smk3 - apps.pp-epc.comapps.pp-epc.com/eproc/upload_file/hse/1466756271_c0c4b9c0cd67707c2... · k3...
TRANSCRIPT
Sistem Manajemen Kesehatan Keselamatan Kerja
SMK3
MIM-HSE-POl
PROSEDUR
Pelaksanaan Tanggungjawab
M anajemen
2012
( MASTER DOCUMENT )
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
JI Industri Utara 4 Blok SS No6C Jababeka II Cikarang 17520 Jawa Barat
Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujuan tertuli s Direksi
- Heath Safety and Environ ment Management System
~ PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
PROSEDUR
Pelaksanaan Tanggungjawab Manajemen
MIM-HSE-POl
Daftar Distribusi Terkendali
DIR 1 SBU 1 SBU 2 SBU 3 HRD PUR FIN QAQC
X X X X X X X X
DIR 2 HSE LOG MKT DC
X X X X X MR GA WH
X X X
Tujuan Injormasional Peninjauan Penggunaan
Aksesibilitas Konidensial Terbatas Tak Terbatas
Status Copy Terkendali Tak Terkendali
Rev TANGGAL DESKRIPSI DISUSUN DIPERIKSA DISETUJUI
o 08-Jan-12 Inisiasi t M- NV i ~NV ~JM
PT MULTIPANEL INTETRMITRA MANDIRI JI Industri Utara 4 Blok 5S No6C Jababeka Cikarang 17520
Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujuan te rtulis Direksi
Prosedur HSE - Management System MIM-HSE-POl Pages
1 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
1 Tujuan
11 Memastikan Manajemen Puncak melaksanakan peran dan tanggungjawab yang diminta Standar Internasional dalam menetapkan melaksanakan memelihara dan memperbaiki secara berlanjut SMK3
12 Menjelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh Manajemen Puncak dalam mengelola SMK3
2 Ruang Lingkup dan Penanggungjawab
21 Ruang Lingkup
Prosedur berlaku bagi Manajemen Puncak MR Manajemell SBU dan Manajemen Proyek di lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
22 Penanggungjawab
(a) Direktur selaku pemimpin penanggungjawab dan pengendali Perusahaan pada tingkat tertinggi
(b) Wakil Manajemen (Management Representative I1R) orang yang ditugaskan oleh Manajemen Puncak untuk memelihara efektivitas SMK3 Perusahaan
(c) Manajer Strategic Business Unit (SBU) (d) Manajer Proyek
3 Referensi
OHSAS 18001 2007
4 Definisi
K3 Kesehatan Keselamatan kerja dan Lingkungan
SMK3 Sistem Manajemen Kesehatan Keselamatan kerja dan Lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
Manajemen Puncak bull Orang atau sekelompok orang yang memimpin mengarahkan dan
mengendalikan Perusahaan pada tingkat tertinggi bull Direktur Perusahaan
MR Management Representative - orang yang ditugaskan oleh Manajemen Puncak menjadi penanggungjawab utama untuk memastikan implementasi pemeliharaan dan perbaikan secara berlanjut SMK3 Perusahaan
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
HlRADC Hazard Identification Risk Assessment and Determination of Control - Dokumen K3 yang berisikan identifikasi bahaya penaksiran risiko dan penetapan tindakan pengendalian bahaya dan risiko yang telah diidentifikasi dan dinilai
5 Dokumen Pendukung
Pedoman SMK3 PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
6 Pelaksanaan Tanggungjawab Manajemen
61 Komitmen dan Kepemimpinan Manajemen Puncak
Penerapan sistem manajemen mutu perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007 adalah keputusan strategis Manajemen Puncak setelah mempertimbangkan tujuan kebutuhan kemampuan dan peluang-peluang Perusahaan Terhadap keputusan tersebut Manajemen Puncak menyatakan komitmen untuk
(a) menjadikan kesehatan dan keselamatan kerja sebagai prioritas utama dan menjadikan pemenuhan persyaratan SMK3 sebagai salah satu ukuran utama keberhasilan Perusahaan
(b) menetapkan SMK3 Perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007
(c) menetapkan kebijakan dan sasaran K3
(d) mematuhi persyaratan legal dan persyaratan K3 lainnya termasuk persyaratan dan regulasi K3 Pemilik Pekerjaan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan proyek di lokasi Pemilik
(e) memberlakukan menerapkan dan memelihara SMK3 dan melakukan perbaikan secara berlanjut
(f) menunjukkan kepemimpinan dan komitmen termasuk penyediaan sumbershysumber daya yang diperlukan untuk implementasi SMK3 peninjauan efektivitasnya dan perbaikannya secara berlanjut
(g) memerintahkan dilakukannya audit internal SMK3 sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dan kegiatan-kegiatan inspeksi dan monitoring yang perlu untuk memastikan ditepatinya SMK3 Perusahaan
(h) melakukan tinjauan manajemen sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dengan menepati agenda yang ditetapkan oleh Standar
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANOIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
62 Kebijakan K3
Manajemen Puncak menetapkan Kebijakan K3 Perusahaan dengan kriteria sebagai berikut
(a) konsisten dengan pernyataan Visi dan Misi Perusahaan
(b) sesuai dengan sifat dan skala risiko K3 Perusahaan
(c) memuat pernyataan komitmen Perusahaan untuk mencegah kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan
(d) memuat komitmen untuk mematuhi persyaratan legal dan persyaratan lainnya berhubungan dengan K3
(e) Kebijakan K3 harus memberikan kerangka kerja atau menjadi referensi bagi penetapan sasaran-sasaran K3 tahunan dan peninjauannya
(f) Kebijakan K3 harus didokumentasikan dilaksanakan dan dipelihara
(g) Kebijakan K3 harus dikomunikasikan kepada semua karyawan dan dipastikan pemahamannya
(h) Dokumen Kebijakan K3 tersedia dan dapat diakses oleh pihak-pihak internal dan eksternal yang berkepentingan
(i) Kebijakan K3 ditinjau efektivitasnya kesesuaiannya dan relevansinya terhadap kebutuhan Perusahaan secara periodik
63 Perencanaan Persyaratan Legal dan Penetapan Sasaran dan Program Kerja SMK3
(a) Manajemen Puncak memastikan disusun ditetapkan dan diimplementasikannya perencanaan SMK3 (Iihat MIM-HSE-M03) dan HlRADC (Iihat MIM-HSE-M04)
(b) Manajemen Puncak memastikan telah diidentifikasikan ditetapkan dan dipatuhinya peraturan dan persyaratan legal tentang kesehatan keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan khususnya berkaitan dengan jasa konstruksi sesuai dengan ruang lingkup karakteristik dan jenis pekerjaan yang berlangsung di linkungan Perusahaan termasuk pekerjaan proyek yang dilakukan di lokasi-Iokasi Pemilik Proyek
(c) Manajemen Puncak harus menetapkan Sasaran-sasaran K3 tahunan (HSE Objectives) yang konsisten dengan kebijakan K3 dan persyaratan Standar yang ditetapkan paling lambat pada minggu kedua Bulan Januari setiap tahunnya
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
64
4 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
(d) Manajemen Puncak memastikan telah disusun dan ditetapkannya Programshyprogram SMK3 untuk mencapai sasaran K3 yang telah ditetapkan dengan ketentuan dan kriteria sbb
bull Program kerja disusun oleh setiap departemen danatau unit-unit kerja fungsional manajemen SBU dan manajemen proyek berdasarkan sasaran K3 yang ditetapkan Perusahaan
bull Program kerja harus memuat kegiatan atau sasaran yang spesifik terukur dan daam kesanggupan unit kerja untuk mencapainya penanggungjawab pelaksana serta jangka waktu pencapaiannya
bull Dilakukan peninjauan berkala untuk memastikan efektivitas program dan progres pencapaian target
(e) Wakil Manajemen bertugas mengkoordinasikan penyusunan perencanaan SIVIK3 sedemikian hingga
bull Program-program yang disusun memenuhi maksud dan kriteria yang diatur prosedur ini termasuk kesesuaiannya dengan Kebijakan K3 dan Sasaran K3
bull Program-program dari berbagai unit kerja saling berkesesuaian saling menunjang dan tidak berbenturan satu sama lain
bull Terjalin kesesuaian dan saling mendukung antara programkerja SMK3 dengan program kerja sistem manajemen mutu dan program-program lainnya seperti pemasaran dan pengembangan SDM
bull Keutuhan (integritas) SMK3 Perusahaan tetap dipertahankan dalam hal terjadi perubahan penyesuaian atau revisi baik terhadap perencanaan yang telah dibuat maupun terhadap interaksi proses-proses SMK3
Penyediaan Sumber-sumber Daya
(a) Manajemen Puncak harus menetapkan danmenyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk
bull implementasi pemeliharaan dan perbaikan berlanjut SMK3 dan bull peningkatan kemampuan Perusahaan dalam menepati persyaratanshy
persyaratan K3 termasuk yang dipersyaratkan oleh Pelanggan
(b) Sumber-sumber daya dimaksud meliputi
bull Sumberdaya manusia dengan kualifikasi dan jumlah yang cukup untuk merealisasikan proses-proses SMK3 termasuk di dalamnya perekrutan tenaga kerja yang kompeten penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan kompetensi karyawan penilaian kinerja dan perbaikan kinerja karyawan yang memasukkan aspek-aspek K3
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
- Heath Safety and Environ ment Management System
~ PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
PROSEDUR
Pelaksanaan Tanggungjawab Manajemen
MIM-HSE-POl
Daftar Distribusi Terkendali
DIR 1 SBU 1 SBU 2 SBU 3 HRD PUR FIN QAQC
X X X X X X X X
DIR 2 HSE LOG MKT DC
X X X X X MR GA WH
X X X
Tujuan Injormasional Peninjauan Penggunaan
Aksesibilitas Konidensial Terbatas Tak Terbatas
Status Copy Terkendali Tak Terkendali
Rev TANGGAL DESKRIPSI DISUSUN DIPERIKSA DISETUJUI
o 08-Jan-12 Inisiasi t M- NV i ~NV ~JM
PT MULTIPANEL INTETRMITRA MANDIRI JI Industri Utara 4 Blok 5S No6C Jababeka Cikarang 17520
Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujuan te rtulis Direksi
Prosedur HSE - Management System MIM-HSE-POl Pages
1 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
1 Tujuan
11 Memastikan Manajemen Puncak melaksanakan peran dan tanggungjawab yang diminta Standar Internasional dalam menetapkan melaksanakan memelihara dan memperbaiki secara berlanjut SMK3
12 Menjelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh Manajemen Puncak dalam mengelola SMK3
2 Ruang Lingkup dan Penanggungjawab
21 Ruang Lingkup
Prosedur berlaku bagi Manajemen Puncak MR Manajemell SBU dan Manajemen Proyek di lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
