SKRIPSI

ANALISA PENERAPAN MANAJEMEN WAKTU PADA PROYEKPEMBANGUNAN GEDUNG WORKSHOP PEMBELAJARAN KETERAMPILAN

MAN 1 LOMBOK TENGAH

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Studi

Pada program Studi Teknik Sipil Jenjang Strata I

Fakultas Teknik

Universitas Muhammadiyah Mataram

DISUSUN OLEH :

NURUL AINI

416110003

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM

2020

ii

iii

iv

v

vi

vii

MOTTO

“Sesungguhnya beserta kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah

selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang

lain, dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap.”

(Q.S. Asy-Syarh(94) : 6-8)

“Demi waktu. Sesungguhnya manusia berada dalam kerugian. Kecuali orang-

orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan serta saling menasihati untuk

kebenaran dan saling menasihati untuk kesabaran.”

(Q.S. Al-‘Ashr(103) : 1-3)

viii

PERSEMBAHAN

Kepada Allah SWT dan Nabi Muhammmad SAW

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan kemudahan

yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir. Shalawat serta

salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.

Kepada Orang Tua

Kepada orang tuaku yang selalu memberikan dukungan do’a, moril dan materil

kepada anaknya (penulis) sehingga selalu semangat dalam menyelesaikan tugas

akhir ini.

Kepada Saudara/i ku

Saudara-saudari ku yang tersayang yang selalu memberikan dukungan semangat,

do’a, moril dan materil sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini.

Muhammad Dimas Ramadhan

Yang selalu memberikan dukungan do’a, semangat dan motivas, moril maupun

materil untuk penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

Puho Squad

Sahabat rasa saudara yang selalu memberikan dukungan semangat, do’a, ide dan

gagasan saat proses penulisan tugas akhir ini sampai dengan selesai

Teman-teman Teknik Sipil 2016

Untuk sahabat-sahabatku khususnya Teknik Sipil A 2016 dan teman-teman

Teknik Sipil angkatan 2016 yang telah berjuang bersama selama duduk dibangku

perkuliahan.

Serta

Almamater tercinta

Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Mataram

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan atas nikmat Allah SWT dan atas limpahan

rahmat dan petunjuk-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat waktu.

Didalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit penulis dihadapkan pada

masalah baik dari segi materi maupun teknik penulisan namun berkat bantuan dan

kerja keras dari semua pihak, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

sebagaimana mestinya.

Skripsi dengan judul “Analisa Penerapan Manajemen Waktu pada Proyek

Pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok

Tengah” ini merupakan salah satu persyaratan kelulusan guna mencapai gelar

sarjana (S1) di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas

Muhammadiyah Mataram. Untuk itu saya ingin mengucapkan rasa terimakasih

kepada:

1. Dr. H. Arsyad Abd Gani, M.Pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Mataram.

2. Dr. Eng. M. Islamy Rusyda, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muhammadiyah Mataram.

3. Titik Wahyuningsih, S.T., M.T. selaku Ketua Program Studi Rekayasa

Sipil Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Mataram.

4. Ir. Isfanari, ST., M.T. selaku Dosen Pembimbing Utama.

5. Ir. Agus Partono, MT. selaku Dosen Pembimbing Pendamping.

6. Rahmat Qudratullah selaku direktur CV. Anugerah.

7. Muhlis, ST. selaku kepala pelaksana lapangan CV. Anugerah.

8. Seluruh staf dan pegawai sekertariat Fakultas Teknik Universitas

Muhammadiyah Mataram.

9. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak

langsung.

x

Penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna, menyadari

akan hal tersebut, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari

semua pihak guna menyempurnakan tugas akhir ini. Akhir kata semoga karya ini

bisa bermanfaat bagi pembacanya.

Mataram, 11 Agustus 2020

Penulis,

Nurul Aini

NIM : 416110003

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..................................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING.......................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI .................................................................. iii

LEMBAR PERNYATAAN................................................................................... iv

SURAT BEBAS PLAGIARISME...........................................................................v

SURAT PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................ vi

MOTTO ................................................................................................................ vii

LEMBAR PERSEMBAHAN .............................................................................. viii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ix

DAFTAR ISI.......................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

ABSTRAK ........................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................................ 2

1.3 Tujuan Studi .................................................................................................2

1.4 Batasan Masalah ...........................................................................................3

1.2 Manfaat Penelitian........................................................................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................4

2.1 Manajemen Proyek......................................................................................4

2.2 Manajemen Waktu Proyek..........................................................................4

2.3 Aspek-aspek Manajemen Waktu.................................................................5

2.3.1 Menentukan penjadwalan proyek .....................................................5

2.3.2 Mengukur dan membuat laporan kemajuan......................................7

2.3.3 Membandingkan kemajuan di lapangan............................................9

2.3.4 Merencanakan dan menerapkan tindakan pembetulan .....................9

2.3.5 Memperbaharui jadwal....................................................................10

2.4 Network Planning .....................................................................................10

xii

2.5 Kendala Penerapan Manajemen Waktu ....................................................10

2.6 Hubungan antara Biaya dan Waktu............................................................11

BAB III METODOLOGI PENELITIAN...............................................................13

3.1 Lokasi Penelitian .....................................................................................13

3.2 Objek Penelitian ......................................................................................14

3.3 Tahap Dan Prosedur Penelitian ...............................................................15

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................20

4.1 Data Penelitian.........................................................................................20

4.1.1 Data umum proyek........................................................................20

4.2 Data Hasil Wawancara dan Observasi Lapangan....................................20

4.2.1 Penjadwalan proyek ......................................................................20

4.2.2 Monitoring ....................................................................................21

4.2.3 Analisis terhadap pelaksanaan manajemen waktu ........................21

4.2.4 Corrective action...........................................................................21

4.2.5 Update schedule ............................................................................22

4.3 Hasil dan Pembahasan .............................................................................22

4.3.1 Penerapan manajemen waktu oleh CV. Anugerah ........................22

4.3.2 Hambatan yang dihadapi ...............................................................25

4.3.3 Solusi yang dijalankan...................................................................25

4.3.4 Alternatif yang dilakukan .....................................................................26

4.3.5 Jalur kritis pada jaringan kerja..............................................................26

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................29

5.1 Kesimpulan ..............................................................................................31

5.2 Saran.........................................................................................................32

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR GAMBAR

2.1 Jaringan Kerja CPM..........................................................................................7

2.2 Gantt Chart ........................................................................................................7

2.3 Kurva S .............................................................................................................7

2.4 Grafik hubungan waktu-biaya normal ............................................................12

2.5 Grafik hubungan waktu dengan biaya total ....................................................12

3.1 Peta Lokasi Penelitian MAN 1 Lombok Tengah ...........................................13

3.2 Site Plan Pembangunan Gedung Workshop ...................................................14

3.3 Bagan alir penelitian ......................................................................................18

4.1 Kurva-S time Schedule ....................................................................................24

4.2 Network Planning ...........................................................................................28

xiv

ABSTRAK

Dalam pembangunan gedung, tak jarang ada banyak tuntutan yangdiberikan oleh pengguna jasa kepada penyedia jasa konstruksi, salah satunya ialahpekerjaan harus sudah selesai tepat waktu. Oleh karena itu, dibutuhkan suatumanajemen waktu yang mampu mempertajam prioritas dan juga mampumeningkatkan efesiensi dan efektifitas pengelolaan proyek agar dicapai hasil yangmaksimal dengan sumber daya yang tersedia. Tujuan dari penelitian ini adalahuntuk mengetahui penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh CV.Anugerah pada proyek Pembangunan Gedung Workshop PembelajaranKeterampilan, MAN 1 Lombok Tengah.

Pada penelitian ini dibutuhkan dua jenis data, yaitu data primer yangdiambil dari hasil wawancara dan observasi lapangan; dan data sekunder yangmerupakan bersumber dari penyedia jasa konstruksi, CV. Anugerah, berupaLaporan Progres Mingguan dan time schedule. Analisa jaringan kerja dilakukandengan menggunakan metode Critical Path Method (CPM).

Penerapan manajemen waktu yang dilaksanakan oleh CV. Anugerah sudahdijalankan dengan baik, terlihat dari besarnya deviasi yang terjadi, salah satunyapada minggu keenam yakni sebesar 20,57%. Hambatan yang dihadapi dalammenjalankan manajemen waktu proyek antara lain terhambatnya pekerjaan karenamenipisnya ketersediaan material di lapangan, menunggu kepastian dari pihakowner dikarenakan adanya perubahan spesifikasi pekerjaan, dan kurangnyakoordinasi antara tukang plafond dengan tukang instalasi listrik yangmenyebabkan terhambatnya pekerjaan pengecatan. Solusi yang dijalankan olehCV. Anugerah terhadap hambatan yang ditemui adalah menambah ketersediaanmaterial, melakukan rapat dengan pihak owner dan instansi terkait lainnya,melakukan koordinasi terhadap tenaga kerja untuk mencegah terjadinya missedcommunication. Alternatif yang dilakukan oleh CV. Anugerah ialah denganmenjalankan pekerjaan secara paralel, memberlakukan sistem kerja lembur, danmenambah jumlah tenaga kerja di lapangan. Analisa jaringan kerja metode CPMmenghasilkan jalur kritis pada 13 jenis pekerjaan dengan waktu penyelesaianselama 22 minggu.

Kata kunci: Manajemen waktu, Time schedule, Konstruksi gedung

xv

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya dunia industri, berpengaruh pada semakin

pesatnya pembangunan proyek konstruksi di Indonesia. Tak terkecuali sarana

pendidikan, yakni gedung. Bertambahnya jumlah pelajar yang memasuki dunia

pendidikan, meningkatnya kebutuhan sarana bagi tenaga pendidik maupun

pelajar, menjadi alasan dibangunnya sebuah gedung untuk menunjang kebutuhan-

kebutuhan tersebut.

Dalam pembangunan gedung, tak jarang ada banyak tuntutan yang

diberikan oleh pengguna jasa kepada penyedia jasa konstruksi, salah satunya ialah

pekerjaan harus sudah selesai tepat waktu sesuai dengan rencana pada perjanjian

kontrak. Hal ini tentu menjadi tantangan besar bagi penyedia jasa konstruksi

(kontraktor). Mengingat ada tuntutan kualitas pekerjaan yang juga harus dicapai

dalam proses pembangunan. Jika tingkat kesulitan suatu gedung semakin tinggi,

maka waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaannya pun akan semakin lama.

Dalam pelaksanaan proyek konstruksi sering terjadi ketidaksesuaian antara

jadwal rencana dan realisasi di lapangan, sehingga menyebabkan keterlambatan.

Ada banyak faktor yang dapat menjadi penyebab terjadinya keterlambatan, dan

salah satu cara untuk mengantisipasinya ialah dengan melakukan percepatan.

Dalam hal ini, faktor biaya dan mutu harus diperhatikan, sehingga diperoleh biaya

optimum dan mutu sesuai standar yang diinginkan. Sesuai dengan sasaran proyek

dan tiga kendala (triple constraint), yaitu Tepat Waktu, Tepat Mutu, dan Tepat

Biaya (Soeharto, 1998).

Oleh karena itu, dibutuhkan suatu manajemen waktu yang mampu

mempertajam prioritas dan juga mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas

pengelolaan proyek agar dicapai hasil yang maksimal dengan sumber daya yang

tersedia. Hal ini dimaksudkan agar tujuan dari proyek pembangunan sebuah

gedung dapat tercapai sesuai dengan kriteria dan waktu (jadwal) yang sudah

direncanakan.

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas dapat dirumuskan masalah

sebagai berikut:

1. Bagaimana penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh perusahaan

kontraktor CV. Anugerah pada proyek pembangunan Gedung Workshop

Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah?

2. Apa saja hambatan yang dihadapi oleh perusahaan kontraktor dalam

memanajemen waktu pelaksanaan pembangunan proyek Gedung

Workshop Pembelajaran Keterampilan?

3. Apa solusi yang dijalankan oleh perusahaan kontraktor dalam menghadapi

hambatan yang ada di lapangan?

4. Apa alternatif yang dilakukan oleh perusahaan kontraktor dalam

mengantisipasi terjadinya keterlambatan pekerjaan pembangunan Gedung

Workshop Pembelajaran Keterampilan?

5. Jenis pekerjaan apa saja yang termasuk dalam jalur kritis?

1.3 Tujuan Studi

Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan yang ingin dicapai pada

penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh

perusahaan kontraktor CV. Anugerah pada proyek pembangunan Gedung

Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah.

2. Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi oleh perusahaan kontraktor

CV. Anugerah dalam memanajemen waktu pelaksanaan pembangunan

proyek Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan.

3. Untuk mengetahui solusi yang dijalankan oleh perusahaan kontraktor CV.

Anugerah dalam menghadapi hambatan yang ada di lapangan.

4. Untuk mengetahui alternatif yang dilakukan oleh perusahaan kontraktor

CV. Anugerah dalam mengantisipasi terjadinya keterlambatan pekerjaan

pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan.

5. Untuk mengetahui jenis pekerjaan yang termasuk dalam jalur kritis.

3

1.4 Batasan Masalah

Pada penelitian ini, ada batasan-batasan permasalahan agar tidak

menyimpang dari rumusan masalah di atas untuk membatasi ruang lingkup

penelitian. Batasan-batasan tersebut adalah:

1. Penelitian dilakukan pada perusahaan kontraktor CV. Anugerah.

2. Penelitian dilakukan pada proyek Pembangunan Gedung Workshop

Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah.

3. Pada penelitian ini secara khusus membahas tentang penerapan

manajemen waktu oleh CV. Augerah pada proyek Pembangunan Gedung

Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah.

1.5 Manfaat Penelitian

Dengan adanya penelitian mengenai analisis penerapan manajemen waktu

pada proyek pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN

1 Lombok Tengah diharapkan bermanfaat bagi:

1. Dengan adanya penelitian ini diharapkan mampu menjadi sarana

pembelajaran dalam memahami penerapan manajemen waktu yang baik di

lapangan.

2. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi

perkembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang penerapan

manajemen waktu.

4

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2. 1 Manajemen Proyek

Manajemen proyek konstruksi adalah merencanakan, mengorganisir,

memimpin, dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka

pendek yang telah ditentukan (Soeharto, 1999).

Menurut Soeharto (1999), Tujuan dari proses manajemen proyek adalah

sebagai berikut:

1. Agar semua rangkaian kegiatan tersebut tepat waktu, dalam hal ini tidak

terjadi keterlambatan penyelesaian suatu proyek.

2. Biaya yang sesuai, maksudnya agar tidak ada biaya tambahan lagi di luar

dari perencanaan biaya yang telah direncanakan.

3. Kualitas sesuai dengan persyaratan.

4. Proses kegiatan sesuai persyaratan.

Pada penelitian ini yang akan dianalisa adalah dari segi pengaturan waktu,

yaitu project time management.

2. 2 Manajemen Waktu Proyek

Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses

yang harus perlu dilakukan selama proyek berlangsung, berkaitan dengan

penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan

batasan biaya serta mutu dari proyek.

Manajemen waktu proyek mencakup segala proses yang diperlukan untuk

memastikan proyek selesai tepat pada waktunya. Sistem manajemen

waktu berpusat pada berjalan atau tidaknya perencanaan dan penjadwalan proyek,

dimana dalam perencanaan dan penjadwalan tersebut telah disediakan pedoman

yang spesifik untuk menyelesaikan aktivitas proyek dengan lebih cepat dan efisien

(Clough dan Sears,1991).

5

2. 3 Aspek-aspek Manajemen Waktu

Dasar yang dipakai pada sistem manajemen waktu proyek yaitu

perencanaan operasional dan penjadwalan yang selaras dengan durasi proyek yang

sudah ditetapkan. Dalam hal ini, penjadwalan digunakan untuk mengontrol

aktivitas proyek setiap harinya. Adapun aspek-aspek manajemen waktu ialah

sebagai berikut:

2.3.1 Menentukan penjadwalan proyek

Penjadwalan proyek adalah daftar urutan waktu operasional proyek yang

berguna sebagai pokok garis pedoman pada saat proyek dilaksanakan.

Penjadwalan adalah pengalokasian waktu yang tersedia untuk melaksanakan

masing-masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu proyek sehingga

tercapai hasil optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan-keterbatasan yang

ada (Husen, 2008). Terdapat beberapa aspek dalam menentukan penjadwalan

proyek, antara lain:

1. Identifikasi aktivitas

Proses penjadwalan proyek diawali dengan mengidentifikasi aktivitas

proyek dengan tujuan agar pelaksanaan proyek dapat dimonitor dan

dimengerti dengan mudah.

2. Penyusunan urutan kegiatan

Tujuan dari penyusunan urutan kegiatan adalah untuk mengetahui

bagaimana meletakkan kegiatan ditempat yang benar, apakah harus

bersamaan (parallel), setelah pekerjaan yang lain selesai atau sebelum

pekerjaan yang lain selesai (sequential). Pada penyusunan urutan kegiatan

ketergantungan dapat dibagi menjadi tiga, yaitu:

a. Mandatory dependencies, atau juga disebut hard logic, adalah

ketergantungan alami yang ada pada proyek, biasanya melibatkan

keterbatasan fisik kegiatan yang dikerjakan. Misalnya, pekerjaan atap

tidak bisa dikerjakan sebelum pekerjaan pondasi selesai.

b. Discretionary dependencies, atau juga disebut soft logic, adalah

ketergantungan yang ditetapkan oleh tim manajemen berdasarkan best

practice pada kegiatan tertentu.

6

c. External dependencies, adalah ketergantungan yang melibatkan

hubungan kegiatan proyek dengan yang bukan merupakan kegiatan

proyek, misalnya pemancangan tiang pancang baru bisa dilakukan

setelah tiang pancang tiba di lokasi proyek.

3. Perkiraan durasi

Durasi suatu aktivitas adalah panjangnya waktu pekerjaan mulai dari awal

hingga akhir. Dalam memperkirakan kurun waktu kegiatan, kontraktor

(penyedia jasa konstruksi) harus menyusun time schedule yang akan

digunakan sebagai acuan dalam mengerjakan proyek. Terdapat 2

pendekatan dalam menentukan durasi aktivitas, yaitu:

a) Pendekatan teknik, meliputi pemeriksaan persediaan sumber daya,

mencatat produktivitas sumber daya, memeriksa kuantitas pekerjaan

dan kemudian menentukan durasi.

b) Pendekatan praktek, meliputi pengalaman dan penilaian ahli (expert

judgement).

4. Penyusunan jadwal (Schedule)

Beberapa metode yang paling sering digunakan dalam penyusunan jadwal

ialah sebagai berikut:

a. Critical Path Method (CPM)

CPM atau metode jalur kritis adalah jalur yang memiliki rangkaian

komponen-komponen kegiatan, dengan total jumlah waktu terlama dan

menunjukkan kurun waktu penyelesaian proyek.

Jalur kritis merupakan jalur yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang

bila terlambat akan mengakibatkan keterlambatan penyelesaian

proyek. Dalam CPM aktivitas disimbolkan dengan panah sehingga

CPM disebut juga activity on arrow (AOA), jalur kritis disimbolkan

dengan panah ganda. Contoh jaringan kerja metode CPM dapat dilhat

pada Gambar 2.1.

7

Gambar 2.1 Jaringan Kerja CPM

(Sumber: Ardian, 2015)

b. Gantt Chart / Bar Chart (Bagan Balok)

Metode bagan balok diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun 1917.

Bagan balok disusun dengan maksud untuk mengindentifikasi unsur-

unsur waktu dan urutan dalam merencanakan suatu kegiatan, yang

terdiri dari waktu mulai, waktu penyelesaian, dan pada saat pelaporan.

Contoh gantt chart dapat dilihat pada Gambar 2.2 di bawah ini.

Gambar 2.2 Gantt Chart

(Sumber: Kho, 2016)

2.3.2 Mengukur dan Membuat Laporan Kemajuan Proyek (Monitoring)

Laporan kemajuan di lapangan adalah dokumen yang sangat

penting dalam menganalisa kemajuan pada akhir penyelesaian proyek. Laporan-

laporan yang diperlukan meliputi persentase penyelesaian proyek pada tiap-tiap

aktivitasnya. Alat yang digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi proyek

dalam pengendalian waktu adalah kurva-S, yaitu plotting dari

8

kumulatif persentase bobot pekerjaan, yang dapat merepresentasikan kemajuan

dari awal hingga akhir proyek (Clough dan Sears, 1991). Contoh kurva-S dapat

dilihat pada Gambar 2.3 di bawah ini.

Gambar 2.3 Kurva-S

(Sumber: Pengadaan, 2016)

Dalam melakukan monitoring, hal-hal yang penting untuk diukur antara

lain:

1. Mengukur hasil kerja

Dalam mengukur hasil kerja beberapa masukan yang perlu diperoleh

adalah :

a. Actual start dan actual completion date

b. Kemajuan setiap aktivitas (progress)

c. Perubahan durasi dari suatu aktivitas

d. Penambahan atau pengurangan suatu aktivitas

e. Perubahan hubungan atau urutan dari suatu aktivitas (job logic)

f. Kejadian penting pada saat pengerjaan proyek

2. Mengukur penggunaan sumber daya

3. Mengukur kualitas

4. Mengukur kinerja dan produktivitas

9

2.3.3 Membandingkan kemajuan di lapangan dengan rencana dan menentukan

akibat yang timbul pada saat penyelesaian (Analysis)

Analisis kemajuan proyek dilakukan saat kegiatan proyek sedang berjalan

apabila diperlukan, misalnya saat kegiatan mengalami keterlambatan harus

dianalisa penyebabnya, apakah dikarenakan tingkat kesulitannya yang tinggi atau

sebab lainnya, sehingga keterlambatan dengan sebab dan pada aktivitas yang sama

tidak akan terulang lagi (Brandon dan Grey, 1970).

Menurut Clough dan Sears (1991), langkah-langkah dalam melakukan

analisa dapat berupa:

1) Membandingkan secara berkala perencanaan kemajuan proyek dengan

kenyataan di lapangan.

2) Menentukan akibat/pengaruh yang terjadi pada tanggal penyelesaian dan

pada milestone proyek.

3) Memeriksa kemungkinan munculnya jalur kritis yang baru.

2.3.4 Merencanakan dan menerapkan tindakan pembetulan (Corrective action)

Corrective action adalah segala upaya yang dilakukan untuk

mengembalikan kinerja masa depan yang diharapkan sesuai dengan jalur yang

direncanakan. Corrective action sering melibatkan expediting. Kegiatan khusus

yang bertujuan memastikan penyelesaian suatu kegiatan tepat pada waktunya atau

dengan delay sesingkat mungkin. Apabila hasil analisis menunjukkan adanya

indikasi penyimpangan yang cukup berarti, maka perlu dilakukan langkah-

langkah pembetulan. Tindakan pembetulan dapat berupa (Clough dan Sears,

1991) :

1. Realokasi sumber daya

2. Menambah jumlah tenaga kerja

3. Jadwal alternatif (lembur atau shift)

4. Membagi-bagi pekerjaan ke subkontraktor

5. Mengubah metode kerja

6. Work Splitting (Pembagian pekerjaan dengan durasi yang lama)

10

2.3.5 Memperbaharui jadwal (Update schedule)

Update Schedule merupakan bagian dari kegiatan reschedulling. Pada

umumnya reschedulling dilakukan bersama-sama dengan proses updating.

Adapun beberapa tindakan yang perlu dilakukan dalam updating

schedule menurut Clough and Sears (1991) antara lain:

1. Perhitungan float dari setiap aktivitas dari jadwal yang baru

2. Perhitungan project completion date jadwal yang baru

3. Penyesuaian jadwal yang baru dengan jadwal yang sudah dikoreksi

(correcting schedule)

2. 4 Network Planning

Suatu kegiatan yang merupakan rangkaian penyelesaian pekerjaan

haruslah direncanakan dengan sebaik-baiknya. Sedapat mungkin semua kegiatan

atau aktivitas dalam perusahaan dapat diselesaikan dengan efisien. Semua

aktivitas tersebut diusahakan untuk dapat selesai dengan cepat sesuai dengan yang

diharapkan serta terintegrasi dengan aktivitas yang lainnya.

Network planning adalah gambaran kejadian-kejadian dan kegiatan yang

diharapkan akan terjadi dan dibuat secara kronologis serta dengan kaitan yang

logis dan berhubungan antara sebuah kejadian atau kegiatan dengan yang lainnya.

Dengan adanya network planning, manajemen dapat menyusun perencanaan

penyelesaian proyek dengan waktu dan biaya yang paling efisien.

2. 5 Kendala dalam Penerapan Manajemen Waktu

Kendala dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia memiliki makna: (1)

halangan; rintangan; kendala; (2) faktor atau keadaan yang membatasi,

menghalangi, mencegah pencapaian sasaran atau pembatalan pelaksanaan.

Meskipun dalam manajemen waktu seluruh pekerjaan telah dipelajari dan

dianalisa secara mendalam, tidak ada rencana yang sempurna. Tidak satu pun

perencana mampu mengantisipasi setiap hal mengenai pekerjaan yang mungkin

akan terjadi saat konstruksi berlangsung, ada banyak hal yang akan menjadi

kendala penerapan manajemen waktu.

