakan penelitian tindakan (Action Research) dengan subyek penelitian yang dipilih sebagai sumber data dalam penelitian ini adalah Judul Buku dan subjek berupa disiplin ilmu yang dicari oleh pengguna jasa perpustakaan dari koleksi yang tersimpan dalam database di Perpustakaan Umum Daerah Bantul. Jenis penelitian yang akan digunakan oleh peneliti adalah dengan pendekatan Eksperimen menggunakan metode kuantitatif dan kualitatif. Penelitian ini dilaksanakan dengan cara observasi, dokumentasi, dan tes. Sedangkan metode pengumpulan data menggunakan metode tes dan observasi yang berkaitan dengan Sistem Temu Kembali yg dilakukan oleh peneliti di perpustakaan untuk mendapatkan data yang lebih relevan. Data yang diambil dari hasil tes dan observasi tersebut selanjutnya dianalisa untuk mencari gambaran khusus tentang efektifitas Precision and Recall dalam Sistem Temu Kembali yang ada di Perpustakaan Umum Daerah Bantul.
Hasil penelitian menunjukan bahwa Precision Sistem Temu Kembali di Perpustakaan Umum Daerah Bantul memiliki prosentase 79.09% berdasarkan judul dan 54,90% berdasarkan subjek yg diteliti. Secara umum nilai Precision diatas 50% atau masih lebih tinggi dibanding dengan prosentase Recall-nya yang mencapai 37,50% untuk subjek berdasarkan judul dan 67.37% untuk subjek berdasarkan disiplin ilmu. Dari hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa nilai Precision and Recall dari Sistem Temu Kembali Aplikasi Sistem IBRA yang digunakan di Perpustakaan Umum Daerah Bantul sudah memenuhi syarat nilai Ideal dari sebuah Sistem Temu Kembali, karena menurut Boyce (1994:197), bahwa kondisi ideal dari efektifitas suatu sistem temu kembali informasi adalah apabila perolehan dan ketepatan ( Precision and Recall) sama besarnya (1:1). Sedangkan nilai Precision and Recall dari Sistem Temu Kembali yang digunakan masih belum memenuhi prosentase 1 berbanding 1. Sehingga dapat dikatakan bahwa Sistem Temu Kembali Yang digunakan di Perpustakaan Umum Daerah Bantul masih belum sepenuhnya membantu pengguna jasa perpustakaan untuk menemukan informasi yang diinginkan.
Kata kunci : Precisson and Recall, Temu Kembali Aplikasi IBRA.
~ xiv ~
ABSTRACT The Study Experiment of Relative Recall And Precision Retrieval System Of
IBRA Application In Bantul Public Library Of Regency
Sugeng Ma’ruf NIM: 06140037
This research aims to know the relative recall and precision in information retrieval system of IBRA application at Public Library of Bantul Regency.
The research is an action research by using an experimental approach with quantitative and qualitative methods. The research was conducted it employs observation, documentation and test. The test and observation methods related to information Retrieval System conducted at the library one to obtain more relevant data. The data gained from both test and observation results were then analyzed to seek particular description about the affectivity of precision and recall in Retrieval System at the Public the Library of Bantul Regency.
The results reveals that the Precision of Retrieval System at the Public Library of Bantul Regency had levels at the percentage of 79.09% by the title and 54,90% by the subject observed. In general, the Precision was under 50% or high than percentage of Recall in leveling at 37, 50% for subject by the title and 67.37% for subject by science discipline. Based on the analysis, the research concludes that the value of Precision and Recall in Retrieval System of IBRA application used by the Public Library of Bantul Regency did knish search the ideal value required in Retrieval System, referred to Boyce noted (1994: 197) that an ideal condition of effective information retrieval system is having equal value of Precision and Recall (1:1). So, the Precision and Recall values of Retrieval System used in this research still did not fulfill that requirement. It can be concluded then, that Retrieval System performed at the Public Library of Bantul Regency did not completely help the library users to search information needed. Key Word: Precision and Recall, Retrieval of IBRA Application
~ xv ~
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………….. i
SURAT PERNYATAAN ……………………………………………………….. ii
NOTA DINAS……………………………………………………………………. iii
HALAMAN PENGESAHAN …………………………………….……………. iv
MOTTO………………………………………………………………………….. v
HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………………… vi
KATA PENGANTAR…………………………………………………………… vii
INTISARI………………………………………………………………………… xiii
ABSTRACT……………………………………………………………………... xiv
DAFTAR ISI……………………………………………………………………… xv
DAFTAR TABEL……………………………………………………………….. xv
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………. xx
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………... 1
1.1 Latar Belakang………………………………………………………… 1
1.2 Rumusan Masalah……………………………………………………... 11
1.3 Tujuan penelitian………………………………………………………. 12
1.4 Manfaat dan Tujuan Penelitian………………………………………… 12
1.5 Sistematika Pembahasan…………………………………………….… 14
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI.............................. 16
2.1 TINJAUAN PUSTAKA………………………………………………. 16
2.2 LANDASAN TEORI…………………………………………………. 23
2.2.1 Istilah Study ……………………………………………………... 23
~ xvi ~
2.2.2 Pengertian Sistem ………………………………………………… 24
2.2.3 Istilah IBRA .…………………………………………………….. 26
2.2.3.1 Pengertian IBRA………………………………………….. 26
2.2.3.2 Fasilitas IBRA ……………………………………………. 27
2.2.3.3 Kelebihan Sistem IBRA …………………………………. 28
2.2.4 Perpustakaan Umum…………………………………………….. 28
2.2.4.1 Perpustakaan……………………………………………… 28
2.2.4.2 Pengertian Perpustakaan Umum……………………….…. 32
2.2.4.3 Tujuan Perpustakaan Umum…………………………….... 33
2.2.5 Temu Kembali Informasi.……………………………………….. 35
2.2.6 Recall and Precision …………………………………………….. 42
2.2.7 Efektifitas Sistem temu Kembali informasi……………………… 43
BAB 3 METODE PENELITIAN………………………………………………. 48
3.1 Metode Penelitian……………………………………………………… 48
3.1.1 Pengertian Metode Pennelitian…………………………………... 48
3.2 Jenis Penelitian………………………………………………………… 50
3.3 Tempat dan Waktu Penelitian………………………………………….. 54
3.4 Subjek dan Objek Penelitian…………………………………………… 54
3.5 Populasi dan Sampel…………………………………………………… 55
3.6 Variabel Penelitian…………………………………………………….. 56
3.6.1 Identifikasi Variabel…………………………………………… 56
3.6.2 Parameter Variabel……………………………………………… 57
3.7 Teknik Pengumpulan Data…………………………………………… 59
~ xvii ~
3.7 Analisis Data…………………………………………………………... 61
3.8 Uji Validitas dan Reliabilitas………………………………………….. 62
BAB 4 GAMBARAN UMUM DAN ANALISIS……………………………... 63
4.1 Gambaran UmumPerpustakaan Kabupaten Bantul..………………… 63
4.1.1 Dasar Hukum………………………………….………………… 65
4.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul.. 66
4.1.2.1 Tugas Pokok………………………………………………….. 66
4.1.2.2 Fungsi………………………………………………………… 66
4.1.3 Visi dan Misi……………………………………………………… 67
4.1.3.1 Visi…………………………………………………………… 67
4.1.3.2 Misi………………………………………………………….. 67
4.1.4 Tujuan……………………………………………………………… 67
4.1.5 Program Kerja……………………………………………………… 68
4.1.6 Layanan Yang di Berikan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul. 69
4.1.7 Strategi dan Kebijakan…………………………………………….. 70
4.1.8 Strategi Pendekatan Kelembagaan………………………………… 70
4.1.9 Strategi Pendekatan Masyarakat………………………………….. 71
4.1.10 Jumlah Pegawai, Jabatan Struktural dan Fungsional……………. 73
4.1.11 Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul…… 73
4.1.12 Ketentuan Pelaksanaan Hari Kerja………………………………. 74
4.1.13 Sarana dan Prasara Berdasarkan Laporan Tahun 2007………….. 76
4.1.14 Daftar Anggota, Peminjam dan Pengunjung Berdasarkan Laporan
Tahun 2007……………………………………………………….. 76
4.1.15 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Dari Tahun 2002-2007……...….. 77
~ xviii ~
4.1.16 Dana Operasional APBD dari tahun 2002-2007………..……….. 77
4.1.17 Jumlah Koleksi Terpinjam Tahun 2006……….……….………... 77
4.2 Analisis dan Pembahasan……………………………………………... 78
4.2.1 gambaran umum Subyek Penelitian…….………………………. 78
4.2.2 Analisis dan Pembahasan Precision and Recall…..…….……… 80
4.2.3 Hasil Tes Precision and Recall Berdasarkan Judul…….……….. 81
4.2.4 Hasil Tes Precision and Recall Berdasarkan Subjek Judul…….. 89
BAB 5 PENUTUP………………………………………………………… …….. 101
5.1 Kesimpulan……………………………………………………………..101
5.2 Saran-saran……………………………………………………..............102
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………. 105
LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………………….110
~ xix ~
DAFTAR TABEL
Tabel Kapan Mahasiswa Menggunakan Alat Penelusur?……………………….. 19
Tabel Pengetahuan Pemakai Tentang Jenis Alat Penelusuran Informasi yang Terdapat
di UPT Perpustakaan STAIN Surakarta …….………………………………….. 20
Tabel Nilai Tengah Precision dan Relative Recall Periode Maret – April 2006.. 21
Tabel Ukuran recall and presision………………………………………………. 45
Tabel Indikator …………………………………………………………………. 58
Tabel sarana dan prasarana …………………………………………………….. 76
Tabel Anggota ………………………………………………………………….. 76
Tabel Peminjam…………………………………………………………………. 77
Tabel Pengunjung …………………………………..…………………………... 77
Tabel Jumlah Koleksi Bahan Pustaka dari Tahun 2002-2007…………………… 77
Tabel Dana Operasional APBD dari tahun 2002-2007…………………………. 77
Tabel Jumlah Koleksi Terpinjam Tahun 2006………………………………....... 77
Tabel Penelusuran Berdassarkan Judul…………………………………………… 80
Tabel Hasil Penelusuran Berdasarkn Judul……………………………………….. 82
Tabel Interpretasi Relevan dan Tidak Relevan…………………………………... 88
Tabel Nilai Precision and Recall Berdasarkan penelusuran Subyek Yang dicari… 89
~ xx ~
DAFTAR GAMBAR
Gambar Ilustrasi Model Temu Kembali Informasi………………………… ….. 36
Gambar Ilustrasi SistemTemu Kembali Informasi ………………..…………… 37
Gambar Bagian-bagian Sistem Temu Kembali Informasi ……….……………. 39
Gambar Outline Sistem Temu Kembali Informasi …………………………….. 41
Gambar Komponen Sistem Temu-Kembali Informasi…………………………. 42
Gambar Struktur Organisasi dan Fungsional …………………………………... 74
~ 1 ~
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Peningkatan kebutuhan masyarakat dalam berbagai bidang, khususnya
pada bidang informasi dirasakan semakin meningkat akibat dari keterkaitan dan
ketergantungan manusia pada era globalisasi saat ini. Kehidupan masyarakat
yang cenderung terbuka kini semakin komplek kebutuhan mereka akan
informasi. Masyarakat menuntut kebutuhan akan informasi dengan pelayanan
yang cepat, tepat dan akurat. Manusia modern hidup lebih simple dan pragmatis.
Dengan perkembangan dunia yang semakin cepat ini maka harus juga ditunjang
dengan perkembangan layanan yang layak dan berbasis teknologi.
Semakin berkembangnya teknologi dan arus globalisasi mengakibatkan
banyak kemajuan diberbagai bidang kehidupan di tengah masyarakat.
Meningkatnya komunikasi dan tranfer informasi yang tidak lagi mengenal
batasan ruang dan waktu menimbulkan keinginan dan usaha untuk memenuhi
kebutuhan informasi masyarakat dalam rangka pengembangan wawasan,
pemikiran dan ilmu pengetahuan. Perpustakaan sebagai salah satu institusi
pelayanan kebutuhan informasi tidak akan mampu mengelola berbagai
informasi yang silih berganti setiap hari. Apalagi bila perpustakaan masih
berjalan ditempat dan tidak mau mengikuti perkembangan jaman. Oleh karena
itu perpustakaan sekarang ini dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan
informasi pemakainya.
