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  • SISTEMA DE INVENTARIOS ABC PARA LA BODEGA DE SUMINISTROS DE AUSTIN REED MANUFACTURAS & CIA.

    JUAN SEBASTIN ROJAS GARCA

    UNIVERSIDAD CATLICA POPULAR DEL RISARALDA

    PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

    PRACTICAS PROFESIONALES

    PEREIRA

    2009

  • SISTEMA DE INVENTARIOS ABC PARA LA BODEGA DE SUMINISTROS DE AUSTIN REED MANUFACTURAS & CIA.

    JUAN SEBASTIN ROJAS GARCA

    Informe de prctica profesional

    Tutor:

    CSAR AUGUSTO MARN MORENO

    INGENIERO MECNICO, ESP. FINANZAS, ESP. ALTA GERENCIA.

    UNIVERSIDAD CATLICA POPULAR DEL RISARALDA

    PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

    PRACTICAS PROFESIONALES

    PEREIRA

    2009

  • AGRADECIMIENTOS

    Carolina Pineda Garca, administradora de empresas y jefe de la bodega de suministros de la empresa Austin reed manufacturas & compaa, por darme la oportunidad de realizar la practica profesional en esta organizacin y quien le

    aprend mucho en cuanto a la administracin de inventarios.

    Csar Augusto Marn Moreno, ingeniero mecnico, por su acompaamiento, motivacin y sus orientaciones para la realizacin de este trabajo.

  • CONTENIDO

    RESUMEN 5

    ABSTRAC 5

    1. SISTEMA DE INVENTARIOS ABC PARA LA BODEGA

    DE SUMINISTROS. 6

    1.1. Historia 6

    1.2. Misin 9

    1.3. Visin 9

    2. POLTICA DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL

    Y AMBIENTAL 10

    3. PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES 11

    3.1. Trabajo en equipo 11

    3.2. tica 11

    3.3 Sentido de pertenencia 11

    3.4 Solidaridad 11

    3.5 Honradez 12

    3.6 Compromiso Ambiental 12

  • 4. DIAGNSTICO DEL REA DE INTERVENCIN 13

    4.1. Eje de intervencin 13

    4.2. Justificacin de eje de intervencin 14

    5. OBJETIVOS 15

    5.1 Objetivo General 15

    5.2 Objetivos especficos 15

    6. REFERENTE CONCEPTUAL 16

    6.1 Control para clase A 18

    6.2 Control para Clase B 18

    6.3 Control para Clase C 18

    7. DESCRIPCIN PROCEDIMENTAL DE LA PROPUESTA 19

    8. RECOLECCIN DE LA INFORMACIN 20

    8.1. Instrumentos para la recoleccin de info. 20

    8.2. Descripcin del procedimiento 20

    9. PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS 20

    10 .CONCLUSIONES 23

    BIBLIOGRAFIA 24

    ANEXOS 25

  • LISTA DE DE ILUSTRACIONES

    Ilustracin 1: Bodega de suministros (repuestos) 25

    Ilustracin 2: Bodega de suministros (repuestos) 25

    Ilustracin 3: Bodega de suministros (repuestos) 26

    Ilustracin 4: Bodega de suministros (repuestos) 26

    Ilustracin 5: Bodega de suministros (repuestos) 27

    Ilustracin 6: Bodega de suministros (repuestos) 27

    Ilustracin 7: Bodega de suministros (repuestos) 28

    Ilustracin 8: Bodega de suministros (repuestos) 28

  • LISTA DE ANEXOS

    Anexo. A: resultados clasificacin ABC (A) 54

    Anexo. B: resultados clasificacin ABC (B) 55

    Anexo. C: resultados clasificacin ABC (C) 56

    Anexo. D: resultados del calculo 59

    Anexo. E: diagrama de paretto 60

  • RESUMEN ABSTRAC Dentro del contenido de este proyecto, se puede conocer el sistema de inventario ABC para la bodega de suministros de Austin Reed manufacturas & CIA., donde por medio de datos recolectados durante cinco meses se puede conocer informacin bsica y actualizada relacionada con la cantidad de referencias que existen en la bodega de suministros, categorizados de acuerdo a la inversin.

    Gracias a dicha recoleccin de datos, se generaron polticas sobre la administracin de inventario de las referencias para lograr la disminucin de costos y riesgos de acuerdo al anlisis realizado para mejorar su manejo y control.

    Inside the content of this project, it is possible to know the inventor system ABC for the warehouse of Austin Reed's supplies manufactures and CIA., where by means of information gathered for five months it is possible to know basic and updated information related to the quantity of references that exist in the warehouse of supplies, categorized of agreement to the investment. Thanks to the above mentioned compilation of information, policies were generated on the inventor administration of the references to achieve the decrease of costs and risks of agreement to the analysis realized to improve his(her,your) managing and control.

  • 6

    1. SISTEMA DE INVENTARIOS ABC PARA LA BODEGA DE SUMINISTROS DE AUSTIN REED MANUFACTURAS & CIA.

    1.1. HISTORIA

    El auge de las Exportaciones de Caf, iniciando hacia 1850, gener una amplia acumulacin de capital, que progresivamente se fue invirtiendo en la organizacin de empresas industriales; de esta forma la expansin de la economa cafetera de finales del siglo XIX cre las bases para la industrializacin del pas, gracias a esto, se generaron en el Pas industrias de gran importancia para el desarrollo nacional, entre las que se encuentran Coltejer, Bavaria, Postobn, Noel, La Garanta y Cementos Samper, empresas que se fundaron durante los dos primeros decenios de este siglo y surgieron como industrias de este tipo de manufacturero, cuya demanda era el incipiente mercado interno.

    Las ramas industriales ms importantes de la poca se concentraban en la produccin de bienes de consumo bsico como alimentos, bebidas y tabaco, textiles y vestido y materiales como cemento y vidrio1

    El gran desarrollo del sector cafetero, su reputacin mundial hizo que se aumentara aceleradamente las exportaciones de Caf pasando de 500.000 sacos en 1898 a cerca de 3 millones en 1930 (Gonzlez, 1999), gracias a esto, se gener un volumen de recursos de capital que se vincul a la industria naciente y el aumento de su capacidad instalada.

    Hacia 1968 el patrn de industrializacin se reorient hacia el mercado externo y la poltica econmica del gobierno se dirigi hacia este propsito. As, en la primera mitad de los aos sesenta, la industria alcanz su tasa histrica ms alta de crecimiento (9% anual), la cual baj posteriormente como consecuencia de la recesin mundial de mediados de los 70's la cual baj posteriormente

    1 GONZALES, Mara Elba. COMPORTAMIENTO DEL SECTOR INDUSTRIAL EN COLOMBIA 1990-1997. Colombia: 1999, p. 3

  • 7

    como consecuencia de la recesin mundial de mediados de los 70's, ocasionada por la crisis del petrleo.

    Para resumir, se puede identificar en la siguiente tabla los ciclos de crecimiento Industrial por periodos y la participacin del sector manufacturero, que es el que atae este trabajo, en la conformacin del Producto Interno Bruto de Colombia.

    Tabla 1: Ciclos de crecimiento industrial y participacin del sector manufacturero en el PIB

    Periodos Porcentaje de crecimiento anual Participacin del PIB

    1945-1957 8,0% 18,00%

    1958-1967 5,7% 20,40%

    1968-1974 8,3% 22,14%

    1975-1983 2,4% 22,14%

    1984-1989 3,9% 21,00%

    Fuente: Cuentas Nacionales. Banco de la Repblica hasta 1969 y DANE a partir de 1970.

    Tabla 2: Crecimiento del PIB total y manufacturero

    Periodo/ao PIB total PIB manufacturero Participacin

    1950-59 4,68 6,65 18,0 1959-69 4,98 5,80 20,6 1969-79 5,78 6,71 22,8 1979-84 2,44 0,81 21,3 1984-89 4,35 4,51 21,2 1989-94 4,24 2,81 20,8 1990 4,29 4,23 21,4 1991 2,00 0,84 21,1 1992 4,04 4,47 21,2 1993 5,18 1,81 20,6

  • 8

    1994 5,73 2,74 20,0 1995 5,28 0,85 19,1 Fuente: Participacin porcentual del PIB manufacturero en el PIB total, Banco de la Repblica.

    En el cuadro anterior, se puede apreciar el desacelerado crecimiento de la industria manufacturera, ntese como la participacin del sector manufacturero en el PIB total se redujo y solamente se produce un crecimiento a partir de los periodos de 1950 1959 cuando se ubic en 18% hasta alcanzar su mxima participacin con los periodos de 19691979 al registrarla en 22.8%. Desde ese ao empez a retroceder poco a poca para ubicarse por debajo de 19.1% en 1996.

    Las principales industrias de tejido aparecieron a principios de este siglo en Antioquia, con la compaa antioquea de hilados en 1907, En Barranquilla la fbrica de tejidos Obregn en el ao de 1908, esta ltima desaparecida del mercado. Inicialmente su desarrollo estuvo bajo el manto de la proteccin, diversificando as su produccin y abriendo toda gama de hilos y tejidos, incluyendo gneros finos. Su desarrollo se dio cuando el pas se convirti en un exportador Neto de textiles en 1965.

    Actualmente, esta industria, aunque atraviesa por crisis, sigue siendo importante para el sector productivo. Por un lado los hilados y tejidos consumen materia prima de origen nacional, por otro surte de materiales a las empresas qu