stmik gi mdp skripsi semester genap tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di microsoft...
TRANSCRIPT
STMIK GI MDP
Program Studi Sistem Informasi Skripsi
Semester Genap Tahun 2011 / 2012
SISTEM INFORMASI PROYEKPERUMAHAN PADA PT. VISION PRIME
Margaretha 2008240001 Esther Yuanita 2008240093
Abstrak
Semakin banyak kegiatan yang berlangsung dalam suatu proyek perumahan menyebabkan timbulnya permasalahan dalam perusahaan, mulai dari keakuratan jadwal proyek sampai dengan penghitungan biaya proyek yang dilakukan. Selain itu, hal – hal yang berhubungan dengan transaksi perusahaan masih menemui hambatan dalam pengelolaannya. Dalam mengembangkan sistem informasi ini penulis menggunakan metode iterasi yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu perencanaan, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Diharapkan sistem informasi ini dapat membantu perusahaan dalam menyelesaikan permasalahan yang dialami saat ini dan mencapai beberapa tujuan yang diinginkan, yaitu dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi proyek dengan menggunakan sistem informasi, menyediakan informasi mengenai sejauh mana proyek telah diselesaikan, serta dengan sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah dan mengurangi resiko kesalahan dalam melakukan penghitungan biaya proyek.
Kata kunci : Sistem informasi, proyek, iterasi
PENDAHULUAN
Perkembangan bisnis saat ini terus – menerus berkembang, tidak terkecuali
dalam bidang bisnis proyek perumahan. Banyak hal yang mengharuskan pemilik
proyek untuk menyusun semua proyeknya secara rapi dan teratur agar perkembangan
proyek yang dilakukan dapat dipantau secara rutin dan berkala. Ada beberapa hal
yang harus dilakukan oleh pengembang proyek dalam mengembangkan proyek
perumahan, mulai dari pencarian lahan, pembelian material rumah, sampai dengan
target penjualan rumah yang telah dibangun. Selain itu, pengembang proyek juga
harus menyusun jadwal proyek agar proyek yang dilakukan dapat selesai tepat pada
waktu yang telah ditentukan dan biaya yang dikeluarkan tidak melebihi anggaran
yang telah disusun sebelumnya.
PT. Vision Prime merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang
proyek perumahan yang berdiri sejak tahun 2009 di Kota Palembang. Perusahaan ini
memulai sebuah proyek dengan melakukan pembelian lahan, pembayaran pajak, dan
pembelian seluruh material yang dibutuhkan untuk membangun proyek tersebut.
Namun, hampir semua kegiatan yang berjalan pada perusahaan masih menggunakan
metode konvensional dimana seluruh data – data yang berhubungan dengan proyek
masih dicatat secara manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk
mencari dan menghitung biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.
Berdasarkan pemasalahan tersebut, penulis ingin mengembangkan sebuah
sistem informasi untuk membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang
dihadapi saat ini, sehingga penulis memutuskan untuk menentukan judul skripsi
“Sistem Informasi Proyek Perumahan pada PT. Vision Prime”.
METODOLOGI
Metode yang penulis gunakan dalam mengembangkan sistem adalah metode
iterasi yang memiliki beberapa tahap sebagai berikut (Sumber : Mercy Beans,
Agustus 2011) :
i. Perencanaan (Systems Planing)
Tahap perencanaan sistem merupakan langkah pertama dalam proses
pengembangan sistem, yang terdiri dari identifikasi, seleksi, dan perencanaan
sistem.
a. Mengidentifikasi kebutuhan user
Menyeleksi kebutuhan user dari proses identifikasi dengan melihat
kapasitas teknologi dan efisiensi.
b. Merencanakan kebutuhan sistem
Terdiri dari kebutuhan fungsional dan non-fungsional. Kebutuhan
fungsional merupakan seluruh kebutuhan sistem untuk usulan sistem
informasi, sedangkan kebutuhan non-fungsional dapat diartikan sebagai
sistem bisa menjadi tidak digunakan jika tidak dipenuhi, misalnya
menggunakan CASE (Computer Aided Software Engineering) tools tertentu,
kebutuhan user, dan kebutuhan perangkat lunak lainnya.
ii. Analisis Sistem (Systems Analysis)
Produk akhir dari analisis sistem adalah kebutuhan fungsional. Untuk proyek
yang besar, produk ini mengambil bentuk dari laporan kebutuhan sistem, dengan
menetapkan kemampuan yang diperlukan untuk kebutuhan informasi pengguna
akhir. Perancangan suatu sistem dibutuhkan sebelum penyelesaian tahap
perancangan sistem.
iii. Perancangan Sistem (Systems Design)
Perancangan sistem menjelaskan sistem apa yang harus memenuhi informasi
yang dibutuhkan oleh para pengguna, rancangan ini terdiri dari rancangan logika
dan fisik yang dapat menghasilkan spesifikasi sistem yang memenuhi
persyaratan sistem yang dikembangkan pada tahap analisis sistem, yaitu
mengembangkan spesifikasi yang lebih umum tentang bagaimana aktivitas input,
pengolah, output, penyimpanan, pengendalian memenuhi persyaratan sistem
yang dikembangkan pada tahap analisis sistem. Perancangan yang nantinya akan
dihasilkan antara lain :
a. Perancangan form dan laporan (report)
b. Perancangan antarmuka dan dialog (message)
c. Perancangan basis data dan file (framework)
d. Perancangan proses (struktur proses)
iv. Implementasi Sistem (Systems Implementation)
Tahap ini harus dilakukan sebelum sistem benar – benar dapat diterapkan
dengan melalui testing atau uji kehandalan dari sistem.
HASIL DAN PEMBAHASAN
I. Profil Perusahaan
PT. Vision Prime berdiri pada tahun 2009 dan terletak di Jalan Bangau No.
96A Palembang, Sum-Sel, dengan nomor telepon (0711) 367999. Perusahaan ini
telah membangun beberapa proyek pengembangan perumahan, antara lain
Perumahan PTC Residence dan Rumah Kantor di daerah Sekip.
1. Prosedur Sistem yang Berjalan
Prosedur terhadap sistem yang berjalan saat ini pada PT. Vision Prime
adalah sebagai berikut.
1.1 Prosedur pemesanan barang atau material bangunan.
Pemesanan barang atau material bangunan yang dibutuhkan untuk
suatu proyek dilakukan oleh operasional lapangan.Operasional lapangan
menghubungi bagian purchasing, dimana bagian purchasing mencatat
seluruh pesanan barang atau material bangunan di file kertaspemesanan
barang.
1.2 Prosedur penerimaan nota transaksi pembelian barang atau material
bangunan.
Supplier atau toko akan mengirimkan nota tagihan minimal 3
(tiga) minggu setelah tanggal pemesanan barang atau material bangunan
kepada bagian administrasi. Bagian administrasi mengecek nota tagihan
tersebut, dan kemudian memberikan lembar tanda terima.
1.3 Prosedur pencatatan data transaksi pembelian barang atau material
bangunan.
Nota tagihan yang diterima kemudian dicatat pada file Microsoft
Excel oleh bagian administrasi,dimana pencatatan dilakukan per tanggal
penerimaan nota tagihan yang dikirimkan oleh toko.
1.4 Prosedur pembayaran transaksi pembelian barang atau material
bangunan.
Bila nota tagihan per tanggal penerimaan telah jatuh tempo
pembayaran, maka bagian administrasi membuat lembar slip
pengeluaran, dimana slip pengeluaran akan menjelaskan tentang
supplier atau toko yang akan menerima pembayaran, jumlah nominal
tagihan, cara pembayaran, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
1.5 Prosedur pencatatan data transaksi yang telah dibayar.
Nota tagihan ataupun transaksi pengeluaran yang telah dibayar
dengan memberikan Giro kepada supplier atau toko atau personal akan
dicatat oleh bagian finance pada buku pengeluaran Giro.
1.6 Prosedur pencatatan data transaksi pembayaran upah tukang.
Setiap hari Jum’at, bagian financeakan menghubungi pemborong
proyek untuk menanyakan upah tukang yang harus dikeluarkan untuk
minggu tersebut.Kemudian bagian financeakan membuka Giro untuk
pembayaran upah tukang setiap akhir minggu.Dan uang tunai yang
sudah diambil di bank, diberikan kepada bagian kasir.
1.7 Prosedur penghitungan jangka waktu dan perkembangan proyek yang
berjalan.
Penghitungan jangka waktu proyek dilakukan hanya dengan
melihat data transaksi pemesanan barang yang telah dilakukan untuk
proyek tersebut, tanpa ada perhitungan dan pencatatan yang jelas
tentang jangka waktu dan perkembangan proyek yang sedang dibangun.
1.8 Prosedur penghitungan seluruh biaya per proyek.
Penghitungan seluruh biaya per proyek dilakukan dengan menarik
data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada.
1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek.
Pemberian laporan keseluruhan proyek dilakukan oleh bagian
administrasi kepada general manager dengan memberikan laporan hasil
rekap dari bagian administrasi yang dicetak pada lembaran kertas, yang
kemudian akan disusun pada file perusahaan.
II. Rancangan Sistem
Berikut ini adalah model sistem yang penulis gunakan dalam
mengembangkan sistem.
1. Diagram Konteks
Berikut ini adalah diagram konteks sistem logis yang diusulkan
penulis terhadap sistem proyek perumahan pada PT. Vision Prime.
2. Diagram Sistem Logis
Berikut ini adalah diagram sistem logis yang diusulkan penulis terhadap sistem proyek perumahan pada PT. Vision Prime.
1.0
MengelolaPengguna
LoginRecord_pengguna_lamaRecord_pengguna_yang_ditambah
Record_pengguna_yang_diubahRecord_Pengguna_dihapus
Password_lama
Administrasi
General Manager
Finance
Pengguna_yang_diubahPengguna_yang_dihapus
Pengguna_yang_ditambahLogin_GeneralManager
Password_pengguna_yang_diubah
2.0
MengelolaData Proyek
DataProyekPerubahan_DataProyek_yang_disimpan
DataProyek_yang_dihapusInformasi_DataProyek
Record_DataProyek_baruRecord_DataProyek_lama
Proyek_ yang_ditambahProyek_yang_diubah
Proyek_yang_dihapus
Perkembangan_Proyek_yang_ditambah
Perkembangan_Proyek_yang_diubahPerkembangan_Proyek_yang_dihapus
Detail Per-kembangan
Record_Detail_Pekembangan_Proyek_lamaPerubahan_Detail_Perkembangan_Proyek_yang_disimpan
Detail_Perkembangan_Proyek_yang_dihapusInformas_Detaili_Perkembangan_Proyek
Record_Detail_Perkembangan_proyek_baru
3.0
MengelolaBahan Bangunan
Pemasok
PembelianBahan
BahanBangunan
KategoriPemasok
Pemasok_yang_ditambah
Pemasok_yang_dihapusKategori_Pemasok_yang_ditambahKategori_Pemasok_yang_diubah
Bahan_Bangunan _yang_ditambahBahan_Bangunan_yang_diubah
Bahan_Bangunan_yang_dihapus
Pemasok_yang_diubah
Pembelian_Bahan_Bangunan_yang_ditambahPembelian_Bahan_Bangunan_yang_diubah
Pembelian_Bahan_Bangunan_yang_dihapus
Record_Pemasok_baruRecord_Pemasok_lama
Perubahan_pemasok_yang_disimpanInformasi_data_pemasok
Record_Pemasok_yang_dihapus
Record_Kategori_Pemasok_lamaPerubahan_data_kategori_yang_disimpan
Kategori_Pemasok_yang_dihapusInformasi_kategori_pemasok
Record_Bahan_Bangunan_lama
Perubahan_bahan_bangunan_yang_disimpan
Bahan_Bangunan_yang_dihapus
Informasi_Bahan Bangunan
Record_Bahan_Bangunan_baru
Record_Kategori_Pemasok_baru
Record_Pembelian_Bahan_lamaPerubahan_Pembelian_Bahan_yang_disimpan
Pembalian_Bangunan_yang_dihapusInformasi_Detail_Pembelian_Bahan
Record_Pembelian_Bahan_baru
Kategori_Pemasok_yang_dihapus
4.0
MengelolaBiaya
Biaya
Kasir
Biaya_yang_diubahBiaya_yang_ditambah
Biaya_yang_dihapus Record_Biaya_baruRecord_Biaya_lama
Perubahan_data_biaya_yang_disimpanBiaya_yang_dihapus
Informasi_Biaya
3.0
Mencetak Laporan
Kriteria_Laporan_Biaya_ProyekKriteria_Laporan_Perkembangan_Proyek
Kriteria_Laporan_Keseluruhan_Proyek
Laporan_Biaya_Proyek
Laporan_Perkembangan_Proyek
Laporan_Keseluruhan_Proyek
Data_Biaya
Data_Pembelian
Data_BahanBangunanData_PemasokData_Perkembangan
DataProyek
Login_AdministrasiLogin_Kasir
Login_Finance
Informasi_Pembelian
DetailPembelian
Record_Detail_Pembelian_Bahan_lamaPerubahan_Detail_Pembelian_yang_disimpan
Detail_Pembelian_yang_dihapusInformasi_Detail_Pembelian
Record_Detail_Pembelian_baru
Detail_Pembelian__yang_ditambahDetail_Pembelian__yang_diubah
Detail_Pembelian__yang_dihapus
Informasi_Bahan_Bangunan
PekerjaanRecord_List_Pekerjaan_lamaPerubahan_List_Pekerjaan_yang_disimpan
List_Pekerjaan_yang_dihapusInformasi_List_Pekerjaan
Record_List_Pekerjaan_baru
Per-kembangan
Record_Pekembangan_Proyek_lamaPerubahan_Perkembangan_Proyek_yang_disimpan
Perkembangan_Proyek_yang_dihapusInformasi_Perkembangan_Proyek
Record_Perkembangan_proyek_baru
Informasi_Detail_Perkembangan
List_pekerjaan_ yang_ditambahList_pekerjaan_yang_diubah
List_pekerjaan_yang_dihapus
Detail_Perkembangan_Proyek_yang_ditambahDetail_Perkembangan_Proyek_yang_diubahDetail_Perkembangan_Proyek_yang_dihapus
KESIMPULAN DAN SARAN
I. Kesimpulan
Dari hasil analisis yang dilakukan penulis pada PT. Vision Prime, maka
penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem yang dibangun ini memiliki kemampuan mengelola data proyek yang
sedang ataupun telah dibangun oleh PT Vision Prime, mengelola data
perkembangan proyek yang bisa memantau sejauh mana proyek sudah
berlangsung, sistem dapat mengelola bahan bangunan serta pembelian bahan
bangunan, sistem dapat mengelola biaya proyek yang telah dikeluarkan, serta
sistem dapat menghasilkan laporan biaya, laporan perkembangan dan laporan
secara keseluruhan dari proyek tersebut.
2. Dengan adanya sistem pengelolaan data proyek berbasis Visual Basic.net
pada PT. Vision Prime maka data – data proyek, seperti penggunaan bahan
bangunan, biaya, perkembangan proyek, dan lain sebagainya dapat dikelola
serta dapat dipantau dengan baik. Sehingga dengan adanya sistem tersebut
dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
II. Saran
Saran yang ingin disampaikan penulis yaitu sebagai berikut :
1. Perlu adanya proses backup data yang dilakukan secara rutin untuk
mengantisipasi adanya kehilangan data yang telah disimpan.
2. Pemeliharaan secara berkala perlu dilakukan terhadap sistem informasi
proyek ini untuk menghindari kemungkinan terjadinya kerusakan data
pada sistem.
3. Perlu adanya pelatihan terhadap sumber daya manusia yang akan
berinteraksi dengan proyek sehingga sumber daya manusia dapat
menggunakan sistem tersebut dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
Beans, Mercy 2010, Pengembangan Software (Software Development Life Cycle),
http://www.docstoc.com/docs/22073492/Pengembangan-Software-(Software-
Development-Life-Cycle). Diakses 20 Agustus 2011.
Darmayuda, I. Ketut 2009, Pemrograman Aplikasi Database dengan Micrososft
Visual Basic. Net 2008, Informatika, Bandung. Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Disain, Andi Offset, Yogyakarta. Heryanto, Imam 2009, Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi,
Informatika, Bandung. James A. O’Brien 2005, Pengantar Sistem Informasi, Salemba Empat, Jakarta. Komputer, Wahana 2006, Mengembangkan Aplikasi Database Berbasis SQL Server
dan Visual Basic .NET , Salemba, Jakarta. Komputer, Wahana 2008, Pengelolaan Proyek dengan Microsoft Project 2007, Andi
Offset, Yogyakarta. Komputer, Wahana 2010, SQL Server 2008 Express, Andi Offset, Yogyakarta. Mc. Leod, Raymond, George P. Schell 2008, Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10,
Salemba Empat, Jakarta. Ramalho, Jose 2001, SQL Server 7.0, Elex Media Computindo, Jakarta. Sutanta, Edhy 2004, Sistem Basis Data , Graha Ilmu, Yogyakarta. Whitten, Jeffery L., dkk 2006, Model Desain dan Analisis Sistem, Edisi 6, Andi
Offset, Yogyakarta.