sop juknis

25
Nomor Standar 38.15.2012 DINAS PERKEBUNAN Operasional Prosedur PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Ba Nama Standar Operasional Prosedur : Penyusunan Petunjuk Pelaksanaa Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. - Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan - Menguasai Komputer - Menguasai ............... 2. - Menguasai ............... 3. 4. - - dst. Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan : 1. SOP Pembentukan Tim Penyusun 1. Komputer 2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 2. ATK 3. 4. 5. Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Upload: helmimelodic

Post on 15-Dec-2015

339 views

Category:

Documents


16 download

DESCRIPTION

juknis

TRANSCRIPT

Nomor Standar

38.15.2012DINAS PERKEBUNAN Operasional Prosedur

PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. - Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan - Menguasai Komputer - Menguasai ...............

2. - Menguasai ...............

3.

4.

- -

dst.

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Pembentukan Tim Penyusun 1. Komputer

2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 2. ATK3. 4.5.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

38.15.2012

Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis

Kualifikasi Pelaksana :

- Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan - Menguasai Komputer - Menguasai ............... - Menguasai ...............

- -

Peralatan/ Perlengkapan :

1. Komputer2. ATK3.

Pencatatan dan Pendataan :

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis

NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA

PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANSekretaris

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1. - 1 hari - Notulen

- Tim Penyusun Juknis SOP Pembentukan Tim Penyusun

- Surat undangan -

2. - Tata Naskah Dinas 1 hari -

- Lembar Kartu Disposisi Surat -

3. - 5 hari

4.

Tidak

- 10 hari -

Ya - Nota Dinas

5. Tidak - 2 hari

- Nota Dinas

Ya

6. Tidak - 2 hari

- Nota Dinas

Ya

7. Tidak - 2 hari

Ya

Kepala OPD

BIDANG/ BAGIAN

SIE/SUB BAG

Tim Penyusun

Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan bidang/bagian dan unit kerja sektor terkait dalam rangka persiapan menyusun Petunjuk Teknis

Literatur dasar hukum dan substansi kegiatan yang akan disusun juknisnya

Rencana/jadwal kegiatan dan pembagian tugas

Menyusun Rancangan Outline Juklak/Juknis, tata cara penulisan draft Juknis dan menyebarkan ke seluruh Bagian/Bidang/Unit kerja lain yang terkait/Tim Penyusun

Outline Juknis dan tata cara penulisan

Tanda terima Outline dan petunjuk tata cara penulisan

Menyusun usulan draft Juklak/Juknis sesuai dengan pokok bahasan masing masing anggota Tim Penyusun

Outline Juknis dan tata cara penulisan

usulan draft Juklak/Juknis dari masing masing anggota Tim Penyusun

Menyusun draft Juklak/Juknis dengan cara mengkompilasi, menganalisa usulan draft Juklak/Juknis dari setiap anggota Tim Penyusun serta membubuhi paraf hirarkis pada dokumen draft Juklak/Juknis tersebut

usulan draft Juknis dari masing masing anggota Tim Penyusun

Draft Juknis yang telah diparaf Ka.Sie/Subbagian di sebelah kiri Nama Jabatan Kepala OPD

Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Tim Penyusun

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

Mengkaji dan membubuhi paraf hirarkis draft Juklak/Juknis

Draft Juknis yang telah diparaf Ka.Sie/Subbagian

Draft Juklak/Juknis yang telah diparaf hirarkis Ka.Bidang/Bagian di sebelah kanan nama Jabatan Kepala OPD

Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Seksi/Subbagian

Mengkaji draft Juknis dan membubuhkan paraf koordinasi

Draft Juklak/Juknis yang telah diparaf Ka.Bidang/ Bagian

Draft Juknis yang telah disetujui dan diparaf Sekretaris di sebelah kanan Nama Jabatan Kepala OPD setelah paraf Ka. Bidang/ Bagian

Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Seksi/Subbagian

Menandatangani Draft Petunjuk Pelaksanaan/Teknis Kegiatan dan bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Sekretaris

Draft Juklak/Juknis yang telah disetujui Ka. Bidang/Bagian dan Sekretaris

Petunjuk Pelaksanaan/Teknis Kegiatan yang telah disetujui dan ditandatangani Kepala OPD

8. - 1 hari -

- -

Mendokumentasikan dan menyebarluaskan Petunjuk Pelaksanaan/Teknis

Petunjuk Teknis Kegiatan yang telah disetujui dan ditandatangani Kepala OPD

dokomen Juklak/Juknis telah diarsipkan

Nota dinas dan Surat Pengantar

tandaterima Juklak/Juknis

Nomor Standar

38.24.2012RUMAH SAKIT PARU Operasional Prosedur

PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Plt. Direktur Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. 1. Memahami ..................(hal teknis/substansi)2. Memahami Tata Naskah Dinas3. Memahami ................................4. Menguasai ............................

2. 5. Menguasai ..................

3.

4.

dst.

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Pembentukan Tim Bintek 1. Komputer3. SOP Pelaporan Bintek 2. ATK

2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 3. Alat Peraga4.

5.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA

PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANSekretaris BID/BAG Tim Bintek

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1. Mengkaji data 2 minggu - Hasil Kajian

2. - Hasil Kajian 2 hari - Lembar Instruksi

3. - Lembar Instruksi 1 hari - Surat Undangan

- Dokumen Tata Naskah Dinas -

4. - Hasil Kajian - Notulen rapat

- Daftar Hadir Peserta - Tim Bintek SOP Pembentukan Tim Bintek

- Surat undangan -

5. - Dokumen Rencana Kegiatan 1 minggu -

- Notulen

6. 2 hari -

-

7. - Kelengkapan Bahan Bintek 1 hari - Notulen

- Undangan -

- Peserta

Kepala OPD

SIE/SUB BAG

- - -

Profil Data data Peraturan

Mengintruksikan untuk menyelenggarakan Rapat Koordinasi dalam rangka Persiapan Bintek

Membuat dan menyebarluaskan Surat Undangan Rapat Koordinasi Persiapan Bintek ke Bidang/Bagian dan Lintas Sektor yang terkait

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

Tanda terima Surat Undangan

Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan bidang/bagian dan unit kerja sektor terkait dalam rangka persiapan Pembinaan Teknis

Rencana/jadwal kegiatan dan pembagian tugas

Menyusun dan mengumpulkan Bahan Bintek

Usulan kelengkapan bahan Bintek berupa materi, tatacara bintek , dan jadwal bintek

Mengkoreksi Usulan Kelengkapan Bahan Bintek selanjutnya membuat Surat Undangan Rapat Persiapan Bintek

Dokumen/Berkas Usulan Kelengkapan Bahan Bintek

Kelengkapan Bahan Bintek

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

Surat Undangan rapat Persiapan yang ditujukan kepada Tim Bintek

Melaksanakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pembinaan Teknis Jadwal Pelaksanaan

Bintek

A

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

8. - Notulen 1 minggu - Surat Perintah

-

- Jadwal Pelaksanaan Bintek

- Bukti pengiriman surat

9. - Surat Perintah 1 bulan

- Kelengkapan Bintek

-

- Outline Laporan

10. - 1 minggu -

- Peraturan Tata Naskah Dinas -

11. - Laporan Akhir Hasil Bintek 1 hari -

- -

Membuat Surat Perintah yang ditandatangani Ka.OPD dan Surat Pemberitahuan Rencana Bintek ke kab/Kota dan setelah ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Prov.Jabar atau Kepala Dinas selanjutnya disebarluaskan ke Kab/Kota

SOP Pembuatan Surat Perintah ditandatangani Ka. OPD

Surat Pemberitahuan Rencana Bintek ke kab/Kota yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Prov.Jabar

SOP Pembuatan Surat yang ditujukan ke Kab/Kota dan ditandatangani SEKDA Prov. Jabar

Melaksanakan Bintek ke Kab/Kota dan menyusun laporan hasil Bintek

Laporan Hasil Bintek untuk setiap lokasi

SOP Pelaporan Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/KotaSurat Pemberitahuan Rencana

Bintek ke kab/Kota

Menyusun Laporan Akhir Hasil Pembinaan Teknis berdasarkan Laporan Hasil Bintek untuk setiap Kab/Kota

Laporan Hasil Bintek untuk setiap Kab/Kota

Laporan Akhir Hasil Bintek yang telah ditandatangani Kepala OPD

SOP Penandatanganan Dokumen oleh Ka. OPD

Nota Dinas Para Hirarkis dan Koordinasi

Mendokumentasikan Laporan Akhir Hasil Bintek dan menyebarluaskannya ke Unit Kerja terkait

dokomen Laporan Akhir Hasil Bintek telah diarsipkan

Nota dinas dan Surat Pengantar

Tanda terima dokumen Laporan Hasil Bintek

SOP Nota Dinas dan Surat Pengantar

A

Nomor Standar38.25.2012RUMAH SAKIT PARU Operasional Prosedur

PROVINSI JAWA BARAT Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif

Disahkan oleh Plt. Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Penyusunan Laporan Hasil Bintek

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Dokumen Anggaran ........... 1. Yang melaksanakan Bimbingan Teknis ke Lokasi/Kab/Kota2. Memahami Tata Naskah Dinas

2. Surat Perintah

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :

1. Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Format pelaporan yang sesuai dengan TND

Laporan Hasil Bintek

NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA

PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANBID/BAG Tim Bintek

(1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1. Data Hasil Bintek 3 hari

2. Tidak 1 hari

Ya

3. Tidak 1 hari

Ya

4. 1 hari -

- Tanda terima Laporan

SIE/SUB BAG

Mengolah data 1 hari setelah melaksanakan kegiatan Bintek ke Lokasi/Kab/Kota

Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

Mengkaji Draft Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap lokasi/Kab/Kota yang telah disetujui Ka.Seksi/Subbag

Mengkaji Draft Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek

Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota yang telah disetujui Ka.Seksi/Subbag

Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian

Mendokumentasikan Laporan Hasil Pembinaan Teknis Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota serta menyerahkan ke Ka.Seksi/Subbag yang menanggungjawabi kegiatan bintek untuk ditindaklanjuti

Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian

Arsip Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota

Nomor Standar

38.26.2012RUMAH SAKIT PARU Operasional Prosedur

PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Nama Standar Operasional Prosedur :

Penyusunan Keputusan/Peraturan Gubernur

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. 1. Memahami ..................(hal teknis/substansi)2. Memahami Tata Naskah Dinas3. Memahami ................................4. Menguasai ............................

2. 5. Menguasai ..................

3.

4.

dst.

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 1. Komputer2. SOP Penetapan Kep/Per Gub yang disusun oleh Biro Teknis dan Biro Hukum SETDA JABAR 2. ATK

34.

3. SOP Pengarsipan 5.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA

PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANKepala OPD Sekretaris BID/BAG SIE/SUB BAG

(1) (2) (3) (4) (5) (60 (7) (8) (9) (10)

1. - Dokumen substansi terkait 1 bulan - Usulan Draft Kep/Per Gub.

- Pedoman TND

2. - Usulan Draft Keputusan/Peraturan Gubernur 1 hari Bahan perbaikan Usulan Draft Kep/Per.Gub

- Undangan

3. Bahan perbaikan Draft Kep/Per.Gub 5 hari - Draft Akhir Kep/Per.Gub

-

4. Mengkaji draft akhir Kep/PergubTidak

- Draft Akhir Kep/Per.Gub 1 hari -

- -

Ya

5. Tidak - 1 hari -

Ya

- -

Tidak

6. - 1 hari -

Ya - Surat Pengantar yang telah diparaf Sekretaris -

7. - 1 bulan Keputusan/Peraturan Gubernur

-

8. Keputusan/Peraturan Gubernur 1 hari -

9. - Keputusan/Peraturan Gubernur 1 hari - Tanda terima Kep/Per.Gub

- Surat Undangan -

- Peserta undangan

a.n Gubernur Jawa BaratPlt.Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat

Awan Tanuwijaya, S.Sos.M.Si

Menyusun Usulan Rancangan Keputusan/Peraturan Gubernur Bidang ............

Membahas subtansi usulan Draft Kep/Per.Gub dalam Rapat Kerja yang melibatkan Bidang/Bagian atau sektor lain yang terkait

Memperbaiki dan melengkapi Usulan Draft Keputusan/Peraturan Gubernur

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Seksi/Subbagian, di sebelah kiri Nama Lengkap Kepala OPD

SOP Penyusunan Surat/naskah Dinas

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Seksi/Subbagian

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian, di sebelah kiri Nama Jabatan Kepala OPD

Mengkaji dokumen Draft Akhir Kep/Pergub yang telah disetujui ka.Bid/Bag

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui sekretaris

Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian

Surat Pengantar yang telah diparaf Sekretaris, di sebelah kanan Nama Jabatan Kepala OPD

Menyetujui Draft Keputusan/Peraturan Gubernur dan menandatangani Surat Pengantar

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui sekretaris

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui Ka. OPD

Surat Pengantar yang telah ditandatangan Kepala OPD

Melaksanakan Konsolidasi dan advokasi dengan Biro teknis terkait DAN Biro Hukum (SETDA Prov)

Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui Ka. OPD SOP Penetapan

Kep/Per.Gub di Tingkat Biro Teknis dan Biro Hukum Setda JabarSurat Pengantar yang telah ditandatangan

Kepala OPD

Menerima Keputusan/Peraturan Gubernur untuk didokumentasikan dan disosialisasikan ke Bidang/bagian serta Unit Kerja Sektoral yang terkait

Keputusan/Peraturan Gubernur yang diarsipkan

SOP memgarsipkan Surat/Naskah Dinas

Melaksanakan sosialisasi Keputusan/Peraturan Gubernur ke Bidang/bagian serta Unit Kerja Sektoral yang terkait

Peserta dari Bidang/bagian/Unit Kerja Sektoral tahu tentang Kep/Per.Gub

SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas

PEMBINANIP. 19600201 198103 1 013