22 Penanggungjawab
(a) Direktur selaku pemimpin penanggungjawab dan pengendali Perusahaan pada tingkat tertinggi
(b) Wakil Manajemen (Management Representative I1R) orang yang ditugaskan oleh Manajemen Puncak untuk memelihara efektivitas SMK3 Perusahaan
(c) Manajer Strategic Business Unit (SBU) (d) Manajer Proyek
3 Referensi
OHSAS 18001 2007
4 Definisi
K3 Kesehatan Keselamatan kerja dan Lingkungan
SMK3 Sistem Manajemen Kesehatan Keselamatan kerja dan Lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
Manajemen Puncak bull Orang atau sekelompok orang yang memimpin mengarahkan dan
mengendalikan Perusahaan pada tingkat tertinggi bull Direktur Perusahaan
MR Management Representative - orang yang ditugaskan oleh Manajemen Puncak menjadi penanggungjawab utama untuk memastikan implementasi pemeliharaan dan perbaikan secara berlanjut SMK3 Perusahaan
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
HlRADC Hazard Identification Risk Assessment and Determination of Control - Dokumen K3 yang berisikan identifikasi bahaya penaksiran risiko dan penetapan tindakan pengendalian bahaya dan risiko yang telah diidentifikasi dan dinilai
5 Dokumen Pendukung
Pedoman SMK3 PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
6 Pelaksanaan Tanggungjawab Manajemen
61 Komitmen dan Kepemimpinan Manajemen Puncak
Penerapan sistem manajemen mutu perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007 adalah keputusan strategis Manajemen Puncak setelah mempertimbangkan tujuan kebutuhan kemampuan dan peluang-peluang Perusahaan Terhadap keputusan tersebut Manajemen Puncak menyatakan komitmen untuk
(a) menjadikan kesehatan dan keselamatan kerja sebagai prioritas utama dan menjadikan pemenuhan persyaratan SMK3 sebagai salah satu ukuran utama keberhasilan Perusahaan
(b) menetapkan SMK3 Perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007
(c) menetapkan kebijakan dan sasaran K3
(d) mematuhi persyaratan legal dan persyaratan K3 lainnya termasuk persyaratan dan regulasi K3 Pemilik Pekerjaan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan proyek di lokasi Pemilik
(e) memberlakukan menerapkan dan memelihara SMK3 dan melakukan perbaikan secara berlanjut
(f) menunjukkan kepemimpinan dan komitmen termasuk penyediaan sumbershysumber daya yang diperlukan untuk implementasi SMK3 peninjauan efektivitasnya dan perbaikannya secara berlanjut
(g) memerintahkan dilakukannya audit internal SMK3 sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dan kegiatan-kegiatan inspeksi dan monitoring yang perlu untuk memastikan ditepatinya SMK3 Perusahaan
(h) melakukan tinjauan manajemen sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dengan menepati agenda yang ditetapkan oleh Standar
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANOIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
62 Kebijakan K3
Manajemen Puncak menetapkan Kebijakan K3 Perusahaan dengan kriteria sebagai berikut
(a) konsisten dengan pernyataan Visi dan Misi Perusahaan
(b) sesuai dengan sifat dan skala risiko K3 Perusahaan
(c) memuat pernyataan komitmen Perusahaan untuk mencegah kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan
(d) memuat komitmen untuk mematuhi persyaratan legal dan persyaratan lainnya berhubungan dengan K3
(e) Kebijakan K3 harus memberikan kerangka kerja atau menjadi referensi bagi penetapan sasaran-sasaran K3 tahunan dan peninjauannya
(f) Kebijakan K3 harus didokumentasikan dilaksanakan dan dipelihara
(g) Kebijakan K3 harus dikomunikasikan kepada semua karyawan dan dipastikan pemahamannya
(h) Dokumen Kebijakan K3 tersedia dan dapat diakses oleh pihak-pihak internal dan eksternal yang berkepentingan
(i) Kebijakan K3 ditinjau efektivitasnya kesesuaiannya dan relevansinya terhadap kebutuhan Perusahaan secara periodik
63 Perencanaan Persyaratan Legal dan Penetapan Sasaran dan Program Kerja SMK3
(a) Manajemen Puncak memastikan disusun ditetapkan dan diimplementasikannya perencanaan SMK3 (Iihat MIM-HSE-M03) dan HlRADC (Iihat MIM-HSE-M04)
(b) Manajemen Puncak memastikan telah diidentifikasikan ditetapkan dan dipatuhinya peraturan dan persyaratan legal tentang kesehatan keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan khususnya berkaitan dengan jasa konstruksi sesuai dengan ruang lingkup karakteristik dan jenis pekerjaan yang berlangsung di linkungan Perusahaan termasuk pekerjaan proyek yang dilakukan di lokasi-Iokasi Pemilik Proyek
(c) Manajemen Puncak harus menetapkan Sasaran-sasaran K3 tahunan (HSE Objectives) yang konsisten dengan kebijakan K3 dan persyaratan Standar yang ditetapkan paling lambat pada minggu kedua Bulan Januari setiap tahunnya
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
64
4 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
(d) Manajemen Puncak memastikan telah disusun dan ditetapkannya Programshyprogram SMK3 untuk mencapai sasaran K3 yang telah ditetapkan dengan ketentuan dan kriteria sbb
