SISTIM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK

(spbe)

Jum’at , 19 NOVEMBER 2018

DINAS KOMINFO PROVINSI JAMBI

KOMINFO

DISAMPAIKAN PADA ACARA DIKLAT TEHNIS INTI KEHUMASAN

DEFINISI SPBE

Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)

adalah penyelenggaraan pemerintah dengan

memanfaatkan teknologi informasi dan

komunikasi untuk memberikan layanan kepada

pengguna SPBE Penginisiasi Kementrian PAN-RB

DASAR HUKUM PELAKSANAAN EVALUASI SPBE

Peraturan Presiden Republik

Indonesia Nomor 95 Tahun 2018

tentang Sistem Pemerintahan

Berbasis Elektronik

DEFINISI SPBE Penginisiasi Kementrian PAN-RB

TEKNOLOGI INFORMASI MENURUT AHLI

• Oxford English Dictonary (OED): Pengertian teknologi informasi menurut Oxford English Dictionary adalah hardware dan software dan bisa termasuk di dalamnya jaringan dan telekomunikasi yang biasanya adalah konteks bisnis atau usaha.

• Williams dan Sawyer (2003): Menurut williams dan sawyer, bahwa pengertian teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi kecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video.

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) MENCAKUP DUA ASPEK….

• TEKNOLOGI INFORMASI MELIPUTI SEGALA HAL YANG BERKAITAN DENGAN PROSES, PENGGUNAAN SEBAGAI ALAT BANTU, MANIPULASI DAN PENGELOLAAN INFORMASI

• TEKNOLOGI KOMUNIKASI MERUPAKAN SEGALA HAL YANG BERKAITAN DENGAN PENGGUNAAN ALAT BANTU UNTUK MEMPROSES DAN MENTRANSFER DATA DARI PERANGKAT SATU KE YANG LAINNYA.

PAYUNG HUKUM PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI

• INPRES NOMOR 3 TAHUN 2003 TENTANG KEBIJAKAN DAN STRATEGI NASIONAL PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT

• UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK (KIP)

• PERATURAN MENKOMINFO NO 10 TAHUN 2018 TENTANG KEWAJIBAN PELAYANAN UNIVERSAL TELEKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

• PERATURAN GUBERNUR NOMOR 28 TAHUN 2016 TENTANG PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI LINGKUP PEMERINTAH PROVINSI JAMBI.

SETIAP LEMBAGA NEGARA PERLU MEMBANGUN WEBSITE GUNA MENGEMBANGKAN E-GOVERNMENT SEBAGAI UPAYA UNTUK PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BERBASIS ELEKTRONIK DALAM RANGKA MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN.

AMANAT INPRES NOMOR 3 TAHUN 2003

PERAN DINAS KOMINFO DALAM PENERAPAN TEHNOLOGI

INFORMASI DI PROVINSI JAMBI

SESUAI PERATURAN GUBERNUR NOMOR 39 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI DINAS KOMINFO

PASAL 4….. a. Perumusan Kebijakan teknis di Bidang Komunikasi dan Informatika b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah dan pelayanan umum di bidang komunikasi dan

informatika c. Pelaksanaan pembinaan di bidang komunikasi dan informatika

• Setiap pembangunan

website dan aplikasi oleh OPD wajib berkonsultasi dan berkoordinasi dengan Diskominfo

• Pembangunan website dan aplikasi mempedomani standarisasi pembangunan website dan aplikasi lingkup Pemerintah Provinsi Jambi

• Penyedia yang membangun dan atau mengembangkan perangkat lunak untuk instansi wajib menyerahkan kode sumber dan dokumentasi atas perangkat lunak kepada instansi yang bersangkutan

11

DALAM PEMBANGUNAN APLIKASI YANG PERLU MENJADI PERHATIAN SESUAI PERATURAN GUBERNUR NOMOR 28 TAHUN 2016 TENTANG PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI LINGKUP PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

PASAL 14 …..

Ayat dua Ayat tiga Ayat satu

PERAN DINAS KOMINFO DALAM PENERAPAN TEHNOLOGI

INFORMASI DI PROVINSI JAMBI

SESUAI PERATURAN GUBERNUR NOMOR 39 TAHUN 2016

TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS

DAN FUNGSI DINAS KOMINFO

PASAL 4…..

a. Perumusan Kebijakan teknis di Bidang Komunikasi dan Informatika

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah dan pelayanan umum di

bidang komunikasi dan informatika

c. Pelaksanaan pembinaan di bidang komunikasi dan informatika

UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN

DINAS KOMINFO DALAM

PENINGKATAN PENGGUNAAN

TEHNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI DI PROVINSI JAMBI

MEMFASILITASI PENYEDIAN BANDWIDE UNTUK OPD

LINGKUP PROVINSI JAMBI

MEMBANGUN DAN MENGEMBANGKAN INFRASTRUKTUR

JARINGAN YANG TERINTEGRASI ANTAR OPD LINGKUP

PROVINSI JAMBI

MEMBANTU OPD DALAM PERENCANAAN KEBUTUHAN

HARDWARE TERKAIT SPESIFIKASI HARDWARE.