~ 2 ~
Teknologi informasi menurut Sulistyo-Basuki (1991:87) adalah
teknologi yang digunakan untuk, menyimpan, menghasilkan, mengolah dan juga
menyebarkan luaskan informasi. Teknologi penyimpanan dapat dimanfaatkan
oleh perpustakaan untuk mengatasi kendala kekurangan ruangan akibat terlalu
banyaknya koleksi yang disediakan. Informasi dapat disimpan dalam bentuk
yang lebih simple sehingga akan mempermudah pencarian atau dalam temu
kembali informasi oleh pengguna, teknologi penyimpanan ini bisa berbentuk
CD ROM, Kliping online, thesis Online dan lain-lain.
Teknologi informasi merupakan pendatang baru dalam gelanggang
penyebaran informasi khususnya dalam dunia perpustakaan, maka dengan
berkembangnya teknologi informasi diharapkan pemakai dapat dengan mudah
memperoleh data yang akurat melalui media cetak maupun melalui media
elektronik, dengan demikian penyebaran informasi akan lebih terkonsumsi oleh
masyarakat baik masyarakat kalangan atas, menengah maupun masyarakat
kalangan bawah.
Perkembangan teknologi informasi telah memberikan dampak yang
sangat luas bagi dunia perpusatakaan. Berbagai kemudahan yang kita terima,
seperti kemudahan untuk memperoleh informasi melalui internet serta masih
banyak lagi kemudahan-kemudahan yang pada saat ini telah kita rasakan
dampaknya. Kemajuan sarana dan prasarana pengolahan informasi seperti
aplikasi perpustakaan menuntut dunia perpustakaan untuk mengubah sistem
kerjanya dalam upaya memberikan layanan yang terbaik kepada pengguna
~ 3 ~
(user). Perpustakaan merupakan pusat informasi bagi seluruh pengguna pada
abad informasi sekarang ini. Perpustakaan berperan sebagai pusat ilmu
pengetahuan dalam institusi baik bisnis, akademik, maupun pemerintahan.
Untuk itu perpustakaan dituntut untuk meningkatkan segala bentuk yang
menyangkut dengan kegiatan yang ada di perpustakaan.
Sebuah perpustakaan dipandang sebagai sumber informasi apabila
memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Menghimpum berbagai macam (sumber) informasi
2. Mengolah bermacam-macam (sumber) informasi berdasarkan system
tertentu.
3. Menyebarluaskan bermacam-macam (sumber) informasi kepada
pemakai perpustakaan.
4. Dalam hal tertentu, fungsi sebagai tempat lahirnya informasi.
5. Melestarikan berbagai macam (sumber) informasi.
6. Memberikan informasi bagi masyarakat sekarang dan yang akan datang
(LPPI, 2001:6).
Beragamnya informasi menuntut perpustakaan untuk meningkatkan
mutu layanan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi. Penerapan Teknologi
Informasi di perpustakaan memberikan kemudahan antara lain:
1. Informasi dapat diakses dari jarak jauh.
~ 4 ~
2. Informasi yang dikelola perpustakaan atau pusat informasi dapat
digunakan oleh dua orang atau lebih dalam waktu yang bersamaan
meskipun beda lokasi.
3. Informasi dapat digunakan lebih dari satu kepentingan.
4. Kesan informasi lebih bervariatif sehinggan memudahkan pemilihan
sesuai keinginan. (Lasa Hs,2003:8).
Penerapan teknologi informasi untuk keperluan perpustakaan dikenal
dengan istilah otomasi perpustakaan (Sulistiyo-Basuki, 1994:97). Sistem
otomasi perpustakaan sebagai solusi dalam memenuhi kebutuhan informasi
pemakainya diterapkan untuk mepermudah dan mempercepat proses pengolahan
pelayanan, dan penelusuran informasi yang dibutuhkan. Otomasi perpustakaan
membuat layanan lebih efektif dan efesien, sehingga informasi yang dibutuhkan
oleh pengguna perpustakaan dapat dengan cepat ditemukan kembali. Salah satu
kegiatan diperpustakaan yang memanfaatkan system otomasi perpustakaan
adalah pada bagian temu kembali informasi.
Semakin besar jumlah koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan, maka
kecepatan dan ketepatan perolehan atau temu kembali informasi sangat penting
bagi para pencari informasi karena tuntutan akan waktu. Dengan demikian
fungsi catalog sebagai sarana temu kembali informasi akan membantu dalam
menemukan sumber-sumber informasi di perpustakaan secara lebih cepat dan
mudah dengan andilnya teknologi informasi khususnya Aplikasi computer yang
saat sekarang ini sudah menjangkau berbagai bidang.
~ 5 ~
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat sekarang ini akan
dipercepat dengan kemudahan akses terhadap informasi yang ada termasuk
akses terhadap fasilitas perpustakaan. Seiring dengan perkembangan informasi
banyak pihak menyadari bahwa masalah utama telah tergeser dari cara
mengakses informasi menjadi memilih informasi yang berguna secara selektif.
Pemilihan atau penemuan kembali informasi ini tidak mungkin dilakukan secara
manual karena kumpulan informasi yang sangat besar dan terus bertambah
besar. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang otomatis untuk pengguna dalam
menemukan kembali informasi (penelusuran informasi), sistem temu kembali
informasi tersebut merupakan suatu sistem yang digunkan untuk menemukan
informasi yang relevan dengan kebutuhan dari penggunanya secara otomatis
dari suatu koleksi informasi. Maka disinilah peran aplikasi yang sangat
dibutuhkan untuk memenuhi segala keperluan yang dibutuhkan oleh suatu
perpustakaan dalam rangka memberikan kemudahan kepada masyarakat luas
terhadap akses data yang sudah diolah menjadi suatu informasi khususnya
dalam temu kemabali informasi untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam
suatu perpustakaan.