11

Dalam pelaksanaan suatu proyek banyak masalah yang tidak

diperhitungkan sebelumnya dapat muncul setiap hari. Cuaca buruk, keterlambatan

pengiriman material, konflik dengan pekerja, kerusakan peralatan, kecelakaan

kerja, perubahan urutan kerja, dan berbagai macam kejadian lainnya dapat

menggangu rencana dan jadwal yang telah disusun sebelumnya. Oleh sebab itu,

perlu dilakukan evaluasi mengenai performance pekerjaan di lapangan apakah

telah sesuai atau tidak dengan rencana.

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus

dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan

manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan

dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu

proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan

oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar

kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan.

2. 6 Hubungan antara Biaya dan Waktu

Biaya total proyek sama dengan penjumlahan dari biaya langsung dan

biaya tidak langsung. Biaya total proyek sangat bergantung pada waktu

penyelesaian proyek. Hubungan antara biaya dengan waktu dapat dilihat pada

Gambar 2.4. Titik A pada gambar menunjukan kondisi normal, sedangkan titik B

menunjukan kondisi dipercepat. Garis yang menghubungkan antar titik tersebut

disebut kurva waktu dan biaya. Gambar 2.4 memperlihatkan bahwa semakin besar

penambahan jumlah jam kerja (lembur) maka akan semakin cepat waktu

penyelesaian proyek, akan tetapi sebagai konsekuensinya maka terjadi biaya

tambahan yang akan dikeluarkan semakin besar. Gambar 2.5 menunjukan

hubungan biaya langsung, biaya tak langsung dan total biaya dalam suatu grafik

dan terlihat bahwa optimum didapat dengan mencari total biaya proyek yang

terkecil.

12

Gambar 2.4 Grafik hubungan waktu-biaya normal dan dipercepat untuk suatu

kegiatan

(Sumber: Soeharto, 1995).

Gambar 2.5 Grafik hubungan waktu dengan biaya total, biaya langsung, dan

biaya tidak langsung

(Sumber: Soeharto, 1995).

13

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan pada proyek pembangunan Gedung Workshop

Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah. Bertempat di Jalan

Pejanggik, No. 5, Praya-Lombok Tengah.

Adapun letak bangunan lokasi proyek dibatasi oleh:

1. Sebelah utara berbatasan dengan rumah warga,

2. Sebelah selatan berbatasan dengan Jalan Pejanggik,

3. Sebelah timur berbatasan dengan SMKN 1 Praya,

4. Sebelah barat berbatasan dengan MTsN 1 Lombok Tengah.

Peta lokasi penelitian MAN 1 Lombok Tengah dapat dilihat pada Gambar

3.1 di bawah ini.

Gambar 3.1 Peta Lokasi Penelitian MAN 1 Lombok Tengah

(Sumber: Google Maps, 2019)

14

Site plan proyek pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran

Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah dapat dilihat pada Gambar 3.2 di

bawah ini.

Gambar 3.2 Site Plan Pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran

Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah

(Sumber: CV. Anugerah, 2019)

3.2 Objek Penelitian

Pada penelitian ini, objek yang diamati berfokus pada bagaimana

penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh kontraktor CV. Anugerah pada

proyek Pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1

Lombok Tengah, dengan mengamati perkembangan pelaksanaan pekerjaan

melalui data-data yang sudah ada.

15

3.3 Tahap dan Prosedur Penelitian

Suatu penelitian harus dilaksanakan secara sistematis dan dengan urutan

yang jelas dan teratur, sehingga akan diperoleh hasil sesuai dengan yang

diharapkan. Oleh karena itu, pelaksanaan penelitian ini dibagi dalam beberapa

tahap, yaitu:

Tahap 1: Persiapan

Sebelum melakukan penelitian perlu dilakukan studi literatur untuk memperdalam

ilmu yang berkaitan dengan topik penelitian. Kemudian ditentukan rumusan

masalah sampai dengan kompilasi data.

Tahap 2: Pengumpulan Data

Jenis data yang diperlukan adalah data primer dan data sekunder.

Data primer merupakan data yang berasal dari hasil wawancara dengan kontraktor

(penyedia jasa konstruksi) dan hasil observasi di lapangan. Daftar pertanyaan

untuk wawancara terdiri dari 5 sub bahasan, yaitu:

1. Daftar pertanyaan mengenai Schedule

2. Daftar pertanyaan mengenai Monitoring

3. Daftar pertanyaan mengenai Analysis

4. Daftar pertanyaan mengenai Corrective Action

5. Daftar pertanyaan mengenai Update Schedule

Teks wawancara bisa dilihat pada lampiran

Data sekunder adalah data yang diperlukan yaitu berasal dari instasi yang terkait

seperti konsultan, kontraktor, dan lain-lain. Data proyek yang diperlukan untuk

pembuatan laporan ini diperoleh dari kontraktor CV. Anugerah, yakni time

schedule berupa kurva-S. Data cummulative progress (kurva-S), meliputi:

1. Jenis kegiatan

2. Durasi kegiatan

3. Persentase kegiatan

Tahap 3: Analisa Penerapan Manajemen Waktu Proyek

Jenis penelitian menggunakan deskriptif kualitatif dengan metode analitis. Bogdan

dan Taylor (2010) mengemukakan bahwa penelitian deskriptif kualitatif adalah

prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis

16

atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati. Dalam hal ini,

metode deskriptif kualitatif dilakukan dengan cara mendeskripsikan unsur-unsur

yang berkaitan dengan penerapan manajemen waktu proyek.

Analisa data dilakukan dengan cara mengkaji data primer dan data sekunder. Serta

melakukan analisa time schedule dengan membuat network planning

menggunakan metode Critical Path Method (CPM) dengan menyatukan sub item

pekerjaan ke dalam item pekerjaan sesuai dengan klasifikasi pekerjaan pada time

schedule yang telah ada. Hasil dari analisa tersebut adalah jalur kritis. Hasil dari

analisa tersebut berupa penerapan manajemen waktu oleh CV. Anugerah,

hambatan yang ditemui selama pelaksanaan manajemen waktu proyek, solusi dari

hambatan yang ditemui, alternatif yang dilakukan untuk mengantisipasi

keterlambatan pekerjaan, dan jenis pekerjaan yang termasuk dalam jalur kritis.

Tahapan analisa sebagai berikut:

1. Mengkaji kurva S dengan cara melihat perbandingan antara realisasi kemajuan

fisik pekerjaan dengan time schedule rencana. Besaran deviasi yang terlihat

pada time schedule dapat menjadi acuan, apakah suatu pekerjaan mengalami

kemajuan fisik atau justru mengalami kemunduran. Hal ini dapat menjadi

tolak ukur apakah penerapan manajemen waktu oleh CV. Anugerah sudah

baik atau belum.

2. Untuk mengetahui hambatan yang ditemui di lapangan, dapat dilihat melalui

kajian data primer yang diperoleh.

3. Untuk mengetahui solusi dari hambatan yang ditemui, dapat kita jabarkan

melalui hasil wawancara dengan pihak kontraktor dan observasi lapangan

yang dilakukan.

4. Alternatif yang dilakukan oleh CV. Anugerah merupakan jalan untuk

mencegah terjadinya keterlambatan pekerjaan. Hal ini dapat kita lihat melalui

data primer yang diperoleh.

5. Pada time schedule dilakukan analisa jaringan kerja menggunakan metode

Critical Path Method (CPM). Sebelum membuat jaringan kerja (network

planning), terlebih dahulu dilakukan identifikasi aktivitas terhadap time

schedule yang telah ada. Identifikasi aktivitas dilaukan dengan cara

17

menyatukan sub-sub item pekerjaan menjadi item pekerjaan sesuai dengan

spesifikasi item pekerjaannya. Setelah itu barulah kemudian dilakukan analisa

jaringan kerja dengan membuat network planning untuk mengetahui jenis-

jenis pekerjaan yang termasuk dalam jalur kritis.

18

Tahapan penelitian secara skematis dalam bentuk bagan alir dapat dilihat pada

Gambar 3.3

Gambar 3.3 Bagan alir penelitian

Melakukan Analisa Data

Hasil dan Pembahasan

Mulai

Penentuan Objek Penelitian

Menyusun network planning

Pengumpulan DataData Primer: Data Sekunder:1. Wawancara dengan penyedia 1. Time schedule

jasa konstruksi (CV. Anugerah)2. Observasi Lapangan

Selesai

Kesimpulan

19

Tahap 4: Kesimpulan

Kesimpulan disebut juga pengambilan keputusan. Pada tahap ini, data yang telah

dianalisis dibuat suatu kesimpulan yang berhubungan dengan tujuan penelitian.