sop pt sultra
TRANSCRIPT
BAB I ADMINISTRASI PERKARA A. TENTANG PERKARA PERDATA I. PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA. NO Urut 1 Kegiatan Sub Bagian Umum yang menerima berkas dari Pengadilan Negeri Pengaju, mengagendakan, lalu segera menyampaikan kepada Panitera. Panitera memberikan instruksi dalam lembaran disposisi kemudian diteruskan kepada Wakil Panitera Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan selanjutnya diteruskan kepada Kepaniteraan Perdata Kepaniteraan Perdata membuat daftar isi kelengkapan berkas perkara, membuat penetapan penunjukan Majelis Hakim serta Panitera Pengganti, kemudian diserahkan kepada Meja Kasir untuk diperiksa biaya perkara banding dan diberi nomor perkara banding lalu diserahkan kepetugas pemegang register induk perkara perdata untuk dicatat dan kemudian diserahkan kepada Panitera. Panitera menyerahkan berkas perkara Perdata tersebut kepada Ketua Pengadilan Tinggi Ketua Pengadilan Tinggi menunjuk Majelis yang menangani perkara tersebut dan menyerahkan kembali pada PAnitera untuk menunjuk Panitera Penggantinya didalam penetapan majelis tersebut. Panitera selanjutnya menyerahkan kepada Panitera Muda Perdata untuk dicatat dalam buku Register Induk Perkara Perdata Banding tentang penetapan Majelis dan Panitera Penggantinya. Setelah dicatat Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya, Kepaniteraan Perdata selanjutnya menyerahkan berkas tersebut kepada Ketua Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut.\ Ketua Majelis menerima berkas perkara tersebut dan dicatata dalam Buku Agenda Hakim dan setelah dibaca kemudian diserahkan kepada anggota Majelis Hakim I untuk membaca dan meneliti berkas perkara banding tersebut. 3 hari kerja 10. Anggota Majelis Hakim I setelah menerima berkas tersebut lalu mencatat dalam Buku Agenda Hakim dan lalu diperiksa berkas tersebut untuk diteliti dan selanjutnya diserahkan kepada anggota Majelis Hakim.1 hari kerja
Waktu Penyelesaian
2
3
4.
1 hari kerja
5. 6.
1 hari kerja
7.
8.
1 hari kerja
9.
11.
Anggota Majelis Hakim II setelah menerima berkas perkara dari anggota I kemudian dicata dalam buku agenda hakim dan kemudian diteliti dan diperiksa berkas perkara tersebut, dan selanjutnya diserahkan kembali kepada Ketua Majelis Hakim. Ketua Majelis dan Anggota Majelis mengadakan musyawarah Majelis serta membuat konsep putusan dan kemudian selanjutnya diserahkan kepada Panitera Penggantinya. Panitera Penganti mengetik perkara tersebut dan sesudah selesai diserahkan kembali kepada Anggota Majelis II untuk dikoreksi. Anggota Majelis II setelah dikoreksi diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim. Anggota Majelis I setelah dikoreksi diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim. Setelah mengoreksi putusan oleh Ketua Majelis kemudian menetapkan hari untuk diucapkan diruang persidangan.. Pengucapan Putusan oleh Majelis Hakim dan selanjutnya diserahkan kepada Panitera Penggantinya. Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara kepada Panitera untuk ditandatangani salinan putusan dan selanjutnya diserahkan kepada Kepaniteraan Perdata untuk diminutasi. Kepaniteraan Perdata selanjutnya membuat surat pengantar untuk dikirimkan kembali kepada Pengadilan Negeri pengaju dan surat pengantar tersebut diserahkan kepada Wakil Panitera untuk ditandatangani. Setelah ditandatangani oleh wakil Panitera selanjutnya Kepaniteraan Perdata menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Sub Bagian Umum untuk dikirim kepada Pengadilan Negeri Pengaju. Sub Bagian Umum mengirim berkas perkara melalui Pos
3 hari kerja
12
7 hari kerja
13.
3 hari kerja
14.
1 hari kerja
15.
1 hari kerja
16.
1 hari kerja
17.
1 hari kerja
18.
19.
1 hari kerja
20.
21.
1 hari kerja
Catatan : * Secara Kasuistis dalam perkara-perkara tertentu tenggang waktu tersebut dapat disimpangi karena tingkat kesulitannya akan tetapi tetap harus diputus dan diselesaikan selambat-lambatnya dalam tenggang waktu 6 bulan sejak perkara diregister di Pengadilan Tinggi.
II. NO. Urut 1.
LAPORAN-LAPORAN Waktu Penyelesaian Laporan bulanan perkara hakim untuk Dibuat setiap 2 hari kerja disampaikan kepada Ketua Pengadilan akhir bulan Tinggi. Kegiatan Jadwal Laporan bulanan keadaaan perkara Dibuat setiap 2 hari kerja Perdata dan laporan keuangan perkara akhir bulan perdata untuk diserahkan kepada Panitera Muda Hukum LAPORAN KEUANGAN PERKARA PERDATA Kegiatan Kasir keuangan perkara perdata membuat laporan tentang keadaan perkara perdata Kasir keuangan perkara perdata menyerahkan kepada panitera muda perdata dan wakil pantera untuk diparaf. Selesai diparaf, KAsir keuangan perkara perdata selanjutnya mengajukan kepada Panitera untuk ditandatangani. Setelah ditandatangani oleh Panitera kasir keuangan perkara perdata mengajukan kepada Ketua Pengadilan Tinggi untuk diketahui dan ditandatangan. Setelah proses penandatanganan selesai kasir keuangan perkara perdata mengirim melalui SMS lewat Handphone yang ditujukan kepada Dirjen Badilum Mahkamah Agung RI. Selanjutnya kasir membuat surat pengantar tentang keadaan keuangan perkara perdata yang ditandatangani oleh Wakil Panitera dan selanjutnya diserahkan kepada Sub Bagian Umum untuk dikirim ke Dirjen Badilum Mahkamah Agung RI. Sub Bagian umum selanjutnya mencatat dalam buku agenda surat keluar dan kemudian surat tersebut diantarkan ke kantor pos dan Giro terdekat dengan tujuan Dirjen Badilum Mahkamah Agung Republik Indonesia. Setiap akhir bulan Jadwal Waktu Penyelesaian
2.
III. NO. Urut 1.
2
3.
4.
1 hari kerja
5.
6.
7.
1 hari kerja
B. TENTANG PERKARA PIDANA I. PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA No Urut 1. Kegiatan Sub bagian umum yang menerima berkas dari pengadilan negeri Pengaju, mengagendakan lalu segera menyampaiakan kepada panitera. Panitera memberi instruksi dalam lembaran kemudian diteruskan kepada Wakil Panitera. disposisi 1 hari kerja Waktu Penyelesaian
2.
3.
Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan selanjutnya diteruskan kepada Kepaniteraan Pidana. Kepaniteraan pidana membuat daftar isi kelengkapan berkas perkara dan membuat penetapan penunjukan Majelis Hakim serta Panitera Pengganti dan kemudian diserahkan kepada petugas register untuk dicatat kemudian diserahkan kepada Panitera. Panitera mengajukan berkas perkara pidana tersebut kepada Ketua Pengadilan Tinggi Ketua Pengadilan Tinggi menunjuk Majelis yang menangani perkara tersebut dan menyerahkan kembali pada Panitera untuk menunjuk Panitera Penggantinya. Panitera selanjutnya menyerahkan kepada Panitera Muda Pidana untuk dicatat dala Buku Register Induk Perkara Pidana Banding tentang penetapan Majelis dan Panitera Penggantinya. 1 hari kerja Setelah dicatat Kepaniteraan pidana selanjutnya menyerahkan berkas tersebut kepada Ketua Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut. Ketua Majelis menerima perkara tersebut dan dicatat dalam buku agenda hakim dan setelah dibaca kemudian diserahkan kepada anggota majelis hakim I untuk membaca dan meneliti berkas perkara banding tersebut. Anggota majelis hakim I setelah menerima berkas perkara tersebut lalu mencatat dalam Buku Agenda Hakim dan lalu diperiksa berkas tersebut untuk diteliti dan selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis hakim II Anggota majelis hakim II setelah menerima berkas perkara dari anggota I kemudian dicatat dalam buku agenda hakim dan kemudian diteliti dan diperiksa berkas tersebut dan selanjutnya diserahkan kembali kepada Ketua Majelis Hakim. Ketua Majelis bersama anggota majelis mengadakan musyawarah Majelis serta membuat konsep putusan dan kemudian selanjutnya diserahkan kepada Panitera penggantinya. 3 hari kerja
4.
1 hari kerja
5.
6.
1 hari kerja
7.
8.
9.
10.
3 hari kerja
11.
3 hari kerja
7 hari kerja 12.
13.
Panitera Pengganti mengetik perkara tersebut dan sesudah selesai diserahkan kepada anggota Majelis II untuk dikoreksi. Anggota Majelis II setelah dikoreksi diserahkan kepada Anggota Majelis I. Anggota Majelis I setelah dikoreksi diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim Setelah mengoreksi putusan oleh Ketua Majelis kemudian menetapkan hari untuk diucapkan diruang sidang. Pengucapan putusan oleh Majelis Hakim dan selanjutnya diserahkan kepada Panitera Penggantinya. Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara kepada wakil Panitera untuk ditandatangani salinan putusan dan selanjutnya diserahkan kepada Kepaniteraan Pidana untuk diminutasi. Kepaniteraan Pidana selanjutnya membuat surat pengantar untuk dikirimkan kembali kepada Pengadilan Negeri Pengaju dan surat pengantar tersebut diserahkan kepada Wakil Panitera untuk ditandatangani. Setelah ditandatangani oleh Wakil Panitera selanjutnya Kepaniteraan Pidan menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Sub Bagian Umum untuk dikirim kepada Pengadilan Negeri Pengaju. Sub Bagian umum mengirim berkas perkara melalui Pos dan Giro.
3 hari kerja
14.
1 hari kerja
15.
1 hari kerja
16.
1 hari kerja
17.
1 hari kerja
18.
19.
1 hari kerja
20.
21.
1 hari kerja
Catatan : y Secara Kasuistis dalam perkara-perkara tertentu tenggang waktu tersebut dapat disimpangi karena tingkat kesulitannya akan tetapi tetap harus diputus dan diselesaikan selambat-lambatnya dalam tenggang waktu 6 bulan sejak perkara diregister di Pengadilan Tinggi. y Terhadap perkara yang terdakwanya ditahan majelis hakim memutus perkaranya 17 (tujuh belas) hari sebelum penahanan berakhir.
II. No Urut 1. Kegiatan Kasub Umum menerima surat dari pengadilan negeri Pengaju dan diagendakan, yang selanjutnya diserahkan kepada wakil Ketua Pengadilan tinggi Wakil Ketua Pengadilan Tinggi menerima surat tersebut selanjutnya di disposisi kepada Panitera untuk ditindaklanjuti. Panitera setelah menerima surat tersebut segera mendisposisi untuk dilaksanakan oleh Wakil Panitera. Wakil Panitera mempelajari perintah tersebut selanjutnya diteruskan kepada Panitera Muda Pidana untuk segera membuatkan surat penetapan yang dimaksud. Panitera Muda Pidana segera mebuatkan penetapan penahanan dan diserahkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi. Wakil Ketua PEngadilan tinggi setelah menandatangani penetapan penahanan tersebut kemudian diserahkan kembali kepada Panitera Muda Pidana. Panitera Muda setelah menerima surat dari Wakil Ketua Pengadilan Tinggi selanjutnya membuat salinan penetapan penahanan dan surat pengantar pengiriman untuk ditandatangani oleh Wakil Panitera. Wakil Panitera setelah menadatangani salinan penetapan penahanan dan surat pengantar selanjutnya diserahkan kembali kepada Panitera Muda Pidana. Panitera Muda Pidana setelah dicatat dalam Buku agenda surat keluar, kemudian diserahkan kebagian Umum. Sub Bagian umum kemudian megirim surat melalui Pos terdekat yang sebelumnya dicatat dalam buku agenda surat keluar. LAPORAN-LAPORAN Waktu Penyelesaiaan Laporan Bulanan kegiatan Hakim untuk Dibuat setiap 1 hari kerja disampaikan kepada ketua pengadilan tinggi akhir bulan Kegiatan Jadwal Lapora bulana keadaan perkara Pidana untuk Dibuat setiap 1 hari kerja diserahkan kepada Panitera Muda Hukum. akhir bulan 1 hari kerja Waktu Penyelesaian
2.
3.
1 hari kerja
4.
5.
6.
7.
1 hari kerja
8.
9.
10.
III.
No. Urut 1
2.
I.
LAPORAN KEADAAN PERKARA DARI PENGADILAN NEGERI. Kegiatan Sub Bagian Umum yang menerima berkas laporan bulanan, lapora 4 bulan, laporan 6 bulan dan laporan tahunan dari pengadilan negeri pengaju, baik itu perkara perdata maupun pidana, mengagendakan, lalu seegera menyampaikan kepada Panitera. Panitera memberi instruksi dalam lembaran kemudian diteruskan kepada Waki Panitera. disposisi Waktu Penyelesaian
No Urut 1.
1 hari kerja
2.
3.
Wakil Panitera memeriksa laporan bulanan, laporan 4 bulanan, laporan 6 bulanan, dan laporan tahunan tersebut denagan perintah kepada Panitera Muda Hukum untuk melaporkan kepada Hatiwasda jikalau ada perkara yang diputus lebih dari 6 bulan ataukah ada dari perkara banding perdata ataupun perkara pidana yang belum dikirim oleh Pengadilan Negeri Pengajudan selanjutnya diserahkan kepada Panitera Muda Hukum.untuk ditindaklanjuti. Panitera Muda Hukum apabila menemukan permasalahan dengan laporan-laporan tersebut selanjutnya diserahkan kepada Hatiwasda Hatiwasda setelah menerima laporan-laporan tersebut dari panitera muda hokum segera Hatiwasda konsultasi dengan Pimpinan. LAPORAN KEADAAN PERKARA TINGKAT BANDING. Kegiatan Laporan bulanan keadaa perdata dan pidana banding
1 hari kerja
4.
5.
1 hari kerja
II. No. Urut 1
Waktu Penyelesaiaan perkara Dilaporkan kepada 1 hari kerja Panitera dan Ketua Pengadilan Tinggi Jadwal
2
Laporan 4 bulanan perkara perdata Dilaporkan kepada 1 hari kerja dan perkara pidana banding Panitera dan Ketua Pengadilan Tinggi Laporan 6 bulanan perkara perdata Dilaporkan kepada 1 hari kerja dan perkara pidana banding Panitera dan Ketua Pengadilan Tinggi Laporan tahunan tentang kegiatan Dilaporkan kepada hakim dalam menganani perkara Panitera dan Ketua 1 hari kerja paerdata maupun perkara pidana Pengadilan Tinggi banding Laporan statistis perkara perdata Disampaikan kepada banding maupun perkara pidana Panitera dan Ketua 1 hari kerja banding setiap bulan. Pengadilan Tinggi Disampaikan kepada Laporan Keuangan Perkara Perdata. Panitera dan Ketua 1 hari kerja Pengadilan Tinggi
3
4
5
6
III. No Urut 1. Kegiatan Berkas perkara yang sudah inaktif dari bagian Kepaniteraan perdata maupun Kepaniteraan pidana yang diserahkan kepada Kepaniteraan Muda Hukum segera disimpan dibagian kearsipan. Menata berkas perkara pidana in-aktif berdasarkan jenis tindak pidana yang dilakukan. Menata berkas perkara perdata in-aktif berdasarkan jenis tindak pidana yang diperkarakan. Menyusun jenis perkara perdata maupun perkara pidana berdasarkan tahun. Waktu Penyelesaian 1 hari kerja
2.
1 hari kerja
3.
1 hari kerja
4.
1 hari kerja
IV. PROSES PENGADUAN Proses penanganan dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah tertuang dalam keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tanggal 04 Juni 2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Dilingkungan Lembaga Peradilan.
BAB II KESEKRETARIATAN A. SUB BAGIAN UMUM 1. Administrasi Tata Persuratan a. Surat Masuk No 1 2 3 4 Kegiatan Penerimaan surat Membuka surat ( kecuali surat rahasia ) Mencatat surat di dalam agenda surat masuk dan melampirkan lembar disposisi Mengajukan surat kepada Ketua untuk mendapatkan disposisi, selanjutnya didisposisi kepada Panitera/Sekretaris Surat yang sudah didisposisi Panitera/Sekretaris didistribusikan ke Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris Surat yang sudah didisposisikan oleh Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris dikembalikan ke bagian umum didistribusikan disertai kartu kendali dan ekspedisi kebagian masing-masing Waktu Penyelesaian
1 hari kerja
5
6
b. Surat Keluar No 1 2 3 Kegiatan Surat yang akan dikirim dibukukan ke dalam agenda surat keluar untuk dibubuhkan nomor surat keluar. Selanjutnya surat tersebut dicatat di dalam buku ekspedisi surat keluar. Mengantar langsung surat ke alamat yang dituju (dalam kota) dan via kantor pos (luar kota) Waktu Penyelesaian
1 hari kerja
II. Penatausahaan Sarana dan Prasarana Kantor a. Barang Persediaan No 1 Kegiatan Mendata dan mengajukan nota permintaan belanja kepada Wakil Sekretaris selanjutnya persetujuan kepada Panitera/Sekretaris Operator/petugas pengelola barang persediaan mencatat ATK kantor/barang habis pakai didalam buku persediaan barang masuk manual, selanjutnya menginput data keaplikasi persediaan. Pengelola barang persediaan mendistrtibusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan selanjutnya dicatat dalam buku manual barang keluar serta keaplikasi persediaan. Melakukan opname fisik barang persediaan tiap semester dan tahunan, selanjutnya pengiriman ke SIMAK BMN tingkat satker tiap semester berjalan dan tahunan. Membuat laporan barang persediaan tingkat satker tiap semester dan tahunan Waktu Penyelesaian 1 hari kerja
2
1 hari kerja
3
4
1 hari kerja
5
1 hari kerja
b. Barang Inventaris No 1 Kegiatan Menerima berita acara serah terima barang beserta kelengkapannya Menginput data SIMAK BMN tingkat satker untuk setiap semester dan tahunan 1 hari kerja 3 Melakukan rekonsiliasi internal kepada operator SAKPA tingkat satker tiap semester dan tahunan 1 hari kerja Waktu Penyelesaian 1 hari kerja
2
4 5
6 7