Pesatnya kemajuan teknologi khususnya computer disertai dengan
dukungan perangkat lunak (software) maka system temu kembali informasi akan
mempu menata, menyimpan sejumlah besar informasi bibliografi dan
menyediakan akses terhadap informasi tersebut dengan cepat dan tepat.
Kemajuan tersebut sangat berpengaruh kepada perkembangan system temu
kembali (catalog online). Keakuratan dan kecepatan dari suatu system informasi
~ 6 ~
sangat diharapkan dalam upaya memenuhi kebutuhan pengguna untuk
memperoleh informasi bibliografi yang diinginkannya. Efektifitas dari suatu
sistem temu kembali informasi adalah kemampuan dari sistem itu untuk
memanggil berbagai dokumen dari suatu basis data sesuai dengan permintaan
pengguna.
Sistem Temu Kembali Informasi merupakan sistem yang berfungsi
untuk menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan pemakai. Salah
satu hal yang perlu diingat adalah bahwa informasi yang diproses terkandung
dalam sebuah dokumen yang bersifat tekstual. Dalam konteks ini, temu kembali
informasi berkaitan dengan representasi, penyimpanan, dan akses terhadap
dokumen representasi dokumen. Dokumen yang ditemukan tidak dapat
dipastikan apakah relevan dengan kebutuhan informasi pengguna yang
dinyatakan dalam query. Pengguna Sistem Temu Kembali informasi sangat
bervariasi dengan kebutuhan informasi yang berbeda-beda. Temu-Balik
Informasi (Information Retrieval) digunakan untuk menemukan kembali
informasi-informasi yang relevan terhadap kebutuhan pengguna dari suatu
kumpulan informasi secara otomatis. Salah satu aplikasi umum dari sistem temu
kembali informasi adalah search-engine atau mesin pencarian yang terdapat
pada jaringan internet. Pengguna dapat mencari halaman-halaman Web yang
dibutuhkannya melalui mesin tersebut.
Adanya kebutuhan pengguna (user) saat ini yang semakin menuntut
layanan perpustakaa khususnya dalam temu kembali informasi serba cepat,
simpel serta memberikan banyak alternatif. Layanan perpustakaan yang lambat,
~ 7 ~
manual dan tidak mampu memberi banyak alternatif tentu akan mengecewakan
user. Keputusan untuk menghadirkan otomsi di perpustakaan guna mendukung
"layanan prima" pada perpustakaan merupakan keputusan bijaksana dan cerdas.
Perpustakaan-perpustakaan di negara maju telah membuktikan kemajuan
layanan perpustakaan dengan mengimplementasikan layanan berbasis otomasi.
Perpustakaan manapun yang tidak cepat mengikuti perkembangan otomasi
perpustakaan tentu tidak akan mampu memberikan layanan kompetitif dan akan
semakin ditinggalkan pengguna (user), akan mengecewakan dan berkesan
lamban dalam pelaksanaannya (low performance). Oleh karena itu, demi untuk
menjaga minat dan antusiasme pengguna supaya terus mengakses informasi di
perpustakaan maka munculah program-program komputer yang didesain khusus
untuk perpustakaan atau yang lazim disebut dengan “Opensource” atau
“Aplikasi” yang sangat membantu kelancaran aktivitas perpustakaan. Diantara
aplikasi yang banyak digunakan di perpustakaan adalah IBRA (intergrted
Library Information System).
IBRA adalah Sistem Informasi perpustakaan Terpadu berbasis TI yang
sangat sangat sesuai untuk mengelola berbagai macam perpustakaan, dari
perpustakaan instansi, perpustakaan lembaga, perpustakaan perguruan tinggi,
perpustakaan sekolah, hingga perpustakaan pribadi, maupun bagi kolektor
informasi. (http://www.nabble.com/TaManBinTaNG-%3E%3E%3E-Undangan
WorkshopSistem-Inform-Perpustakaan-u--Instansi-
Pribadi%28GratisSoftware%29-to10892114.html. Di download pada hari
Kamis, 05 Juni 2008. Pukul 23.15)
~ 8 ~
Dalam sumber lain yang penulis ambil dari internet menyebutkan IBRA
(Integrated Library Information System) atau Sistem Informasi Perpustakaan
Terpadu adalah paket program manajemen database yang dibangun dan di
desain secara khusus untuk mendukung layanan administrasi dan sistem
informasi pada perpustakaan.
(http://www.mitraperpustakaan.com/?L5@[email protected]. Di download pada hari
kamis, 05 Juni 2008, pukul 23. 30)
Perpustakaan sebagai salah satu pusat informasi, dalam menyajikan
sumber-sumber informasi baik buku maupun dokumentasi lainya seperti
piringan hitam, CD, Kaset dan koleksi informasi lainya yang dimiliki
perpustakaan menggunakan sarana temu kembali antara lain berupa catalog,
bibliografi dan indeks. Catalog sebagai salah satu sarana temu kembali
informasi bisa berupa catalog tercetak maupun dalam bentuk digital dan
berbasis web. Melihat dari perkembangan aplikasi perpustakaan ini dalam upaya
peningkatkan mutu dan kualitas kerja yang efektif. Maka Perpustakaan Daerah
Kabupaten Bantul menerapkan Otomasi perpustakaan dalam sistem temu
kembali informasi. Dalam rangka meningkatkan kecepatan dan keakuratan dari
segi temu kembali informasi.
Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul sudah menerapkan sistem
otomasi perpustakaan guna bisa memberikan pelayanan yang efesien dan efektif
kepada penggunanya. Karena dengan adanya sistem otomasi perpustakaan yang
berbasis teknologi informasi tersebut pengguna bisa mengakses informasi yang
lebih cepat dan tepat pada sasaran informasi yang mereka butuhkan, dengan
~ 9 ~
adanya sistem otomasi perpustakaan maka pelayanan yang ada di perpustakaan
lebih mudah dan cepat sehingga pengguna (user) tidak merasa bosen dan
mereka merasa nyaman dengan pelayanan tersebut dan waktu merekapun tidak
terbuang hanya dikarenakan dengan pelayanan yang lamban (low service).
Menurut Bapak Muriyanto1 selaku kepala setaf bagian pelayanan mengatakan
bahwa Dengan menerapkan sistem otomasi yang menggunakan aplikasi IBRA
(Integrated Library Information System) yang bekerjasama dengan Teratama
sebuah lembaga yang bergerak dibidang software, memberikan kontribusi yang
besar terhadap mutu pelayanan, yang antara lain sebagai berikut:
a) Akurasi data.
b) Kecepatan.
c) Akuntabilitas
d) Efesien dan
e) Efektif.
(Zainuddin, 2008:6)
Disamping keuntungan yang didapat tersebut, akan tetapi tidak semua
staf pustakawan bisa menggunakan aplikasi tersebut. Hanya sebagian saja yang
bisa menggunakannya yaitu bagian operator saja. Oleh karena itu perpustakaan
umum daerah Kabupten Bantul mengadakan pelatihan-pelatihan tentang
teknologi informasi bagi pustakawan yang masih belum menguasai tentang
teknologi informasi sehingga nantinya pustakawan lebih tau cara 1 Zainuddin sekripsi dengan judul “Evaluasi Pelayanan Peminjaman dan Pengembalian dengan Menerapkan Sistem Otomasi Perpustakaan Berupa IBRA di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul” (Yogyakarta; fak.adabUIN suka, 2008)hal, 6.
.
~ 10 ~
pengoperasianya dan tidak hanya bagian operator saja yang bisa
mengoperasikanya. Namun selain minimnya sumber daya manusia yang
menguasai tentang teknologi informasi, perpustakaan Umum Daerah kabupaten
Bantul juga masih banyak kendala yang dihadapi guna untuk mengembangkan
perpustakaan tersebut, yang antara lain:
a) Sumber daya manusia.
b) Anggaran.
c) Sistem administrasi.
d) Birokrasi.
e) Ruang dan tempat juga
f) Sarana dan prasarana.
Perpustakaan kabupaten Bantul bukan merupakan suatu perpustakaan
yang milik pribadi atau merupakan perpustakaan khusus yang dimiliki oleh
pihak-pihak tertentu, seperti perusahaan, perguruan tinggi, dan instansi-instansi
lain akan tetapi perpustakaan Kabupaten Bantul merupakan suatu perpustakaan
milik Umum dan milik pemerintah, jadi di perpustakaan tersebut bukan hanya
kalangan orang-orang yang terpelajar atau akademisi saja yang bisa mengakses
atau mencari informasi di perpustakaan tersebut akan tetapi semua kalangan bisa
mendatangi dan mengakses informasi yang mereka butuhkan di perpustkaan
tersebut, mulai kalangan anak yang masih duduk di sekolah dasar sampai pada
petani juga bisa datang keperpustakaan tersebut. Maka dengan pertimbangan
itulah peneliti tertarik untuk menjadikan Perpustakaan Umum daerah Kabupaten
Bantul tersebut sebagai tempat penelitian, karena peneliti mempuanyai
~ 11 ~
anggapan bahwa jika peneliti melakukan di suatu perpustakaan yang siftnya
pribadi (perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan milik perusahaan,
perpustakaan sekolah) maka peneliti akan bertemu dengan orang-orang yang
sama seperti peneliti yaitu orang-orang akademis, oleh karena itu peneliti ingin
mencari variasi lain sehingga nantinya jika peneliti melakukan diperpustakaan
umum maka peneliti akan bertemu dengan orang-orang yang mempunyai latar
belakang atau profesi yang berbeda-beda sehingga menjadi tantangan tersendiri
bagi peneliti, dan dalam penelitian ini akan diuji recall dan precision pada
sistem temu kembali informasi Aplikasi IBRA dengan mengacu pada
pendekatan-pendekatan yang sudah dipaparkan diatas tadi.
2. Rumusan Masalah.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah peneliti kemukakan di
atas, ada beberapa permasalahan yang akan peneliti ajukan guna untuk
mengetahui perkembangan recall dan precision pada sistem Temu Kembali
Informasi Aplikasi IBRA (Integrated Library Information System) diinstansi
terkait khususnya tempat dimana peneliti mengadakan penelitian yaitu
perpustakaan umum daerah kabupaten Bantul, provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta. Dengan deskripsi permasalahan tentang studi eksperimen relatif
recall dan precision pada sistem temu kembali informasi aplikasi IBRA tersebut
bisa dijadikan bahan pertimbangan dalam menemukan dan merumuskan
masalah dalam penelitian ini yaitu “Bagaimana recall dan precision pada sistem
Temu Kembali informasi Aplikasi IBRA (Integrated Library Information
~ 12 ~
System) di perpustakaan umum Daerah Kabupaten Bantul Daerah istimewa
Yogyakarta?”
3. Tujuan penelitian
Secara umum penelitian tentang Studi eksperimen Relatif Recall dan
Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul ini dimaksudkan untuk
mengetahui bagaimana recall dan precision pada aplikasi IBRA serta sistem
temu kembali informasi pada aplikasi IBRA (intergrted Library Information
System) dalam penemuan kembali koleksi perpustakaan (informasi yang
terdapat dalam perpustakaan) untuk mempermudah pekerjaan pustakawan yang
bekerja di perpustakan umum kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta.
4. Manfaat Penelitian
Dari sisi ilmu pengetahuan, manfaat penelitian ini adalah untuk
menambah khazanah kajian mengenai recall dan precision sistem temu
kembali Informasi aplikasi IBRA (Integrated Library Information System),
serta sebagai rintisan penelitian dalam rangka penelitian pengembangan
berikutnya. Dari sisi pragmatis, penelitian tentang recall dan precision sistem
temu kembali Informasi aplikasi IBRA (Integrated Library Information
System) ini diharapkan dapat dijadikan pijakan dalam merumuskan kebijakan
dalam kerangka pendidikan dan pengembangan institusi pada masa yang
akan datang, serta akan memberikan manfaat baik bagi peneliti, praktisi,
akademisi, pengguna dan juga lembaga perpustakaan. Adapun manfaat dari
penelitian ini adalah sebagai berikut:
~ 13 ~
1. Bagi peneliti
Dari penelitian yang akan peneliti lakukan nantinya mengingingkan,
bahwa penelitian ini merupakan suatu kesempatan yang dapat dipergunakan
didalam menambah pengetahuan dan pengalaman. Penelitian ini merupakan
ajang untuk menerapkan teori yang diperoleh dalam bidang Teknologi
Informasi perpustakaan khususnya bidang temu kembali informasi dengan
memakai aplikasi IBRA (intergrted Library Information System) pada sistem
otomasi diperpustakaan umum daerah kabupaten bantul.
2. Bagi Praktisi
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran dalam pembangunan sistem temu kembali informasi perpustakaan
dengan menggunakan teknologi yang lebih memadai khususnya dalam
penerapan otomasi perpustakaan.
3. Bagi Akademisi
Hasil penelitian yang akan dilaksanakan oleh peneliti nantinya
diharapkan dapat berguna sebagai rintisan penelitian dalam rangka penelitian
pengembangan berikutnya yang berkaitan dengan studi eksperimen relatif
recall dan precision pada sistem temu kembali Informasi aplikasi IBRA
(Integrated Library Information System).
4. Bagi Perpustakaan
Dari hasil penelitian ini, diharapkan sedikitnya dapat membantu
didalam upaya untuk meningkatkan mutu dan kualitas perpustakaan umum
~ 14 ~
daerah kabupaten Bantul khususnya dalam sistem temu kembali informasi
aplikasi IBRA (Integrated Library Information System). Dan dapat
dipergunakan sebagai pertimbangan didalam mengambil keputusan dan
langkah strategis didalam kecepatan penemuan kembali koleksi atau
informasi di perpustakaan.
5. Bagi Pengguna
Dari hasil penelitian ini, diharapkan sedikitnya dapat membantu
pengguna dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi yang mereka
butuhkan dan bisa memberikan ide-ide baru bagi pengguna dalam pencarian
informasi yang lebih efesien dan tepat pada apa yang mereka butuhkan agar
informasi yang mereka cari tidak terlalu luas ruang lingkupnya, serta bisa
memberikan solusi atas segala permasalahan yang mereka hadapi dalam
pencarian informasi dan juga bisa menambah pengetahuan serta wawasan
yang luas khususnya dalam bidang sistem temu kembali informasi pada
aplikasi IBRA (Integrated Library Information System) bagi pengguna.
4. Sistematika Pembahasan
Seluruh pembahasan dalam sekripsi ini akan dipaparkan dalam lima bab.
Agar pembahasan ini dapat dikaji secara sistematis dan menyeluruh, maka
penyusun mencoba menjenalisirnya dalam sistematika berikut:
Bab pertama, adalah pendahuluan yang meliputi, latar belakang masalah.
Dalam latar belakang ini akan dikemukakan beberapa hal yang melatar
belakangi diadakannya penelitian dengan tema tersebut. Kemudian beberapa
permasalah yang muncul dirumuskan dalam rumusan masalah. Selain itu, akan
~ 15 ~
dikemukakan juga tentang tujuan dan manfaat penelitian yang dilakukan.
Kemudian diakhiri dengan sistematika pembahasan.
Bab kedua, adalah tinjauan pustaka diteruskan dengan landasan teori
yang didahului dengan pengertian Studi, Pengertian Sistem, Istilah IBRA
(intergrted Library Information System), Pengertian IBRA, Fasilitas IBRA,
Kelebihan Sistem IBRA, Dilanjutkan dengan Istilah Perpustakaan, Tujuan
Perpustakaan umum , Pengertian Temu Kembali Informasi serta yang berkaitan
dengan judul penelitian yang dipilih oleh peneliti.
Bab ketiga, pada bab ini akan dikemukakan pengertian metode
penelitian, jenis penelitian yang dilakukan, Populasi dan Sampel penelitian,
Variabel Penelitian, Identifikasi Variabel, Parameter Variabel, subyek
penelitian, metode pengumpulan data dan metode analisis data, serta uji
validitas data yang akan digunakan,.
Bab keempat, dalam bab ini akan membahas tentang gambaran umum
Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul yang dipilih sebagai objek penelitian.
Dalam bab ini akan membahas tentang hasil penelitian yang diteliti dan juga
menjawab rumusan masalah yang menjadi pokok bahasan penelitian.
Bab kelima, adalah bab yang terakhir yang memuat tentang simpulan
dari hasil penelitian. Selain itu terdapat pula beberapa rekomendasi yang
berkaitan dengan penelitian.
~ 101 ~
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Dari hasil penelitian ditemukan bahwa Recall berdasarkan judul cukup
tinggi, hal tersebut dapat dilihat dari perolehan pencarian dari sebuah judul
yang ingin dicari pengguna jasa perpustakaan dengan perolehan antara 1
hingga 84 pilihan judul dari sebuah judul yang ingin dicari, dan memiliki
nilai precision keseluruhan sekitar 56.27%. Sedangkan Recall berdasarkan
Subjek juga mempunyai perolehan yang tinggi pula, dari data pada tabel
Recall dan Precision berdasarkan subjek judul tampak bahwa jumlah subjek
judul yang dapat di Recall kembali dari sebuah subjek judul yang ingin
dicari mempunyai jumlah perolehan antara 1 hingga 134 temuan subjek
dengan prosentase keseluruhan sekitar 67.34%. Hal ini mengindikasikan
bahwa Recall pada aplikasi IBRA yang diterapkan di perpustakaan Umum
daerah kabupaten Bantul mempunyai nilai yang cukup efekktif berdasarkan
kisaran prosentase 50% - 100% karena sudah memenuhi syarat yang sudah
penulis tentukan.
