slideshare presentation skill-2014-dm

18
9/12/2014 1 Ketrampilan Presentasi Self Development Training Series Daisy M.E. Suhari. Dharma Bidadara Adimulya Tahukah Anda bahwa berbicara di hadapan publik menimbulkan kecemasan bagi sebagian besar orang Ketakutan/kecemasan terbesar orang : 3. Kematian 2. Ular 1. Berbicara di depan umum Axtell, Roger E. 1992 2

Upload: dm-suhari

Post on 20-Jun-2015

119 views

Category:

Self Improvement


2 download

DESCRIPTION

Tips for Presentation Skill improvement

TRANSCRIPT

Page 1: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

1

Ketrampilan Presentasi

Self Development Training Series

Daisy M.E. Suhari. –

Dharma Bidadara Adimulya

• Tahukah Anda bahwa berbicara di hadapan publik menimbulkan kecemasan bagi sebagian besar orang

• Ketakutan/kecemasan terbesar orang : 3. Kematian

2. Ular

1. Berbicara di

depan umum

Axtell, Roger E. 1992 2

Page 2: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

2

3

Ketika bicara di depan umum

Butuh keberanian untuk mengatasi rasa deg-deg-an di awal bicara

Rasa deg-deg-an di awal bicara

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

Adaptation reaction

Speaking time

Antic

ipat

ion

reac

tion

Conf

ront

ation

rea

ction

Appr

ehen

sion

leve

l

Pre presentation 1 minute 2 minute

3 minute

4 minute

5 minute

Over 5 minute

Public speaking apprehension adalah salah satu bentuk kecemasan dalam komunikasi, rasa takut yang dihadapi ketika akan atau sedang berbicara kepada audiens.

Anticipation reaction : level kecemasan yang dialami sebelum presentasi termasuk rasa gugup yang dirasakan ketika menyiapkan atau menunggu saat presentasi.

Confrontation reaction kecemasan yang memuncak ketika memulai presentasi.

Adaptation reaction : menurunnya derajat kecemasan sampai ke tingkat sebelum presentasi dalam waktu kira-kira 5 menit

Lucas, Stephen E. 2008. The Art of Public Speaking, 10th Ed

Page 3: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

3

Berbicara di depan umum seperti “berlian” Semakin sering digosok, semakin JERNIH dan semakin

bernilai

Semakin sering latihan, semakin MAHIR

5

Penting dalam presentasi adalah :

Penyampaian materi – Delivery

Komunikasi Non verbal

Gunakan “nada

konversasi” – gaya

bertutur

Spontanitas Penyampaian yang “hidup”

Page 4: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

4

Pesan dikomunikasikan secara lisan dan visual melalui suara dan gerak tubuh.

Perhatikan kata-kata yang disampaikan, cara menyampaikannya dan bahasa tubuh

Penyampaian materi – Delivery

93% : Non Verbal Cues 38 % : Voice Quality, 55 % : Non Verbal 7% : Words

Give EMOTIONS to your words, Voice & Gestures

Source: Study UCLA California

Hubungan Insani Otak ke Otak , Hati

ke Hati :

Page 5: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

5

Semua elemen “speech” kecuali kata yang terucap

Cara berbicara dan bahasa tubuh yang ditampilkan

Komunikasi Non verbal

Non Verbals

Voice quality :

• Tekanan Dinamik : Penekanan pada kata tertentu

• Tekanan Nada : Intonasi • Tekanan Tempo : Pace, pause • Volume : Keras, lembut • Artikulasi : Pengucapan kata

Appearance :

• Attire : Tata busana • Asesoris • Cara berdiri : Body Postures • Gerakan Tangan : Hand

gestures • Kontak mata : Eye contact • Ekspresi wajah • Overall confidence

Page 6: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

6

Hand gestures

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

The Four No – No Hand Expressions : ‒ Tangan di depan, di bawah perut ‒ Tangan di dalam kantong celana ‒ Tangan di belakang badan ‒ Tangan bersedakep

Lustberg, Arch. (2008). How to sell yourself

Eye contact

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

http://www.rightattitudes.com/category/effective-communication

1. Kontak mata membantu audiens berkonsentrasi terhadap ‘speech”

2. Kontak mata membantu meningkatkan kepercayaan audiens kepada anda sebagai presenter.

3. Kontak mata membantu anda mendapatkan isyarat dari audiens.

Hindari menatap : jangan berlebihan, sesekali “break eye contact” tatapan 2-3 detik

Namun tetap penting untuk menjaga adanya kontak mata

“The eyes are the mirror of the soul.” - A Yiddish Proverb

The better you are able to maintain eye contact with all parts of the audience during your speech, the more confident they will be that you are a sincere speaker

Page 7: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

7

Gunakan “nada

konversasi” – gaya

bertutur

Dilakukan secara relax dan informal serta memungkinkan pembicara bercakap dengan, bukan kepada audiens

Audiens dengan Anda adalah sejajar – apalagi bila Anda sebagai “nara sumber” yang berbagi pengalaman sukses Anda

Spontanitas Bicara secara natural, seperti ‘nggak’ mikir.

Anda adalah orang yang paling menguasai apa yang Anda sampaikan Anda yang mempunyai pengalamannya.

Page 8: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

8

Penyampaian yang “hidup”

“hidup”, bersemangat, antusias, dan dinamis

Sampaikan pesan Anda dengan penuh penjiwaan – tercermin dalam “semangat” berbagi, sehingga pesan lebih sampai.

Penyampaian yang “hidup”

• Ingat prinsip 3 E : – EAGER to share | Hasrat untuk berbagi

– EARN the right to talk | bicarakan yang Anda kuasai

– ENTHUSIASTIC | Bersemangat

Page 9: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

9

Tips mengatasi rasa cemas

Metode umum :

• Ubah Fokus • Teknik Cermin • “Self Talk” • Visualisasi • Public speaking skill

training

Cara khusus :

• Persiapan yang memadai

• Berlatih suara lantang • Menatap audiens • Fokus pada pesan

yang akan disampaikan

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

1 : Ubah Fokus – Konsep Berpikir

18

Jika Anda ingin hidup sengsara, fokuskan pada problem. Jika Anda ingin terus dapat motivasi positif, fokuskan pada peluang.

Apa yang Anda alami dan pikirkan, adalah realita bagi hidupmu. Jika Anda ingin mengubah realita, cukup mengubah apa yang Anda alami dan pikirkan

Page 10: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

10

2 : Self Check – Teknik cermin

• Bagaimana ANDA dilihat oleh orang lain ? Lakukan Mirror Test : Uji Cermin, apakah : – Terlihat menakutkan – Terlihat sedih – Terlihat penuh pikiran – Atau terlihat terbuka – Menyenangkan – Rileks – Percaya diri

19

3 : Self Talk

• Membangun dan mengembangkan self-efficacy • Mempelajari ketrampilan baru – menjadi kerja lebih keras

untuk mengubah kebiasaan buruk dan mempelajari kebiasaan baik yang baru

• Membentuk dan mengubah suasana hati • Upaya untuk mengendalikan diri • Memfokuskan perhatian dan konsentrasi di masa “kini

Agar Efektif, maka pernyataan Self Talk : Singkat Sederhana tata bahasanya Secara logis berkaitan dengan ketrampilan yang akan

dibangun Sesuai dengan tugasnya

Page 11: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

11

3: Self Talk

• kita harus menyadari apa yang kita ucapkan sebab setiap kata yang kita ucapkan akan berpengaruh secara langsung pada prestasi, kepercayaan diri, karier kita, dll.

• perlu menyaring kata-kata negatif agar setiap kalimat yang kita ucapkan memiliki kata-kata kunci yang positif dan berenergi tinggi yang dengan otomatis membentuk aura yang positif pada diri kita, yang pada gilirannya akan mempengaruhi secara positif orang-orang di sekitar kita

Keajaiban Kata-kata Yvonne Oswald, 2008

4 : Affirmation & Visualization

• Creative Visualization is the technique of using your imagination to create what you want in life. Shakti Gawain

• Imajinasi lebih penting daripada ilmu pengetahuan Albert Einstein

22

Images and Affirmations are the two keys to getting what you want. William Fezler, PhD.

Page 12: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

12

DBA for Infomedia CCSEI-June 2011

Hubungan PIKIRAN + PERASAAN = REALITAS

+ -

+ R + R ≠

- R - R -

23

Copyright Dharma Bidadara Adimulya

24

Menyusun materi presentasi

Page 13: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

13

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

Struktur Materi Presentasi

Basic structure of a presentation Opening/Introduction Body Closing/Conclusion

Bagian mana yang lebih penting ? Bagian mana yang harus dipersiapkan Bagian mana yang utama ?

