strategi account executive iklan media cetak pt. …/strategi... · juga kita diterpa oleh tayangan...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

STRATEGI ACCOUNT EXECUTIVE IKLAN MEDIA CETAK

PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA

DALAM MENCARI KLIEN BARU

Oleh:

Nama : Jantika Nor Ratmawati

NIM : D1308043

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

Memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

2


commit to user

3


commit to user

4

MOTTO

Maha benar Allah dengan segala firman-NYA

Allah telah menciptakan hitam dan putih dengan begitu jelas tanpa pembatas sebuah abu-abu

cuma ada 2 pilihan, hitam atau putih

Karena Allah tak pernah menciptakan abu-abu.

Kamu mungkin akan melupakan orang yang tertawa denganmu, tetapi tidak mungkin melupakan

orang yang pernah menangis denganmu.

Semakin tinggi kita mendaki gunung, semakin dingin dan kencang angin yang menusuk kulit,

semakin terjal batu yang menghadang, semakin dekat pula dengan kita dengan jurang keputus-

asaan, tapi tanpa kita sadari, kita juga semakin dekat dengan puncak kemenangan.


commit to user

5

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan teruntuk :

Ibu dan Bapak tersayang, yang dengan sabar

membimbingku, serta adik-adikku tercinta


commit to user

6

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah yang maha kuasa atas hidayah, kemurahan-Nya, dan dengan

kasih sayang-Nya memberikan kesehatan kepada penulis sehingga penyusunan Laporan Tugas

Akhir ini dapat diselesaikan dengan judul “STRATEGI ACCOUNT EXECUTIVE IKLAN

MEDIA CETAK PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA DALAM MENCARI KLIEN

BARU”

Laporan ini dimaksudkan sebagai salah satu syarat akademis untuk menyelesaikan

Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan jurusan Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam proses penyelesaian tugas akhir ini mengalami berbagai kesulitan dan hambatan,

namun berkat bantuan dari berbagai pihak , maka berbagai kesulitan dan hambatan yang timbul

tersebut dapat diatasi, oleh karena itu dalam kesempatan ini di ucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Drs. H. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret (FISIP UNS) Surakarta

2. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si. selaku pembimbing, terima kasih atas segala

bimbingan, maupun kritik dan sarannya selama ini.

3. Drs. Widyantoro, M.Si. terima kasih atas kesediaannya menguji penulis dan segala

kritik serta saran untuk perbaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini.

4. Seluruh staff pengajar dan ketatausahaan di program Diploma III Komunikasi

Terapan FISIP UNS.

5. Ibu, Bapak, Haris, Nug, Patrick, Lia dan seluruh keluarga besar Suratman, kalian

anugrah terindah dari Allah SWT. Terima kasih buat kasih sayangnya selama ini.


commit to user

7

6. H. Donny Winaryanto selaku Direktur di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, yang

telah berkenan memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan kuliah

kerja media.

7. Mbak diah, mbak Yulia, dan mas Yoza selaku instruktur pembimbing sewaktu

magang di PT. Warna Rekakreasi Nusantara walaupun hanya sebentar tapi banyak

ilmu yang berguna semoga bisa bermanfaat di hari depan kelak.

8. Seluruh staff & karyawan PT. Warna Rekakreasi Nusantara, yang telah memberikan

banyak pelajaran dan pengarahan dan telah banyak berbagi pengalaman selama

penulis melaksanakan KKM.

9. Sohib yang paling berguna dan tak terlupakan apalagi tergantikan Endank Riris

Sitoresmi Purba Sari Broto Legowo makasi buat bantuannya selama ini, makasih

selalu sms ngingetin buat ngerjain tugasnya, mengenalmu adalah takdir yang paling

membahagiakan.

10. Sahabat terindah selponk, ndhendhonk, irez, lia, dan semuannya muaaaaakaaaciihh.

11. Teman –teman advertising angkatan 2008, temen senasib seperjuangan arek-arek

yang selalu memberikan canda dan tawa dalam tiga tahun terakhir. Terima kasih

banyak., semangat,.,!!

12. Semua pihak yang terkait yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

memberikan bantuan hingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.

Semoaga amal kebaikan semua pihak tersebut mendapat imbalan dari Allah yang maha

kuasa.


commit to user

8

Segala daya dan upaya telah dilakukan untuk menyempurnakan penulisan tugas akhir ini,

namun bukan mustahil jika masih banyak terdapat banyak kekeliruan, kekurangan dan

kesalahan, oleh karena itu penulis mohon maaf apabila terjadi kesalahan dalam penulisan.

Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat untuk menambah ilmu pengetahuan dan

wawasan dibidang periklanan.

Surakarta, 2011

Penulis


commit to user

9

DAFTAR ISI

HALAMAN

JUDUL ............................................................................................................... i

PERSETUJUAN ................................................................................................ ii

PENGESAHAN ................................................................................................. iii

MOTTO ............................................................................................................. iv

PERSEMBAHAN .............................................................................................. v

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1

a. Latar belakang ........................................................................... 1

b. Tujuan Kuliah Kerja Media ......................................................... 3

c. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ................ 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 5

A. Pengertian Periklanan ................................................................ 5

a. Definisi Periklanan Menurut Beberapa Ahli ………….. 5

b. Tujuan Periklanan........................................................ ..... 6

c. Media Periklanan.............................................................. 7

B. Account Executive...................................................................... 11

a. Definisi Account Executive............................................. 11

b. Tugas Dan Tanggung Jawab Seorang Account Executive.14

BAB III. PERUSAHAAN / INSTANSI ................................................... 17


commit to user

10

A. Sejarah Dan Perkembangan Perusahaan...................................... 17

a. Data PT. Warna Rekakreasi Nusantara............................ 18

b. Klien PT. Warna Rekakreasi Nusantara .......................... 20

c. Warna group..................................................................... 21

B. Visi dan misi............................................................................... 22

C. Bidang Pekerjaan PT. Warna rekakreasi nusantara ………… 22

D. Struktur Organisasi.................................................................... 24

E. Tanggung Jawab Masing – Masing Divisi............................... 26

F. Strategi Untuk Mendapat Klien Untuk Beriklan Di Surat Kabar... 29

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA...................... . 32

A. Penempatan Kuliah Kerja Media ................................................. 32

B. Tempat Lokasi Kuliah Kerja Media......................................... 32

C. Lama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media...................................... 33

D. Aktivitas Selama Kuliah Kerja Media ......................................... 33

a. Minggu I ....................................... ................................. 33

b. Minggu II ........................................................................ 38

c. Minggu III ........................................................................ 43

d. Minggu IV ..................................... ................................. 46

e. Minggu V ....................................... ............................... 49

f. Minggu VI ...................................................................... 50

g. Minggu VII ..................................................................... 54

h. Minggu VIII .................................................................... 55

i. Minggu IX ....................................... ............................. 58


commit to user

11

BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 60

a. Kesimpulan ................................................................................. 60

b. Saran ............................................................................................ 62

Daftar pustaka ................. ................................................................................... xii

Lampiran ...................................................................................................... xiii


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dunia periklanan sekarang ini memang sangat menarik untuk dikaji,

kenyataannya sekarang, tidak ada produk, baik barang dan jasa yang tidak

menggunakan jasa periklanan untuk memasarkan suatu produk. Semakin maju dan

berkembangnya teknologi serta peradaban manusia, setiap hari semua orang termasuk

juga kita diterpa oleh tayangan iklan baik itu di media elektronik (televisi, radio)

maupun di media cetak (surat kabar, majalah, tabloid, dsb). Kita dapat lihat pada saat

sekarang ini media massa tumbuh sebagai sarana bisnis yang mengarah pada

komersialisme. Media massa semakin beragam bentuknya dan mengarah pada

spesialisasinya. Salah satu media iklan yang banyak kita jumpai dalam kehidupan

sehari –hari adalah pada media cetak. Media cetak adalah suatu dokumen atas segala

hal yang dikatakan orang lain dan rekaman peristiwa yang ditangkap oleh sang

jurnalis dan diubah dalam bentuk kata-kata, gambar, foto, dan sebagainya. Media ini

terdiri dari lembaran dengan sejumlah kata-kata, gambar, atau foto, dalam tata warna

dan halaman putih, dan fungsi utama media cetak adalah memberi informasi dan

menghibur.

Dinamika kehidupan era globalisasi dengan perkembangan teknologinya

semakin menuntut manusia untuk selalu berusaha dalam pengembangan diri. Program


commit to user

2

DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS merupakan salah satu institusi akademis yang

turut serta mempersiapkan pekerja komunikasi, khususnya dalam bidang Periklanan.

Untuk mempresentasikan ilmu yang sudah diberikan kepada mahasiswa dan untuk

melengkapi kurikulum serta membekali mahasiswa dengan hiruk pikuk dunia kerja

nyata, maka program D III melaksanakan studi komunikasi dengan metode praktek

yang direalisaikan dalam bentuk kuliah kerja media (KKM), sehingga setelah lulus

nantinya para mahasiswa tidak canggung menghadapi dunia kerja yang

sesungguhnya.

Periklanan merupakan salah satu bentuk khusus komunikasi untuk memenuhi

fungsi pemasaran, untuk dapat menjalankan fungsi pemasaran maka kegiatan yang

dilaksanakan dalam kegiatan periklanan tentunnya lebih dari sekedar memberi

informasi untuk mendapatkan keuntungan. Pada pelaksanaan kuliah kerja media

(KKM) ini penulis lebih mengkonsentrasikan diri pada divisi account executive

karena penulis merasa tertarik dan ingin mengetahui lebih dalam strategi seorang

account executive media print dalam mencari klien untuk beriklan di media cetak.

PT. Warna Rekakreasi Nusantara merupakan salah satu biro iklan di solo, perusahaan

ini bergerak dibidang jasa periklanan (agency advertising) dan promosi. Dalam tugas

akhir ini penulis mengambil judul “STRATEGI ACCOUNT EXECUTIVE IKLAN

MEDIA CETAK PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA DALAM MENCARI

KLIEN BARU” yang akan memaparkan bagaimana kinerja seorang Account

Executive dalam mencari klien baru untuk beriklan di media cetak.


commit to user

3

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

D III FISIP UNS membuat program Kuliah Kerja Media (KKM) sebagai

upaya untuk mempersiapkan dan membekali mahasiswa untuk dapat terjun langsung

dalam kegiatan kerja profesi dalam satu agency advertising, adapun tujuan penulis

mengadakan kuliah kerja media (KKM) di PT. WARNA REKAKREASI

NUSANTARA adalah :

a. Umum :

1. Mempersiapkan diri untuk berlatih agar bisa menjadi tenaga ahli yang handal

dan profesional dalam bidang periklanan.

2. Menambah dan memperluas wawasan tentang dunia kerja khususnya dunia

kerja dibidang periklanan dan juga menambah pengetahuan dan pengalaman

tentang tugas Account executive dalam sebuah agency advertising khusunya

Account executive iklan media cetak.

3. Memenuhi tugas dan melengkapi syarat untuk mendapatkan gelar Ahli madya

(A.md) dalam bidang komunikasi terapan khususnya bidang periklanan.

b. Khusus :

1. Untuk menerapkan teori yang telah didapat di bangku kuliah dan

mempraktekkannya di lapangan kerja yang sesungguhnya di PT. Warna

Rekakreasi Nusantara.

2. Mengetahui latar belakang perkembangan PT. Warna Rekakreasi Nusantara

sebagai advertising agency.


commit to user

4

3. Mengetahui alur kerja marketing communication sebagai bagian dari seorang

account executive di PT. Warna Rekakreasi Nusantara.

4. Mengetahui peran seorang account executive media print sebagai bagian dari

suatu advertising agency.

5. Mengetahui strategi account executive iklan media cetak PT. Warna

Rekakreasi Nusantara dalam mencari klien baru.

