OM SWASTYASTU

NAMA KELOMPOK

• Komang Nadi Karisma Suri (P07120012041)• Ni Putu Anom Sawitri (P07120012046)• Ni Kadek Wiwik Mutiari (P07120012051)• I Gst Ayu Agung Novayanti Wijaya (P07120012057)• Ni Putu Leona Rizky Putri (P07120012062)• Ni Putu Rianti Rusma Dewi (P07120012068)• Ni Made Evix Suryaningrum (P07120012073)• Dewa Ayu Putu Arin Yulitasari (P07120012078)

Struktur Organisasi

Pengertian• Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana

organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok.

• Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang diambil oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi, kondisi dan kebutuhan organisasi.

• Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai tujuan yang ingin dicapainya.

• Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap organisasi.

STRUKTUR VARIABEL

1. UKURAN (SIZE) :

2. RENTANG KENDALI :

3. JUMLAH TINGKATAN HIRARKHI :

4. STRUKTUR KEWENANGAN :

COUN’T

5. STRUKTUR KOMUNIKASI :

6. STRUKTUR TUGAS

7. STRUKTUR STATUS DAN PRESTIS

8. JARAK PSIKOLOGIS

PROSES ORGANISASI

1. HUBUNGAN ANTAR PERANAN :- Ada saling pengertian ?- Hubungan timbal balik.- Aktivitas organisasi terjadi atas dasar adanya hubungan antar peranan.

2. KOMUNIKASI :- Bagaimana mereka saling berkomunikasi.- Seberapa akurat dan tepat waktu.- Seharusnya proses ini effektif.- Komunikasi adalah awal interaksi.- Komunikasi yang effektif menghasilkan interaksi yang produktif.

3. PENGENDALIAN (CONTROL) :- Bagaimana perilaku anggota dikendalikan.- Effektivitas hubungan pimpinan -- anggota.- Pengendalian meliputi kegiatan pemantauan

4. KOORDINASI :- Perhatian yang diberikan pada berbagai kegiatan diarahkan pada tujuan.- Bertujuan mengurangi salah pengertian dan konflik antara orang-orang yang melakukan berbagai kegiatan.- Pastikan bahwa semua bergerak ke arah tujuan yang sama.

5. SOSIALISASI :- Bagaimana cara anggota baru diperkenalkan pada

sistem ?- Cara-cara yang formal maupun informal. - Apakah proses ini dilakukan dan mencukupi?- Tanpa sosialisasi yang cukup anggota baru akan lama

menyesuaikan diri dengan organisasi.

6. SUPERVISI :- Kombinasi pengawasan dan pembinaan.- Orientasinya pada perbaikan, bukan pada pemberian

sanksi/penghukuman.- Kepemimpinan seharusnya bersifat membina /

membimbing / memperbaiki / melatih, tidak memerintah, reaktif, mempermalukan, menghukum.

INDIVIDU DALAM ORGANISASI� Indivdu merupakan variable organisasi yang

terpenting, sebab merekalah yang menentukan dan melakukan segalanya dalam organisasi.� Variable-variable individu yang perlu diperhatikan :

1. MOTIVASI : - intrinsik & ekstrinsik. (Dorongan untuk berbuat sesuatu).

2. SIKAP MENTAL (Attitute) : - sikap terhadap organisasinya - sikap terhadap anggota lain. - sikap terhadap pekerjaan/tugas yang didapat - sikap terhadap nilai-nilai organisasi, dll.

3. APTITUTE (Kemampuan, kapasitas) : - Apa yang dapat dilakukan anggota - Kemampuan yang dimiliki anggota yang berkaitan dengan tujuan organisasi.

4. TEMPERAMEN (Perangai) : - Stabilitas emosi - Mempengaruhi interaksi dengan orang lain.

5. PERSEPSI TERHADAP PERANAN (Role perception) :

- Apakah tahu peranannya dalam organisasi.

- Apakah tahu peranan orang lain dalam org.

- Apakah tahu peranan organisasi dalam masyarakat.

JENIS-JENIS INDIVIDU1.UPWARD MOBILE :

- The organization man- Orang yang bekerja keras untuk mencapai tujuan organisasi.- Orang ini cenderung naik dalam jenjang status organisasi.

2. AMBIVALENT :

- Kadang-kadang rajin, kadang-kadang malas.- Tergantung pada situasi menguntungkan ?

3. INDIFFERENT :

- Tidak/kurang peduli pada organisasi.- Hanya sekedar melaksanakan tugas.- Tak ada keterlibatan emosi.

• Interaksi kelima variabel menghasilkan jenis-jenis individu itu.

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI1. Organisasi Lini2. Organisasi Fungsional3. Organisai Lini dan Staff4. Organisasi Fungsional dan Lini5. Organisasi Matrik6. Organisasi Komite

1. Organisasi Lini Bentuk organisasi yg didalamnya tdp garis

wewenang yang menghubungkan langsung scr vertikal antara atasan ke bawahan.

Ciri-cirinya :1. Jumlah karyawannya sedikit2. Selain top manager, manager dibawahnya

hanya sebagai pelaksana3. Sarana dan alatnya terbatas4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat

langsung

2.Organisasi FungsionalSuatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bgn yg mempunyai jbtn fungsional u dikerjakan kpd para pelaksana yg mempunyai keahlian khusus.

Ciri-cirinya :Organisasi kecilDi dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf

ahliSpesialisasi dalam melaksanakan tugasTarget yang hendak dicapai jelas dan pastiPengawasan dilakukan secara ketat

3. Organisasi Garis dan Staff

Suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat

Lanjutan…Ciri-ciri• Hubungan atasan dan bawahan tidak

seluruhnya secara langsung• Karyawan banyak• Organisasi besar• Ada dua kelompok kerja dalam organisasi

sehingga ditekankan adanya spesialisasi :Personel liniPersonel staf

4. Organisasi fungsional dan garis

Bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.

Lanjutan…Ciri-cirinya :• Tidak tampak adanya perbedaan

tugas pokok dan bantuan• Spesialisasi secara praktis pada

pejabat fungsional• Pembagian kerja dan pelimpahan

wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon

5. Organisasi matrikOrganisasi dimana para spesialis yang mempunyai

keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan

Digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan.

Menghasilkan wewenang ganda dimana wewenang horizontal diterima manajer sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dgn keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena mmg terlihat dalam struktur formalnya

• Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai wewenang, hal ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus melaporkan kepada dua atasan.

• Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manajer proyek diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah dimana manajer proyek tersebut akan langsung lapor kepada manajer puncak.

6. Organisasi Komite• Bentuk organisasi dimana tugas

kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yg berupa komite atau dewan.

• Organisasi komite terdiri dari :1. Executive Committee (pimpinan komite) :

para anggotanya mempunyai wewenang lini

2. Staff Committee : orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf

KEPRIBADIAN DAN ORGANISASI

� Kualitas individu sangat penting dan berarti bagi organisasi. Struktur organisasi tak banyak artinya bila tak ditunjang oleh kualitas individu anggota-anggotanya. Kualitas proses dalam organisasipun sangat bergantung pada kualitas individu.

� Kepribadian adalah keseluruhan sifat-sifat dan kemampuan individu.

� Ada sedikitnya tiga unsur kepribadian yang sangat penting bagi organisasi :

1. KOGNITIF ( Kemampuan berfikir ) :

a) Kemampuan/kapasitas “melihat kedua belah sisi” dari setiap issu.

b) Fleksibilitas : kemampuan untuk berubah / mengubah bila memang perlu kemampuan melihat segala sesuatu sebagai kontinuum (bukan hitam-putih).

c) Kemampuan berfikir abstrak : misalnya berfikir tentang teori.

d) Toleran : kemampuan menghargai pendapat orang lain.e) Kemampuan menerima penundaan penghargaan / imbalan

( Kemam- puan berkorban dalam jangka pendek untuk mendapatkan hasil / imbalan dalam jangka panjang)

2. STRUKTUR NILAI :a) Optimistik kemampuan melihat sisi yang baik, tidak

hanya sisi yang jelek.

b) Menghargai pencapaian (achieving)c) Berorientasi ke depan.d) Non-fatalistic , tak menyerah sebelum ha- bis berusaha.e) Berana mengambil risiko.f) Universalistik : berfikiran luas.

3. KEMAMPUAN BERHUBUNGAN DENGAN ORANG LAIN :a) Kemampuan berinteraksi dengan orang.b) Kapasitas untuk percaya pada orang lain.c) Bersahabat.d) Demokratis, menghargai pendapat orang.e) Modern : terbuka u/ hal-hal baru yg baik.f) Tidak berprasangka.g) Bertoleransi.

Om Santih Santih Santih

Om