stmik gi mdp skripsi semester genap tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di microsoft...

10
STMIK GI MDP Program Studi Sistem Informasi Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 SISTEM INFORMASI PROYEKPERUMAHAN PADA PT. VISION PRIME Margaretha 2008240001 Esther Yuanita 2008240093 Abstrak Semakin banyak kegiatan yang berlangsung dalam suatu proyek perumahan menyebabkan timbulnya permasalahan dalam perusahaan, mulai dari keakuratan jadwal proyek sampai dengan penghitungan biaya proyek yang dilakukan. Selain itu, hal – hal yang berhubungan dengan transaksi perusahaan masih menemui hambatan dalam pengelolaannya. Dalam mengembangkan sistem informasi ini penulis menggunakan metode iterasi yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu perencanaan, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Diharapkan sistem informasi ini dapat membantu perusahaan dalam menyelesaikan permasalahan yang dialami saat ini dan mencapai beberapa tujuan yang diinginkan, yaitu dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi proyek dengan menggunakan sistem informasi, menyediakan informasi mengenai sejauh mana proyek telah diselesaikan, serta dengan sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah dan mengurangi resiko kesalahan dalam melakukan penghitungan biaya proyek. Kata kunci : Sistem informasi, proyek, iterasi

Upload: others

Post on 30-Oct-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

STMIK GI MDP

Program Studi Sistem Informasi Skripsi

Semester Genap Tahun 2011 / 2012

SISTEM INFORMASI PROYEKPERUMAHAN PADA PT. VISION PRIME

Margaretha 2008240001 Esther Yuanita 2008240093

Abstrak

Semakin banyak kegiatan yang berlangsung dalam suatu proyek perumahan menyebabkan timbulnya permasalahan dalam perusahaan, mulai dari keakuratan jadwal proyek sampai dengan penghitungan biaya proyek yang dilakukan. Selain itu, hal – hal yang berhubungan dengan transaksi perusahaan masih menemui hambatan dalam pengelolaannya. Dalam mengembangkan sistem informasi ini penulis menggunakan metode iterasi yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu perencanaan, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Diharapkan sistem informasi ini dapat membantu perusahaan dalam menyelesaikan permasalahan yang dialami saat ini dan mencapai beberapa tujuan yang diinginkan, yaitu dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi proyek dengan menggunakan sistem informasi, menyediakan informasi mengenai sejauh mana proyek telah diselesaikan, serta dengan sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah dan mengurangi resiko kesalahan dalam melakukan penghitungan biaya proyek.

Kata kunci : Sistem informasi, proyek, iterasi

Page 2: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

PENDAHULUAN

Perkembangan bisnis saat ini terus – menerus berkembang, tidak terkecuali

dalam bidang bisnis proyek perumahan. Banyak hal yang mengharuskan pemilik

proyek untuk menyusun semua proyeknya secara rapi dan teratur agar perkembangan

proyek yang dilakukan dapat dipantau secara rutin dan berkala. Ada beberapa hal

yang harus dilakukan oleh pengembang proyek dalam mengembangkan proyek

perumahan, mulai dari pencarian lahan, pembelian material rumah, sampai dengan

target penjualan rumah yang telah dibangun. Selain itu, pengembang proyek juga

harus menyusun jadwal proyek agar proyek yang dilakukan dapat selesai tepat pada

waktu yang telah ditentukan dan biaya yang dikeluarkan tidak melebihi anggaran

yang telah disusun sebelumnya.

PT. Vision Prime merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang

proyek perumahan yang berdiri sejak tahun 2009 di Kota Palembang. Perusahaan ini

memulai sebuah proyek dengan melakukan pembelian lahan, pembayaran pajak, dan

pembelian seluruh material yang dibutuhkan untuk membangun proyek tersebut.

Namun, hampir semua kegiatan yang berjalan pada perusahaan masih menggunakan

metode konvensional dimana seluruh data – data yang berhubungan dengan proyek

masih dicatat secara manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk

mencari dan menghitung biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

Berdasarkan pemasalahan tersebut, penulis ingin mengembangkan sebuah

sistem informasi untuk membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang

dihadapi saat ini, sehingga penulis memutuskan untuk menentukan judul skripsi

“Sistem Informasi Proyek Perumahan pada PT. Vision Prime”.

Page 3: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

METODOLOGI

Metode yang penulis gunakan dalam mengembangkan sistem adalah metode

iterasi yang memiliki beberapa tahap sebagai berikut (Sumber : Mercy Beans,

Agustus 2011) :

i. Perencanaan (Systems Planing)

Tahap perencanaan sistem merupakan langkah pertama dalam proses

pengembangan sistem, yang terdiri dari identifikasi, seleksi, dan perencanaan

sistem.

a. Mengidentifikasi kebutuhan user

Menyeleksi kebutuhan user dari proses identifikasi dengan melihat

kapasitas teknologi dan efisiensi.

b. Merencanakan kebutuhan sistem

Terdiri dari kebutuhan fungsional dan non-fungsional. Kebutuhan

fungsional merupakan seluruh kebutuhan sistem untuk usulan sistem

informasi, sedangkan kebutuhan non-fungsional dapat diartikan sebagai

sistem bisa menjadi tidak digunakan jika tidak dipenuhi, misalnya

menggunakan CASE (Computer Aided Software Engineering) tools tertentu,

kebutuhan user, dan kebutuhan perangkat lunak lainnya.

ii. Analisis Sistem (Systems Analysis)

Produk akhir dari analisis sistem adalah kebutuhan fungsional. Untuk proyek

yang besar, produk ini mengambil bentuk dari laporan kebutuhan sistem, dengan

menetapkan kemampuan yang diperlukan untuk kebutuhan informasi pengguna

akhir. Perancangan suatu sistem dibutuhkan sebelum penyelesaian tahap

perancangan sistem.

iii. Perancangan Sistem (Systems Design)

Perancangan sistem menjelaskan sistem apa yang harus memenuhi informasi

yang dibutuhkan oleh para pengguna, rancangan ini terdiri dari rancangan logika

dan fisik yang dapat menghasilkan spesifikasi sistem yang memenuhi

Page 4: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

persyaratan sistem yang dikembangkan pada tahap analisis sistem, yaitu

mengembangkan spesifikasi yang lebih umum tentang bagaimana aktivitas input,

pengolah, output, penyimpanan, pengendalian memenuhi persyaratan sistem

yang dikembangkan pada tahap analisis sistem. Perancangan yang nantinya akan

dihasilkan antara lain :

a. Perancangan form dan laporan (report)

b. Perancangan antarmuka dan dialog (message)

c. Perancangan basis data dan file (framework)

d. Perancangan proses (struktur proses)

iv. Implementasi Sistem (Systems Implementation)

Tahap ini harus dilakukan sebelum sistem benar – benar dapat diterapkan

dengan melalui testing atau uji kehandalan dari sistem.

HASIL DAN PEMBAHASAN

I. Profil Perusahaan

PT. Vision Prime berdiri pada tahun 2009 dan terletak di Jalan Bangau No.

96A Palembang, Sum-Sel, dengan nomor telepon (0711) 367999. Perusahaan ini

telah membangun beberapa proyek pengembangan perumahan, antara lain

Perumahan PTC Residence dan Rumah Kantor di daerah Sekip.

1. Prosedur Sistem yang Berjalan

Prosedur terhadap sistem yang berjalan saat ini pada PT. Vision Prime

adalah sebagai berikut.

1.1 Prosedur pemesanan barang atau material bangunan.

Pemesanan barang atau material bangunan yang dibutuhkan untuk

suatu proyek dilakukan oleh operasional lapangan.Operasional lapangan

menghubungi bagian purchasing, dimana bagian purchasing mencatat

seluruh pesanan barang atau material bangunan di file kertaspemesanan

barang.

Page 5: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

1.2 Prosedur penerimaan nota transaksi pembelian barang atau material

bangunan.

Supplier atau toko akan mengirimkan nota tagihan minimal 3

(tiga) minggu setelah tanggal pemesanan barang atau material bangunan

kepada bagian administrasi. Bagian administrasi mengecek nota tagihan

tersebut, dan kemudian memberikan lembar tanda terima.

1.3 Prosedur pencatatan data transaksi pembelian barang atau material

bangunan.

Nota tagihan yang diterima kemudian dicatat pada file Microsoft

Excel oleh bagian administrasi,dimana pencatatan dilakukan per tanggal

penerimaan nota tagihan yang dikirimkan oleh toko.

1.4 Prosedur pembayaran transaksi pembelian barang atau material

bangunan.

Bila nota tagihan per tanggal penerimaan telah jatuh tempo

pembayaran, maka bagian administrasi membuat lembar slip

pengeluaran, dimana slip pengeluaran akan menjelaskan tentang

supplier atau toko yang akan menerima pembayaran, jumlah nominal

tagihan, cara pembayaran, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.

1.5 Prosedur pencatatan data transaksi yang telah dibayar.

Nota tagihan ataupun transaksi pengeluaran yang telah dibayar

dengan memberikan Giro kepada supplier atau toko atau personal akan

dicatat oleh bagian finance pada buku pengeluaran Giro.

1.6 Prosedur pencatatan data transaksi pembayaran upah tukang.

Setiap hari Jum’at, bagian financeakan menghubungi pemborong

proyek untuk menanyakan upah tukang yang harus dikeluarkan untuk

minggu tersebut.Kemudian bagian financeakan membuka Giro untuk

pembayaran upah tukang setiap akhir minggu.Dan uang tunai yang

sudah diambil di bank, diberikan kepada bagian kasir.

Page 6: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

1.7 Prosedur penghitungan jangka waktu dan perkembangan proyek yang

berjalan.

Penghitungan jangka waktu proyek dilakukan hanya dengan

melihat data transaksi pemesanan barang yang telah dilakukan untuk

proyek tersebut, tanpa ada perhitungan dan pencatatan yang jelas

tentang jangka waktu dan perkembangan proyek yang sedang dibangun.

1.8 Prosedur penghitungan seluruh biaya per proyek.

Penghitungan seluruh biaya per proyek dilakukan dengan menarik

data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada.

1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek.

Pemberian laporan keseluruhan proyek dilakukan oleh bagian

administrasi kepada general manager dengan memberikan laporan hasil

rekap dari bagian administrasi yang dicetak pada lembaran kertas, yang

kemudian akan disusun pada file perusahaan.

II. Rancangan Sistem

Berikut ini adalah model sistem yang penulis gunakan dalam

mengembangkan sistem.

1. Diagram Konteks

Berikut ini adalah diagram konteks sistem logis yang diusulkan

penulis terhadap sistem proyek perumahan pada PT. Vision Prime.

Page 7: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

2. Diagram Sistem Logis

Berikut ini adalah diagram sistem logis yang diusulkan penulis terhadap sistem proyek perumahan pada PT. Vision Prime.

Page 8: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

1.0

MengelolaPengguna

LoginRecord_pengguna_lamaRecord_pengguna_yang_ditambah

Record_pengguna_yang_diubahRecord_Pengguna_dihapus

Password_lama

Administrasi

General Manager

Finance

Pengguna_yang_diubahPengguna_yang_dihapus

Pengguna_yang_ditambahLogin_GeneralManager

Password_pengguna_yang_diubah

2.0

MengelolaData Proyek

DataProyekPerubahan_DataProyek_yang_disimpan

DataProyek_yang_dihapusInformasi_DataProyek

Record_DataProyek_baruRecord_DataProyek_lama

Proyek_ yang_ditambahProyek_yang_diubah

Proyek_yang_dihapus

Perkembangan_Proyek_yang_ditambah

Perkembangan_Proyek_yang_diubahPerkembangan_Proyek_yang_dihapus

Detail Per-kembangan

Record_Detail_Pekembangan_Proyek_lamaPerubahan_Detail_Perkembangan_Proyek_yang_disimpan

Detail_Perkembangan_Proyek_yang_dihapusInformas_Detaili_Perkembangan_Proyek

Record_Detail_Perkembangan_proyek_baru

3.0

MengelolaBahan Bangunan

Pemasok

PembelianBahan

BahanBangunan

KategoriPemasok

Pemasok_yang_ditambah

Pemasok_yang_dihapusKategori_Pemasok_yang_ditambahKategori_Pemasok_yang_diubah

Bahan_Bangunan _yang_ditambahBahan_Bangunan_yang_diubah

Bahan_Bangunan_yang_dihapus

Pemasok_yang_diubah

Pembelian_Bahan_Bangunan_yang_ditambahPembelian_Bahan_Bangunan_yang_diubah

Pembelian_Bahan_Bangunan_yang_dihapus

Record_Pemasok_baruRecord_Pemasok_lama

Perubahan_pemasok_yang_disimpanInformasi_data_pemasok

Record_Pemasok_yang_dihapus

Record_Kategori_Pemasok_lamaPerubahan_data_kategori_yang_disimpan

Kategori_Pemasok_yang_dihapusInformasi_kategori_pemasok

Record_Bahan_Bangunan_lama

Perubahan_bahan_bangunan_yang_disimpan

Bahan_Bangunan_yang_dihapus

Informasi_Bahan Bangunan

Record_Bahan_Bangunan_baru

Record_Kategori_Pemasok_baru

Record_Pembelian_Bahan_lamaPerubahan_Pembelian_Bahan_yang_disimpan

Pembalian_Bangunan_yang_dihapusInformasi_Detail_Pembelian_Bahan

Record_Pembelian_Bahan_baru

Kategori_Pemasok_yang_dihapus

4.0

MengelolaBiaya

Biaya

Kasir

Biaya_yang_diubahBiaya_yang_ditambah

Biaya_yang_dihapus Record_Biaya_baruRecord_Biaya_lama

Perubahan_data_biaya_yang_disimpanBiaya_yang_dihapus

Informasi_Biaya

3.0

Mencetak Laporan

Kriteria_Laporan_Biaya_ProyekKriteria_Laporan_Perkembangan_Proyek

Kriteria_Laporan_Keseluruhan_Proyek

Laporan_Biaya_Proyek

Laporan_Perkembangan_Proyek

Laporan_Keseluruhan_Proyek

Data_Biaya

Data_Pembelian

Data_BahanBangunanData_PemasokData_Perkembangan

DataProyek

Login_AdministrasiLogin_Kasir

Login_Finance

Informasi_Pembelian

DetailPembelian

Record_Detail_Pembelian_Bahan_lamaPerubahan_Detail_Pembelian_yang_disimpan

Detail_Pembelian_yang_dihapusInformasi_Detail_Pembelian

Record_Detail_Pembelian_baru

Detail_Pembelian__yang_ditambahDetail_Pembelian__yang_diubah

Detail_Pembelian__yang_dihapus

Informasi_Bahan_Bangunan

PekerjaanRecord_List_Pekerjaan_lamaPerubahan_List_Pekerjaan_yang_disimpan

List_Pekerjaan_yang_dihapusInformasi_List_Pekerjaan

Record_List_Pekerjaan_baru

Per-kembangan

Record_Pekembangan_Proyek_lamaPerubahan_Perkembangan_Proyek_yang_disimpan

Perkembangan_Proyek_yang_dihapusInformasi_Perkembangan_Proyek

Record_Perkembangan_proyek_baru

Informasi_Detail_Perkembangan

List_pekerjaan_ yang_ditambahList_pekerjaan_yang_diubah

List_pekerjaan_yang_dihapus

Detail_Perkembangan_Proyek_yang_ditambahDetail_Perkembangan_Proyek_yang_diubahDetail_Perkembangan_Proyek_yang_dihapus

KESIMPULAN DAN SARAN

I. Kesimpulan

Dari hasil analisis yang dilakukan penulis pada PT. Vision Prime, maka

penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

Page 9: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

1. Sistem yang dibangun ini memiliki kemampuan mengelola data proyek yang

sedang ataupun telah dibangun oleh PT Vision Prime, mengelola data

perkembangan proyek yang bisa memantau sejauh mana proyek sudah

berlangsung, sistem dapat mengelola bahan bangunan serta pembelian bahan

bangunan, sistem dapat mengelola biaya proyek yang telah dikeluarkan, serta

sistem dapat menghasilkan laporan biaya, laporan perkembangan dan laporan

secara keseluruhan dari proyek tersebut.

2. Dengan adanya sistem pengelolaan data proyek berbasis Visual Basic.net

pada PT. Vision Prime maka data – data proyek, seperti penggunaan bahan

bangunan, biaya, perkembangan proyek, dan lain sebagainya dapat dikelola

serta dapat dipantau dengan baik. Sehingga dengan adanya sistem tersebut

dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

II. Saran

Saran yang ingin disampaikan penulis yaitu sebagai berikut :

1. Perlu adanya proses backup data yang dilakukan secara rutin untuk

mengantisipasi adanya kehilangan data yang telah disimpan.

2. Pemeliharaan secara berkala perlu dilakukan terhadap sistem informasi

proyek ini untuk menghindari kemungkinan terjadinya kerusakan data

pada sistem.

3. Perlu adanya pelatihan terhadap sumber daya manusia yang akan

berinteraksi dengan proyek sehingga sumber daya manusia dapat

menggunakan sistem tersebut dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

Beans, Mercy 2010, Pengembangan Software (Software Development Life Cycle),

http://www.docstoc.com/docs/22073492/Pengembangan-Software-(Software-

Development-Life-Cycle). Diakses 20 Agustus 2011.

Page 10: STMIK GI MDP Skripsi Semester Genap Tahun 2011 / 2012 ... · data dari beberapa file di Microsoft Excel yang ada. 1.9 Prosedur pemberian laporan keseluruhan proyek. Pemberian laporan

Darmayuda, I. Ketut 2009, Pemrograman Aplikasi Database dengan Micrososft

Visual Basic. Net 2008, Informatika, Bandung. Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Disain, Andi Offset, Yogyakarta. Heryanto, Imam 2009, Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi,

Informatika, Bandung. James A. O’Brien 2005, Pengantar Sistem Informasi, Salemba Empat, Jakarta. Komputer, Wahana 2006, Mengembangkan Aplikasi Database Berbasis SQL Server

dan Visual Basic .NET , Salemba, Jakarta. Komputer, Wahana 2008, Pengelolaan Proyek dengan Microsoft Project 2007, Andi

Offset, Yogyakarta. Komputer, Wahana 2010, SQL Server 2008 Express, Andi Offset, Yogyakarta. Mc. Leod, Raymond, George P. Schell 2008, Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10,

Salemba Empat, Jakarta. Ramalho, Jose 2001, SQL Server 7.0, Elex Media Computindo, Jakarta. Sutanta, Edhy 2004, Sistem Basis Data , Graha Ilmu, Yogyakarta. Whitten, Jeffery L., dkk 2006, Model Desain dan Analisis Sistem, Edisi 6, Andi

Offset, Yogyakarta.