bull Program kerja disusun oleh setiap departemen danatau unit-unit kerja fungsional manajemen SBU dan manajemen proyek berdasarkan sasaran K3 yang ditetapkan Perusahaan
bull Program kerja harus memuat kegiatan atau sasaran yang spesifik terukur dan daam kesanggupan unit kerja untuk mencapainya penanggungjawab pelaksana serta jangka waktu pencapaiannya
bull Dilakukan peninjauan berkala untuk memastikan efektivitas program dan progres pencapaian target
(e) Wakil Manajemen bertugas mengkoordinasikan penyusunan perencanaan SIVIK3 sedemikian hingga
bull Program-program yang disusun memenuhi maksud dan kriteria yang diatur prosedur ini termasuk kesesuaiannya dengan Kebijakan K3 dan Sasaran K3
bull Program-program dari berbagai unit kerja saling berkesesuaian saling menunjang dan tidak berbenturan satu sama lain
bull Terjalin kesesuaian dan saling mendukung antara programkerja SMK3 dengan program kerja sistem manajemen mutu dan program-program lainnya seperti pemasaran dan pengembangan SDM
bull Keutuhan (integritas) SMK3 Perusahaan tetap dipertahankan dalam hal terjadi perubahan penyesuaian atau revisi baik terhadap perencanaan yang telah dibuat maupun terhadap interaksi proses-proses SMK3
Penyediaan Sumber-sumber Daya
(a) Manajemen Puncak harus menetapkan danmenyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk
bull implementasi pemeliharaan dan perbaikan berlanjut SMK3 dan bull peningkatan kemampuan Perusahaan dalam menepati persyaratanshy
persyaratan K3 termasuk yang dipersyaratkan oleh Pelanggan
(b) Sumber-sumber daya dimaksud meliputi
bull Sumberdaya manusia dengan kualifikasi dan jumlah yang cukup untuk merealisasikan proses-proses SMK3 termasuk di dalamnya perekrutan tenaga kerja yang kompeten penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan kompetensi karyawan penilaian kinerja dan perbaikan kinerja karyawan yang memasukkan aspek-aspek K3
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
1 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
1 Tujuan
11 Memastikan Manajemen Puncak melaksanakan peran dan tanggungjawab yang diminta Standar Internasional dalam menetapkan melaksanakan memelihara dan memperbaiki secara berlanjut SMK3
12 Menjelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh Manajemen Puncak dalam mengelola SMK3
2 Ruang Lingkup dan Penanggungjawab
21 Ruang Lingkup
Prosedur berlaku bagi Manajemen Puncak MR Manajemell SBU dan Manajemen Proyek di lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
22 Penanggungjawab
(a) Direktur selaku pemimpin penanggungjawab dan pengendali Perusahaan pada tingkat tertinggi
(b) Wakil Manajemen (Management Representative I1R) orang yang ditugaskan oleh Manajemen Puncak untuk memelihara efektivitas SMK3 Perusahaan
(c) Manajer Strategic Business Unit (SBU) (d) Manajer Proyek
3 Referensi
OHSAS 18001 2007
4 Definisi
K3 Kesehatan Keselamatan kerja dan Lingkungan
SMK3 Sistem Manajemen Kesehatan Keselamatan kerja dan Lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
Manajemen Puncak bull Orang atau sekelompok orang yang memimpin mengarahkan dan
mengendalikan Perusahaan pada tingkat tertinggi bull Direktur Perusahaan
MR Management Representative - orang yang ditugaskan oleh Manajemen Puncak menjadi penanggungjawab utama untuk memastikan implementasi pemeliharaan dan perbaikan secara berlanjut SMK3 Perusahaan
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
HlRADC Hazard Identification Risk Assessment and Determination of Control - Dokumen K3 yang berisikan identifikasi bahaya penaksiran risiko dan penetapan tindakan pengendalian bahaya dan risiko yang telah diidentifikasi dan dinilai
5 Dokumen Pendukung
Pedoman SMK3 PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
6 Pelaksanaan Tanggungjawab Manajemen
61 Komitmen dan Kepemimpinan Manajemen Puncak
Penerapan sistem manajemen mutu perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007 adalah keputusan strategis Manajemen Puncak setelah mempertimbangkan tujuan kebutuhan kemampuan dan peluang-peluang Perusahaan Terhadap keputusan tersebut Manajemen Puncak menyatakan komitmen untuk
(a) menjadikan kesehatan dan keselamatan kerja sebagai prioritas utama dan menjadikan pemenuhan persyaratan SMK3 sebagai salah satu ukuran utama keberhasilan Perusahaan
(b) menetapkan SMK3 Perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007
(c) menetapkan kebijakan dan sasaran K3
(d) mematuhi persyaratan legal dan persyaratan K3 lainnya termasuk persyaratan dan regulasi K3 Pemilik Pekerjaan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan proyek di lokasi Pemilik
(e) memberlakukan menerapkan dan memelihara SMK3 dan melakukan perbaikan secara berlanjut
(f) menunjukkan kepemimpinan dan komitmen termasuk penyediaan sumbershysumber daya yang diperlukan untuk implementasi SMK3 peninjauan efektivitasnya dan perbaikannya secara berlanjut
(g) memerintahkan dilakukannya audit internal SMK3 sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dan kegiatan-kegiatan inspeksi dan monitoring yang perlu untuk memastikan ditepatinya SMK3 Perusahaan
(h) melakukan tinjauan manajemen sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dengan menepati agenda yang ditetapkan oleh Standar
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANOIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
62 Kebijakan K3
Manajemen Puncak menetapkan Kebijakan K3 Perusahaan dengan kriteria sebagai berikut
(a) konsisten dengan pernyataan Visi dan Misi Perusahaan
(b) sesuai dengan sifat dan skala risiko K3 Perusahaan
(c) memuat pernyataan komitmen Perusahaan untuk mencegah kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan
(d) memuat komitmen untuk mematuhi persyaratan legal dan persyaratan lainnya berhubungan dengan K3
(e) Kebijakan K3 harus memberikan kerangka kerja atau menjadi referensi bagi penetapan sasaran-sasaran K3 tahunan dan peninjauannya
(f) Kebijakan K3 harus didokumentasikan dilaksanakan dan dipelihara
(g) Kebijakan K3 harus dikomunikasikan kepada semua karyawan dan dipastikan pemahamannya
(h) Dokumen Kebijakan K3 tersedia dan dapat diakses oleh pihak-pihak internal dan eksternal yang berkepentingan
(i) Kebijakan K3 ditinjau efektivitasnya kesesuaiannya dan relevansinya terhadap kebutuhan Perusahaan secara periodik
63 Perencanaan Persyaratan Legal dan Penetapan Sasaran dan Program Kerja SMK3
(a) Manajemen Puncak memastikan disusun ditetapkan dan diimplementasikannya perencanaan SMK3 (Iihat MIM-HSE-M03) dan HlRADC (Iihat MIM-HSE-M04)
(b) Manajemen Puncak memastikan telah diidentifikasikan ditetapkan dan dipatuhinya peraturan dan persyaratan legal tentang kesehatan keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan khususnya berkaitan dengan jasa konstruksi sesuai dengan ruang lingkup karakteristik dan jenis pekerjaan yang berlangsung di linkungan Perusahaan termasuk pekerjaan proyek yang dilakukan di lokasi-Iokasi Pemilik Proyek
(c) Manajemen Puncak harus menetapkan Sasaran-sasaran K3 tahunan (HSE Objectives) yang konsisten dengan kebijakan K3 dan persyaratan Standar yang ditetapkan paling lambat pada minggu kedua Bulan Januari setiap tahunnya
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
64
4 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
(d) Manajemen Puncak memastikan telah disusun dan ditetapkannya Programshyprogram SMK3 untuk mencapai sasaran K3 yang telah ditetapkan dengan ketentuan dan kriteria sbb
bull Program kerja disusun oleh setiap departemen danatau unit-unit kerja fungsional manajemen SBU dan manajemen proyek berdasarkan sasaran K3 yang ditetapkan Perusahaan
bull Program kerja harus memuat kegiatan atau sasaran yang spesifik terukur dan daam kesanggupan unit kerja untuk mencapainya penanggungjawab pelaksana serta jangka waktu pencapaiannya
bull Dilakukan peninjauan berkala untuk memastikan efektivitas program dan progres pencapaian target
(e) Wakil Manajemen bertugas mengkoordinasikan penyusunan perencanaan SIVIK3 sedemikian hingga
bull Program-program yang disusun memenuhi maksud dan kriteria yang diatur prosedur ini termasuk kesesuaiannya dengan Kebijakan K3 dan Sasaran K3
bull Program-program dari berbagai unit kerja saling berkesesuaian saling menunjang dan tidak berbenturan satu sama lain
bull Terjalin kesesuaian dan saling mendukung antara programkerja SMK3 dengan program kerja sistem manajemen mutu dan program-program lainnya seperti pemasaran dan pengembangan SDM
bull Keutuhan (integritas) SMK3 Perusahaan tetap dipertahankan dalam hal terjadi perubahan penyesuaian atau revisi baik terhadap perencanaan yang telah dibuat maupun terhadap interaksi proses-proses SMK3
Penyediaan Sumber-sumber Daya
(a) Manajemen Puncak harus menetapkan danmenyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk
bull implementasi pemeliharaan dan perbaikan berlanjut SMK3 dan bull peningkatan kemampuan Perusahaan dalam menepati persyaratanshy
persyaratan K3 termasuk yang dipersyaratkan oleh Pelanggan
(b) Sumber-sumber daya dimaksud meliputi
bull Sumberdaya manusia dengan kualifikasi dan jumlah yang cukup untuk merealisasikan proses-proses SMK3 termasuk di dalamnya perekrutan tenaga kerja yang kompeten penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan kompetensi karyawan penilaian kinerja dan perbaikan kinerja karyawan yang memasukkan aspek-aspek K3
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
HlRADC Hazard Identification Risk Assessment and Determination of Control - Dokumen K3 yang berisikan identifikasi bahaya penaksiran risiko dan penetapan tindakan pengendalian bahaya dan risiko yang telah diidentifikasi dan dinilai
5 Dokumen Pendukung
Pedoman SMK3 PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
6 Pelaksanaan Tanggungjawab Manajemen
61 Komitmen dan Kepemimpinan Manajemen Puncak
Penerapan sistem manajemen mutu perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007 adalah keputusan strategis Manajemen Puncak setelah mempertimbangkan tujuan kebutuhan kemampuan dan peluang-peluang Perusahaan Terhadap keputusan tersebut Manajemen Puncak menyatakan komitmen untuk
(a) menjadikan kesehatan dan keselamatan kerja sebagai prioritas utama dan menjadikan pemenuhan persyaratan SMK3 sebagai salah satu ukuran utama keberhasilan Perusahaan
(b) menetapkan SMK3 Perusahaan dengan mengadopsi Standar Internasional OHSAS 180012007
(c) menetapkan kebijakan dan sasaran K3
(d) mematuhi persyaratan legal dan persyaratan K3 lainnya termasuk persyaratan dan regulasi K3 Pemilik Pekerjaan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan proyek di lokasi Pemilik
(e) memberlakukan menerapkan dan memelihara SMK3 dan melakukan perbaikan secara berlanjut
(f) menunjukkan kepemimpinan dan komitmen termasuk penyediaan sumbershysumber daya yang diperlukan untuk implementasi SMK3 peninjauan efektivitasnya dan perbaikannya secara berlanjut
(g) memerintahkan dilakukannya audit internal SMK3 sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dan kegiatan-kegiatan inspeksi dan monitoring yang perlu untuk memastikan ditepatinya SMK3 Perusahaan
(h) melakukan tinjauan manajemen sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun dengan menepati agenda yang ditetapkan oleh Standar
PT MULTIPANEL INTERM ITRA MANOIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
62 Kebijakan K3
Manajemen Puncak menetapkan Kebijakan K3 Perusahaan dengan kriteria sebagai berikut
(a) konsisten dengan pernyataan Visi dan Misi Perusahaan
(b) sesuai dengan sifat dan skala risiko K3 Perusahaan
(c) memuat pernyataan komitmen Perusahaan untuk mencegah kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan
(d) memuat komitmen untuk mematuhi persyaratan legal dan persyaratan lainnya berhubungan dengan K3
(e) Kebijakan K3 harus memberikan kerangka kerja atau menjadi referensi bagi penetapan sasaran-sasaran K3 tahunan dan peninjauannya
(f) Kebijakan K3 harus didokumentasikan dilaksanakan dan dipelihara
(g) Kebijakan K3 harus dikomunikasikan kepada semua karyawan dan dipastikan pemahamannya
(h) Dokumen Kebijakan K3 tersedia dan dapat diakses oleh pihak-pihak internal dan eksternal yang berkepentingan
(i) Kebijakan K3 ditinjau efektivitasnya kesesuaiannya dan relevansinya terhadap kebutuhan Perusahaan secara periodik
63 Perencanaan Persyaratan Legal dan Penetapan Sasaran dan Program Kerja SMK3
(a) Manajemen Puncak memastikan disusun ditetapkan dan diimplementasikannya perencanaan SMK3 (Iihat MIM-HSE-M03) dan HlRADC (Iihat MIM-HSE-M04)
(b) Manajemen Puncak memastikan telah diidentifikasikan ditetapkan dan dipatuhinya peraturan dan persyaratan legal tentang kesehatan keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan khususnya berkaitan dengan jasa konstruksi sesuai dengan ruang lingkup karakteristik dan jenis pekerjaan yang berlangsung di linkungan Perusahaan termasuk pekerjaan proyek yang dilakukan di lokasi-Iokasi Pemilik Proyek
(c) Manajemen Puncak harus menetapkan Sasaran-sasaran K3 tahunan (HSE Objectives) yang konsisten dengan kebijakan K3 dan persyaratan Standar yang ditetapkan paling lambat pada minggu kedua Bulan Januari setiap tahunnya
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
64
4 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
(d) Manajemen Puncak memastikan telah disusun dan ditetapkannya Programshyprogram SMK3 untuk mencapai sasaran K3 yang telah ditetapkan dengan ketentuan dan kriteria sbb
bull Program kerja disusun oleh setiap departemen danatau unit-unit kerja fungsional manajemen SBU dan manajemen proyek berdasarkan sasaran K3 yang ditetapkan Perusahaan
bull Program kerja harus memuat kegiatan atau sasaran yang spesifik terukur dan daam kesanggupan unit kerja untuk mencapainya penanggungjawab pelaksana serta jangka waktu pencapaiannya
bull Dilakukan peninjauan berkala untuk memastikan efektivitas program dan progres pencapaian target
(e) Wakil Manajemen bertugas mengkoordinasikan penyusunan perencanaan SIVIK3 sedemikian hingga
bull Program-program yang disusun memenuhi maksud dan kriteria yang diatur prosedur ini termasuk kesesuaiannya dengan Kebijakan K3 dan Sasaran K3
bull Program-program dari berbagai unit kerja saling berkesesuaian saling menunjang dan tidak berbenturan satu sama lain
bull Terjalin kesesuaian dan saling mendukung antara programkerja SMK3 dengan program kerja sistem manajemen mutu dan program-program lainnya seperti pemasaran dan pengembangan SDM
bull Keutuhan (integritas) SMK3 Perusahaan tetap dipertahankan dalam hal terjadi perubahan penyesuaian atau revisi baik terhadap perencanaan yang telah dibuat maupun terhadap interaksi proses-proses SMK3
Penyediaan Sumber-sumber Daya
(a) Manajemen Puncak harus menetapkan danmenyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk
bull implementasi pemeliharaan dan perbaikan berlanjut SMK3 dan bull peningkatan kemampuan Perusahaan dalam menepati persyaratanshy
persyaratan K3 termasuk yang dipersyaratkan oleh Pelanggan
(b) Sumber-sumber daya dimaksud meliputi
bull Sumberdaya manusia dengan kualifikasi dan jumlah yang cukup untuk merealisasikan proses-proses SMK3 termasuk di dalamnya perekrutan tenaga kerja yang kompeten penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan kompetensi karyawan penilaian kinerja dan perbaikan kinerja karyawan yang memasukkan aspek-aspek K3
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
62 Kebijakan K3
Manajemen Puncak menetapkan Kebijakan K3 Perusahaan dengan kriteria sebagai berikut
(a) konsisten dengan pernyataan Visi dan Misi Perusahaan
(b) sesuai dengan sifat dan skala risiko K3 Perusahaan
(c) memuat pernyataan komitmen Perusahaan untuk mencegah kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan
(d) memuat komitmen untuk mematuhi persyaratan legal dan persyaratan lainnya berhubungan dengan K3
(e) Kebijakan K3 harus memberikan kerangka kerja atau menjadi referensi bagi penetapan sasaran-sasaran K3 tahunan dan peninjauannya
(f) Kebijakan K3 harus didokumentasikan dilaksanakan dan dipelihara
(g) Kebijakan K3 harus dikomunikasikan kepada semua karyawan dan dipastikan pemahamannya
(h) Dokumen Kebijakan K3 tersedia dan dapat diakses oleh pihak-pihak internal dan eksternal yang berkepentingan
(i) Kebijakan K3 ditinjau efektivitasnya kesesuaiannya dan relevansinya terhadap kebutuhan Perusahaan secara periodik
63 Perencanaan Persyaratan Legal dan Penetapan Sasaran dan Program Kerja SMK3
(a) Manajemen Puncak memastikan disusun ditetapkan dan diimplementasikannya perencanaan SMK3 (Iihat MIM-HSE-M03) dan HlRADC (Iihat MIM-HSE-M04)
(b) Manajemen Puncak memastikan telah diidentifikasikan ditetapkan dan dipatuhinya peraturan dan persyaratan legal tentang kesehatan keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan khususnya berkaitan dengan jasa konstruksi sesuai dengan ruang lingkup karakteristik dan jenis pekerjaan yang berlangsung di linkungan Perusahaan termasuk pekerjaan proyek yang dilakukan di lokasi-Iokasi Pemilik Proyek
(c) Manajemen Puncak harus menetapkan Sasaran-sasaran K3 tahunan (HSE Objectives) yang konsisten dengan kebijakan K3 dan persyaratan Standar yang ditetapkan paling lambat pada minggu kedua Bulan Januari setiap tahunnya
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
64
4 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
(d) Manajemen Puncak memastikan telah disusun dan ditetapkannya Programshyprogram SMK3 untuk mencapai sasaran K3 yang telah ditetapkan dengan ketentuan dan kriteria sbb
bull Program kerja disusun oleh setiap departemen danatau unit-unit kerja fungsional manajemen SBU dan manajemen proyek berdasarkan sasaran K3 yang ditetapkan Perusahaan
bull Program kerja harus memuat kegiatan atau sasaran yang spesifik terukur dan daam kesanggupan unit kerja untuk mencapainya penanggungjawab pelaksana serta jangka waktu pencapaiannya
bull Dilakukan peninjauan berkala untuk memastikan efektivitas program dan progres pencapaian target
(e) Wakil Manajemen bertugas mengkoordinasikan penyusunan perencanaan SIVIK3 sedemikian hingga
bull Program-program yang disusun memenuhi maksud dan kriteria yang diatur prosedur ini termasuk kesesuaiannya dengan Kebijakan K3 dan Sasaran K3
bull Program-program dari berbagai unit kerja saling berkesesuaian saling menunjang dan tidak berbenturan satu sama lain
bull Terjalin kesesuaian dan saling mendukung antara programkerja SMK3 dengan program kerja sistem manajemen mutu dan program-program lainnya seperti pemasaran dan pengembangan SDM
bull Keutuhan (integritas) SMK3 Perusahaan tetap dipertahankan dalam hal terjadi perubahan penyesuaian atau revisi baik terhadap perencanaan yang telah dibuat maupun terhadap interaksi proses-proses SMK3
Penyediaan Sumber-sumber Daya
(a) Manajemen Puncak harus menetapkan danmenyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk
bull implementasi pemeliharaan dan perbaikan berlanjut SMK3 dan bull peningkatan kemampuan Perusahaan dalam menepati persyaratanshy
persyaratan K3 termasuk yang dipersyaratkan oleh Pelanggan
(b) Sumber-sumber daya dimaksud meliputi
bull Sumberdaya manusia dengan kualifikasi dan jumlah yang cukup untuk merealisasikan proses-proses SMK3 termasuk di dalamnya perekrutan tenaga kerja yang kompeten penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan kompetensi karyawan penilaian kinerja dan perbaikan kinerja karyawan yang memasukkan aspek-aspek K3
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
64
4 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
(d) Manajemen Puncak memastikan telah disusun dan ditetapkannya Programshyprogram SMK3 untuk mencapai sasaran K3 yang telah ditetapkan dengan ketentuan dan kriteria sbb
bull Program kerja disusun oleh setiap departemen danatau unit-unit kerja fungsional manajemen SBU dan manajemen proyek berdasarkan sasaran K3 yang ditetapkan Perusahaan
bull Program kerja harus memuat kegiatan atau sasaran yang spesifik terukur dan daam kesanggupan unit kerja untuk mencapainya penanggungjawab pelaksana serta jangka waktu pencapaiannya
bull Dilakukan peninjauan berkala untuk memastikan efektivitas program dan progres pencapaian target
(e) Wakil Manajemen bertugas mengkoordinasikan penyusunan perencanaan SIVIK3 sedemikian hingga
bull Program-program yang disusun memenuhi maksud dan kriteria yang diatur prosedur ini termasuk kesesuaiannya dengan Kebijakan K3 dan Sasaran K3
bull Program-program dari berbagai unit kerja saling berkesesuaian saling menunjang dan tidak berbenturan satu sama lain
bull Terjalin kesesuaian dan saling mendukung antara programkerja SMK3 dengan program kerja sistem manajemen mutu dan program-program lainnya seperti pemasaran dan pengembangan SDM
bull Keutuhan (integritas) SMK3 Perusahaan tetap dipertahankan dalam hal terjadi perubahan penyesuaian atau revisi baik terhadap perencanaan yang telah dibuat maupun terhadap interaksi proses-proses SMK3
Penyediaan Sumber-sumber Daya
(a) Manajemen Puncak harus menetapkan danmenyediakan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk
bull implementasi pemeliharaan dan perbaikan berlanjut SMK3 dan bull peningkatan kemampuan Perusahaan dalam menepati persyaratanshy
persyaratan K3 termasuk yang dipersyaratkan oleh Pelanggan
(b) Sumber-sumber daya dimaksud meliputi
bull Sumberdaya manusia dengan kualifikasi dan jumlah yang cukup untuk merealisasikan proses-proses SMK3 termasuk di dalamnya perekrutan tenaga kerja yang kompeten penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan kompetensi karyawan penilaian kinerja dan perbaikan kinerja karyawan yang memasukkan aspek-aspek K3
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
5 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
bull Infrastruktur berupa bangunan beserta utilitasnya termasuk saranashysarana pencegahan dan penanggulangan bahaya pertolongan pertama evakuasi medik dan lain-lain yang direkomendasikan oleh HlRADC dan dipersyaratkan SMK3
bull Sumberdaya keuangan untuk mendukung implementasi SMK3 dan perbaikannya secara berlanjut
bull Perlengkapan sistem pengendalian risiko yang direkomendasikan oleh HlRADC (Iihat prosedur MIM-HSE-M04)
bull Perlengkapan K3 dan peralatan pelindung diri sesuai dengan jenis standar dan jumlah yang diperlukan
bull Perlengkapan peralatan dan fasilitas pendukung termasuk sarana transportasi komunikasi dan sistem informasi
bull Lingkungan kerja yang mendukung pemeliharaan kesehatan pencegahan penyakit akibat kerja dan pencegahan kecelakaan kerja
(c) Pengaturan tentang perencanaan penyediaan dan pemeliharaan sumbershysumber daya Perusahaan dilakukan oleh unit-unit bisnis unit-unit fungsional dan manajemen proyek dalam koordinasi dengan K3 Coordinator
(d) Uraian tugas tanggungjawab dan wewenang manajemen dinyatakan pada lampiran Prosedur ini
65 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya komunikasi internal amp eksternal program-program partisipasi karyawan dan konsultasi berhubungan dengan persyaratan perencanaan implementasi dan peninjauan efektivitas SMK3
(b) Pengaturan tentang mekanisme media dan saluran komunikasi materi atau informasi yang disampaikan bentuk dan derajat formalitas komunikasi diatur dalam prosedur MIM-HSE-MOS dan pedoman lainnya yang relevan
(c) MR dan K3 Coordinator bertanggungjawab dalam pengelolaan komunikasi partisipasi dan konsultasi SMK3
66 Kunjungan Manajemen (Management Visit)
Manajemen Puncak melakukan kunjungan ke Manajemen Proyek dan lokasi proyek untuk menlnJau implementasi SMK3 dan agenda-agenda lainnya serta menyempatkan untuk memberikan pengarahan umum kepada Manajemen dan karyawan Proyek
PT M ULTIPANEL INTERM ITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
6 PROSEDUR PELAKSANAAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN MIM-HSE-P01 (RevOO) 08 Januari 2012
67 Audit Internal
(a) Manajemen Puncak memastikan dilakukannya audit internal SMK3 secara priodik dua kali dalam setahun yang pelaksanaanya memenuhi persyaratan Standar KlausuI455 dan Prosedur MIM-HSE-MOS
(b) Manajemen Puncak menetapkan penugasan tim auditor internal dan menugaskan tvlR untuk melakukan persiapan yang diperlukan termasuk pelatihan auditor dan kegiatan lainnya yang diatur dalam prosedur yang relevan
6S Tinjauan Manajemen
(a) Manajemen Puncak harus melakukan Tinjauan Manajemen (Management Review) secara priodik dua kali dalam setahun sesudah pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan Standar Klausul 46
(b) Pengaturan tentang pelaksanaan peserta rapat agenda bahan (input) dan hasil tinjauan manajemen diatur dalam prosedur MIM-HSE-Mll tentang Rapat Tinjauan Manajemen
Selesai
000000000
PT M ULTI PANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System