Melakukan pengiriman kepada SIMAK BMN tingkat KORWIL Operator SIMAK BMN tingkat KORWIL melakukan penerimaan data computer BMN dar 13 satker, selanjutnya rekonsiliasi internal kepada operator SAKPA tingkat KORWIL setiap semesteran dan tahunan Melakukan rekonsiliasi eksternal kepada DJKN setiap semesteran dan tahunan Melakukan pengiriman SIMAK BMN tingkat KORWIL ke eselon I ( Mahkamah Agung RI )
1 hari kerja
10 hari kerja
3 hari kerja 1 hari kerja
c. Penghapusan Barang Milik Negara No 1 2 3 4 Kegiatan Mengajukan usul panitia penghapusan barang kepada Pimpinan untuk di SK kan Kemudian Panitia mengumpulkan dokumen barang yang akan dihapus Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang yang akan dihapus Panitia mengirim berkas penghapusan kepada Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI Setelah ada persetujuan penghapusan barang dari Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI, selanjutnya diteruskan kepada DJKN/KPKNL untuk disusun jadwal penghapusan barang Untuk berkas penghapusan kendaraan bermotor dilengkapi rekomendasi dari DLLAJ Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan risalah lelang Menginput berita acara penghapusan pada aplikasi SIMAK BMN, selanjutnya pengiriman data ke SIMAK BMN tingkat KORWIL Pengelolaan Perpustakaan Sesuai Pedoman Yang Berlaku Keamanan dan Kebersihan Kegiatan Membuat daftar pembagian tugas satpam setiap bulan Mengontrol tugas keamanan kantor setiap hari Membuat daftar pembagian tugas kebersihan untuk seluruh tenaga honorer per triwulan Mengontrol kebersihan lingkungan kantor setiap hari Waktu Penyelesaian 1 hari kerja Waktu Penyelesaian 1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja
5
1 hari kerja
6 7 8
1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja
III. IV. No 1
2 3 4
Setiap hari 1 hari Setiap hari kerja
V. No 1
Laporan - Laporan Kegiatan Pengumpulan data dari semua bagian untuk pembuatan laporan bulanan Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengggara Pengumpulan data dari semua Pengadilan Negeri dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengggara untuk pembuatan laporan tahunan Penerimaan ADK dari seluruh 13 satker yang sudah melakukan rekonsiliasi eksternal dengan KPKNL dilengkapi berita acara rekonsiliasi Pencocokan data SIMAK BMN dengan SAKPA tingkat KORWIL yang dilengkapi berita acara rekonsiliasi eksternal dari DJKN untuk pembuatan laporan semesteran dan tahunan Waktu Penyelesaian 2 hari kerja
2
1 hari kerja
3
5 hari kerja
4
3 hari kerja
B. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAAN 1. Pengelolaan data dan informasi kepegawaiaan a. Surat-surat yang menyangkut Kepegawaiaan No 1 Uraian Kegiatan Menerima surat/berkas dan mencatat pada buku reister surat masuk kemudian menelaah surat/berkas yang diterima sesuai disposisi Membuat surat balasan untuk surat/berkas yang memerlukan balasan atau mengarsipkan jika surat/berkas yang tidak memerlukan balasan Mengajukan surat balasan kepada Wakil Sekretaris dan panitia/Sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan surat/berkas kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian Umum dan kemudian mencatat kedalam buku register surat kepegawaiaan Menyerahkan surat/berkas kepada bagian umum untuk dikirim ketujuan Mengarsipkan ke file arsip surat kepegawaiaan sesuai klasifikasi surat Waktu Penyelesaian
2
3
4 5
1 hari kerja
6 7
b. File Kepegawaiaan No 1 Uraian Kegiatan Mengarsipkan surat kedalam file kepegawaiaan berdasarkan klasifikasi surat serta menyimpan file surat dalam bentuk Microsoft World atau Microsoft Excel ke hard disk komputer atau ke flash disk Waktu Penyelesaian 1 hari kerja
c. Bezzeting No 1 Uraian Kegiatan Mempersiapkan arsip Bezzeting yang lama, Sk Kenaikan pangkat hakim/pegawai yang baru naik pangkat dan data hakim/pegawai yang baru dan membuat Bezzeting beserta surat pengantarnya Mengajukan Bezzeting beserta surat pengantarnya kepada Wakil Sekretaris dan Panitera/Sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan Bezzeting beserta surat pengantarnya kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan kemudian mencatat kedalam buku register surat keluar kepegawaiaan Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ketujuan Mengarsipakan kefile arsip kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3 4
2 hari kerja
5 6
Bezzeting dibuat setiap 6 (enam) bulan sekali atau persemester dalam setiap tahunnya yaitu pada bulan Juni dan Bulan Desember setiap tahunnya. d. Daftar urut Kepangkatan ( DUK) No 1 Uraian Kegiatan Memepersiapkan/menyiapkan arsip Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang lama, Sk kenaikan pangkat hakim/ pegawai yang bari naik pangkat dan data hakim/ pegawai yang baru kemudian membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) beserta surat pengantarnya. Mengajukan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) beserta surat pengantarnya kepada Waki Sekertaris dan Panitera sekretaris untuk dipriksa dan diberikan paraf. Mengajukan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) beserta surat pengantarnya kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar kepegawaiaan Menyerahkan surat kepada bagian umum untuk dikirim ketujuan Mengarsipkan ke file arsip surat kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3
2 hari kerja
4
5 6
Daftar urut kepangkatan dibuat setiap akhir tahun pada bulan Desember.
e. Absensi No 1 Uraian Kegiatan Membuat rekap absensi harian dan pada setiap akhir bulan membuat rekap absensi beserta pengantarnya dan rekap Remunerasi Mengajukan rekap absensi beserta pengantarnya dan rekap Remunerasi kepada Wakli Sekretaris dan Panitera / Sekretaris untuk diperiksa dan diberi paraf Mengajukan rekap absensi beserta pengantarnya dan rekap Remunerasi kepada Ketua dan Wakil Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat di bagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar kepegawaian Menyerahkan rekap absensi beserta pengantarnya ke bagian umum untuk dikirim ke Mahkamah Agung RI sebagai laporan dan menyerahkan ke bagian keuangan rekap absensi dan rekap Remunerasi Mengarsipkan ke file arsip surat kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3
1 hari kerja
4
5
6
f. Pembuatan Surat-Surat Keputusan dan Surat-Surat Tugas No 1 Uraian Kegiatan Membuat Surat Keputusan (SK) dan Surat Tugas kemudian mengajukan kepada Wakil Sekretaris untuk diperiksa dan diberi paraf Mengajukan Surat Keputusan (SK) dan Surat Tugas kepada Panitera/Sekretaris untuk diperiksa dan diberi paraf, selanjutnya mengajukan kepada Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum, kemudian mencatat SK dan Surat Tugas ke dalam buku register surat keluar kepegawaian Menyerahkan SK dan Surat Tugas kepada yang bersangkutan dan menyerahkan satu tembusan surat tugas ke bagian kepegawian Menyerahkan SK dan Surat Tugas ke bagian umum untuk dikirm ketujuan Mengarsipkan SK dan Surat Tugas ke file arsip kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3
1 hari kerja
4
5 6
2. Kenaikan Pangkat No 1 Uraian Kegiatan Menerima dana memeriksa berkas kenaikan pangkat dan jika terdapat kekurangan kelengkapan berkas kenaikan pangkat maka segera meminta kepada yang bersangkutan untuk dilengkapi Melegalisir persyaratan Berkas Kenaikan Pangkat dan membuat surat usul kenaikan pangkat Mengajukan surat usul kenaikan pangkat kepada Wakil Sekretaris dan Panitera/Sekretris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan surat usul kenaikan pangkat kepada Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat di bagian umum dan mencatat ke dalam buku register surat keluar kepegawaian Mengarsipkan ke file arsip kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2 3
1 hari kerja
4 5
6
Periode kenaikan pangkat adalah periode 1 April dan periode 1 Oktober, usul kenaikan pangkat ini dibuat paling lama enam bulan sebelum periode kenaikan pangkat tersebut. 3. Kenaikan Gaji Berkala No 1 Uraian Kegiatan Menyiapkan blanko KGB, SK pangkat terakhir, SK penyesuaian gaji atau SK KGB terakhir dan membuat usul kenaikan gaji berkala Mengajukan usul KGB kepada Wakil Sekretaris dan Panitera/Sekretaris untuk diperiksa dan diberi paraf Mengajukan usul KGB kepada Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat di bagiam umum dan mencatat ke dalam buku register surat keluar kepegawaian Menyerahkan ke bagian keuangan untuk diproses selanjutnya dank e bagian umum untuk dikirim ke tujuan Mengarsipkan ke file yang bersangkutan dan file arsip kepegawaiaan 1 hari kerja Waktu Penyelesaian
2
3
4
5
6
Periode kenaikan gaji berkala (KGB) sesuai dengan tanggal pengajuan tugas (TMT) SK CPNS, kenaikan gaji berkala dibuat 2 (dua) bulan sebelum periode KGB masing-masing Hakim dan Pegawai.
4. Mutasi dan Promosi No 1 Uraian Kegiatan Menerima berkas usul mutasi dan promosi, sesuai disposisi Ketua untuk ditindaklanjuti oleh tim Baperjakat Tim Baperjakat meneliti berks usulan mutasi dan promosi tersebut dan jika terdapat kekurangan kelengkapan berkas maka segera meminta kepada yang bersangkutan untuk dilengkapi. Hasil Baperjakat, diajukan kepada Ketua untuk ditindaklanjuti Mengajukan usul/SK mutasi dan promosi kepada wakil Sekretaris dan Panitera/sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan usul / SK mutasi dan promosi kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar Kepegawaiaan Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ke tujuan Mengarsipakan ke File arsip Kepegawaiaan 2 hari kerja Waktu Penyelesaian
2
3 4
5 6
7 8
5. Pensiun / Purnabakti No 1 2 Uraian Kegiatan Menerima dan meneliti usul pension beserta berkas dan kelengkapannya Melegalisir berkas persyaratan usul pensiun kemudian membuat surat pengantarnya Mengajukan usul pensiun kepada Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan usul pensiun kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat kebagian umum dan mencatat kedala buku register surat keluar kepegawaiaan. Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ketujuan Mengarsipkan ke file arsip kepegawaiaan 1 hari kerja Waktu Penyelesaian
3
4 5
6 7
6. Satya Lencana No 1 2 Uraian Kegiatan Membuat usulan Satya Lencana dari Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri Mengajukan usulan Satya Lencana kepda Wakil Sekretaris dan Panitera / sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan usulan Satya Lencana kepada Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat kebagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar Kepegawaiaan Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ketujuan Mengarsipkan ke file arsip kepegawaiaan 1 hari kerja Waktu Penyelesaian
3 4
5 6
7. Cuti No 1 Uraian Kegiatan Menerima surat permohonan cuti yang diajukan oleh Hakim / Pegawai yang telah mendapat persetujuan dari atasan langsung untuk kemudian dibuatkan surat izin cuti Mengajukan surat izin cuti kepada Wakil Sekretaris dan PAnitera / Sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan Surat Izin cuti kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar Kepegawaiaan Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ke tujuan Mengarsipakan ke File yang bersangkutan dan file arsip Kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3 4
1 hari kerja
5 6
8. Daftar Penilaian Pekerjaan Pagawai (DP3) No 1 Uraian Kegiatan Menyiapkan dan megajukan blangko DP3 kepada atasan langsung masing-masing hakim dan pegawai untuk diberikan penilaian Menerima kembali blangko DP3 masing-masing Hakim dan Pegawai yang sudah diberi nilai oleh atasan langsungnya untuk dibuatkan DP3 Mengajukan kepada atasan langsung masing-masing Hakim dan Pegawai untuk ditandatangani Memberikan DP3 kepada masing-masing Hakim dan Pegawai yang dinilai untuk ditandatangani dan jika ada keberatan dengan penilaian yang telah diberikan oleh atasan langsungnya maka Hakim dan Pegawi yang dinilai dapat mengajukan keberatan Membawa DP3 masing-masing Pegawai untuk ditandatangani oleh atasan pejabat penilai sedangkan untuk DP3 Hakim dan Panitera / Sekretaris dikirim kepada atasan pejabat penilai di Mahkamah Agung RI Menyerahkan DP3 Hakim dan Pegawai, mengarsipkan DP3 masing-masing Pegawai ke file yang bersangkutan dan file arsip kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3 4
2 hari kerja
5
6
Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3) dibuat pada setiap akhir tahun 9. Penerimaan CPNS Dan Calon Hakim Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dan Calon Hakim mengikuti petunjuk dari Mahkamah Agung RI. 10. Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober No 1 Uraian Kegiatan Menerima daftar nominatif rencana kenaikan pangkat dari setiap Pengadilan Negeri dan megumpulkan data Hakim dan pegawai Pengadilan Tinggi yang akan naik pangkat kemudian membuat daftar nominatif rencana kenaikan pangkat Hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri besrta surat pengantarnya Megajukan daftar nominatif rencana kenaikan pangkat beserta surat pengantarnya kepada wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf Mengajukan daftar nominative encana kenaikan pangkat beserta surat pengantarnya kepada Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan mencatat kedalan buku register surat keluar kepegawaiaan Meyerahkan kebagian umum untuk dikirim ketujuan Mengarsikan ke file arsip kepegawiaan Waktu Penyelesaian
2
3
1 hari kerja
4
5 6
11. No 1
Usul Kartu Pegawai (karpeg), Kartu Istri (karis) / Kartu Suami (Karsu) Uraian Kegiatan Menerima usul Karpeg, Karis ./ Karsu besrta kelengkapan berkasnya, meneliti berkas usulan Karpeg, Karis / Karsu dan melegalisir persyaratan usulan kemudian membuat usul Karpeg, Karis / Karsu Megajukan usul Karpeg, karis / Karsu kepada Wakil Sekretaris dan Panitera Sekretaris untuk periksa dan diberikan paraf Mengajukan usul Karpeg, karis / karsu kepada ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar Kepegawaiaan Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ke tujuan Mengarsipakan ke file arsip Kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3
1 hari kerja
4
5 6
12. Diklat PIM, Ujian Dinas Tingkat I dan II dan Ujian Penyesuaian Ijazah No 1 Uraian Kegiatan Menerima daftar nama Pegawai yang akan megikuti Diklat Pim, Ujian Dinas Tingkat I dan II, Ujian Penyesuaiaan Ijazah dari Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi untuk diteruskan kepada Mahkamah Agung RI Mengajukan usul Diklat Pim, Ujian Dinas Tingkat I dan II, Ujian Penyesuaiaan Ijazah kepada Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris untuk diperiksa dan diberikan paraf. Mengajukan usul Diklat Pim, Ujian Dinas Tingkat I dan II, Ujian Penyesuaiaan Ijazah kepada Ketua untuk ditandatangani Didaftar dan diberi nomor surat dibagian umum dan mencatat kedalam buku register surat keluar Kepegawaiaan Menyerahkan kebagian umum untuk dikirim ke tujuan Mengarsipkan ke file arsip Kepegawaiaan Waktu Penyelesaian
2
3
1 hari kerja
4
5 6
C. SUB BAGIAN KEUANGAN I. Perencanaan Anggaran No 1 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Merekapitulasi usulan anggaran Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL) dari masing-masing satuan kerja didaerah dan dipengadilan 3 hari kerja Tinggi Pengiriman Hsil Usulan Kegiatan Rencana Anggaran Ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung Republik 1 hari kerja Indonesia Penyusunan Rencana kerja anggaran Kementrian Negara / Lembaga (RKA-KL) pagu sementara 3 hari kerja Pembahasan dan Penelahaan RKA-KL berdasarkan pagu sementara dengan Badan urusan Administrasi dan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementria Keuangan untuk ditelaah bersama Menyusun kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu Definitif yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan rencana anggaran dan pendapatan belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR Pembahasan Dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan pagu definitive dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementrian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama Penyusunan data pendukung RKA-KL Pengiriman dan pengecekkan data pendukung ke Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan Menginput data RKA-KL kedalam Aplikasi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Melakukan pembahasan dan penelaahan konsep DIPA dengan Kantor Wilayah Perbendaharaan Prov. Sulawesi Tenggara Kementrian Keuangan RI Penerbitan DIPA dan Penandatanganan Penyerahan DIPA secara simbolis
2
3
4
3 hari kerja
5
3 hari kerja
6
3 hari kerja 2 Bulan kerja 3 hari kerja 1 hari kerja 2 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja
7 8 9. 10.
11 12
Catatan : dilaksanakan setiap pertengahan dan akhir tahun
II. Pelaksanaan Anggaran a. gaji No 1 2 Uraian Kegiatan Daftar gaji dan data dukung lainnya di cetak dan ditandatangani oleh Panitera / Sekretaris Daftar gaji yang telah ditandatangani Panitera / Sekretaris selanjutnya Wakil Sekretaris menerbitkan surat perintah pembayaran (SPP) dan disampaikan kepada bagian keuangan Ka Sub Bagian Keuangan memeriksa dan menguji SPP dari Wakil Sekretaris guna diterbitka surat membayar (SPM) Ka Sub Bagian Keuangan memerintahkan Staff operator untuk memproses dan mencetak SPM Ka Sub Bagian Keuangan memeriksa meneliti dan menandatangani SPM Ka Sub Bagian Keuangan memerintahkan staff pengantar SPM untuk diantarkan ke kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Bendahar pengeluaran menerbitkan Take Home Pay (THP) untuk kelengkapan transfer gaji kerekening msing-masing pegawai dan mengantarkannya ke Bank. Keuangan menatausahakan bukti-bukti penerimaan gaji Waktu Penyelesaian
3
2 hari kerja
4 5 6
7 8
7 hari kerja
1 hari kerja
9
Catatan : Dibuat setiap awal bulan b. Uang Makan No 1 Uraian Kegiatan Daftar uang makan dan data dukung lainnya dicetak dan ditandatangani oleh Panitera / Sekretaris, sesuai daftar hadir pegawai yang ada Daftar uang makan yang telah ditandatangani Panitera / Seketaris, Wakil Sekretaris menerbitkan SPP, dan disampaikan kepada Bagian Keuangan Ka Sub Keuangan memriksa dan menguji SPP dari Wakil Sekretaris guna diterbitkan SPM Ka Sub Keuangan perintahkan staff Operator untuk memproses dan mencetak SPM Ka Sub Keuangan memeriksa, meneliti dan menandatangani SPM Ka Sub Bagian Keuangan memerintahkan staff pengantar SPM untuk diantarkan ke kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D Petugas staf menatausahakan bukti-bukti penerimaan UAng Makan Waktu Penyelesaian
2
3 4 5 6
2 hari kerja
7 8
7 hari kerja 1 hari kerja
Catatan : Dibuat setiap awal bulan
c. Uang Lembur No 1 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Daftar uang lembur dan data dukung lainnya dicetak dan ditandatangani oleh Panitera / Sekretaris, sesuai dengan daftar hadir lembur yang ada Daftar uang lembur yang telah ditandatangani Panitera / Seketaris, Wakil Sekretaris menerbitkan SPP, dan disampaikan kepada Bagian Keuangan Ka Sub Keuangan memriksa dan menguji SPP dari 2 hari kerja Wakil Sekretaris guna diterbitkan SPM Ka Sub Keuangan perintahkan staff Operator untuk memproses dan mencetak SPM Ka Sub Keuangan memeriksa, meneliti dan menandatangani SPM Ka Sub Bagian Keuangan memerintahkan staff pengantar SPM untuk diantarkan ke kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana, membukukan Pengeluaran dan mempertanggung jawabkan Petugas staf menatausahakan bukti-bukti penerimaan Uang Lembur
2
3 4 5 6
7 8
2 hari kerja
1 hari kerja
9
Catatan : Dibuat per 6 bulan sekali d. Permintaan Remunerasi dan Pertanggung Jawabannya No 1 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Membuat daftar permintaan Tunjangan Remunerasi yang disesuaikan denga daftar hadir Pegawai dan menyiapkan data pendukung lainnya Daftar permintaan Remunerasi tersebut dicetak dan ditandatangani oleh Bendahar Pengeluaran, Panitera 3 hari kerja /Sekretaris dan diketahui oleh Ketua Daftar Permintaan Remunerasi tersebut ditandatangani oleh Pegawai sesuai denagan nomor urutnya sebagai bahan pertanggung jawaban didepan atas Tunjangan Remunerasi Daftar Permintaan Remunerasi yang sudah ditandatangani para Pegawai dikirim ke Biro Keuangan 1 hari kerja Mahkamah Agung beserta data pendukung lainnya Setelah mendapatkan transfer dana Remunerasi dari BUA, Bendahara Pengeluaran menerbitkan THP untuk kelengkapan transfer dana Remunerasi ke rekening masing-masing Pegawai Bendahar pengeluaran meminta rekening Koran dari 2 hari kerja Bank sebagai bukti dana Remunerasi telah diterima Satuan Kerja Rekening Koran tersebut dikirm ke Biro Keuangan MARI sebagai tambahan data Pertanggung Jawaban yang telah dikirmkan sebelunnya
2
3
4
5
6
7
Catatan : Dibuat sesuai petunjuk / permintaan dari MARI
e. Pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) No 1 2 3 4 5 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Kasir Perkara Perdata menyetorkan uang Leges/PNPB ke Bendehara Penerima Bendahara Penerima Membukukan (PNBP) 1 hari kerja Bendahara Penerima Menyetorkan Uang Leges ke Kas Negara melalui kantor Pos atau bank Persepsi Menyusun laporan PNBP Mengirim laporan PNBP ke Biro Keuangan MARI 2 hari kerja
Catatan : dibuat setiap awal bulan F. Uang Persediaan (UP) No 1 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Bendahara Pengeluaran melengkapi data untuk pengajuan UP dan berkas pengajuan UP tersebut ditandatangani Panitera/Sekretaris Data pengajuan UP yang telah ditandatangani panitera/ sekretaris, Wakil Sekretaris menerbitkan SPP dan disampaikan bagian keuangan Ka Sub Keuangan memeriksa dan menguji SPP dari 2 hari kerja Wakil Sekretaris guna diterbitkan SPM
2
3 4
Ka Sub Keuangan perintahkan staff Operator untuk memproses dan mencetak SPM 5 Ka Sub Keuangan memeriksa, meneliti dan menandatangani SPM 6 Ka Sub Bagian Keuangan memerintahkan staff pengantar SPM untuk diantarkan ke kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) 7 Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D 8 Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana, membukukan Pengeluaran dan mempertanggung jawabkan 9 Bendahara penegeluaran membukukan bukti-bukti belanja uang Persediaan (UP) Catatan : dibuat dan diajukan setiap 2 bulan sekali
2 hari kerja
2 hari kerja
G. SPM LS (Langsung) LAINNYA No 1 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Data dukung pengajuan SPM LS sicetak dan ditandatangani oleh Panitera/sekretaris atau Wakil Sekretaris Data dukung tersebut, Wakil Sekretaris menerbitkan SPP, dan disampaikan kepada Bagian Keuangan Ka Sub Keuangan memeriksa dan menguji SPP dari Wakil Sekretaris guna diterbitkan SPM 2 hari kerja
2 3 4
Ka Sub Keuangan perintahkan staff Operator untuk memproses dan mencetak SPM 5 Ka Sub Keuangan memeriksa, meneliti dan menandatangani SPM 6 Ka Sub Bagian Keuangan memerintahkan staff pengantar SPM untuk diantarkan ke kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) 7 Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D 8 Keungan menatausahakan bukti-bukti SPM dimaksud 9 Bendahara Pengeluaran membukukan Pengeluaran dan mempertanggung jawabkan Catatan : dibuat setiap pertengahan bulan III. ADMINISTRASI KEUNGAN No 1 2
2 hari kerja 1 hari kerja
3
Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Menerima dan menatausahakan surat masuk pada Sub Bagian Keuangan Ka Sub Keuangan membuat konsep surat apabila ada surat masuk yang harus dijawab baik dari pusat maupun 1 hari kerja dari daerah Ka sub Bagian Keuangan memerintahkan pengetikan/pencetakan surat selanjutnya diparaf oleh Panitera/Sekretaris dan Wakil Sekretaris dan ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara
IV. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN a. Laporan Keuangan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA) No 1 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Operator UAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen sumber seperti SPM/SP2D, bukti setor, dan lain-lain untuk pembuatan laporan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) dan laporan pendukung lainnya. Operator UAKPA memproses dokumen-dokumen 2 hari kerja sumber dan juga data SIMAK BMN tersebut dan menginput kedalam aplikasi SAKPA untuk mengyhasilkan laporan keuangan berupa laporan realisasi anggaran, neraca dan laporan pendapatan Negara dan hibah. Setelah penginputan selesai, dilanjutkan dengan pembuatan laporan pendukung seperti laporan pertanggung jawaban bendahara (LPJ) baik penerimaan maupun pengeluaran, laporan posisi saldo rekening bank, disertai dengan print out neraca SIMAK BMN. Melakukan rekonsiliasi internal antara SAKPA dengan SIMAK BMN. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual Melakukan Rekonsiliasi SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Seandainya terjadi kesalahan atau hasil rekonsiliasi KPPN tidak sama, maka operator UAKPA akan menginput ulang ke aplikasi SAKPA maksimal 1 hari. Setelah hasil rekosiliasi dari KPPN dinyatakan benar dan diterbitkan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) maka mencetak dan menjilid laporan UAKPA diharuskan melaporkan hasil rekonsiliasi tersebut ke Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggara Wilayah (UAKPA-W) dan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran Eselon Satu (UAKPA-E1)
2
3
4 5 6
7
2 hari kerja
8
9
2 hari kerja
Catatan : Dibuat setiap awal bulan
b. Data Keuangan Pembuatan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) No 1 2 Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Membuat pengukuran Kinerja Tahun Anggaran yang 2 hari kerja telah lalu Membuat pengukuran pencapaian sasaran Tahun Anggaran yang telah lalu 2 hari kerja Membuat Penetapan Kinerja berdasarkan DIPA tahun berjalan Membuat matriks rencana Kinerja Tahun Anggaran yang akan datang 2 hari kerja 2 hari kerja
3 4
Catatan : Dibuat pada awal tahun
BAB. III PENGAWASAN 1. Pengawasan Melekat. No. Urut 1. Kegiatan Pengendalian terus-menerus yang dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya, secara preventif dan represif agar pelaksanaan tugas berjalan secara secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jadwal
Setiap hari kerja
2. Pengawasan Bidang No. Urut 1. Kegiatan Setiap Hakim Tinggi Pengawas Bidang ditugaskan untuk mengawasi Bidang Kepaniteraan dan Bidang Kesektretariatan berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi tentang Penunjukan Hakim Tinggi Pengawas-Pengawas Bidang Jadwal 1 kali dalam sebulan dan dalam 3 bulan Hakim Tinggi pengawas Bidang wajib membuat laporan yang disampaikan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi
2.
Hakim Tinggi Pengawas Bidang selalu memberikan bimbingan kepada bidang masing-masing yang 1 kali dalam sebulan diawasi agar didalam melaksanakan pekerjaan selalu berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
3. Pengawasan Daerah No. Urut 1. Kegiatan Jadwal
Setiap Hakim Tinggi Pengawas Daerah melakukan 3 hari kerja pengawasan kedaerah yang dilaksanakan 2 kali dalan satu tahun berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi dan Surat Tugas Dari Ketua Pengadilan Tinggi. Setiap Hakim Tinggi Pengawas Daerah wajib 3 hari kerja membuat hasil laporan setelah melaksanakan kegiatan pengawasan ke Daerah.
2.
Catatan : Pelaksanaan lebih Rinci tentang pengawasan ini, mengacu kepada : 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor. 145/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 29 Agustus 2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan Peradilan.
BAB IV KEGIATAN TAMBAHAN
No. Urut 1.
Kegiatan Senam Kesegaran Jasmani.
Jadwal Setiap hari jumat dimulai pukul 07.30 wita sampai selesai. Setiap hari jumat selesai senam kesegaran jasmani Setiap Tanggal 17 2 kali sebulan 1 kali dalam 3 bulan 1 kali dalam 1 bulan 1 kali dalam 3 bulan 1 kali dalam 3 bulan 1 kali dalam 3 bulan
2.
Olah raga Volly Ball, Tenes Meja, Tenes Lapangan
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10
Upacara Bendera Pemeriksaan Kesehatan Rapat IKAHI Rapat pertemuan secara umum Rapat DILKUMJAPOL Penyumpahan Advokad Rapat Koperasi Pembahasan Pertemuan Hakim se Sulawesi Tenggara
Catatan : Pelayanan informasi di Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara mengacu kepada : 1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Peraturan Komisi Informasi No. 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik 4. Keputusan Ketua MARI No. 1-144/KMA/SK/I/2011. Tanggal 05 Januari Tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan