standar kompetensi personel & gap analysis

Click here to load reader

Post on 27-Dec-2016

246 views

Category:

Documents

11 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • DEPARTEMEN AGAMA

    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

    BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

    STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

    Halaman : 1 dari 4

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT GAP ANALYSIS TUGAS / KEAHLIAN

    Kepala Bagian Administrasi Akademik

    Standart :Pendidikan Minimum S-1 Eselon : III/a

    Kondisi SekarangPendidikan S1Eselon : III/a

    Standart :Diklat Kepemimpinan- ADUM / Diklat

    Kepemimpinan Tk.IV

    Kondisi SekarangDiklat Kepemimpinan- SPAMA / Diklat

    Kepemimpinan Tk. III

    Tidak ada gap 1. Mampu melakukan penyusunan rencana program kerja Bagian Akademik (Mingguan, Bulanan, Semester, Tahunan)

    2. Menyiapkan konsep perumusan kebijakan di bidang pelayanan administrasi akademik

    3. Memimpin pelaksanaan tugas dilingkungan Bagian Administrasi Akademik

    4. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian akademik

    5. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan

    6. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister

    7. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/ pelaksanaan tugas bawahan

    8. Melakukan penilaian pengkoreksian laporan/hasil kerja bawahan

    9. Melakukan kerjasama dengan unit terkait10. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang

    timbul dilingkungan bagian akademik11. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan

    system/teknis pelaksanaan tugas12. Memberikan saran/usul kepada atasan13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan14. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas15. Membuat DP3 tenaga struktural dibawah tanggungjawabnya16. Mendelegasikan tugas kepada bawahan bila atasan

    berhalangan.

  • DEPARTEMEN AGAMA

    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

    BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

    STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

    Halaman : 2 dari 4

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT GAP ANALYSIS TUGAS / KEAHLIAN

    Kepala Sub Bagian Administrasi Pendidikan & Pengajaran

    STANDAR Pendidikan Minimum S-1 Eselon : IV/a

    KONDISI SEKARANGPendidikan Sarjana S1Eselon : IV/a

    STANDARDiklat Kepemimpinan

    - Diklat Kepemimpinan Tk. IV

    Diklat Fungsional- Diklat Kepemimpinan

    Tk. IV

    Tidak ada gap 1. Mengkoordinir semua kegiatan Administrasi Pendidikan 2. Mengkoordinir urusan pendaftaran mahasiswa baru, urusan

    pemrograman mata kuliah, urusan heregistrasi mahasiswa, urusan persuratan, urusan pembuatan ijasah dan transkrip, urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan yang terkait dengan akademik.

    3. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister.

    4. Membagi tugas, mengarahkan, menggerakkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian.

    5. Membina personil yang menjadi tanggung jawabnya.6. Mempersiapkan jenjang pengembangan staf.7. Membuat DP3 staf yang menjadi bawahannya.8. Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja tahunan.9. Memberi layanan teknis di bidang administrasi pendidikan10. Melakukan kerjasama dengan unit terkait11. Melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan:

    - Menjadi panitia pada pendaftaran mahasiswa baru, jalur PMDK, SNMPTN dan Reguler.

    - Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait- Mengarsipkan semua nilai mahasiswa dari semua Fakultas- Pembuatan buku laporan wisuda- Penerbitan Ijazah dan transkrip mahasiswa yang dinyatakan

    telah lulus.- Mendelegasikan tugas kepada bawahan

  • DEPARTEMEN AGAMA

    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

    BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

    STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

    Halaman : 3 dari 4

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT GAP ANALYSIS TUGAS / KEAHLIAN

    Kepala Sub Bagian Statistik dan Alumni

    STANDAR Pendidikan Minimum S-1 Eselon : IV/a

    KONDISI SEKARANGPendidikan S-1

    STANDARDiklat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

    Diklat FungsionalDikalat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

    Pendidikan sudah memenuhi standar

    * Diklat fungsional belum memenuhi standar

    Mengkoordinir semua kegiatan Administrasi Ketatausahaan, Statistik dan AlumniMelakukan pendaftaran mahasiswa baru, urusan pemrograman mata kuliah, urusan heregistrasi mahasiswa, urusan persuratan, urusan pembuatan ijasah dan transkrip, urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan yang terkait dengan ketatausahaan, statistik dan almuni.Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister.Membagi tugas, mengarahkan, menggerakkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas stafnya.Membina personil yang menjadi tanggung jawabnya.Mempersiapkan jenjang pengembangan staf..Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja tahunan.Memberi layanan teknis di bidang administrasi ketatausahaan, statistic dan alumniMelakukan kerjasama dengan unit terkait

    10. Melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan:- Menjadi panitia pada pendaftaran mahasiswa baru, jalur

    PMDK, SNMPTN dan Reguler.- Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait- Mengarsipkan semua nilai mahasiswa dari semua Fakultas- Membuat laporan data statistik wisudawan.- Mendelegasikan tugas kepada stafnya

  • DEPARTEMEN AGAMA

    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

    BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

    STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

    Halaman : 4 dari 4

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT Gap Analisis TUGAS / KEAHLIAN

    Staf Bagian Akademik

    STANDARPendidikan Minimum S-1

    KONDISI SEKARANGPendidikan S1

    STANDARDiklat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

    KONDISI SEKARANGDiklat Kepemimpinan : -Diklat Fungsional : -

    Pendidikan sudah memenuhi standar

    Diklat fungsional belum memenuhi standar

    1. Membantu pelaksanaan kegiatan bagian akademik2. Melakukan pengetikan surat keterangan yang berkaitan administrasi

    pendidikan : surat keterangan masih studi, mutasi kuliah, bia siswa, SKL, perpustakaan, pemrosesan KTM

    3. Melakukan pengarsipan data akademik, semua nilai mahasiswa dari berbagai Fakultas/Jurusan UIN Malang

    4. Pengarsipan nilai asli dari dosen pembina matakuliah, kartu hasil studi, foto copy ijazah, foto copy transkrip dan buku wisudawan.

    5. Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan kepada atasan6. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan7. Membantu dan mengkondisikan kelancaran semua kegiatan

    administrasi akademik

    Malang, 18 September 2008

    Dibuat Oleh,Sekretariat ISO

    ....................................

    DEPARTEMEN AGAMA

    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

    BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

    STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT

    GAP ANALYSIS

    TUGAS / KEAHLIAN

    Kepala Bagian Administrasi Akademik

    Standart :

    Pendidikan Minimum S-1

    Eselon : III/a

    Kondisi Sekarang

    Pendidikan S1

    Eselon : III/a

    Standart :

    Diklat Kepemimpinan

    ADUM / Diklat Kepemimpinan Tk.IV

    Kondisi Sekarang

    Diklat Kepemimpinan

    SPAMA / Diklat Kepemimpinan Tk. III

    Tidak ada gap

    1. Mampu melakukan penyusunan rencana program kerja Bagian Akademik (Mingguan, Bulanan, Semester, Tahunan)

    2. Menyiapkan konsep perumusan kebijakan di bidang pelayanan administrasi akademik

    3. Memimpin pelaksanaan tugas dilingkungan Bagian Administrasi Akademik

    4. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian akademik

    5. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan

    6. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister

    7. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/ pelaksanaan tugas bawahan

    8. Melakukan penilaian pengkoreksian laporan/hasil kerja bawahan

    9. Melakukan kerjasama dengan unit terkait

    10. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul dilingkungan bagian akademik

    11. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan system/teknis pelaksanaan tugas

    12. Memberikan saran/usul kepada atasan

    13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

    14. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas

    15. Membuat DP3 tenaga struktural dibawah tanggungjawabnya

    16. Mendelegasikan tugas kepada bawahan bila atasan berhalangan.

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT

    GAP ANALYSIS

    TUGAS / KEAHLIAN

    Kepala Sub Bagian Administrasi Pendidikan & Pengajaran

    STANDAR

    Pendidikan Minimum S-1

    Eselon : IV/a

    KONDISI SEKARANG

    Pendidikan Sarjana S1

    Eselon : IV/a

    STANDAR

    Diklat Kepemimpinan

    Diklat Kepemimpinan Tk. IV

    Diklat Fungsional

    Diklat Kepemimpinan Tk. IV

    Tidak ada gap

    1. Mengkoordinir semua kegiatan Administrasi Pendidikan

    2. Mengkoordinir urusan pendaftaran mahasiswa baru, urusan pemrograman mata kuliah, urusan heregistrasi mahasiswa, urusan persuratan, urusan pembuatan ijasah dan transkrip, urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan yang terkait dengan akademik.

    3. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister.

    4. Membagi tugas, mengarahkan, menggerakkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian.

    5. Membina personil yang menjadi tanggung jawabnya.

    6. Mempersiapkan jenjang pengembangan staf.

    7. Membuat DP3 staf yang menjadi bawahannya.

    8. Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja tahunan.

    9. Memberi layanan teknis di bidang administrasi pendidikan

    10. Melakukan kerjasama dengan unit terkait

    11. Melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan:

    Menjadi panitia pada pendaftaran mahasiswa baru, jalur PMDK, SNMPTN dan Reguler.

    Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait

    Mengarsipkan semua nilai mahasiswa dari semua Fakultas

    Pembuatan buku laporan wisuda

    Penerbitan Ijazah dan transkrip mahasiswa yang dinyatakan telah lulus.

    Mendelegasikan tugas kepada bawahan

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT

    GAP ANALYSIS

    TUGAS / KEAHLIAN

    Kepala Sub Bagian Statistik dan Alumni

    STANDAR

    Pendidikan Minimum S-1

    Eselon : IV/a

    KONDISI SEKARANG

    Pendidikan S-1

    STANDAR

    Diklat Kepemimpinan : -

    Diklat Fungsional : -

    Diklat Fungsional

    Dikalat Kepemimpinan : -

    Diklat Fungsional : -

    Pendidikan sudah memenuhi standar

    * Diklat fungsional belum memenuhi standar

    1. Mengkoordinir semua kegiatan Administrasi Ketatausahaan, Statistik dan Alumni

    2. Melakukan pendaftaran mahasiswa baru, urusan pemrograman mata kuliah, urusan heregistrasi mahasiswa, urusan persuratan, urusan pembuatan ijasah dan transkrip, urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan yang terkait dengan ketatausahaan, statistik dan almuni.

    3. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di bidang administrasi pendidikan, ketatausahaan, administrasi registrasi serta administrasi program magister.

    4. Membagi tugas, mengarahkan, menggerakkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas stafnya.

    5. Membina personil yang menjadi tanggung jawabnya.

    6. Mempersiapkan jenjang pengembangan staf..

    7. Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja tahunan.

    8. Memberi layanan teknis di bidang administrasi ketatausahaan, statistic dan alumni

    9. Melakukan kerjasama dengan unit terkait

    10. Melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan:

    Menjadi panitia pada pendaftaran mahasiswa baru, jalur PMDK, SNMPTN dan Reguler.

    Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait

    Mengarsipkan semua nilai mahasiswa dari semua Fakultas

    Membuat laporan data statistik wisudawan.

    Mendelegasikan tugas kepada stafnya

    NAMA JABATAN

    PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN

    PELATIHAN / DIKLAT

    Gap Analisis

    TUGAS / KEAHLIAN

    Staf Bagian Akademik

    STANDAR

    Pendidikan Minimum S-1

    KONDISI SEKARANG

    Pendidikan S1

    STANDAR

    Diklat Kepemimpinan : -

    Diklat Fungsional : -

    KONDISI SEKARANG

    Diklat Kepemimpinan : -

    Diklat Fungsional : -

    Pendidikan sudah memenuhi standar

    Diklat fungsional belum memenuhi standar

    1. Membantu pelaksanaan kegiatan bagian akademik

    2. Melakukan pengetikan surat keterangan yang berkaitan administrasi pendidikan : surat keterangan masih studi, mutasi kuliah, bia siswa, SKL, perpustakaan, pemrosesan KTM

    3. Melakukan pengarsipan data akademik, semua nilai mahasiswa dari berbagai Fakultas/Jurusan UIN Malang

    4. Pengarsipan nilai asli dari dosen pembina matakuliah, kartu hasil studi, foto copy ijazah, foto copy transkrip dan buku wisudawan.

    5. Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan kepada atasan

    6. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan

    7. Membantu dan mengkondisikan kelancaran semua kegiatan administrasi akademik

    Malang, 18 September 2008

    Dibuat Oleh,

    Sekretariat ISO

    ....................................

    Halaman : 1 dari 4