C. Waktu dan Tempat Kuliah Kerja Media

Penulis melaksanakan kuliah kerja media selama 2 bulan terhitung mulai

tanggal 6 april sampai 6 juni 2011. Adapun data instansi tempat penulis

melaksanakan kuliah kerja media adalah sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan : 6 april 2011 – 6 juni2011

Nama Perusahaan : PT. Warna Rekakreasi Nusantara

Alamat : Jl. Duku I / 9 Jajar, Solo - 57144

Telepon : (0271) 733702 / 733761

Faksimile : 0271-720689

Website : www.warna-ad.com

Email : [email protected]

Bidang Usaha : Periklanan & Promosi


commit to user

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Periklanan

Begitu pentingnya arti periklanan baik untuk produsen maupun konsumen

yang menjadikan iklan adalah media untuk menyebarkan produk produsen dan media

untuk mencari referensi bagi konsumen. Karena bagi produsen, iklan adalah setiap

bentuk komunikasi yang dimaksudkan untuk memotivasi seseorang pembeli potensial

dan mempromosikan penjual suatu produk atau jasa, untuk mempengaruhi pendapat

publik, memenangkan dukungan publik untuk berpikir atau bertindak sesuai dengan

keinginan si pemasang iklan. Dan tanpa iklan, para konsumen yang tinggal jauh dari

pusat – pusat produksi tidak akan memperoleh informasi mengenai sesuatu adanya

barang yang dibutuhkannya (Frank Jefkins, Periklanan. 1996 : 2)

a. Definisi Periklanan Menurut Beberapa Ahli

Banyak ahli coba menguraikan arti dari sebuah periklan dan beberapa

diantaranya yaitu :

Iklan didefinisikan sebagai segala bentuk pesan tentang suatu produk atau

jasa yang disampaikan lewat suatu media dan ditunjukan kepada sebagian atau

seluruh masyarakat, sedangkan periklanan diartikan sebaagai keseluruhan proses


commit to user

6

yang meliputipersiapan, perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan penyampaian

iklan. ( Tata Karma Dan Tata Cara Periklanan Indonesia. 1983 : 45)

Iklan merupakan salah satu jenis dari proses komunikasi massa, dimana

komunikasi massa itu sendiri adalah jenis komunikasi yang ditujukan kepada

sejumlah khalayak yang tersebar, hetrogen dan anonym melalui media cetak maupun

elektronik sehingga pesan yang sama dapat diterima serentak dan sesaat. (Rhenald

Kasali, Manajemen Periklanan, Konsep dan Aplikasinya di Indonesia. 1992 : 11)

Iklan adalah suatu metode atau cara untuk memikat perhatian publik atas

suatu barang atau jasa tanpa penjualan secara langsung. Tegasnya, melalui media

iklan, publik ditarik perhatianya, dipengaruhi atau dibujuk agar mau membeli barang-

barang atau jasa-jasa serta mau menerima ide-ide yang dibawakan atau dianjurkan

oleh iklan tersebut. (Drs. Nuryanto, Periklanan. 1997 : 6)

b. Tujuan Periklanan

Semua uraian tentang periklanan mengarah pada satu tujuan yaitu tujuan

periklana dan tujuan periklanan secara langsung adalah mengadakan atau memperluas

pasaran barang atau jasa dengan kata lain, iklan digunakan untuk menarik perhatian

barang dan jasa yang dijual ( capture extention ), mempertahankan perhatian yang

telah ada pada konsumen ( hold extention ), memakai atau mempergunakan perhatian

yang telah ada untuk menggerakkan calon konsumen untuk melakukan pembelian

(make usefull lasting impression ). (Tams Djayakusumah, Periklanan. 1998 : 18)


commit to user

7

Fungsi utama periklanan adalah untuk berkomunikasi dan ada beberapa fungsi

yang lain yaitu memberikan informasi, membujuk atau mempengaruhi, menciptakan

kesan, memuaskan keinginan (Basu Swastha, Azas-azas Marketing, 1984 : 246)

Berdasarkan hasil pengamatan dan pembelajaran yang telah penulis lakukan,

penulis berpendapat bahwa iklan yang efektif adalah iklan yang dapat membuat orang

melihat iklan tersebut menjadi penasaran dan ingin melakukan perbuatan seperti apa

yang dipesankan pada iklan tersebut.

c. Media Periklanan

Dalam dunia periklanan, terdapat pembagian dua jenis aktivitas utama iklan

yang dikenal dengan istilah Above The Line (ATL) dan Below The Line (BTL). ATL

(Above The Line) atau media lini atas adalah kegiatan iklan dengan menggunakan

media massa seperti televisi, radio, media cetak (surat kabar, majalah), dan

billboard untuk menjangkau target audiens secara luas. BTL (Below The Line) atau

media lini bawah adalah kegiatan iklan dengan menggunakan media yang lebih

spesifik di dalam menjangkau kelompok konsumen tertentu seperti melalui

pembagian brosur, sampling produk, penyelenggaraan event – event tertentu, dsb.

Dalam pelaksanaan KKM penulis diarahkan untuk menempati bagian account

executive media print ad maka penulis harus mengetahui seluk beluk media cetak.

Media cetak merupakan suatu media yang bersifat statis dan mengutamakan pesan-

pesan visual. Fungsi yang paling menonjol pada media cetak adalah informasi. Hal

ini sesuai dengan tujuan utama khalayak membaca surat kabar, yaitu keingintahuan


commit to user

8

akan setiap peristiwa yang terjadi di sekitarnya. Menurut Agee, surat kabar memiliki

fungsi utama dan fungsi sekunder.

a. Fungsi utama media adalah :

1. To inform (menginformasikan) kepada pembaca secara objektif tentang

apa yang terjadi dalam suatu komunitas, negara dan dunia.

2. To comment (mengomentari) berita yang disampaikan dan

mengembangkannya ke dalam focus berita.

3. To provide (menyediakan) keperluan informasi bagi pembaca yang

membutuhkan barang dan jasa melalui pemasangan iklan di media.

b. Fungsi Sekunder media adalah :

1. Untuk mengkampanyekan proyek-proyek yang bersifat kemasyarakatan,

yang diperlukan sekali untuk membantu kondisi-kondisi tertentu,

2. Memberikan hiburan kepada pembaca dengan sajian cerita komik,kartun

dan cerita-cerita khusus.

3. Melayani pembaca sebagai konselor yang ramah, menjadi agen informasi

dan memperjuangkan hak.

Dilihat dari ruang lingkupnya, surat kabar nasional, regional, dan local. Jika

ditinjau dari bentuknya, ada surat kabar biasa dan tabloid. Dan jika dilihat dari bahasa

yang digunakan, ada surat kabar berbahasa indonesia, bahasa asing dan bahasa

daerah.


commit to user

9

Untuk dapat memanfaatkan media massa secara maksimal dan tercapainya

tujuan komunikasi, maka seorang komunikator harus memahami kelebihan dan

kelemahan media tersebut, dan kelebihan surat kabar antara lain adalah :

1. Market coverage : dapat menjangkau daerah-daerah perkotaan sesuai

dengan cakupan pasarnya.

2. Comparison shooping : kebiasaan konsumen membawa surat kabar

sebagai referensi untuk memilih barang sewaktu berbelanja.

3. Positive consumer attitude ; aktualitas informasi yang sampaikan

digunakan juga sebagai acuan pembaca. Surat kabar memuat hal-hal yang

aktual yang perlu segera diketahui oleh pembacanya.

4. Pengiklan dapat bebas memiliki pasar mana yang akan diprioritaskan.

Dengan demikian dia dapat memilih media yang cocok dengan terget

audience-nya.

5. Biaya-nya relatif tidak mahal.

6. Fleksibel (lebih luwes dalam menentukan jadwal publikasi iklan dan surat

kabar yang mempublikasikan (apakah lokal, regional ataukah nasional)

berkaitan dengan khalayak yang dijadikan sasaran iklan.

7. . Dapat dinikmati lebih lama.

Disamping memiliki kelebihan surat kabar juga memilki kelemahan yaitu

antara lain adalah :

1. Short life span : sekalipun jangkauannya bersifat masal, surat kabar

dibaca orang dalam tempo yang sangat singkat, umumnya tidak lebih


commit to user

10

dari lima belas menit, dan mereka hanya membaca sekali saja. Surat

kabar hanya berusia 24 jam sehingga cepat basi.

2. Limited coverage of certains group : sekalipun surat kabar memilki

sirkulasi yang luas, beberapa kelompok pasar tidak dapat terlayani.

Misalnya untuk pembaca di bawah umur 15 tahun.

3. Tidak semua produk dapat diiklankan di surat kabar, termasuk iklan

yang memerlukan peragaan produknya. Artinya gangguan mekanis

tinggi, sehingga informasi yang diterima tidak lengkap.

4. Clutter ; jika isi dan tata letaknya kacau akan mempengaruhi pemaknaan

dan pemahaman isi pesan iklan oleh pembacanya.

Kemudian anatomi yang dipakai untuk eksekusi (produksi) iklan media cetak

adalah sebagai berikut.

1. Headline atau judul yang tentunya harus ada kaitannya dengan bodycopy

2. Visual, ilustrasi, gambar atau foto orang model atau apa pun yang berkaitan dengan

konsep kreatif dan atau foto produk itu sendiri

3. Bodycopy atau teks yang memberikan informasi lebih rinci tentang produk atau

jasa yang akan dijual

4. Produck shot atau foto produk (yang sekaligus bisa menampilkan nama merk)

produk shot ini bisa saja merupakan ilustrasi utama.

5. Baseline yang bisanya terletak paling bawah di layout iklan. Di bagian bawah ini

bisa dimasukkan, slogan, cath phrase, atau nama dan alamat perusahaan

pengiklan.


commit to user

11

6. Kupon, jika pengiklan menginginkan respon langsung (direct respon) dari sasaran

atau untuk kepentingan survei konsumen.

7. Flash yaitu, misalnya perkataan baru, diskon, cuci gudang yang ditulis dengan

grafis tertentu untuk mendapat pehatian khusus konsumen. (Agus S.

Mardjadikara: Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan. 2004: 25),

Terkadang ada iklan yang dibuat sengaja tidak lengkap. Misalnya hanya

memuat headline dan tidak jelas mengiklankan produk atau jasa apa yang ditawarkan.

Atau tanpa headline sama sekali, namun iklan ini menampilkan produk tanpa label

atau sebagian saja. Inilah iklan yang biasanya disebut dengan teaser, yang maksudnya

sebagai prakondisi kampanye utama yang akan dilancarkan. Ide strategi keratif dari

iklan ini adalah menciptakan rasa penasaran orang akan iklan berikutnya.

B. Account executive

a. Definisi account executive

Account executive adalah orang spesial yang ditunjuk sebagai ujung tombak dari

sebuah perusahaan periklanan atau sering disebut sebagai pembina usaha yaitu orang

yang berfungsi sebagai penghubung antara perusahaan periklananan dimana ia

bekerja dengan pengiklan atau sering disebut sebagai klien.

Dalam sebuah biro iklan terdapat berbagai departemen yang terdiri dari

berbagai profesi yang berbeda. Ada tiga jenis profesi eksekutif periklanan yaitu :

1. Manajer periklanan dari pihak perusahaan yang hendak memasang iklan.

2. Account executive yang mewakili biro iklan eksternal.


commit to user

12

3. Manajer iklan yang mewakili pihak perusahaan penyedia wahana iklan.

Ketiga profesi eksekutif tersebut mewakili tiga sisi dari segi tiga bisnis

periklanan yang tidak dapat dipisahkan. (Frank Jefkins, Periklanan.1996: 27)

Account executive adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan

sebagai petugas penghubung dalam melayani klien. Account executive memberikan

saran-saran untuk klien yang ditanganinya dan mempelajari tuntutan yang

dikehendaki klien terhadap iklannya. Tugas utama seorang account executive adalah

juga berlaku sebagai client service executive, pada biro iklan yang kecil. Biasanya

seorang account executive akan merangkap dua jenis pekerjaan atau lebih yaitu client

service executive dan media planer. (Agus S. Madjadikara, Bagaimana Biro Iklan

Memproduksi Iklan, 1999 : 63).

Seorang account executive merupakan mediator antara klien dengan

perusahaan, artinya seorang account executive harus mampu mengevaluasi kepuasan

klien lewat jasa yang telah dinikmati yaitu berupa konsep iklan. Dalam mengevaluasi

jasa, account exsecutive menurut Fandy Tjiptono dalam bukunya Strategi Pemasaran

umumnya menggunakan atribut sebagai berikut :

1. Bukti langsung (tangibles), account executive harus dapat melihat kondisi

perusahaan yang meliputi fasilitas fisik perlengkapan, pegawai dan sarana

komunikasi.

2. Kehandalan (realibility), yakni kemampuan account executive untuk

memberikan pelayanan yang dijanjikan dengan segera dan memuaskan.


commit to user

13

3. Daya tanggap (responsiveness), seorang account executive harus mempu

memberikan layanan dengan cepat tanggap terhadap klien.

4. Jaminan (insurance), account executive memiliki kesopanan dan sikap

dapat dipercaya.

5. Empati, seorang account executive harus dapat melakukan hubungan

komunikasi yang baik dan dapat memahami kebutuhan klien. ( Fandy

Tjiptono. Strategi Pemasaran. 1995 : 29)

Seorang account executive harus mempunyai wawasan yang luas, serba bisa,

pintar berbicara, mudah beradaptasi, berkualitas, dan berbobot. Selain itu juga harus

menguasai PODCC (planning, organizing, directing, coordinating, dan controlling ).

Planing (merencanakan program kampanye periklanan), organizing (menghimpun

dan menggerakkan kampanye-kampanye periklanan bersama team operasional),

directing (melakukan supervisi (mengarahkan sehingga dapat memperoleh hasil yang

maksimal), coordinating (melakukan koordinasi dengan team operasional),

controlling (melakukan evaluasi, solusi, dan hasil). Semakin tinggi klien yang

dihadapi, maka diperlukan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap yang seimbang.

Seorang account executive juga harus memilki kemampuan yang mumpuni

dan kemampuan yang harus dimiliki account executive antara lain adalah seorang

account executive harus dapat berperan sebagai utusan dari perusahaan dan juga

sebagai konsultan klien, mampu berdiplomasi dengan klien, mampu mengelola bisnis

yang ada, mampu menjual gagasan/ ide periklanan kepada klien, dapat memberi

keuntungan lebih bagi perusahaan, seorang account executive juga harus mempunyai


commit to user

14

wawasan yang luas, harus berkualitas dan berbobot, harus serba bisa (mengetahui

tentang manajemen, media, kreatif, dan juga riset pasar).

b. Tugas dan tanggung jawab seorang Account Executive

Seorang account executive tentu memiliki tugas dan tanggung jawab dalam

pekerjaannya tugas account executive antara lain adalah :

1. Membuat contact report mengenai semua hubungan yang diadakan dengan

klien dan mencari klien baru.

2. Mengadakan follow up dan pengecekan, agar semua pekerjaan selesai pada

waktunya.

3. Mengawasi agar semua instruksi dan keterangan yang datang ke agency

diteruskan ke bagian yang bersangkutan secepat mungkin.

4. Account executive harus jeli menangkap peluang pasar yang potensial.

5. Mengeluarkan job requisition, action sheet ataupun memo untuk semua

tindakan yang menimbulkan pengeluaran biaya, baik pihak agency ataupun

klien.

6. Menyelenggarakan rapat executive group atau rapat kreatif seperlunya dengan

menyiapkan semua bahan yang diperlukan.

7. Melaporkan segera kepada klien, bila ada hambatan atau gangguan yang

menghambat suatu pekerjaan.

8. Bersama dengan divisi lain menentukan deadline dan prioritas pekerjaan,

serta mengawasi agar semua pihak yang berkepentingan diberitahukan dan


commit to user

15

mengerti.

9. Mengeluarkan instruksi pemesanan tempat pada bagian media setelah ada

persetujuan dari klien mengenai pemasangan iklanya.

10. Memberitahukan bagian media dengan segera, jika ada perubahan yang

dilakukan pada order atau pemesanan ruang (space) madia atau media yang

digunakan.

11. Memberikan laporan bulanan pada klien mengenai pengeluaran biaya klan

dan kegiatan periklanan pesaing (kompetitor)

12. Memeriksa dengan seksama semua faktur pekerjaan produksi sebelum

ditagihkan klien.

13. Menyiapkan laporan mengenai klien kepada account group director atau

accont manager.

14. Mengadakan laporan bulanan kepada klien mengenai pengeluaran biaya.

15. Membuat catatan khusus untuk setiap kliennya secara tersendiri.

(apa itu account executive ? Matari brief)

Beberapa tugas departemen media print ad di advertising Agency diantaranya

meliputi :

a. Merencanakan dasar tentang strategi media, yaitu menyangkut kapan dan

dalam media cetak apa saja iklan tersebut akan dimunculkan, sesuai dengan

tujuan strategi pemasaran yang hendak dicapai.

b. Bertanggung jawab atas kelancaran kerja di dalam departemen media dengan

melakukan kontrol dan monitoring atas pelaksanaan tugas di departemennya.


commit to user

16

c. bekerjasama dengan bagian kreatif dan mampu memberikan masukan

strategi kreatif dalam perencanaan visualisasi suatu iklan.

d. Berfungsi sebagai media planner dan media buyer.

e. melakukan riset tentang efektifitas dan karakteristik media cetak yang akan

digunakan.

f. Mengetahui perkembangan media cetak terkini dan melakukan negosiasi

dengan pihak media cetak untuk mendapatkan harga yang sesuai.

g. Melakukan kerjasama yang positif dengan berbagai media cetak baik majalah

maupun surat kabar.

h. memberi saran ruang media (bisa berupa ruangan di majalah ataupun surat

kabar) kepada klien.

i. Mendapatkan persetujuan klien atas semua pekerjaan yang akan

dilaksanakan.


commit to user

17

BAB III

PERUSAHAAN / INSTANSI

A. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

PT. Warna Rekakreasi Nusantara berdiri pada tanggal 9 Januari 2006. PT.

Warna Rekakreasi Nusantara adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa

periklanan dan promosi, yang meliputi media cetak dan media luar ruang. PT.

Warna Rekakreasi Nusantara dipimpin langsung oleh pemiliknya yaitu Bapak

Donny Winaryanto, sebagai seorang praktisi yang memiliki banyak pengalaman

dibidang periklanan dan promosi, khususnya media luar griya (outdoor). Bapak

Donny, yang pernah menjadi pembalap roda dua tahun 1970- 1980an ini juga

pendiri PT. Tecma Mitra Advertindo, TECMA yang telah menjadi salah satu

perusahaan periklanan yang maju dan diperhitungkan di kancah nasional. Tahun

2004 TECMA meraih penghargaan Agency of The Years versi Pinasthika, suatu

ajang penghargaan untuk para instansi periklanan di Indonesia. Kemudian Bapak

Donny Winaryanto mengundurkan diri dari TECMA dan dengan mendapat

dukungan dari berbagai pihak, maka pada tanggal 9 Januari 2006 Donny

mendirikan perusahaan periklanan yang baru yaitu PT. Warna Rekakreasi

Nusantara [Warna Advertising]. Berbekal kepercayaan yang telah diperoleh,

dalam waktu singkat warna tetap dipercaya untuk menangani beberapa perusahaan

nasional. "Putus asa adalah awal dari kehancuran" maka kalimat ini yang pantas

menjadi dasar perjalanan hidupnya (Donny Winaryanto). Warna group adalah

perusahaan yang bergerak dibidang kreatif periklanan & promosi yang memahami


commit to user

18

begitu penting arti kedinamisan dalam kehidupan. Dengan di dukung oleh tenaga-

tenaga profesional yang sudah berpengalaman dibidangnya, warna group telah

dipercaya menangani beberapa perusahaan berskala nasional terkemuka di

Indonesia. Secara keseluruhan warna group selalu siap memberikan solusi dan

layanan secara komprehensif, tanggap dan bersinergi untuk membangun kerja

sama jangka panjang yang dilandasi rasa penuh tanggung jawab. Melayani dan

mewarnai dengan sepenuh hati merupakan komitmen untuk menggapai sukses

bersama.

a. Data PT. Warna Rekakreasi Nusantara

Integrated Advertising Solutions

Wujudkan komitmen Warna Group dalam memberikan layanan yang

menyeluruh kepada para klien yang telah mempercayakan sebagian maupun

seluruh kebutuhan aktivitas promosinya dengan jaringan layanan terpadu ATL

(Above the Line) dan BTL (Below the Line).

Falsafah Warna Group

1. Selalu bersyukur kepada Tuhan adalah tugasku.

2. Disiplin, kejujuran dan tanggung jawab adalah prinsipku.

3. Kebersamaan dan kekompakan adalah budayaku.

4. Keberhasilan dan kesuksesan adalah cita-citaku.

5. Pantang putus asa adalah semangatku.


commit to user

19

Nama Perusahaan : PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA

Nama Direktur : Donny Winaryanto

Akte Pendiri : 16 November 2005

Notaris : Drajad Urino, SH

Alamat : Jl. Duku 1 no.9 Jajar, Surakarta.

Telp : 0271-733.761 / 733.702 / 724.277

Fax : 0271-7189.991

Email : [email protected] / [email protected]

Alamat Jakarta : Jl. Berlian No. 25 Bidaracina Cawang Jakarta Timur

13330, Jakarta Indonesia

Telephone : 021-819.6753 / 7029.5651

Fax : 021-8517264

Email : [email protected] / [email protected]

[email protected]

Situs Web : http://www.warnaad.com ,

http://www.indonetwork.com/warnaad

Produk Utama : Komunikasi Pemasaran (periklanan & promosi)


commit to user

20

b. Klien PT. Warna Rekakreasi Nusantara :

1. Axis

2. Best Western Premier Hotel

Solo

3. BRI Cabang Sudirman Solo

4. By Ford

5. Chery

6. Coca-Cola

7. Esia

8. Indosat

9. Minerva Sachs

10. Pegadaian

11. PERTAMINA

12. Perusahaan Roti ORION

13. Philips

14. PT. Astra Honda Motor

Jakarta

15. PT. Dayang Motor Indonesia

16. PT. Graha Farma

17. PT. Indomobil Niaga

Internasional

18. PT. Indosat Tbk Surabaya

19. PT. Indosolo Motor

Gemilang

20. PT. Pratama Kurnia Kasih

21. PT. SRITEX Textile Industry

22. PT. Suzuki Indomobil Sales

23. PT. TVS Indonesia Motor

Company

24. RM. DIAMOND

25. Solo Grand Mall

26. Solo Paragon

27. Solo Square

28. SOLOPOS

29. Suzuki Finance

30. Telkomsel

31. The Oxalis Regency Hotel

32. United Oil

33. Valvoline Oil

34. XL


commit to user

21

c. Warna group :

a.

Tecad Reklame merupakan kelompok usaha warna group yang bergerak

di bidang konstruksi, khususnya billboard, neon box, shop sign, tower sign/ pylon

sign, building sign dan lain-lain. Tecad reklame mempunyai komitmen

“mengutamakan kepuasan pelanggan” sehingga dipercaya menangani proyek-

proyek berskala nasional.

Address:

Kampung Karanglo Rt. 05/08, Madegondo, Grogol, Sukoharjo - 57552

Phone : (0271) 626.686 / 6727.434

Fax : (0271) 626.686


b.

Jawa Spanduk bergerak di bidang industri printing khusus mengerjakan spanduk,

umbul-umbul dan sejenisnya. Pabrik berdiri di atas tanah seluas 6000m2 dan saat

ini memiliki meja printing sepanjang 1,2 km dengan kapasitas produksi mencapai

10.000 meter/ hari. Dikelola oleh tenaga yang sudah berpengalaman.

Address:

Jl. Raya Parangjoro Rt. 03/05, Grogol, Sukoharjo - 57552

Phone : 0888.6796.850 / 0828.2707.477



commit to user

22

A. Visi dan Misi

Demi kemajuan perusahaan dan memperluas jalinan kerjasama dengan

berbagai pihak PT. Warna Rekakreasi Nusantara memiliki visi dan misi.

Visi :

PT. Warna Rekakreasi Nusantara dapat menjadi perusahaan yang dapat

bermanfaat, bermartabat serta berorientasi pada semangat kebersamaan dengan

berbagai pihak.

Misi :

1. Selalu berusaha profesional dalam melaksanakan pekerjaan, bertanggung jawab

dan cepat tanggap.

2. Selalu berupaya membuka peluang kemitraan dengan tujuan melakukan

extensifikasi di bidang bisnis periklanan, promosi berdasarkan semangat

kebersamaan serta saling menguntungkan.

3. Selalu berupaya dalam menciptakan lapangan kerja, serta meningkatkan

kesejahteraan karyawan.

Motto :

“Putus asa adalah awal dari kehancuran”.

