Soal Latihan SIA

AK

Tuliskan prosedur apa yang tidak dilaksanakan perusahaan sehingga mengakibatkan kerugian di bawah ini:

• Kehilangan peralatan pabrik karena setelah jam kerja pabrik tidak pernah dikunci dan tidak ada petugas yang patroli.

• File penting perusahaan dibobol pesaing.• Pesanan penjualan untuk PT. Y selalu terkirim

ke alamat yang salah.

• Perusahaan Kopi.com adalah perusahaan yang bergerak di bidang jual beli kopi. Untuk mendapatkan biji kopi dengan kualitas terbaik, maka bagian pembelian sedang mempertimbangkan untuk mengadakan inspeksi bahan baku yang ditawarkan vendor saat tender dilakukan. Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan tender saat ini adalah Rp 10.000.000. Saat inspeksi tidak dilakukan, maka persentase produk gagal adalah sebesar 17%. Tetapi jika inspeksi dilakukan, maka persentase produk gagal akan menurun hingga 2%. Biaya tambahan yang harus dikeluarkan untuk inspeksi adalah Rp 1.200.000. Hitunglah efektivitas biaya dan manfaatnya.

• Perusahaan Future adalah perusahaan manufaktur kecil yang terletak di Aggie, Texas. Perusahaan ini menjalankan satu pabrik dan mempekerjakan 50 pegawai dalam fasilitas manufakturnya. Para pegawai dibayar per minggu. Setiap minggu, para supervisor departemen menyerahkan lembar jam kerja yang ditandatangani dan daftar pegawai yang dikontrak atau dipecat oleh supervisor tersebut ke staf bagian penggajian. Staf penggajian membandingkan lembar kerja dengan kartu jam lerka serta menyiapkan dan menandatangani cek gaji. Selanjutnya cek gaji ditaruh dalam amplop tertutup dan diberikan ke para supervisor, yang kemudian menyerahkannya pada para pegawai.– Identifikasi beberapa kelemahan pengendalian internal pada

sistem penggajian perusahaan future.

• Beberapa tahun ini, PT. X selalu mengalami kerugian. Setelah ditelusuri, ternyata beberapa penyimpangan terjadi:– Karyawan yang bertugas untuk mencatat buku besar hutang,

juga bertugas mengeluarkan cek untuk pembayaran pada pemasok.

– Mesin-mesin dan peralatan yang sensitif pabrik disimpan di ruangan dengan suhu tinggi.

– Karena semua siklus bisnis di-input ke dalam aplikasi, akibatnya semua file perusahaan bisa diakses oleh seluruh karyawan.

Tuliskan ancaman yang mungkin terjadi akibat penyimpangan di atas. Berikan solusi untuk mencegah terjadinya ancaman yang Anda sebutkan.

• Berikut adalah penyimpangan yang ditemukan dalam perusahaan X:– Bukti transaksi sering hilang dan sulit untuk ditelusuri.– Kasir yang bertugas menerima kas dari pelanggan juga

berwenang untuk membayarkan kas pada vendor.– File penggajian dapat diakses oleh karyawan bagian IT.– File dari perusahaan cabang yang berada di Aceh hilang karena

bencana tsunami.– Peralatan di pabrik sering hilang karena banyak karyawan yang

keluar masuk.– Kendaraan pengangkut barang rusak dalam waktu satu tahun

karena penggunaan yang rutin dan tidak pernah di-service secara rutin.

Tuliskan prosedur yang sesuai untuk penyimpangan-penyimpangan di atas.

• Perusahaan Anda bergerak di bidang jasa. Akhir-akhir ini ada keluhan dari pelanggan, bahwa front office perusahaan Anda memberikan pelayanan yang buruk. Akibatnya pendapatan perusahaan Anda menurun sebesar 10% dari pendapatan tahun lalu. Setelah diselidiki, ternyata karyawan yang berada di meja front office tidak pernah menjalani tes seleksi maupun training. Maka perusahaan sedang mempertimbangkan untuk mengadakan pelatihan untuk karyawan tersebut. Biaya untuk pelatihan dan seleksi karyawan baru adalah sebesar Rp 30.000.000. Dengan adanya training, kerugian diharapkan dapat menurun hingga 1% dari penjualan. Penjualan tahun lalu senilai Rp 655.000.000. Hitunglah tingkat efektivitas biaya dan manfaat dari dua option di atas. Jika Anda adalah pemilik perusahaan, maka option mana yang Anda pilih?