spesifikasi teknis paket-3 - indonesia open...

Lampiran “A-8a”: Spesifikasi Teknis Pengadaan Barang/Jasa

SPESIFIKASI TEKNIS

Kementerian Negara : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Satuan Kerja : Universitas Terbuka Program : Produksi bahan ajar cetak Kegiatan : Pengadaan jasa lainnya Indikator : Tersedianya bahan ajar cetak untuk keperluan mahasiswa/mahasiswi

Universitas Terbuka Satuan Ukur : Mata Kuliah Bahan Ajar Cetak Volume : 1.048 Lokasi : Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang,

Tangerang Selatan

TAHUN ANGGARAN 2020

SPESIFIKASI TEKNIS

I. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang:

Dalam rangka melaksanakan Peningkatan Layanan Tridharma Perguruan Tinggi pada Universitas Terbuka, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan demi mewujudkan Layanan Pendidikan yang baik maka Universitas Terbuka (UT) berkewajiban untuk mengadakan bahan pendukung kegiatan berupa Pengadaan Bahan Materi Pokok (BMP) yang berupa Bahan Ajar Cetak bagi mahasiswa. Universitas Terbuka merupakan perguruan Tinggi Negeri yang ke-45 yang terdiri dari 4 fakultas (FST, FHISIP, FKIP dan FEKON) dan mempunyai 47 kantor UPBJJ-UT yang berada di tiap Ibu Kota Provinsi. Universitas Terbuka menyelenggarakan studi matakuliah yang terdiri dari 1.048 Matakuliah Bahan Ajar Cetak dimana setiap matakuliah tersebut harus disediakan Bahan Materi Pokok (BMP) yang berupa Bahan Ajar Cetak, berkaitan dengan pengadaan Bahan Ajar Universitas Terbuka Paket 3 Tahun Anggaran 2020 yang didasarkan atas: - Memberikaan kesempatan Usaha Kecil dan atau Menengah; - Kemampuan UMKM dalam produksi BAC dalam waktu jumlah hari terbatas karena

Bahan ajar dapat diterima oleh mahasiswa 2 minggu sebelum tutorial tatap muka dimulai;

- Variasi Judul BAC (1.048 MK); - Banyak Tiras BAC per judul, pencetakannya kecil; - Quantity tiap Variasi Judul BAC (1.048 MK) yang belum diprediksi; - Jumlah pencetakan Judul BAC akan ditentukan oleh permintaan dari UPBJJ-UT - Jumlah Pencetakan Judul BAC dipengaruhi oleh jumlah mahasiswa yang melakukan

registrasi dan perorangan, Mahasiswa lain, yang memerlukan dan mempergunakan; - Kemampuan Alat Produksi Cetak sesuai dengan masa pemesanan; dan - Quality control pada setiap paket oplah sesuai variasi judul BAC

2. Maksud dan Tujuan: a. Maksud: Mengadakan bahan ajar berupa bahan ajar cetak untuk masa registrasi 2020.2

dan 2021.1 b. Tujuan: Menyediakan bahan ajar cetak bagi mahasiswa dan pengguna bahan ajar

Universitas Terbuka melalui proses tender umum dengan harga satuan sistem kontrak payung.

3. Sasaran: Bahan ajar dapat diterima oleh mahasiswa 2 minggu sebelum tutorial tatap muka dimulai.

4. Lokasi Kegiatan: Pusat Layanan Bahan Ajar Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan

5. Sumber Pendanaan: Sumber dana berasal dari BLU Universitas Terbuka Tahun Anggaran 2020 dengan rincian sebagai berikut: a. Nama Kegiatan: Pengadaan Jasa Lainnya b. Nama Pekerjaan: PENGADAAN BAHAN AJAR UNIVERSITAS TERBUKA

PAKET 3 TAHUN ANGGARAN 2020 c. Sumber Dana: BLU Universitas Terbuka SP DIPA 023.17.2.677531/2020 tanggal 27

Desember 2019 Tahun Anggaran 2020 d. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dengan kode rekening:

5742.001.002.052.525125 >>>Rincian “RKA” lihat lampiran “A-5”

e. Sumber Dana: BLU Tahun 2020.

