standar operasional prosedur (sop) pascasarjana uho

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

EVALUASI PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU

PASCASARJANA UHO

PASCASARJANA

UNIVERSITAS HALU OLEO

2020

KEPUTUSAN

DIREKTUR PASCASARJANA

UNIVERSITAS HALU OLEO

NO. T/1605/UN29.19/PK.01.04/2020

TENTANG

SOP EVALUASI PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU

PASCASARJANA UNIVERSITAS HALU OLEO

DIREKTUR PASCASARJANA

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka peningkatan pelaksanaan penjaminan mutu pada

Pascasarjana UHO, maka perlu diterbitkan dengan SOP.

b. Bahwa untuk menjamin pelaksaaan monitoring tersebut berjalan

sebagaimana mestinya, maka perlu diterbitkan dalam bentuk panduan;

c. Bahwa sehubungan butir a dan b di atas, dipandang perlu ditetapkan Surat

Keputusan Direktur.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional. Peraturan Pemerintah No.: 66 Tahun 2010, tentang Perubahan atas

Peraturan Pemerintah Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

2. Undang-Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional. Peraturan Pemerintah No.: 66 Tahun 2010, tentang Perubahan atas

Peraturan Pemerintah Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

3. Keputusan Presiden R.I. No.: 37 Tahun 1981 tentang Pendirian Universitas

Haluoleo.

4. Keputusan Presiden R.I. Nomor: 227/MPK.A4/KP/2012 tentang

Pengangkatan Rektor Universitas Haluoleo.

5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No.: 172/O/1995;Jo

Nomor: 273/O/1999 tentang Struktur Organisasi Universitas Halu Oleo.

6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. Nomor : 150/O/2002

tentang Statuta Universitas Haluoleo.

7. Surat Keputusan Rektor Universitas Haluoleo No. 09/H29/SK/PP/2008

tentang pembukaan Program Pascasarjana Universitas Haluoleo.

8. Keputusan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor :

327/M/KPT.KP/2017 Tentang Pengangkatan Rektor Universitas Halu Oleo

Periode 2017 - 2021Tanggal 17 Juli 2017;

9. Surat Keputusan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor:

1282/UN.29/SK/KP/2017 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan

Pejabat Non Struktural (Tugas Tambahan Dosen) Universitas Halu Oleo.

Memperhatikan : 1. Peraturan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor 1 Tahun 2019 tentang

Peraturan Akademik di Lingkungan UHO;

2. Peraturan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor 2 Tahun 2019 tentang

Sistem Penjaminan Mutu Internal UHO

3. Keputusan Direktur Pascasarjana UHO No.7575/UN29.19/SK/2019

Tentang Panduan Akademik Pascasarjana Universitas Halu Oleo

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

Pertama : SOP EVALUASI PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU

PASCASARJANA UNIVERSITAS HALU OLEO

Kedua : Konsekuensi keuangan yang timbul sebagai akibat dari surat keputusan ini

dibebankan pada anggaran DIPA BLU UHO;

Ketiga : Hal-hal lain yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur lebih lanjut;

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila

di kemudian hari terdapat kekeliruan maka akan diadakan perbaikan

sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : KENDARI

PADA TANGGAL : 21 Februari 2021

DIREKTUR,

R. MARSUKI ISWANDI

NIP 196511281991031005

Tembusan Yth :

1. Rektor Universitas Halu Oleo di Kendari;

2. Koordinator Program Studi Lingkup Pascasarjana UHO;

3. Arsip.

DAFTAR ISI:

Halaman

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

SOP EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PASCASARJANA SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PASCASARJANA SOP EVALUASI PENETAPAN KELAYAKAN JUDUL/TEMA PENELITIAN MAHASISWA PASCASARJANA SOP EVALUASI PENETAPAN TIM PEMBIMBING/PROMOTOR MAHASISWA PASCASARJANA SOP EVALUASI IMPLEMENTASI SUASANA AKADEMIK DI KAMPUS PASCASARJANA SOP EVALUASI PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA SOP EVALUASI TINGKAT PEMAHAMAN CIVITAS AKADEMIKA TERHADAP VISI DAN MISI PASCASARJANA DAN PROGRAM STUDI SOP EVALUASI KEPUASAN MAHASISWA, DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TERHADAP LAYANAN ADMINISTRASI, SARANA DAN PRASARANA SOP EVALUASI KEPUASAN PENGGUNA LULUSAN SOP EVALUASI KEPUASAN MITRA KERJASAMA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. SOP EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PASCASARJANA

