sman 1 kota bekasi rev. : 0/051009 fm.ksw-13.2

SMAN 1 Kota Bekasi Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28


SMA NEGERI 1 KOTA BEKASI

ENGLISH CONVERSATION CLUB (ECC)

Jalan K.H. Agus Salim No. 181 Telepon 8802538 Faximile 8803854 Bekasi Timur 17112

Website sman1bekasi.sch.id, E-mail [email protected]

I. Dasar Pemikiran Sampai saat ini, bahasa Inggris masih menjadi bahasa internasional yang

menghubungkan dunia. Penting bagi setiap pelajar di Indonesia untuk

menguasai komunikasi dalam bahasa Inggris. Dengan menguasai bahasa

Inggris, pelajar di Indonesia menjadi layak untuk berkontribusi besar pada

dunia. Namun, kurangnya media dan sarana pembelajaran menjadi penghalang

hal tersebut dapat tercapai. Sehingga, masih banyak ditemukan pelajar di

Indonesia yang belum memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

Salah satu media pembelajaran bahasa Inggris yang baik adalah ajang

kompetisi. Dengan ikut serta dalam kompetisi, pelajar akan terus berlatih

hingga akhirnya menguasai materi dan kemudian menjadi juara.

Teenager English Competition in Smansasi (Tenses) merupakan suatu upaya

dari kami, English Conversation Club (ECC) untuk mengatasi masalah yang

telah disebutkan sebelumnya. Kegiatan ini berbentuk kompetisi khusus bagi

Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA) se-

Jabodetabek agar kemampuan berbahasa Inggris siswa/i dapat meningkat dan

mampu berdaya saing global.

II. Nama Kegiatan Nama dari kegiatan ini adalah “Teenager English Competition in

Smansasi (Tenses)”.

III. Tema Kegiatan Tema kegiatan Tenses tahun 2018 adalah “Circus is Coming to Town”.


IV. Tujuan Kegiatan Tujuan kami menyelenggarakan kegiatan ini adalah:

1. Meningkatkan tali persaudaraan serta kekeluargaan antar siswa/i SMP

dan SMA se-Jabodetabek.

2. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris siswa/i SMP dan SMA

se-Jabodetabek.

3. Meningkatkan kompetensi siswa/i SMP dan SMA se-Jabodetabek.

4. Meningkatkan daya saing global siswa/i SMP dan SMA se-

Jabodetabek.

5. Memupuk sportifitas dalam berkompetisi siswa/i SMP dan SMA se-

Jabodetabek.

6. Memupuk semangat kebangsaan dengan meningkatkan kemampuan

berbahasa dalam menghadapi tantangan global.

7. Untuk melatih kemampuan keorganisasian anggota organisasi

ekstrakurikuler ECC periode 2017/2018.

V. Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Teenager English Competition in Smansasi 2018”

adalah beberapa Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah

Atas (SMA) se-Jabodetabek.

VI. Jenis Kegiatan Jenis kegiatan “Teenager English Competition in Smansasi” ini adalah

menyelenggarakan lomba-lomba menggunakan bahasa inggris di dalamnya dan

diikuti oleh siswa/i kelas VII, VIII, X, dan XI. Lomba - lomba yang dimaksud

terdiri dari:

a) SMA:

1. Debate

2. Love Poem

3. Speech

4. News Reading


b) SMP:

1. Speech

2. Story Telling

3. Spelling Bee

VII. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

Hari/tanggal : Sabtu, 28 April 2018

Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d 16.00 WIB

Tempat : SMA Negeri 1 Kota Bekasi

Jalan K.H. Agus Salim No.181,

Bekasi Timur

VIII. Sistematika Acara Tenses

Waktu Kegiatan

07.00 – 08.00 Register Ulang

08.00 – 09.00 Pembukaan

09.00 – 12.00 Pelaksanaan Lomba

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.45 Acara Hiburan

13.45– 14.30 Final Debat

14.30 – 15.00 Acara Hiburan

15.00 – 16.00 Pengumuman dan Penutupan

IX. Susunan Kepanitiaan Susunan panitia kegiatan “Teenager English Competition in Smansasi

2018” adalah sebagai berikut:

Penasehat : Drs. Mawar, M.Pd

Penanggung Jawab : Hj Ikeu Kusdiani S.Pd

Pembina : Edi Mardoyo, S.Ag


Ketua : Indah Reski Pratiwi

Wakil Ketua : Chairunnisa Nurul Fira

Sekretaris : 1. Divana Aldera

2. Nadhila Nur Q

Bendahara : 1. Mayang Oktaviani Mahardika

2. Adis Susita Rahma

Koordinator Lomba :

a) SMA

- Debate : 1. Fariz Habibie

2. Frans Tamaro

3. Dita Kezia

4. Kaulika Alsya

- Love Poem : 1. Patricia Yosephine

2. Moses Caesar

- Speech : 1. Siti Aiman Rumasha

2. Syafa Nandita

- News Reading : 1. Nurul Haliza

2. Safira Aulia

b) SMP

- Speech : 1. Hanifah Ayu

2. Sanggita Dhifa S

- Story Telling : 1. Syarifa Hana Wibowo

2. Salma Nabilah R

- Spelling Bee : 1. Virgia Syalwani M

2. Aisha Putri Maharani

Sie. Humas : 1. Adyatma Sya’bani

2. Nandita Aulyanisa

3. Nadda Zafira


Sie. Hadiah : 1. Ayu Citra Prameswari

2. Deva Fitrianti Rahayu

3. Nabilla Raisya Achmad

Sie. Logistik : 1. Frans Tamaro

2. Moses Caesar

Sie. Konsumsi : 1. Adisty Pratiwi

2. Afifah Yulita

3. Sheila Natasya

Sie. Acara : 1. Difa Sevina Hanum

2. Grace Rachel V

Sie. Dekorasi : 1. Divana Aldera

2. Virgia Syalwani M

3. Aurelia Trinisa E

4. Adjrina Dawina P

5. Anisa Julia

Sie. Dokumentasi : 1. Rayhannisa Dinda

2. Ayu Citra Prameswari

3. Alya Rachma I

PJ Sponsor : 1. Devina Aulia Rahma

2. Kinanti Mutya Regganis

3. Sarah Sagita Siahaan

4. Esterina Pertama Gracia

PJ Pendaftaran : 1. Marsyah Karmilah

2. Ameliaa Dwi suci

3. Afa Yunika

4. Deriza Angelica F

5. Azzahra P. Tiarto


X. Rincian Anggaran Dana

Pemasukan

- DPP (Dana Pinjaman Panitia)

- Biaya Pendaftaran

- Dana Usaha

- Sponsor

- Donasi

Pengeluaran

- Biaya Hadiah

- Konsumsi

- Kartu Identitas Panitia

- Administrasi

- Publikasi

- Dekorasi


Aplikasi Biaya

PEMASUKAN

DAP 40 x @Rp. 150.000,- Rp. 6.000.000,-

Dana Usaha 5 bulan x @Rp. 500.000,- Rp. 2.500.000,-

Kas ECC 40 x @Rp. 15.000,- Rp. 600.000,-

Pendaftaran

Tingkat SMP

Spelling Bee 10 x @Rp. 80.000,- Rp. 800.000,-

Story Telling 15 x @Rp. 90.000,- Rp. 1.350.000,-

Speech 10 x @Rp. 95.000,- Rp. 950.000,-

Tingkat SMA

Love Poem 10 x @Rp. 80.000,- Rp. 800.000,-

News Reading 10 x @Rp. 120.000,- Rp. 1.200.000,-

Speech 15 x @Rp. 120.000,- Rp. 1.800.000,-

Debate 8 x @Rp. 250.000,- Rp.2.000.000,- + TOTAL Rp.18.000.000,-

PENGELUARAN

Administrasi Rp. 500.000,-

Pengadaan proposal 30 x @Rp. 40.000,- Rp. 1.200.000,-

Logistik

a. Name tag 250 x @Rp. 5.000,- Rp. 1.250.000,-

b. Dekorasi Rp. 5.000.000,-

c. Tenda stand 5 x @Rp. 200.000,- Rp. 1.000.000,-

d. Sound system Rp. 2.000.000,-

Publikasi

a. Flyer 250 x @Rp. 2.000,- Rp. 500.000,-

b. Poster 100 x @Rp. 3.500,- Rp. 350.000,-


c. Banner 2 x @Rp. 75.000,- Rp. 150.000,-

d. Undangan 150 x @Rp. 7.000,- Rp. 1.050.000,-

Dokumentasi

Cetak foto 20 x @Rp. 5.000,- Rp. 100.000,-

Konsumsi

a. Panitia 50 x @Rp. 20.000,- Rp. 1.000.000,-

b. Staff 5 x @Rp. 20.000,- Rp. 100.000,-

c. Juri 18 x @Rp. 25.000,- Rp. 450.000,-

d. Peserta 180 x @Rp. 15.000,- Rp. 2.700.000,-

Honorarium

a. Juri 18 x @Rp. 350.000,- Rp. 6.300.000,-

b. Pengisi acara Rp. 500.000,-

Hadiah

a. Uang Pembinaan

Tingkat SMP

Spelling Bee

Juara I Rp. 300.000,-

Juara II Rp. 250.000,-

Juara III Rp. 200.000,-

Story Telling

Juara I Rp. 400.000,-



Speech

Juara I Rp. 400.000,-




Tingkat SMA

Love Poem

Juara I Rp. 400.000,-



News Reading

Juara I Rp. 550.000,-



Speech

Juara I Rp. 550.000,-



Debate

Juara I Rp. 900.000,-



b. Sertifikat 180 x @Rp. 7.000,- Rp. 1.260.000,-

c. Piala

Debate 3 x @Rp. 300.000,- Rp. 900.000,-

Story Telling (3 set) Rp. 400.000,-

Speech (3 set) 2 x @Rp. 400.000,- Rp. 800.000,-

Spelling Bee (3 set) Rp. 400.000,-

Love Poem (3 set) Rp. 400.000,-

News Reading (3 set) Rp. 400.000,-

+

TOTAL Rp. 36.610.000,-


DEFISIT ANGGARAN

Pemasukan Rp. 18.000.000,-

Pengeluaran Rp. 36.610.000,-

DEFISIT Rp. 18.610.000,-


PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam pelaksanaan

kegiatan Tenses ini. Kami mohon maaf apabila terdapat kekurangan dan kesalahan

dalam pembuatan proposal kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan sesuai

dengan rencana dan dapat memberikan manfaat serta selalu diridhai dan diberkahi

oleh Allah SWT.

Atas perhatian dan bantuannya, kami seluruh jajaran pengurus organisasi

ekstrakurikuler ECC SMA Negeri 1 Kota Bekasi periode 2017/2018 mengucapkan

terima kasih.


LEMBAR PENGESAHAN

Ketua OSIS, Ketua Panitia,

Alif Nur Ramadhan Indah Reski Pratiwi NIS 161710196 NIS 161710048

PKS Bid. Kesiswaan, Pembina ECC,

Hj. Ikeu Kusdiani SP.d Edi Mardoyo, S.Pd

NIP 19640623 198703 2 005 NIP 19680814 200312 1 001


LAMPIRAN 1

LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami panitia TENSES 2018 memberikan penawaran kepada pihak perusahaan

untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini sebagai sponsor. Adapun bentuk bentuk

penawaran yang dimaksud adalah sebagai berikut,

1. Gold Sponsorship

Gold Sponsorship adalah bentuk penawaran kepada pihak yang bersedia

mensponsori keseluruhan kegiatan dengan menutupi seluruh kekurangan dana yang

tersebut yaitu sebesar Rp18.610.000,00 terbilang delapan belas juta enam ratus sepuluh

ribu rupiah. Dengan fasilitas yang tertera pada lembar fasilitas sponsorship.

2. Silver Sponsorship

Silver Sponsorship adalah bentuk penawaran kepada pihak yang bersedia

mensponsori keseluruhan kegiatan dengan besar donasi sekurang-kurangnya 50% dari

kekurangan dana yang tersebut, yaitu sebesar Rp9.305.000,00 terbilang sembilan juta tiga

ratus lima ribu rupiah. Dengan fasilitas yang tertera pada lembar fasilitas sponsorship.

3. Bronze Sponsorship

Bronze Sponsorship adalah bentuk penawaran kepada pihak yang bersedia

mensponsori keseluruhan kegiatan dengan besar donasi sekurang-kurangnya 25% dari

kekurangan dana yang tersebut, yaitu sebesar Rp4.652.500,00 terbilang empat juta enam

ratus lima puluh dua ribu lima ratus rupiah. Dengan fasilitas yang tertera pada lembar

fasilitas sponsorship.

4. Alternative Sponsorship

Selain bentuk-bentuk sponsorship dan donasi yang ditawarkan di atas, kami

tidak menutup kemungkinan bagi bentuk-bentuk kerjasama lain yang dapat ikut serta

menyukseskan kegiatan ini. Dengan fasilitas sesuai dengan dana yang telah diberikan.


