sk2 menggunakan software pengolah kata kd1 pengenalan office 2007

42
BAB I PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007 Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru dari Microsoft Office dengan perubahan tampilan atau fitur yang jauh berbeda dengan Microsoft Word versi - versi sebelumnya. Microsoft Word 2007 juga memiliki beberapa fasilits dan fungsi otomatis tambahan yang makin memudahkan penggunaanya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga tamoak menarik. Lingkungan Kerja Microsoft Office Word 2007 langkah untuk memulai program Microsoft Office 2007, klik tombol Start yang berada pada sudut kiri bawah Wondows. Pilih Menu All Program --> Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007, sehingga Program tersebut akan terbuka dan siap untuk dipergunakan. Berikut ini adalah gambar dan penjelasan dari elemen - elemen lembar kerja pada Microsoft Word 2007. 1

Upload: gheaambarseta

Post on 09-Dec-2015

262 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

jjjj

TRANSCRIPT

Page 1: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

BAB I

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru dari Microsoft Office dengan perubahan

tampilan atau fitur yang jauh berbeda dengan Microsoft Word versi - versi sebelumnya

Microsoft Word 2007 juga memiliki beberapa fasilits dan fungsi otomatis tambahan yang

makin memudahkan penggunaanya dalam memformat dan memodifikasi dokumen

sehingga tamoak menarik

Lingkungan Kerja Microsoft Office Word 2007

langkah untuk memulai program Microsoft Office 2007 klik tombol Start yang berada

pada sudut kiri bawah Wondows Pilih Menu All Program --gt Microsoft Office --gt

Microsoft Office Word 2007 sehingga Program tersebut akan terbuka dan siap untuk

dipergunakan Berikut ini adalah gambar dan penjelasan dari elemen - elemen lembar

kerja pada Microsoft Word 2007

Keterangan

1

Office Button merupakan tombol yang berisi perintah - perintah standar untuk mengoperasikan file

dokumen seperti membuka dokumen menutup dokumen mencetak dokumen dan lain ndash lain

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang memuat

beberapa tombol perintah yang relevan

Grup bagian yang terletak dibawah tab dan berisi sederetan tombol ndash tombol perintah untuk

menjalankan suatu proses tertentu

Quick akses toolbar merupakan toolbar khusus dan terletak dibagian sudut kanan atas lembar

kerja Isi tombol - tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kita dapat

menambah beberapa tombol perintah yangsering digunakan dalam toolbar ini

Tombol Dialog merupakan tombol dengan symbol anak panah yang di bagian kanan nama grup

Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah ndash perintah yang lebih

kompleks

Garis Mistar (Ruler) berfungsi untuk menampilkan garis bats ndash batas pencetakan dokumen marjin

untuk mengatur ukuran lembar kerja serta dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraph

Baris Status (Status Bar) merupakan bagian yang berisi informasi ndash informasi yang terkait dengan

dokumen yang sedang diolah seperti informasi nomor dan jumlah halaman jumlah kata dan

sebagainya

Tombol Pengatur tampilan Lembar Kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah

untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar ker ja

Zoom Level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran

tampilan dokumen dalam lembar kerja

TUGAS I

Membuat Rangkuman

2

FUNGSI MENU DAN ICON

1 Office Button

3

2 Tab Home

a) Grup Clip board

b) Grup Font

4

c) Grup Paragraf

3 Tab Insert

a) Grup Table

ldquoberfungsi untuk membuat table

5

b) Grup Ilustration

4 Tab Page Lay Out

a) Grup Page Set up

6

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 2: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Office Button merupakan tombol yang berisi perintah - perintah standar untuk mengoperasikan file

dokumen seperti membuka dokumen menutup dokumen mencetak dokumen dan lain ndash lain

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang memuat

beberapa tombol perintah yang relevan

Grup bagian yang terletak dibawah tab dan berisi sederetan tombol ndash tombol perintah untuk

menjalankan suatu proses tertentu

Quick akses toolbar merupakan toolbar khusus dan terletak dibagian sudut kanan atas lembar

kerja Isi tombol - tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kita dapat

menambah beberapa tombol perintah yangsering digunakan dalam toolbar ini

Tombol Dialog merupakan tombol dengan symbol anak panah yang di bagian kanan nama grup

Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah ndash perintah yang lebih

kompleks

Garis Mistar (Ruler) berfungsi untuk menampilkan garis bats ndash batas pencetakan dokumen marjin

untuk mengatur ukuran lembar kerja serta dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraph

Baris Status (Status Bar) merupakan bagian yang berisi informasi ndash informasi yang terkait dengan

dokumen yang sedang diolah seperti informasi nomor dan jumlah halaman jumlah kata dan

sebagainya

Tombol Pengatur tampilan Lembar Kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah

untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar ker ja

Zoom Level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran

tampilan dokumen dalam lembar kerja

TUGAS I

Membuat Rangkuman

2

FUNGSI MENU DAN ICON

1 Office Button

3

2 Tab Home

a) Grup Clip board

b) Grup Font

4

c) Grup Paragraf

3 Tab Insert

a) Grup Table

ldquoberfungsi untuk membuat table

5

b) Grup Ilustration

4 Tab Page Lay Out

a) Grup Page Set up

6

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 3: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

FUNGSI MENU DAN ICON

1 Office Button

3

2 Tab Home

a) Grup Clip board

b) Grup Font

4

c) Grup Paragraf

3 Tab Insert

a) Grup Table

ldquoberfungsi untuk membuat table

5

b) Grup Ilustration

4 Tab Page Lay Out

a) Grup Page Set up

6

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 4: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

2 Tab Home

a) Grup Clip board

b) Grup Font

4

c) Grup Paragraf

3 Tab Insert

a) Grup Table

ldquoberfungsi untuk membuat table

5

b) Grup Ilustration

4 Tab Page Lay Out

a) Grup Page Set up

6

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 5: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

c) Grup Paragraf

3 Tab Insert

a) Grup Table

ldquoberfungsi untuk membuat table

5

b) Grup Ilustration

4 Tab Page Lay Out

a) Grup Page Set up

6

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 6: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

b) Grup Ilustration

4 Tab Page Lay Out

a) Grup Page Set up

6

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 7: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

b) Grup Paragrap

7

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 8: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

BAB II

PENGGUNAAN MENU amp ICON

I Mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu

1 Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2 Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara

yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2 Tekan Ctrl+N pada keyboard

C Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder

komputer kalian antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Open

2 Tekan Ctrl+O pada keyboard

8

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 9: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu Click tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word

D Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya

dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian

antara lain

1 Click icon atau tekan Alt+F Save As

2 Klik icon Save pada ribbon

3 Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As Ketikkan nama file dokumen

anda dan Click Save

9

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 10: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

E Menutup File Dokumen

1 Click icon atau tekan Alt+F Close

2 Klik icon pada ribbon

F Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1 Click icon atau tekan Alt+F Exit Word

2 Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

II Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks Anda dapat memperbaikinya

dengan

1 Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip

2 Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip

3 Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat)

4 Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon

untuk menghapus teks

5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter

A Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan

1 Block teks yang akan anda copy

2 Click icon copy pada ribbon

3 Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan

Ctrl+V

B Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara

berikut ini

10

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 11: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan

2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya

Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

11

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 12: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

III Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon

A Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-

align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan

(justify)

Rata kiri

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi

novel dan sebagainya

Rata tengah

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

Rata kanan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

12

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 13: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Rata kiri kanan (justify)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis

skripsi novel dan sebagainya

B Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan

atau keduanya Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris

pertama Klik pada ribbon Page Layout gt pilih margin gt costom margin

C Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

13

Mengatur tata letak dan posisi kertas

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 14: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar Ruler Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu

Left Center Right Decimal dan Bar

14

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 15: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

BAB III

MEMBUAT NASKAH

A Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah

1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar

2 Pilih menu Program

3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik Tombol general

2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru

3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara

1 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu 3

2 Pada jendela program Microsoft Word dapat kita pilih menu File New maka setelah kita memilih Blank Document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda

3 Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

15

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 16: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open

2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu

3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Alternatif lain

1 Klik tombol Open File pada baris menu

Tekan Ctrl+O

Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu Klik tombol Open maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

Gambar 10 Tampilan Kotak Dialog Open

16

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 17: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

A TUGAS PRAKTIKUM

Setelah dapat membuka program MS Word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh Dosen PengampuAsisten Praktikum Berikut adalah dokumen yang akan dibuat

Pengaturan Page Setup

Kertas A4

Font Tahoma

Margin

Left 25

Right 25

Top 3

Bottom 3

Orientation

Portait

PENGENALAN TEKNIK PENGOLAHAN CITRA DIGITAL

Perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image

Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital

Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga (Rohmah 20007)

Teknik pengolahan citra akan menggunakan MATLAB yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika (Gonzales 20054)

17

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 18: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

BAB IV

MENGEDIT NASKAH

A Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y) 6

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

bull Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol Shift+Enter

a Meng-Copy Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda salin

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Copy (Ctrl+C)

3 Tempatkan titik sisip di lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V)

Selain cara tersebut di atas Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol

Copy Paste

b Men-Delete Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan anda hapus

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Clear atau tekan tombol Delete

18

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 19: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

c Meng-Cut-PasteMemindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini

1 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2 Kemudian pilih dan klik menu Edit Cut (Ctrl+X)

3 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru

4 Kemudian pilih dan klik menu Edit Paste (Ctrl+V) Cut Paste

d Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan

bull Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang Anda inginkan Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen

1 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama misalnya Arial Times Courier dan lain-lain Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik ikuti langkah berikut

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya

bull Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F7

Gambar 11 Tampilan bentuk huruf

19

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 20: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

a Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya

bull Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P

b Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font

style) dari teks yang sebelumnya telah anda

ketik ikuti langkah berikut ini

bull Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah

gaya tampilannya

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format

2Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan

bull Left untuk perataan kiri

bull Centered untuk penempatan di tengah

bull Right untuk perataan kanan

bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview

5 Klik OK Gambar 12 Tampilan Tampilan teks dalam paragraf

20

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 21: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

Gambar 13 Tampilan Perataan

F Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut

1 Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format

2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

3 Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4 Pada bagian Spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan

1048707 Kotak isian Before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

1048707 Kotak isian After diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

Gambar 14 Tampilan kotak paragraf

5 Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan

1048707 Single untuk jarak spasi satu

1048707 15 lines untuk jarak spasi satu setengah

1048707 Double untuk jarak spasi dua

1048707 At least untuk menentukan jarak spasi minimal

1048707 Exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti

1048707 Multiple untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua 15 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat

6 Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview

7 Klik OK

21

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 22: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

G Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain

a Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

Gambar 15 Tampilan Page Setup

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

22

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 23: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

b Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 125 inci

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini

a Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

b Pada kotak dialog Page Setup klik tab Margins

c Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan

1048707 Top untuk menentukan batas margin atas

1048707 Bottom untuk menentukan batas margin bawah

1048707 Left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan

1048707 Right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan

1048707 Gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins

Gambar 16 Tampilan Pege Setup

d Pada kotak isian Header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header Dan pada kotak isian Footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer

e Pada kotak pilihan Apply To pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru

f Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil

g Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

23

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 24: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

BAB V

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

Sebagai Contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( Nama NIS Alamat) berlainan untuk tiap orang

Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas Mail Merge

Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas Mail Merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu

Dokumen Utama (Main Document) Teks atau naskah yang bentuknya sama

Disimpan sebagai file dokumen utama

Sumber Data ( Data Source) Data atau informasi yang akan di masukkan Ke dokumen utama (data-data di bagian Variabel )

Disimpan sebagai file sumebr data

Kedua File tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen Mail Merge Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk ltltFieldgtgt

a Dokumen UtamaDokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian Variabel (Field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas

Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data

b Sumber dataBagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (Field) yang telah di buat di dokumen utama

Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog Mail Merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan Kalimat-kalimat pada

24

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 25: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini Variabel yang akan yang akan di buat adalah Nama NIS Alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang

Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut

-Pilih menu Tools ndash Letters and Mailings ndash Mail Merge-Tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini-Pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian NEXT

Gambar 17 Tampilan Tool Leter and Mailings

-Tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada Gambar)-Pilih Use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik Next-Lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar)-Pilih Type a New list (pembukaan Sumber data baru) lalu klik Create-Tampil kotak dialog New Address List ( lihat Gmabar ) yang sudah berisi variable

standar program Word- Untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di

dokumen utama- Variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti

dengan variable-variabel yang kita inginkan- Pilih customize (untuk mengganti Variabel yang ada)

Gambar 18 Tampilan New Adress List

- Tampilan kotak dialog Customize Address List ( Lihat Gambar)- Pilih Delete untuk menghapus semua variablel- Kotak dialog Customize Address List menjadi kososng- Pilih Add untuk membuat beberapa Variabel yang diinginkan- Pilih Ok setelah 3 variabel selesi di buat

25

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 26: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

- Program akan menampilkan kembali kotak dialog New Address List yang baru berisi Variabel Nama NIS alamat ( Lihat Gambar)

- Ketik data isian variable untuk satu orang- Pilih New Entry untuk memasukkan data orang berikutnya- Pilih Close data orang terakhir sudah di ketik

- Selanjutnya program menampilkan kotak dialog Save Addres List( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data

- Ketik nama File sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa)

- Pilih save untuk proses penyimpanan --- dokumen sumber data Gambar 19 Tampilan Save Mailing List

- Setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients ( Lihat gambar di atas )

- Merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan- Berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat

( contoh 3 orang)

Gambar 20 Tampilan Mail Merge Recepients

26

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 27: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

- Kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru

- Klik Ok program kembali layer dokumen utama Setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil Toolbar Mail Merge ( Lihat gambar toolbar di bawah ini) Toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong

Gambar 21 Tampilan Mail Merge

Cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah

1 Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong2 Klik ikon Insert Merge Field 3 tampilan kotak dialog Field4 Klik Insert kemudian klik Close5 Ulangi cara di atas untuk

memasukkan variabel lain Setelah semua Field di masukkan

ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut Mail Merge

( seperti Gambar ) Gambar 21 Tampilan Insert Merge Field

Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view Merged Data ( seperti gambar Toolbar di atas)

Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman

klik ikon merge printers

J Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Print (Ctrl+P) Kotak dialog Print akan ditampilkan

2 Pada tombol daftar pilihan Name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan

3 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan

27

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 28: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range

1048707 Klik tombol pilihan All jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen

Gambar 21 Tampilan Print

1048707 Klik tombol pilihan Selection bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih

4 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan

5 Pada tombol daftar pilihan Print what pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen

6 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print

1048707 All pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap

1048707 Odd pages jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja

1048707 Even pages jika Anda ingin mencetak halaman genap saja

7 Klik OK

28

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 29: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Untuk membuat dokumen baru dalam aplikasi Microsoft word ada dua cara yang bias di lakukan bias melalui menu pull down atau menu toolbar Yaitu bias melalui file New atau klik ikon New pada toolbar standar Kemudian setelah anda membuka dokumen baru anda bias mengelakukan pengetikan teks Apabila anda akan mengedit teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini

bull Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

bull Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

bull Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik pilih menu Edit Repeat Typing (Ctrl+Y)

bull Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik pilih dan klik menu Edit Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard

Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini

1 Pilih dan klik menu File Page Setup Kotak dialog Page Setup akan

Di tampilkan

2 Pada kotk dialog Page Setup klik tab Paper Size

3 Pada tombol daftar pilihan Paper Size pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda

4 Pada kotak Orientation beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur

5 Pada tombol daftar pilihan Apply To pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru

1048707 Whole Document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman

1048707 This Point Forward Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru

1048707 This Section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip

Berada

6 Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

29

RANGKUMANRANGKUMAN

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 30: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

Fasilitas Mail Merge atau Surat gabung dalam Program Word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain

1 Perintah untuk membuka dokumen baru a File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

2 Tombol shorcut Ctrl + O sama artinya dengana File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

3 Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikona File - New c File ndash Close e File Exit

b File - Open d File Save

4 Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen a Paper Aligment c File Paper Setup e File New

b Paper Setup d File Page Number

5 Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

a b c d e

6 Perintah Schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalaha Crl + N c Ctrl + S e CTRL + Z

b CTrl + P d CTRL + V

7 Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah a Format Paragraf c View paragraf e Format Font

b Insert paragraf d Paragraf

8 Surat Gabung dalam Microsoft Word di sebut a Drop Cap c Mail Merge e World Art

b Email d Clip Art

30

LATIHAN SOALLATIHAN SOAL

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon
Page 31: SK2 Menggunakan Software Pengolah Kata KD1 Pengenalan Office 2007

9 Perhatikan di bawah ini10 Tools11 Leter and Mailing12 Mail Merge 13 Show mail merge Toolbar

Langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah

a 1 dan 2 c 2 dan 3 e 1234

b 3 dan 4 d 1 2 3

10 Pada Gambar di samping number of copy berfungsi untuk

a Print c Menggandakan perintah print

b Mengatur kertas

c Mengatrur halaman

d Mempermudah Print

31

  • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
  • 1 Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
  • 2 Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya Dengan cara ini semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen
  • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon