sop website radio 2.0 rasika group

Web 2.0 dan Mobile Web 2.0Adalah situs yang berisi aktifitas radio di on air yg di aplikasikan ke media on line dalam bentuk:

1. Dynamic Live Streaming Streaming yg juga menyajikan nama cara, nama penyiar, foto penyiar dan rundown yang sudah maupun yg masih berjalan. 2. Contextual Podacast StreamingFile konten yg bisa langsung di play dan dilengkapi dengan data teks, image dan video3. Staytune Social MarketingModul untuk menyebar atau sharing konten ke jejaring social Facebook dan Twitter4. Multi Request IntegrationRequest pendengar dari berbagai sumber seperti SMS, Facebook, Twitter dan Masage Box di web 2.0.

Selain menggunakan PC maupun laptop, Web 2.0 bisa diakses melalui berbagai gadget masa kini seperti Android, Blackberry, Apple dan Windows phone. Karena aksesbilitas tersebut maka perlu ketelitian dan kecermatan SDM di setiap station dalam melakukan aktifitas upload, publish konten dan check streaming.

Web 2.0 dan Mobile Web 2.0

Sehingga pendengar bisa:1. Mendengar, membaca, menonton, meminta sesuai kebutuhan (on

demand) 2. Membagikan dan mengkritik (one to many )3. Kapanpun, dimanapun (one to one)

Bagi pendengar: Tahu apa yang dibutuhkan, tahu apa yang dicari

Bagi Program:Hasil siaran lebih efektif di dengar oleh khalayak luas

Web 2.0 dan Mobile Web 2.0

Materi Konten

• Getting Reporter/Crew (News, Feature, Greating dll)• Klien ( Iklan, Advetorial, Promo dll)• Bahan Siaran ( Lagu, Capsule, Voice Track )• Pendengar( Request, News dll )

Kualitas Konten

• PremiumBagus dari isi materi dan kualitas audio video

• StandardPas, enak di dengar, simple dan Kena

Konsistensi

• Konsistensi station akan mendukung isi dari Web.• Pemahaman ke kru station bahwa web 2.0 sangat

penting mendukung On Air yang semakin ditinggal oleh Pendengar

• Publish content yg terjadwal• Pembagian Tugas ke kru station

Pengawasan dan Tugas

1. Station ManagerPenugasan, Pengawasan dan Dateline

2. Content Manager / PDMembuat Kreatif, Koordinasi SM, Cek list Product dan Publish ( penjadwalan )

3. ProduksiMonitoring Content hasil produksi dan revisi

Produksi Konten

• Produksi StationAkan lebih efektif jika produksi per station sama dalam hal hasil mixing. Perlu menyamakan persepsi hasil produksi sehingga pengawasan bisa lebih ringan karena content 2.0 bersifat segera publish.

• Crew StationKru juga bisa memproduksi untuk content yg bersifat standard ( news, request song dll ). Untuk itu kru harus dibekali pengetahuan mixing.

STANDARISASI KONTEN

Standarisasi KontenKonten radio harus sudah disepakati sebelumnya dalam FGD. Konten terdiri dari beberapa kategori seperti misal berita, rohani, musik, feature dan capsule program. Konten web 2.0 harus memiliki beberapa unsur:

1. AudioAudio, Ini wajib karena sebagai kunci utama radio sebagai media yg menonjolkan audio. 2. TeksNaskah/Skrip. Ini juga wajib diisi agar terdeteksi ketika orang melakukan pencarian di google maupun mesin pencari lainnya. Sehingga dapat meningkatkan popularitas website masing-masing.3. Image / gambarGambar. Ini juga wajib dihadirkan agar menambah daya tarik orang untuk berkunjung.4. Video (kalau ada)Video adalah sebagai pelengkap konten agar menambah daya tarik.

Keempat unsur tersebut di upload menggunakan media WordPress yang mudah dalam mengoperasikan. Sehingga setiap SDM di station sangat bisa untuk menggunakan CMS ( Content Management System ) dari WordPress tersebut.

Standarisasi Konten

1. AudioAudio MP3 yg akan di upload harus dari source yg baik sehingga enak didengarkan. Format audio memiliki kriteria Premium dan Standard. Format premium diantaranya lagu, sineradio, feature dan iklan. Format Standard diantaranya berita, Pengajian dan Capsule program.

Standarisasi Konten

a. Premium memiliki format audio: Sample Rate: 44.100Hz 16 bitBit Rate: 128KbpsChannels: StereoJenis Konten: Lagu, Iklan, Feature wisata dan kuliner, Sandiwara b. Standard memiliki format audio:Sample Rate: 44.100Hz 16 bitBit Rate: 128 KbpsChannels : MonoJenis Konten: Berita/News, insert, humor, capsule standar c. Pengecualian untuk Mutiara Hikmah dan berdurasi panjang maka format audio:Sample Rate: 44.100Hz 16 bitBit Rate: 64KbpsChannels : Mono

untuk konten musik perlu memberikan watermark atau stempel sehingga tidak melanggar hak cipta musik tersebut

Standarisasi Konten

2. TeksSangat penting menampilkan teks karena media kita bisa dilihat atau visual. Dengan adanya teks maka pendengar tidak hanya mendengarkan konten saja tapi juga bisa membacanya. Beberapa kriteria dalam memasukkan teks dalam CMS diantaranya:

Standarisasi Konten

a. Teks tidak mengandung tanda baca petik (‘ “) karena tidak terbaca di FB (kecuali untuk judul).

b. Keindahan paragraf.c. Menampilkan sumber teks atau Creator naskah di akhir

naskah.d. Menampilkan nama kota/kabupaten di awal paragraf naskah

dan di bold (hanya untuk feature wisata/kuliner dan berita)e. Judul, Pergunakan kalimat judul sesingkat mungkin agar dapat

ditampung pada baris judul (maksimal 2 baris). Judul juga harus menarik.

Standarisasi Konten

3. Image/GambarImage adalah pelengkap halaman konten sehingga orang bisa tahu gambaran atau ilustrasi dari konten yang di pilih. Gambar sebaiknya original untuk konten buatan sendiri. Beberapa kriteria yg harus diperhatikan mengenai format gambar adalah sebagai berikut:

Standarisasi Konten

a. Gambar sebaiknya Original, jika tidak atau mengambil gambar dari media lain maka harus menampilkan sumber gambar atau keterangan gambar.

b. Ukuran gambar sebaiknya tidak lebih dari 200Kb (agar loading halaman cepat)

c. Dominasi warna agar serasi dan warna tidak matid. Gambar realistis (kecuali gambar hasil edit/design) e. Tidak menampilkan pornografi dan sadisme.

Standarisasi Konten

4. Ruas TersuraiRuas tersurai adalah modul untuk menampilkan image/gambar di halam home atau depan, seperti Konten Pilihan, Mostplayed dan SubHeader Konten. Untuk menampilkan gambar tersebut maka kawan2 perlu untuk mengupload gambar dan mengcopy alamat URLnya kemudian dipaste di ‘nilai’ modul ruas tersurai.

Untuk pemilihan jenis ruas tersurai adalah sebagai berikut:• Konten Pilihan = advimage• Mostplaye = mostplayed (konten ini muncul otomatis per minggu,

bulan dan all time, jadi kita hanya memasukkan alamat url gambar ke ruas ini)

• SubHeader Konten = thumbkontenpremiumradio

Standarisasi Konten

4. VideoFungsi video juga sama dengan gambar, menjadi pelengkap konten. Sumber video yg mudah adalah me-link video di YouTube. Konten selain musik bisa juga ditambahkan. Seperti wisata dan kuliner ataupun berita. Karena server belum support untuk upload video maka disarankan agar memiliki/membuat akun di www.youtube.com untuk menitipkan konten video. Sehingga di kita hanya memberikan link saja, tujuannya adalah agar tidak memenuhi space di server dan memberikan akses yg ringan bagi pengunjung

Standarisasi Konten

Kriteria video:a. Video sebaiknya Original, jika tidak atau mengambil video dari media lain maka harus menampilkan sumber atau keterangan video (kecuali dari youtube).b. Format video yg di upload wmv,flv,mp4c. Tidak menampilkan pornografi dan sadisme.

Standarisasi Konten

Update sangat penting agar pengunjung tidak bosan dengan konten yang itu-itu saja. Update konten dilakukan dengan beberapa aturan sebagai berikut:

1. Berita/news = Setiap Hari minimal 3 berita lokal2. Mutiara Hikmah = 2 Hari Sekali3. Musik = 1 Hari 3 lagu4. Bisnis = Maksimal 3 Hari sudah harus ada baru5. Serba Serbi = 1 Hari Sekali (atau sesuai dengan banyaknya

konten)6. Wisata dan Kuliner = Maksimal 3 Hari sudah harus ada baru

Update Konten

DESIGN GAMBAR

Hal lain yang menentukan pengunjung tertarik untuk meng ‘klik’ selain judul adalah gambar yang bagus. Sehingga diperlukan pengetahuan tentang design. Design yang baik adalah:

1. Object harus natural (tidak strech/ketarik sehingga object tidak lagi

seperti aslinya)2. Sesuaikan dengan bloking template (object tidak tertutup bloking

tempalate)3. Perhatikan komposisi warna (jangan sampai gambar terlihat mati

karena campuran warna tidak sesuai dan sebisa mungkin sesuaikan dengan warna tamplate)

4. Pastikan kontras, bright dan colour sesuai (sehingga gambar satu dengan yg lain sama kualitasnya)

Design Gambar

DYNAMIX LIVE STREAMING

Dynamix Live Streaming

Adalah teknologi radio 2.0 yang dapat menampilkan streaming live dan rundown agar pendengar atau klien bisa melihat konten yang sedang ditayangkan atau yg masih didengarkan. Selain di web kita streaming radio juga bisa diakses di suararadio, groovialite, nux radio, xiaalive dll

Karena modul ini terpampang di website kita dan website lain maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Kualitas streaming harus selalu di chek oleh masing-masing kru.2. Pastikan semua player baik mono maupun stereo berjalan baik3. Pastikan rundown dan login penyiar terpampang4. Melaporkan streaming mati jika ada pemadaman atau perbaikan di

forum support

PROMOSIKAN WEBSITE KITA

Promosikan Web KitaAkan percuma jika konten lengkap tetapi tidak di promosikan ke masyarakat. Untuk itu wajib bagi kita untuk promosi konten web kita.

1. Staytune minimal 5 kali dalam sehari dengan tenggang waktu yg berbeda.

2. Share link konten di group-group fb 3. Tambah liker di Fan Page FB radio4. Promosikan di On Air5. Share di twitter, LinkedIn dan jejaring social lainnya6. Share link konten kita ke web agregator atau web linker7. Mengisi Tag saat melakukan penambahan konten di wp

PROSEDUR PENGISIAN KONTEN

Prosedur Pengisian Konten

Cara pengisian konten website 2.0 sangat mudah dilakukan setelah melakukan standarisasi konten diatas. Kita tidak harus mengusai ilmu programer web untuk melakukan pengisian konten web 2.0. Dengan menggunakan WordPress sebagai CMS ( Content Management System )

Prosedur Pengisian Konten1. Buka browser mozila atau browser lainnya, dibagian adressbar ketik alamat, contoh:• http://www.rasikafm.co.id/wp-admin kemudian enter, maka akan masuk kedalam

halaman seperti pada gambar dibawah dan klik 3 titik seperti yg dilingkari merah (meski tidak menunjukkan cursor tangan, api cursor ketik)

http://www.rasikafm.co.id/wp-admin

http://www.rasikafm.co.id/wp-admin

2. Kemudian isi kotak nama pengguna beserta password lalu klik masuk log, seperti pada gambar dibawah :


3. Setelah mengisi nama pengguna dan password, maka akan muncul tampilan dasbor, seperti gambar di bawah ini:


4. Klik tombol Tambahkan Baru pada sisi kanan dasbor, untuk memulai pengisian konten baru.


5. Memasukan Teks, di kolom Judul Tulisan, kolom artikel, seperti gambar di bawah


WordPress telah menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan kita dalam membuat pos. Salah satunya adalah kemampuan upload file langsung melalui teks editor dengan kemampuan ajax sehingga dapat loading pada halaman yang sama.

6. Menambahkan Gambar ke dalam artikel adalah dengan klik Tambahkan Gambar pada modul Unggah/Sisipkan.


7. Setelah di’klik’ akan muncul tampilan berikut, selanjutnya klik ”Pilih Berkas” dan akan muncul tampilan browsing file, lalu pilih file dan klik open


8. Setelah pemuatan gambar selesai maka yang harus kita lakukan adalah memilih perataan gambar yang diinginkan dan klik Sisipkan ke dalam Tulisan.


9. Untuk menambahkan gambar tampil di halaman home dengan berbagai ukuran adalah di modul ruas tersurai. Caranya adalah sama dengan cara kita meng-upload gambar, tetapi gambar tidak disipkan tetapi kita copy link url gambar tersebut kemudian close. Paste di ‘nilai’ modul ruas tersurai kemudian pilih ruas yg akan kita .


Pastikan ukuran ruas terseurai sudah sesuai dengan yang sudah diatur untuk Konten Pilihan, Mostplayed dan SubHeader Konten


Untuk menambahkan ruas tersurai sesuaikan dengan yg sudah diatur. Paste dahulu url gambar di nilai, klik Masukan baru, isi dengan hurup kecil semua dan teks disambung tidak menggunakan spasi. Setelah ditambahkan klik Tambahkan Ruas Tersurai.

• Konten Pilihan (advimage) dg ukuran : 384 x 288 pixel


• Most Played (mostplayed) dg ukuran : 300 x 121 pixel


• Subheader Konten (thumbcontentradio) dng ukuran: 110 x 90 pixel


Subheader adalah headline di setiap rubrik, jadi meski kita menambahkan konten baru maka akan muncul dibaris ke 2, jika kita tidak memasukkan gambar ke ruas tersurai pada ruas thumkontenpremiumradio

5. Header Header bisa diganti sesuai keinginan station tetapi tetap dengan sepengetahuan web manager. Kemudian baru web manager mengirimkannya ke

[email protected], [email protected] dan melakukan konfirmasi ke Zamrud Technology. Ukuran : 1024 x 191 pixel


Penting !!!Karena ukuran gambar relatif kecil, mohon diperhatikan pada saat melakukan editing gambar (misal dengan photoshop) agar menyimpan dengan resolusi standar web sehingga ukuran file sangat kecil (sekitar kurang dari 200 Kb). Ukuran gambar dibuat sekecil mungkin tujuannnya adalah agar loading ke konten (website) menjadi enteng. Sehingga pengunjung merasa nyaman, tidak memboroskan quota pulsa dan asyik berlama-lama di website kita.


10. Memasukkan Audio kedalam web caranya hampir sama dengan saat mengupload gambar. Kita tinggal klik ikon tangga lagu.


11. Setelah ikon tersebut di klik, muncul tampilan berikut. Klik Pilih Berkas untuk memasukkan audio yang diinginkan


12. Setelah memilih salah satu jenis audio yang diinginkan akan muncul tampilan berikut, copy link url file audio, kemudian close dan cari tombol Add Media File di bagian bawah, setelah klik paste link url tadi ke ‘location’. Setelah itu klik 2 tombol detail dan 2 tombol show.


13. Untuk menambahkan video kita bisa lakukan dengan 2 cara yaitu dengan mengupload sendiri video dengan format wmv,avi,flv atau mp4. Tetapi karena saat ini server masih lambat maka kita perlu membuat akun di youtube dan upload video tersebut kemudian kita copy url video tersebut . Cara menambahkannya sama seperit audio, yaitu dengan klik Add Media File di bawah media audio yg tadi kita upload. Paste di location kemudian klik detail dan show.



Yang dimaksud meng’copy url video’ di Youtube adalah dengan mencari video yg kita inginkan, saat video berjalan klik kanan pada mouse di layar tampilan video, pilih menu Copy video URL.

Setelah itu paste di Add Media File dibawah media audio

14. Setelah teks, gambar, audio dan video terpasang. Langkah berikutnya adalah pilih kategori sesuai dengan kategorisasi konten di halaman home dengan mencentang kategori dan sub kategori di modul Kategori


Kita hanya bisa menambahkan subkategori, jika ingin menambahkan kategori baru. Perlu diingat untuk tidak menghapus kategori yang sudah ada karena akan mempengaruhi syncronize web kita ke suararadio.com

Prosedur Pengisian Konten15. Sebelum diterbitakan ada baiknya kita isi Tag agar mudah dicari di search

enggine google, yahoo dll. Tag diisi sesuai dengan isi konten. Misal Hotel Grand Wahid Salatiga, tag diisi: hotel,salatiga,grand wahid, hotel murah.

huruf disarankan kecil dan dipisah dengan koma disetiap penggalan kecuali 2 kata yg jadi satu kesatuan, misal: hotel murah, grand wahid.Setelah itu klik Add

16. Klik Terbitkan untuk memposting konten ke dalam website radio kita.


Bisa juga kita menjadwal kapan konten akan diterbitkan dengan cara klik. sunting di modul terbitkan segera setelah itu klik jadwal. Kalau memang konten siap diterbitkan tinggal klik terbitkan. Untuk melihat preview halaman bisa klik pratampil.

PROSEDUR RUBRIK DAN SUB KATEGORI

Prosedur Rubrik dan Sub KategoriPenambahan Rubrik dan Sub Kategori

Rubrik bisa diganti atau ditambah sesuai keinginan radio. Otomatis jika kita menambah atau merubah rubrik maka sub kategori juga harus ditambah. Bisa juga tidak menambah jika rubrik dan jenis kategori sama, jadi kita tinggal merubah nama rubrik saja.

Judul Rubrik Diskripsi Acara Induk Kategori Sub Kategori

Makasar Info konten berita daerah, yg aktual dan masih hangat di warga maksar. News News

Trolleyinformasi & Edukasi tentang kegiatan belanja di

kota Makasar mulai dari harga promo sale di ebberapa supermarket dan depstore hingga

promo discount gadget di IT center.Advertising Advertising

Kuliner Materi kuliner di makasar dan sekitarnya Travel - Kuliner

Wisata materi tempat wisata di makasar dan sekitarnya Travel Travel - Wisata

Seni dan Budaya Ensiklopedia seni dan budaya sulawesi selatan Veriety Veritey - Budaya lokal

Contoh pembuatan rubrik dan sub kategori . Data ini nantinya kita kirimkan ke team support Zamrud Technology. Jika merubah kita tinggal tambahkan satu kolom untuk ‘Rubrik Baru’ dan merubah kolom Judul Rubrik menjadi ‘Rubrik Awal’

Prosedur Rubrik dan Sub Kategori

Menambah Sub Kategori di Wp-AdminPenambahan dilakukan oleh admin masing-masing radio. Sub kategori ditambahkan di modul kategori. Disni kita hanya diperbolehkan menambahkan di SUB KATEGORI tidak menghapus,merubah KATEGORI INDUK. Jadi menambah di bawah kategori induk



Setelah kita sudah menambah Sub Kategori sesuai rubrik yg sudah disepakati, langkah berikutnya adalah mengirimkan data rubrik tadi ke team Support Teknis Zamrud Technology ke email [email protected], [email protected] dan melakukan konfirmasi ke zamrud Technology.

PROSEDUR MENU WEBSITE

Prosedur Menu WebsiteMenu di web kita standar dengan urutan Home, Profile, Program, Sales, Contact, Crew, Guide dan Galery. Selain Home kita bisa tambahkan teks atau image.1. Profile adalah profil radio kita dengan diisi data teknis, coverage area, data

pendengar, data musik dll2. Program adalah ragam acara kita di on air3. Sales adalah data media mulai dari harga spot, adlibs, sponsor dan nama

marketing serta nomor yg bisa dihubungi.4. Contact adalah data nomor yang bisa dihubungi, email, fb, twitter dll5. Crew adalah wajah dan nama kru radio kita6. Guide adalah cara mengoperasikan web kita diperuntukkan kepada

pengunjung, seperti bagaimana cara staytune, cara minta lagu di request on air baik langsung maupun via facebook, twitter dan sms

7. Gallery adalah foto kegiatan kita atau event off air radio.

Sementara menu lain seperti StayTune, Rundown, Request, Registration dan Klub Radio otomatis sudah terisi oleh system. Dan jika belum berfungsi segera laporkan ke team support Zamrud Technologyvia telpon atau di FB Support Teknis @Radio

Prosedur Menu WebsiteMenambah materi teks atau gambar di menu web: profile, program, sales, crew, guide, gallery bisa kita lakukan sendiri. Caranya kita masuk di modul halaman kemudian klik sunting halaman.

Kemudian cari menu yg akan di rubah, misal: Gallery. Kemudian kita tambah gambar dan teks sama seperti menambah konten.

Prosedur Menu Website

Prosedur Menu Website

Gambar hanya bisa disipkan tidak di copy url-nya. Untuk audio di paste url audio ke Add Media File seperti halnya saat menambah konten. Jika sudah fix klik Perbarui Halaman. Ingat jangan merubah Judul, Atribut dll selain hanya menambah gambar, teks dan audio. Lebih baik untuk menu diisi gambar saja karena lebih mudah mengatur.

PROSEDUR REDAKTUR

Prosedur RedakturFungsi utama Redaktur adalah menambah, menyunting, menerbitkan dan menyebar konten yang akan di tampilkan di website radio 2.0. Sebaiknya setiap kru ikut dalam team redaktur ini, karena rubrik bermacam-macam. Bisa juga 2 kru bertanggungjawab untuk 1 rubrik.

Fungsi Redaktur:1. Menambah Konten yg sudah diproduksi2. Menyunting / edit isi teks, gambar dan audio konten3. Menerbitkan konten yg sudah siap dipublish ke website4. Menentukan headline di rubrik yang dipegang (tetap koordinasi

dengan PD)5. Menyebarkan konten ke jejaring sosial6. Bertanggung jawab memunculkan gambar di mostplayed sesuai

rubrik konten yang muncul di Last Week, Last Month dan All Time

Redaktur masing-masing radio diatur oleh admin atas sepengetahuan PD. Setelah disetujui, admin bisa membuatkan user login redaktur di menu Pengguna, kemudian klik tambah pengguna.

Prosedur Redaktur

Untuk login yang sudah ada seperti login team support Zamrud jangan di hapus, untuk login lain boleh dihapus. Untuk menghapus klik Penulis & Pengguna di modul Pengguna

Prosedur Redaktur

Sebaiknya redaktur peran dipilih sebagai penulis saja. Admin dan Redaktur dilarang merubah modul lain selain kewenangannya saja.

CATATAN PENTING

Catatan Penting Redaktur

1. Cek lagi sesuatunya sebelum menerbitkan2. Pastikan kategori tercentang3. Judul disetiap huruf depan kata harus Kapital4. Koordinasikan dengan PD saat akan menampilkan Headline konten5. Pastikan konten sudah ada minimal 3 unsur yaitu audio, teks dan gambar.6. Untuk lagu pastikan tambah link video clip dari youtube dan pastikan

gambar bagus.7. Perhatikan letak gambar yg disisipkan pada halaman, sudah sesuaikah

dengan nilai keindahannya8. Gambar di menu home diharapkan ukuran dan size file tidak melebihi yg

sudah diatur9. Cek terus play count masing2 konten agar bisa dievaluasi10. Jangan lupa log out setelah selesai bekerja di redaktur

1. Pastikan semua modul di website berjalan2. Laporkan error di facebook Support @Radio - Radio 2.O Indonesia3. Rajin bertanya baik ke web manager atau di

Support @Radio - Radio 2.O Indonesia4. Laporkan juga error ke manager IT dan web Group5. Pastikan Streaming Hidup6. Cek Kualitas Streaming

Catatan Penting Teknis

https://www.facebook.com/groups/203723473037051/

https://www.facebook.com/groups/203723473037051/

1. StreamingMifta CoolHP: 085730555032

2. WebsiteAde SugiandiHP: 081321422868 PIN BB: 28D777FAEmail: [email protected]

3. RISE TeknisDewa Emeraldhi GhutamaHp: 082119018338 PIN BB: 2759396CEmail: [email protected]

4. RISE MasterAna SupriatnaHP: 08122001045Email: [email protected]

5. Web Manager Rasika GroupYulius Ardhian HP: 085866211573/PIN BB: 2912A123Email: [email protected]

6. Manager IT Rasika GroupJoko Prasetya (jokrit)HP: 085640666475Email: [email protected]

Contact Penting

Member Of: