Spesifikasi  Teknis  Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen    

RS  Pusat  Otak  Nasional      

 

 

A. SPESIFIKASI  UMUM  1. Aplikasi   Sistem   Informasi   Rumah   Sakit   (SIMRS)   yang   diimplementasikan   handal   dan   sesuai   dengan   kebutuhan   RS   Pusat   Otak  

Nasional  (RS  PON);  2. Aplikasi  SIMRS  berbasis  web  dan  dapat  diakses  melalui  intranet  maupun  internet;  3. Aplikasi  SIMRS  dapat  berjalan  di  sistem  operasi  desktop  Windows,  MacOS  dan  Linux;  4. Aplikasi  SIMRS  dapat  diakses  melalui  komputer  desktop,  laptop  dan  perangkat  mobile  (misal  iPad,  Galaxy  Tab);  5. Kode   sumber   pemrograman   untuk  Modul   Inti   yaitu   Modul   Rawat   Jalan,   Modul   Rawat   Inap   dan  Modul   Rawat   Darurat   bersifat  

terbuka  (open  source)  dan  menjadi  hak  milik  RS  PON;  6. Modul  Non  Inti  dapat  diintegrasikan  dengan  Modul  Inti  dalam  satu  database  atau  melalui  web  service;    7. Modul  dan  Sub-­‐Modul  dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan  proses  bisnis  manajemen  dan  pelayanan  RS;  8. Aplikasi  SIMRS  memiliki  tampilan  antar  muka  menarik  dan  mudah  digunakan  pengguna  (user  friendly);  9. Aplikasi  SIMRS  memiliki  stabilitas  tinggi  dan  respon  cepat;  10. Struktur  dan  isi  database  dibuka  dan  menjadi  milik  RS  PON;  11. Database  dapat  dibackup  melalui  metode  replikasi  atau  backup  terjadual;  12. Aplikasi  SIMRS  dapat  terhubung  dengan  perangkat  pendukung  (printer,  scanner,  barcode  reader);  13. Aplikasi  SIMRS  memiliki  manajemen  akses  pengguna  yang  handal  untuk  menjamin  keamanan  data;  14. Pihak  penyedia  jasa  (vendor)  melakukan  pelatihan  dan  transfer  of  knowledge  bagi  pengguna  dan  pengelola  SIM  RS  PON;  15. Pihak  penyedia  jasa  (vendor)  menjalankan  pemeliharaan  aplikasi  SIMRS  minimal  selama  1  tahun  untuk  penyesuaian  dan  optimasi  

aplikasi;  16. Pihak  penyedia  jasa  (vendor)  memiliki  pengalaman  menerapkan  aplikasi  SIMRS  minimal  di  1  (satu)  RS  milik  pemerintah;  17. Pihak  penyedia  jasa  (vendor)  dapat  membuktikan  bahwa  modul-­‐modul  aplikasi  telah  dioperasionalkan  dan  berjalan  baik  di  RS  atau  

institusi  lain.    

 B. MODUL  DAN  SUB  MODUL  

No   Modul   Sub  modul  (Tim  RS  PON)   Sub  modul  (Tim  Teknis)   Keterangan   Prioritas  (Tim  RS  PON)  

Prioritas  (Tim  Teknis)  

1   Rawat  jalan   Administrasi  pasien   Administrasi  pasien     Primer   Primer       Registrasi  pasien   Registrasi  pasien     Primer   Primer       Jadwal  kunjungan  pasien   Penjadualan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

    Jadwal  dokter   Penjadualan  praktek  dokter  

  Primer   Primer  

    Antian  pasien   Antrian  pasien  rawat  jalan    

  Primer   Primer  

    Emboser   Cetak  kartu  pasien   Cetak  emboser  berupa  huruf  yang  menonjol  dipermukaan  kartu.  Disarankan  tidak  menggunakan  embos,  tapi  barcode  tinta  agar  dapat  discan.  

Primer   Primer  

    Resume  medis     Modul  Rekam  medis   Primer   Primer       Tarif/billing  pasien   Tagihan  pasien     Primer   Primer       Laporan  kunjungan   Laporan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

    Laporan  pengunjung   Laporan  kunjungan  pasien  

Laporan  kunjungan  =  laporan  pengunjung  

Primer   Primer  

    Laporan  penerimaan   Laporan  penerimaan   Laporan  penerimaan  =  laporan  pendapatan  +  uang  muka  

Primer   Primer  

    Laporan  pendapatan   Laporan  pendapatan     Primer   Primer       Klaim  piutang   Klaim  piutang     Primer   Primer  

    Klaim  ina  cbgs   Koneksi  aplikasi  grouper  INA-­‐CBG  

Fungsi  klaim  INA-­‐CBG  sudah  masuk  modul  Klaim  Piutang.    Untuk  mendukung  modul  Klaim  Piutang  diperlukan  koneksi  aplikasi  grouper  INA-­‐CBG.  

Primer   Primer  

    Laporan  kinerja  medik   Laporan  tindakan  medik   Laporan  menampilkan  jumlah  dan  jenis  tindakan  medik.    Laporan  kinerja  dapat  berarti  luas,  bukan  hanya  kuantitas  tetapi  kualitas.  

Primer   Primer  

    Jasa  pelayanan  medik  (remunerasi)  

Laporan  jasa  pelayanan  medik  

Laporan  jasa  pelayanan  medis  hanya  menampilkan  nama  dokter,  tindakan  medis  yang  dilakukan  dan  nominal  jasa  medis.    Laporan  remunerasi  lebih  dari  sekedar  jasa  medis,  tapi  juga    memasukkan  penilaian  kinerja  lain.  Perlu  Modul  SDM  untuk  mengakomodasi  remunerasi.  

Primer   Primer  

             2   Rawat  inap   Administrasi  pasien   Administrasi  pasien  

    Primer   Primer  

    Registrasi  pasien   Registrasi  pasien     Primer   Primer       Jadwal  dokter   Penjadualan  praktek  

dokter     Primer   Primer  

    Tempat  tidur     Manajemen  tempat     Primer   Primer  

tidur  (bed)       Resume  medis     Modul  Rekam  medis   Primer   Primer       Tarif/billing  pasien   Tagihan     Primer   Primer       Laporan  pasien   Laporan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

    Laporan  penerimaan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer       Laporan  pendapatan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer       Laporan  kinerja  medik   Laporan  tindakan  medik     Primer   Primer       Jasa  pelayanan  medik  

(remunerasi)  Laporan  jasa  pelayanan  medik  

  Primer   Primer  

             3   Rawat  Darurat   Administrasi  pasien   Administrasi  pasien  

    Primer   Primer  

    Registrasi  pasien   Registrasi  pasien     Primer   Primer       Jadwal  kunjungan  pasien   Penjadualan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

    Jadwal  dokter   Penjadualan  praktek  dokter  

  Primer   Primer  

    Emboser   Cetak  kartu  pasien     Primer   Primer       Resume  medis   Resume  medis     Primer   Primer       Tarif/billing  pasien   Tagihan  pasien     Primer   Primer       Laporan  kunjungan   Laporan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

    Laporan    pengunjung   Laporan  kunjungan  pasien  

  Primer   Primer  

    Laporan  penerimaan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer       Laporan  pendapatan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer       Klaim  piutang   Klaim  piutang     Primer   Primer       Klaim  ina  cbgs   Koneksi  aplikasi  grouper  

INA-­‐CBG     Primer   Primer  

    Laporan  kinerja  medik   Laporan  tindakan  medik     Primer   Primer  

    Jasa  pelayanan  medik  (remunerasi)  