HARDWARE

MEMFASILITASI PENYEDIAN WEBSITE OPD LINGKUP

PROVINSI JAMBI SEBAGAI SARANA PUBLIKASI.

MEMBANTU OPD DALAM PEMBANGUNAN APLIKASI DALAM

UPAYA MENINGKATAN E-GOVERNTMEN DAN SISTEM

TERINTEGRASI ANTAR OPD DI PROVINSI JAMBI

MEMBANTU OPD DALAM MELAKUKAN TELAAH TERHADAP

PROSES BISNIS YANG DILAKUKAN.

SOFTWARE

TATA CARA PENGAJUAN PEMBANGUNAN WEBSITE KEPADA DINAS KOMINFO PROVINSI JAMBI

Surat dari kepala OPD kepada Kepala Dinas Kominfo untuk pembangunan/Modifikasi Website OPD

Surat perlu melampirkan : - Profile OPD - Struktur Organisasi - Header web - Produk Unggulan OPD - Dll yg dianggap penting

Surat Didisposisi kepada Kasi Pengembangan Aplikasi untuk di tindak lanjuti.

Pembangunan/Pengembangan WEB oleh Programer DIskominfo

Upload Website Oleh Tim Tehnis TIK

Penyampaian web kepada OPD

PERANCANGAN DAN

PENGEMBANGAN SISTIM

INFORMASI

Aplikasi Ketersediaan dan tingkat

penerapan dari berbagai aplikasi

yang diperlukan dalam menjalankan

fungsi e-government yang sesuai

dengan tugas dan fungsi instansi.

Aplikasi layanan kepemerintahan,

aplikasi layanan publik.

Situs web (homepage) &

saluran interaksi lainnya) Penyediaan

informasi, interaksi dengan publik

Aplikasi Umum Pemerintahan

Adanya aplikasi yang

sifatnya nasional, mengikuti ketentuan

dan digunakan secara menyeluruh

Aplikasi Khusus

Merupakan aplikasi yang dibangun,

dikembangkan, dikelola dan digunakan oleh

Badan Pemerintahan tertentu sesuai

fungsinya

Manajemen Data

Tata cara untuk menjaga kualitas data,

standardisasi data sertaintegrasi data

Interoperabilitas Aplikasi

Adanya kemampuan bertukar data/informasi

diantara beberapa aplikasi

SDM

CIO

Kebijakan

Organisasi

Untuk memastikan kapasitas kepemimpinan

pengelolaan TIK di semua level

pemerintahan, setiap institusi pemerintahan

harus menetapkan Chief Information Officer

(CIO). Kebijakan dalam bentuk nyata dari dokumen-

dokumen resmi (Pergub, SK)

Keberadaan organisasi (OPD)

Kelengkapan aparatur-nya (SDM)

JALANNYA TATA KELOLA TI DI SUATU INSTANSI

TERGANTUNG PADA 4 UNSUR

TAHAPAN PEMBANGUNAN SISTIM

INFORMASI PADA OPD

PROSES KEGIATAN YANG TERJADI BERULANG

PADA OPD

PELAJARI PROSES BISNIS YG MEMUNGKINKAN UNTUK DIKEMBANGKAN SISTEM

INFPRMASI

ANALISA DAN DESAIND SISTEM YANG AKAN DI

BANGUN /DIKEMBANGKAN

LAKUKAN DISKUSI DENGAN USER DAN PENGAMBIL

KEBIJAKAN

MENETAPKAN DESAIND/INPUT/OUTPUT

DAN REPORT

MENYAMPAIKAN PERMINTAAN

PEMBANGUNAN SISTIM INFORMASI KEPADA

KOMINFO (SURAT DARI OPD)

MELAKUKAN PERTEMUAN DAN DISKUSI DENGAN TIM

TEHNIS DISKOMINFO

PROSES PEMBANGUNAN SISTEM OLEH PROGRAMER

DISKOMINFO

MELAKUKAN UJICOBA TRIAL & ERROR UNTUK

KESESUAIAN KEBUTUHAN OPD

SISTIM DAPAT DIJALANKAN

PROGRAMER DISKOMINFO

OPD

proses uji aplikasi

Telah ada input,output dan report kebutuhan OPD

TERIMA KASIH