standar pelayanan permintaan dan pengeluaran...
TRANSCRIPT
STANDAR PELAYANANPERMINTAAN DAN PENGELUARAN
BAHAN HABIS PAKAIINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
I. PERSYARATANDosen/Pimpinan, Mahasiswa Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga
II. PROSEDUR1. Mengisi dan menandatangani blanko Permintaan Barang rangkap 2.
2. Mengisi dan menanda tangani bahan-bahan yang telah disetujui oleh Kabag Umum dan
Perlengkapan pada blanko yang tersedia.
3. Mengeluarkan barang-barang yang diminta berdasarkan permintaan yang telah di
Acc/disetujui.
4. Membukukan dan memfilekan pada kartu Stock dan buku pembantu lainnya.
5. Mengarsipkan bukti dan pengeluaran barang.
III. WAKTU PELAYANAN : 45 Menit
IV. BIAYA PELAYANAN : Tidak ada
V. PRODUK PELAYANAN : Barang ATK Habis Pakai
VI. PENGADUAN Informasi lebih lanjut disampaikan atau diperoleh melalui :1. Petugas :2. SMS Centre :3. Hotline :
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIAINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
Jalan. Tentara Pelajar Nomor 02 Telepon (0298) 323706Faximile 323433 Salatiga 50721
Website: www. http://iainsalatiga.ac.idE-mail : [email protected]
Nomor SOPTgl PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh Rektor
SOP PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG HABIS PAKAIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU 14
1. Mematuhi Perundang-undangan.2. Memahami tata cara pengelolaan
ATK..
Peringatan Pencatatan dan pendataanBarang habis pakai dapat diterima selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima )
menit setelah permohonan diajukan dan apabila permohonan disetujui.
No Aktifitas KegiatanPelaksana Mutu Baku Keterangan
Pemohon KabagUmum
Bag.Penyedia barang Kelengkapan Waktu Output
1
Pemohon mengajukanpermintaan barang habispakai dgn mengisi formpermintaan barang dan ttdsebanyak 2 rangkap.
FormulirPermohonan
5 menit
TerisinyaFormulirPermohonanpermintaanATK
2Form yang di ttd diajukankepada kabag umum.
FormulirPermohonan
10 menit
3
Kabag umum memeriksapermintaan barang yangdiajukan, jika barangnyaada dan permintaansesuai dengan kebutuhanoperasional permintaandapat disetujui, jika tidakdisetujui akan kembali kpdybs.
sda 10 menitTerkontrolnyapenggunaanbarang ATK.
4
Kabag Umum meminta kebagian penyedia baranguntuk mengambilkanbarang-barang yangdiminta.
5 menit
Tersampaikannya baranghabis pakaikepadapemohon.
5
Bagian penyedia barangmengambilkan barang-barang yang diminta.Menunjukkan padapemohon apakah barangyang diam-bilkan sudahsesuai.
Barang ATK 5 menit
Terkontrolnyabarangsesuaidengan formpermintaan.
6
Pemohon menerimabarang dan bag. Penyediabarang membukukanpada kartu stock dan bukupembantu lainnya,meminta pemohon untuktanda tangan pengambilanbarang, sertamengarsipkan bukti danpengeluaran barang.
Barang ATK 5 menitTercatatnyabarang yangdikeluarkan.