SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN

DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA

PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM

AISYIYAH MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ekonomi

FithriyaniRahmah

201010170311019

Oleh :

MUTHIA GUSTINA

201010170311022

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya, bahwa sepanjang

pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang

pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu

Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau

diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini

disebutkan sumber berkutipan dan daftar pustaka.

Malang, 10 April 2014

Mahasiswa

Muthia Gustina

201010170311022

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena

dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi

yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Perlengkapan

Medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang. Peneliti menyampaikan ucapan

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu

menyelesaikan tulisan ini.

2. Buat Ayah dan Amak yang selalu memberikan dukungan berupa materi,

doa, semangat, dan kasih sayang yang menjadikan motivasi untuk

menyelesaikan skripsi ini. Dan buat abang ku tersayang Muri, dan adek-

adekku Dani, Angga, Weni, Iil terimakasih atas semua semangat dan

dukungan.

3. Bapak Dr. H. Nazaruddin Malik, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku ketua program studi akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE, M.Sc Dan Ibu Eris Tri Kurniawati SE,

MM, Ak selaku pembimbing skripsi.

6. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu

kepada penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Teman-teman seperjuangan ku di Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah.

Bibib Tari, Bibib Ita, Bunda Vera, Mba Choe, dan teman-teman yang ga

bisa ditulis satu-satu, terimakasih atas semua dukungan dan kerjasamanya.

KITA SATU KELUARGA.

8. Seluruh teman-temanku di Ikatan Keluarga Pelajar Mahasiswa Riau-

Malang (IKPMR). KITA KELUARGA DI PERANTAUAN.

9. My Happiness sahabatku selalu selamanya. Nurlaily Puji Hartini SE ,

Inneke Rufaidah SE, Ines Puspita Rani SE, dan Dina yang unyu-unyu. Dan

special pake bingits nih buat Risa Ulfa yang selalu dengerin curhatan gue!

Kalian semua tempat curhat, tempat ketawa, tempat nangis, tempat

seneng, dan tempat sedih, kalian yang terbaik. Thanks for always my side,

sayang kalian semua. Selamanya.

10. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu penulis

selama ini yang tidak dapat penulis cantumkan.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki oleh

peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini

bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN

PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERLENGKAPAN MEDIS

PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG

ABSTRAK

Judul : Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan

Obat Serta Pelengkapan medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang

(Peneliti, Pembimbing I, Pembimbing II)

Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah

Malang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsi sistem informasi

akuntansi atas pengadaan dan pengolahan persediaan obat serta peralatan medis

pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, selain itu untuk menilai

efektivitaskeefektivan sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan

pesediaan obatserta peralatan medis pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.

Teknik analisis data yang digunakan adalah menganalisis input sistem informasi

akuntansi, yaitu dokumen dan formulir yang digunakan dalam pengadaan dan

pengelolaan obat serta peralatan medis, Menganalisis proses sistem informasi

akuntansi, yaitu Fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan obat serta

peralatan medis. Menganalisis output sistem informasi akuntansi, yaitu laporan

persediaan. Memeriksa laporan persediaan yang digunakan apakah sudah sesuai

dengan transaksi yang terjadi dan dicatat urut sesuai tanggal terjadinya transaksi.

Hasil penelitian dan pembahasan dari teknik analisis data penulis dapat

menyimpulkan bawa Pada hasil analisis input, formulir yang digunakan yaitu

surat pesanan (SP) masih dinomori secara manual dan distribusi surat pesanan

kepada bagian akuntansi tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya. Pada analisis

proses, fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan persediaan obat

serta peralatan medis sudah ada pemisahan fungsi dan wewenang. Pada analisis

output, yaitu laporan laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan

informasi yang relevan bagi manajemen. Adanya pemisahan fungsi yaitu bagian

logistic dengan bagian pengadaaan maka diharapkan pekerjaan dapat berjalan

lebih lancar,lebih efektif dan efisien sehingga tidak sampai terjadi perangkapan

tugas.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, efektivitas

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM FOR PROCUREMENT AND

DISTRIBUTION OF DRUGS AND MEDICAL EQUIPMENT SUPPLY IN

ISLAM HOSPITAL AISYIYAH MALANG

ABSTRACT

Title: Accounting Information Systems Procurement and Distribution Inventory

On Drugs And medical Completion In Aisyiyah Malang Islamic Hospital

This research is a case study on Islamic Hospital Aisyiyah Malang. The

purpose of this study was to describe the accounting information system for

procurement and processing of medical supplies and medical equipment to the

Islamic Hospital Aisyiyah Malang, in addition to assessing the effectiveness of the

effectiveness of accounting information systems procurement and management of

drugs and medical equipmen the Islamic Hospital Aisyiyah Malang. Data

analysis techniques are used to analyze input accounting information system,

which documents and forms used in the procurement and management of drugs

and medical equipment, Analyze process accounting information systems, which

function associated with the procurement and management of drugs and medical

equipment. Analyzing the output of accounting information systems, namely the

inventory report. Check the used inventory report is in conformity with the

transaction and recorded the date of the transaction sequence. The results of the

study and discussion of the data analysis techniques authors to conclude brought

In the analysis of the results of input, the form used is mail order (SP) still

numbered manually and mail order distribution to the accounting department is

not implemented properly. In the analysis process, the functions associated with

the procurement and inventory management of medications and medical devices

has been no separation of functions and authority. In the analysis of the output, ie

the final report reports stock item will provide relevant information for

management. Separation of functions, namely the part in providing the logistics

with work expected to run more smoothly, more effectively and efficiently so as

not to happen geminating task.