f. Harga Perkiraan Sendiri (HPS): Terlampir Harga Satuan Halaman 6. Nama dan Organisasi Kuasa Pengguna Anggaran (KPA):

a. Nama KPA : Prof. Drs. Ojat Darojat, M.Bus., Ph.D. b. Satuan Kerja :Universitas Terbuka

II. DATA PENUNJANG

1. Data Dasar: a. Revisi Naskah “Rencana Strategis Bisnis Universitas Terbuka Tahun 2016-2020”;

dan/atau b. Rencana Kerja Tahunan di Tahun Anggaran

2. Standar Teknis, yang digunakan oleh antara lain : a. Gramataur Kertas; b. Jenis Tinta; c. Jenis Lem Binding; d. Dimensi dan Ukuran hasil pekerjaan; dan e. Kebenaran isi sesuai dengan master yang diberikan.

3. Referensi Hukum: a. Undang-undang No. 17 tahun 2003 tentang keuangan negara; b. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; c. Undang-undang No. 15 tahun 2004 tentang pemeriksaan, pengelolaan, dan Tanggung

Jawab Keuangan Negara; d. Undang-undang No. 1 tahun 2004 tentang perbendaharaan negara; e. PeraturanPemerintahNomor 74 Tahun 2014 Tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelola Badan Keuangan Badan Layanan Umum;

f. Perpres Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; g. Keputusan Presiden Nomor 41 tahun 1984 tentang pendirian Universitas Terbuka; h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 109 tahun

2013 tentang penyelenggaraan pendidikan Jarak Jauh pada perguruan Tinggi; i. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.

16 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Terbuka j. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.

84 tahun 2017 tentang statuta Universitas Terbuka; k. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.

339/M/KPT.KP/2017 tentang pengangkatan Prof. Ojat Darojat sebagai Rektor Universitas Terbuka Periode 2017-2021;

l. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 268/KMK.05/2011 tanggal 15 Agustus 2011, Universitas Terbuka telah ditetapkan sebagai instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Badan Layanan Umum (BLU); dan/atau

m. Keputusan Rektor Universitas Terbuka No. 9110/UN31/HK.00.09/2019 tanggal 18 November 2019 perubahan Kedua atas keputusan Rektor Universitas Terbuka No. 8608/UN31/HK.00.09/2018 tentang Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Barang/Jasa, Pejabat Pengadaan, Tim Pendukung, Tim/Tenaga Ahli, dan Panitia/ Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Universitas Terbuka Pusat.

n. Sumber Pendanaan berasal dari BLU Nomor SP DIPA 023.17.2.677531/2020 tanggal 27 Desember 2019 Universitas Terbuka Tahun Anggaran 2020.

III RUANG LINGKUP 1. Lingkup Pekerjaan:

a. Pracetak: Menyediakan dan menerima flashdisk yang berisi master BAC, kemudian penyedia membuat bahan persetujuan dummy.

b. Masa cetak dan Pascacetak : Penyedia melakukan pencetakan setelah dummy yang sudah disetujui dan melakukan pengiriman ke Pusat Layanan Bahan Ajar Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan.

2. Keluaran: Estimasi 1.048 judul BAC (Bahan Ajar Cetak) dan dengan estimasi oplah 1.165.800 eksemplar untuk Pengadaan Bahan Ajar Universitas Terbuka paket 3 Tahun Anggaran 2020.

3. Bahan dari PPK: Flashdisk yang berisi master BAC. Rincian minimal “Bahan dari Penyedia Jasa” lihat lampiran Spesifikasi Teknis.

4. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa : Minimal peralatan yang harus disediakan oleh penyedia jasa sesuai dengan tabel peralatan minimal. >>>Rincian minimal “Peralatan dari Penyedia Jasa” lihat lampiran Format“A-8.a2”

5 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : a. Masa Kontrak adalah sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah

terima akhir pekerjaan sampai dengan 10 Desember 2020; b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah sampai dengan 10 Desember 2020, terhitung

sejak dikeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) atau tanggal mulai kerja pada SPMK sampai dengan serah terima (termasuk proses administrasi serah terima) pada setiap Surat Pesanan >>>Rincian Master Skedul “Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan” lihat lampiran Format “A-8.e”

6 Personil dari Penyedia Barang/Jasa : Minimal personil yang harus disediakan oleh penyedia jasa sesuai tabel personil. >>>Rincian minimal “Personil dari Penyedia Jasa” lihat lampiran Format“A-8.a3”

