slide analisis beban kerja -permendagri 12-08 prima

7/23/2019 Slide Analisis Beban Kerja -Permendagri 12-08 Prima

1/50

KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASIKEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI

ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGANANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN

KEMDAGRI DAN PEMDAKEMDAGRI DAN PEMDA

Oleh :Oleh :

BIRO ORGANISASIBIRO ORGANISASIKEMENTERIAN DALAM NEGERIKEMENTERIAN DALAM NEGERI


2/50

MEMBANGUN APARATUR NEGARA

YANG EFEKTIF & EFISIEN

MEMBEBASKAN APARATUR

NEGARA DARI PRAKTEK KKN &

PERBUATAN TERCELA LAINNYA

ARAH DAN TUJUANREFORMASI BIROKRASI

AGAR BIROKRASI PEMERINTAH MAMPUMENGHASILKAN/MEMBERIKAN PELAYANAN YANG PRIMA,

AMANAH (GOOD GEVERNANCE), CITRA & CITA SEBAGAI ABDI

MASYARAKAT & ABDI NEGARA


3/50

3

MANAJEM

ENPERUBAHAN

MANA

JEM

ENPERUBAHAN

PROSESS

OSIALISAS

IDAN

ARAHA

N

ARAHA

N

STRATE

GI

STRATE

GI

LATARLATAR

BELAKANGBELAKANGDasar HukumKondisi obyektif

PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI

BIROKRASIBIROKRASITaa!an" Pro#ram" dan Akti$itas %an# Harus Di&akukan

Kementerian'Lemba#a

PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)

PENILAIAN KINER(AORGANISASI SAAT

INI

ANALISA JABATANANALISA

JABATAN)raian (abatan

E$a&uasiE$a&uasi

(abatan(abatanSISTEMSISTEM

REMUNERASIREMUNERASI

ORGANISASIORGANISASI Rede*nisi $isi"

misi" danstrate#i

Restrukturisasi Analisis BebanKe!a

TATALAKSANATATALAKSANA +usiness

Pro,ess SOP

S"M (SUMBER "A#AS"M (SUMBER "A#A

MANUSIA)MANUSIA)S$an%a K&'e$ensi Jaba$an

Assesmen Kom!etensi Indi$iduSistem Peni&aian Kiner-aPen#adaan dan Se&eksiPen#emban#an dan Pe&atianPo&a Promosi" Rotasi" dan .utasiPo&a KarirDatabase Pe#a/ai

SASARANSASARANPerubaan Po&a PikirPerubaan +udayaKer-aPerubaan Peri&aku

POST)R+IROKRASI 0102

PENG)ATAN )NITPENG)ATAN )NIT

ORGANISASIORGANISASIKEPEGAAIANKEPEGAAIAN PENG)ATAN )NIT KER APENG)ATAN )NIT KER(A

PERAT)RAN PER)NDANG4PERAT)RAN PER)NDANG4

)NDANGAN)NDANGAN

PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK

PER+AIKANPER+AIKAN

PENGADAANPENGADAAN

SARANA DANSARANA DANPRASARANAPRASARANA

PENATAAN

PENATAAN

SIS

TE.

SIS

TE.

PEN(A.IN

PEN(A.IN

PELAKSANAAN

PELAKSANAAN

SISTE.

SISTE.


4/50

PROGRAM UTAMA BI"ANG S"M APARATURREFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

PENATAAN PEGAWAI

KONDISI PENYEBAB

Penataan Organisasi

banyak yg tdk

diarahkan utk

mencapai tujuan/misi

rganisasi

Kmpetensi jabatan

be!um digunakan sebagai

dasar penempatan

pega"ai

Penerapan aturan

kepega"aian banyak

yang tidak knsisten


5/50

Pengadaan pegawai belum

sepenuhnya memenuhi kebutuhan

organisasi. Penempatan PNS dalam jabatan

belum didasarkan pada

kompetensi.

Pengembangan pegawai belum

didasarkan pada POLA KAR!R.

Sistem penilaian kinerja belum

objekti".

Kenaikan pangkat belum

didasarkan pada prestasi kerjayang nyata.

#iklat PNS yang ada belum e"ekti"

meningkatkan kompetensi PNS.