B. Bidang Pekerjaan PT. Warna Rekakreasi Nusantara

1. Divisi Media Luar Griya (outdoor)

PT. Warna Rekakreasi Nusantara melayani program-program iklan luar ruang

mulai dari perencanaan awal pemilihan lokasi yang strategis, pengurusan ijin,

pajak, kotrak lokasi sampai produksi dan perawantanya.


commit to user

23

2. Divisi Reklame

PT. Warna Rekakreasi Nusantara melayani pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya

produksi konstruksi, termasuk pemasangan seperti :

a. Billboard

b. Neon Box

c. Letter 3D

d. Neon Sign

e. Bando Jalan

f. Sign Building

g. Shop Sign

3. Divisi Communication

a. Melayani jasa kreatif service (logo, company profile, annual repport, desain

pemasang, poster, brosur, flyer, multimedia, dll)

b. Melayani perencanaan media, media buying serta konsep kreatif iklan (media

cetak dan elektronik, event organizer dan sales promotion)

Relasi untuk pemasangan iklan koran di seluruh indonesia, antara lain :

1. Banjarmasin Post

2. Bengkulu Ekspres

3. Bisnis Indonesia

4. Cendrawasih Post

5. Harian Jogja

6. Harian Surya

7. Jambi Ekspres

8. Jawa Pos

9. Joglosemar

10. Kaltim Post

11. Kedaulatan Rakyat

12. Kompas

13. Lampung Post

14. Pikiran Rakyat

15. Radar Banyuwangi

16. Radar Jember

17. Radar Madiun

18. Radar Malang

19. Radar Solo

20. Radar Tulungagung

21. Rakyat Aceh

22. Rakyat Merdeka

23. Republika

24. Riau Post

25. Seputar Indonesia

26. Solopos

27. Sriwijaya Post

28. Suara Merdeka

29. Warta jateng

30. Warta kota


commit to user

24

4. Divisi Digital Printing

Proses pengerjaan yang cepat dengan hasil sempurna merupakan kelebihan dari sistem

digital PT. Warna Rekakreasi Nusantara menyediakan jasa digital printing yang meliputi :

a. Mini kios

b. Display Sistem

c. Large Format Digital Printing

d. X- Banner

g. Roll up Banner

h. Moving Light Box.

C. Struktur Organisasi

Directur : Donny Winaryanto

Secretary : Hestiningsih

Divisi HRD

v HR & GA Manager : Ratna Nilasari

o Tax & Permit : Gandhi suryo novianto

Ø Non Staff

Ø Security : Sukardjo & Team Traffic : Eko

o OB : M. Ridwan

o Driver : Suwondo


commit to user

25

Divisi Operasional

v Operational Manager : Anindya Janardana

Ø Creative Department

o Creative Coord : Agung Yudi

o Creative : Wahyudin

o Creative : A. Bayu. P

Ø Media Print Department

o Media Print Coord : Dyah Triyani S

o Accout Exsecutive : Yoza Prajatama

o Administrasi : Yulia

Divisi Iklan Outdoor

v Account Manager : Pradani Rahayu

o Account Exsecutive : Eva. K

o Administrasi : Dwi Mei

Divisi Keuangan

v Treasury Directur : Hendra M

v FAD Manager : Nuradi

o TAX : Ika Purnanik

Ø Accounting : Herni

Ø Cashier : Eka. A

Ø Purchase : Christin


commit to user

26

Bagan Struktur Organisasi PT WARNA REKAKREASI NUSANTARA

Sumber : PT. Warna Rekakreasi Nusantara

D. Tanggung jawab Masing – Masing Divisi

1. Direktur

Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan perusahaan secara keseluruhan

dan juga bertugas mengawasi proses kerja karyawannya.

2. Sekretaris

Membantu direktur mengerjakan pekerjaan yang bersifat administratif misalnya

membuat tagihan untuk klien. Juga membantu mengatur perjanjian pertemuan

direktur kepada klien baik eksternal maupun internal.

DIRECTUR

OPERATIONAL DEPARTMENT

OUTDOOR SUPPORT

TAX & PERMIT

CREATIVE COORD

CREATIVE

CREATIVE

MEDIA

MEDIA PRINT COORD

ADMINT

ACCOUNT EXSECUTIVE

MARKETING DEPARTMENT

ACCOUNT MANAGER

ADMINT ACCOUNT EXSECUTIVE

FINANCE DEPARTMENT

TREASURY DIR FAD MANAGER

ACCOUNTING CASHIER

PURCHASE TRAFICK

TAX

COORP SECRETARY HR & GA MNG

NON STTAF

SECURITY OB

DRIVER

OPERATOR


commit to user

27

3. Account executive

a. Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga hubungan

baik dengan mereka.

b. Membuat surat penawaran iklan setelah koordinasi dengan departemen yang

terkait.

c. Bertanggung jawab melayani klien dengan baik sesuai dengan keinginan dan

kepentingan klien yang berkaitan dengan produk yang diiklankan.

4. Account manager

Bertugas mengawasi tugas – tugas dari account executive dalam kegiatan

marketing yang akan dijalankan, juga berusaha menciptakan suatu transaksi dengan

klien sampai gol.

5. HRD (Human Resource Departement)

a. Membuat penilaian terhadap karyawan untuk menentukan kebijakan yang dengan

pengembangan promosi dan mutasi.

b. Mengawasi semua kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan pekerjaannya dan

mengusulkan karwayan kepada pimpinan.

c. Menciptakan suasana kerja karyawan yang disiplin dan nyaman.

d. Membuat kontrak kerja dengan karyawan baru setelah koordinasi dengan

pimpinan.

6. Administrasi

Bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan. File surat, file data

klien serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain.

7. Keuangan


commit to user

28

1. Bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan tahunan dan laporan keuangan

perbulan untuk diberikan kepada pimpinan.

2. Mengelola semua pengeluaran perusahaan.

3. Mengurusi pajak – pajak perusahaan.

4. Menangani pembayaran gaji karyawan.

5. Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi administrasi perusahaan

8. Kreatif.

Menuangkan ide dan kreasi kreatif dalam pengerjaan konsep dan pembuatan

desain iklan atas permintaan dari klien, menjaga orisinalitas desain, memvisualkan

konsep desain.

9. Media departement

Bekerja sama langsung dengan kreatif dan account executive dalam menentukan

strategi yang tepat dengan cara merencanakan, mengevaluasi, menentukan, mencari

media yang digunakan, kapan dan jumlah iklan yang akan dimuat sehingga iklan

tersebut akan mendapatkan respon baik dan maksimal yang efektif, efisien serta

dengan biaya yang seminimal mungkin. Media departement memberikan saran dan

masukan untuk klien mulai dari perencanaan, pemilihan, monitoring media serta

berapa budget yang diperlukan.

a. Media planning

Mengumpulkan data – data media sebagai referensi dan melakukan kegiatan riset,

berperan dalam merencanakan dan memilih media untuk beriklan sesuai dengan

keinginan dan kepentingan klien.


commit to user

29

b. Media buying

Melakukan booking media, mengadakan pengawasan dan monitoring iklan di

media, bertanggung jawab menangani 3 kategori pekerjaan yaitu printing

reproduction, print ad dan electronic, outdoor.

10. Outdoor departement

Bertugas menangani perjanjian pemesanan dan pengurusan pajak iklan dan

kontrak lokasi sampai dengan produksi perawatannya, menerima job retail,

menyediakan lokasi yang strategis untuk penempatan iklan kepada klien.

E. Strategi Untuk Mendapat Klien Untuk Beriklan Di Surat Kabar.

Beberapa strategi yang digunakan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara untuk mendapat

klien untuk beriklan di surat kabar adalah :

Strategi pasif, strategi pasif adalah strategi account executive, atau seni menjual yang paling

rendah. Seorang marketing iklan hanya menunggu order iklan datang.

Strategi jaringan, strategi marketing dengan cara memperluas akses pergaulan atau

persahabatan. Jadi seorang account executive iklan harus mengetahui celah sekecil apapun untuk

mendapatkan iklan dan menghasilkan uang.

Strategi tembak langsung, dilakukan oleh account executive dalam berkompetisi dengan

account executive lain untuk mendapatkan iklan yaitu dengan cara melihat materi iklan yang

sudah ada di media lain, dengan cara ini akan lebih mudah untuk mencari klien baru.

Strategi benalu strategi benalu adalah strategi yang ditempuh dengan cara memanfaatkan

peluang dari orang-orang terdekat yang mempunyai pengaruh.


commit to user

30

Strategi kolaborasi cara marketing iklan yang dilakukan dengan memberi keuntungan yang

menjanjikan kepada orang yang memiliki akses terhadap klien yang menjadi target sasaran.

Misalnya dengan cara melalui orang kepercayaan seorang pengusaha yang sulit untuk dihubungi.

Strategi ad value program, yaitu strategi tingkat tinggi, karena membutuhkan pemikiran dan

perencanaan yang matang, iklan ini semata-mata menjual space halaman atau menawarkan iklan

plus diskonnya (biasanya digunakan untuk iklan kolektif).

Dari strategi diatas tujuan dari seorang account executive adalah menempatkan klien

sebagai yang utama atau sebagai raja, agar klien terus menggunakan jasa biro iklan PT. Warna

Rekakreasi Nusantara sebagai jembatan promosinya. Strategi ini dilakukan agar eksistensi

perusahaan tetap terjaga dalam persaingan yang sangat kompetitif ini, berikut adalah strategi

yang digunakan oleh account executive dalam mencari klien baru :

1. Mengikuti seminar, dengan mengikuti seminar maka PT. Warna Rekakreasi Nusantara

dapat mempromosikan perusahaannya kepada biro biro iklan yang lain dan menonjolkan

kelebihan kelebihan yang dimiliki PT. Warna Rekakreasi Nusantara misalnya PT. Warna

Rekakreasi Nusantara bukan hanya menangani satu media saja tapi 7 media sekaligus.

2. Mengikuti asosiasi / komunitas tertentu salah satunya adalah Persatuan Perusahaan

Periklanan Indonesia / Indonesian Association Of Advertising Agencies atau disingkat

P3I.

3. Bekerjasama dengan biro iklan yang ada diluar solo, ini dimaksudkan agar

PT. Warna Rekakreasi Nusantara dapat bertukar informasi penting dengan biro-biro iklan

tersebut.

4. Memberikan solusi atau ide yang terbaik kepada calon klien ketika calon klien akan

berpromosi misalnya memberi saran media cetak yang harus diguanakan atau contoh


commit to user

31

desain yang komunikatif agar cepat dapat diterima oleh calon konsumen dan

memanfaatkan frekuensi tayang yang maximal iklan yang ditayangkan bisa diketahuai

oleh khalayak dan diapresiasi oleh para calon konsumen dari klien yang sedang ditangani

strategi ini dipakai PT. Warna Rekakreasi Nusantara agar calon klien tidak perlu bingung

dan bimbang dalam memilih media cetak yang akan digunakan untuk membidik calon

konsumennya dalam program promosi yang sedang dijalankan oleh calon klien.

5. Seorang account executive harus jeli melihat kondisi pasar, maksudnya jika ada musim-

musim penerimaan siswa / mahasiswa baru, kampanye kampanye parpol dalam rangka

pemilihan gubernur, presiden dll, maka account executive PT. Warna Rekakreasi

Nusantara harus berupaya menggandeng calon klien agar ikut berpartisipasi dalam hal

promosi karena saat-saat seperti itu paling tepat untuk melakukan promosi.

6. Account executive juga harus mempunyai koneksi yang luas yaitu baik dengan

berhubungan kerja dengan semua para personil yang ada di dalam perusahaan, maupun

dengan para pengusaha diluar kantor agar menciptakan net working yang luas karena itu

sangat menguntungkan bagi seorang account executive.

7. Pemberian service atau pelayanan yang terbaik untuk calon klien, karena jika calon klien

melihat pekerjaan dikerjakan secar professional maka calon klien akan melihat kualitas

yang tinggi dan akan membuat calon klien membuat pertimbangan sendiri untuk

menggunakan PT. Warna Rekakreasi Nusantara salah satu contoh pelayanan terbaik

adalah pemberian diskon khusus jika PT. Warna Rekakreasi Nusantara sedang

mengadakan promosi.


commit to user 32

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Penempatan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media ( KKM ) merupakan kegiatan perkuliahan yang

dilaksanakan secara langsung melalui praktek. Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja

Media yang diwajibkan oleh universitas, penulis telah melaksanakan kegiatan

tersebut di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, penulis ditempatkan di bagian account

executive atau bagian marketing iklan media cetak di bawah naungan account service

media print ad department.

B. Tempat Lokasi Kuliah Kerja Media

Tempat yang digunakan penulis untuk melaksanakan KKM adalah di PT.

Warna Rekakreasi Nusantara yang terletak di jalan Duku 1 no.9 jajar, Surakarta.

Tempat ini dipilih penulis karena penulis menggangap PT. Warna Rekakreasi

Nusantara merupakan biro iklan yang cukup besar dikota solo dan banyak mengani

klien yang ternama baik lokal maupun nasional. hal ini mendorong penulis untuk

melakukan KKM di tempat ini dan penulis berharap setalah kegiatan Kuliah Kerja

Media ini penulis dapat mengenal dunia kerja yang nyata yang bisa mengajarkan

penulis bagaimana menjadi seorang AE (account executive) dalam mencari klien

untuk beriklan di media cetak.


commit to user

33

C. Lama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kegiatan KKM dilaksanakan penulis selama 2 bulan, mulai tanggal 6 april

sampai 6 juni 2011. Waktu pelaksanaan KKM setiap hari senin sampai dengan hari

sabtu, dengan jam kerja senin sampai jumat dari pukul 08.00 WIB - 16.00 WIB

sedangkan hari Sabtu dari pukul 08.00 WIB - 13.00 WIB. Dengan waktu istirahat

senin – kamis 1 jam, pukul 12.00 WIB – 13.00 WIB, dan hari jum’at 1 ½ jam yaitu

pukul 11.30 WIB – 13.00 WIB, dan khusus hari sabtu tanpa istirahat.

D. Aktivitas Selama Kuliah Kerja Media

Selama melaksanakan KKM di PT. Warna Rekakreasi Nusantara penulis

melakukan aktivitas kegiatan antara lain melakukan tugas-tugas dari divisi iklan dan

pengenalan tentang iklan-iklan yang digunakan oleh PT. Warna Rekakreasi

Nusantara. Dalam melaksanakan KKM penulis didampingi dan dibimbing oleh

manajer divisi media print ad department PT. Warna Rekakreasi Nusantara sebagai

instruktur, serta dibantu oleh anggota divisi iklan lainnya. Dalam melaksanakan

KKM penulis mendapatkan pembagian tugas dari instruktur, selama satu bulan

penulis juga mengadakan pengamatan guna mendapatkan segala informasi tentang

PT. Warna Rekakreasi Nusantara sebagai bahan penyusunan laporan Tugas Akhir.

Dalam melakukan KKM, waktu 2 bulan dibagi menjadi beberapa periode antara lain :

1. Tanggal 6 April Sampai 9 April 2011. [Minggu I]

a) Tugas yang telah dilakukan

Pada minggu pertama ini penulis melakukan adaptasi dengan lingkungan

kerja pada PT. Warna Rekakreasi Nusantara, khususnya dengan divisi media print ad


commit to user

34

nya, karena penulis banyak berhubungan langsung dengan divisi ini. Pada minggu

pertama ini penulis diterima dengan baik oleh HRD dari PT. Warna Rekakreasi

Nusantara, oleh HRD penulis dibekali dan dijelaskan tata tertib dan peraturan yang

tertulis maupun yang tidak tertulis yang berlaku di PT. Warna Rekakreasi Nusantara,

sebagai contohnya penulis diberi tahu mengenai busana yang harus dikenakan, hari

kerja, jam kerja dan jam istirahat, dan beberapa peraturan lainnya, lalu penulis

diperkenalkan dengan staff dan karyawan yang bekerja di PT. Warna Rekakreasi

Nusantara, dan tentu saja sekilas penjelasan tentang job description oleh instrukstur

di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, Peran Account Executive di PT. Warna

Rekakreasi Nusantara antara lain :

1. Mencari Klien, Setiap account executive wajib mencari klien agar

kelangsungan hidup media tetap ada, karena orang media hidup dari iklan.

Dimana dalam hal ini klien lama (yang sudah pernah) maupun klien baru yang

belum pernah beriklan menggunakan jasa biro iklan PT. Warna Rekakreasi

Nusantara ataupun klien lama yang sudah jarang menggunakan jasa biro iklan.

Klien dapat diartikan sebagai seorang atau sekelompok orang yang mewakili

pribadi maupun instansi perusahaan tertentu untuk mempublikasikan barang

ataupun jasa melalui media dengan tujuan khalayak tertarik untuk

menggunakan barang atau jasa yang ditawarkan. Dari sini account executive

berusaha membina hubungan dengan klien yang saling menguntungkan kedua

belah pihak. Ada dua cara seorang account executive mencari klien yaitu :


commit to user

35

a. Cara aktif, yaitu account executive mencari klien baru untuk

mau di ajak bergabung dan tertarik, cara yang dilakukan

account executive yaitu dengan cara mencari informasi

mengenai sesuatu yang aktual. Tugas account executive hanya

memberi informasi dan menawarkan ke klien baru yang sesuai

dengan program yang ada ataupun klien lama yang sudah

jarang menggunakan jasa biro iklan.

b. Cara pasif, yaitu account executive hal mewakili perusahaan,

tinggal mengkonfirmasi ulang klien lama yang menggunakan

sistem paket dalam beriklan. Jadi account executive tinggal

meminta konfirmasi apakah akan melanjutkan ke edisi

berikutnya, dengan materi yang sama dan sebagainya, atau

biasa disebut follow up.

2. Mengajukan surat penawaran dan kontrak kerjasama, Account executive

berupaya mendapatkan calon klien dengan cara mengajukan surat penawaran

untuk beriklan dilengkapi daftar harga tarif iklan. Surat penawaran diajukan

ke calon klien yang berpotensial dan bersedia untuk beriklan.

3. Follow up dengan calon klien, Follow up dilakukan oleh account executive

setelah mengajukan surat penawaran, biasanya 3-5 hari setelah penawaran

diajukan. Follow up dapat dilakukan dengan beberapa cara. Pesawat telepon

langsung dengan calon klien dalam mengadakan negosiasi serta menanyakan

kepastian tentang kesediaan. Tidak semua calon klien merasa puas dengan


commit to user

36

sistem negoisasi telepon. Sehingga calon klien tersebut menghendaki untuk

bertemu secara langsung agar proses negosiasi dapat berjalan jelas. Account

executive mendatangi langsung calon klien untuk melakukan negosiasi dan

follow up.

4. Membuat order iklan, Jika kesepatan antara keduabelah pihak telah tercapai,

maka account executive membuatkan surat kontrak kerjasama kepada calon

kliennya tersebut yang berupa surat order iklan yang isinya : judul iklan,

ukuran, penempatan, pembayaran, edisi pemutaran. Surat ini berisi perjanjian

kerjasama yang digunakan untuk memuat iklan dengan pihak calon klien.

Surat ini ditandatangani oleh pihak account executive yang bersangkutan

dengan pihak calon klien.

5. Menyerahkan materi iklan ke team kreatif, Materi iklan dari account executive

diserahkan ke team kreatif untuk dibuat sesuai keinginan klien, dalam hal ini

account executive dibantu team kreatif menyiapkan materi yang sudah ada

untuk melakukan proses desain yang seluruhnya dilakukan oleh team kreatif,

account executive dapat memberi masukan untuk ide kreatif. Desain yang

diajukan team kreatif dapat lebih dari satu agar lebih memudahkan dalam

pengembangan ide kreatif dan memudahkan account executive apabila ada

revisi dari klien.

6. Mengajukan desain iklan ke klien, Desain iklan yang telah jadi kemudian

diajukan ke klien apakah klien setuju tanpa ada revisi atau sebaliknya. Jika

ada revisi seorang account executive menanyakan kepada klien tersebut hal-


commit to user

37

hal apa yang perlu mendapatkan revisi. Dan apabila dari desain mendapat

revisi maka account executive menyerahkan desain yang perlu mendapatkan

revisi ke team kreatif agar segera diperbaiki, begitu selanjutnya account

executive segera mengajukan desain baru ke klien sampai tercapai

kesepakatan.

7. Menyerahkan desain iklan ke media cetak, Desain iklan yang telah disetujui

klien tersebut kemudian diserahkan account executive ke media cetak yang

dituju untuk diproduksi dan iklan siap muncul sesuai kesepakatan yang telah

dicapai antara kedua belah pihak.

Lalu sebelum pulang penulis diajak untuk mengantar order iklan ke solopos,

penulis juga diperkenalkan dengan bagian iklan solopos agar penulis juga tahu cara

meng-order iklan di surat kabar, khususnya surat kabar solopos.

b) Kesulitan / kendala yang dihadapi

Pada saat pertama penulis datang ke PT. Warna Rekakreasi Nusantara penulis

belum bisa beradaptasi dengan staff yang ada bekerja di warna advertising. Penulis

memang mengalami kesulitan untuk beradaptasi dengan para staff dan karyawan di

PT. Warna Rekakreasi Nusantara tapi dengan berjalannya waktu penulis berusaha

untuk membaur dengan para staff dan karyawan dari semua divisi demi kelancaran

penulis dalam melaksanakan kuliah kerja media penulis di PT. Warna Rekakreasi

Nusantara, penulis belum bisa berkomunikasi dengan baik pada pembimbing karena

merasa belum akrab, pengetahuan penulis tentang periklanan masih sangat kurang


commit to user

38

karena penulis belum begitu memahami tentang job description seorang account

executive yang diberikan.

c) Cara yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan

Penulis mencoba mengadaptasikan diri secepat mungkin agar kuliah kerja

media berjalan dengan lancar. Penulis juga mencari informasi sebanyak mungkin

tentang periklan dan tugas – tugas dari account executive.

d) Kemajuan yang telah dicapai

Penulis yang sedang belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja baru. Dapat

beradaptasi dengan baik di lingkungan kerja di PT. Warna Rekakreasi Nusantara,

penulis juga bertambah pengetahuannya tentang dunia periklanan dan tugas – tugas

seorang account executive, yang dulunya penulis hanya mengetahui dunia periklanan

dari luarnya saja sekarang sedikit demi sedikit penulis mendapat pengetahuan yang

lebih komplek.

2. Tanggal 11 april sampai 16 april 2011. [Minggu II]


Pada minggu kedua, setiap hari senin selalu diadakan briefing rutin diluar

ruangan yang diikuti oleh semua staff dan karyawan dan tentu saja pak Donny

direktur PT. Warna Rekakreasi Nusantara memimpin langsung briefing rutin, diawali

dengan doa bersama lalu dilanjutkan dengan laporan masing – masing divisi, tapi

untuk hari – hari kerja selain hari senin briefing rutin dilakukan didalam ruangan, lalu

penulis mengecek dan memastikan order iklan yang telah dimasukkan ke surat kabar

benar-benar tayang, untuk bukti tayang iklan kepada klien, semua ini dilakukan untuk


commit to user

39

menjaga kepercayaan yang telah diberikan klien kepada PT. Warna Rekakreasi

Nusantara. Lalu penulis mendapat tugas untuk meng-input iklan yang tayang di koran

lokal yang beredar di solo untuk memonitoring iklan yang tayang oleh perusahaan,

iklan yang di-input antar lain dari iklan koran joglosemar, solopos, dan suara

merdeka. Pada minggu ini penulis juga diberikan penjelasan tentang jenis-jenis iklan

di surat kabar,

a. Berdasarkan luas space yang dipakai, khusus untuk media cetak surat

kabar, bentuk iklan tersebut disusun berdasarkan “space” (luas millimeter kolom)

yang digunakan, yaitu :

1. Iklan display, iklan ini memiliki ukuran lebih luas dibanding iklan kolom.

Karena memiliki ukuran yang lebih luas, maka dalam iklan ini mampu mendisplay

(memperlihatkan) ilustrasi berupa gambar-gambar baik foto maupun grafis dalam

ukuran lebih besar, disamping pesan berbentuk verbal tulis. Ukurannya sangat

bervariasi, tetapi biasanya minimal 2 kolom, mulai dari 2 kolom kali 50 milimeter

hingga ¼ , ½ , 1 halaman penuh bisa hitam putih ataupun berwarna.

2. Iklan baris, iklan ini disebut dengan iklan baris karena pesan yang dibuat

hanya terdiri dari beberapa baris kata / kalimat saja dan biaya yang dikenakan

dihitung per baris. Biasanya iklan baris terdiri dari 2 sampai 10 baris dengan luas

tidak lebih dari satu kolom. Iklan baris sangat beragam, meliputi barang ( misalnya

menawarkan rumah, motor, mobil, hewan, dan sebagainya); iklan jasa menawarkan

tentang kursus, bimbingan tes, les privat, salon mobil, dan sebagainya); iklan ucapan

syukur, ucapan selamat, mencari jodoh, dan sebagainya.


commit to user

40

3. Iklan kolom, iklan kolom memiliki lebar satu kolom, namun lebih tinggi

dibanding iklan baris. Biasanya, tinggi iklan disesuaikan dengan kehendak pengiklan.