10 – 20 % 70 – 85 % 5 – 10 %

Basic structure of a presentation Opening Body Closing

10 – 20 % 70 – 85 % 5 – 10 %

Ciptakan perhatian dari audience – perkenalan diri siapa dan mengapa

Pesan penting Transisi ke topik utama

Topik Utama 1 • Subpoint

₋ Supporting content • Subpoint

₋ Supporting content • Transisi ke Topik Utama

berikutnya Topik Utama 2

• --- • ---

Rangkum isi dari topik yang dibahas

Catat dan sampaikan pernyataan yang bisa dilaksanakan dan paling diingat

Biasanya 3 – 5 Main Points / Topik Utama

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

Page 14: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

14

Opening / Introduction • Menarik perhatian dan minat

audiens

• Ungkapkan topik yang akan dibicarakan

• Membangun kredibilitas dan goodwil

• Pengantar menuju main idea, preview the body of the speech

• Kredibilitas : persepsi audiens apakah “speaker is qualified” untuk membicarakan topik tertentu

• Goodwill : persepsi audiens apakah “the speaker has the best interest of the audience mind”

• Preview statement : pernyataan dalam pendahuluan / introduction yang memberi tahu “main points”, yaitu apa yang akan dibahas “in the body”

Opening / Introduction • Menarik perhatian dan minat

audiens

• Ungkapkan topik yang akan dibicarakan

• Membangun kredibilitas dan goodwil

• Pengantar menuju main idea, preview the body of the speech

• Kredibilitas : persepsi audiens apakah “speaker is qualified” untuk membicarakan topik tertentu

• Goodwill : persepsi audiens apakah “the speaker has the best interest of the audience mind”

• Preview statement : pernyataan dalam pendahuluan / introduction yang memberi tahu “main points”, yaitu apa yang akan dibahas “in the body”

Page 15: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

15

• Memberi tahu audiens “speech” akan berakhir

• Memperkuat pemahaman audiens atau komitmen terhadap “central idea”

• JANGAN tergesa-gesa

• Ringkasan : mengucapkan kembali “main point” adalah cara termudah mengakhiri presentasi

• Akhiri dengan kutipan atau quotation

• Buat pernyataan yang dramatis

• Merujuk kembali ke introduction

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

Closing / Conclusion

•Apakah materi yang disampaikan menunjukkan kejelasan sasaran, kejelasan isi yang disampaikan, menunjukkan pemahaman pembicara dan informatif (jelas).

Menstrukturkan isi

•Sesuaikan dengan keburuhan Audiens

Membutuhkan KEJELASAN (CLARITY) tentang pikiran dan ekspresi Anda

Menuntut RINGKAS dan PADAT (BREVITY) …. dalam penyampaian

Memastikan ada KESAN (IMPACT) …. kepada Audiens Anda

Page 16: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

16

T005

… and clear thinking is structured

Clear Speaking is Clear Thinking

Menyusun Materi Presentasi

• Gunakan struktur “3” : – Kronologis berdasarkan waktu – Penempatan – Topik – Sebab akibat – Alasan – Pemecahan masalah Manfaatkan alat Bantu : Powerpoint design

• Persuasif

• Ritmis

• Berkesan

Page 17: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

17

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

LATIHAN, LATIHAN A’a & Teteh…..

• Faktor terpenting – makanya merupakan tugas yang paling memberi rasa cemas!

• Ketika kita sudah memilih apa yang akan dipresentasikan : Ingat bahwa Orang hanya mengingat sebagian kecil saja dari yang dikatakan

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

Latihan, Latihan dan Latihan

• Latihan membuat Anda semakin Sempurna : Practise makes perfect: – Membangun keyakinan dan kredibilitas – Memperjelas pernyataan-pernyataan yang ambigu – Memperhalus transisi – Melancarkan humor – Menghilangkan ketergantungan pada slide atau catatan

• Latihan di hadapan teman atau cermin dan terus tingkatkan penyampaian Anda

Page 18: Slideshare presentation skill-2014-dm

9/12/2014

18

References

• Axtell, Roger E. 1992. Do’s and Taboos of Public Speaking : How to get those butterflies flying in formation. New York: John Wiley & Sons, Inc.

• Duarte, Nancy, 2008. Slide:ology: The art and science of creating great presentations, California: O’Reilly Media, Inc.

• Lucas, Stephen E. 2008. The Art of Public Speaking, 10th Ed., New York: McGrawwHill

• Lustberg, Arch. (2008). How to sell yourself : Winning Techniques for Selling Yourself...Your Ideas...Your Message. New Jersey: Career Press.

• Munter, M. & Russell, L. 2002. Guide to Presentations. New Jersey: Prentice Hall

• Materi pelatihan yang pernah diikuti dan berbagai sumber dari internet

Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya

Copyright Dharma Bidadara Adimulya

36

Terima kasih – Semoga bermanfaat