7 Spesifikasi Teknis Pekerjaan : sesuai dengan tabel Spesifikasi teknis pekerjaan. >>>Rincian “Spesifikasi Teknis Pekerjaan” lihat lampiran A-8.b”

8 Penyedia memiliki tugas dan tanggung jawab : a. Melakukan Koordinasi proses pencetakan dan proses pengiriman dengan PPK. b. Tahapan pracetak: Menyediakan dan menerima flashdisk yang berisi master BAC,

kemudian penyedia membuat bahan persetujuan dummy dengan PPK/Tim Ahli PPK. c. Tahapan masa cetak dan pascacetak : Penyedia melakukan pencetakan setelah dummy

yang sudah disetujui PPK/Tim Ahli PPK dan melakukan pengiriman ke Pusat Layanan Bahan Ajar Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan.

d. Menyediakan tenaga kerja pada setiap tahapan pencetakan maupun pengiriman. e. Melakukan pengepakan buku dengan cara di packing dengan plastik/wrapping. f. Sisa bahan dan material cetak (plat) dapat dipertanggungjawabkan dengan cara

dimusnahkan (disertai berita acara pemusnahan) sebelum masa kontrak berakhir dengan persetujuan PPK.

g. Bahan ajar cetak sampai ke lokasi pengiriman dalam kondisi yang baik dan terhindar dari kerusakan, Jika tidak sesuai pada saat pencetakan dan pengiriman, maka segala kerusakan ditanggung oleh penyedia.

h. Penyedia bertanggungjawab atas: 1. pelaksanaan Kontrak; 2. kualitas barang/jasa; 3. ketepatan perhitungan jumlah atau volume; 4. ketepatan waktu penyerahan; 5. ketepatan tempat penyerahan; dan 6. Kesesuaian spesifikasi bahan ajar cetak.

9 Kualifikasi penyedia a. Menyampaikan Pakta Integritas; b. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir; c. Kualifikasi peserta berbadan hukum, miliki SIUP; d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

yang masih berlaku. e. Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan

dan manajemennya atau peserta perorangan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan, atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;

f. Menyampaikan pernyataan bahwasannya salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

g. Memiliki Tenaga Terampil dan teknisi sesuai yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan; >>>Rincian minimal “Tenaga Terampil dan Teknis” lihat lampiran Format“A-8.a3”

h. Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan lainnya ini; >>>Rincian minimal “Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan” lihat lampiran Format “A-8.a2”

i. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia Pencetakan Buku minimal 10 judul dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

j. Menyampaikan akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir. 10 Penilaian Penawaran Penyedia Barang/Jasa:

a. Administrasi: 1. Syarat-syarat substansial yg diminta berdasarkan dokumen pemilihan; 2. Surat penawaran:

§ Jangka waktu berlakunya surat penawaran 60 (enam puluh) hari kalender; § Total Harga Penawaran; § Jangka waktu pelaksanaan sampai dengan 10 Desember 2020

3. Ketentuan lain: § Penentuan selisih nilai penawaran dengan system persentase terhadap setiap

nilai HPS jumlah halaman buku dan jumlah oplah; § Susunan uraian BoQ harus sesuai (Kesesuaian HPS, BoQ pada tiap paket)

dengan judul paket pengadaan (karena ada perbedaan jumlah estimasi dan jumlah oplah pada tiap paket pengadaan);

b. Teknis: 1. Metode Pelaksanaan:

§ Uraian Metode Pelaksanaan harus memenuhi persyaratan substansi teknis & menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan sesuai halaman buku dan jumlah oplah;

§ Uraian Metode Pelaksanaan harus menjelaskan penggunaan alat, tenaga operator atau tenaga terampil yang disyaratkan (lihat lampiran Format “A-8.a2& A-8.a3”) untuk masing-masing jumlah halaman dan jumlah oplah;

§ Uraian Metode Pelaksanaan harus mencerminkan penerapan jadual waktu pelaksanaan (sistematis) Master Skedul yang ditawarkan;

§ Uraian Metode Pelaksanaan harus menjelaskan jumlah halaman dan jumlah oplah pada setiap volume Bahan Ajar Cetak.

2. Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan: § Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah sesuai dengan yang disyaratkan (lihat

lampiran Format “A-8.a2”); § Melampirkan fotocopy bukti kepemilikan alat (milik atau sewa); § Membuat Skedul Penggunaan Peralatan sesuai dengan uraian Metode

Pelaksanaan dan Master Skedul; § Untuk yang sewa, melampirkan Perjanjian Sewa yang menyebutkan jangka

waktu perjanjian sewa sesuai Skedul Penggunaan Peralatan dan Master Skedul yang ditawarkan

3. Spesifikasi Teknis: § Komponen dan kuantitas bahan cetakan yang terdiri dari bahan, kertas dan

tinta, lem, serta peralatan percetakan harus sesuai; 4. Tenaga terampil (terlampir)

§ Kuantitas dan pengalaman sesuai yang disyaratkan; § Dapat menyediakan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan pada masa

pelaksanaan Tangerang Selatan, 5 Mei 2020 Ditetapkan Oleh, PPK-PBJ Kegiatan Bahan Ajar Cetak Dan Non Cetak Universitas Terbuka Agus Saeful Mujab, S.E NIP. 197208192006041001

Lampiran Format “A-8.a2” TABEL PERALATAN

(minimal)

Instansi : UNIVERSITAS TERBUKA Pekerjaan : PENGADAAN BAHAN AJAR UNIVERSITAS TERBUKA PAKET 3 TAHUN

ANGGARAN 2020 Lokasi : Kantor Pusat Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang,

Tangerang Selatan

No Nama Alat Jumlah Minimal Keterangan 1 Mesin potong bahan 1 unit Dapat difungsikan dan terawat (Bila

terintegrasi dengan mesin web dihitung 1) 2 Mesin pembuat plat 1 unit Dapat difungsikan dan terawat 3 Mesin cetak plano

2 unit Dapat difungsikan dan terawat (Bila memiliki

1 mesin web 64 dihitung 2 mesin plano) Dan atau Dan atau Dan atau Mesin cetak ½ plano

4 unit Dapat difungsikan dan terawat (Bila memiliki 2 mesin web 53 maka dihitung sebagai 4 mesin ½ plano)

4 Mesin lipat 1 unit Dapat difungsikan dan terawat 5 Mesin

binding/mesin lem panas

1 unit Dapat difungsikan dan terawat

6 Mesin potong tiga sisi

1 unit Dapat difungsikan dan terawat

7 Mesin Vernish 1 unit Dapat difungsikan dan terawat Ket: Nomor 1-6 milik sendiri (Mencantumkan tahun perolehan dan kapasitas mesin) Nomor 7 Milik sendiri, Sewa/Dukungan melampirkan bukti kepemilikan, sewa/dukungan

Tangerang Selatan, 5 Mei 2020 Ditetapkan Oleh, PPK-PBJ Kegiatan Bahan Ajar Cetak Dan Non Cetak Universitas Terbuka Agus Saeful Mujab, S.E NIP. 197208192006041001

Lampiran Format “A-8.a3”

TABEL KEBUTUHAN PERSONIL (minimal)

Instansi : UNIVERSITAS TERBUKA Pekerjaan : PENGADAAN BAHAN AJAR UNIVERSITAS TERBUKA PAKET 3 TAHUN

ANGGARAN 2020 Lokasi : Kantor Pusat Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang

Selatan

No Uraian Personil Jumlah Minimal

Pendidikan Pengalaman Minimal

1 Manager 1 orang Minimal D3/S1 semua jurusan 2 Tahun 2 Pegawai Administrasi

Umum 3 org SMA/sederajat 2 Tahun

3 Supervisor 1 org Poli Grafika /Sederajat 4 Tahun 4 Tenaga Terampil Pelat 1 org SMA/STM/SMK Grafika

/Sederajat 2 Tahun

5 Tenaga Terampil Cetak 2 orang SMA/STM/SMK Grafika /Sederajat

2 Tahun

6 Tenaga Terampil Quality Control

2 orang SMA/STM/SMK Grafika /Sederajat

2 Tahun

7 Helper Terampil 4 org SMA/STM/SMK /Sederajat/berpendidikan

2 Tahun


Lampiran Format “A-8.a4”

TABEL PENGGUNAAN BAHAN (minimal)