Umumnya iklan ini digunakan oleh pengiklan yang hendak menyampaikan cukup

banyak pesan sehingga membutuhkan space yang lebih luas, maka selain pesan

verbal tertulis, pada iklan ini dimungkinkan pula pesan non verbal sebagai ilustrasi

berupa gambar, simbol, lambang maupun tanda-tanda visual lainnya.

4. Iklan advertorial, iklan advertorial mempunyai ukuran yang luas

sebagaimana ukuran display, hanya saja teknik penyampaian pesan diarahkan pada

bentuk seperti sebuah berita, dengan naskah yang panjangdan beberapa gambar dari

produk atau tempat jasa yang menyediakan pelayanannya. Iklan ini dibuat sebagai

keinginan para pemasang iklan agar pesan yang dibuat tidak terkesan seperti sebuah

iklan, namun lebih berkesan sebagai sebuah berita sebagaimana berita dalam surat

kabar pada umumnya.

5. Iklan suplemen, yaitu lembaran khusus yang diselipkan pada surat kabar

.umumnya yang mengiklankan bukannya biro iklan atau pengiklan tetapi adalah para

penyalur surat kabar itu sendiri.

6. Iklan banner, iklan pulau kreatif, iklan kuping, iklan duka cita, dll.

b. Iklan juga dapat dibedakan berdasar kategori sifat tujuan yang dikendaki

oleh iklan itu sendiri. Dalam kategori ini, secara umum iklan dapat dibagi dalam dua

jenis, yaitu :

1. Iklan sosial atau iklan layanan masyarakat, iklan ini ditujukan untuk

menyampaikan informasi, mempersuasi atau mendidik khalayak dimana tujuan akhir


commit to user

41

bukan untuk mendapatkan keuntungan ekonomi, melainkan keuntungan sosial.

Keuntungan sosial yang dimaksud adalah munculnya penambahan pengetahuan,

kesadaran sikap dan perubahan perilaku masyarakat terhadap masalah yang

diiklankan, serta mendapatkan citra baik di mata masyarakat.

2. Iklan komersial, iklan ini dibuat untuk mempromosikan sebuah produk,

jasa layanan yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan dengan tujuan mendapatkan

keuntungan ekonomi, utamanya peningkatan penjualan.

Jadi tidak semua iklan di surat kabar selalu berupa pesan-pesan komersial

yang hanya meningkatkan keuntungan ekonomi suatu perusahaan, tetapi ada pula

yang mengangkat tema-tema sosial yang mengugah kesadaran sikap masyarakat

terhadap masalah yang diiklankan, serta mendapatkan citra baik di mata masyarakat

dengan cara membuat iklan layanan masyarakat.

Disamping penulis diberi penjelsan tentang jenis / nama iklan penulis juga

diajari cara menghitung tarif yang diberlakukan oleh solopos kepada biro, yaitu

dengan perhitungan seperti berikut :

a. Iklan display

Harga Iklan Display = ( Lebar Iklan (Kolom) X Tinggi Iklan (mm) ) X Harga Per

mmk + ppn 10 % - Diskon

b. Iklan baris

Harga Iklan Baris = Jumlah Baris X Harga Per Baris + Ppn 10 % - Diskon


commit to user

42

Karena biro mendapat diskon khusus dari surat kabar harian solopos yang

tentunya berbeda dengan konsumen yang datang langsung ke surat kabar harian

solopos, karena biasanya jika konsumen datang langsung ke solopos konsumen tidak

akan mendapat diskon, jadi biro mendapat peluang untuk ikut menjual space iklan di

surat kabar harian solopos dengan harga yang lebih murah. Lalu penulis juga diberi

tugas untuk merekap data klien yang telah beriklan di surat kabar untuk data

perusahaan. Dan sebelum pulang penulis membantu mengantarkan order iklan ke

solopos.


Penulis belum mengetahui tentang potongan harga yang akan diberikan

kepada klien karena tiap jenis iklan berbeda potongan harganya dan tiap berbeda

medi cetak berbeda pula harga yang diberikan, pada saat pertama penulis belum

memahami jenis-jenis iklan yang tayang di media cetak sepengetahuan penulis hanya

ada iklan display dan iklan baris, penulis juga masih belum memahami tentang iklan

display, kolom, dan baris dan cara menghitung tarif nya.


Karena penulis merasa belum tahu banya tentang jenis iklan dan tarif yang

akan di berikan kepada klein maka penulis bertanya kepada instruktur tentang semua

hal yang belum dipahami terutama tentang potongan harga yang akan diberikan

kepada klien.


commit to user

43


Setelah bertanya kepada instruktur tentang jenis – jenis iklan dan cara

menghitung tarif yang akan diberikan kepada klien penulis bisa menghitung tarif

yang akan dibebankan kepada klien dan berapa potongan harga yang akan diberikan

kepada klien yang akan beriklan menggunakan harian solopos, penulis juga

mengetahui jenis–jenis atau nama–nama iklan di media cetak.

3. Tanggal 18 april sampai 23 april 2011. [Minggu III]


Minggu ketiga penulis melaksanakan kuliah kerja media di PT. Warna

Rekakreasi Nusantara, penulis mengawali minggu ini dengan selalu mengecek dan

memastikan order iklan yang telah dimasukkan ke surat kabar benar-benar tayang,

untuk bukti tayang iklan kepada klien. Lalu penulis menginput data klien yang telah

beriklan di surat kabar untuk data perusahaan, penulis juga dimintai tolong untuk

mengedit surat penawaran kepada klien oleh instruktur tetapi penulis kurang begitu

tahu tentang format surat penawaran dari PT. Warna Rekakreasi Nusantara karena

penulis kurang meras tahu jadi penulis putuskan untuk meminta contoh draf surat

penawaran yang biasanya diberikan untuk klien kepada instruktur . Lalu penulis

mendapat tugas untuk meng-input iklan yang tayang di koran lokal yang beredar di

solo untuk monitor iklan yang tayang oleh perusahaan, iklan yang di-input antar lain

dari iklan koran joglosemar, solopos, dan suara merdeka. Penulis juga diajarkan cara

menghitung tarif dan diskon yang diberikan kepada biro yang diberlakukan oleh surat

kabar suara merdeka dan kedaulatan rakyat, seperti biasa penulis membantu untuk


commit to user

44

mengatarkan order iklan di solopos dan di solopos penulis bertemu dengan banyak

orang- orang yang berkerja di biro iklan jadi penulis bisa bertanya banyak tentang

periklanan. Penulis juga bertanya bagaimana alur atau proses pemasangan iklan PT.

Warna Rekakreasi Nusantara di surat kabar harian solopos :

1. Account executive dari PT. Warna Rekakreasi Nusantara datang kepada klien,

untuk menawarkan untuk memasang iklan pada surat kabar harian solopos, agar

terjadi kesepakatan dianta kedua belah pihak.

2. Account executive PT. Warna Rekakreasi Nusantara bernegoisasi mengenai

tarif iklan bila klien menghendaki untuk memasang iklan di surat kabar harian

solopos. Tapi ada kalanya account executive pt. Warna rekakreasi nusantara terlebih

dahulu memberikan pelayanan bila mereka (klien) mau beriklan surat kabar harian

solopos.

3. Setelah klien mau untuk memasang iklan, account executive PT. Warna

Rekakreasi Nusantara memberikan beberapa pilihan tarif iklan, ada yang biasa dan

ada juga yang sistem paket. Sistem yang biasa misalnya, klien hendak memasang

iklan dalam surat kabar harian solopos hanya untuk beberapa kali tayang saja.

Sedangkan sistem paket adalah pemasangan iklan dengan jumlah tayang yang sudah

ditetapkan oleh surat kabar harian solopos, misalnya 3x tayang, 6x tayang, 12x

tayang, 18x tayang atau untuk sebulan penuh. Sistem ini lebih murah dibandingkan

sistem yang biasa. Tapi semua itu tergantung kemauan dan budget yang di miliki

oleh si klien itu sendiri dan account executive PT. Warna Rekakreasi Nusantara

hanya bisa mengarahkan klien.


commit to user

45

4. Untuk penayangan sebuah iklan ( baris atau display ) tergantung dari kemauan

klien itu sendiri. Surat kabar harian solopos hanya melaksanakan pemasangan iklan

menurut account executive PT. Warna Rekakreasi Nusantara yang berhubungan

dengan klien.

5. Proses pembayaran sebuah iklan tergantung dari jenis iklan yang akan dimuat.

Untuk semua iklan yang akan dimuat di surat kabar harian solopos pembayaran

dilakukan di muka atau cash. Tapi klien dari PT. Warna Rekakreasi Nusantara bisa

membayar cash atau bisa juga mendapatkan tenggang waktu dari account executive

PT. Warna Rekakreasi Nusantara membayar sejumlah uang muka terlebih dahulu.

Pada proses ini jika pembayaran belum lunas, PT. Warna Rekakreasi Nusantara

akan mengutus seorang dept collector untuk menagih sisa kekurangan pembayaran

iklan.


Penulis masih bingung tentang pembuatan surat penawaran untuk klien karena

sebelumnya penulis belum pernah dberikan mata kuliah tentang pembuatan surat

penawaran kepada klien penulis juga belum mengetahui tentang proses pemuatan

iklan di media cetak.


Untuk mengatasi kebingunagn penulis maka penulis bertanya kepada

instruktur bagaimana cara membuat surat penawaran kepada klien dengan meminta

draf contoh membuat surat penawaran untuk klien, penulis juga bertanya kepada

orang yang lebih tahu tentang alur pemuatan iklan dimedia cetak.


commit to user

46


Setelah bertanya penulis dapat membuat surat penawaran untuk diberikan

kepada klien. Penulis juga mengetahui alur pemuatan iklan di media cetak khususnya

harian solopos.

4. Tanggal 25 april sampai 30 april 2011. [Minggu IV]


Penulis mengawali minggu keempat ini dengan melakukan pekerjaan rutin

yaitu mengecek dan memastikan order iklan, apakah sudah tayang atau belum perlu

revisi ataupun tidak karena kebanyakan klien yang beriklan di PT. Warna Rekakreasi

Nusantara dalah klien yang memesang iklan baris jadi rawan kesalahan disinilah

perlu ketelitian saat mengorder iklan di solopos ataupun pada saat mengecek di surat

kabar solopos yang telah di cetak. Lalu penulis melanjutkan tugas rutin yaitu meng-

input iklan yang tayang di koran lokal yang beredar di solo untuk monitor iklan yang

tayang oleh perusahaan, iklan yang di-input antar lain dari iklan koran joglosemar,

solopos, dan suara merdeka. Penulis juga melanjutkan tugas merekap data klien yang

beriklan di surat kabar untuk data perusahaan. Pada minngu ini penulis juga diajari

cara mendapatkan klien atau lebih tepatnya memberikan penawaran tarif beriklan di

koran solopos kepada calon klien dengan target sasaran rental atau persewaan mobil

di sekitar soloraya. Dengan cara bertelemarketing, lalu penulis meminta nomor

faximille atau alamat email untuk mengirim price list yang akan ditawarkan kepada

klien, setelah surat penawaran masuk pada klien, hendaknya dikonfirmasi terlebih

dahulu atau ditunggu beberapa hari agar klien atau calon klien mempelajari terlebih


commit to user

47

dahulu surat penawaran yang telah kita berikan. Selanjutnya dilakukan follow up,

yaitu menghubungi kembali klien tersebut untuk menanyakan apakah mereka setuju

atau tidak dengan penawaran atau price list yang telah kita berikan. Apabila klien

setuju, maka akan diadakan pembicaraan lebih lanjut, baik mengenai media yang

akan digunakan, materi iklan, sampai rincian biaya iklan tersebut. Biasanya klien bisa

menemui atau menghubungi langsung instruktur atau account executive PT. Warna

Rekakreasi Nusantara karena semua negosiasi langsung berdasarkan keputusan

beliau, karena posisi penulis disini hanya sebagai pencari klien melalui media telepon

untuk tindak lanjut tetap diserahkan kepada instruktur. Lalu seperti biasa penulis

membantu untuk mengatarkan order iklan PT. Warna Rekakreasi Nusantara ke

solopos.


Pada saat penulis bertelemarketing, penulis merasa banyak kekurangan dalam

penguasaan materi yang telah diberikan sehingga berdampak sering membuat

bingung saat klien bertanya kepada penulis, penulis juga banyak menggunakan kata-

kata yang kurang formal yang berdampak kurangnya kesopanan pada saat berbicara

dengan klien ini juga menghambat untuk menjaring klien baru.


Untuk mengatasinya penulis bertanya kepada instruktur tentang semua yang

ditanyakan oleh calon klien agar kelak jika menghadapi pertanyaan yang serupa dapat

menjawabnya tanpa harus merasa kebingungan.


commit to user

48


Penulis banyak belajar tentang mendapatkan klien dari cara telemarketing.

Penulis banyak diajarkan tentang cara-cara menjaring klien dengan media telepon

atau biasa disebut dengan telemarketing, adapun tahap – tahap dalam telemarketing

yaitu:

1. Menentukan calon klien yang akan dibidik, pada saat melaksanakan kuliah

kerja media di PT. Warna Rekakreasi Nusantara penulis diberi arahan atau

diarahkan untuk menjaring calon klien dari seluruh persewaan atau rental mobil di

soloraya yang telah beriklan baris di surat kabar harian solopos.

2. Mengumpulkan informasi tentang klien yang akan dibidik, dalam hal ini

penulis hanya perlu mencatat nomor telepon yang tertera dalam iklan tersebut.

3. Menghubungi calon klien untuk memberikan penawaran, disinilah inti

daripada telemarketing yaitu memberikan penawaran kepada calon klien dengan

menggunakan media telephone jika klien tertarik maka teknik bernegosiasi

sangatlah penting. Adakalanya calon klien meminta price list yang penulis

tawarkan untuk di kirim melalui email / di kirim melalui faximille, tapi jika klien

kurang berkenan usahakan mereka mengenal PT. Warna Rekakreasi Nusantara,

agar di lain waktu mereka membutuhkan bisa menghubungi atau terjalin kerjasama

di lain waktu.

4. Menunggu konfirmasi dari calon klien, banyak dari calon klien yang sudah

terikat kontrak dengan biro lain jadi penulis harus menunggu kontrak calon klien


commit to user

49

selesai untuk keputusan finalnya. Tapi adapula klien yang langsung memberikan

jawaban belum ingin ganti biro.

Penulis juga mengetahui penggunaan kata - kata yang formal saat

bertelemarketing dengan calon klien, karena penggunaan bahasa formal adalah

mutlak didunia kerja, untuk menghargai klien yang akan dibidik.

5. Tanggal 2 mei sampai 7 mei 2011. [Minggu V]


Pada minggu kelima ini penulis mengawali dengan tugas rutin yaitu

mengecek dan memastikan order iklan, apakah sudah tayang atau belum perlu revisi

ataupun tidak. Penulis melanjutkan tugas merekap data klien yang beriklan di surat

kabar untuk data perusahaan. Lalu penulis melanjutkan follow up dengan media

telephone atau bertelemarketing kepada calon klien yang notabene adalah persewaan

atau rental mobil di daerah solo raya. Ketika seseorang bergelut dalam bidang

marketing, maka penulis yang notabene account executive media print ad dalam

memasarkan space iklan, akan memerlukan berbagai tehnik dan taktik jitu dalam

penjualan agar dapat meningkatkan pendapatan dan meraih banyak konsumen. Tetapi

banyak juga diantara account executive yang ada saat ini belum memahami dengan

benar apa saja tugas mereka dalam menjalankan bisnis untuk kedepannya. Bahkan

akan sangat memalukan ketika diakhir laporan mereka mendapatkan reputasi buruk

tentang hasil penjualan yang diperoleh ternyata jauh dari target yang diperkirakan.

Yang terpenting adalah penulis account executive media print ads dapat

menempatkan diri sebagai call center yang mampu menjawab dan melayani semua


commit to user

50

pertanyaan klien, keinginan klien, keluhan klien dan mampu mengarahkan media

cetak mana saja yang bisa dijadikan referensi untuk klien menempatkan produknya.

Dengan adanya call center, maka space atau ruang iklan yang penulis tawarkan

kepada konsumen akan terlihat lebih bertanggung jawab dan sangat membantu

peningkatan pendapatan. Lalu setelah semua order iklan terkumpul penulis juga

membantu mengantarkan order iklan ke solopos.


Pada saat bertelemarketing penulis masih kurang bisa berkomunikasi dengan

menggunakan bahasa yang formal, kurangnya pengetahuan penulis dalam bidang

marketing menjadikan penulis kurang bisa melayani calon klien dengan baik.


Penulis banyak berkonsultasi dengan front office yang notabene adalah orang

pertama yang menerima telephone yang masuk baik dari klien atau dari staff

karyawan yang ingin menelpon klien.


Penulis dapat mengoptimalkan penggunaan bahasa yang formal untuk

bertelemarketing dengan calon klien.

6. Tanggal 9 mei sampai 14 mei 2011. [Minggu VI]


Pada minggu keenam ini penulis mendapatkan tugas untuk membantu menuliskan

order iklan baris di media order milik PT. Warna Rekakreasi Nusantara. Penulis juga

mendapat tugas mengumpulkan daftar alamat toko komputer dan tour & travel di


commit to user

51

daerah soloraya yang berpontensi untuk dijadikan klien. Selain itu penulis juga

melakukan tugas rutin yaitu mengecek dan memastikan order iklan, apakah sudah

tayang atau belum perlu revisi ataupun tidak. Penulis melanjutkan tugas merekap data

klien yang beriklan di surat kabar untuk data perusahaan. Untuk dapat menjaring

klien penulis juga harus tau strategi memasang iklan media cetak dengan tepat

diantanya yaitu:

a. Memasang iklan di koran atau majalah yang tepat. Kebanyakan orang

ingin iklan produknya dipasang di surat kabar atau majalah terkenal.

Tujuan promosi mereka adalah menjaring sebanyak-banyaknya

pembaca iklan. Cara memasang iklan bergantung dari segmen yang

dibidik. Lihat siapa dan bagaimana perilaku segmen pasar yang anda

bidik. Ambil sampelnya, tanyakan koran atau majalah apa yang biasa

mereka baca. Baru cara memasang iklan anda benar. Anda ingin tahu

caranya? Lakukan riset pasar!

b. Memasang headline dengan penawaran yang menarik bukan nama

usaha atau perusahaan. Orang akan jauh lebih tertarik dengan headline

yang berisi penawaran yang menarik dari anda, bukan nama

perusahaan anda. Jadi tulislah headline yang mengundang hasrat

mereka untuk menghubungi anda. Jangan tulis nama usaha anda.

Menurut anda headline cara memasang iklan yang mana yang lebih

menarik, “PT. Properti Bintang Jaya Nusantara” atau “dijual rumah


commit to user

52

eksotik pinggir pantai, gratis motor matic dan kulkas 2 pintu senilai 15

juta untuk anda”. Pasti headline cara memasang iklan yang kedua kan?

c. Tahu bagaimana teknik memasang iklan di koran atau majalah.

Beberapa trik memesang iklan di media cetak antara lain adalah :

1. Halaman kanan lebih baik dari halaman kiri. Kecuali di

china, arab dan negara – negara yang menulis dari arah

kanan, halaman kiri lebih bagus daripada halaman

kanan.

2. sering lebih baik daripada besar. Tentu saja yang

terbaik adalah besar dan sering. Sebuah iklan kecil

berlari berulang kali akan melakukan lebih baik

daripada iklan yang lebih besar berjalan kurang sering.

Keakraban = kepercayaan.

3. Penempatan iklan diatas lebih baik daripada bawah.

4. berbentuk vertikal lebih baik daripada horizontal,

kecuali ekstrim horizontal.

5. Ada gambar lebih baik daripada tulisan saja. Namun

ingat, tulisanlah yang menjual, bukan gambar.

6. Pembeli membaca jumat, sabtu dan minggu koran

untuk merencanakan akhir pekan mereka berbelanja.

d. Memberikan benefit / keuntungan yang akan didapatkan oleh

konsumen. Tulislah keuntungan yang didapat oleh calon konsumen


commit to user

53

yang membaca iklan anda. Anda bisa tulis manfaat apa yang

didapatkan jika mereka membeli produk anda. Kemudian anda beri

keuntungan tambahan bagi yang langsung memutuskan untuk

membeli.

e. Memberikan contact person yang jelas. Tulislah dengan jelas siapa

yang bisa mereka hubungi berikut nomor teleponnya. Karena begitu

mereka tertarik, mereka akan berusaha menghubungi anda. Contohnya

bisa seperti ini : “segera hubungi saya, bpk. Haristya di (0271)

512898″. Gunakan selalu cara memasang iklan diatas.

f. Mengukur tingkat keefektifitasan iklan yang telah dipasang.

Ukurlah keefektifitas iklan yang telah dipasang sebagai bahan

referensi untuk beriklan di masa yang akan datang. Kasus yang sering

terjadi adalah begitu iklan sudah terpasang di koran atau majalah, iklan

tersebut didiamkan meskipun orang yang merespon sedikit sekali.

Cara memasang iklan yang terbaik adalah ukur tingkat efektifitas iklan

anda. Pasang dalam waktu tertentu yang tidak begitu lama. Begitu

hasilnya kurang memuaskan, anda bisa ubah cara memasang iklan

anda. Entah headlinenya, atau ubah hari pemuatannya, atau anda ubah

lokasinya atau bahkan anda ganti medianya.

lalu penulis melanjutkan telemarketing persewaan atau rental mobil

disoloraya, lalu setelah semua order iklan terkumpul penulis juga membantu

mengantarkan order iklan ke solopos.


commit to user

54


Banyak dari calon konsumen yang penulis hubungi telah mendapatkan

penawaran harga yang lebih murah dari biro iklan lain


Penulis mencari data calon klien lain yang belum pernah beriklan di surat

kabar harian solopos, penulis juga belajar lebih keras untuk mendapatkan klien dan

banyak mencari informasi diinternet cara – cara bermarketing.


Penulis mendapat banyak pelajaran tentang cara mendapatkan klien melalui

media telepon (telemarketing).

7. Tanggal 16 mei sampai 21 mei 2011. [Minggu VII]


Minggu ketujuh penulis di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, penulis

melanjutkan bertelemarketing untuk menjaring para calon klien agar beriklan di

media cetak melalui PT. Warna Rekakreasi Nusantara, penulis juga membantu

memberikan penawaran kepada calon klien melalui media faximille. Penulis juga

mencari alternatif lain untuk menjaring calon klien yaitu dengan memenfaatkan

internet yang disediakan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara penulis melakukan

berbagai penawaran lewat media internet yaitu melalui jejaring sosial facebook.

Penulis juga selalu melakukan tugas rutin yaitu mengecek dan memastikan order

iklan, apakah sudah tayang atau belum perlu revisi ataupun tidak. Penulis


commit to user

55

melanjutkan tugas merekap data klien yang beriklan di surat kabar untuk data

perusahaan. Lalu penulis juga membantu mengantarkan order iklan ke solopos.


Banyak calon klien yang mendapatkan harga yang lebih murah dari harga

yang ditawarkan oleh pt. Warna rekakreasi nusantara, yang berdampak belum ada

calon klien yang penulis hubungi yang berminat untuk beriklan menggunakan jasa

PT. Warna Rekakreasi Nusantara.


Penulis lalu berkonsultasi dengan instruktur untuk mencari alternatif agar

harga yang ditawarkan kepada klien bisa masuk, lalu juga berkonsultasi tentang

alternatif lain untuk menjaring klien selain dengan cara telemarketing.

d). Kemajuan yang telah dicapai

Penulis belajar menjaring klien dengan menggunakan internet.

8. Tanggal 23 mei sampai 28 mei 2011. [Minggu VIII]


Minggu ini adalah kedelapan penulis di pt. Warna rekakreasi nusantara, untuk

mengawalinya penulis melanjutkan bertelemarketing untuk menjaring para calon

klien agar beriklan di media cetak melalui pt. Warna rekakreasi nusantara. Tapi

penulis juga mencari alternatif lain untuk menjaring calon klien yaitu dengan

memanfaatkan internet yang disediakan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara

nusantara penulis melakukan berbagai penawaran lewat media internet. Penulis juga

selalu melakukan tugas rutin yaitu mengecek dan memastikan order iklan, apakah


commit to user

56

sudah tayang atau belum perlu revisi ataupun tidak. Penulis melanjutkan tugas

merekap data klien yang beriklan di surat kabar untuk data perusahaan. Dalam

minggu ini penulis mendapat klien dari media internet yaitu pak agus yang ingin

beriklan baris diharian solopos dan ternyata telemarketing yang selama ini dilakukan

penulis membuahkan hasil dan penulis mendapatkan tugas untuk mengambil order

iklan dari persewaan mobil greencar rent yang sebelumnya telah di follow up,

persewaan mobil greencar rent berlokasi disekitar kampus UMS, dan di sinilah peran

account executive sangat dibutuhkan pada saat berhadapan langsung dengan klien

karena bukan melalui media telepon lagi tapi bertemu muka langsung dengan klien,

account executive harus dapat membuat strategi – strategi yang membantu biro iklan

tempat dia bekerja, agar klien bisa percaya dan mau menggunakan jasa PT. Warna

Rekakreasi Nusantara untuk megiklankan produk atau jasanya, adapun strategi –

strategi yang perlu dilakukan adalah :

1. Tehnik lobbying, dengan tekhnik ini seorang ae akan mampu mencapai

keberhasilan dalam negosiasi. Tekhnik ini pun dibagi dalam beberapa

pendekatan antara lain pendekatan fisik, pendekatan intelektual dan

pendekatan emosional.