LAMPIRAN 2

LEMBAR FASILITAS SPONSORSHIP

1. Gold Sponsorship

Hak untuk menjadi sponsor tunggal diberikan kepada satu pihak sponsor tanpa ada

sponsor lain dalam bentuk apapun.

Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor tunggal adalah sebagai berikut:

1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara (jumlah

disesuaikan),

2. Pencantuman satu-satunya logo perusahaan pada banner dan backdrop kegiatan

yang akan dipasang pada lokasi kegiatan di tempat yang strategis,

3. Announcement oleh MC pada saat Opening, Time Break, Closing bertema

perusahaan/mintaan dari pihak perusahaan kepada seluruh peserta,

4. Pencantuman logo perusahaan pada pamflet/poster yang akan disebar dibeberapa

sekolah se-Jabodetabek.

2. Silver Sponsorship

Hak untuk menjadi sponsor utama diberikan kepada satu pihak sponsor dan panitia

berhak menempatkan 2 sponsor pendukung yang tidak sejenis dengan sponsor utama.

Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor utama adalah sebagai berikut:

1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara (jumlah

disesuaikan),

2. Pencantuman logo perusahaan pada ½ bagian yang ditentukan panitia pada

banner dan backdrop kegiatan yang akan dipasang pada lokasi kegiatan di tempat

yang strategis,

3. Announcement oleh MC pada saat Opening dan Time Break kepada seluruh

peserta,

4. Pencantuman logo perusahaan pada ½ bagian yang ditentukan panitia pada

pamflet/poster yang akan disebar dibeberapa sekolah se-Jabodetabek.

3. Bronze Sponsorship

Hak untuk menjadi sponsor pendukung diberikan kepada empat pihak sponsor yang

tidak sejenis.


Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor pendukung adalah sebagai

berikut:

1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara

(jumlah disesuaikan),

2. Pencantuman logo perusahaan pada ¼ bagian yang ditentukan panitia pada

spanduk kegiatan yang akan di pasang pada lokasi kegiatan di tempat yang

strategis,

3. Announcement oleh MC pada saat Opening kepada seluruh peserta,

4. Pencantuman logo perusahaan pada ¼ bagian yang ditentukan panitia pada

pamflet/poster yang akan disebar dibeberapa sekolah se-Jabodetabek.

4. Alternative Sponsorship

Hak untuk menjadi sponsor alternatif diberikan beberapa pihak sponsor yang

tidak sejenis dalam bentuk apapun.

Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor alternatif adalah sebagai berikut:

1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara

(jumlah disesuaikan),

2. Pencantuman logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran sesuai

dengan presentase dana yang diberikan.


LAMPIRAN 3

LEMBAR KETENTUAN SPONSORSHIP

Berikut adalah ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh perusahaan yang ingin

memberikan sponsor untuk kegiatan ini:

1. Setiap sponsor yang akan berpartisipasi dalam acara ini harus menandatangani lembar

kesediaan berpartisipasi pada panitia selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah

tanggal proposal diterima calon sponsor.

2. Syarat pembayaran:

• Tanda jadi berupa uang muka minimal 50% dari jumlah uang yang tertulis

dalam kontrak dan diserahkan pada waktu penandatanganan kontrak, sedangkan

pelunasan uang kontrak paling lambat 1 (satu) minggu sebelum acara.

• Apabila sampai tanggal batas waktu yang telah ditentukan di atas pihak sponsor

tidak melunasi kontrak, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat

ditarik kembali.

3. Pembatalan partisipasi:

• Bila pihak sponsor telah membayar uang muka, maka 50% dari uang muka tersebut

akan menjadi hak panitia penyelenggara.

• Bila pihak sponsor telah membayar lunas, maka 70% dari uang muka tersebut akan

menjadi hak panitia penyelenggara .

4. Apabila ada pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal, maka panitia berhak

membatalkan sponsor lain yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya

sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia tanpa dikenakan potongan.

5. Materi iklan berupa logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain harus diterima

panitia paling lambat 1 (satu) minggu sebelum acara.

Ketentuan-ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan di atas dapat dilakukan atas dasar

kesepakatan bersama.

Contact Person

Indah Reski Pratiwi 087775733268

Chairunnisa Nurul Fira 087877753423

Pemberian sponsorship dalam bentuk dana dapat dilakukan secara tunai ke panitia maupun

transfer ke Bank Mandiri dengan no rek. 1330013649389 a.n. Wiwi Khoria.

sman 1 kota bekasi rev. : 0/051009 fm.ksw-13.2

Documents