standard operating procedure perkuliahan · sop ini dibuat guna meningkatkan pelaksanaan ... dosen...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Perkuliahan
Jurusan Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Brawijaya
Malang
2013
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP Perkuliahan
Kode Dokumen : UN10/F09/04/M1/-/HK.01.02.a/105
Revisi : 2
Tanggal : 10 April 2013
Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
ttd
Rachma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D
Dikendalikan oleh : Ketua UJM
ttd
Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si
Disahkan oleh : Ketua Jurusan
ttd
Dr. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 1
A. Tujuan
SOP ini dibuat guna meningkatkan pelaksanaan perkuliahan,
Memberikan kemudahan pada mahasiswa, dosen dan tenaga administrasi
dalam melaksanakan proses perkuliahan
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
1. Mahasiswa
2. Tenaga Administrasi/TU
3. Dosen Tamu 4. Dosen/Dosen Koordinator matakuliah.
C. Standar Mutu yang Terkait
narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur
D. Istilah dan Definisi
daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan
penjelasan
E. Urutan Prosedur
1. Perkuliahan Reguler
a. Dosen Koordinator matakuliah membuat dan menyerahkan jadwal topik perkuliahan ke TU.
b. TU mengumumkan jadwal topik perkuliahan di papan pengumuman.
c. Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah.
d. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.
e. Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan
membawa presensi kuliah. f. Dosenmemberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan.
g. Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
h. Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau
presensi mahasiswa.
i. Setelah selesai memberi kuliah,dosen mengembalikan presensi kuliah ke TU. j. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan
(LCD dan pengeras suara).
2. Kuliah Tamu
a. Koordinator menentukan topik kuliah.
b. Koordinator matakuliah menentukan jadwal kuliah tamu sesuai dengan topik
kuliahyang telah ditentukan.
c. Koordinator mata kuliah menguhubungi dosen yang akan memberikan materi
pada kuliah tamu.
d. Koordinator matakuliah melaporkan ke Jurusan perihal akan ada kuliah tamu.
Hal. 2
e. Jurusan mengeluarkan biaya untuk konsumsi serta akomodasi dosen tamu dan diserahkan kepada Dosen Koordinator.
f. Dosen Koordinator mendampingi Dosen Tamu selama pelaksanaan kuliah.
g. Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah.
h. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.
i. Dosen Koordinator matakuliah dengan membawa presensi kuliahdan dosen tamu hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan.
j. Dosen Tamu memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang
ditentukan.
k. Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
l. Dosen Koordinator mengisi dan mengembalikan presensi kuliah ke TU.
m. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan pengeras suara).
F. Bagan Alir
1. Flowchart Pelaksanaan Perkuliahan Reguler
2. Flowchart Pelaksanaan Kuliah Tamu
Menyiapkan
fasilitas
perkuliahan dan
presensi
Siap di kelas
sesuai jadwal dan
Mengikuti materi
Kuliah
Dosen mengisi presensi
kuliah dan topik yang
diajarkan serta memantau
presensi mahasiswa
Membuat jadwal
topik perkuliahan
merapikan ruangan
dan mengembalikan
alat bantu
perkuliahan
Memberi kuliah sesuai
dengan alokasi waktu
yang diberikan
Mengikuti kuliah
sesuai dengan alokasi
waktu yang diberikan
jadwal topik
perkuliahan
Mahasiswa mengisi
presensi kuliah
Dosen mengembalikan
presensi mahasiswa di TU.