Laporan  jasa  pelayanan  medik  

  Primer   Primer  

                           4   Radiologi   Administrasi  pasien   Administrasi  pasien     Primer   Primer       Registrasi  pasien   Registrasi  pasien     Primer   Primer       Jadwal  kunjungan  pasien   Penjadualan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

    Antrian  pasien   Antrian  pasien  penunjang  

  Primer   Primer  

    Emboser   Cetak  kartu  pasien     Primer   Primer         Order  pemeriksaan     Primer   Primer         Entri  hasil     Primer   Primer         Approval  hasil     Primer   Primer         Cetak  hasil  pemeriksaan  

radiologi     Primer   Primer  

    Tarif/billing  pasien   Tagihan  pasien     Primer   Primer       Laporan    pemeriksaan   Laporan  pemeriksaan  

penunjang     Primer   Primer  

    Laporan  kunjungan   Laporan  kunjungan  pasien  

  Primer   Primer  

    Laporan  penerimaan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer       Laporan  pendapatan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer       Klaim  piutang   Klaim  piutang     Primer   Primer       Jasa  pelayanan  medik  

(remunerasi)  Laporan  jasa  pelayanan  medik  

  Primer   Primer  

      Koneksi  ke  Radiology  Information  System  (RIS)  dan  PACS  

     

          Primer   Primer  5   Laboratorium     Administrasi  pasien     Primer   Primer  

      Registrasi  pasien     Primer   Primer         Penjadualan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

      Antrian  pasien  penunjang  

  Primer   Primer  

      Cetak  kartu  pasien     Primer     Primer           Order  pemeriksaan     Primer   Primer         Entri  hasil     Primer   Primer         Approval  hasil     Primer   Primer         Cetak  hasil  pemeriksaan  

laboratorium     Primer   Primer  

      Tagihan  pasien     Primer   Primer         Laporan  pemeriksaan  

penunjang     Primer   Primer  

      Laporan  kunjungan  pasien  

  Primer   Primer  

      Laporan  penerimaan     Primer   Primer         Laporan  penerimaan     Primer   Primer         Klaim  piutang     Primer   Primer         Laporan  jasa  pelayanan  

medik     Primer   Primer  

      Koneksi  ke  Laboratory  Information  System  (LIS)  

  Primer   Primer  

             6   Neurodiagnostik     Administrasi  Pasien     Primer   Primer         Registrasi  pasien     Primer   Primer         Penjadualan  kunjungan  

pasien     Primer   Primer  

      Antrian  pasien  penunjang  

  Primer   Primer  

      Cetak  kartu  pasien     Primer     Primer    

      Order  pemeriksaan     Primer   Primer         Entri  hasil     Primer   Primer         Approval  hasil     Primer   Primer         Cetak  hasil  pemeriksaan  

neurodiagnostik     Primer   Primer  

      Tagihan  pasien     Primer   Primer         Laporan  pemeriksaan  

penunjang     Primer   Primer  

      Laporan  kunjungan  pasien  

  Primer   Primer  

      Laporan  penerimaan     Primer   Primer         Laporan  penerimaan     Primer   Primer         Klaim  piutang     Primer   Primer         Laporan  jasa  pelayanan  

medik     Primer   Primer  

             7   Kamar  operasi  dan  cathlab   Team  definition       Primer   Primer       Registrasi  operasi   Registrasi  operasi     Primer   Primer       Approval  dan  

penjadualan  Approval  dan  penjadualan  

  Primer   Primer  

    Proses  operasi   Proses  operasi     Primer   Primer       Laporan  operasi   Laporan  operasi     Primer   Primer       Laporan  pendapatan   Laporan  pendapatan     Primer   Primer       Laporan  penerimaan   Laporan  penerimaan     Primer   Primer                8   Perawatan  intensif  (HCU,  