AK$A%N&A


6/50

SETIAP SATUAN KERJA "APAT "ITENTUKAN KOMPOSISI PEGAWAIBER"ASARKAN JABATAN

SETIAP JABATAN "I"U"UKI OLEH PEGAWAI #ANG MEMILIKI

KECOCOKAN KOMPETENSIN#A SETIAP PEGAWAI PROFESIONAL "ALAM PEKERJAANN#A SETIAP PEGAWAI MEMPUN#AI PERAN #ANG JELAS "AN OPTIMAL

"ALAM PENCAPAIAN MISI ORGANISASI JUMLAH PEGAWAI "ALAM SETIAP JABATAN "ITETAPKAN

BER"ASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA PENILAIAN KINERJA "ILAKUKAN OB#EKTIF BER"ASARKAN

PRESTASI RIEL KARIER PNS MEMILIKI KEJELASAN "IKLAT PNS BERORIENTASI UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI TERSE"IA "ATABASE KEPEGAWAIAN #ANG "IKELOLA SECARA

TERUS MENERUS


7/50

Seseorang duduk dalam

jabatan tertentu.

Seseorang didayagunakan

untuk tugas jabatan yang

didudukinya.

Seseorang ditetapkan untuk

memperoleh hasil kerja

tertentu.

Pasa! #$ ayat %#&'

PNS diangkat dalam jabatan dan

pangkat tertentu

Dasar pembentukan PNS

proesional dengan pengangkatan

dalam jabatan berdasarkan

kompetensi.

Pasa! #$ ayat %(&'Pengangkatan berdasarkan

prinsip proesionalisme

tertentu sesuai kompetensi


8/50

STRUKTURAL

(M!"e#$l)

Me%$%$! '!$ e#"/!*%e!l'# "+!

e!-! '-. %!"e#$l

FUNGSIONAL

F'!-.$*!l U%'% (N*! S#''#l)/

N*! A!- K#e$

Pe!-el*%*! '-. e!$. !*! %!"e#$l

! "e!"!-, e!$! #e-'le#, $e!*leh e"+ e%+$! ee-$! .ee%0

F'!-.$*!l Te#e!'/

A!- K#e$

Pe!-el*%*! '-. e!$. !*! %!"e#$l,

+e#"e!"!- +e#.#! $!- e.'l$!,

$e! *leh Me!!0


9/50

Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan

S T R U K T U R A L

(manajerial)

Kepala Bagian

Kepala Seksi

Kepala Dinas

Kepala Badan

dan sebagainya

UN!S"#NAL(n$n angka kredit%

&U)

Peng$la' Data

Pengkaji

Benda'arawan

Angg$ta Satpam

Pengadministrasi

Peng*mp*l Data

dsb

UN!S"#NAL(angka kredit%

tertent*)

Pranata K$mp*ter

Peneliti

Analis Kepegawaian

Arsiparis

D$kter

+idyaiswara

dsb


10/50

SETIAP PIMPINAN UNIT A"ALAHMANAJER #ANG MELAKUKAN

FUNGSI MANAJEMEN

!ETE"#I$ATANPENATAAN PEGAWAI

)EN*+I,-N* BEBAN KE.A -NI,NYA -N,-K

PE.EN0ANAAN KEPE*A1AIAN

)ENDAYA*-NAKAN PE*A1AI -N,-KPEN*E)BAN*AN KA.IE. DAN PE)BEN,-KAN

P.O2ESIONA3IS)E


11/50

3angkah -tama dan Pertama

ANA3ISIS ABA,AN

Pndasi Kkh' 4 penataan ke!embagaan

4 penataan kepega"aian

4 penataan ketata!aksanaan

ANA3ISIS BEBAN KE.A

)erupakan 5a!iditas 6 re!iabi!itas Anjab

)enghitung "aktu dan kapasitas pega"ai da!am

me!aksanakan tugas


12/50

Suatu teknik manajemen yang dilakukansecara sistematis untuk memperolehinformasi mengenai tingkat efektivitas

dan efisiensi kerja organisasi

berdasarkan volume kerja.


13/50

SKEMA MANFAAT

ANALISIS BEBAN KERJA

ANALISIS JABATAN

ANALISIS BEBAN KERJA

ADMINISTRASI

GAJI & UPAH

REKRUTMEN

DAN

SELEKSI

PENYUSUNAN

PROGRAMDIKLAT

PENYUSUNAN

FORMASI

PERENCANAAN

ORGANISASIPENILAIAN

PRESTASI,

MUTASI & PROMOSI

PERBAIKAN

KONDISI KERJA

PENGGOLONGAN

JABATAN


14/50

.en##unakan metode i&mia den#anmembutukan tena#a !ene&iti yan#

ber!en#a&aman" /aktu yan# ,uku! &ama" dansarana yan# maa&

A. TEKNS ANA!SS

". #$AKTS E%#$S

%etode ini lebih sederhana& sarana murah&

penyelesaiannya relatif cepat dan tidak harus

memerlukan tenaga peneliti yang berpengalaman.


15/50


16/50

TAHAPAN PELAKSANAAN ANALISISBEBAN KERJA

PERSIAPAN PELAKSANAANPENETAPAN

'. #embentukan

Tim Analis

(. #emberitahuan

Kepada#impinan )nit

'. #engumpulan *ata

(. #engolahan *ata

+. ,erifikasi *ata

-. #enyempurnaanasil /lahan

'. Tingkat efisiensi dan

efektivitas

0abatan1)nit

(. Standar Norma 2aktu#enyelesaian

#ekerjaan

+. 0umlah Kebutuhan

#ega3ai1#ejabat


17/50

aktu !roduktif' efektif 5

yan# benar4benar di#unakan untukmenye&esaikan !eker-aan

aktu non !roduktif 5

aktu ker-a yan# tidak di#unakan untukmenye&esaikan !eker-aan


18/50

(um&a ari ker-a den#an 2 ari ker-a5(um&a ari !er taun 362 ari Libur Sabtu4.in##u 777777 819 ari Libur resmi777777777777777777 89 ari Hak ,uti 7777777777777777777777777 80 ari

444444444444444444444444831 ari

44444444444444

032 ari


19/50

S%AN#AR# 'AK%( K!R)A (N%(K * +AR K!R)A

,ALLO'AN-! /01

J% Ke#" PNS Pe# M$!--' 5 67,8 J% (67 J% 69 Me!$)

J% Ke#" PNS Pe# H#$ 5 67,8 J% : 5 ,;8 J% ( J%


20/50

S%AN#AR# 'AK%( K!R)A (N%(K / +AR K!R)A

,ALLO'AN-! /01

J% Ke#" PNS Pe# M$!--' 5 67,8 J% (67 J% 69 Me!$)

J% Ke#" PNS Pe# H#$ 5 67,8 J% : 8 5 7,8 J% (7 J% 69 Me!$)

J% Ke#" E=e$= Pe# H#$ 5 78> ? 7,8 J% 5 8 J% 67 Me!$ 5 667Me!$ $+'l! 669 Me!$ (8 J% 69 Me!$)

J% Ke#" E=e$= Pe# M$!--' 5 8 H#$ ? 669 Me!$ 5


21/50

SKEMA

PRESTASI

KERJA

KUALITAS :

(JENIS,SIFAT,

MACAM)

KUANTITAS

2OLUME KERJA

STANDAR KERJA

3AKTU YG TERSEDIARESIKO

BAHAYA

KORELASI

JABATANBAHAN

KERJAALAT

KERJA

SYARAT

JABATAN

TANGGUNG

JA3AB

3E3ENANG

KONDISI LINGK0

KERJA

PRESTASI

KERJA


22/50

2O.) A

PEN*-)P-3AN DA,A BEBAN KE.A

#7 NAMA JABATAN :;0 UNIT ORGANISASI :

60 SATUAN KERJA :

N/ $N4AN T)5AS1KE5ATAN

SAT)AN

0)%!A,/!)%EKE$0A

N/$%A2AKT)

#E$A6!ATAN

"E"ANKE$0A

' ( + - 7 8 9


23/50

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET

< ; 6 @ 8

FORM B

IN2ENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN


24/50

FORM C

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN


25/50

FORM D

PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGA3AI, TINGKATEFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)


26/50

FORM E

REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGA3AI,

TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

SATUAN KERJA :

NO NAMAUNIT

ORGANISASI

JUMLAHBEBANKERJA

UNIT

JMLKEBUTUHAN

PEG

JUMLAHPEG

YANG

ADA

/4 EU PU KET

< ; 6 @ 8 7

JUMLAH


27/50

BEBAN KERJA

(TINGGI/RENDAH)

#enataan pega3ai

#enyempurnaan

Tatalaksana :"usiness#rocess

slide analisis beban kerja -permendagri 12-08 prima

Documents