STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)

RSUD SIAK

ProsedurNo. Dokumen

PENATAUSAHAAN PERSEDIAANEdisi

Revisi

Halaman1dari 3

PIHAK TERKAIT Atasan Langsung Struktural Penyimpan Barang,

Penyimpan Barang.

DEFINISI Penatausahaan barang-barang persediaan yang diterima, disimpan dan dikeluarkan dicatat dengan baik dan benar.

PROSEDUR1. Penyimpan Barang menerima barang (Alkes dan Non Alkes, Hibah dan Pengadaan).2. Penyimpan Barang mencatat penerimaan tersebut ke dalam Buku Pengadaan Barang (jika berasal dari pengadaan), Buku Penerimaan Barang, Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang.3. Menyimpan dan mengadministrasikan dokumen pengadaan (faktur, nota, surat jalan, tanda terima, berita acara pemeriksaan, berita acara penerimaan, kwitansi).4. Mengeluarkan barang yang diminta pemohon yang telah lengkap dan valid sesuai Formulir Surat Permintaan Barang (SPB) dengan mengeluarkan Formulir Bukti Pengeluaran Barang (BPB).5. Mencatat pengeluaran barang tersebut ke dalam Buku Pengeluaran Barang, Kartu Barang, dan Kartu Persediaan Barang.6. Menyimpan dan mengadministrasikan dokumen pengeluaran barang (SPB dan BPB).7. Membuat laporan bulanan persediaan barang Alkes yang ditandatangani oleh Penyimpan Barang, Kepala Seksi Pemeliharaan Sarana & Prasarana dan Kabid Pengendalian & OP, terdiri dari tiga eksemplar:

a. Eksemplar 1 : asli untuk Subbag Umum (Sarana dan Prasaranab. Eksemplar 2 : copy untuk Subbag Keuanganc. Eksemplar 3 : copy untuk Penyimpan Barang8. Membuat laporan bulanan persediaan barang Non Alkes yang ditandatangani oleh Penyimpan Barang, Kasubag Umum/sarana dan prasarana & Pegawai dan Kabag Tata Usaha, terdiri dari tiga eksemplar:

a. Eksemplar 1 : Asli untuk Kabag Tata Usahab. Eksemplar 2 : copy untuk Subbag Keuanganc. Eksemplar 3 : copy untuk Penyimpan Barang9. Membuat laporan semesteran Persediaan Alkes yang ditujukan ke Pemerintah Daerah Kabupaten Siak dan arsip untuk Penyimpan Barang yang ditandatangani oleh Penyimpan Barang, Kasub Sarana & Prabag Umum/sarana, Kabag TU dan Direktur, terdiri dari tiga eksemplar:

a. Eksemplar 1 : Asli untuk Pemerintah Daerah Kabupaten Siakb. Eksemplar 2 : copy untuk Subbag Keuanganc. Eksemplar 3 : copy untuk Penyimpan Barang10. Melakukan stok opname persediaan setiap semester yang dilakukan oleh Penyimpan Barang, dan Atasan Langsung Struktural dan dibuat berita acara stok opname.

Laporan Stok Opname Persediaan dilaporkan kepada:

a. Direktur

b. Kabag TU

c. Subbag Umum/Sarana dan Prasarana

d. Subbag Keuangane. Peyimpan Barang

NamaJabatan

Dibuat oleh

Diperiksa oleh

Disetujui olehDrg. Hj. SumiartiDIREKTUR