struktur organisasi

31
Pengantar bisnis Bab 8 Struktur Organisasi Lalu Dhanu Yanuar Haky Lucky Maharani Safitri

Upload: lucky-maharani-safitri

Post on 16-Apr-2017

564 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Struktur Organisasi

Pengantar bisnisBab 8

Struktur Organisasi

Lalu Dhanu Yanuar HakyLucky Maharani Safitri

Page 2: Struktur Organisasi

Tujuan dan Jenis-jenis Struktur Organisasi

Akuntabilitas dalam suatu Struktur Organisasi

Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi-posisi Jabatan

Struktur yang Memungkinkan Lebih Banyak Masukan Karyawan

Metode-metode Departementalisasi Pekerjaan

Bab 8

Page 3: Struktur Organisasi

Struktur organisasi mengidentifikasikan tanggung jawab bagi masing-masing posisi jabatan dan hubungan antara posisi-posisi tersebut.

Struktur organisasi dapat diilustrasikan dalam suatu bagan organisasi. Bagan ini menunjukkan rantai komando yang mengidentifikasikan posisi - posisi jabatan di mana masing - masing karyawan harus memberikan laporannya.

Bab 8 struktur

Page 4: Struktur Organisasi

Struktur setiap perusahaan dapat berbeda sesuai karakteristik perusahaan tersebut. Perbedaan tersebut didasarkan pada :

Rentang Kendali

Ketinggian Organisasional

Penggunanaan Posisi lini vs Posisi staf

Bab 8 struktur

Page 5: Struktur Organisasi

Rentang kendali yaitu mengenai berapa jumlah karyawan yang dipimpin oleh masing-masing manajer.Manajer yang memimpin banyak karyawan maka ia memiliki rentang kendali yang luas, sedangkan manajer yang memimpin beberapa karyawan maka ia memiliki rentang kendali yang sempit.

Rentang Kendali

Rentang kendali sempit Rentang kendali luas

Bab 8 strukturRentang kendali

Page 6: Struktur Organisasi

presiden

Wakil Presiden Operasi

Manajer Penjualan

Tenaga Penjualan

Setiap karyawan hanya mengawasi satu orang karyawan lain. Sifat bisnisnya mungkin menuntut adanya keahlian yang sangat khusus sehingga dapat memusatkan perhatian pada pekerjaannya sendiri.

Bab 8 strukturRentang kendali

Rentang kendali sempit

Rentang Kendali Sempit

Page 7: Struktur Organisasi

Presiden

Tenaga penjualan 1

Tenaga penjualan 2

Tenaga penjualan 3

Tenaga penjualan 4

Tenaga penjualan 5

Tenaga penjualan 6

Rentang kendali yang luas biasanya terdapat pada perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan posisi yang sama dan dapat dengan mudah diawasi oleh satu orang saja.

Bab 8 strukturRentang kendali

Rentang kendali luas

Rentang Kendali Luas

Page 8: Struktur Organisasi

Struktur organisasi dikatakan tinggi jika di dalam struktur tersebut terdapat banyak lapisan dari bawah struktur hingga puncaknya. Sebaliknya, struktur organisasi yang pendek menunjukkan bahwa tidak terdapat banyak jarak dari bagian bawah struktur sampai ke puncaknya.

Bab 8 strukturKetinggian organisasi

Page 9: Struktur Organisasi

Posisi lini adalah posisi jabatan yang diciptakan untuk melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan spesifik.

Posisi staf adalah posisi yang diciptakan untuk mendukung usaha - usaha posisi lini.

Organisasi lini yaitu organisasi yang struktur organisasinya hanya memiliki posisi - posisi lini dan tidak memiliki posisi - posisi staf.

Organisasi lini dan staf yaitu organisasi yang memiliki posisi lini dan staf dan memberikan wewenang dari manajemen di tingkat yang lebih tinggi kepada karyawan.

Bab 8 strukturPosisi lini dan staf

Page 10: Struktur Organisasi

Direktur sistem keuangan Presiden

Direktur keuangan

Manajer akun

Wakil presiden

pemasaran

Manajer penjual

an

Perwakilan

penjualan

Wakil presiden operasi

Supervisor lini

perakitan

Pekerja lini

perakitan

Direktur sumber daya manusia komputer

Bab 8 strukturPosisi lini dan staf

Organisasi lini staf

Page 11: Struktur Organisasi

Akuntabilitas adalah sikap tanggung jawab atas tugas dan wewenang yang diberikan kepada jabatan - jabatan tertentu.

Struktur organisasi harus memastikan akuntabilitas dari seluruh tingkatan termasuk manajer - manajer tingkat atas.

Bab 8 Akuntabilitas

Page 12: Struktur Organisasi

Peranan Dewan Direksi

• Bertanggung jawab dalam aktivitas presiden dan manajer tingkat atas perusahaan.

• Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan perusahaan.

• Memastikan bahwa bisnis telah dikelola dengan maksud untuk melayani pemegang saham.

• Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan bahwa perusahaan telah mematuhi hukum yang berlaku.

Bab 8 AkuntabilitasPeranan direksi

Page 13: Struktur Organisasi

Pengawasan Auditor internal

Memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti panduan dan prosedur perusahaan seperti memastikan prosedur perekrutan karyawan perusahaan.

Bab 8 AkuntabilitasAuditor

lingkungan

Page 14: Struktur Organisasi

Terdapat variasi tingkat pendistribusian wewenang di antara masing - masing perusahaan. Pendistribusian wewenang sering kali dinyatakan dengan apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang tersentralisasi atau terdesentralisasi.

sentralisasi desentralisasi

Bab 8Distribusi wewenang

Page 15: Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang sebagian besar wewenangnya berada di manajer tingkat atas. Dalam sentralisasi manajer tingkat menengah dan supervisor bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari dan melaporkannya kepada manajer puncak, tetapi tidak diperkenankan untuk banyak mengambil keputusan.

Bab 8Distribusi wewenang

Sentralisasi

Sentralisasi

Page 16: Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang wewenangnya disebar di antara beberapa divisi atau manajer. Dalam hal ini divisi dapat mengambil keputusan sendiri dan bertindak secara independen.

Desentralisasi

Keuntungan dan Kerugian

Tingkat Desentralisasi yang Tepat

Dampak Perampingan

terhadap Desentralisasi

Bab 8Distribusi wewenang

Dentralisasi

Desentralisasi

Page 17: Struktur Organisasi

Keuntungan: • Memperpendek proses pengambilan keputusan.• Manajer akan menjadi lebih berpengalaman

dalam mengambil keputusan.

Kerugian:• Jika manajer kurang memiliki pengalaman,

mungkin kinerja yang diharapkan akan kurang sesuai.

Bab 8Distribusi wewenang

DentralisasiKeuntungan

kerugian

Page 18: Struktur Organisasi

Tingkat desentralisasi yang tepat bagi setiap perusahaan akan tergantung pada keahlian para manajer yang diberikan tanggung jawab.

Desentralisasi dikatakan tepat jika manajer mampu menangani tambahan tanggung jawab tersebut. Contoh:

Manajer puncak menentukan kompensasi

karyawan

Penentuan kompensasi

diserahkan supervisor

Manajer puncak memungkinkan supervisor untuk menetukan harga perusahaan untuk menawar suatu

pembelian tertentu.

Bab 8Distribusi wewenang

DentralisasiDentralisasi yang tepat

Page 19: Struktur Organisasi

Perampingan adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengurangi pengeluaran dengan menghilangkan posisi - posisi jabatan.

Manajer penjualan

Perwakilan penjualan

Manajer periklanan

Asisten periklanan

Supervisor lini perakitan

Pekerja lini perakitan

Manajer persediaan

Pekerja gudang

Bab 8Distribusi wewenang

Dentralisasi

Manajer Pemasaran

Perwakilan Penjualan Manajer Produksi

Manajer Produksi

Pekerja Lini Perakitan Pekerja Gudang

Sebelum perampingan

Sesudah perampingan

Perampingan

Page 20: Struktur Organisasi

Hal hal untuk melengkapi struktur organisasi yang dapat digunakan perusahaan agar memperoleh masukan dari karyawan

Organisasi Matriks intrapenuership

Struktur Organisasi Informal

Bab 8Masukan karyawan

Page 21: Struktur Organisasi

Organisasi matriks adalah struktur organisasi yang memungkinkan beberapa bagian perusahaan saling berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada proyek - proyek tertentu.Keuntungan :

Ia akan dapat menyatukan para karyawan yang dapat memberikan masukan dari berbagai sudut pandang.Kerugian :

Waktu yang digunakan untuk berpartisipasi dalam proyek akan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk tugas normal sehari - hari.

Bab 8Masukan karyawan

Organisasi matriks

Page 22: Struktur Organisasi

presiden

Wakil Presiden keuanganAkuntan

dan Manajer

KeuanganSatu

Perwakilan

Keuangan

Wakil Presiden pemasaran

Karyawan PenjualanSatu Perwakil

an Pemasar

an

Wakil presiden operasi

Pekerja Produksi

Satu Perwakil

an Produksi

Karyawan Sistem

komputer yang

ditunjuk sebagai manajer proyek

Komputer

Bab 8Masukan karyawan

Organisasi matriks

Page 23: Struktur Organisasi

Intrapenuership adalah penugasan karyawan - karyawan tertentu sebuah perusahaan untuk menciptakan ide - ide baru, seperti jika mereka menjadi pengusaha yang menjalankan perusahaan mereka sendiri.

Keuntungan :Perusahaan lebih inovatif karena karyawan didorong untuk mencari ide – ide baru.

Kerugian :Dapat menarik karyawan dari pekerjaan produksi normal sehari – hari.

Bab 8Masukan karyawan

Intrapenuership

Page 24: Struktur Organisasi

Jaringan ini berkembang karena adanya interaksi antar karyawan. Mungkin karena mereka mengerjakan jenis pekerjaan yang sama.Keuntungan :• Karyawan dapat memiliki pemahaman yang lebih

baik akan manajernya begitu pun sebaliknya.• karyawan yang membutuhkan bantuan dalam

pekerjaan dapat memperoleh keuntungan dari karyawan lain.

Bab 8Masukan karyawan

Struktur Organisasi Informal

Page 25: Struktur Organisasi

Kerugian :Adanya kemungkinan karyawan memperoleh informasi yang tidak benar atau tidak menguntungkan mengenai perusahaan melalui perusahaan.

Contoh :Manajer yang secara informal bertemu dengan beberapa karyawan, mungkin karyawan lain dapat merasa iri atau merasa tidak diperhatikan.

Bab 8Masukan karyawan

Struktur Organisasi Informal

Page 26: Struktur Organisasi

Ketika perusahaan mengembangkan struktur organisasi agar lebih efisien maka perlu mendepartementalisasikan pekerjaan dan tanggung jawab yang artinya memberikan pekerjaan dan tanggung jawab kepada departemen yang berbeda.

4 metode departementalisasi

Menurut fungsi

Menurut lokasi

Menurut produkMenurut

pelanggan

Bab 8 departementalisasi

Page 27: Struktur Organisasi

Perusahaan mengalokasikan pekerjaan dan tanggung jawab menurut fungsi karyawan.

Presiden

Wakil presiden keuanganAkuntan

dan manajer

keuangan

Wakil presiden

pemasaran

Manajer penjualan

Wakil presiden operasi

Manajer produksi

Menurut fungsiBab 8 departementalisasi

Page 28: Struktur Organisasi

PresidenWakil presiden operasi

minuman ringan

Manajer operasi

minuman ringan

Wakil presiden operasi

makanan dalam

kemasanManajer operasi makanan dalam

kemasan

Wakil presiden operasi

restoranManajer restoran

Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan.

Menurut produkBab 8 departementalisasi

Page 29: Struktur Organisasi

Perusahaan akan dapat lebih mudah memperkirakan pengeluaran yang terjadi dan kinerja di masing - masing lokasi.

Pekerjaan dan tanggung jawab juga dapat didepartementalisasi menurut lokasi dengan pendirian kantor - kantor daerah yang meliputi wilayah tertentu.

Menurut lokasiBab 8 departementalisasi

Page 30: Struktur Organisasi

Pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli produk perusahaan.

Perusahaan membuat divisi - divisi yang terpisah berdasarkan pelanggannya.

Menurut pelangganBab 8 departementalisasi

Page 31: Struktur Organisasi

TERIMA KASIH