Keywords: Accounting Information Systems, Internal Control, effective

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL……… .......................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................... iii

HALAMAN ORISINALITAS ........................................................... iv

KATA PENGANTAR ....................................................................... v

ABSTRAK ......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ......................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................... xiii

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................. 4

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................. 4

1. Tujuan Penelitian ............................................................. 4

2. Manfaat Penelitian .......................................................... 5

BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ................ 6

A. Review Penelitian Terdahulu ................................................. 6

B. Landasan Teori ....................................................................... 8

1. Sistem Informasi Akuntansi ............................................. 8

2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan .......................... 15

3. Persediaan ....................................................................... 20

4. Sistem Pengendalian Internal ........................................... 31

5. Flowchart ........................................................................ 34

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN ..................................... 39

A. Lokasi Penelitian .................................................................... 39

B. Jenis Penelitian ....................................................................... 39

C. Jenis Data dan Sumber Data .................................................. 39

D. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 49

E. Teknik Analisis Data .............................................................. 40

BAB IV. HASIL PENELITIAN ...................................................... 42

A. Gambaran Umum .................................................................. 42

B. Analisis Data dan Pembahasan ............................................. 51

1. Deskripsi Input Sistem Informasi Akuntansi…………. 51

a. Formulir-formulir yang digunakan……………….. . 51

2. Deskrisi Proses Sistem Informasi Akuntansi………... .. 53

a. Bagian yang terkait………………………………… 53

b. Deskripsi sistem informasi akuntansi RSI Aisyiyah… 54

3. Deskripsi Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi... 64

4. Mengidentifikasi Masalah yang ada pada Sistem……… 64

5. Menganalisis Keefektivan Sistem Informasi Akuntansi… 81

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN .......................................... 83

A. Kesimpulan ............................................................................ 83

B. Saran ...................................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

1. Proses Transaksi Pembelian 38

2. Prosedur Penerimaan Barang Berbasis Komputer 38

3. Struktur Organisasi 48

4. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis 57

Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang

5. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan 60

Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang

6. Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan 62

Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang

7. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis Usulan Penulis 69

8. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Usulan Penulis 74

9. Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Usulan Penulis 78

DAFTAR TABEL

1. Tabel 1.1 Simbol-simbol Flowchart ........................................... 35

2. Tabel 1.2 Rekapitulasi Hasil Analisis…………………………... 82

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pesanan

Lampiran 2 Entry Komputer Surat Pesanan

Lampiran 3 Anfra Permintaan Obat

Lampiran 4 Blanko Stock Obat

Lampiran 5 laporan Persediaan Akhir

Lampiran 6 Struktur Organisasi

DAFTAR PUSTAKA

Amanda, Irma 2010. Skripsi ”Evaluasi Pelaksanaan Sistem dan Prosedur

Akuntansi Persediaan Obat-Obatan (Kasus Pada Rumah Sakit Umum

Daerah Ibnu Sina Kabupaten Gresik)”.FE Universitas Pembangunan

Nasional, Jawa Timur.

Alexander, Jendrik 2012. Skripsi “Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Akuntansi

Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Hewan Universitas

Airlangga Surabaya”. FE Universitas Pembangunan Nasional, Jawa

Timur.

Baridwan, Zaki 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.Edisi 5

cetakan pertama. Yogyakarta: BPFE.

Bodnar, George H., William & Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi,

Buku I, AlihBahasa Amir Abadi Yusuf dan Rudi M Tambunan,

SalembaEmpat, Jakarta.

Ikatan Akuntan Indonesia, 2007, Standar Akuntansi Keuangan (per 1 September

2007), Salemba Empat, Jakarta.

Kieso, Donald, 2008. Intermediate Accounting.Buku 1.Airlangga, Jakarta.

Pimpinan Pusat Muhammadiyah, 1997. “Amal Usaha Muhammadiyah”.

http://www.muhammadiyah.or.id/id/content-199-det-aisyiyah.html

(diakses tanggal 01 Desember 2013).

Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, 2005. “Visi dan Misi RSI Aisyiyah

Malang”. http://rsiaisyiyahmalang.or.id/index.php?option=com_content&view=article&

id=56&Itemid=84 (diakses tanggal 01 Desember 2013).

Sanusi, Anwar. 2011. Metodologi Penelitian Bisnis. Penerbit Salemba Empat,

Jakarta.

Winarti, Indah, 2007. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pengolahan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit

Bersalin Mutiara Bunda Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah

Malang, Jawa Timur.

Yuningsih, Yuyun, 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pengadaaan dan Pengolahan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah

Sakit Islam Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa

Timur.

Yunianti, Fadma, 2011. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai Pada RSU Dr. Syaiful Anwar

Malang”. Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur