SURAT

SURATSURAT

Lalu langkah yang kedua adalah kita Indeks surat yang akan kita arsipkan

 

SURATSURAT

Surat berasal dari PT DAMOS maka Surat kita indeks menjadi “ DAMOS , PT “Sehingga kodenya menjadi “ Da”

Langkah selanjutnya setelah kita sudah mengindeks surat yaitu kita membuatkan Guide sebagai pembatas pada Ordner supaya pada saat surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan

DGuide dengan kode “D”

Guide dengan kode “D”

Da Karena surat berasal dari PT Damos maka folder kita tulis “Da”

Karena surat berasal dari PT Damos maka folder kita tulis “Da”

Folder kemudian diletakkan di belakang guide

Kemudian surat ditempatkan di belakang Guide

Setelah posisi untuk meletakkan surat sudah tepat pada folde dan guide maka surat dimasukkan ke dalam odner

Da