2. Atittude, tiap seorang ae harus mampu menampilkan sikap dan tutur yang baik

untuk mendapat kepercayaan klien.

3. Penampilan, tentunya setiap orang yang pada pekerjaannya akan bertemu

banyak orang akan selalu berusaha menjaga penampilannya


commit to user

57

4. Memberikan garansi, memberikan potongan harga atau diskon yang menarik,

mampu menyelesaikan masalah dan mampu memberi saran alternatif yang

mengarahkan agar promosi yang dilakukan klien tepat sasaran dan berbudget

kecil.

Lalu setelah semua selesai dan semua order iklan telah terkumpul, karena PT.

Warna Rekakreasi Nusantara juga punya agen yang menerima order iklan lalu

menitipkannya ke PT. Warna Rekakreasi Nusantara. Lalu penulis bergegas membantu

mengantarkan order iklan ke solopos dan setelah semua urusan mengantar order iklan

selesai penulis langsung pulang kerumah dan laporan kepada instruktur dilakukan

keesokan pagi harinya.


Penulis masih grogi, dalam menghadapi klien secara langsung penulis masih

mengalami grogi, karena minimnya pengalaman penulis untuk menghadapi klien

secara langsung dikarenakan kurangnya teknik presentasi dan negosiasi dari penulis

yang membuat penulis menjadi kebingungan pada saat klien melontarkan pertanyaan

diluar jangkauan penulis.


Karena penulis merasa kurang banyak pengetahuannya teknik presentasi dan

negosiasi maka penulis berlatih tehnik presentasi dan negosiasi. Penulis juga bertanya

kepada instruktur tentang semua hal mulai dari price list, media cetak yang

disarankan, diskon yang diberikan, masa tenggang atau jangka waktu pembayaran


commit to user

58

yang diberikan kepada klien, agar pada saat klien bertanya kepada penulis, penulis

dapat menjawabnya tanpa harus mengalami kebingungan.

d). Kemajuan yang telah dicapai

Penulis bisa mendapatkan klien dari media telephone dan media internet. Lalu

penulis juga lebih luwes dalam menghadapi klien karena bekal yang diberikan cukup

banyak dari instruktur.

9. Tanggal 30 mei sampai 6 juni 2011. [Minggu IX]


Ini adalah minggu kesembilan yaitu minggu terakhir penulis melaksanakan

kuliah kerja media di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, pada minggu ini penulis

masih melakukan tugas rutin yaitu pada minggu kelima ini penulis mengawali dengan

tugas rutin yaitu mengecek dan memastikan order iklan, apakah sudah tayang atau

belum perlu revisi ataupun tidak. Penulis melanjutkan tugas merekap data klien yang

beriklan di surat kabar untuk data perusahaan. Penulis masih melajutkan menjaring

calon klien lewat media internet karena penulis merasa menjaring calon klien lewat

media internet lebih menyenangkan dan lebih efektif dari pada bertelemarketing, lalu

penulis juga menjemput order iklan dari ibu prasmelia gumpang dan pak agus jaten

yang ingin beriklan baris di media cetak harian solopos yang penulis dapatkan dari

internet lewat jejaring sosial facebook. Penulis juga mendapatkan tugas untuk

mencari informasi tentang contact, alamat, coverage area yang dituju tabloid dan

majalah bisnis yang beredar di indonesia untuk menanyakan tarif iklan pada majalah

tersebut, pada saat pertama penulis dimintai tolong untuk mencarinya di box


commit to user

59

penawaran yang di berikan oleh beberapa media cetak kepada PT. Warna Rekakreasi

Nusantara, tapi nampaknya segmentasi media cetak di box penawaran belum ada

yang cocok dengan order iklan yang telah diterima PT. Warna Rekakreasi Nusantara

jadi penulis harus mencari alternatif lain yaitu dengan menggunakan fasilitas internet

dari PT. Warna Rekakreasi Nusantara. Pada minggu ini penulis juga dimintai tolong

mengambil order iklan persewaan mobil leader trans yang sebelumnya sudah penulis

follow up, Dalam minggu ini pula penulis harus melengkapi surat-surat dan data-data

guna melengkapi laporan tugas akhir ini setelah semua selesai penulis melakukan

perpisahan dengan para staff dan karyawan PT. Warna Rekakreasi Nusantara.


Penulis sempat kebingungan dalam mencari semua informasi tugas yang telah

diberikan yaitu mencari daftar harga space iklan di majalah bisnis. Pada saat penulis

dimintai tolong untuk mengambil order iklan penulis sempat grogi saat betemu

dengan klien karena ternyata lain orang lain tabiat.


penulis mencari semua informasi diinternet dan beberapa box dokumen yang

ada di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, penulis juga berlatih lebih giat tentang

tehnik presentasi dan negosiasi dan cara mengetahui karakter klien.

d) kemajuan yang telah dicapai

Setelah penulis mencari – cari informasi tentang semua tugas penulis dapat

mengetahui tarif iklan beberapa media cetak nasional. Penulis juga dapat berbicara

atau presentasi kepada klien dengan lebih tenang


commit to user

60

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Mengingat betapa pentingnya iklan bagi produsen dan konsumen maka

kehadiran seorang account executive sangatlah dibutuhkan .

Account executive media print ad adalah bagian dari media department.

Dimana fungsi dasarnya adalah sebagai penghubung yang menghubungkan

agency (biro iklan) dengan klien dan antara klien atau perusahaan dengan media.

Selain itu, account executive berperan dalam mengemban misi kampanye

periklanan klien dan juga sebagai presenter (penyaji) dari materi – materi iklan

cetak yang akan diproduksi di media cetak yang telah di inginkan klien. Fungsi

dan peran account executive ini, diharapkan account executive akan dapat

membina hubungan baik antara biro atau perusahaan periklanan dengan klien.

Melihat dari pengalaman saat melaksanakan kuliah kerja meida di PT.

Warna Rekakreasi Nusantara penulis mengalami banyak sekali kendala untuk

memperoleh klien dan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut dibutuhkan

strategi untuk menjaring klien agar mereka bersedia beriklan dengan

menggunakan jasa PT. Warna Rekakreasi Nusantara sebagai mediator mereka,

beberapa kendala dan strategi yang digunakan penulis untuk mengatasinya adalah,

a. Saat penulis mendapati klien yang telah lama beriklan

menggunakan jasa dari biro lain, penulis harus menggunakan

pendekatan emosional dengan meyakinkan bahwa jasa yang


commit to user

61

diberikan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara jauh lebih baik

dari yang diberikan oleh biro lain.

b. Saat penulis mendapati klien yang mendapatkan harga yang lebih

murah daripada harga yang ditawarkan oleh PT. Warna Rekakreasi

Nusantara, penulis mencoba meyakinkan klien dengan

menjelaskan beberapa kelebihan yang dimiliki oleh PT. Warna

Rekakreasi Nusantara agar kelak klien lebih tertarik untuk

menggunakan jasa PT. Warna Rekakreasi Nusantara untuk

keperluan iklan lain.

c. Saat penulis mendapati klien yang menggunakan biro jasa dari

keluarga, penulis mencoba meyakinkan bahwa harga ditawarkan

oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantaralebih murah daripada harga

yang ditawarkan oleh biro jasa lain.

Beberapa kendala dan strategi yang yang telah dipaparkan diatas hanya

beberapa dari proses KKM yang dilakukan oleh penulis, masih banyak lagi

yang bisa dipelajari dalam melaksanakan kuliah kerja media karena pada saat

itulah mahasiswa dapat mengaplikasikan teori yang telah di dapat dibangku

kuliah di tempat dia melaksanakan kuliah kerja media.

Dari pengalaman di atas, maka dapat kami simpulkan bahwa PT. Warna

Rekakreasi Nusantara adalah tempat yang tepat untuk kegiatan Kuliah Kerja

Media di masa-masa yang akan datang. Suasana kerja yang penuh rasa

kekeluargaan semakin menambah semangat dalam bekerja, ditambah lagi


commit to user

62

sambutan yang baik dan ramah dari karyawan membuat kondisi perusahaan

semakin kondusif.

B. Saran

Berkaitan dengan proses kegiatan KKM yang telah dilakukan, melalui

penulisan laporan ini berbagai saran untuk berbagai pihak akan penulis paparkan.

1. Saran untuk biro iklan PT. Warna Rekakreasi Nusantara.

a. Hendaknya pemberian materi lebih diperbanyak pada konsentrasi bidang

yang diambil peserta magang. Misalnya mengambil konsentrasi pada Account

Executive ( AE ), sekiranya materi bidang ini lebih diperbanyak. Hal ini

dimaksudkan, agar peserta magang benar-benar memperoleh sesuatu yang

lebih pada bidang yang diminati.

b. Alangkah baiknya untuk memperlancar para mahasiswa yang sedang

magang instruktur memberikan pengarahan tentang tata cara atau job

description tentang menjadi seorang account executive di sebuah biro

periklanan, misalnya : memberikan contoh draf surat penawaran surat

penawaran agar mahasiswa dapat mempelajarinya, lalu tata cara melakukan

folow-up dan bernegosiasi dengan klien karena hal ini akan membuat

mahasiswa magang lebih sopan dan tidak grogi pada saat menghadapi klien,

karena semua itu adalah bekal seorang account executive amatir untuk

menghadapi calon kliennya.

c. Mohon instruktur memberi materi yang dapat mengoptimalkan jam kerja

karena penulis merasa jam kerja penulis sangat lama tapi sedikit pekerjaan

yang dapat penulis lakukan.


commit to user

63

d. Sebaiknya PT. Warna Rekakreasi Nusantara akan dapat terus menerima

mahasiswa untuk magang diperusahaanya dan dapat membagi ilmunya,

karena ilmu yang didapat dari bangku perkuliahan sangatlah kurang tanpa

adanya kuliah kerja mahasiswa, selain itu karena mahasiswa adalah aset untuk

memajukan bangsa dan negara.

2. Saran untuk fakultas ilmu sosial dan ilmu politik.

a. Demi meningkatkan mutu pendidikan, hendaknya pihak kampus

menambah persediaan fasilitas khususnya peralatan lab yang bersangkutan

dengan ilmu komunikasi. Karena mengingat apa yang diberikan oleh kampus

masih sangat kurang, baik jam mata kuliah maupun peralatan untuk praktek.

b. Menambah lebih banyak mata kuliah yang menggunakan presentasi dan

memperbanyak jam praktek untuk semua bidang keahlian, sehingga

mahasiswa benar – benar menguasai materi dan menjadi SDM yang benar –

benar berkualitas sehingga mahasiswa tidak grogi sewaktu berbicara dan

berpresentasi di depan orang banyak atau salah satu mata kuliah dapat

mendatangkan seseorang atau dosen sendiri yang berfungsi sebagai klien

sehingga mahasiswa dapat belajar berbicara atau berpresentasi di depan klien

atau calon konsumen, karena pada saat penulis kuliah penulis mendapatkan

mata kuliah tehnik presentasi dan negoisasi hanya satu semester yang penulis

rasa sangat kurang.

c. Karena kurangnya praktek pada saat dibangku kuliah maka diharapkan

universitas menjalin hubungan dengan biro – biro iklan sebagai wujud

penggabungan dunia pustaka dan dunia kerja atau antara teori dan praktek.


commit to user

64

d. Memperbanyak seminar dan workshop untuk memperluas dan menambah

pengetahuan para mahasiswa

e. Menambah koleksi buku di perpustakaan FISIP UNS yang berhubungan

dengan dunia periklanan terutama yang menggunakan bahasa indonesia agar

mahasiswa lebih mudah untuk mempelajari dan mencari informasi yang ada

dalam buku tersebut.

strategi account executive iklan media cetak pt. …/strategi... · juga kita diterpa oleh tayangan...

Documents