sop perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan pa .... sop perencanaan ti dan... ·...

PROSEDUR (SOP) BAGIAN PERENCANAAN,

TI DAN PELAPORAN PENGADILAN AGAMA

BATULICIN TAHUN 2017

Jalan Dharma Praja No.45 Gunung Tinggi

Kode Pos. 72171 Email : [email protected]

Website : www.pa-batulicin.go.id

1. Prosedur Perencanaan Anggaran (Penyusunan RKA-KL)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara

pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

- SK Sekretaris Jenderal Mahkamah Agung

- S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer - SLTA

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

- SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan - SOP PTA Banjarmasin

- Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Keuangan - Aplikasi RKA-KL

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan

- Buku Kontrol - Kartu Kendali - Buku Kegiatan

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPN Sekretaris

Kasub Bag Perencanaan

, IT dan Pelaporan

PPK Kasub

Umum dan Keuangan

PTA / BUA

Peralatan/ Perlengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1.

Mempersiapkan penyusunan dari setiap bidang kepaniteraan dan kesekretariatan

- ATK

- Komputer

- Usulan Tiap

Bidang

5 Hari

Dicatatnya Kegiatan Tersebut

2.

Mepersiapkan Konsep Perencanaan Anggaran RKA-KL

- Data Pendukung

(RAB dan TOR)

- ATK

- Komputer

- Usulan Tiap

Bidang

1

Minggu

Dibuat Konsep Usulan RKA-KL

3.

Memeriksa Konsep Perencanaan Anggaran RKA-KL

- Data Pendukung

(RAB dan TOR)

- ATK

- Komputer

- Usulan Tiap

Bidang

1 Hari

DiParaf Konsep Usulan RKA-KL

4.

Memeriksa Usulan Pengajuan RKA-KL

Lembar

Disposisi

30

Menit

Dicatat Di Buku Kegiatan dan Ditanda Tangani Lembar Disposisi

5.

Memeriksa Usulan RKA-KL

Lembar

Disposisi

30

Menit

Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut

6.

Mengajukan Usulan RKA KL

Berkas

30

Menit

Ditandatanganinya Usulan RKA-KL

7.

Mempersiapkan Pengiriman RKA-KL

Berkas

30

Menit

Dicatat Di buku Kegiatan dan dijilid

8.

Mengirimkan Bekas

- Agenda Surat

Keluar

- Biaya

1 Jam Dikirimkan Berkas Usulan

9.

Menerima, Memeriksa dan Mempertimbangkan Usulan RKA-KL

Berkas Usulan

Dikirimkan berkas Usulan Ke PTA

10.

Menerima RKA-KL dari BUA

- Berkas

- Agenda Surat

- Kartu Kendali

15

Menit

Dipersiapkan Lembar Disposisi dan diagendakan di buku surat masuk

11.

Memeriksa RKA-KL

Lembar

Disposisi

15

Menit


12.

Memeriksa RKA-KL

Lembar

Disposisi

15

Menit


13.

Mengarsipkan RKA-KL

15

Menit

Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk Perencanaan IT dan Pelaporan

2. Prosedur Penyelenggaraan SAKIP (Penyusunan SAKIP)


- Instruksi Presiden RI No 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah - Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang SAKIP. - Permen Pan No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas

Implementasi SAKIP - SK Sekretaris Mahkamah Agung


KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN - SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan - SOP PTA Banjarmasin

- Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Program Kerja PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN



No. Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

KPA Sekretaris

Kasub Bag Perencanaan,

IT dan Pelaporan

Kasub Bag Umum

dan Kuangan

PTA / BUA Peralatan /

Perlengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Mempersiapkan penyusunan Program Kerja dari setiap bidang kepaniteraan dan kesekretariatan

- ATK - Komputer - Usulan Tiap

Bidang

5 Hari Dicatatnya Kegiatan Tersebut

2.

Mepersiapkan Konsep Penyusunan Berkas SAKIP

-

- Data Pendukung (RAB dan TOR)


Bidang

1 Minggu

Dibuat Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LkjIP

3. Memeriksa Konsep Penyusunan Berkas SAKIP

-

- Data Pendukung (RAB dan TOR)


Bidang

1 Hari

DiParaf Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LkjIP

4. Memeriksa Berkas SAKIP

Lembar Disposisi 30 Menit


5. Memeriksa Berkas SAKIP



6. Mengajukan Berkas SAKIP

Berkas 30 Menit

Ditandatanganinya Bekas Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LkjIP

7.

Mempersiapkan Pengiriman Berkas SAKIP

Berkas 30 Menit Dicatat Di buku Kegiatan dan dijilid berkas

8. Mengirimkan Bekas

- Agenda Surat

Keluar - Biaya

1 Jam Dikirimkan Berkas

9. Menerima, Berkas SAKIP

Berkas Usulan Dikirimkan berkas Ke PTA

10. Mengarsipkan SAKIP

15 Menit

Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk

3. Prosedure Pengelolaan dan Pemeliharaan Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA - Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik ; - Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik; - Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang

Standart Layanan Informasi Publik; - Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-

144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

- Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

1. S1 Teknik Informatika/Sistem Informasi;

2. D3 Teknik Informatika;

3. SMK Teknik Informatika


- SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan; - SOP Pelayanan Informasi; - SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT.

1. Jaringan komputer;

2. Komputer server;

3. Personal Computer (PC)/Laptop. PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak up to date- nya data dan informasi pada database server local maupun Mahkamah Agung RI.

- Database SIPP

PELAKSANA MUTU BAKU

NO. AKTIFITAS STAF KEPALA SUB

SEKRETARIS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

BAGIAN 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Memonitoring secara berkala 1. Server SIPP 1 jam Akses sistem akses local server SIPP dan online 2. PC/Laptop website.

user. 2. Melakukan backup seluruh sistem 1. Server SIPP 2 jam Backup

dan database SIPP, secara berkala 2. PC/Laptop data/

ke dalam media backup yang Dokumen

tersedia. elektronik. 3. Memonitoring secara berkala 1. Server SIPP Relatif Log aktivitas

aktivitas user.

2. PC/Laptop user.

4. Menerima pengaduan dan

keluhan dari pengguna SIPP.

Dokumen 15 menit Layanan pengaduan pengaduan.

5. Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP.

Dokumen 15 menit Laporan laporan Situasi

kondisi. 6. Mengambil langkah-langkah

pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP.

Data pemecahan 15 menit Solusi/ masalah Pemecahan

masalah. 7. Melakukan/menyelesaikan

pemecahan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Umum dan Keuangan) ataupun melibatkan pihak ketiga.

Solusi/ Relatif Akses SIPP pemecahan tersedia.

masalah

4. Prosedur Penggelolaan Website (Upload Laporan dan Berita)


- Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik - Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

- SK Ketua Mahkamah Agung No. 1-144/KMA/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan



- SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan - SOP PTA Banjarmasin

- Komputer / Laptop - ATK - Berkas Laporan Atau dokumentasi Berita



- Buku Kegiatan

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

KPN Sekretaris

Kasub Bag

Perencanaan, IT

dan Pelaporan

Peralatan / Perlengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Mempersiapkan Laporan dan Berita dari setiap bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan

- ATK - Komputer - Laporan dan berita

dari setiap bidang

3 Hari Dicatatnya Kegiatan Tersebut

2. Mepersiapkan Konsep laporan dan berita yang akan di upload

- ATK - Komputer - Laporan dan berita

dari setiap bidang

1 Hari Dibuat Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP

3. Memeriksa Konsep laporan dan berita yang akan di upload

- ATK - Komputer - Usulan Tiap Bidang

1 Hari DiParaf Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP

4. Memeriksa Berkas laporan dan berita yang akan di upload

Berkas Laporan dan Berita

30 Menit


5. Memeriksa Berkas laporan dan berita yang akan di upload

Berkas Laporan dan Berita

30 Menit

Diberikan masukan atau diberikan tambahan kekurang berita

6. Mengupload Laporan Atau Berita Ke website pa-batulicin.go.id

Berkas 30

Menit Diupolad Laporan atau Berita Ke Website

5. Prosedur Pengelolaan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA - Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik - Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang

Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. - SK Ketua Mahkamah Agung No. 1-144/KMA/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan

Informasi Di Pengadilan

- S1 Hukum - S1 Komputer - S1 Ekonomi


- Komputer / Laptop - ATK - Perangkat Pendukung Lainnya PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN


- Buku Kegiatan

No. Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Sekretaris Kasub Bag

Perencanaan TI dan Pelaporan

Kasub Bag Umum dan Keuangan

Peralatan / Perlengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1.

Melakukan Pemeriksaan Terhadap Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

-

-

-

- ATK - Komputer - Peralatan

Pendukung Lainnya

1 Minggu

Dicatatnya Kegiatan Tersebut

2.

Mencatat Kondisi Terakhir Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

-

-

- - ATK - Komputer

1 Hari Dibuat Konsep Kondisi Terakihir Infrastruktur

3.

Mempersiapkan Laporan Kondisi Terakhir Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

-

- - - ATK - Komputer

1 Hari Dibuat Laporan Kondisi Terakhir

4.

Memeriksa Laporan Kondisi Terakhir Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

Lembar Disposisi

30 Menit

Di paraf laporan dan diberikan disposisi tindak lanjut

5.

Mempersiapkan Keperluan untuk Pengelolaan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

Lembar disposisi 1 Hari

Disiapkan Semua Keperluan untuk Pengelolaan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

6.

Melaksanakan Pengelolaan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

1 Hari

Dilakukan setiap kegitan yang diperlukan melipti perawatan, perbaikan dan pengoptimalan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi

7. Mengarsipkan Laporan

1 Hari Diarsipkan Berkas Laporan

6. Prosedur Pembuatan Laporan Tahunan


- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka

pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara - SK Sekretaris Jenderal Mahkamah Agung

- S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer


- Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Keuangan - Aplikasi RKA-KL




No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPA Sekretaris

Kasub Bag Perencanaan,

IT dan Pelaporan

Kasub Umum dan Keuangan

PTA / BUA

Peralatan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Mempersiapkan penyusunan dari setiap bidang kepaniteraan dan kesekretariatan

- ATK - Komputer - Laporan Tiap Bidang

5 hari Dicatatnya Kegiatan Tersebut

2. Mepersiapkan Konsep Laporan Tahunan


1 Minggu Dibuat Konsep Laporan Tahunan

3. Memeriksa Konsep Perencanaan Anggaran RKA-KL


1 Hari DiParaf Konsep Laporan Tahunan

4. Memeriksa Usulan Laporan Tahunan



5. Memeriksa Usulan Laporan Tahunan

Lembar Disposisi 30 Menit Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut

6. Mengajukan Laporan Tahunan

Berkas 30 Menit Ditandatanganinya Laporan Tahunan

7. Mempersiapkan Pengiriman Laporan Tahunan

Berkas 30 Menit

Dicatat Di buku Kegiatan dan dijilid berkas

8. Mengirimkan Bekas - Agenda Surat Keluar - Biaya

1 Jam Dikirimkan Berkas

9.

Menerima, Memeriksa dan Mempertimbangkan Usulan RKA-KL

Berkas Usulan Dikirimkan berkas Ke PTA

13. Mengarsipkan Laporan Tahunan

15 Menit

Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk Perencanaan IT dan Pelaporan

BATULICIN, 11 JANUARI 2017

SEKRETARIS PENGADILAN AGAMA BATULICIN

FAUZAN RAHMAN, S.Sos., S.H. NIP. 19810920 200604 1 009

sop perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan pa .... sop perencanaan ti dan... ·...

Documents