sistematika renstra skpd - arsip 2010-20... arsip dan dokumentasi yang ... daerah yang bersifat...

Download SISTEMATIKA RENSTRA SKPD -   arsip 2010-20... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan yang berkaitan

Post on 27-Feb-2018

214 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

    KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIPDAN DOKUMENTASI

    RENCANA STRATEGISKANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

    KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

    TAHUN 2010 - 2015

    L I M A P U L U H K O T A

    2 0 1 2

  • DAFTAR ISI

    BAB I : PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang .......................................................................

    1.2 Landasan Hukum ...................................................................

    1.3 Maksud dan Tujuan ...............................................................

    1.4 Sistematika Penulisan ............................................................

    BAB II : GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN,

    ARSIP DAN DOKUMENTASI

    2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan,

    Arsip dan Dokumentasi .........................................................

    2.2 Sumber Daya ........................................................................

    2.3 Kinerja Pelayanan .................................................................

    2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ............

    BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN

    FUNGSI

    3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

    Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi . III-1

    3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil

    Kepala Daerah Terpilih ......................................................... III-2

    3.3 Telaahan RPJMD Provinsi Sumatera Barat .......................... III-5

    3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian

    Lingkungan Hidup Strategis ..................................................

    III-8

    3.5 Penentuan Isu-isu Strategis .................................................. III-13

    BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN

    KEBIJAKAN ...

    4.1 Visi dan Misi ........................................................................... IV-1

    4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ................................ IV-7

    4.3 Strategi dan Kebijakan .......................................................... IV-12

  • BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

    KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN

    INDIKATIF

    BAB VI : INDIKATOR KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP

    DAN DOKUMENTASI YANG MENGACU PADA TUJUAN

    DAN SASARAN RPJMD

    BAB VII : PENUTUP

  • BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1. Latar Belakang

    Dalam upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (Good Governance),

    reformasi birokrasi pemerintah daerah merupakan suatu kebutuhan. Salah satu reformasi

    birokrasi di bidang Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana di amanatkan oleh

    Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

    Perangkat Daerah. Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Kepala Daerah dibantu

    oleh perangkat daerah yang dapat menyelenggarakan seluruh urusan pemerintahan yang

    dilaksanakan oleh pemerintah daerah, oleh karena itu Pemerintah Daerah Kabupaten

    Lima Puluh Kota telah menetapkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2011 tentang

    Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 7 Tahun 2008

    Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

    Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Teknis Lainnya.

    Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

    merupakan salah satu lembaga Teknis Daerah yang merupakan unsur pendukung tugas

    Bupati dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik yaitu

    sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

    Dalam rangka mempersiapkan RPJM (Rencana Pembangunan Jangka

    Menengah) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

    sebagai SKPD ( Rencana Satuan Kerja Perangkat Daerah ) untuk merencanakan kerja

    lima Tahun kedepan guna menunjang kelangsungan pemerintahan dan pembangunan di

    Kabupaten Lima Puluh Kota Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

    mempersiapkan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang telah disiapkan sebagai

    Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

  • 1.2. Landasan Hukum

    Selain Undang-undang Dasar 1945, landasan operasional meliputi seluruh

    ketentuan perundang-undangan yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan

    Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah sebagai berikut :

    1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

    (Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32 Tambahan Lembaran Negara Nomor 296)

    2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan (Lembaran

    Negara Tahun 1997 Nomor 18 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964)

    3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang

    Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun

    1999 Nomor 169 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890)

    4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pengalihan Dokumen

    Perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi (Lembaran Negara

    Tahun 1999 Nomor 195 Tambahan Lembaran Negara 3913)

    5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 09 /Kep/Menpan/2002

    Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis;

    6. Keputusan Presiden Nomor 2 Tahun 2003 Tentang Tunjangan Jabatan Fungsional

    Arsiparis;

    7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

    Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana yang telah beberapa kali diubah, terakhir

    dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 201

    8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang diundangkan

    alam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129 dan Tambahan

    Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774 pada tanggal 1 November 2007.

    9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis

    Pengelolaan Barang Milik Daerah

    10. Undang Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ( Lembaran Negara Republik

    Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 );

    11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah

    Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah

    Kabupaten/Kota ( Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 82,

    Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737;

  • 12. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 4 tahun 2011 Tentang

    Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupeten Lima Puluh Kota Nomor 7 tahun 2008

    tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

    Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, dan Lembaga Teknis lainnya (

    Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 4 );

    13. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 38 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata

    Dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota.

    1.2. Maksud dan Tujuan

    1. Maksud penyusunan Renstra

    Maksud dari penyusunan renstra ini adalah untuk memberikan gambaran/

    perencanaan program/kegiatan yang jelas dan terukur pada suatu periode tertentu

    untuk Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota.

    2. Tujuan Penyusunan Renstra

    Setelah mengetahui program /kegiatan yang menjadi prioritas agar pelaksanaan

    terarah dan berkesinambungan, maka tujuan penyusunan Renstra ini adalah:

    - Menetapkan visi dan misi, Program Kantor perpustakaan, Arsip dan DokumentasiKabuapten Lima Puluh Kota.

    - Mengerahkan kekuatan dan peluang yang dimiliki untuk menngatasi kelemahandan ancaman dalam strategi penyelenggaraan Perpustakaan, Arsip dan

    Dokumentasi.

    - Menyusun tolak ukur evaluasi kinerja Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasisecara proporsional.

    - Mewujudkan perencanaan dan pelaksanaan penyelenggraan Perpustakaan, Arsipdan Dokumentasi yang sinegis dan terpadu antara perencanaan pembangunan

    Nasional, Propinsi dan Kabupaten/Kota

    1.4. Sistematika Penulisan

    I. Pendahuluan, yang berisi penjelasan tentang latar belakang penyusunan Renstra Kantor

    perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta

    sistematika penulisan.

  • II. Gambaran Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, yang memuat

    informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Kantor perpustakaan, Arsip dan

    Dokumentasi dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara

    ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki Kantor perpustakaan, Arsip dan

    Dokumentasi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-

    capaian penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Kantor

    perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi periode sebelumnya, mengemukakan capaian

    program prioritas Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang telah dihasilkan

    melalui pelaksanaan RPJMD periode sebelumnya.

    III. Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi, yang berisikan Identifikasi

    Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor perpustakaan, Arsip dan

    Dokumentasi, Telaahan terhadap Renstra Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

    Provinsi, Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, serta

    Penentuan Isu-isu Strategis.

    IV. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan, yang menguraikan visi, misi,

    kebijakan dan strategi yang akan dilakukan Kantor perpustakaan, Arsip dan

    Dokumentasi selama lima tahun.

    V. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan

    Indikatif, yang berisi matrik program lima tahunan dan matrik program/kegiatan

    tahunan.

    VI.