standar 3. mahasiswa dan lulusan dapt.darmajaya.ac.id/file_dokumen/standar 3 apt.pdfborang...

Borang Akreditasi Institusi – IIB Darmajaya 2018 68

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

Sesuai dengan visi IIIB Darmajaya yaitu menjadi perguruan tinggi yang unggul dan

berdaya saing berbasis teknologi dan bisnis maka IIB Darmajaya menyelenggarakan

layanan terbaik bagi mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2), dan vokasi (D-3).

3.1.1 Jelaskan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana,

magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan

pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.

1. Kebijakan penerimaan calon mahasiswa baru

Kebijakan tentang penerimaan mahasiswa baru melalui SK Rektor No.

0209/DMJ/REK/V-2015 tentang syarat-syarat pendaftar mahasiswa baru sarjana dan

pascasarjana IIB Darmajaya, SK No.0583/DMJ/REK/X-16 tentang biaya kuliah sarjana

dan SK No.0477/DMJ/REK/XII-17 tentang biaya kuliah pascasarjana (lampiran 3.1, SK

PMB). Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dilakukan oleh Panitia Penerimaan

Mahasiswa Baru (PPMB) berdasarkan surat keputusan yang dalam hal ini bertanggung

jawab kepada Rektor.

2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru.

Syarat pendaftar untuk mengikuti seleksi mahasiswa baru pasca sarjana adalah

- Memiliki ijazah dan transkrip nilai S-1.

- IPK ≥ 2,75

- Terdaftar di PD-Dikti.

- Memiliki nilai Tes Potensi Akademik dengan menunjukkan sertifikat yang masih

berlaku yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat.

- Memiliki nilai tes kemampuan bahasa inggris dengan menunjukkan sertifikat yang

masih berlaku yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat.

Syarat pendaftar untuk mengikuti seleksi mahasiswa baru sarjana adalah

- Lulusan SMA/SMK sederajat dari sekolah negeri dan swasta yang ijasahnya

Sebagaimana Visi IIB Darmajaya untuk menjadi perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing berbasis teknologi dan bisnis, maka sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa terdiri dari; (1) kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru; (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru; (3) sistem pengambilan keputusan; dan (4) prosedur penerimaan mahasiswa baru.


disahkan/diakui Pemerintah yang memenuhi kualifikasi tertentu.

- Membayar uang pendaftaran sebesar RP. 300.000,-

- Mengikuti Test Potensi Akademik (TPA) secara komputerisasi

- Mengambil formulir pendaftaran dengan menunjukkan bukti pembayaran

pendaftaran.

- Mengisi formulir pendaftaran.

Untuk mahasiswa baru pindahan/konversi syarat pendaftaran dilengkapi dengan:

- Surat keterangan pindah dari kampus sebelumnya (pindahan)

- Fotocopy transkip nilai (terlegalisir).

- Fotocopy lampiran sertifikat akreditasi jurusan di kampus terdahulu (terlegalisir).

3. Sistem pengambilan keputusan.

Penentuan diterima atau tidaknya mahasiswa baru pasca sarjana berdasarkan nilai

TPA dan kemampuan bahasa inggris, yang diterima minimal memiliki nilai 380. Bagi

calon mahasiswa yang belum memiliki sertifikat TPA atau kemampuan bahasa Inggris

dapat melakukan tes di lembaga bahasa IIB Darmajaya saat pendaftaran. Untuk

kemampuan bahasa Inggris menggunakan Computer Based Test sedangkan TPA

based paper. Pengumuman diterima atau tidaknya calon mahasiswa diumumkan secara

serentak.

Untuk calon mahasiswa sarjana diterima apabila lulus pada passing grade I dan II. Tes

masuk menggunakan Computer Based Test dan langsung diumumkan kelulusannya.

Bagi calon mahasiswa yang tidak lulus tes TPA dapat mengulang sebanya satu kali.

Khusus bagi calon mahasiswa S1 program bea siswa dinyatakan lulus apabilah lulus

tes wawancara dan telah lulus tes potensi akademik.

4. Prosedur penerimaan mahasiswa baru.

Secara umum sistem rekruitment dan seleksi calon mahasiswa pasca sarjana dan

sarjana harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh IIB Darmajaya. Mahasiswa

yang diterima memenuhi kelayakan sesuai dengan persyaratan.

Sistem rekrutmen mahasiswa di program pasca sarjana, secara umum dapat dibagi

kedalam tiga jalur;

a. Jalur reguler: calon mahasiswa mendaftar sendiri, atas kemauan dan biaya yang

diupayakannya sendiri

b. Jalur kerjasama: calon mahasiswa mendaftar melalui lembaga/institusi mitra

kerjasama dan ketika diterima mendapat dukungan pendanaan berupa beasiswa dari

lembaga mitra tersebut.


c. Jalur khusus internal IIB Darmajaya: calon mahasiswa mendaftar melalui program

khusus internal baik dari lulusan dan karyawan IIB Darmajaya serta mendapatkan bea

siswa.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru pasca sarjana mengacu pada prosedur mutu 2.PM-

D 2.23.23 dengan proses seperti pada gambar 3.1. Prosedur penerimaan mahasiswa baru

sarjana mengacu pada prosedur mutu 2.PM-S 7.01.01 dengan proses seperti pada

gambar 3.2, pada gambar 3.3 menunjukkan pendaftaran secara on-line.

Gambar 3.1 Prosedur pendaftaran dan registrasi pascasarjana


MULAI

Meminta draft design formulir pendaftaran ke KUIK

5 menitSurat

permintaan desain

Staf Adm

Menerima Draf dan Mengajukan draft formulir pendaftaran ke pimpinan

5 menit Draft formulir pendaftaran

Kabag Pemasaran

dan Staf Adm

Disetujui ?

Mengajukan Permohonan Cetak Formulir pendaftaran dan Ceklist

Kelengkapan Berkas (4.FM-S7.01.01, 4.FM-S7.01.02,

4.FM-S7.01.03 dan 5.KT-S7.01.01)

5 menit Formulir pendaftranStaf Adm

ya

Pengecekan persediaan product knowladge, formulir pendaftaran, &

kebutuhan lainnya

60 Menit

product knowladge,

formulir pendaftaran, kebutuhan

lainnya

Staf Adm

Konfirmasi ulang dengan unit lain yang berkerjasama dalam pelaksanaan

pendaftaran

60 Menit Surat IMKabag. Pemasaran

Pelaksanaan pendaftaran sistem terpadu sesuai jadwal

(4.FM-S7.01.01, 4.FM-S7.01.02 dan 4.FM-S7.01.03)

15 menit

product knowladge,

formulir pendaftaran, kebutuhan

lainnya

Staf Adm

Selesai

2.PM-S7.01.01 Prosedur Melaksanakan

Admission

2.PM-D2.01.01 Prosedur Penyusunan

Soal PMB

2.PM-D2.02.02 Prosedur

Pengkonversian Mataku liah

2.PM-P2.02.02 Prosedur Perencanaan

Dan Pengembangan Kur ikulum

2.PM-P2.03.03 Prosedur Perencanaan

Dan Pengembangan Peraturan Akademik

2.PM-C2.03.03 Prosedur Proses

Pelaporan Feeder-PDDIKTI

2.PM-S1.04.04 Prosedur Pengisian

KRS

2.PM-S6.04.04 Prosedur Menjadi

Anggota Perpustakaan

2.PM-P2.04.04 Prosedur Perencanaan Pengembangan Dosen

2.PM-S3.02.02 Prosedur Seleksi Dan

Penempatan Karyawan

2.PM-S7.02.02 Prosedur Pengelolaan

Kegiatan Ekstra Kulikuler

2.PM-S6.03.03 Prosedur Peminjaman

Buku (Koleksi)

Rektor

Rapat seluruh tim marketing dan uni t lain yang dilibatkan dalam kegiatan

marketing

120 Menit Hasil rapatKabag. Pemasaran

Membuat laporan hasil kegiatan marketing

120 MenitLaporan kegiatan

marketing

Kabag. Pemasaran

Menyerahkan laporan hasil kegiatan marketing ke pimpinan

15 MenitLaporan kegiatan

marketing

Kabag. Pemasaran

2.PM-S7.01.01 Prosedur Melaksanakan Admission

2.PM-D1.06.06 Prosedur Layanan Desain Dan Digital

Promosi

Wakil Rektor III

Tidak

2.PM-S4.01.01 Prosedur

Pengelolaan Logistik

Menerima hasil cetak formulir pendaftaran

(4.FM-S7.01.01 dan 4.FM-S7.01.02)

5 menit Formulir pendaftranStaf Adm


Penerimaan Mahasiswa Baru

Wakil Rektor

Yayasan

Prodi


Penerimaan Mahasiswa Konversi

Gambar 3.2 Prosedur penerimaan mahasiswa baru

Gambar 3.3 Prosedur pendaftaran on-line


3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi

akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya.

Kebijakan pemberian beasiswa berdasarkan Surat Keputusan dari Yayasan Alfian Husin

(lampiran 3.2, SK bea siswa yayasan). Yayasan Alfian Husin memberikan kesempatan

belajar bagi peserta didik yang berpotensi secara akademik memadai dan kurang mampu

secara ekonomi. Hal tersebut terlihat dengan terlaksananya program beasiswa dengan

baik dan berkelanjutan. Adapun bantuan pendidikan/beasiswa :

1. Bagi mahasiswa yang hafiz Al-Qurán, yatim piatu dan tidak mampu.

2. Bagi mahasiswa miskin berprestasi (Bidikmisi).

3. Penerima beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik & Bantuan Biaya

Pendidikan (PPA & BPP-PA)

Pemberian beasiswa hafiz Al-Qurán, yatim piatu dan tidak mampu berprestasi dikelola

oleh bagian Kemahasiswaan, demikian juga beasiswa PPA dan BPP-PA. Seleksi

beasiswa yang diberikan tersebut dilakukan secara objektif, dapat dipertanggungjawabkan

dan dilakukan secara transparan untuk menghindari penyimpangan yang mungkin terjadi.

Implementasi program beasiswa pada tahun akademik 2017/2018 IIB Darmajaya telah

memberikan bantuan pendidikan (lampiran 3.3, SK penerima beasiswa) yaitu

1. Penerima beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik & Bantuan Biaya Pendidikan

(PPA & BPP-PA) sebanyak 42 mahasiswa. Sesuai dengan SK Rektor No

0193/DMJ/REK/V-17.

2. Penerima Beasiswa Bidik Misi sebanyak 27 Mahasiswa. Sesuai dengan SK Rektor

No. 0259/DMJ/REK/VIII-18 bagi mahasiswa angkatan 2017.

3. Penerima Beasiswa Hafiz Al-Quran, Yatim Piatu & Tidak Mampu sebanyak 42

Mahasiswa. Sesuai dengan SK Ketua Yayasan Alfian Husin No. 025/YAH/KTA/X-17

Kebijakan untuk calon mahasiswa yang memiliki keterbatasan fisik pada dasarnya IIB

Darmajaya membuka kesempatan yang luas bagi calon mahasiswa yang memiliki

Kebijakan penerimaan mahasiswa yang dibuat mengacu kepada pencapaian Visi IIB Darmajaya menjadi perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing berbasis teknologi dan bisnis. Oleh karena itu, IIB Darmajaya selalu konsisten menerima mahasiswa yang memiliki kemampuan dalam bidang akademik, mahasiswa yang berprestasi serta mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dan fisik melalui pemberian beasiswa.


keterbatasan fisik, seperti cacat tubuh dan sebagainya dengan menerbitkan Ketentuan

Layanan Mahasiswa Difabel dan Dosen dengan Pengecualian No. Dokumen: 5.KT-

S1.03.01 yang disiapkan oleh Tim Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

(BAAK). Hal ini telah dibuktikan dengan menerima mahasiswa dengan cacat kaki dengan

menempatkan di kelas yang mudah dijangkau.

3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas

(SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik).

Kebijakan penerimaan mahasiswa baru di IIB Darmajaya tentang sistem penerimaan

mahasiswa baru yang menganut prinsip ekuitas tertuang pada Pedoman Akademik IIB

Darmajaya yang diterapkan secara konsisten dan berkelanjutan.

Keberagaman agama juga terlihat dari agama yang dianut oleh mahasiswa, yaitu: Islam,

Kristen, Katolik, Hindu, Budha seperti dapat dilihat pada tabel 3.1 dan prinsip kesetaraan

gender dapat dilihat pada tabel 3.2.

Tabel 3.1 Keberagaman agama mahasiswa IIB Darmajaya

Agama Angkatan 2015 2016 2017

Islam 1613 1817 1323 Budha 17 18 19 Hindu 20 69 34 Katolik 36 46 29 Protestan 88 128 65 Total 1768 2078 1470

Tabel 3.2 Kesetaraan gender mahasiswa IIB Darmajaya

Jenis Kelamin Angkatan 2015 2016 2017

Laki-Laki 1026 1237 825 Perempuan 742 841 645 Total 1768 2078 1470

IIB Darmajaya tidak membeda-bedakan suku, ras, agama dan asal daerah serta kesetaraan gender dan prinsip keadilan, tanpa membeda-bedakan status sosial maupun ekonomi.


3.1.4.Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip

pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai jumlah provinsi

asal mahasiswa.

Kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip pemerataan

wilayah asal mahasiswa tertuang pada Pedoman Akademik IIB Darmajaya. IIB

Darmajaya tidak membeda-bedakan suku, ras, agama dan asal daerah serta kesetaraan

gender dan prinsip keadilan. Jumlah mahasiswa IIB sesuai dengan asal distribusi

mahasiswa berdasarkan asal propinsi, dapat dilihat dalam tabel 3.3, pada tabel 3.4

menunjukkan jumlah propinsi daerah asal mahasiswa.