Pekerjaan : PENGADAAN BAHAN AJAR UNIVERSITAS TERBUKA PAKET 3 TAHUN

ANGGARAN 2020

NO. NAMA BAHAN SESUAI DENGAN SPESIFIKASI TEKNIS 1. Kertas 1. Premium book paper 52 gram 2. Art carton 230 gram

2. Tinta 3. Plate 4. Lem binding Menggunakan lem jenis lem panas

(polyvinylacetate (PVAC))


Lampiran “A-8.b”

SPESIFIKASI TEKNIS

PENGADAAN BAHAN AJAR UNIVERSITAS TERBUKA PAKET 3 TAHUN ANGGARAN 2020 A. Persyaratan Teknis

1. Metode Pelaksanaan; tahapan pracetak, masa cetak dan pengiriman 2. Jadwal Waktu Penyerahan; 3. Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan;

a. Sesuai dengan tabel peralatan; b. Memiliki Gedung dan peralatan kantor.

4. Spesifikasi Bahan (sesuai dengan tabel spesifikasi bahan); 4. 1. Spesifikasi Hasil Bahan Ajar Cetak

a. Ukuran Kertas A5 b. Jenis Kertas isi: Premium book paper 52 gram c. Warna kertas isi: sejenis warna putih, dalam satu buku tidak berbeda warna d. Jenis Kertas Cover: Art carton 230 gram e. Jilid lem punggung, kuat dan tidak mudah lepas jika ditarik, menggunakan lem panas

jenis polyvinylacetate (PVAC) solid content tinggi, warna putih bening/transparan - Khusus buku di bawah 100 halaman dapat dijahit kawat

f. Kualitas hasil cetakan: 1) Ukuran buku hasil cetakan 14,8 cm x 21 cm 2) Spesifikasi lay-out halaman • Margin inside (sisi dalam): 1 Inchi • Margin kanan (sisi luar): 0,5 inchi • Margin atas: 1 inchi (jarak dari sisi kertaske header 0,5 inchi) • Margin bawah: 0,5 inchi (jarak dari sisi kertas ke footer 0,5 inchi)

3) Warna cover sesuai dengan master dan divernis. 4) Ketajaman tinta cetak pada teks: jelas, bersih, dan tidak belabor/pecah 5) Ketajaman tinta cetak pada ilustrasi: jelas, bersih, dan tidak belabor/pecah

g. Collating: tidak ada halaman yang dobel, urutan halaman sesuai (tidak ada halaman yang lompat atau kosong), tidak ada halaman yang kotor, dan posisi header/footer merata setiap halaman.

h. Penghitungan jumlah halaman buku mengacu pada dummy yang telah disetujui PPK/Tim Ahli PPK. Penghitungan jumlah halaman termasuk halaman kosong yang terdapat di balik halaman terisi dalam satu lembar.

Contoh Gambar:

4.2 Spesifikasi Kemasan Buku hasil penggandaan dikemas rapi dalam plastik bening dengan ketebalan minimal 0,08 mm.Masing-masing kemasan berisi 5 eksemplar buku, dan diikat dengan tali plastik setiap 3 s.d. 6 kemasan (disesuaikan ketebalan buku)

Contoh Buku dalam kemasan 5 eksemplar 4.3 Spesifikasi Teknis

NO. MATERIAL SPESIFIKASI KETERANGAN 1. Isi BAC 1. Menggunakan kertas book paper 52 gram

2. Warna kertas krem (broken white) 3. Cetakan harus rapi, tidak miring. 4. Tinta hasil cetakan rata (tidak tebal tipis) 5. Tidak ada tulisan yang hilang, tidak

tercetak, dan terpotong. 6. Margin sesuai spesifikasi, header tidak

naik turun.

