sistematika renstra skpd - arsip 2010-20... arsip dan dokumentasi yang ... daerah yang bersifat...
Post on 27-Feb-2018
214 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIPDAN DOKUMENTASI
RENCANA STRATEGISKANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KABUPATEN LIMA PULUH KOTA
TAHUN 2010 - 2015
L I M A P U L U H K O T A
2 0 1 2
DAFTAR ISI
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .......................................................................
1.2 Landasan Hukum ...................................................................
1.3 Maksud dan Tujuan ...............................................................
1.4 Sistematika Penulisan ............................................................
BAB II : GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN,
ARSIP DAN DOKUMENTASI
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi .........................................................
2.2 Sumber Daya ........................................................................
2.3 Kinerja Pelayanan .................................................................
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ............
BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN
FUNGSI
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi . III-1
3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah Terpilih ......................................................... III-2
3.3 Telaahan RPJMD Provinsi Sumatera Barat .......................... III-5
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis ..................................................
III-8
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis .................................................. III-13
BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN ...
4.1 Visi dan Misi ........................................................................... IV-1
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ................................ IV-7
4.3 Strategi dan Kebijakan .......................................................... IV-12
BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN
INDIKATIF
BAB VI : INDIKATOR KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP
DAN DOKUMENTASI YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD
BAB VII : PENUTUP
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (Good Governance),
reformasi birokrasi pemerintah daerah merupakan suatu kebutuhan. Salah satu reformasi
birokrasi di bidang Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana di amanatkan oleh
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah. Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Kepala Daerah dibantu
oleh perangkat daerah yang dapat menyelenggarakan seluruh urusan pemerintahan yang
dilaksanakan oleh pemerintah daerah, oleh karena itu Pemerintah Daerah Kabupaten
Lima Puluh Kota telah menetapkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2011 tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 7 Tahun 2008
Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Teknis Lainnya.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota
merupakan salah satu lembaga Teknis Daerah yang merupakan unsur pendukung tugas
Bupati dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik yaitu
sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
Dalam rangka mempersiapkan RPJM (Rencana Pembangunan Jangka
Menengah) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota
sebagai SKPD ( Rencana Satuan Kerja Perangkat Daerah ) untuk merencanakan kerja
lima Tahun kedepan guna menunjang kelangsungan pemerintahan dan pembangunan di
Kabupaten Lima Puluh Kota Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
mempersiapkan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang telah disiapkan sebagai
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
1.2. Landasan Hukum
Selain Undang-undang Dasar 1945, landasan operasional meliputi seluruh
ketentuan perundang-undangan yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
(Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32 Tambahan Lembaran Negara Nomor 296)
2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan (Lembaran
Negara Tahun 1997 Nomor 18 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964)
3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang
Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun
1999 Nomor 169 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890)
4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pengalihan Dokumen
Perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi (Lembaran Negara
Tahun 1999 Nomor 195 Tambahan Lembaran Negara 3913)
5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 09 /Kep/Menpan/2002
Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis;
6. Keputusan Presiden Nomor 2 Tahun 2003 Tentang Tunjangan Jabatan Fungsional
Arsiparis;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana yang telah beberapa kali diubah, terakhir
dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 201
8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang diundangkan
alam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129 dan Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774 pada tanggal 1 November 2007.
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah
10. Undang Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 );
11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah
Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota ( Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 4 tahun 2011 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupeten Lima Puluh Kota Nomor 7 tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, dan Lembaga Teknis lainnya (
Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 4 );
13. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 38 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata
Dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota.
1.2. Maksud dan Tujuan
1. Maksud penyusunan Renstra
Maksud dari penyusunan renstra ini adalah untuk memberikan gambaran/
perencanaan program/kegiatan yang jelas dan terukur pada suatu periode tertentu
untuk Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota.
2. Tujuan Penyusunan Renstra
Setelah mengetahui program /kegiatan yang menjadi prioritas agar pelaksanaan
terarah dan berkesinambungan, maka tujuan penyusunan Renstra ini adalah:
- Menetapkan visi dan misi, Program Kantor perpustakaan, Arsip dan DokumentasiKabuapten Lima Puluh Kota.
- Mengerahkan kekuatan dan peluang yang dimiliki untuk menngatasi kelemahandan ancaman dalam strategi penyelenggaraan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi.
- Menyusun tolak ukur evaluasi kinerja Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasisecara proporsional.
- Mewujudkan perencanaan dan pelaksanaan penyelenggraan Perpustakaan, Arsipdan Dokumentasi yang sinegis dan terpadu antara perencanaan pembangunan
Nasional, Propinsi dan Kabupaten/Kota
1.4. Sistematika Penulisan
I. Pendahuluan, yang berisi penjelasan tentang latar belakang penyusunan Renstra Kantor
perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta
sistematika penulisan.
II. Gambaran Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, yang memuat
informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Kantor perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara
ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki Kantor perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-
capaian penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Kantor
perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi periode sebelumnya, mengemukakan capaian
program prioritas Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang telah dihasilkan
melalui pelaksanaan RPJMD periode sebelumnya.
III. Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi, yang berisikan Identifikasi
Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi, Telaahan terhadap Renstra Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Provinsi, Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, serta
Penentuan Isu-isu Strategis.
IV. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan, yang menguraikan visi, misi,
kebijakan dan strategi yang akan dilakukan Kantor perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi selama lima tahun.
V. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan
Indikatif, yang berisi matrik program lima tahunan dan matrik program/kegiatan
tahunan.
VI.