spe user manual emiten spe-ojk-240414

126
U U S S E E R R M M A A N N U U A A L L SI S S T TEM P E EL A A P POR A AN E EM I ITEN ATA AU P P E E R R U U S S A A H H A A A A N N P P U U B B L L I I K K O O T T O O R R I I T T A A S S J J A A S S A A K K E E U U A A N N G G A A N N ( ( S S P P E E - - O O J J K K ) ) ( (U S S E E R R EMI T T E EN/ P P E E R RU S S A AHA A A N N P U UB L LI K K)

Upload: others

Post on 27-Oct-2021

16 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

UUSSEERR MMAANNUUAALL

SSIISSTTEEMM PPEELLAAPPOORRAANN EEMMIITTEENN AATTAAUU

PPEERRUUSSAAHHAAAANN PPUUBBLLIIKK

OOTTOORRIITTAASS JJAASSAA KKEEUUAANNGGAANN ((SSPPEE--OOJJKK))

((UUSSEERR EEMMIITTEENN//PPEERRUUSSAAHHAAAANN PPUUBBLLIIKK))

Page 2: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 2 of 126

User manual SPE - OJK

Sistem Pelaporan Emiten atau Perusahaan Publik (SPE- OJK)

User Manual

Otoritas Jasa Keuangan (OJK) www.ojk.go.id

Jika ditemukn ejaan yang salah, harap dilaporkan ke: [email protected]

Copyright ©2014

Otoritas Jasa Keuangan (OJK) (bekerjasama dengan PT. Dwidasa Samsara Indonesia)

Revisi : Januari 2013

Page 3: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 3 of 126

User manual SPE - OJK

Daftar Isi

1 Pendahuluan ........................................................................................... 10

2 Aplikasi E-Reporting ................................................................................ 10

2.1 Konfigurasi Aplikasi .......................................................................................... 10

2.2 Alur Data .......................................................................................................... 10

2.3 User Access level ............................................................................................... 10

2.3.1 Maker ......................................................................................................... 10

2.3.2 Checker ....................................................................................................... 11

2.3.3 Maker Khusus ............................................................................................. 11

2.3.4 Checker Khusus ........................................................................................... 11

2.3.5 Approver ..................................................................................................... 11

3 Login ....................................................................................................... 12

4 Modul Emiten ......................................................................................... 13

4.1 Beranda ............................................................................................................ 13

4.1.1 Rekap ......................................................................................................... 14

4.1.2 Profil ........................................................................................................... 16

4.2 Profil Perusahaan ............................................................................................. 19

4.2.1 Profil Umum ............................................................................................... 20

4.2.2 Pencatatan.................................................................................................. 24

4.2.3 Laporan Keuangan (LK) ............................................................................... 25

4.2.4 Rapat Umum............................................................................................... 28

4.2.5 Kantor Akuntan Publik (KAP) ....................................................................... 29

4.3 Daftar Efek ....................................................................................................... 29

4.4 Pelaporan ......................................................................................................... 30

4.4.1 Form ........................................................................................................... 30

4.4.2 Form Non Publish ....................................................................................... 31

4.4.3 Pengenalan Form ........................................................................................ 32

4.4.4 Pengisian Form Online ................................................................................ 34

4.4.5 Download Form Offline ............................................................................... 37

Page 4: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 4 of 126

User manual SPE - OJK

4.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline ............................................................. 37

4.5 Halaman Kerja .................................................................................................. 38

4.5.1 Pesan Masuk............................................................................................... 38

4.5.2 Dalam Proses .............................................................................................. 42

4.5.3 Terkirim ke OJK ........................................................................................... 43

4.5.4 Reminder .................................................................................................... 46

4.6 Administrasi (Level Approver) ........................................................................... 46

4.6.1 User ............................................................................................................ 47

4.6.2 Alokasi Form ............................................................................................... 49

4. 7 List Form Emiten ............................................................................................... 52

E001 – Pemberitahuan RUPS ................................................................................ 53

E002 – Panggilan RUPS ......................................................................................... 56

E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP ....................................... 59

E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back) .......................................... 60

E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD) . 61

E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek ............................................... 65

E011 – Penyesuaian Efek Beredar .......................................................................... 66

E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) ............................................. 67

E014 – Penyampaian Bukti Iklan ........................................................................... 67

E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat ........................ 69

E016 – Perubahan Profesi Penunjang .................................................................... 72

E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU ............................................................ 74

E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik ................................... 77

E020 – Penyampaian Laporan Tahunan ................................................................. 79

E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum .................................. 80

E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan OJK ............................................... 82

E024 – Penyampaian Laporan Keuangan ............................................................... 86

E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan Kegiatan

Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan .......................... 90

E026 – Pemberitahuan Rencana/ Penyampaian Panggilan/ Hasil RUPO/RUPSU .... 92

E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU ............................. 93

E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok .............................................. 94

Page 5: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 5 of 126

User manual SPE - OJK

E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan .................................................................... 95

E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA ............................................ 97

E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk ....................................................... 98

E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA ......................................... 99

E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk ................................................... 100

E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk ...................................................... 101

E036 – Perubahan Pengurus ............................................................................... 102

E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan ................................................. 103

E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah ................................................. 105

E049 – Penyampaian agenda RUPS ..................................................................... 117

E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham. ................................. 120

E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back .............................................. 121

E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham ................................ 125

Page 6: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 6 of 126

User manual SPE - OJK

Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan Awal Login ............................................................................................................................ 12

Gambar 2 Beranda ................................................................................................................................................ 13

Gambar 3 Beranda Pesan Masuk .......................................................................................................................... 14

Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses .................................................................................................. 14

Gambar 5 Pengumuman dalam Proses................................................................................................................. 15

Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan............................................................................................ 15

Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK ......................................................................................................... 15

Gambar 8 Reminder Kewajiban ............................................................................................................................ 16

Gambar 9 Profil User ............................................................................................................................................ 17

Gambar 10 Edit Profil ............................................................................................................................................ 17

Gambar 11 Ubah Password .................................................................................................................................. 18

Gambar 12 Profil Perusahaan ............................................................................................................................... 19

Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum ................................................................................................................. 21

Gambar 14 Profil Umum – Manajemen ................................................................................................................ 22

Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan................................................................................................ 22

Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit .............................................................................................................. 23

Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham ....................................................................................................... 23

Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan ....................................................................................................... 24

Gambar 19 Pencatatan ......................................................................................................................................... 25

Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan ............................................................................................................... 26

Gambar 21 Laporan Keuangan Interim ................................................................................................................. 27

Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan ............................................................................................................. 28

Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011 .......................................................................................................... 28

Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP ........................................................................................................ 29

Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP) .............................................................................................................. 29

Gambar 26 Daftar Efek.......................................................................................................................................... 30

Gambar 27 Daftar Form ........................................................................................................................................ 30

Gambar 28 Klik Link .............................................................................................................................................. 31

Gambar 29 Daftar Form Non Publish .................................................................................................................... 31

Gambar 30 Form isian........................................................................................................................................... 32

Gambar 31 Message Box ..................................................................................................................................... 32

Gambar 32 Tampilan Form PDF ............................................................................................................................ 33

Gambar 33 Tampilan form final E001 ................................................................................................................... 34

Gambar 34 Bar Attachment .................................................................................................................................. 35

Gambar 35 Pengisian Form Online ....................................................................................................................... 36

Gambar 36 Icon Save ........................................................................................................................................... 37

Gambar 37 Klik Radio Button ................................................................................................................................ 37

Page 7: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 7 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 38 Upload Attachment ............................................................................................................................ 38

Gambar 39 Daftar Pesan Masuk ........................................................................................................................... 38

Gambar 40 Reply Online ....................................................................................................................................... 39

Gambar 41 Form E023 .......................................................................................................................................... 40

Gambar 42 Icon Save ............................................................................................................................................ 41

Gambar 43 Radio Button ...................................................................................................................................... 41

Gambar 44 Upload Offline .................................................................................................................................... 41

Gambar 45 Dalam Proses - Pending ..................................................................................................................... 42

Gambar 46 Status Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44

Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK ........................................................................................................... 44

Gambar 48 Icon Save ............................................................................................................................................ 45

Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi .............................................................................................................. 45

Gambar 50 Daftar Reminder................................................................................................................................. 46

Gambar 51 Daftar User ......................................................................................................................................... 47

Gambar 52 Detail user ......................................................................................................................................... 47

Gambar 53 Tambah User ...................................................................................................................................... 48

Gambar 54 Klik Edit User ...................................................................................................................................... 48

Gambar 55 Edit User ............................................................................................................................................. 49

Gambar 56 Alokasi Form....................................................................................................................................... 50

Gambar 57 Tambah Alokasi Form ......................................................................................................................... 50

Gambar 58 Edit Alokasi Form ............................................................................................................................... 51

Gambar 59 Lihat Alokasi Form .............................................................................................................................. 52

Gambar 60 Daftar Tombol 1 ................................................................................................................................. 52

Gambar 61 Daftar Tombol 2 ............................................................................................................................... 126

Page 8: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 8 of 126

User manual SPE - OJK

Daftar Tabel

Tabel 1 Deskripsi Login .......................................................................................................................................... 13

Tabel 2 Deskripsi Profil .......................................................................................................................................... 19

Tabel 3 Deskripsi Profil Umum .............................................................................................................................. 21

Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris .................................................................................................... 22

Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan ............................................................................................................... 23

Tabel 6 Deskripsi Komite Audit ............................................................................................................................. 23

Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham ...................................................................................................................... 24

Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan ...................................................................................................................... 24

Tabel 9 Deskripsi Pencatatan ................................................................................................................................ 25

Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan .................................................................................................... 26

Tabel 11 Deskripsi Daftar Form ............................................................................................................................. 31

Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk ........................................................................................................................... 39

Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending .......................................................................................................... 42

Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44

Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder ...................................................................................................................... 46

Tabel 16 Deskripsi Daftar User .............................................................................................................................. 47

Page 9: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 9 of 126

User manual SPE - OJK

Penulis : Lina A.S Sinaga

Editor : Ni Made Pritty Wirati

Informasi Hak Cipta

Hak Cipta dilindungi. Dilarang keras memperbanyak atau mendistribusikan sebagian atau seluruh dari buku ini

dengan tujuan apapun dan melalui media apapun, baik itu secara elektronis, mekanis, fotokopi, pemindaian,

atau melalui cara lainnya tanpa persetujuan dan ijin tertulis dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK).Untuk informasi

lebih lanjut dalam hal periijinan atau permintaan salinan tambahan, harap menghubungi [email protected].

Catatan

Informasi yang tersedia dalam buku panduan ini dicetak dan didistribusikan tanpa garansi apapun. Buku

panduan ini telah dipersiapkan dan diperiksa semaksimal mungkin, oleh karena itu baik penulis ataupun

penerbit tidak bertanggung jawab kepada pihak manapun berkaitan dengan kerusakan atau kerugian yang di

sebabkan baik secara langsung maupun tidak langsung oleh instruksi yang terdapat pada buku ini ataupun oleh

produk software dan/atau hardware yang disebutkan didalamnya. Jika ditemukan kesalahan cetak, kesalahan

dalam penulisan atau instruksi yang tidak benar dalam buku ini, harap segera melaporkan ke [email protected].

Merek Dagang Lainnya

Mozilla Firefox 14 beserta Plug-In PDF, Internet Explorer 9 beserta Plug-In PDF dan Adobe Reader X adalah

merek dagang yang terdaftar atas perusahaan masing-masing. Buku panduan ini tidak memiliki hak atau

berafiliasi secara resmi dengan perusahaan tersebut diatas. Penulis dan Penerbit menyadari akan klaim merek

dagang produk dan layanan tersebut diatas, oleh karena itu penyebutan dan penunjukkan merek dagang

tersebut diatas dalam buku panduan ini semata-mata digunakan hanya untuk kepentingan editorial dan

kebaikan perusahaan tersebut diatas dengan tanpa adanya maksud melanggar hak cipta atau merek dagang.

.

Page 10: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 10 of 126

User manual SPE - OJK

1 Pendahuluan

Overview aplikasi SPE E-reporting

SPE-OJK adalah suatu sistem informasi elektronik yang menghubungkan Emiten atau

Perusahaan Publik, OJK sedemikian rupa, sehingga:

• Semua Emiten atau Perusahaan Publik, baik yang menerbitkan saham, obligasi,

sukuk dapat menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada OJK sesuai jenis

pelaporan yang disediakan.

• OJK dapat membuat pengumuman, baik terkait informasi yang berasal dari OJK

sendiri maupun yang diterima dari Emiten atau Perusahaan Publik.

• OJK dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Emiten atau Perusahaan

Publik.

• OJK dapat melakukan fungsi monitoring terhadap Emiten atau Perusahaan Publik

berdasarkan pelaporan yang diterima.

2 Aplikasi E-Reporting

2.1 Konfigurasi Aplikasi

Web browser

Browser yang disarankan minimal Mozilla Firefox 14 dan IE 9.

Form pdf SPE / e-reporting

Agar form dapat digunakan secara maksimal, silahkan unduh Adobe Reader X.

2.2 Alur Data

Setiap form yang dikirimkan Emiten ke OJK memungkinkan diterima juga oleh BEI.

2.3 User Access level

2.3.1 Maker

• Membuka Form baru secara online.

• Download Form offline.

Page 11: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 11 of 126

User manual SPE - OJK

• Mengisi Form pelaporan baik secara online maupun offline.

• Submit pelaporan kepada Checker dan Approver.

• Menerima surat OJK.

• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu

Emiten dan Perusahaan Publik baik itu yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun

oleh user lain dalam Emiten tersebut.

• Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah terkirim oleh suatu Emiten

dan Perusahaan Publik. Baik form yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh

user lain dalam Emiten tersebut.

2.3.2 Checker

• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker.

• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu

Emiten atau Perusahaan Publik.

• Submit form kepada Approver.

• Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disubmit ke OJK.

2.3.3 Maker Khusus

Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Maker khusus sama dengan wewenang

Maker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form saja

yang telah ditentukan sebelumnya.

2.3.4 Checker Khusus

Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Checker Khusus sama dengan wewenang

Checker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form

saja yang telah ditentukan sebelumnya.

2.3.5 Approver

• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan Checker.

• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu

Emiten atau Perusahaan Publik.

Page 12: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 12 of 126

User manual SPE - OJK

• Submit form/pelaporan kepada OJK.

• Sebagai user administrator Emiten atau Perusahaan Publik, melakukan fungsi-

fungsi :

� Reset Password.

� Mengubah role user di Emiten atau Perusahaan Publik.

� Membuat dan menghapus user Emiten atau Perusahaan Publik.

3 Login

Halaman ini merupakan halaman pembuka untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 1 Tampilan Awal Login

Untuk menggunakan halaman ini :

1. Buka Web Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer).

2. Masukkan URL pada text box Address, setelah itu akan muncul halaman Login

seperti gambar diatas.

3. Masukkan Username, Password, dan Verification Code dengan benar. Perlu diingat

Password bersifat Case-Sensitive (dibedakan penulisan huruf besar dan huruf kecil).

4. Klik Login.

Page 13: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 13 of 126

User manual SPE - OJK

Keterangan :

Tabel 1 Deskripsi Login

4 Modul Emiten atau Perusahaan Publik

4.1 Beranda

Setelah Login sukses akan muncul halaman Beranda.

Halaman Beranda terdiri dari dua bagian:

• Rekap, menampilkan Pesan masuk, Pengumuman dalam proses, Permintaan

Penjelasan yang Dalam Proses, Pengumuman yang sudah dipublikasikan dan

Reminder kewajiban.

• Profil, menampilkan profil user, edit profil, ubah password.

Gambar 2 Beranda

Field / Control Name Deskripsi

Username ID user

Password Password

Verification Code Kode verifikasi

Refresh Link untuk mengganti verification code

Login Tombol untuk masuk kedalam program aplikasi setelah memasukkan

username, password, verification code dengan benar.

Kontak Helpdesk Link menuju alamat kontak helpdesk

Pengumuman Emiten Link untuk melihat pengumuman Emiten

Panduan user Emiten Link untuk menuju panduan user Emiten

Page 14: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 14 of 126

User manual SPE - OJK

4.1.1 Rekap

Submenu Rekap menampilkan pesan masuk, pengumuman dalam proses, pelaporan

menunggu approval, pengumuman yang sudah dipublikasikan dan reminder kewajiban.

1. Pesan Masuk

Pesan Masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh OJK kepada Emiten atau

Perusahaan Publik.

Klik “Pesan Masuk”.

Sistem akan menampilkan “Pesan Masuk” yang belum dibaca pada menu Halaman Kerja

– Pesan Masuk. Untuk menampilkan seluruh pesan, baik yang sudah ataupun yang

belum dibaca, klik tanda “X” pada field “Search” lalu tekan “Enter”.

Gambar 3 Beranda Pesan Masuk

2. Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses

Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses

menampilkan Rekap dari Halaman Kerja – Dalam Proses. Untuk level maker terdiri dari

“Pending” dan “Sudah Submit”, sedangkan untuk level checker dan approver terdiri dari

“Pekerjaan”, “Pending” dan “Sudah Submit”.

Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses

Jika diklik salah satu, misal Pekerjaan, maka sistem akan masuk menu Halaman Kerja –

Pekerjaan :

Page 15: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 15 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 5 Pengumuman dalam Proses

3. Pengumuman yang sudah Dipublikasikan

Pengumuman yang sudah Dipublikasikan menampilkan form yang telah terkirim ke OJK.

Rekap ini terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”.

Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan

Pilih salah satu, missal “Minggu ini”, maka aplikasi akan langsung ke menu Halaman Kerja

– Terkirim ke OJK dengan field “Search” berdasarkan tanggal approver modified minggu

ini 11/02/2013 – 18/02/2013 :

Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK

Begitu pula jika memilih “Bulan ini” dan “Tahun ini”, maka sistem akan menampilkan

berdasarkan tanggal approver modified sesuai bulan dan tahun.

Page 16: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 16 of 126

User manual SPE - OJK

4. Reminder Kewajiban

Reminder Kewajiban pun terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”.

Jika di-klik salah satu, maka sistem akan menuju Halaman Kerja – Reminder dengan field

“Search” berdasarkan tanggal kewajiban yang dipilih :

Gambar 8 Reminder Kewajiban

4.1.2 Profil

Klik menu Profil, maka akan muncul tab-tab sebagai berikut:

• Profil, menampilkan data-data user,

• Edit profil, mengubah data-data user,

• Ubah password, mengubah password user.

Page 17: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 17 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 9 Profil User

� Edit Profil

1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Profil”,

2. Klik submenu Edit Profil,

Gambar 10 Edit Profil

3. Isi field yang ingin diubah,

4. Setelah selesai klik tombol “Simpan”.

Page 18: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 18 of 126

User manual SPE - OJK

5. Klik submenu Profil untuk menampilkan data profil yang sudah diubah.

� Ubah Password

1. Setelah login , masuk ke menu “Beranda – Profil”,

2. Klik submenu Ubah Password,

Gambar 11 Ubah Password

3. Masukkan password lama,

4. Masukkan password baru dan ulangi password baru,

5. Klik Simpan untuk menyimpan password baru.

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Profil

Username User id Emiten

Nama lengkap Nama lengkap user

Jabatan Jabatan user

Telepon No telepon user

Ext No extension

Fax No faximile

Ponsel No ponsel user

Email Alamat email user

Alamat kantor Alamat kantor user

Level Level user

Edit Profil

Username User id Emiten

Nama lengkap Nama lengkap user

Page 19: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 19 of 126

User manual SPE - OJK

Jabatan Jabatan user

Telepon No telepon user

Ext No extension

Fax No faximile

Ponsel No ponsel user

Email Alamat email user

Alamat kantor Alamat kantor user

Ubah Password

Username User id Emiten

Password lama Password saat ini

Password baru Password baru

Ulangi password baru Password baru

Tabel 2 Deskripsi Profil

Selain Beranda, halaman awal menampilkan menu-menu :

1. Profil Perusahaan

2. Daftar efek

3. Pelaporan

4. Halaman Kerja

5. Administrasi (khusus untuk level Approver)

4.2 Profil Perusahaan

Klik menu Profil Perusahaan – Profil Umum, maka akan muncul gambar berikut :

Gambar 12 Profil Perusahaan

Page 20: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 20 of 126

User manual SPE - OJK

Menu “Profil Perusahaan” menampilkan data profil suatu Emiten atau Perusahaan Publik.

Gambar diatas adalah data untuk Emiten jenis Korporasi Saham dan Obligasi. Data-data

profil dapat di-update melalui form-form pelaporan yang tersedia di masing-masing Emiten.

“Profil perusahaan” menampilkan data profil perusahaan dari user, terdiri dari beberapa

submenu yaitu :

• Profil Umum

• Pencatatan

• Laporan Keuangan

• Rapat umum

• K A P

Khusus untuk jenis Emiten Daerah dan SPEI tidak ada submenu “Rapat Umum”, untuk jenis

Emiten Negara hanya ada submenu “Profil Umum” dan “Pencatatan”.

4.2.1 Profil Umum

Profil Umum terdiri dari beberapa tab tergantung dari Jenis Emiten atau Perusahaan Publik.

Berikut tab-tab yang ditampilkan dari tiap jenis Emiten atau Perusahaan Publik :

1. Emiten Korporasi, terdiri dari Profil Umum, Manajemen, Sekretaris Perusahaan,

Komite Audit, Pemegang Saham, dan Anak Perusahaaan.

2. Emiten KIK & Reksadana, terdiri dari Profil Umun, Manajemen MI, Pengurus MI, Bank

Kustodian, Dealer Partisipan.

3. Emiten Daerah, terdiri dari Profil Umum, Kontak Personal, Pejabat Daerah.

4. Emiten Negara, terdiri dari Profil Umum saja.

5. Emiten SPEI, terdiri dari Profil Umum, Bank Kustodian, Sekretaris Perusahaan,

Pengurus Efek Utama/Perusahaan Sponsor, Anak Perusahaan.

Dibawah ini adalah tampilan Emiten Korporasi :

� Profil Umum

Tampilan Profil Umum seperti gambar dibawah ini :

Page 21: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 21 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Profil Umum

Logo Gambar atau logo perusahaan

Nama perusahaan Nama Emiten

Sektor Sektor Emiten

Sub sektor Sub sektor Emiten

Alamat Alamat Emiten

Telepon No telepon Emiten

Fax No fax Emiten

Website Website Emiten

Email Alamat email Emiten

Tanggal pencatatan saham Tanggal pencatatan saham dari Emiten

Papan pencatatan saham Papan pencatatan Emiten

Efek tercatat di OJK Efek Emiten yang tercatat di OJK

Tabel 3 Deskripsi Profil Umum

� Manajemen

Untuk menampilkan data Direksi dan Komisaris, user dapat meng-klik tab Manajemen.

Page 22: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 22 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 14 Profil Umum – Manajemen

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Direksi

Nama Daftar nama Direksi

Jabatan Jabatan dalam Direksi

Afiliasi “Ya” jika terafiliasi, “Tidak” jika tidak terafiliasi

Dewan Komisaris

Nama Daftar nama Dewan Komisaris

Jabatan Jabatan dalam Dewan Komisaris

Independen “Ya” jika independen, “Tidak” jika tidak independen

Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris

� Sekretaris Perusahaan

Klik tab Sekretaris Perusahaan, maka akan ditampilkan data dari sekretaris perusahaan.

Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan

Page 23: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 23 of 126

User manual SPE - OJK

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Nama Nama sekretaris

Email Alamat email sekretaris

Telepon Nomor telepon sekretaris

Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan

� Komite Audit

Untuk menampilkan data dari Komite Audit beserta posisi mereka dalam komite, user

dapat meng-klik tab Komite Audit.

Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Nama Nama anggota komite

Jabatan Jabatan anggota komite

Tabel 6 Deskripsi Komite Audit

� Pemegang Saham

Nama-nama dari para pemegang saham beserta jumlah saham yang dimiliki ditampilkan

pada tab ini. Untuk dapat melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Pemegang

Saham.

Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham

Page 24: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 24 of 126

User manual SPE - OJK

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Nama Nama pemegang saham

Jumlah saham Jumlah saham yang dimiliki

Kategori Kategori jumlah saham

Persentase Persentase dari jumlah saham yang dimiliki

Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham

� Anak Perusahaan

Jika Emiten atau Perusahaan Publik memiliki anak perusahaan maka akan ditampilkan

pada submenu ini beserta detil bidang usaha, jumlah aset dan persentasenya. Untuk

melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Anak Perusahaan.

Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Nama Nama anak perusahaan

Bidang usaha Bidang usaha anak perusahaan

Jumlah aset Jumlah aset yang dimiliki anak perusahaan

Persentase Jumlah persentase saham

Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan

4.2.2 Pencatatan

Klik tab Pencatatan, maka akan ditampilkan data-data pencatatan efek yang dimiliki Emiten

tersebut.

