sistematika renstra skpd - arsip 2010-20... arsip dan dokumentasi yang ... daerah yang bersifat...

PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIPDAN DOKUMENTASI

RENCANA STRATEGISKANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

TAHUN 2010 - 2015

L I M A P U L U H K O T A

2 0 1 2

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .......................................................................

1.2 Landasan Hukum ...................................................................

1.3 Maksud dan Tujuan ...............................................................

1.4 Sistematika Penulisan ............................................................

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN,

ARSIP DAN DOKUMENTASI

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi .........................................................

2.2 Sumber Daya ........................................................................

2.3 Kinerja Pelayanan .................................................................

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ............

BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN

FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi . III-1

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih ......................................................... III-2

3.3 Telaahan RPJMD Provinsi Sumatera Barat .......................... III-5

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian

Lingkungan Hidup Strategis ..................................................

III-8

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis .................................................. III-13

BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN ...

4.1 Visi dan Misi ........................................................................... IV-1

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ................................ IV-7

4.3 Strategi dan Kebijakan .......................................................... IV-12

BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN

INDIKATIF

BAB VI : INDIKATOR KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP

DAN DOKUMENTASI YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD

BAB VII : PENUTUP

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (Good Governance),

reformasi birokrasi pemerintah daerah merupakan suatu kebutuhan. Salah satu reformasi

birokrasi di bidang Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana di amanatkan oleh

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah. Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Kepala Daerah dibantu

oleh perangkat daerah yang dapat menyelenggarakan seluruh urusan pemerintahan yang

dilaksanakan oleh pemerintah daerah, oleh karena itu Pemerintah Daerah Kabupaten

Lima Puluh Kota telah menetapkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2011 tentang

Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 7 Tahun 2008

Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Teknis Lainnya.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

merupakan salah satu lembaga Teknis Daerah yang merupakan unsur pendukung tugas

Bupati dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik yaitu

sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

Dalam rangka mempersiapkan RPJM (Rencana Pembangunan Jangka

Menengah) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

sebagai SKPD ( Rencana Satuan Kerja Perangkat Daerah ) untuk merencanakan kerja

lima Tahun kedepan guna menunjang kelangsungan pemerintahan dan pembangunan di

Kabupaten Lima Puluh Kota Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

mempersiapkan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang telah disiapkan sebagai

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

1.2. Landasan Hukum

Selain Undang-undang Dasar 1945, landasan operasional meliputi seluruh

ketentuan perundang-undangan yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

(Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32 Tambahan Lembaran Negara Nomor 296)

2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan (Lembaran

Negara Tahun 1997 Nomor 18 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964)

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang

Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun

1999 Nomor 169 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pengalihan Dokumen

Perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi (Lembaran Negara

Tahun 1999 Nomor 195 Tambahan Lembaran Negara 3913)

5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 09 /Kep/Menpan/2002

Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis;

6. Keputusan Presiden Nomor 2 Tahun 2003 Tentang Tunjangan Jabatan Fungsional

Arsiparis;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana yang telah beberapa kali diubah, terakhir

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 201

8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang diundangkan

alam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129 dan Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774 pada tanggal 1 November 2007.

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis

Pengelolaan Barang Milik Daerah

10. Undang Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ( Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 );

11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah

Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah

Kabupaten/Kota ( Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 82,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737;

12. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 4 tahun 2011 Tentang

Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupeten Lima Puluh Kota Nomor 7 tahun 2008

tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, dan Lembaga Teknis lainnya (

Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 4 );

13. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 38 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata

Dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota.

1.2. Maksud dan Tujuan

1. Maksud penyusunan Renstra

Maksud dari penyusunan renstra ini adalah untuk memberikan gambaran/

perencanaan program/kegiatan yang jelas dan terukur pada suatu periode tertentu

untuk Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota.

2. Tujuan Penyusunan Renstra

Setelah mengetahui program /kegiatan yang menjadi prioritas agar pelaksanaan

terarah dan berkesinambungan, maka tujuan penyusunan Renstra ini adalah:

- Menetapkan visi dan misi, Program Kantor perpustakaan, Arsip dan DokumentasiKabuapten Lima Puluh Kota.

- Mengerahkan kekuatan dan peluang yang dimiliki untuk menngatasi kelemahandan ancaman dalam strategi penyelenggaraan Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi.

- Menyusun tolak ukur evaluasi kinerja Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasisecara proporsional.

- Mewujudkan perencanaan dan pelaksanaan penyelenggraan Perpustakaan, Arsipdan Dokumentasi yang sinegis dan terpadu antara perencanaan pembangunan

Nasional, Propinsi dan Kabupaten/Kota

1.4. Sistematika Penulisan

I. Pendahuluan, yang berisi penjelasan tentang latar belakang penyusunan Renstra Kantor

perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta

sistematika penulisan.

II. Gambaran Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, yang memuat

informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara

ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-

capaian penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Kantor

perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi periode sebelumnya, mengemukakan capaian

program prioritas Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang telah dihasilkan

melalui pelaksanaan RPJMD periode sebelumnya.

III. Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi, yang berisikan Identifikasi

Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi, Telaahan terhadap Renstra Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Provinsi, Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, serta

Penentuan Isu-isu Strategis.

IV. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan, yang menguraikan visi, misi,

kebijakan dan strategi yang akan dilakukan Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi selama lima tahun.

V. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan

Indikatif, yang berisi matrik program lima tahunan dan matrik program/kegiatan

tahunan.

VI.