Siap di kelas sesuai
jadwal dan
membawa presensi
Mahasiswa
Mengumumkan
untuk
mahasiswa
Presensi
mahasiswa
Dosen/Dosen Koordinator Staf Administrasi/TU Mahasiswa
Menyiapkan
fasilitas
perkuliahan dan
presensi
Siap di kelas
sesuai jadwal dan
Mengikuti materi
Kuliah
Dosen mengisi presensi
kuliah dan topik yang
diajarkan serta memantau
presensi mahasiswa
Membuat jadwal
topik perkuliahan
merapikan ruangan
dan mengembalikan
alat bantu
perkuliahan
Memberi kuliah sesuai
dengan alokasi waktu
yang diberikan
Mengikuti kuliah
sesuai dengan alokasi
waktu yang diberikan
jadwal topik
perkuliahan
Mahasiswa mengisi
presensi kuliah
Dosen mengembalikan
presensi mahasiswa di TU.
Siap di kelas sesuai
jadwal dan
membawa presensi
Mahasiswa
Mengumumkan
untuk
mahasiswa
Presensi
mahasiswa
Dosen/Dosen Koordinator Staf Administrasi/TU Mahasiswa
Hal. 3
G. Referensi
1. Anonimous. 2003. Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-
2010
2. Anonimous. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu Dikti thn 2003
3. Anonimous. 2003. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. Anonimous. 2005. PP 19 thn 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan
5. Anonimous. 2006. Rencana strategis UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2006-
2011
6. Anonimous. 2007. Kebijakan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007
7. Anonimous. 2007. Peraturan akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007
8. Anonimous. 2007. PJM. 2007. Manual Prosedur Implementasi Sistem
Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawijaya. Malang.
9. Anonimous. 2007. Program kerja Rektor UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-
2010
10. Anonimous. 2007. Renstra FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-2012
11. Anonimous. 2007. Standar Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007
12. GJM. 2007. Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS
BRAWIJAYA. Malang
13. GJM. 2007. Peraturan Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS
BRAWIJAYA. Malang
Menentukan topik kuliah
dan Membuat jadwal
topik perkuliahan
Menghubungi Dosen
tamu
mengeluarkan
biaya untuk
konsumsi dan
akomodasi
Dosen tamu
Melaporkan ke Jurusan
Siap di kelas sesuai
jadwal dan
membawa presensi
Siap di
kelas sesuai
jadwal
Memberi
kuliah sesuai
dengan
alokasi waktu
yang
Mahasiswa mengisi
presensi kuliah
merapikan
ruangan dan
mengembalikan
alat bantu
perkuliahan
Menyiapkanfasi
litasperkuliaha
npresensi
Siap di kelas
sesuai jadwal
Dosen mengembalikan presensi mahasiswa di
TU.
Presensimahasisw
a Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan Dosen Tamu
Dosen/
Dosen Koordinator
Jurusan/
Bendahara Jurusan Staf Administrasi/
TU
Dosen tamu Mahasiswa
Mengikuti kuliah
sesuai dengan
alokasi waktu
yang diberikan
Mendapatkan
kepastian jadwal
dari Dosen tamu
Hal. 4
H. Lampiran
DAFTAR HADIR
Matakuliah : Riset Operasi II Hari : Selasa Kode : MAM 286 Jam : 11.10 Kelas : A Ruang : Ruang 09-GS Dosen Ketua : Drs. Marsudi MS. Peserta : 82
Drs. Imam N., MT.
No Nama NIM Tgl. Tgl. Tgl. Tgl.
1 Firman I. 0210940017 paraf paraf paraf Paraf
2
3
4
.
.
.
.
Paraf Dosen paraf paraf paraf paraf
Perhatian: Bagi mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar presensi, tidak
diijinkan untuk mengikuti kuliah atau ujian untuk kelas ini!
Hal. 5
MATERI KULIAH SEMESTER GANJIL/GENAP 200...-200...
Matakuliah : Riset Operasi II Program Studi : Matematika NAMA CONTOH TTD Dosen : 1. Drs. Marsudi, MS. ................. 2. Drs. Imam N., MT. .................
No Hari Tanggal
Materi yang Dibahas
Nama Dosen TTD DOSEN
PTG
1
2
Catatan: Mohon absen Dosen diisi dengan tertib dan disertai dengan absen mahasiswa
Hal. 6