Seperti contoh

2. Kover BAC 1. Menggunakan kertas art cartoon 230 gram 2. Kover dipernis 3. Kover tidak kotor 4. Kualitas warna sesuai dummy

Seperti dummy kover

3. Ukuran 1. Ukuran buku A5 (14,8 cm X 21 cm) 2. Layout halaman:

• Margin inside (sisi dalam): 1 inci (2,5 cm)

• Margin kanan (sisi luar): 0,5 inci (1,25 cm)

• Margin atas: 1 inci (2,5 cm) jarak dari sisi kertas ke header 0,5 inci (1,25 cm)

• Margin bawah: 0,5 inci (2,5 cm) jarak dari sisi kertas uraian teks 0,5 inci (1.25 cm)

Disediakan cetakan pengukur Sesuai contoh

4. Penjilidan 1. Perfect binding 2. Jenis lem panas /Eva phaethon

(PVAC) 3. Penjilidan tidak kotor 4. Penjidan harus kuat

Sesuai contoh

4.4 MEKANISME KONTROL KUALITAS Setiap Tim pemeriksa minimal terdiri dari 4 orang, terdiri atas: 1. Pemeriksa 1 fokus pada pemeriksaan spek 2. Pemeriksa 2 fokus pada kualitas cetak 3. Pemeriksa 3 fokus pada kebenaran cetakan 4. Pemeriksa 4 fokus pada collecting dan penjilidan Dalam melaksanakan tugas, tim pemeriksa: 1. Menerima surat tugas untuk melaksanakan pemeriksaan BAC hasil cetak. 2. Mendatangi lokasi vendor pemenang lelang pengadaan BA 3. Membawa contoh buku yang sudah divalidasi (Buku cetak ulang) 4. Meminta dummy yang sudah di setujui ke Vendor (buku cetak baru) 5. Membawa alat bantu pemeriksaan (contoh kertas, bingkai pengukur, alat

pembaca QR –code) 6. Meminta dummy kover yang sudah disetujui ke Vendor. 7. Melaksanakan pemeriksaan kualitas buku hasil cetak 8. Mengambil sampel secara acak dari titik lokasi yang berbeda.

Jumlah contoh buku yang diperiksa: a. <500 buku : 25 buku b. 501 – 1.000 buku : 30 buku c. 1001 – 1500 buku : 40 buku d. 1501 – 2000 buku : 45 buku e. 2001 – 5000 buku : 50 buku f. > 5000 buku : 70 buku Kriteria penilaian sampel: a. Bila 60 % sampel salah, diambil lagi sebanyak point 1 b. Bila masih salah 60 %, maka hasil cetakan ditolak

9. Memeriksa kebenaran spesifikasi buku. No Bagian Buku Spesifikasi Ket 1 Jenis kertas kover art cartoon 230

gram cocokkan dengan contohyang disediakan.

2 Jenis kertas isi book paper 52 gram cocokkan dengan contohyang disediakan.

3 QRcode terbaca oleh alat reader

Data yang tersimpan di QR code sesuai dengan data di halaman hak cipta

10. Memeriksa kualitas cetakan (kesesuaian hasil cetak dengan contoh buku/dummy)

No Bagian Buku KET 1 Kover harus dilapisi pernis, cocokkan dengan contoh

buku/dummy kover. 2 Isi cetakan harus rapi dan tidak miring, tidak boleh ada

tulisan yang hilang, margin sesuai spesifikasi, header tidak naik turun, cocokkan dengan contoh buku/dummy.

3 Ketajaman dan keterbacaan tinta cetak

ketebalan tinta harus rata, tidak tebal/tipis.Cocokkan dengan contoh yang disediakan.Jika memiliki densito meter (alat untuk mengukur tingkat kehitaman tinta hasil cetak) dapat digunakan.

4 Potongan (cutting) buku harus rapi, lurus, dan simetris (pemotongan bukumenggunakan mesin potong 3 sisi) halaman per halaman harus terpotong (tidak boleh ada halaman yangbelum terpotong.

11. Memeriksa kebenaran cetakan (kesesuaian dengan master), gunakan dummy atau contoh buku sebagai acuan.

NO Bagian Buku KET 1 Kover luar, cocokkan warna, pastikan kebenaran judul, kode, nama

penulis, logo UT, edisi, warna bendera fakultas, nama penerbit, deskripsi MK, alamat penerbit, serta QR code.

2 Kover dalam, cocokkan kebenaran Logo UT , kode, SKS, Nomor modul, edisi, nama penulis, judul buku, nama penerbit.

3 Halaman Hak Cipta cocokkan kebenaran Judul, kode, sks, jumlah modul, nama penulis, edisi, cetakan, dan jumlah halaman

4 Isi cocokkan: daftar isi dan nomor halaman, tinjauan mata kuliah dan petakompetensi, judul-judul modul, judul-judul kegiatan belajar, header dan footer, icon-icon kelengkapan modul seperti pendahuluan, latihan, rangkuman, tes formatif, kunci jawaban, daftar pustaka, daftar riwayat hidup, serta lampiran kalau ada.

12. Memeriksa kebenaran Urutan nomor halaman (collecting). Halaman dibuka lembar per lembar untuk memastikan urutan halaman benar. Pastikan tidak boleh ada halaman yang lompat. Pastikan tidak boleh ada halaman yang tertukar.

13. Memeriksa kualitas penjilidan. Buku dibuka di bagian tengah, lalu ditekan terlepas atau tidak, selanjutnya ambil beberapa lembar di bagian tengah buku dan angkat ke atas dan di goyang-goyang. Jika lembaran tidak terlepas berarti sudah sesuai dengan standar);

14. Mengisi form pemeriksaan BAC hasil penggandaan

4.5 Instrumen Pemeriksaan FORM PEMERIKSAAN BAC PASCA PENGGANDAAN

Kode/JudulBMP/BNBB* :______________________________________________________ Nama Percetakan : ______________________________________________________

No. Bagian yang Diperiksa Kualitas

Keterangan Sesuai Tidak Sesuai

A. Jenis Kertas 1. Kover (Art Cartoon 230 g) 2. Isi (Book Paper 52 g) B. Kualitas Cetakan (kejelasan/kesesuaian hasil cetak) : 1. Kover (Dilapis Pernis) 2. Isi 3. Ketajaman dan keterbacaan Tinta

Cetak

C. Kebenaran Cetakan (kesesuaian dengan master) 1. Kover Luar (kesesuaian dengan

dummy kover):

a. WarnaKover b. Judul BMP/BNBB * c. Kode/SKS/Nomor Modul d. Nama Penulis e. Logo UT (Depan, Punggung,

Belakang)

f. Edisi g. Warna Bendera Fakultas

No. Bagian yang Diperiksa Kualitas

Keterangan Sesuai Tidak Sesuai

h. Nama Penerbit i.Deskripsi Mata Kuliah j. Alamat Penerbit UT k. QR Code 2. Kover Dalam: a. Logo UT b. Kode/SKS/Nomor Modul c. Edisi d. Nama Penulis e. Judul BMP/BNBB * f. Nama Penerbit 3. Halaman Hak Cipta 4. Isi : a. Daftar Isi b. Tinjauan Mata Kuliah c. Peta Kompetensi d. Urutan dan Kelengkapan Modul e. Daftar Riwayat Hidup f. Lampiran D. Urutan Nomor Halaman (Collecting) E. Kualitas Penjilidan F. Ukuran BMP/BNBB *

Pemeriksaan dilakukan pada sampel acak sebanyak ……....... eksemplar dari yang dikirim sebanyak ...........………. eksemplar.

HASIL PEMERIKSAAN: DITERIMA/DITOLAK*

TangerangSelatan, ……………… Tim Pemeriksa a.n. Kepala P2M2

Penanggung Jawab Produksi BAC

................................. __________________ NIP. __________________

Catatan : 1. a. Pemeriksaan < 500 eks = 25 eks b. Pemeriksaan 501 eks-1000 eks = 30 eks c. Pemeriksaan 1001 eks-1500 eks = 40 eks d. Pemeriksaan 1501 eks-2000 eks = 45 eks e. Pemeriksaan 2001 eks-5000 eks = 50 eks f. Pemeriksaan > 5000 eks = 70 eks 2. Bila 60% sampel salah, diambil lagi sebanyak poin 1 3. Bila masih salah 60%, maka hasil cetak ditolak * ) Coret yang tidak perlu

LAMPIRAN HPS PAKET 3 (TIGA)

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) PAKET 3 (TIGA)

RENCANA ANGGARAN BIAYA Instansi : UNIVERSITAS TERBUKA Kegiatan : PENGADAAN JASA LAINNYA Pekerjaan : PENGADAAN BAHAN AJAR UNIVERSITAS TERBUKA PAKET 3 TAHUN

ANGGARAN 2020 TA : Tahun 2020 Lokasi : Kantor Pusat Universitas Terbuka, Jl. Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang,

Tangerang Selatan

No. Ukuran Jml. Halaman

Buku Oplah Satuan HPS Pekerjaan 2020 (Rp) Paket

3 A5 50 s.d. 199 50 s.d. 200 Halaman 165 3 A5 50 s.d. 199 201 s.d. 500 Halaman 110 3 A5 50 s.d. 199 501 s.d. 1000 Halaman 77 3 A5 50 s.d. 199 1001 s.d. 3000 Halaman 53 3 A5 50 s.d. 199 3001 s.d. 5000 Halaman 52 3 A5 50 s.d. 199 5001 s.d. 7000 Halaman 48 3 A5 50 s.d. 199 7001 s.d. 10000 Halaman 44 3 A5 50 s.d. 199 10001 s.d. 15000 Halaman 42 3 A5 50 s.d. 199 15001 s.d. 20000 Halaman 39 3 A5 50 s.d. 199 20001 s.d. 100000 Halaman 39 3 A5 200 s.d. 399 50 s.d. 200 Halaman 124 3 A5 200 s.d. 399 201 s.d. 500 Halaman 94 3 A5 200 s.d. 399 501 s.d. 1000 Halaman 74 3 A5 200 s.d. 399 1001 s.d. 3000 Halaman 53 3 A5 200 s.d. 399 3001 s.d. 5000 Halaman 46 3 A5 200 s.d. 399 5001 s.d. 7000 Halaman 43 3 A5 200 s.d. 399 7001 s.d. 10000 Halaman 42 3 A5 200 s.d. 399 10001 s.d. 15000 Halaman 31 3 A5 200 s.d. 399 15001 s.d. 20000 Halaman 31 3 A5 200 s.d. 399 20001 s.d. 100000 Halaman 30 3 A5 400 s.d. 599 50 s.d. 200 Halaman 107 3 A5 400 s.d. 599 201 s.d. 500 Halaman 93 3 A5 400 s.d. 599 501 s.d. 1000 Halaman 71 3 A5 400 s.d. 599 1001 s.d. 3000 Halaman 50 3 A5 400 s.d. 599 3001 s.d. 5000 Halaman 44 3 A5 400 s.d. 599 5001 s.d. 7000 Halaman 42 3 A5 400 s.d. 599 7001 s.d. 10000 Halaman 41 3 A5 400 s.d. 599 10001 s.d. 15000 Halaman 27 3 A5 400 s.d. 599 15001 s.d. 20000 Halaman 27 3 A5 400 s.d. 599 20001 s.d. 100000 Halaman 26 3 A5 600 s.d. 799 50 s.d. 200 Halaman 102 3 A5 600 s.d. 799 201 s.d. 500 Halaman 91 3 A5 600 s.d. 799 501 s.d. 1000 Halaman 69

No. Ukuran Jml. Halaman

Buku Oplah Satuan HPS Pekerjaan 2020 (Rp) Paket

3 A5 600 s.d. 799 1001 s.d. 3000 Halaman 53 3 A5 600 s.d. 799 3001 s.d. 5000 Halaman 43 3 A5 600 s.d. 799 5001 s.d. 7000 Halaman 27 3 A5 600 s.d. 799 7001 s.d. 10000 Halaman 26 3 A5 600 s.d. 799 10001 s.d. 15000 Halaman 26 3 A5 600 s.d. 799 15001 s.d. 20000 Halaman 26 3 A5 600 s.d. 799 20001 s.d. 100000 Halaman 26 3 A5 800 s.d. 1000 50 s.d. 200 Halaman 99 3 A5 800 s.d. 1000 201 s.d. 500 Halaman 88 3 A5 800 s.d. 1000 501 s.d. 1000 Halaman 66 3 A5 800 s.d. 1000 1001 s.d. 3000 Halaman 53 3 A5 800 s.d. 1000 3001 s.d. 5000 Halaman 42 3 A5 800 s.d. 1000 5001 s.d. 7000 Halaman 40 3 A5 800 s.d. 1000 7001 s.d. 10000 Halaman 39 3 A5 800 s.d. 1000 10001 s.d. 15000 Halaman 26 3 A5 800 s.d. 1000 15001 s.d. 20000 Halaman 26 3 A5 800 s.d. 1000 20001 s.d. 100000 Halaman 25


spesifikasi teknis paket-3 - indonesia open...

Documents