Berdasarkan Peraturan Akademik Pascasarjana UHO dan SK Rektor UHO No: 8365/UN29.19/SK/2019 Tentang Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO,

dilaksanakan secara periodik setiap tahun

1. Tim UJM UPPS/K2JM Prodi (auditor) menyiapkan daftar tilik

2. Tim auditor masuk ke laman http://repasca.uho.ac.id/

3. Login sebagai administrator

4. Pengecekan pendaftar calon mahasiswa baru pada pilihan pertama dan kedua pada

masing-masing prodi

5. Pengecekan kelengkapan berkas pendaftar calon mahasiswa baru

6. Pengecekan kesesuaian standar lulus berkas pendaftar calon mahasiswa baru

7. Pengecekan jumlah lulus berkas pendaftar calon mahasiswa baru per prodi

8. Pengecekan penerbitan kartu test masuk pascasarjana bagi calon mahasiswa baru

9. Pengecekan hasil test berbasis computer kategori Bahasa Inggris dan TPA

10. Pengecekan hasil test wawancara dari prodi

11. Pembuatan laporan evaluasi penerimaan mahasiswa baru pascasarjana dan

rekomendasi

12. Penyerahan laporan evaluasi penerimaan mahasiswa baru pascasarjana dan

rekomendasi kepada Direktur melalui Wakil Direktur I

13. Wakil Direktur I mempelajari laporan dan rekomendasi dan menyerahkan kepada Direktur

14. Direktur menandatangani laporan dan rekomendasi UJM dan melaksanakan Rapat

Tinjauan Manajemen (RTM) di tingkat Pascasarjana dengan mengundang seluruh

Koordinator dan Sekretaris Program Studi

15. Tindak lanjut rekomendasi oleh program studi

http://repasca.uho.ac.id/

2. SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PASCASARJANA

Berdasarkan Peraturan Akademik Pascasarjana UHO dan SK Rektor UHO No: 8365/UN29.19/SK/2019 Tentang Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO,

dilaksanakan secara periodik setiap semester


2. Tim auditor masuk ke laman https://www.uho.ac.id/pascasarjana_uho/simonik/

3. Pilih program studi yang akan di evaluasi


5. Pengecekan daftar responden ketua kelas

6. Pengecekan respon terhadap ketepatan jadwal perkuliahan

7. Pengecekan respon pelaksanaan perkuliahan

8. Pengecekan respon terhadap kehadiran dosen

9. Pengecekan respon terhadap pokok bahasan

10. Pengecekan respon terhadap jumlah kehadiran mahasiswa

11. Pengecekan respon terhadap barang bukti kegiatan perkuliahan berupa foto kegiatan di

kelas/room meeting online dan foto daftar hadir mahasiswa

12. Pembuatan laporan monitoring perkuliahan dan rekomendasi

13. Penyerahan laporan monitoring perkuliahan dan rekomendasi kepada Direktur melalui

Wakil Direktur I






https://www.uho.ac.id/pascasarjana_uho/simonik/

3. SOP EVALUASI PENETAPAN KELAYAKAN JUDUL/TEMA PENELITIAN MAHASISWA PASCASARJANA

Berdasarkan Peraturan Akademik Pascasarjana UHO dan SK Rektor UHO No: 8365/UN29.19/SK/2019 Tentang Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO, dilaksanakan secara periodik setiap semester


2. Pemeriksaan arsip dokumen synopsis penelitian mahasiswa

3. Pemeriksaan pemenuhan syarat kelayakan judul/tema penelitian, yaitu:

a. Mahasiswa telah memenuhi syarat kelulusan 12 SKS

b. Judul/tema penelitian sesuai dengan visi misi program studi

c. Judul/tema penelitian sesuai dengan bidang peminatan mahasiswa

d. Judul/tema penelitian bukan merupakan pengulangan dari judul/tema penelitian yang

telah dipublikasi sebelumnya

4. Pemeriksaan arsip surat rekomendasi perbaikan judul/tema penelitian

5. Pemeriksaan arsip surat persetujuan kelayakan judul/tema penelitian

6. Pemeriksaan lama waktu proses synopsis penelitian diterima sampai dengan terbit surat

rekomendasi perbaikan/kelayakan judul/tema penelitian

7. Pembuatan laporan evaluasi kelayakan judul/tema penelitian dan rekomendasi

8. Penyerahan laporan evaluasi kelayakan judul/tema penelitian dan rekomendasi kepada

Direktur melalui Wakil Direktur I






4. SOP EVALUASI PENETAPAN TIM PEMBIMBING/PROMOTOR MAHASISWA PASCASARJANA

Berdasarkan Peraturan Akademik Pascasarjana UHO dan SK Rektor UHO No: 8365/UN29.19/SK/2019 Tentang Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO, dilaksanakan secara periodik setiap semester


2. Pemeriksaan arsip dokumen surat kelayakan judul/tema penelitian

3. Pemeriksaan kesesuaian judul/tema penelitian dengan syarat pengajuan dosen

pembimbing/promotor, yaitu:

a. Kompetensi dan integritas calon dosen pembimbing/promotor

b. Tidak melampaui beban kerja calon dosen pembimbing/promotor

c. Menyatakan kesediaan sebagai tim pembimbing/promotor

4. Pemeriksaan lama waktu proses penetapan tim pembimbing/promotor penelitian sejak

tanggal penetapan surat kelayakan judul/tema penelitian ditetapkan sampai dengan

pengajuan surat rekomendasi tim pembimbing/promotor diajukan kepada Wakil Direktur I

5. Pemeriksaan arsip dokumen SK Penetapan Pembimbing/Disertasi

6. Pemeriksaan lama waktu proses penerbitan SK Penetapan Pembimbing/Disertasi sejak

tanggal diajukan oleh program studi

7. Pembuatan laporan evaluasi penetapan tim pembimbing/promotor mahasiswa dan

rekomendasi

8. Penyerahan laporan evaluasi penetapan tim pembimbing/promotor mahasiswa dan

rekomendasi kepada Direktur melalui Wakil Direktur I






5. SOP EVALUASI IMPLEMENTASI SUASANA AKADEMIK DI KAMPUS PASCASARJANA

Berdasarkan Peraturan Akademik Pascasarjana UHO dan SK Rektor UHO No: 8365/UN29.19/SK/2019 Tentang Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO, dilaksanakan secara periodik setiap tahun


2. Pemeriksaan arsip dokumen pelaksanaan kegiatan terkait suasana akademik

3. Pengecekan waktu pelaksanaan kegiatan kegiatan

4. Pengecekan scope kegiatan

5. Pengecekan keterlibatan sivitas akademika dan alumni

6. Pengecekan pelaporan kegiatan

7. Pengecekan publikasi kegiatan

8. Pembuatan laporan evaluasi implementasi suasana akademik dan rekomendasi

9. Penyerahan laporan evaluasi implementasi suasana akademik kepada Direktur melalui

Wakil Direktur I






6. SOP EVALUASI PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA

Berdasarkan SK Direktur Pascasarjana UHO No: 12603/UN29.19/PP/2017 Tentang Rencana Strategis Pascasarjana UHO dan SK Rektor UHO No: 8365/UN29.19/SK/2019 Tentang Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO, dilaksanakan secara periodik setiap tahun


2. Tim auditor masuk ke laman http://pasca.uho.ac.id/siapik/masuk


4. Pengecekan jumlah surat pengajuan yang masuk

5. Pengecekan jenis surat pengajuan yang masuk

6. Pengecekan kelengkapan dokumen persyaratan untuk setiap jenis surat pengajuan yang

masuk

7. Pengecekan respon terhadap ketepatan waktu proses surat pengajuan yang masuk

8. Pengecekan keterlambatan respon terhadap jenis surat pengajuan yang masuk

9. Pembuatan laporan evaluasi pelayanan administrasi akademik dan rekomendasi

10. Penyerahan laporan evaluasi pelayanan administrasi akademik dan rekomendasi kepada

Direktur melalui Wakil Direktur II

11. Wakil Direktur II mempelajari laporan dan rekomendasi dan menyerahkan kepada Direktur


Tinjauan Manajemen (RTM) di tingkat Pascasarjana dengan mengundang jajaran

pengelola layanan admnistrasi akademik dan seluruh staf tenaga kependidikan

13. Tindak lanjut rekomendasi oleh jajaran pengelola layanan administrasi akademik dan

tenaga kependidikan

http://pasca.uho.ac.id/siapik/masuk

7. SOP EVALUASI TINGKAT PEMAHAMAN CIVITAS AKADEMIKA TERHADAP VISI DAN MISI PASCASARJANA DAN PROGRAM STUDI

Berdasarkan SK Direktur Pascasarjana No: 12603/UN29.19/PP/2017 Tentang Rencana Strategis dan Rencana Operasional Pascasarjana, dilaksanakan secara periodik setiap tahun


2. Tim auditor masuk ke laman http://pasca.uho.ac.id/e-kuesioner/index.html dan memilih

e-kuisioner visi misi


4. Pengecekan jumlah dan kategori responden (dosen/tenaga kependidikan/mahasiswa)

5. Pengecekan lama waktu terlibat dengan kegiatan di pascasarjana / program studi

magister/doktor

6. Pengecekan isian responden terhadap indicator-indikator pemahaman visi misi

pascasarjana/program studi

7. Evaluasi kritik dan saran dari responden

8. Pembuatan laporan evaluasi tingkat pemahaman civitas akademika terhadap visi dan misi

pascasarjana/program studi serta rekomendasi

9. Penyerahan laporan evaluasi tingkat pemahaman civitas akademika terhadap visi dan

misi pascasarjana/program studi serta rekomendasi kepada Direktur melalui Wakil

Direktur I

10. Wakil Direktur I mempelajari laporan dan rekomendasi, dan menyerahkan kepada Direktur




12. Tindak lanjut rekomendasi oleh jajaran pengelola program studi dan seluruh program studi

http://pasca.uho.ac.id/e-kuesioner/index.html

8. SOP EVALUASI KEPUASAN MAHASISWA, DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TERHADAP LAYANAN ADMINISTRASI, SARANA DAN

PRASARANA

Berdasarkan SK Direktur Pascasarjana No: 12603/UN29.19/PP/2017 Tentang Rencana Strategis dan Rencana Operasional Pascasarjana, dilaksanakan secara

periodik setiap tahun



e-kuisioner tingkat kepuasan mahasiswa/dosen/tenaga kependidikan


4. Pengecekan profile dan jumlah responden (dosen/tenaga kependidikan/mahasiswa)

5. Pengecekan isian responden terhadap indikator-indikator tingkat kepuasan layanan

administrasi, sarana dan prasarana di tingkat pengelola program studi dan program studi


7. Pembuatan laporan evaluasi tingkat kepuasan mahasiswa, dosen dan tenaga

kependidikan terhadap layanan administrasi, sarana dan prasarana di lingkungan

pascasarjana serta rekomendasi

8. Penyerahan laporan evaluasi tingkat kepuasan mahasiswa, dosen dan tenaga

kependidikan terhadap layanan administrasi, sarana dan prasarana di lingkungan

pascasarjana serta rekomendasi kepada Direktur melalui Wakil Direktur II

9. Wakil Direktur II mempelajari laporan dan rekomendasi, dan menyerahkan kepada

Direktur




11. Tindak lanjut rekomendasi oleh jajaran pengelola program studi dan seluruh program studi


9. SOP EVALUASI KEPUASAN PENGGUNA LULUSAN





e-kuisioner tingkat kepuasan pengguna lulusan


4. Pengecekan profile dan jumlah responden

5. Pengecekan isian responden terhadap indikator-indikator tingkat kepuasan pengguna

lulusan


7. Pembuatan laporan evaluasi tingkat kepuasan pengguna serta rekomendasi

8. Penyerahan laporan evaluasi tingkat kepuasan pengguna serta rekomendasi kepada

Direktur melalui Wakil Direktur I





11. Tindak lanjut rekomendasi oleh seluruh program studi


10. SOP EVALUASI KEPUASAN MITRA KERJASAMA





e-kuisioner tingkat kepuasan pengguna lulusan


4. Pengecekan profile dan jumlah responden

5. Pengecekan isian responden terhadap indikator-indikator tingkat kepuasan mitra

kerjasama


7. Pembuatan laporan evaluasi tingkat kepuasan mitra kerjasama serta rekomendasi

8. Penyerahan laporan evaluasi tingkat kepuasan mitra kerjasama serta rekomendasi

kepada Direktur melalui Wakil Direktur I





11. Tindak lanjut rekomendasi oleh pengelola program studi dan seluruh program studi


standar operasional prosedur (sop) pascasarjana uho

Documents