Page 25: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 25 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 19 Pencatatan

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Tanggal Tanggal pencatatan saham

Jenis pencatatan Jenis pencatatan yang dimiliki Emiten

Jumlah pencatatan Jumlah saham awal

Jumlah setelah pencatatan Jumlah saham setelah penambahan/pengurangan

Tabel 9 Deskripsi Pencatatan

4.2.3 Laporan Keuangan (LK)

Menu laporan keuangan menampilkan 3 sub menu yaitu LK Tahunan, LK Interim dan

Perbandingan keduanya.

� LK Tahunan

Laporan Keuangan yang ditampilkan adalah LK 3 tahun terakhir.

Untuk menampilkan LK Tahunan yang diinginkan,

1. Setelah login, masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”.

2. Pilh tab “LK Tahunan”.

3. Pilih tahun dari drop down menu.

4. Pilih satuan yang diinginkan :

• Penuh : nominal sesuai jumlah yang sebenarnya

• Ribuan : nominal sebenarnya dibagi 1.000 (seribu)

• Jutaan : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000 (1 juta)

• Milyaran : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000.000 (1 milyar)

3. Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini :

Page 26: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 26 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Akun Nama akun laporan keuangan

Tahun 2011 Tahun buku yang dipilih

Tahun 2010 Tahun buku tahun sebelumnya

Tahun 2009 Tahun buku 2 tahun sebelumnya

Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan

� LK Interim

LK interim yang ditampilkan adalah 2 tahun.

Untuk menampilkan LK Interim yang diinginkan,

1. Setelah Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”.

2. Pilh tab “LK Interim”.

3. Pilih bulan, tahun dan satuan dari drop down list.

4. Klik tombol “OK”.

Page 27: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 27 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 21 Laporan Keuangan Interim

� Perbandingan

Klik tab “Perbandingan” maka akan ditampilkan perbandingan 4 periode laporan

keuangan. Periode yang dipilih bebas.

Contoh :

1. Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”.

2. Pilh tab “LK Perbandingan”.

3. Pilih bulan yang sama untuk semua periode yaitu Jan, tahun 2011 – 2008 untuk

periode I - IV , atau

4. Pilih tahun yang sama untuk semua periode yaitu 2011 tetapi bulan yang berbeda

untuk setiap periode misal Jan – April.

5. Pilih satuan.

6. Klik tombol “OK”. Hasil yang ditampilkan seperti gambar berikut :

Page 28: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 28 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan

Atau

Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011

4.2.4 Rapat Umum

� RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP

Submenu Rapat Umum menampilkan data-data RUPS/ RUPO / RUP Su / RUPUP yang

Page 29: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 29 of 126

User manual SPE - OJK

telah dilaksanakan sebelumnya. Untuk melihat data, user dapat klik diatas tanggal / jenis

/ tahun buku yang diinginkan atau pilih tanggal dan klik tombol view data :

Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP

User juga dapat mengatur berapa baris yang ingin ditampilkan dalam satu halaman dengan

memasukkan angka dan klik tombol “GO” :

4.2.5 Kantor Akuntan Publik (KAP)

Submenu ini menampilkan data dari Kantor Akuntan Publik dari Emiten. Klik tab KAP untuk

menampilkan daftarnya :

Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP)

4.3 Daftar Efek

Menu “Daftar Efek” menampilkan jenis efek yang dimiliki suatu Emiten. Misalnya untuk jenis

Emiten korporasi dapat memiliki efek “Saham” dan “Obligasi”.

Page 30: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 30 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 26 Daftar Efek

4.4 Pelaporan

Pelaporan teridiri dari tab “Form” dan “Form Non publish”. Form-form yang ada pada tiap

Emiten berbeda-beda tergantung dari jenis Emiten. “Form Non publish” terdiri dari form

yang tidak ingin dipublikasikan oleh Emiten.

Berikut adalah form yang ada pada Emiten Korporasi :

4.4.1 Form

Gambar 27 Daftar Form

Page 31: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 31 of 126

User manual SPE - OJK

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Kode form Kode form pelaporan

Nama Nama form

Versi Versi dari form

Tabel 11 Deskripsi Daftar Form

Jika klik menu Pelaporan, akan ditampilkan 10 form pertama. Untuk membuka form, pilih

kode form dan klik Open atau langsung klik diatas kode atau nama form. Form-form

selanjutnya dapat dilihat dengan meng-klik link halaman seperti gambar berikut :

Gambar 28 Klik Link

Form yang telah dibuka bisa diisi online ataupun offline. Jika diisi online, form bisa langsung

di-submit. Jika diisi offline, form bisa disimpan dan nantinya di-upload.

4.4.2 Form Non Publish

Menu Form Non published menampilkan form yang digunakan oleh Emiten tetapi tidak

dipublikasikan di Website. Saat ini sistem pelaporan emiten OJK tidak di-publish ke website

sehingga tab “Form Non Publish” tidak digunakan. Nantinya, Form Non published akan

tampil jika terdapat form yang di-setup agar Non published. Emiten harus konfirmasi kepada

System Admin OJK untuk mengatur hal tersebut.

Gambar 29 Daftar Form Non Publish

Page 32: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 32 of 126

User manual SPE - OJK

4.4.3 Pengenalan Form

� Form PDF (Form isian)

Gambar 30 Form isian

Saat pertama kali buka form, form pdf belum bisa disave ataupun diisi, sehingga perlu

klik Options, klik “Add Host to Privileged Locations” seperti gambar diatas, lalu akan

ditampilkan messege box :

Gambar 31 Message Box

Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan form yang sudah bisa diisi maupun di-save.

Berikut penjelasan tampilan dari form PDF :

Page 33: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 33 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 32 Tampilan Form PDF

� Form Final PDF

Form final PDF adalah tampilan akhir form setelah di-submit. Contoh form final sebagai

berikut :

Page 34: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 34 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 33 Tampilan form final E001

4.4.4 Pengisian Form Online

1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”.

2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode atau nama form.

3. Klik bar “Attachment” jika ingin melampirkan file :

Page 35: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 35 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 34 Bar Attachment

Page 36: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 36 of 126

User manual SPE - OJK

Berikut contoh form E008 yang telah dibuka :

Gambar 35 Pengisian Form Online

4. Isi field secara lengkap atau yang mandatory.

5. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol

“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu

“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin

dikirim.

Page 37: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 37 of 126

User manual SPE - OJK

4.4.5 Download Form Offline

1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”.

2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form.

3. Setelah form terbuka, klik icon “Save”, maka file form pdf akan tersimpan pada folder

yang dipilih user.

4.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline

1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”.

2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form.

3. Isi form kemudian klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 36 Icon Save

4. Keluar dari aplikasi SPE.

5. Buka file yang telah disave, isi form dengan lengkap lalu klik icon “Save” kembali, ubah

nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan

nama yang sama.

6. Login kembali ke aplikasi SPE,

7. Masuk ke menu “Pelaporan” – “Form”,

8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan,

Gambar 37 Klik Radio Button

9. Klik icon “Upload” , maka akan tampil :

Page 38: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 38 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 38 Upload Attachment

10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form yang telah diisi offline

akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit.

11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol

“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu

“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin

dikirim.

4.5 Halaman Kerja

Menu Halaman Kerja terdiri dari submenu “Pesan Masuk”, “Dalam Proses”, “Terkirim ke OJK”

dan “Reminder”.

4.5.1 Pesan Masuk

Pesan masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh OJK kepada Emiten. Pesan bisa

langsung dibalas, klik Reply atau balas secara offline Reply offline.

Gambar 39 Daftar Pesan Masuk

Page 39: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 39 of 126

User manual SPE - OJK

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

No Surat Nomor surat

Perihal Perihal dari pesan

Tgl Pengiriman Tanggal pengiriman pesan

Tgl Batas Tanggal batas menjawab pesan

Status Status pesan : Sudah atau Belum dibaca

Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk

� Reply Online

1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan

Masuk”.

2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas.

3. Klik icon “Reply”.

Gambar 40 Reply Online

4. Maka akan ditampilkan form E023 sebagai berikut :

Page 40: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 40 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 41 Form E023

5. Klik tombol “Submit”.

� Reply Offline

1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan

Masuk”.

2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas.

Page 41: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 41 of 126

User manual SPE - OJK

3. Klik icon “Reply”, maka akan ditampilkan form E023.

4. Klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 42 Icon Save

5. Keluar dari aplikasi SPE.

6. Buka form yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”, ubah nama

file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan nama

yang sama.

7. Login kembali ke aplikasi SPE.

8. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Pesan Masuk”.

9. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan.

Gambar 43 Radio Button

10. Klik icon “Upload” , maka akan tampil :

Gambar 44 Upload Offline

11. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form E023 yang telah diisi

offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit,

12. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol

“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu

“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin

Page 42: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 42 of 126

User manual SPE - OJK

dikirim.

4.5.2 Dalam Proses

Halaman Kerja - Dalam Proses menampilkan tab “Pekerjaan”, ”Pending” dan “Sudah

Submit”.

� Pekerjaan ( Khusus untuk user level Checker dan Approver)

Halaman ini menampilkan daftar pekerjaan yang sebelumnya telah disubmit oleh user

level maker / checker yang nantinya harus dicek dan disubmit kembali oleh user level

checker / approver untuk dapat dikirimkan ke OJK.

� Pending

“Halaman kerja – Dalam proses – Pending” menampilkan pekerjaan di level checker /

approver yang sedang dilakukan tapi belum selesai atau ditunda pengirimannya karena

klik tombol “Pending”.

Gambar 45 Dalam Proses - Pending

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

No Surat Nomor surat

Perihal Perihal form / Nama form

Maker

Checker

Approver

Field akan terisi username maker / checker/ approver

Status Informasi posisi form

Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending

Page 43: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 43 of 126

User manual SPE - OJK

� Sudah Submit

“Halaman Kerja – Dalam proses - Sudah Submit” menampilkan daftar form yang telah di-

submit oleh user tersebut.

Selain itu,

o Setiap form yang telah di-submit oleh user maker, form tersebut akan tampil di

“Halaman Kerja - Dalam proses – Pekerjaan”-nya user checker dan approver.

o Setiap form yang telah di-submit oleh user checker akan tampil di “Halaman Kerja -

Dalam proses – Pekerjaan”-nya user Approver.

o Sedangkan untuk form yang telah di-submit oleh user approver, form akan tampil di

“Halaman Kerja – Terkirim ke OJK” disemua user dari Emiten tersebut.

� Hapus Form Dalam Proses

Form yang masih dalam proses “Pekerjaan” maupun “Pending” dapat dihapus.

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Dalam Proses”.

2. Pilih Form yang akan dihapus dari tab “Pekerjaan” atau “Pending”.

3. Klik icon “Hapus”, maka akan tampil pertanyaan konfirmasi untuk hapus form.

4. Klik tombol “Ya” untuk hapus form, maka sistem tidak akan menampilkan form yang

telah dihapus.

4.5.3 Terkirim ke OJK

Submenu ini berisi daftar form yang sudah terkirim ke OJK. Untuk melihat form, pilih kode

form lalu klik icon “Pdf” atau langsung klik diatas kode form / no surat / perihal.

Form masih bisa dikoreksi dengan klik icon “Koreksi” atau “Koreksi offline”.

Page 44: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 44 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 46 Status Terkirim ke OJK

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Kode form Kode form

No surat Nomor surat

Perihal Perihal form / Nama form

Pembuatan Tanggal pembuatan form

Modifikasi terakhir Tanggal modifikasi terakhir

Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK

� Koreksi Form Online

Form yang telah berhasil terkirim ke OJK dapat dikoreksi oleh user Emiten atau

Perusahaan Publik.

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”.

2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”.

3. Silahkan koreksi form yang dipilih lalu klik tombol “Submit” jika sudah benar.

4. Form yang telah dikoreksi akan tampil di “Halaman kerja – Terkirim ke OJK” dengan

perihalnya otomatis terdapat kata (koreksi) :

Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK

Page 45: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 45 of 126

User manual SPE - OJK

� Koreksi Form Offline

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”.

2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”.

3. Setelah form terbuka, klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang

diinginkan.

Gambar 48 Icon Save

4. Keluar dari aplikasi SPE.

5. Buka form koreksi yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”,

ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan

file dengan nama yang sama.

6. Login kembali ke aplikasi SPE.

7. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”.

8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan.

9. Klik icon “Koreksi Offline” , maka akan tampil :

Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi

10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form koreksi yang telah diisi

offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit.

11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol

“Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu

Page 46: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 46 of 126

User manual SPE - OJK

“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin

dikirim.

4.5.4 Reminder

Reminder adalah daftar laporan atau kewajiban yang harus dipenuhi oleh tiap Emiten. Daftar

Kewajiban dalam menu reminder ini otomatis ter-generate sesuai masa cut off dari

reminder.

Gambar 50 Daftar Reminder

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

Kewajiban Nama kewajiban

Tanggal Kewajiban Tanggal kewajiban

Status Status penyampaian kewajiban

Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder

4.6 Administrasi (Level Approver)

Menu Administrasi hanya ada di level Approver. Disini, Approver dapat meng-update data

user dalam Emitennya dan men-setting form untuk user spesial. Menu ini terdiri dari 2

submenu :

1. User

2. Alokasi form

Page 47: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 47 of 126

User manual SPE - OJK

4.6.1 User

Submenu user menampilkan daftar dari user yang terdapat dalam Emiten atau Perusahaan

Publik tersebut. User level Approver dari setiap Emiten atau Perusahaan Publik dapat

melakukan tambah user, edit user, hapus user dan reset password user dalam Emitennya.

Gambar 51 Daftar User

Keterangan :

Field / Control Name Deskripsi

User name User id

Nama lengkap Nama lengkap user

Level Level user

Email Alamat email user

Tabel 16 Deskripsi Daftar User

� Lihat Profil User :

1. Setelah berhasil login , masuk ke menu “Admisistrasi – User”, sistem akan menampilkan

daftar user.

2. Klik user yang diinginkan, maka akan tampil data-data dari user tersebut :

Gambar 52 Detail user

Page 48: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 48 of 126

User manual SPE - OJK

� Tambah User :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan

menampilkan daftar user.

2. Klik icon “Tambah” .

3. Isi form dengan lengkap lalu klik tombol “Tambah”,

Gambar 53 Tambah User

4. Untuk melihat user yang telah ditambahkan, klik icon “Daftar” .

� Edit User :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan

menampilkan daftar user.

2. Pilih user yang ingin di edit, lalu klik icon “Edit” .

Gambar 54 Klik Edit User

3. Lalu isi data user yang ingin diubah :

Page 49: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 49 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 55 Edit User

4. Klik jika sudah selesai.

� Hapus User :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan

menampilkan daftar user.

2. Pilih user yang ingin dihapus.

3. Klik , maka akan ditampilkan data user yang ingin dihapus.

4. Klik tombol “Hapus” untuk eksekusi penghapusan user.

� Reset Password :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User”, maka sistem akan

menampilkan daftar user.

2. Pilih user yang ingin di-reset password.

3. Klik , maka akan ditampilkan data user yang ingin di-reset password-nya.

4. Klik tombol untuk eksekusi pengaturan ulang password. Password

baru akan dikirim ke alamat email user yang dipilih.

4.6.2 Alokasi Form

Submenu Alokasi Form digunakan untuk mengalokasikan form tertentu untuk user tertentu,

Page 50: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 50 of 126

User manual SPE - OJK

dalam hal ini level Maker Spesial (Makerspc) dan Checker Spesial (Checkerspc). Misalnya

untuk level user maker spesial yang hanya bisa menggunakan beberapa form saja.

Gambar 56 Alokasi Form

� Tambah Alokasi Form :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”.

2. Klik icon “Tambah” , maka sistem akan menampilkan :

Gambar 57 Tambah Alokasi Form

3. Pilih User dari menu drop down

4. Input Expired date,

5. Pilih form yang ingin dialokasikan dari daftar form available (kotak kiri).

6. Klik 2 kali untuk mengalokasikan atau klik tombol panah kanan, maka form akan

berpindah ke form selected (kotak kanan).

Page 51: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 51 of 126

User manual SPE - OJK

7. Untuk membatalkan form yg telah dipindahkan ke kotak kanan, pilih form dari kotak

kanan, klik tombol . atau langsung klik 2x pada nama form,

8. Jika sudah selesai alokasikan form, klik tombol untuk menyimpan hasil

alokasi form.

� Edit Alokasi Form :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”.

2. Pilih user yang ingin diubah alokasi formnya.

3. Klik icon “Edit” , maka sistem akan menampilkan detail alokasi form dari user

yang dipilih :

Gambar 58 Edit Alokasi Form

4. Silahkan ubah alokasi form.

5. Klik tombol untuk menyimpan hasil alokasi form.

� Lihat Alokasi Form :

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”.

2. Pilih user yang ingin ditampilkan alokasi formnya.

3. Klik icon , maka sistem akan menampilkan alokasi form dari user yang dipilih :

Page 52: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 52 of 126

User manual SPE - OJK

Gambar 59 Lihat Alokasi Form

4. 7 List Form Emiten atau Perusahaan Publik

Perlu diinformasikan bahwa :

1. Untuk form E011, E015, E016, E037, terdapat tanggal efektif yang harus diperhatikan.

2. Jika kode efek tidak muncul pada checkbox pilihan, kemungkinan belum ada data atau

sudah jatuh tempo atau sudah delisting (contoh : pada waran terdapat tgl delisting

waran, jika tgl delisting sudah terlampaui maka waran tidak akan tampil).

3. Pastikan untuk save form terlebih dahulu untuk memudahkan pengisian form.

4. Berikut daftar tombol pada form :

Gambar 60 Daftar Tombol 1

Page 53: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 53 of 126

User manual SPE - OJK

E001 – Pemberitahuan RUPS

o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013.

Rencana RUPS :

Page 54: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 54 of 126

User manual SPE - OJK

Pembatalan RUPS :

Page 55: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 55 of 126

User manual SPE - OJK

Penundaan RUPS :

Page 56: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 56 of 126

User manual SPE - OJK

E002 – Panggilan RUPS

o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013.

Panggilan RUPS :

Page 57: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 57 of 126

User manual SPE - OJK

Jika dichecklist RUPS sebelumnya tidak kuorum :

Pembatalan RUPS :

Page 58: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 58 of 126

User manual SPE - OJK

Penundaan RUPS :

Page 59: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 59 of 126

User manual SPE - OJK

E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP

Page 60: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 60 of 126

User manual SPE - OJK

E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back)

Page 61: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 61 of 126

User manual SPE - OJK

E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu

(HMETD)

Konversi utang menjadi saham :

Page 62: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 62 of 126

User manual SPE - OJK

Program ESOP/MSOP :

Page 63: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 63 of 126

User manual SPE - OJK

Penempatan terbatas :

Page 64: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 64 of 126

User manual SPE - OJK

Obligasi konversi :

Page 65: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 65 of 126

User manual SPE - OJK

E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek

Page 66: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 66 of 126

User manual SPE - OJK

E011 – Penyesuaian Efek Beredar

Page 67: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 67 of 126

User manual SPE - OJK

E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

o Form E013 dapat berdiri sendiri dan atau terkait dengan form E001, E002.

Page 68: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 68 of 126

User manual SPE - OJK

E014 – Penyampaian Bukti Iklan

Page 69: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 69 of 126

User manual SPE - OJK

E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat

Perubahan Alamat/Nomor Telepon/Fax/E-Mail/Website :

Page 70: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 70 of 126

User manual SPE - OJK

Perubahan Corporate Secretary :

Page 71: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 71 of 126

User manual SPE - OJK

Perubahan Komite Audit :

Page 72: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 72 of 126

User manual SPE - OJK

E016 – Perubahan Profesi Penunjang

Perubahan Akuntan Publik :

Page 73: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 73 of 126

User manual SPE - OJK

Perubahan Biro Administrasi Efek :

Page 74: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 74 of 126

User manual SPE - OJK

E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU

Diduga Pailit :

Page 75: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 75 of 126

User manual SPE - OJK

Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang :

Page 76: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 76 of 126

User manual SPE - OJK

Digugat Pailit dan Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran :

Page 77: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 77 of 126

User manual SPE - OJK

E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik

Page 78: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 78 of 126

User manual SPE - OJK

Page 79: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 79 of 126

User manual SPE - OJK

E020 – Penyampaian Laporan Tahunan

Page 80: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 80 of 126

User manual SPE - OJK

E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum

Page 81: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 81 of 126

User manual SPE - OJK

Page 82: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 82 of 126

User manual SPE - OJK

E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan OJK

Permintaan penjelasan OJK :

Page 83: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 83 of 126

User manual SPE - OJK

Pemberitaan media masa :

Page 84: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 84 of 126

User manual SPE - OJK

Penjelasan atas Volatilitas :

Page 85: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 85 of 126

User manual SPE - OJK

Page 86: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 86 of 126

User manual SPE - OJK

E024 – Penyampaian Laporan Keuangan

o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya

dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source”

terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data

laporan keuangan secara offline.

o Jika klik akan menampilkan penambahan kolom

Perubahan Retrospektif pada akun neraca.

LK Interim :

Page 87: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 87 of 126

User manual SPE - OJK

Page 88: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 88 of 126

User manual SPE - OJK

LK Tahunan :

Page 89: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 89 of 126

User manual SPE - OJK

Page 90: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 90 of 126

User manual SPE - OJK

E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan

Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan

Page 91: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 91 of 126

User manual SPE - OJK

Page 92: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 92 of 126

User manual SPE - OJK

E026 – Pemberitahuan Rencana/ Penyampaian Panggilan/ Hasil

RUPO/RUPSU

Page 93: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 93 of 126

User manual SPE - OJK

E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU

Page 94: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 94 of 126

User manual SPE - OJK

E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok

Page 95: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 95 of 126

User manual SPE - OJK

E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan

Tahunan :

Page 96: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 96 of 126

User manual SPE - OJK

Insidentil :

Page 97: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 97 of 126

User manual SPE - OJK

E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA

Page 98: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 98 of 126

User manual SPE - OJK

E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk

Page 99: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 99 of 126

User manual SPE - OJK

E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA

Page 100: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 100 of 126

User manual SPE - OJK

E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk

Page 101: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 101 of 126

User manual SPE - OJK

E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk

Page 102: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 102 of 126

User manual SPE - OJK

E036 – Perubahan Pengurus

Page 103: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 103 of 126

User manual SPE - OJK

E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan

Page 104: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 104 of 126

User manual SPE - OJK

Page 105: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 105 of 126

User manual SPE - OJK

E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah

o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya

dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source”

terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data

laporan keuangan secara offline.

Interim – Audited :

Page 106: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 106 of 126

User manual SPE - OJK

Page 107: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 107 of 126

User manual SPE - OJK

Page 108: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 108 of 126

User manual SPE - OJK

Interim – Non Audited :

Page 109: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 109 of 126

User manual SPE - OJK

Page 110: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 110 of 126

User manual SPE - OJK

Page 111: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 111 of 126

User manual SPE - OJK

Interim – Limited review :

Page 112: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 112 of 126

User manual SPE - OJK

Page 113: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 113 of 126

User manual SPE - OJK

Page 114: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 114 of 126

User manual SPE - OJK

Tahunan :

Page 115: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 115 of 126

User manual SPE - OJK

Page 116: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 116 of 126

User manual SPE - OJK

Page 117: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 117 of 126

User manual SPE - OJK

E049 – Penyampaian agenda RUPS

Penyampaian agenda RUPS:

Page 118: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 118 of 126

User manual SPE - OJK

Penyampaian pembatalan RUPS :

Page 119: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 119 of 126

User manual SPE - OJK

Penyampaian penundaan RUPS :

Page 120: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 120 of 126

User manual SPE - OJK

E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham.

Page 121: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 121 of 126

User manual SPE - OJK

E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back

Rencana :

Page 122: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 122 of 126

User manual SPE - OJK

Jenis Buy Back � Dijual di Bursa

Jenis Buy Back � Dijual di Luar Bursa

Jenis Buy Back � Dialihkan kepada Karyawan

Page 123: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 123 of 126

User manual SPE - OJK

Jenis Buy Back � Pelaksanaan konversi efek bersifat ekuitas

Jenis Buy Back � Dimasukkan dalam portepel

Page 124: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 124 of 126

User manual SPE - OJK

Laporan :

Page 125: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 125 of 126

User manual SPE - OJK

E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham

Page 126: SPE User Manual Emiten SPE-OJK-240414

Page 126 of 126

User manual SPE - OJK

Daftar Tombol

Gambar 61 Daftar Tombol 2