SKPLWebsite Himpunan Mahasiswa Universitas Widyatama

Rosid Mansur (11.07.030) Hesti Yasminiarti (11.06.013)

AbstraksiAplikasi perancangan dan telah dibuat, namun aplikasi tersebut belum menggunakan Content Management System (CMS) untuk mempermudah pengubahan dan juga belum menyediakan fasilitas untuk manajemen administrasi kegiatan yang ada di fakultas. Karena itu penulis berusaha untuk mengatasi permasalahan yang terjadi dengan merancang Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknologi Industri berbasis web dengan Content Management System. Sistem yang telah dibuat menggunakan database SQL Server 2005, Apache 2.2 web server, dan PHP 5.26. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi kekurangan yang ada pada aplikasi terdahulu khususnya di dalam kemudahan pengubahan isi halaman website secara dinamis. Pembuatan aplikasi ini dimulai dengan wawancara dengan pimpinan fakultas, mempelajari sistem yang lama, perencanaan dan pembuatan aplikasi kemudian pengujian aplikasi. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi website yang bersifat dinamis di dalam pengubahan isi halaman website. Aplikasi juga dilengkapi dengan beberapa fasilitas untuk menunjang kegiatan administrasi di fakultas selain fungsi utama sebagai manajemen notulen rapat. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan bahwa 71,6% aplikasi berjalan dengan baik. Kata kunci: Sistem Manajemen Notulen, Content Management System

TujuanTujuan pembuatan Website Himpunan Mahasiswa Universitas Widyatama ini adalah untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Aplication teknologi II. Lebih jauh lagi website ini dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan dapat digunakan sebagai media komunikasi bagi mahasiswa antar jurusan di Universitas Widyatama (UTama), dimana pada website ini terdapat fitur-fitur yang menunjang diadakannya forum komunikasi antara mahasiswa dari semua jurusan secara on-line atupun melalui table testimoni, juga terdapat fitur-fitur yang menunjang untuk mempublish info-info yang perlu disebarkan ke mahsiswa antar/inter jurusan. Selain itu di dalam website ini terdapat beberapa informasi yang bisa didapatkan oleh para pengunjung situs website himpunan ini. Hal ini juga dapat menjadi sarana marketing atau penyampaian informasi kepada masyarakat luas. Langkah pertama yang harus dilakukan untu membuka website ini adalah dengan mengetik www.tugasaplicationteknologi2.co.id

Overview SRSPenulisan dokumen ini dibagi dalam beberapa bab, yaitu: - Bab satu pendahuluan, bab ini menjelaskan tentang tujuan/maksud pembuatan dokumen ini dan pemakai yang dituju, ruang lingkup masalah, dan overview yang dibuat. - Bab dua deskripsi umum, bab ini menjelaskan tentang perspektif produk, fungsi-fungsi produk, karakteristik pengguna, batasan umum, asumsi, dan ketergantungan. - Bab tiga kebutuhan spesifikasi, bab ini menjelaskan tentang semua kebutuhan perangkat lunak hingga tungkat yang paling rinci.

Of Understanding (MOU), semua surat masuk dan surat keluar, surat keputusan yang ada di FTI UKP. Fasilitas untuk melihat history dari surat yang masuk maupun surat yang keluar dan bersifat dinamis karena menggunakan relasi 1 to M

Verifikasi disposisi surat yang lebih jelas untuk menjelaskan surat ditujukan kepada siapa saja, tanggal pengiriman dan penerimaan surat kembali. Agenda anggaran yang ada di dalam FTI UKP. Anggota pengguna website terdiri dari 11 orang yaitu Dekan dan Wakil Dekan, Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dari masingmasing jurusan yang ada di FTI UKP, dan juga satu orang selaku administrator. Agenda kegiatan Dekan dan wakil Dekan serta untuk masing-masing anggota pengguna aplikasi website baik bersifat umum maupun pribadi

Laporan Akademik yang berkaitan dengan FTI UKP bersumberkan dari database milik MISTPSDP Universitas Kristen Petra. Fasilitas pencarian notulen rapat. Fitur MD5 untuk enkripsi input password. Grafik untuk melihat data alumni, data pengajar dan staff, data mahasiswa aktif, data penelitian yang ada di FTI UKP. Rich Text Editor (Fck editor) disediakan untuk Content Management System, dan untuk pengisian hasil notulen rapat. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, Javascript.

BAB II DESKRIPSI UMUM

Perspektif ProdukWebsite himpunan mahasiswa Widyatama ini dapat digunakan sebagai media komunikasi bagi mahasiswa antar jurusan di Universitas Widyatama (UTama), dimana pada website ini terdapat fitur-fitur yang menunjang diadakannya forum komunikasi antara mahasiswa dari semua jurusan secara on-line atupun melalui table testimoni, juga terdapat fitur-fitur yang menunjang untuk mempublish info-info yang perlu disebarkan ke mahsiswa antar/inter jurusan. Selain itu di dalam website ini terdapat beberapa informasi yang bisa didapatkan oleh para pengunjung situs website himpunan ini. Hal ini juga dapat menjadi sarana marketing atau penyampaian informasi kepada masyarakat luas.

Fungsi-fungsi produkKeseluruhan inti fungsi produk adalah sebagai media komunikasi bagi mahasiswa antar/inter jurusan di Universitas Widyatama (UTama), dimana pada website ini terdapat fitur-fitur yang menunjang untuk penyebaran informasi, juga sebagai media penyebaran info-info penting dan terkini.

Karakteristik PenggunaPengguna website ini antara lain; admin, member, public Deskripsi: Admin: admin memiliki user ID untuk masuk ke website ini dan admin adalah user yg memiliki hak penuh terrhadap manajemen situs (full autorization). Member: adalah user yang telah melakukan sign in sebagai member, dan dapat mengakses lebih banyak info-info, juga dapat menambahkan data di beberapa fitur tertentu dari situs. Public: pendatang/public umum yang hanya dapat mengakses info-info dasar dari situs

Asumsi dan KetergantunganAsumsi dari sistem ini adalah: - Informasi spesifik dan mendalam tentang himpunan mahasiswa Widyatama hanya dapat diakses olem admin dan member yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi ke system. - Sistem ini tidak menyediakan layanan akademik personal untuk mahasiswa.

BAB III KEBUTUHAN SPESIFIK

Antarmuka PenggunaHalaman Depan Website

Di menu awal terdapat:

: tampilan awal dari website Profil kampus : disini menjelaskan sejarah tentang kampus Universitas Widyatama. Fakultas : disini pengunjung dapat melihat website website Himpunan yang terdapat di Universitas Widyatama. Forum : di menu forum ini pengunjung bisa berdiskusi antar pengunjung yang lain Even (Kegiatan) : Pengunjung bisa melihat kegiatan kegiatan apa saja yang terdapat didalam Universitas Widyatama News (Berita) : disini berisi berita berita mengenai seputar kampus

Home

Sign

in : Untuk para pengunjung khususnya

mahasiswa universitas widyatama bisa melakukan registrasi untuk masuk ke website himpunan masing masing.setelah registrasi dan mengisi form yang sudah disediakan.NPM dan Pasword yang di jadikan user ID untuk masuk ke website himpunan,Catatan : - 11 kode jurusan system informasi - 02 kode jurusan manajemen03 kode jurusan akuntansi - 04 kode jurusan teknik informatika - 05 kode jurusan teknik industri - 06 kode jurusan bahasa inggris - 07 kode jurusan bahasa jepang - 08 kode jurusan DKV

Fitur selanjutnya:

PencarianKategori. Sub menu:

-Daftar Dosen -Organisasi Kampus -Fasilitas Kampus -PMB (Penerimaan mahasiswa baru) -Unit kegiatan mahasiswa -Komunitas Mahasiswa

Kalender

Chating

Keterangan menu:

Pencarian : untuk mencari data data berdasarkan inputan pengunjung Login : Disini menu untuk masuk ke wensite himpunan yang sudahmengisi Registrasi dan sudah mendapatkan akun,dan masukkan NPM dan Pasword yang terdapat didalam menu login

Kategori : disini terdapat menu katagori yang berisi

- Daftar Dosen : Berisi nama nama dosen di universitas widyatama - Organisasi Kampus :Berisi daftar organisasi organisasi yang terdapat di kampus universitas widyatama - Fasilitas Kampus : Berisi Fasilitas Fasilitas Yang ada dikampus contoh.Ruang perpustakaan,gedung perkuliahan Dll.. - PMB (Penerimaan mahasiswa baru): Disini berisi tentang penerimaan mahasiswa baru.dan bisa langsung mendaftar via online - Unit kegiatan mahasiswa : Disini menjelaskan tentang Unit kegiatan apa saja yang terdapat di dalam kampus - Komunitas Mahasiswa : Disini berisi Nama Nama Komunitas yang terdapat di dalam universitas widyatama

Kalender : Menampilkan tanggal Chating : Disini terdapat fasilitas chat yang berguna untuk sharing antar pengunjung,hanya dengan memasukan nama dan mengisi komentar, lalu langsung kirim pesan chat langsung. Demikian sekilas tentang fitur-fitur yang terdapat didalam website tampilan awal.

Dan selanjutnya kita akan langsung masuk ke website himpunan,Disini kita ambil contoh untuk masuk ke website himpunan Sistem Informasi. Setelah mengisi NPM dan Pasword seperti gambar diatas,pengunjung langsung masuk ke website himpunan Sistem informasi

Tamplan Awal Website Sistem informasi seperti gambar dibawah ini:

Setelah mengisi Npm dan Pasword seperti gambar diatas,pengunjung langsung masuk ke website himpunan Sistem informasi Tamplan Awal Website Sistem informasi seperti gambar dibawah ini :

Beberapa Fitur yang terdapat didalam Menu Atas adalah

Home : Berisi tampilan awal ketika kita masuk ke website himpunan Profil : Disini terdapat dua profil yaitu : Profil Jurusan : Berisi sejarah singkat tentang berdirinya jurusan system informasi universitas widyatama bandung Profil member : Berisi Biodata member berdasarkan akun member.disini juga member dapat mengubah data datanya Kepengurusan : Berisi Kepengurusan Himpunan Mahasiswa jurusan system informasi Forum : Member dapat Tanya jawab antar member yang lain Even ( Kegiatan ) : Berisi tentang kegiatan kegiatan yang diadakan di jurusan News (Berita) : Berisi tentang berita-berita yang terdapat dijurusan

- Alumni : Disini terdapat Beberapa catatan mengenai alumni.disini hanya dijelaskan secara singkat tentang alumni dan untuk lebih detail nya kedepan fitur ini akan di-link dengan website alumni yang dekerjakan oleh team lain. - Logout : Keluar dari website himpunan, dan muncul tampilan awal website.

Pencarian : untuk mencari data data berdasarkan inputan pengunjung Katagori : disini terdapat menu katagori yang berisi Daftar Dosen : Berisi nama nama dosen di universitas widyatama Organisasi Kampus :Berisi daftar organisasi organisasi yang terdapat di kampus universitas widyatama Fasilitas Kampus : Berisi Fasilitas Fasilitas Yang ada dikampus contoh.Ruang perpustakaan,gedung perkuliahan Dll..

PMB (Penerimaan mahasiswa baru): Disini berisi tentang penerimaan mahasiswa baru.dan bisa langsung mendaftar via online Unit kegiatan mahasiswa : Disini menjelaskan tentang Unit kegiatan apa saja yang terdapat di dalam kampus Komunitas Mahasiswa : Disini berisi Nama Nama Komunitas yang terdapat di dalam universitas widyatama

Artikel : Berisi tentang artikel artikel yang ungkin berguna untuk pengunjung dan pembaca Link : Disini Terdapat link yang menghubungkan ke situs yang lain contoh : www.facebook.com Dll Footer : Yang membuat website ini

Kebutuhan FungsionalDCD

DFD Level 1

Kebutuhan lain-lain

Entity Relationship Diagram (ERD)

Basis DataRancang table Admin Member Member/jurusan Artikel Events Login Komentar News Chat