sop sitav1

28
PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : …………….. …………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ……… 1. Tujuan : Untuk memberikan panduan bagi pimpinan fakultas, sub-bagian akademik, jurusan, komisi bimbingan, dosen, dan mahasiswa dalam pelaksanaan tugas akhir (TA). 2. Ruang Lingkup : Berlaku untuk semua jurusan di lingkungan Universitas Jember. 3. Definisi : 1. Tugas akhir adalah tugas yang diberikan kepada mahasiswa pada akhir masa studi dalam bentuk penelitian ilmiah, kajian pustaka, atau kerja pengembangan. 2. Dosen Pembimbing adalah dosen yang mempunyai tugas membimbing mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir. Dosen Pembimbing TA terdiri dari Dosen Penbimbing Utama (DPU) dan Dosen Pembimbing Anggota (DPA). DPU adalah Dosen di lingkungan Universitas Jember dengan pendidikan akademis minimal S2 atau S1 dengan jabatan fungsional minimal lektor. 3. Komosi Bimbingan adalah tim yang terdiri atas 3 orang dosen (1 orang ketua merangkap anggota dan 2 orang anggota) yang dibentuk oleh masing-masing jurusan dan ditetapkan dengan SK Dekan. 4. Penanggungjawab PD I 5. Acuan : 1. Kepmen 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. SK Rektor Universitas Jember No. 3449/J.25/PP.9/2004 tentang Peraturan Pelaksanaan Sistem Kredit Semester. 6. Didistribusikan kepada : Semua dosen, kepala sub bagian akademik, komisis bimbingan, dan mahasiswa peserta TA di Universitas Jember. 7. Tata Cara : 1. Mahasiswa dapat menempuh TA setelah memenuhi persyaratan berikut: a. Berstatus sebagai mahasiswa aktif, b. Telah menyelesaikan ≥ 120 SKS dengan IPK ≥ 2.0 dan PP = 100%, c. Beban studi maksimum yang ditempuh 18 SKS (termasuk TA), 2. Mahasiswa yang telah memenuhi semua syarat pada butir 2 memprogram Matakuliah TA melalui SIAM 3. Mahasiswa yang telah memprogram Matakuliah TA harus sudah mendaftarkan dosen pembimbing beserta topik TA selambat-lambatnya satu bulan setelah pemrograman, 4. Semua proses pelaksanaan tugas akhir mulai dari pendaftaran judul sampai pandaftaran ujian akhir dilakukan secara online dengan tahapan sesuai dengan alur sebagai berikut:

Upload: naufal-alfarisi

Post on 29-Dec-2015

29 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

ok

TRANSCRIPT

PROSEDUR PELAKSANAANTUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

1. Tujuan : Untuk memberikan panduan bagi pimpinan fakultas, sub-bagian akademik, jurusan, komisi bimbingan, dosen, dan mahasiswa dalam pelaksanaan tugas akhir (TA).

2. Ruang Lingkup : Berlaku untuk semua jurusan di lingkungan Universitas Jember.

3. Definisi : 1. Tugas akhir adalah tugas yang diberikan kepada mahasiswa pada akhir masa studi dalam bentuk penelitian ilmiah, kajian pustaka, atau kerja pengembangan.

2. Dosen Pembimbing adalah dosen yang mempunyai tugas membimbing mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir. Dosen Pembimbing TA terdiri dari Dosen Penbimbing Utama (DPU) dan Dosen Pembimbing Anggota (DPA).DPU adalah Dosen di lingkungan Universitas Jember dengan pendidikan akademis minimal S2 atau S1 dengan jabatan fungsional minimal lektor.

3. Komosi Bimbingan adalah tim yang terdiri atas 3 orang dosen (1 orang ketua merangkap anggota dan 2 orang anggota) yang dibentuk oleh masing-masing jurusan dan ditetapkan dengan SK Dekan.

4. Penanggungjawab PD I5. Acuan : 1. Kepmen 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

2. SK Rektor Universitas Jember No. 3449/J.25/PP.9/2004 tentang Peraturan Pelaksanaan Sistem Kredit Semester.

6. Didistribusikan kepada

: Semua dosen, kepala sub bagian akademik, komisis bimbingan, dan mahasiswa peserta TA di Universitas Jember.

7. Tata Cara : 1. Mahasiswa dapat menempuh TA setelah memenuhi persyaratan berikut:

a. Berstatus sebagai mahasiswa aktif, b. Telah menyelesaikan ≥ 120 SKS dengan IPK ≥ 2.0

dan PP = 100%, c. Beban studi maksimum yang ditempuh 18 SKS

(termasuk TA),2. Mahasiswa yang telah memenuhi semua syarat pada

butir 2 memprogram Matakuliah TA melalui SIAM3. Mahasiswa yang telah memprogram Matakuliah TA

harus sudah mendaftarkan dosen pembimbing beserta topik TA selambat-lambatnya satu bulan setelah pemrograman,

4. Semua proses pelaksanaan tugas akhir mulai dari pendaftaran judul sampai pandaftaran ujian akhir dilakukan secara online dengan tahapan sesuai dengan alur sebagai berikut:

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN JUDUL TA DOSEN PEMBIMBING

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa Pemogram Tugas Akhir

Langkah Kerja :1. Gunakan browser untuk akses ke website SITA UNEJ (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama2. Login ke Website SITA UNEJ dengan menggunakan NIM sebagai username dan

password.3. Isikan Judul TA, calon DPU, dan DPA pada tempat yang tersedia (Form TA-01)4. Klik button “daftar Judul TA”5. Klik button “PDF form TA-01” (rangkap 3: 1 untuk komisi bimbingan, 1 untuk

bagian akademik fakultas dan 1 untuk arsip mahasiswa)6. Klik button “logout”7. Minta tandatangan persetujuan calon DPU/DPA8. Minta tandatangan persetujuan Komisi Bimbingan.9. Serahkan form ke Komisi Bimbingan dan subbagian akademik Fakultas.

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENGAJUAN SURAT TUGAS PEMBIMBINGTUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Keja : Komisi Bimbingan

Langkah kerja :1. Pengusulan Pembimbing Tugas Akhir dilakukan oleh komisi bimbingan jurusan segera setelah penandatanganan form “Pendaftaran Judul TA” yang diajukan mahasiswa.2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA UNEJ (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama3. Login ke website SITA dengan menggunakn username dan password KOMBI4. Pada “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon “edit” di

bagian bawah kolom proses, akan muncul pop-up menu5. Klik Surat Usulan Pembimbing6. Tuliskan Nomor Surat Usulan Pembimbing (No bisa diperoleh administrasi jurusan)7. Tick/Klik an. (atas nama) Ketua Jurusan jika surat usulan akan ditandatangi oleh

sekretaris jurusan8. Klik button “PDF Cetak ST Pembimbing (form TA-02A)” (rangkap 2: 1 untuk

dikirim ke fakultas dan 1 untuk Komisi Bimbingan)9. Klik button “logout”10. Serahkan form ke Ketua Jurusan untuk ditandatangani dan dikirim ke Subbagian

Akademik.

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENERBITANSURAT TUGAS PEMBIMBING TA

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup kerja : Sub-Bagian Akademik

Langkah Kerja :1. Surat Tugas Pembimbing Tugas Akhir diproses oleh sub-bagian akademik segera

setelah penerimaan surat usulan pembimbing tugas akhir dari Ketua Jurusan.2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman

utama.3. Login ke website SITA UNEJ dengan menggunakn username “kasub-akademik”

dan password.4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan no.NIM => pilih mahasiswa => klik

icon di bawah kolom proses, muncul popup menu5. Klik Surat Usulan Pembimbing6. Masukkan nomor Surat Tugas7. Klik button “PDF Form ST Pembimbing (TA-02B)”8. Cetak form TA-02B9. Klik button “logout”10. Minta Tandatangan Form TA-02B ke Dekan11. Kirim Surat Tugas ke Ketua Jurusan, Mahasiswa, dan Dosen Pembimbing TA

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA BIMBINGAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh mahasiswa selama proses penyusunan proposal penelitian:2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman

utama3. Login ke website SITA dengan menggunakan username NIM dan password yang

telah dibuat sebelumnya4. Klik “status TA”5. Klik button “laporan kemajuan TA”6. Isikan ringkasan hasil konsultasi Bab 1 pada tempat yang tersedia7. Klik button “submit laporan/Ganti Judul”8. Klik button “logout”9. Instruksi kerja yang sama juga berlaku untuk pembimbingan Bab 2 dan Bab 3

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA APPROVAL HASIL KERJA MAHASISWA

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Dosen Pembimbing Utama (DPU)

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh DPU selama proses bimbingan penyusunan proposal penelitian

setelah mahasiswa melakukan perbaikan Bab 1, 2, dan 3.2. Gunakan Browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama.3. Login ke website SITA dengan menggunakan username kode dosen dan password

yang telah dibuat sebelumnya.4. Pilih mahasiswa bimbingan, jika DPU menyetujui perbaikan Bab 1 yang telah

dilakukan oleh mahasiswa, klik button “Approve” yang akan disetujui.5. Klik button “logout”.6. Instruksi kerja yang sama juga berlaku untuk approval Bab 2 dan Bab 3.

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL TA

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh mahasiswa setelah memenuhi persyaratan berikut :

a. Telah menyelesaikan proposal TAb. Mendapat persetujuan dari DPU dan DPAc. Memenuhi syarat jumlah kehadiran seminar minimal (10x)

2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama.

3. Login ke website SITA dengan menggunakan username NIM dan password. 4. Klik button “Form Seminar Proposal”5. Cetak form (form TA-03) (rangkap 2: 1 untuk komisi bimbingan dan 1 untuk

arsip mahasiswa)6. Klik button “Logout”7. Minta tandatangan persetujuan DPU/DPA8. Serahkan form ke Komisi Bimbingan

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA USULAN PENGUJI TUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi Bimbingan

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh komisi Bimbingan jurusan segera setelah menerima form

pendaftaran seminar proposal TA yang telah ditandatangani2. Login ke website SITA dengan menggunakan username dan password.3. Klik SITA pada Main menu sebelah kiri.4. Pilih searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon di

bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Klik “usulan penguji”6. Pilih/Klik “Tim Dosen Penguji”7. Tuliskan nomor surat usulan penguji8. Tick/klik an. (atas nama) ketua jurusan jika surat usulan akan ditandatangani oleh

sekretaris jurusan9. Klik button “PDF ST Penguji (Form TA-03A)” (usulan penguji)10. Cetak surat/form rangkap 2 (1 untuk ketua jurusan dan 1 untuk arsip komisi

bimbingan)11. Serahkan surat usulan ke administrasi jurusan untuk ditandatangani kajur dan

dikirim ke Dekan

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA JADWAL SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi bimbingan

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh Komisi Bimbingan Jurusan setiap tanggal 5 dan 20.2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama.3. Login ke website SITA UNEJ dengan menggunakan username dan password yang

telah diperoleh sebelumnya.4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon di

bawah kolom proses, akan muncul popup menu Jadwal Seminar Proposal5. Pilih/Klik “Jadwal Ujian”6. Pilih tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan jam ujian 7. Klik button “submit jadwal”8. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA SURAT TUGAS PENGUJITUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Sub-Bagian Akademik

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh subag-akademik segera setelah menerima form usulan penguji seminar proposal TA yang telah ditandatangani ketua jurusan2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama.3. Login ke website SITA dengan menggunakan username “kasub_akademik” dan

password.4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon di

bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Pilih/Klik “surat tugas penguji”6. Tuliskan nomor ST Penguji7. Klik button “PDF ST Penguji (Form TA-03B)8. Cetak Surat/Form TA-03B rangkap 39. Klik button “logout”10. Minta tandatangan ke Dekan11. Kirim surat tugas ke ketua jurusan, mahasiswa, kasubbag akademik, dan dosen

bersangkutan

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA BERITA ACARA FORM NILAI DAFTAR HADIR SEMINAR PROPOSAL

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh mahasiswa setelah penentuan jadwal seminar paling lambat

sehari sebelum pelaksanaan seminar2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username dan password.4. Klik button “PDF Form Berita Acara, Nilai, dan Daftar Hadir”. 5. Cetak form TA-03C, TA-03D, TA-03E.6. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA ENTRY NILAI DANKEHADIRAN SEMINAR PROPOSAL

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi Bimbingan

Langkah Kerja :

1. Dilakukan oleh Komisi Bimbingan Jurusan segera setelah pelaksanaan seminar proposal TA

2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama.3. Login ke website SITA dengan menggunakan username dan password.4. mouse hover (pilih) “Admin TA”, Pilih searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan

NIM, pilih mahasiswa, klik icon di bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Pilih/klik “Entry nilai dan daftar hadir”6. Klik button “Nilai dan kehadiran seminar proposal”7. Masukkan nilai seminar proposal (gunakan titik untuk nilai angka dibelakang

koma)8. Masukkan semua NIM peserta seminar proposal9. Klik button “submit Nilai dan kehadiran”10. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA BIMBINGAN PENYUSUNAN NASKAH TUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh mahasiswa selama proses penyusunan naskah tugas akhir

sebagai bahan seminar hasil2. Gunakan browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama3. Login ke website SITA dengan menggunakan username NIM dan password.4. Klik “status TA”5. Klik “laporan kemajuan BAB 4 – 5”6. Isikan ringkasan hasil konsultasi Bab 4 pada tempat yang tersedia7. Klik button “submit laporan”8. Klik button “logout”9. Instruksi kerja yang sama juga berlaku untuk pembimbingan Bab 5

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA APPROVAL HASIL KERJA MAHASISWA

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Dosen Pembimbing Utama (DPU)

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh DPU selama proses bimbingan penyusunan naskah tugas akhir

setelah mahasiswa melaksanakan penelitian2. Gunakan Browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman

utama3. Login ke website SITA dengan menggunakan username kode dosen dan password.4. Pilih mahasiswa, Bab yang baru diupdate mahasiswa akan tertulis merah (belum

diapprove)5. Jika DPU menyetujui perbaikan Bab 4 yang dilakukan oleh mahasiswa, klik

“Approve” yang akan disetujui6. Klik button “logout”7. Instruksi kerja yang sama juga berlaku untuk approval Bab 5

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN SEMINAR HASIL

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh mahasiswa setelah mendapatkan persetujuan dari DPU dan DPA2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username nim dan password4. Klik button “PDF Form Seminar Hasil”5. Cetak Form.(Form TA-04 dan Form TA-04A) rangkap 2 (1 untuk Komisi

Bimbingan dan 1 untuk arsip mahasiswa)6. Klik button “logout”7. Minta tandatangan persetujauan melakukan seminar hasil penelitian dan keterangan

selesai penelitian ke DPU dan DPA8. Serahkan semua form ke Komisi Bimbingan

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJAJADWAL SEMINAR HASIL

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi Bimbingan

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh komisi bimbingan jurusan pada tiap tanggal 5 dan 20.2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama.3. Login ke website SITA dengan menggunakan username dan password.4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik

icon di bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Pilih/klik “jadwal ujian”6. Pilih tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan jam ujian7. Klik button “Jadwal Seminar Hasil”8. Klik button “Logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA BERITA ACARA FORM NILAIDAFTAR HADIR SEMINAR HASIL

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup kerja : Mahasiswa

Langkap Kerja :1. Dilakukan oleh mahasiswa setelah penentuan jadwal seminar hasil, Selambat-

lambatnya sehari sebelum pelaksanaan seminar hasil TA2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username NIM dan password4. Klik button “PDF Form Berita Acara, Nilai, dan Daftar Hadir”5. Cetak Form TA-04B,TA-04C,TA04D6. Klik button “Logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA ENTRY NILAI DANKEHADIRAN SEMINAR HASIL

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi Bimbingan

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh komisi bimbingan jurusan segera setelah pelaksanaan seminar

hasil2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username dan password KOMBI. 4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon di

bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Pilih/Klik “Entry nilai dan daftar hadiran”6. Klik button “Nilai dan Kehadiran Seminar hasil penelitian”7. Masukan nilai (gunakan titik untuk nilai angka dibelakang koma)8. Masukan semua NIM peserta seminar hasil.9. Klik button “Submit nilai dan kehadiran”10. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENCETAKAN TRANSKRIP

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Subbagian akademik

Langkah kerja :1. Dilakukan oleh Ka subbag akademik untuk memberikan approval setelah selesai

pencetakan transkrip2. Gunakan Browser untuk akses ke website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada

halaman utama3. Login ke website SITA dengan menggunakan username kasubag_akademik dan

password4. Klik “Syarat Ujian TA”, Pilih searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM,

klik/pilih mahasiswa5. Klik button “Proses”6. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA PENDAFTARANUJIAN TUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah Kerja : 1. Dilakukan oleh Mahasiswa setelah memenuhi persyaratan berikut: a. Mendapat persetujuan dari DPU dan DPA b. Mendapat surat bebas tugas tanggungan laboratorium dan keuangan c. Transkrip memenauhi persyaratan2. Gunakan browser untuk kseswser ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username nim dan password.

4. Klik button “Daftar Ujian TA” 5. Klik button “Form Daftar Ujian TA” 6. Cetak form (form TA-05) rangkap 2 (1 untuk komisi bimbingan dan 1 untuk arsip mahasiswa). 7. Klik button “logout” 8. Minta tandatangan persetujuan DPU/DPA 9. Serahkan form ke Komisi Bimbingan.

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA JADWAL UJIAN TUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi Bimbingan

Langkah Kerja :

1. Dilakukan oleh Komisi Bimbingan Jurusan Setiap tanggal 5 dan 20.2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman

utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username dan password4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon di

bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Pilih/Klik “Jadwal Ujian”6. Pilih tanggal, bulan, dan tahun serta jam ujian7. klik button “submit jadwal”8. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA BERITA ACARA FORM NILAI UJIAN DAN REVISI TA

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh Mahasiswa setelah penentua jadwal Ujian Tugas Akhir,

selambat-lambatnya sehari sebelum pelaksanan Ujian TA2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username nim dan password. 4. Pilih/Klik “PDF Form Berita Acara, Nilai, dan Daftar Hadir”5. Cetak Form Form TA-05B, TA-05C, TA-05D6. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA ENTRY NILAI TUGAS AKHIR

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Komisi Bimbingan

Langkah Kerja :1. Dilakukan oleh Komisi Bimbingan Jurusan segera setelah pelaksanan ujian tugas

akhir2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama3. Login Website SITA dengan menggunakan username dan password4. Pada searchbar “Cari kolom NIM”, masukkan NIM, pilih mahasiswa, klik icon di

bawah kolom proses, akan muncul popup menu5. Pilih/Klik “Entry nilai dan Daftar Hadir”6. Masukan nilai (gunakan titik untuk nilai angka dibelakang koma)7. Klik button “Entry Nilai”8. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA SKPEMBIMBING DAN PENGUJI

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Sub-Bagian Akademik

Langkah Kerja : 1. Pembuatan surat Keputusan Pembimbing dan Pengiji Tugas Akhir (dilakukan

menjelang yudisium secara kolektif untuk semua mahasiswa yang akan yudisium) oleh subag akademik

2. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman utama

3. Login ke Website SITA dengan menggunakan username “kasub_akademik” dan password.

4. Pilih/Klik “Lampiran SK”.5. Klik Pada checkbox untuk semua mahasiswa yang SKnya akan diproses.6. Cetak SK7. Klik button “logout”.8. Minta Tandatangan ke Dekan.9. Kirim SK ke Ketua Jurusan dan Dosen Pembimbing dan Penguji

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA SUBMIT ARTIKEL MAHASISWA

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Lingkup Kerja : Mahasiswa

Langkah Kerja :1. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman

utama2. Login ke Website SITA dengan menggunakan username nim dan password3. Pada bagian kolom Prosedur paling bawah terdapat item “Artikel Ilmiah” dengan

tombol upload skripsi (format PDF) dan artikel ilmiah (format *.odt)4. Pilih file skripsi dan artikel ilmiah anda sesuai format yang diharapkan, klik upload5. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :

INSTRUKSI KERJA REVIEW ARTIKEL OLEH PENGUJI

Kode Dokumen Terbitan / Revisi : 1 / 0 Tanggal Revisi : ……………..…………….. Tanggal Berlaku : ………… Halaman : 1 dari ………

Review ArtikelLingkup Kerja : Penguji TA

Langkah Kerja :1. Gunakan browser untuk akses ke Website SITA (http://sita.unej.ac.id) pada halaman

utama2. Login ke Website SITA dengan menggunakan username nim dan password3. Pilih menu Artikel Ilmiah (main menu kedua dari kiri), pilih mahasiswa, klik

“Review”, akan muncul popup-menu untuk mereview dan memberikan komentar pada artikel

4. Bila form review telah diisi, klik Submit5. Klik button “logout”

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : ………..?

Diperiksa oleh :Disetujui oleh :