Tabel 3.3 Daerah asal mahasiswa IIB Darmajaya

No Propinsi Angkatan 2015 2016 2017

1 Aceh 0 2 1 2 Banten 4 5 2 3 Bali 0 2 0 4 Bengkulu 2 5 3 5 Bangka Belitung 2 5 2 6 DKI Jakarta 2 5 2 7 Jawa Tengah 1 1 1 8 Jawa Barat 2 7 7 9 Jawa Timur 0 1 1

10 Jambi 4 2 1 11 Kalimantan Barat 1 1 0 12 Kalimantan Timur 0 1 0 13 Lampung 1712 2008 1403 14 Riau 2 1 1 15 Sumatra Selatan 30 26 42 16 Sumatra Utara 3 2 1 17 Sumatra Barat 3 4 2 18 Sulawesi Tengah 0 0 1

Tabel 3.4 Jumlah propinsi daerah asal mahasiswa.

Angkatan Jumlah Asal Propinsi 2015 13 Propinsi 2016 17 Propinsi 2017 15 Propinsi

IIB Darmajaya tidak membeda-bedakan mahasiswa dari aspek asal daerah. Melalui sistem pendaftaran online, calon mahasiswa dari berbagai daerah dapat melakukan pendaftaran.


3.1.5 Profil Mahasiswa

Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2), dan vokasi (D-3)

dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Berdasarkan tabel butir 3.1.5 (profil mahasiswa), selama kurun waktu 5 (lima) tahun jumlah

mahasiswa yang mengikuti seleksi program S1 dan S2 adalah 8.351 orang (kolom 3) dan

jumlah mahasiswa yang lulus seleksi sebanyak 7.421 orang (kolom 4). Artinya rasio jumlah

mahasiswa yang mengikuti seleksi dengan yang lulus seleksi sebesar 0,88 atau 88,86%.

Sedangkan untuk program vokasi (D3), jumlah mahasiswa yang mengikuti seleksi sebanyak

435 orang dan yang lulus seleksi adalah 345 orang sehingga rasio jumlah mahasiswa

sebesar 0.79 atau 79,31%.

Data mahasiswa IIB Darmajaya dari seluruh program jalur akademik S-1, S-2 dan vokasi D-3 dalam 5 (lima) tahun terakhir dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tahun Akade-

mik

Daya Tamp-

ung

Jumlah Calon

Mahasiswa Jumlah

Mahasiswa Baru Jumlah

Total Mahasiswa (Student Body)

Ikut Seleksi

Lulus Selek

-si

Regular bukan

Transfer Trans- fer(1)

Reguler bukan

Transfer Transfer(1)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Program Akademik (S-1, S-2)

TS-4 1500 1688 1576 1476 69 3516 207 TS-3 1500 1523 1215 1077 84 3871 226 TS-2 1600 1754 1544 1508 70 4049 214 TS-1 2000 1865 1810 1760 131 4322 242 TS 1300 1521 1276 1215 80 4237 211

Jumlah 7700 8351 7421 7036 434 19995 1100 Program Vokasi (D-3)

TS-4 70 75 60 57 2 180 3 TS-3 70 69 51 32 1 162 4 TS-2 70 93 73 74 - 159 2 TS-1 75 97 72 73 1 163 1 TS 75 101 89 98 2 203 4

Jumlah 360 435 345 334 6 867 14 Total Mahasiswa pada TS NMR = 4440 NMT =


3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.

Guna mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan maka

dilakukan survei kepuasan mahasiswa yang dilakukan secara on-line melalui

https://goo.gl/forms/8P7Qmgr5hFT5KWhB3 seperti pada gambar 3.5. Survey

dilaksanakan setahun sekali pada bulan Juli yang dikelola oleh Bagian Ekstrakurikuler.

Gambar 3.5 Survey on-line kepuasan layanan kemahasiswaan

Pertanyaan pada form kuesioner layanan kemahasiswaan terdiri dari:

1. Alamat email

2. Tanggal Pengisian Kuisioner

3. Nama Organisasi

a. Majelis Perwakilam Mahasiswa

b. Badan Eksekutif Mahasiswa

c. HIMA MISI

d. HIMA STEKOM

e. HIMA AK

f. HIMA MA

g. UKM As Salam

h. UKM PERMADU

i. UKM HIMKRIS

j. UKM DCFC

k. UKM Bahasa

l. UKM ARTALA


m. UKM KSR

n. UKM DBA

o. UKM Taewondo

p. UKM PSDJ

q. UKM Musik

r. UKM KOMBIR

s. UKM Darma Suara

t. PIK R SEHATI

u. Komunitas Pramuka

v. Komunitas Resimen Mahasiswa

4. Derpatemen

a. Derpatemen Penalaran dan Keilmuan (DPK)

b. Derpatemen Dalam Negeri (DDN)

c. Derpatemen Iman dan Taqwa (DIT)

d. Derpatemen Penngabdian Masyarakat

e. Derpatemen Minat Bakat Olah Raga

f. Derpatemen Minat Bakat Seni (DMBS)

5. Periode Kepengurusan

6. Indikator Kepuasan terhadap Layanan Kemahasiswaan

a. Bagaimana pelayanan administrasi yang diberikan pegawai bagian

kemahasiswaan?

b. Bagaimana keramahan sikap pegawai bagian kemahasiswaan terhadap

mahasiswa?

c. Bagaimana implementasi pelaksanaan Standar Operating Procedure (SOP) yang

dilakukan pegawai Bagian Kemahasiswaan?

d. Bagaimana komunikasi antara mahasiswa dengan pegawai Bagian

Kemahasiswaan?

e. Bagimana pegawai Bagian Kemahasiswaan dalam memberikan pelayanan yang

cepat kepada mahasiswa?

f. Bagaimana penampilan pegawai Bagian Kemahasiswaan?

g. Bagaimana waktu yang digunakan dalam proses pengajuan dan pencairan dana

kegiatan?

h. Bagaimana bantuan pendanaan kegiatan organisasi kemahasiswaan?

i. Bagaimana sarana penunjang dalam dalam pelayanan kegiatan

kemahasiswaan?

j. Apakah informasi yang diberikan oleh Bagian Kemahasiswaan mudah dipahami?

k. Bagaimana kemudahan dalam memperoleh informasi beasiswa?


l. Bagaimana ketepatan sasaran mengenai penerimaan beasiswa?

m. Bagaimana tetapan waktu dalam proses pencarian beasiswa?

n. Bagaimana layanan konsultasi konseling yang tersedia?

o. Bagaimana solusi yang diberikan dalam layanan konseling?

3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan instrumen tersebut.

Hasil pengukuran kepuasan mahasiswa pada tahun 2017 diperoleh dari hasil survey

terhadap 18 organisasi dan departemen kemahasiswaan di IIB Darmajaya. Tanggapan

terhadap layanan kemahasiswaan dapat dilihat pada gambar 3.6

Gambar 3.6 Kepuasan terhadap layanan kemahasiswaan

Berdasarkan hasil survey tahun 2017 (Gambar 3.8) menunjukkan kepuasan terhadap

pelayanan kemahasiswaan dari seluruh organisasi kemahasiswaan sudah baik. Dengan

hasil tersebut, Bagian Kemahasiswaan terus meningkatkan pelayanan guna meningkatkan

prestasi mahasiswa serta meningkatkan kinerja secara berkelanjutan.

3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir.

No. Jenis Pelayanan

kepada Mahasiswa

Uraian Kegiatan Frekuensi Pelaksanaan

Jumlah Mahasiswa

(1) (2) (3) (4) (5) 1 Bimbingan dan

konseling a. Layanan Orientasi dan

Informasi b. Layanan Konseling

Perorangan

Dilaksanakan sebelum perkuliahan bagi calon mahasiswa dengan hasil calon mahasiswa

> 40 mhs

0

2

4

6

8

10

12

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12 Q13 Q14 Q15

Sangat baik

Baik

Cukup

Buruk

Sangat Buruk


No. Jenis Pelayanan

kepada Mahasiswa


Jumlah Mahasiswa

(1) (2) (3) (4) (5) c. Layanan Bimbingan

dan Konseling Kelompok

d. Layanan Penanganan Laporan/Pengaduan Mahasiswa

e. Layanan Bimbingan Akademik

melalui orientasi mahasiswa tentang IIB Darmajaya

Tentatif (Sesuai kebutuhan klien) berfungsi sebagai upaya pencegahan, pengembangan dan perbaikan dengan hasil mahasiswa mendapatkan solusi dan masalah terselesaikan

Tentatif (Sesuai Kebutuhan Klien) berfungsi sebagai upaya pencagahan, pengembangan dan perbaikan secara kelompok dengan hasil mendapatkan solusi dan masalah terselesaikan.

Dilaksanakan berdasarkan permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa dengan hasil pemberian solusi dan pemecahan masalah

2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

a. Unit Kegiatan Mahasiswa sebanyak 16

b. Himpunan Mahasiwa Sebanyak 5

c. BEM dan MPM d. Komunitas sebanyak 4 e. Program Minat Dan

Bakat Khusus Mahasiswa Baru

f. Study Club

Kegiatan BEM, MPM, UKM dan HIMA tercata dalam laporan KPI yang dibuat oleh Kemahasiswaan yang disahkan dalam rapat kerja organisasi kemahasiswaan selama 1 periode kepengurusan.

Program Minat Bakat merupakan program unggulan dalam menyalurkan minat dan bakat bagi mahasiswa baru IIB Darmajaya.

Study Club merupakan bagian dari kegiatan KBKM dan HIMA

207 (mhs/Unit Kegiatan)


No. Jenis Pelayanan

kepada Mahasiswa


Jumlah Mahasiswa

(1) (2) (3) (4) (5) 3 Pembinaan soft

skills a. Mengadakan pelatihan

motivasi dan karir dengan materi; membuat surat lamaran pekerjaan, menghadapi tes wawancara.

b. Mengadakan seminar motivasi.

Dilaksanakan masa perkuliahan bagi mahasiswa yang aktif dana menyesuaikan jumlah pendaftar minimal 30 mahasiswa yang telah terdaftar

> 1000 mhs

4 Beasiswa a. Peningkatan Prestasi Akademik & Bantuan Biaya Pendidikan (PPA & BPP-PA). TA.2016/2017

b. Beasiswa Hafiz Al-Qurán, yatim piatu dan tidak mampu TA.2016/2017

c. Beasiswa Bidikmisi 2017

Setiap peluang beasiswa baik internal dari perguruan tinggi yang bersangkutan maupun ekternal (DIKTI dan Kopertis Wil. II)

> 100 mhs

5 Kesehatan a. Pemeriksaan Kesehatan

b. Pengobatan c. Konseling d. Sosialisasi Bahaya

Narkoba e. Asuransi Kecelakaan

Kegiatan dibidang kesehatan dilaksanakan sebanyak 3 kali dalam satu periode kepengurusan organisasi kemahasiswaan yang dinaungi oleh UKM KSR – PMI unit IIB Darmajaya.

650 mhs/Unit Kegiatan

3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.

Program layanan bimbingan karir dan informasi bagi mahasiswa dan lulusan dikelola

oleh Darmajaya Training Center (DTC) dan bagian Inkubator Bisnis dan Career Center

(IBCC). DTC berperan memfasilitasi alumni dalam pengembangan karir, meningkatkan

kesiapan memasuki dunia kerja dan industri, serta membantu alumni dalam memperoleh

Berdasarkan Visi IIB Darmajaya menjadi perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing berbasis teknologi dan bisnis, maka IIB Darmajaya berupaya memberikan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan IIB Darmajaya yang mencakup aspek: (1) pelatihan-pelatihan, (2) magang, (3) bursa kerja online, (4) job fair, dan (5) konseling kerja/karir.


pekerjaan. Kegiatan-kegiatan dan pelayanan DJCTC yaitu:

1. Pelatihan

Kegiatan ini guna peningkatan keterampilan dalam memasuki dan memperoleh

pekerjaan. Jenis-jenis pelatihan yang ditawarkan oleh DJCTC adalah

- Pelatihan softskill atau employability skill.

- Pelatihan keahlian teknikal

- Pelatihan pembuatan surat lamaran kerja (application letter) dan CV.

- Pelatihan teknik wawancara

- Pelatihan peningkatan keperibadian

- Pelatihan Smart Business Map (SBM)

- Coding Bootcamp

2. Magang

Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok

untuk memberikan pengalaman dalam bekerja. Tempat magang merupakan

perusahaan-perusahaan yang telah melakukan kerjasama dengan IIB Darmajaya.

Pengalaman yang diperoleh mahasiswa selama magang adalah:

- Pengelolaan pekerjaan

- Sistem dan pengelolaan perusahaan

- Softskill

- Perluasan jejaring

- Kepatuhan terhadap peraturan di dunia kerja

3. Bursa Kerja On-line

Bursa kerja on-line adalah suatu wadah untuk mempertemukan/memvasilitasi antara

pencari kerja (alumni) dengan perusahaan dengan memanfaatkan teknologi informasi

(http://alumni.darmajaya.ac.id).

4. Pameran Bursa Kerja

Bursa kerja yang dikenal juga dengan job fair atau career expo merupakan wahana

fisik tempat berkumpulnya pelaku dunia kerja untuk promosi dan perekrutan tenaga

kerja.

5. Konseling Kerja/Karir

Kegiatan ini membantu lulusan yang belum bekerja dalam menentukan serta

memperoleh pekerjaan yang sesuai bidangnya. Bagi lulusan yang sudah bekerja

membantu dalam pengembangan diri mengatur karirnya.


Pada tabel 3.5

Rencana kerja DTC tahun 2017-2018

No Kegiatan Frekuensi Pelaksanaan 1 Seleksi dan penerimaan tenaga

kerja oleh stakeholder yang dilaksanakan di kampus

2 kali setahun Oktober 2017 Mei 2018

2 Pertemuan dengan IKA DJ 3 kali setahun September 2017 Maret 2018 Juni 2018

3 Job Fair 1 kali setahun Oktober 2018 4 Alumni Day Setiap 24 April November 2018

3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi

mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2)

penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja,

dan (5) layanan penempatan kerja.

Layanan bimbingan karir dikelola oleh Biro Kemahasiswaan yaitu Bagian Ekstrakurikuler

dan Alumni. Inkubator Bisnis dan Darmajaya Career Center (IBCC) bertugas

melaksanakan penyebaran informasi kerja dan pelatihan softskill yang terdiri dari

perencanaan karir, pelatihan melamar kerja serta layanan penempatan kerja.

1. Ketersediaan Informasi pasar kerja

Informasi lowongan kerja didapat dari perusahaan yang dikirimkan secara langsung ke

IIB Darmajaya maupun yang dikirim melalui email. Informasi lowongan pekerjaan yang

dikirim langsung didisposisikan (form No. 4.FM-D 1.5.07) ke bagian ekstrakurikuer dan

alumni serta program studi oleh bagian Kantor Urusan Internal dan Kerjasama (KUIK).

Bagian ekstrakurikuer dan alumni mengelola informasi lowongan kerja, mahasiswa dan

lulusan mendapatkan informasi melalui:

- Papan informasi lowongan kerja (gambar 3.7)

- Papan informasi disetiap program studi

- Web alumni

- Facebook Lowongan Darmajaya.

Implementasi dari program layanan bimbingan karir dan informasi bagi mahasiswa dan lulusan IIB Darmajaya mencakup: (1) ketersediaan informasi pasar kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir dan pelatihan melamar kerja, dan (4) layanan penempatan kerja.


Gambar 3.7 Papan informasi lowongan pekerjaaan

2. Penyelengaraan bursa kerja

Untuk mempercepat lulusan memperoleh pekerjaan, IBCC mengadakan

penyelenggarakan bursa kerja yaitu:

- Darmajaya Job Fair pada tanggal 4-9 Juli 2011.

- Jobsdb Hiring Campus pada tanggal 3-4 April 2012.

- Transmart Open Reqruitment pada tanggal 26-27 Oktober 2017

3. Perencanaan dan pelatihan melamar kerja

Mahasiswa yang akan lulus diwajibkan mengikuti pelatihan hardskill dan dihimbau juga

untuk mengikuti mengikuti pelatihan softskill yang diadkan oleh DTC. Pelatihan tersebut

diadakan dalam rangka mempersiapkan lulusan memasuki dan bersaing didunia kerja.

Pelatihan hardskill merupakan meningkatkan kompetensi lulusan bersertifikat

internasional. Pelatihan softskill bermaterikan bagaimana lulusan merencanakan karir,

membuat surat lamaran pekerjaan, menghadapi wawancara dan etika bekerja.


Gambar 3.8. Pelaksanaan job fair

Gambar 3.9 Sertifikat pelatihan softskill

4. Layanan penempatan kerja

Penenempatan layanan kerja bagi lulusan dilakukan dengan mengirimkan buku wisuda

ke stakeholder setiap periode wisuda. IIB Darmajaya juga membuka seluas-luasnya

bagi lulusan yang ingin magang di DJ Corp. Lulusan terbaik dari seluruh program studi


diberi kesempatan mengikuti program aprentice yaitu magang kerja di perusahaan-

perusahaan (stakeholder) yang telah melakukan MoU.

3.1.11. Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut.

No. Nama Kegiatan Waktu

Penyelenggaraan

Tingkat* Prestasi yang

Dicapai Propinsi/Wilayah Nasional Interna-

sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Program kreativitas

Mahasiswa Dikti 2016 √ Penerima Hibah

2 Debate Ekonomi Politik 2016 √ Juara 2

3 Taxs Competition 2016 Unila 2016 √ Juara 3

4 Lomba Pidato Kategori Dewasa Muda 2016 √ Juara

Harapan I

5 Muli Makhanai Kabupaten Pringsewu 2016 √ Juara III

Muli

6 Kabupaten Pesisir Barat 2016 √ Juara II Mekha-nai

7 Pemilihan Muli Makhanai Kota Metro 2016 √

Juara Harapan 3 Muli

8 Pemilihan Muli Makhanai Lampung Selatan

2016 √ Juara 1 Muli

9 Pemilihan Muli Makhanai Lampung Selatan

2016 √ Juara 1 Mekhana

10 Pemilihan Muli Makhanai Mesuji 2016 √

Juara 1 Muli

11 Pemilihan Muli Makhanai Mesuji 2016 √ Juara 1

Mekhana

12 Pemilihan Muli Makhanai Pesawaran 2016 √ Harapan I

Mekha-nai

13

Pemilihan Duta Lingkungan Hidup Kabupaten Lampung Utara

2016 √ Juara 3

14 Anniversary Koperasi Mahasiswa UNILA Ke - 34

2016 √ Juara 1

15 Manajemen Fair Universitas Lampung 2016 √ Juara 3

16 Duta Mahasiswa Genre 2016 √ Juara I 17 Duta Mahasiswa Genre 2016 √ Juara II

18 Debate Pramuka 2016 √ a. Juara I b.Juara II

19 Lomba fotografi 2016 √ Juara 1

20 Lomba solo song kategori dangdut putra 2016 √ Juara 2



Penyelenggaraan



sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Peksimida

21 Lomba Monolog Peksimida 2016 √ Juara 3

22 Kejuaraan Taekwondo 2016 √ Juara 2 Under 74

23 Kejuaraan Karate 2016 √ Juara 2 Under 57

24 Kejuaraan Karate 2016 √ Juara 2 Over 87

25 Kejuaraan Karate 2016 √ Juara 3 Under – 55

26 Pemilihan Duta Bahasa Provinsi Lampung 2016 2016 √ Finalis

27

Pertukaran Mahasiswa Tanah Air Nusantara (PERMATA) PERBANAS Surabaya Perwakilan Kopertis Wilayah VII

2016 √ Peserta

28 Seminar Nasional & Call For Papers 2016 √ Peserta

29 Lomba Debat Pandega 2016 √ Juara III

30 Lomba Debat Pandega 2016 √ Juara Harapan I

31 Lomba Debat Pandega 2016 √ Juara Harapan II

32 Lomba Karya Tulis Ilmiah 2016 √ Terbaik Ke

II

33 Mister ECO Tourism Lampung 2016 2016 √ Juara III

34

Passage To Asean (P2A) Program At Mahasarakham University Thailand 17 - 23 September 2016

2016 √ Peserta

35

Student Mobility Program Between Informatics And Business Institute Darmajaya And Rajamanggala University Of Technologi Krungthep

2016 √ Peserta

36

Student Mobility Program Between Informatics And Business Institute Darmajaya And Nantong Vocational University China

2016 √ Peserta

37

Student Mobility Program Between University Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) And Informatics

2016 √ Peserta



Penyelenggaraan



sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

And Business Institute Of Darmajaya

38 FESFIS (Festival Film Islami Lampung 2016) Judul Film "BINGUNG"

2016 √ Terfavo-rite Youtube & Insta-gram

39 FESFIS (Festival Film Islami Lampung 2016) Judul Film "BINGUNG"

2016 √ Terbaik III

40 Debat Nasional Manajemen Fair 2017 2017 √ Juara II

41 Debat Nasional Ekonomi dan Politik (Accounting Day 2017)

2017 √ Juara III

42 Lomba Desain Grafis Darmajaya IT Competition

2017 √ Juara I

43 Lomba Desain Grafis Darmajaya IT Competition

2017 √ Juara III

44

Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat Kopertis Wilayah II Perwakilan IBI Darmajaya

2017 √ Peserta

45 Scrabble Competition (Chemical Engineering Competition (CEC)

2017 √ Peserta

46 Scrabble EEC In Action (EIA) XVI Sumatera English Competition

2017 √ Peserta

47

Scrabble Competition Agribusiness Festival National English Competition

2017 √ Peserta

48

Indonesia Debate Competition Tingkat Nasional International Accounting Week 2017

2017 √ Peserta

49

Seminar Nasional Silaturahim dan Musyawarah Nasional Persatuan Mahasiswa dan Alumni Bidikmisi Nasional Forum Komunikasi Bidikmisi

2017 √ Peserta

50

Program kreativitas Mahasiswa (PKM K) Dikti dengan judul " ULALA (Mengembangkan Sulam Lampung Sebagai Upaya Penganalan Budaya Lampung"

2017 √ Penerima Hibah



Penyelenggaraan



sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 51 KaNe Fest (Rakanila

Indonesian Festival) 2017 √ Juara I

52 KaNe Fest (Rakanila Indonesian Festival) 2017 √ Juara

Harapan III

53 Festival Pencak Silat Internasional 2017 √

Juara II Kategori Ganda Putra

54 Begawi Taekwondo Lampung Ke III 2017 √

Juara II Under 68

55 Begawi Taekwondo Lampung Ke III 2017 √ Juara III

Under 53

56 IKSPI.PI Kera Sakti Cup Tunggal Baku IPSI 2017 √ Juara II

57 Pencak Silat Porprov VIII 2017 √ Juara I

58 Film Pendek BNN Provinsi Lampung Judul Film "PROGREST"

2017 √ Juara I

59

Muli Mekhanai Kabupaten Pesawaran Tahun 2017

2017 √ Juara I

60 Festival Taekwondo Lampung V

2017 √ Juara I Under 63 Kg


2017 √ Juara II Over 87 Kg


2017 √ Juara I Under 58 Kg

63

Seni Tunggal Baku Putra (Pekan Seni Mahasiswa Daerah Lampung)

2017 √ Juara II

64

Festival Film Pendek 2017 POLISI PROMOTER (Profesional, Modern, Terpercaya) Hut Bhayangkara Ke- 71 POLDA Lampung Judul Film "PROGREST"

2017 √ Juara I

65 Mekhanai Pariwisata Kabupaten Pesawaran Tahun 201

2017 √ Pemenang Atribut

66

Putra Duta GenRe Provinsi Lampung Tahun 2017 Jalur Masyarakat

2017 √ Juara 1

67 Festival Film Islami Lampung 2017 Judul Film "PENGHALANG

2017 √ Film Terfavo-rit



Penyelenggaraan



sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

68

Pemilihan Muli Makhanai kota Bandar Lampung 2017

2017 √ Muli Harapan

69


2017 √ Muli Berbakat

70


2017 √ Mekha-nai Berbakat

71


2017 √ Finalis Mekha-nai

72 Lomba Poster Wissemu Universitas Parahayangan Bandung

2017 √ Juara II

73 Tenis Meja Beregu Putri 2017 √ Juara II

74

Kejuaraan Nasional Shorinji Kempo Walikota Cup III Tanggerang

2017 √ Juara II

75 Kejuaraan Nasional Shorinji Kempo Walikota Cup III Tanggerang

2017 √ Juara III

76

Delegates In Indonesian Youth Action XXVII Held by Indonesian Youth Action di Yogyakarta Tahun 2017

2017 √ Peserta

77

Semifinalis "Gunadarma All About Accounting Competition 2018" Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

2018 √ Peserta

78

Lomba Fast Finger" Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung Tahun 2017

2017 √ Juara II

79

Peraih Program kreativitas Mahasiswa (PKM K) Dikti dengan judul "COBIDAPI" (Coklat Biji Durian Aroma Kopi) Tahun




Penyelenggaraan



sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

2018

80

Peraih Program kreativitas Mahasiswa (PKM K) Dikti dengan judul "COBIDAPI" (Coklat Biji Durian Aroma Kopi) Tahun 2018


Jumlah

NA=59 NB=15 NC=6

Catatan: Beri tanda √ pada kolom yang sesuai

3.1.12. Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.

1. Bimbingan Peningkatan Prestasi

Upaya peningkatan prestasi mahasiswa dibidang akademik dan non akademik

dikelola oleh Kemahasiswan Bidang Interakurikuler. Lomba karya ilmiah dan PkM

dibimbing oleh dosen program studi yang ditunjuk oleh Bagian kemahasiswaan

melalui surat keputusan (lampiran 3.4, SK pembimbing). Bidang olah raga dan seni

dibimbing oleh dosen pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), penelitian dan PkM

dibimbing mulai dari penyusunan proposal sampai dengan kegiatan selesai

sedangkan olah raga dan seni dibimbing mulai dari penyusunan rencana kerja sampai

dengan akhir periode kepengurusan (lampiran 3.5, proposal dan laporan kegiatan

penelitian, PkM dan UKM). Kegiatan-kegiatan tersebut disinkronkan dengan hasil

evaluasi kegiatan periode sebelumnya dan serta rencana kerja program studi.

2. Penyediaan Dana

Peningkatan prestasi mahasiswa dibidang penelitian, PkM, olah raga dan seni

tentunya membutuhkan pendanaan yang memadai. IIB Darmajaya berupaya untuk

memenuhi ketersediaan dana yang memadai melalui pendanaan dari institusi

maupun hibah Dikti. Setiap tahun akademik Kemahasiswaan menyusun dan

Sesuai dengan Visi IIB Darmajaya, upaya IIB Darmajaya untuk peningkatan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non akademik tertuang dalam beberapa kegiatan bimbingan, penyediaan dana, kegiatan-kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa serta evaluasi kegiatan.


menghimpun rencana kerja dari seluruh UKM. Pada tabel 3.6 menunjukkan jumlah

dana terserap dalam tiga tahun terakhir dalam upaya peningkatan prestasi

mahasiswa.

Tabel 3.6 Penggunaan dana peningkatan prestasi mahasiswa

Tahun Akademik

Dana Terserap

(juta) Sumber Dana Keterangan

2017/2018 646 Institusi UKM 6 Dikti PkM

2016/2017 646 Institusi UKM 7,5 Dikti PkM

2015/2016 751 Institusi UKM 8 Dikti PkM

3. Rencana Kegiatan

Sebelum tahun akademik baru dimulai seluruh program studi bersama bagian

kemahasiswaan mengelaborasi kegiatan-kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa.

Kegiatan dapat berada program studi berkaitan dengan himpunan mahasiswa atau

kemahasiswaan berkaitan dengan UKM dan lomba-lomba tingkat lokal serta nasional

(lampiran 3.6, proposal kegiatan Hima dan UKM).

4. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan-kegiatan yang telah disetujui dilaksanakan oleh himpunan mahasiswa, UKM

(lampiran 3.7, laporan kegiatan, himpunan mahasiswa dan UKM) serta penelitian dan

PkM yang memenangkan hibah Dikti. Pelaksanaan kegiatan yang menjadi penciri IIB

Darmajaya adalah Minat Bakat (MIBAT). MIBAT adalah kegiatan berkelanjutan untuk

mencari bakat bagi mahasiswa baru pada bidang olah raga dan seni yang

dikompetisikan (lampiran 3.8, laporan kegiatan minat bakat). Pada gambar 3.10

menunjukkan malam Pesta (penganugerahan) pemenang kompetisi MIBAT.


Gambar 3.10 Pesta Minat Bakat

5. Evaluasi Kegiatan

Evaluasi kegiatan dilakukan setelah program dilaksanakan dalam satu tahun

akademik berdasarkan laporan kegiatan. Fakultas bersama program studi serta

bagian kemahasiswaan mengevaluasi pencapaian pestasi mahasiswa. Berdasarkan

evaluasi tersebut fakultas, program studi serta bagian kemahasiswaan berkoordinasi

menyusun rencana kerja untuk tahun akademik berikutnya.

3.2 Lulusan

3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1)

tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun * Jumlah lulusan s.d

TS TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 TS-6 (a1)=825 739 607 588 268 84 (b1)=29 (c1)= 508 TS-5 1192 945 896 795 322 97 663 TS-4 1066 922 827 757 249 555 TS-3 (d1)= 975 789 709 (e1)=632 (f1)= 267 TS-2 1198 989 900 TS-1 1467 1232 TS 1023


Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun * Jumlah lulusan s.d TS

Jumlah mutasi s.d TSTS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 TS-6 (a1)=825 739 607 588 268 84 (b1)=29 (c1)=508 287 TS-5 1192 945 896 795 322 97 663 285 TS-4 1066 922 827 757 249 555 187 TS-3 (d1)=975 789 709 (e1)=632 (f1)=267 3 TS-2 1198 989 900 TS-1 1467 1232 TS 1023

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS.

3.2.1b Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S- 2)

lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun *

Jumlah lulusan s.d TSTS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 5 6 9 TS-4 (a2)=92 92 92 91 (b2)=38 (c2)=53 TS-3 97 97 97 30 67 TS-2 116 116 85 28 TS-1 (d2)=113 (e2)=101 (f2)=11 TS 75

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1c Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3)

enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun * Jumlah lulusan s.d TSTS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 5 6 7 9 TS-5 (a3)= (b3)= (c3)= TS-4 TS-3 TS-2 (d3)= (e3)= (f3)= TS-1 TS

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.


Huruf-huruf a3, b3, c3, d3, e3 dan f3 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1d Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma IV (D-4)

tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun * Jumlah lulusan s.d

TS TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 TS-6 (a4)= (b4)= (c4)= TS-5 TS-4 TS-3 (d4)= (e4)= (f4)= TS-2 TS-1 TS


3.2.1e Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3)

lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun * Jumlah lulusan s.d TS TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 5 6 9 TS-4 (a5)=55 55 52 33 (b5)=20 (c5)=21 TS-3 49 49 46 18 28 TS-2 (d5)=65 63 (e5)=63 (f5)=2 TS-1 67 67 TS 88


3.2.1f Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma II (D-2) tiga

tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun *

Jumlah lulusan s.d TS TS-2 TS-1 TS

1 2 3 4 9 TS-2 (a6)= (b6)= (c6)= TS-1 (d6)= (e6)= (f6)= TS

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.Huruf-huruf a6, b6, c6, d6, e6 dan f6 harus tetap tercantum pada tabel di atas.


3.2.1g Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma I (D-1) dua

tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada

Tahun *

Jumlah lulusan s.d TS

TS-1 TS 1 2 3 9

TS-1 (a7)= (b7)= (c7)= TS (d7)= (f7)=


3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.

No Program Pendidikan Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) Pada

Rata-rata IPK Lulusan Pada

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS 1 2 3 4 5 6 7 8 2 Doktor (S-3) - - - - - - 3 Magister (S-2) 1.8 2 1.5 3.61 3.49 3.71 4 Sarjana (S-1) 4.9 4.3 3.7 3.14 3.10 3.33

5 Sarjana Sain / Terapan (D-4) - - - - - -

6 Ahli Madya (D-3) 3.5 3.3 3.5 2.98 2.99 2.97 7 Ahli Muda (D-2) - - - - - - 8 Ahli Pratama (D-1) - - - - - -

3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun

dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1)

kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut.

1. Kebijakan dan Komitmen Institusi

Komitmen IIB Darmajaya dalam terlaksananya pelacakan alumni dan evaluasi lulusan

secara berkelanjutan dengan menbentuk satuan tugas yaitu Bagian Ekstrakurikuler

Kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun pengguna dapat diuraikan mengenai (1) Kebijakan dan komitmen institusi, (2) Instrumen Pelacakan dan Evaluasi Alumni, (3) Monitoring dan evaluasi, dan (4) Tindak lanjut.


dan Alumni dibawah Wakil Rektor III. Untuk mendorong pelacakan terlaksana dengan

baik, institusi menugaskan Ka. Bag. Ekstrakurikuler dan Alumni untuk mengikuti

workshop dan analisis data sistem tracer study dan pra summmit ICCN Chapter

Sumbagsel 2017 (lampiran 3.9. Surat Tugas). Pelacakaan alumni dilaksanaan setiap 2

tahun oleh tim Tracer Study (lampiran 3.10). Pelacakan alumni dilakukan secara on-

line, dilaksanakan untuk satu siklus seperti pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Proses pelacakan alumni

2. Instrumen Pelacakan dan Evaluasi Alumni

Instrumen pelacakan dan evaluasi alumni mengacu pada tracer study on-line

indonesia. Instrumen pelacakan terdiri dari kuisioner pasca sarjana sarjana dan

diploma yang telah disesuaikan dengan kebutuhan institusi.

3. Monitoring dan Evaluasi

Hasil dari kegiatan pelacakan dikumpulkan dan diolah datanya oleh bagian

ekstrakurikuler dan alumni selajutnya dilaporkan ke masing-masing program studi

serta manajemen. Selanjutnya program studi melakukan evaluasi berkaitan dengan

kemampuan lulusan dan kebutuhan stakeholder.

4. Tindak Lanjut

Tindaklanjut dari evaluasi hasil pelacakan alumni adalah

4. Pemutahiran kurikulum.

5. Melaksanakan pelatihan hardskill bagi mahasiswa yang dilaksanakan oleh Darmajaya

Training Center (DTC).

6. Melaksanakan pelatihan softdskill bagi mahasiswa yang dilaksanakan oleh Darmajaya


Training Center (DTC).

7. Melaksanakan kursus bahasa Inggris bagi mahasiswa yang dilaksanakan oleh

Darmajaya Language Center (DLC).

Sertifikat pelatihan hardskill dan softskill pada lampiran 3.13)

3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir, dan tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan.

1. Pelaksanaan studi pelacakan.

Metode yang digunakan adalah survey menggunakan kuisioner yang diisi oleh lulusan

dan pengguna lulusan. Survey dilaksanakan oleh bagian kemahasiswaan setelah

lulusan 2 tahun diwisuda. Mekanisme survey dengan cara pengisian kuisioner kepada

lulusan dan pengguna lulusan secara online melalui

https://alumni.darmajaya.ac.id/index1.php?module=kuisioner_s1#. Lulusan login

kemudian mengisi kuisioner, pengguna lulusan dapat langsung mengisi kuisioner

tanpa harus login. Hasil isian kuisioner tersimpan di drop box Ka. Bag Alumni dan

Karir kemudian data diolah selanjutnya hasilnya diserahkan keseluruh program studi

sebagai laporan (lampiran 3.11, laporan tracer study). Hasil studi pelacakan dalam 5

(lima) tahun terakhir dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

No. Tahun Jumlah Lulusan pada Tahun

Jumlah Lulusan yang Memberi Respon

(1) (2) (3) (4) 1 TS-4 762 97 2 TS-3 613 102 3 TS-2 678 94 4 TS-1 810 350 5 TS 325 134

Total 1028 243

Rasio alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respon terhadap studi

pelacakan sebesar 24,4%.

1. Hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir.

Pelaksanaan studi pelacakan menggunakan mekanisme pengisian kuesioner online berisikan instrumen yang dijelaskan pada uraian berikut.


Berdasarkan evaluasi hasil survey menunjukkan beberapa kemampuan hard skill

dan soft skill lulusan sarjana perlu ditingkatkan.

Pengguna lulusan dan stakeholder memandang kerjasama tim, kemampuan

berkomunikasi dan kemampuan berbahasa Inggris lulusan sarjana masih kurang.

2. Tindak lanjut dari evaluasi terhadap mutu lulusan

- Program studi melakukan perbaikan-perbaikan proses pembelajaran di kelas

maupun di luar kelas. Untuk proses di kelas, program studi mengupayakan agar

dosen untuk melaksanakan metode pembelajaran yang akan meningkatkan

kemampuan lulusan. Untuk proses di luar kelas program studi mengupayakan

peningkatkan kemampuan bahasa inggris dengan pendekatan kepada mahasiswa

untuk bergabung di study club bahasa inggris dan mengikuti kursus bahasa

inggris di Darmajaya Language Center (DLC), kerjasama tim dan komunikasi

menganjurkan mahasiswa untuk bergabung dalam organisasi kemahasiswaan

atau Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan untuk peningkatan pengembangan diri

program studi menganjurkan kepada mahasiswa untuk mengikuti pelatihan soft

skill di Darmajaya Career and Training Center (DJCTC).

- Tindak lanjut dari evaluasi terhadap lulusan berdasar masukan dari pengguna

alumni dan stakeholder pada 2016 program studi pasca sarjana MTI merevisi

kurikulum tahun 2016 dan program studi sarjana merevisi kurikulum tahun 2015

(lampiran 3.12, laporan peninjauan kurikulum dan buku kurikulum).

3.2.5 Himpunan Alumni

Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan tinggi.

tidak memiliki

memiliki

Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan

institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan

dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan

penyediaan fasilitas.


Ikatan Alumni Darmajaya (IKA-DJ) didirikan pada tahun 2005. IKA-DJ merupakan ikatan

alumni dari seluruh program studi di IIB Darmajaya. Untuk menjalin komunikasi antara IIB

Darmajaya dengan alumni dan pengguna alumni menggunakan situs

https://alumni.darmajaya.ac.id yang ditunjukkan pada gambar 3.12.

Gambar 3.12 Situs IKA DJ

Alumni telah berpartisipasi dalam memajukan IIB Darmajaya melalui kegiatan-kegiatan

akademik dan non akademik dalam bentuk:

1. Kuliah umum.

Alumni yang sukses dibidangnya atau menduduki posisi top management memberikan

kuliah tamu pada akhir semester (lampiran 3.13, laporan kegiatan kuliah umum).

Kegiatan ini dilaksanakan oleh program studi untuk transfer pengetahuan khususnya

implementasi di lapangan, kepemimpinan, kerjasama tim serta memotivasi kepada

mahasiswa PS-MTI. Pada gambar 3.13 menunjukkan kuliah umum oleh alumni M. Nur

Ikhsanto, S.Kom., M.T.I.


Gambar 3.13 Kuliah umum oleh alumni

2. Memberikan sumbangan dana

Kontribusi alumni terhadap kemajuan IIB Darmajaya dengan memberikan bantuan dana

yang diserahkan oleh Ketua IKA DJ pada acara wisuda seperti pada gambar 3.14.

Gambar 3.14 Penyerahan bantuan dana oleh IKA DJ

3. Memberikan sumbangan fasilitas.

- Pada semester TA 2016/2017 alumni memberikan sumbangan pengadaan LED TV

untuk pembelajaran di kelas. Pada gambar 3.15 menunjukkan serah terima LED TV.

- Alumni yang tergabung di DJ Corp. yang berdiri pada tahun 2017 memberikan

bantuan berupa fasilitas magang.

- Alumni memberikan sumbangan buku teks sebagai koleksi program studi.


Gambar 3.15 Serah terima LED TV dari alumni

- Memberikan Raspberry Pi dan Drone Quad Coupter saat kegiatan temu alumni dan

pergantian pengurus pada tanggal 24 April 2015 ditunjukkan pada gambar 3.16.

Peralatan tersebut berguna untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam

penggunaan dan pengembangan pada kegiatan penelitian danin terakurikuler.

(lampiran 3.14, bukti serah terima barang).

Gambar 3.16 Serah terima Raspberry Pi dan Drone Quad Coupter

5. Perbaikan proses pembelajaran

Alumni memberikan sumbangan pemikiran untuk perbaikan kurikulum dan proses

pembelajaran melalui isian angket alumni.

6. Membangun jejaring.


Alumni dibeberapa daerah dan instansi turut serta dalam membangun pencitraan

melalui jejaring media sosial serta fasilisator pendaftaran mahasiswa baru seperti

pada gambar 3.17.

Gambar 3.17 Sekretariat alumni pasca sarjana

standar 3. mahasiswa dan lulusan dapt.darmajaya.ac.id/file_dokumen/standar 3 apt.pdfborang...

Documents