2. Precision berdasarkan judul dilihat dari indikator akurasi atau ketepatan
adalah sudah cukup efektif juga karena mempunya niali presisi yang diatas
dari 50% dan hal tersebut sudah memenuhi standar temu kembali informasi.
secara umum dapat dikatakan bahwa dari 5 judul yang diperoleh, ternyata
ditemukan 3 judul relevan dan 2 judul tidak relevan, atau lebih tepatnya
~ 102 ~
prosentase precision berdasarkan judul sebesar 79.09% Sedangkan Precision
berdasarkan subyek judul seperti yang tertera pada tabel recall dan precision
berdasarkan subyek judul mempunyai prosentase sebesar 54.90%. Tetapi dari
beberapa jenis subyek yang dicari atau tepatnya adalah 7 dari 34 subjek
mempunyai nilai precision 100%, yang berarti bahwa sistem menemukan
subjek judul yang semuanya sesuai atau relevan dengan keinginan pengguna
jasa perpustakaan. Karena hanya 7 dari 34 yang mendapat nilai precision
yang tinggi, sehingga dapat disimpulkan bahwa precision pada Sistem Temu
Kembali Informasi aplikasi IBRA yang diterapkan di Perpustakaan Umum
Daerah Bantul masih mempunyai nilai prosentase yang lebih tinggi dan bias
dikataka efektif karna sudah lebih dari 50% dan sudah dikatakan relevan.
3. Dari data keseluruhan baik berdasarkan judul buku yang dicari maupun
berdasarkan subyek judul yang dicari menunjukkan bahwa antara nilai recall
dan nilai precision-nya adalah seimbang, karena jika kita lihat dari
penelusuran berdasarkan judul buku maka nilai presisi yang tinggi akan
tetapi jika kita lihat dari segi subyek judul maka nilai recalnya lbih tinggi.
Hal ini mengindikasikan bahwa system temu kembali aplikasi IBRA yang
ada di perpustakaan umum kabupaten Bantul sudah cukup efektif.
B. SARAN
1. Kondisi ideal dari efektifitas suatu sistem temu kembali informasi adalah
apabila perolehan dan ketepatan ( Precision and Recall) sama besarnya (1:1)
Boyce (1994:197) . Untuk itu, untuk meningkatkan efektifitas sistem temu
~ 103 ~
kembali di Perpustakaan Umum Daerah Bantul perlu kiranya diupayakan
untuk meningkatkan nilai Precision yang berdasarkan pada subyek judul
sehingga bias sebanding dengan nilai Recall-nya atau mendekati kondisi
ideal.
2. Perbaikan pada sistem temu kembali lebih diarahkan pada sistem pencarian
berdasarkan subyek judul dan kata kunci, sehingga lebih mempermudah
pencari informasi dalam melakukan proses pencarian informasi dalam hal ini
adalah koleksi yang dimiliki perpustakaan. Pencari informasi dapat
mendapatkan informasi hanya dengan memberikan kata kunci kepada sistem
yang selanjutnya diproses oleh sistem tersebut yang selanjutnya
menghasilkan output atau hasil berupa informasi yang diinginkan.
3. Dengan keberadaan sistem informasi yang dipergunakan dalam pelayanan
kegiatan Perpustakaan, selain itu dapat dimanfaatkan juga sebagai alat untuk
membantu manajemen perpustakaan, antara lain adalah pengadaan,
inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, serta pengelolaan data
anggota dan statistik. Dengan ini pelayanan terhadap pengguna dapat lebih
cepat dan optimal.
4. Pengembangan perpustakaan tidak hanya terbatas pada perbaikan pelayanan
melaikan juga pada jumlah koleksi yang ada dalam perpustakaan. Dengan
bertambahnya varian informasi terutama dari disiplin ilmu non akademis,
diharapkan pengunjung Perpustakaan tidak hanya berasal dari kaum pelajar
atau akademisi melainkan juga berasal dari masyarakat berbagai kalangan
~ 104 ~
yang membutuhkan informasi. Karena kebutuhan terhadap informasi tidak
hanya terbatas pada kaum pelajar dan kalangan akademisi, seperti tertulis
dalam visi Perpustakaan Umum Daerah Bantul yaitu untuk mewujudkan
masyarakat yang sadar dan tidak teritinggal arus informasi. Sehingga
informasi yang ada terdapat didalam perpustakaan dari segi variasi haruslah
dikembangkan ditambah dengan promosi untuk meningkatkan kegemaran
membaca.
5. Sistem pelayanan perpustakaan juga dapat ditingkatkan dengan cara
pembuatan website Perpustakaan, dengan ini memungkinkan pencari
informasi yang ingin mengetahui ada dan tidaknya informasi yang ingin
didapat tanpa harus datang ke Perpustakaan.
~ 105 ~
Daftar Pustaka
Anonim.1989. Kamus Besar Bahasa Indonesia.Jakarta: Balai Pustaka
Arikunto, Suharsimi. 2002. ”Prosedur Penelitian”. Bandung: Rineka Cipta.
………1998. Prosedur Penelitian ; suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta.
……..2000. Manajemen Penelitian. Jakarta, Rineka Cipta.
……..2006. Prosedur Penelitian ; suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT. Asdi Mahasatya.
--------. 1993. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta.
Azwar, Saifuddin. 1998. Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Boyce, Bert R., Charles T. Meadow dan Donald H. Kraft. 1994. Measurement in information science. New York: Akademik Press.
Faisal, S. 1982. Metodologi Penelitian Pendidikan.Surabaya: Usaha Nasional dalam http://ardhana12.wordpress.com/2008/02/08/penelitian-eksperimen-satu-metode-dalam-ptk/. di download pada hari 16 Oktober 2008 pkl 00.20
Hadi, Sutrisno. 1992. Metodologi Research 2. Yogyakarta: Yayasan Penerbit Psikologi UGM.
Hasiguan, Jonner. 2003 penggunaan bahasa alamiah dan kosa kata terkontrol dalam system temu kembali informasi berbasisteks. Medan: Perpustakaan Universitas Sumatra Utara.
Houghton, Bernard and Jhon Convoy. 1977. Online informasi Retrieval system: an Introductory Manual To Principleand Practice. London: Clive Bringley.
Herry Vaza, MEngSc “Sistem dan Teknologi Konstruksi”Kepala Bidang Rencana dan Evaluasi Pusat Penilaian Mutu Konstruksi BAPEKIN, KIMPRASWIL
~ 106 ~
dalam http://www.pu.go.id/bapekin/mutu/referensi/tulisan.htm. Di download pada hari Selasa, 15 Oktober 2008 pkl 23.58
Janu Saptari (2002), Temu Kembali informasi Bibliografidengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subjek (Tinjauan EfektivitasKatalog Induk Terpasang perpustakaan universitas Gajah Mada). Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negri Sunan Kali Jaga.
Khairul Maslahah (2002) Perilaku Pemakai dalam Menelusur Infrormasi di UPT Perustakaan STAIN Surakarta. Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negri Sunan Kali Jaga.
Konsep Dasar Sistem Temu Kembali Informasi dalam website http://www.cs.ui.ac.id/WebKuliah/TKSI/MIK/MIK%20Bab%201%20konsep%20IRS.doc. Di download pada hari kamis, 05 Juni 2008 pukul 23.30
Lasa HS. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.
…….. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
……... 2003 “ Komunikasi organisasi Dalam Sistem Perpustakaan”, dalam makalah-makalah pusdokinfo karya Drs. Lasa Hs. MSi BulanJuni-Juli 2003 yogyakarta (s.n)
Lembaga Pemberdayaan Perpustakaan dan informasi (LPPI) 2001. Pedoman pengelolaan perpustakaan Madrasyah Yogyakarta FKBA.
Lancaster, F.W. 1979. Information Retrieval Systems: Characteristics, Testing, and Evaluation, 2 nd Edition, John Wiley, New York,.
Mantra, Ida Bagus. 2004. Filsafat Penelitian dan Metode Penelitian Sosial. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Narbuko, Cholid, dan Achmadi, Abu. 1999. Metode Penelitian: memberikan bekal teoritis pada mahasiswa tentang metodologi penelitian serta diharapkan dapat melaksanakan penelitian dengan langkah-langkahyang benar. Jakarta: Bumi Aksara.
~ 107 ~
…….. 2005. Metode Penelitian. Jakarta:Bumi Aksara
Pengertian IBRA http://www.mitraperpustakaan.com/?L5@[email protected] Di download pada hari kamis, 05 Juni 2008, pukul 23. 30
Pengertian sistem dan analis system dalam http://media.diknas.go.id/media/document/1075.pdf. Di download pada hari Selasa, 15 Oktober 2008 pkl 23.43
Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan digital dari A sampai Z. Jakarta, Cita Karyakarsa Mandiri,
Purwanto, Agus Erwan dan Dyah Ratih Sulistyastuti. 2007.Metode Penelitian Kuantitatif untuk Administrasi Publik dan Masalah-masalah Sosial. Yogyakarta, Gava Media.
Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga.
Ratu Siti Zaenab efektivitas temu kembali informasi dengan menggunakan bahasa alami pada CD-ROM Agris dan Abstracs, unit pelaksanaan teknis perpustakaan, Institut pertanian Bogor. Di wesite http://www.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp112022.pdf Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008 pukul 23:05
Salton, G. 1983., Introduction to Modern Information Retrieval, McGraw-Hill Book Company, New York,
Sigit, Soehardi 1999. Pengantar Metodologi Penelitian Sosial, Bisni, Manajeme. Yogyakarta: Lukman Offset.
Strauss, Anselm dan Julrt Corbin. 2003. ”Dasar-Dasar Penelitian Kualititatif: Tata Langkah Dan Teknik-Teknik Teoritisasi Data”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Soetminah dan Sri Marnodi, 1991 dalam jurnal Wahana Informasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta Mai 2007:9.
~ 108 ~
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
……..1992. Tenik dan jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
……..1994. Pengantar teknologi Informasi. Jakarta: Universitas terbuka Depdikbud.
Suliyanto, Dasar-Dasar Metodologi Penelitian dalam Www.Management-
Unsoed.Or.Id di download pada hari Kamis, 03 Januari 2009 pukul 23:05
Sugiyono. 2008. ”Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif Dan R dan D”. Bandung: Alfabeta.
……..2004. ”Metode Penelitian Bisnis”. Bandung: Alfabeta
……..2006. ”Metode Penelitian Administrasi”. Bandung: Alfabeta.
Sutrisno, Hadi, dkk. 1997. Metode Reserch I. Yogyakarta: Andi Offset.
Subiyanto, Ibnu 1993. Metodologi penelitian. Jakarta: Gunadarma.
Sri Astuti (2003:68) kebutuhan Informasi dan Teknik Penelusuranya Bagi Mahasiswa Di UPT perpustakaan UPN “veteran” Yogyakrta. Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negeri Sunan Kali Jaga.
Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa 2001. Kamus Besar Bahasa Indonesia” Jakarta:Balai Pustaka.
Tague-Sutclife, J.M., 1996. “Some Perspective on the Evaluation of Information Retrieval System”, Journal of the American Society for Information Science, 47(1).
Trisninawati 2007 Undangan Pelatihan & Workshop Nasional Sistem Informasi Perpustakaan (free softw) dalam http://www.nabble.com/TaManBinTaNG-%3E%3E%3E-Undangan Work shop Sistem-Inform-Perpustakaan-u--
~ 109 ~
Instansi-Pribadi%28GratisSoftware%29-to10892114.html Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008. Pukul 23.15
Unggul Cahya. 2005 Saputra Undangan Pelatihan & Workshop Nasional Sistem Informasi Perpustakaan (free softw) http://search.yahoo.com/search;_ylt=A0geu8_YDEhIB3QBETxXNyoA?p=software+IBRA&fr=yfp-t-501&sei=UTF 8&fp_ip=ID&rd=r1&meta=fl%3D0%26vc%3Did Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008. Pukul 23.00
Wishnu Hardi dengn judul penelitian “mengukur kinerja search engine: sebuah eksperimentasi penilaian precision and recall untuk informasi ilmiah bidang ilmu perpustakaan dan informasi” http://eprints.rclis.org/archive/00011208/01/Search_engine_article.pdf Di download pada hari Senin, 22 september 2008 pkl 23.05 Wib.
Zainuddin. 2008. sekripsi dengan judul “Evaluasi Pelayanan Peminjaman dan Pengembalian dengan Menerapkan Sistem Otomasi Perpustakaan Berupa IBRA di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul”, Yogyakarta; fak.adabUIN suka.
~ 110 ~