ICU,  SCU,  PICU,  NICU)     Administrasi  Pasien  

    Primer   Primer  

      Registrasi  pasien     Primer   Primer         Penjadualan  praktek  

dokter     Primer   Primer  

      Manajemen  tempat     Primer   Primer  

tidur  (bed)         Resume  medis       Primer   Primer         Tagihan     Primer   Primer         Resume  medis     Primer   Primer         Laporan  penerimaan     Primer   Primer         Laporan  penerimaan     Primer   Primer         Laporan  tindakan  medik     Primer   Primer         Laporan  jasa  pelayanan  

medik     Primer   Primer  

             9   Rekam  medis   Diagnosis   Diagnosis     Primer   Primer       Obat   Obat     Primer   Primer       Jenis  penyakit   Diagnosa   Jenis  penyakit  dapat  

dimasukkan  dalam  modul  Diagnosis  

Primer   Primer  

    Catatan  medik   Catatan  medis     Primer   Primer       Pencatatan  tindakan   Pencatatan  tindakan     Primer   Primer       Flowsheet   Flowsheet     Primer   Primer       Analisa  RM   Laporan  diagnosa   Menampilkan  laporan  

diagnosa  pasien  dalam  stratifikasi  usia,  dan  jenis  kelamin.  

Primer   Primer  

      Resume  medis                      

10   Farmasi   Informasi  obat   Informasi  obat     Primer   Primer    

 Master  data  obat  bernama  dagang  

Master  data  obat  bernama  dagang  

  Primer   Primer  

    Master  data  obat  generik  

Master  data  obat  generik  

  Primer   Primer  

    Master  data  bahan  obat   Master  data  bahan  obat     Primer   Primer       Formularium  obat   Formularium  obat     Primer   Primer  

   

Master  data  alat  medis  habis  pakai  

Master  data  alat  medis  habis  pakai  

  Primer   Primer  

   

Master  data  bahan  medis  habis  pakai  

Master  data  bahan  medis  habis  pakai  

  Primer   Primer  

   

Daftar  plafon  harga  obat  (DPHO)  askes  

Daftar  plafon  harga  obat  (DPHO)  askes  

  Primer   Primer  

   

Master  data  produsen  material  farmasi  

Master  data  produsen  material  farmasi  

  Primer   Primer  

   

Master  data  tarif  material  farmasi  

Master  data  tarif  material  farmasi  

  Primer   Primer  

    Resep  elektronik   Resep  elektronik     Primer   Primer       Verifikasi  resep   Verifikasi  resep     Primer   Primer       Dispense  terjadual   Dispense  terjadual     Primer   Primer       Dispense  langsung   Dispense  langsung     Primer   Primer       Tagihan  farmasi   Tagihan  farmasi     Primer   Primer    

 Pemberian  material  farmasi  

Pemberian  material  farmasi  

  Primer   Primer  

   

Penyimpanan  material  farmasi  

Penyimpanan  material  farmasi  

  Primer   Primer  

   

Pengadaan  material  farmasi  

Pengadaan  material  farmasi  

  Primer   Primer  

   

Distribusi  material  farmasi  

Distribusi  material  farmasi  

  Primer   Primer  

   

Pengembalian  material  farmasi  

Pengembalian  material  farmasi  

  Primer   Primer  

    Laporan  farmasi   Laporan  farmasi     Primer   Primer       Pendapatan  farmasi   Pendapatan  farmasi     Primer   Primer       Penerimaan  farmasi   Penerimaan  farmasi     Primer   Primer       Piutang  farmasi   Piutang  farmasi     Primer   Primer                

11   Penunjang  lain            

  • CSSD         Sekunder   Sekunder     • Pemulasaraan  

jenazah         Sekunder   Primer  

  • Ambulance         Sekunder   Primer     • ISSB         Sekunder   Sekunder     • Gizi         Sekunder   Primer     • Binatu         Sekunder   Sekunder                

12   Logistik/inventory               • Farmasi   Perencanaan   Perencanaan  dan  

pengadaan  barang     Primer   Primer  

  • Rumah  tangga   Penerimaan   Manajemen  penerimaan  dan  gudang  

  Primer   Primer  

  • Gizi     Manajemen  persediaan       Primer  

  • IPSRS   Pengeluaran/distribusi   Manajemen  persediaan  >  Pengeluaran  dan  penerimaan  internal    

  Primer   Primer  

    Mutasi  intern   Manajemen  persediaan  >  Pengeluaran  dan  penerimaan  internal    

  Primer   Primer  

    Info  barang  habis/akan  habis  

Manajemen  persediaan  >  Batas  persediaan  stok    

  Primer   Primer  

    Info  barang  kadaluarsa   Manajemen  persediaan  >  Katalog  barang    

  Primer   Primer  

    Slow  moving   Manajemen  persediaan  >  Slow  moving  

  Primer   Primer  

    Fast  moving   Manajemen  persediaan     Primer   Primer  

>  Fast  moving       Racikan     Modul  Farmasi   Primer   Primer  

    Floor  stock   Manajemen  persediaan  >  Stock  

  Primer   Primer  

    Barang  dalam  proses       Primer   Primer  

                           

13   Anggaran   Perencanaan  berdasarkan  MAK  

Usulan  kegiatan     Primer   Sekunder  

    Monitoring    anggaran   Monitoring  anggaran     Primer   Sekunder  

    Koneksi  RKAKL   Koneksi  RKAKL     Primer   Sekunder  

    Laporan  program  anggaran  

Laporan  realisasi  kegiatan  

  Primer   Sekunder  

    Laporan  realisasi  anggaran  

Laporan  realisasi  anggaran  

  Primer   Sekunder  

                Mobilisasi  dana  (menjadi  

bagian  dari  Modul  Perbendaharaan)  

Buku  kas  umum     Perbendaharaan  >  Buku  kas  umum  

Primer    

    Buku  bank     Perbendaharaan  >  Buku  bank  

Primer    

    Uang  muka  pasien     Tagihan  dan  penerimaan  >  Uang  muka  

Primer    

    Buku  pembantu     Perbendaharaan  >  Buku  kas  pembantu  

Primer    

    Penerimaan     Perbendaharaan  >  Pencatatan  penerimaan  kas  

Primer    

    Pengeluaran     Perbendaharaan  >  Pencatatan  pengeluaran  kas  

Primer    

    Jasa  pelayanan     Laporan  jasa  pelayanan   Primer         Remunerasi     SDM  >  Remunerasi   Primer         Pelaporan     Perbendaharaan  >  Laporan  

perbendaharaan  Primer    

             14   Perbendaharaan   Buku  kas  umum   Buku  kas  umum     Primer   Sekunder       Buku  pembantu   Buku  kas  pembantu     Primer   Sekunder         Buku  bank       Sekunder         Verifikasi  penerimaan       Sekunder       Penerimaan   Pencatatan  penerimaan  

kas     Primer   Sekunder  

      Pencatatan  penerimaan  kas  >  Uang  muka  pasien  

    Sekunder  

      Penyisihan  piutang       Sekunder       Pengeluaran   Pencatatan  pengeluaran  

kas     Primer   Sekunder  

    Gaji   Pencatatan  pengeluaran  kas  >  Gaji  

  Primer   Sekunder  

    Remunerasi   Pencatatan  pengeluaran  kas  >  Remunerasi  

  Primer   Sekunder  

    Pajak   Pencatatan  pengeluaran  kas  >  Pajak  

  Primer   Sekunder  

      Verifikasi  pengeluaran     Primer   Sekunder       Pelaporan   Laporan  

perbendaharaan     Primer   Sekunder  

      Laporan  jasa  pelayanan  medis  

  Primer   Sekunder  

      Laporan  penerimaan     Primer   Sekunder                

15   Penagihan  (menjadi  bagian  dari  Modul  

Penerimaan     Perbendaharaan  >  Pencatatan  penerimaan  

Primer    

Perbendaharaan)       Verifikasi     Perbendaharaan  >  Verifikasi  

penerimaan      Perbendaharaan  >  Verifikasi  pengeluran  

Primer    

    INA-­‐CBGS  koneksitas     Koneksi  aplikasi  grouper  INA-­‐CBG  

Primer    

    Klaim  tagihan       Modul  Tagihan  pasien   Primer         Uang  muka  pasien     Modul  Tagihan  pasien   Primer         Pelaporan       Perbendaharaan  >  Pelaporan   Primer         Penyisihan  piutang     Perbendaharaan  >  

Penyisihan  piutang      

                           

16   Akuntansi   Jurnal   Jurnal     Primer   Sekunder       Buku  besar   Buku  Besar     Primer   Sekunder       Buku  pembantu   Buku  Pembantu     Primer   Sekunder       Jurnal  penyesuian   Jurnal     Primer   Sekunder       Neraca   Neraca  (Aset,  

Kewajiban,  Ekuitas)     Primer   Sekunder  

    Laporan  aktivitas   Laporan  aktivitas     Primer   Sekunder       Laporan  arus  kas   Laporan  arus  kas     Primer   Sekunder       Tarif     Pengaturan  sistem  >  Master  

data  tarif  layanan  Sekunder     Sekunder  

    Unit  cost     Pengaturan  sistem  >  Master  data  komponen  tarif  

Sekunder   Sekunder  

    Penerimaan  revenue  center  

  Perbendaharaan  >  Pencatatan  penerimaan  

Sekunder   Sekunder  

    Pendapatan  revenue  center  

  Perbendaharaan  >  Pencatatan  penerimaan  

Sekunder   Sekunder  

    Koneksitas  persediaan  barang  

Persediaan  terhubung  ke  Modul  Logistik  

  Sekunder   Sekunder  

    Koneksitas/penyisihan    asset  

Aset  terhubung  ke  Modul  Aset  Tetap  

  Sekunder   Sekunder  

             17   Tata  usaha   Pembuatan  surat   Pembuatan  surat     Sekunder   Sekunder       Nomor  surat   Nomor  surat     Sekunder   Sekunder       Agenda  surat   Agenda  surat     Sekunder   Sekunder       Arsip   Arsip     Sekunder   Sekunder       Organisasi   Organisasi     Sekunder   Sekunder                              

18   SDM   Daftar  hadir   Daftar  hadir     Sekunder   Sekunder       Kenaikan  pangkat   Kenaikan  pangkat     Sekunder   Sekunder       Daftar  riwayah  hidup   Daftar  riwayah  hidup     Sekunder   Sekunder                   Asuhan  keperawatan       Rekam  medis  >  Catatan  

keperawatan  Primer    

                              IKS   Perusahaan/instansi     Pengaturan  Sistem  >  Master  

data  penjamin  Sekunder    

    Pola  kerja  sama     Pengaturan  Sistem  >  Master  data  paket  jaminan  

Sekunder    

                           

19   Direksi   Kinerja  keuangan   Dashboard  Kinerja  Keuangan  

  Primer   Primer  

    Kinerja  pelayanan   Dashboard  Kinerja  Layanan  Medis  

  Primer   Primer  

    Kinerja  SDM   Dashboard  Kinerja  SDM     Primer   Primer  

             20   Pengaturan  Sistem  dan  

Master  Data     Master  data  organisasi        

      Master  data  pengguna               Hak  akses  pengguna               Group  akses               Master  patient  Index  

(MPI)        

      Master  data  layanan,  prosedur  (ICD-­‐9-­‐CM)  

     

      Master  data  simptom,  sign  

     

      Master  data  diagnosis  ICD-­‐10  

     

      Master  data  laboratorium  (LOINC)  

     

      Design  form               Master  data  lokasi,  

ruang        

      Master  data  bed               Master  data  penjamin               Master  data  skema  

jaminan        

      Master  data  pegawai               Master  data  tarif  jasa  

pelayanan