sistema de inscricpcion para colegios

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PROPUESTAEn este captulo se da a conocer la presentacin, justificacin, objetivos, fundamentacin, estructura, factibilidad y costo de la Propuesta para el Diseo de un El Sistema Computarizado para el proceso de inscripcin de la Unidad Educativa Bello Monte, que permitir el control de las inscripciones en la Unidad educativa Nacional Bello Monte, para el mejoramiento en la calidad del servicio.PresentacinPara poder exponer la propuesta formulada por los expertos fue necesario realizar una valoracin previa referente al actual proceso de inscripcin que se lleva de forma manual, as como de los requerimientos necesarios para la ejecucin de la propuesta aqu presentada y la factibilidad de la misma. La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de informacin que lleve en forma efectiva el control del proceso de inscripcin en la Unidad educativa Nacional Bello Monte.De tal forma el proceso pasa de ser manual a uno totalmente automatizado, a travs de una aplicacin bajo el entorno web independiente de cualquier Sistema Operativo bien sea Linux o Windows, el mismo se ha desarrollado con software libre para lo cual se necesito para escribir cdigo PHP y crear pginas web dinmicas, Los requisitos siguientes:1. Un servidor dnde nuestras pginas PHP sean interpretadas y devueltas despus de dicha interpretacin, para tal fin se selecciono XAMPP 1.8.2. como servidor web. Este paquete tiene la caracterstica principal que se puede instalar para cualquiera de los diferentes sistemas operativos, es decir, existen versiones tanto para Windows como para Linux o Macinstosh.2. Disponer de un editor de textos con el que escribir el cdigo de la pgina PHP o editor de cdigo abierto para programadores y diseadores web en la propuesta se utilizo Bluefish que es un software editor HTML multiplataforma POSIX y con licencia GPL, lo que lo convierte en software libre dirigido a diseadores web experimentados y programadores y se enfoca en la edicin de pginas dinmicas e interactivas. Y es capaz de reconocer diversos lenguajes de programacin y de marcas, corre en muchos de los sistemas operativos compatibles con POSIX (Portable Operating System Interface) tales Linux, FreeBSD, MacOS-X, OpenBSD, Solaris y Tru64.3. Una base de datos donde guardaremos, recuperaremos y consultaremos nuestros datos la propuesta cuenta con MYSQL el cual es un sistema de administracin de bases de datos (Database Management System, DBMS) para bases de datos relacionales. As, MySQL no es ms que una aplicacin que permite gestionar archivos llamados de bases de datos.4. Un navegador web, como por ejemplo Google Chrome. Puede valer cualquier otro como Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.Una vez descrita las aplicaciones requeridas para elabora la propuesta es necesario sealar que el Sistema Computarizado para el proceso de inscripcin de la Unidad Educativa Bello Monte para la "Unidad educativa Nacional Bello Monte permitir realizar el almacenamiento de informacin mediante los procesos requeridos por el usuario, tambin contar con una seguridad de acceso, lo cual permitir solo al usuario encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar prdidas de informacin del departamento. Y por lo tanto, a la propia institucin.El sistema contar con una persona encargada como soporte tcnico en sistemas, el cual permitir llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.Justificacin.Los sistemas de informacin son la mejor herramienta a la hora de procesar gran cantidad de datos, de otra forma los datos procesados seran menos confiables. En este orden de ideas, el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo y manipulacin de informacin.El sistema propuesto en esta investigacin est orientado a mejorar el proceso de inscripcin de la Unidad educativa Nacional Bello Monte, adems de permitir al usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera rpida, evitando as prdida de tiempo y de informacin.La iniciativa de incluir esta herramienta en la Unidad educativa Nacional Bello Monte, responde a la carencia de control de inscripciones antes mencionados, sin embargo, el propsito del diseo de un sistema automatizado para la escuela, es el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de informacin, creando un ambiente cmodo para el usuario.La comunicacin entre el usuario y el sistema propuesto ser ms confiable y amigable para as facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de inscripcin de la Unidad educativa Nacional Bello Monte.Objetivos de la Propuesta.Los objetivos propuestos para la propuesta son los siguientes:Objetivo General.En el diseo del sistema propuesto para la Unidad educativa Nacional Bello Monte, se pretende lograr mejorar el proceso actual de inscripcin adaptndolo a la comodidad de operar dicho sistema por los usuarios encargados controlando la cantidad de informacin almacenada de manera segura precisa y eficiente en la base de datos que contiene la informacin del alumno inscrito.Objetivos Especficos. Determinar las fallas en el proceso actual de inscripcin de los alumnos inscritos por el departamento Administrativo Docente de la Unidad educativa Nacional Bello Monte. Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de inscripcin del alumnado evitando la prdida de tiempo, lentitud en el proceso, prdida de informacin, agotamiento del personal y duplicacin de inscripciones. Controlar los ingresos y egresos de inscripcin mediante reportes, ya sea por pantalla e impresora. Modificar y agregar funciones de acuerdo a los reglamentos internos del departamento Administrativo Docente (inscripcin). FundamentacinEst fundamentado sobre la base del desarrollo de sistemas informticos que vienen orientndose sobre el enfoque de la sistematizacin progresiva de los procesos internos que se lleva a cabo diariamente, para obtener un flujo rpido de informaciones fiables, elevar la cantidad y disminuir los costos operativos asociados otorgando respuestas inmediatas a las necesidades del alumno inscrito.Adems de lo anterior la adecuada terminacin de requerimientos del sistema propuesto, la comunicacin de los usuarios directos del sistema de informacin comunicacin realizada a travs del cuestionario aplicado fue necesario la observacin de los procesos de inscripcin que se realiza actualmente (de forma manual) en el departamento administrativo docente. Tambin se observ los equipos, software, hardware empleados en el departamento en el departamento administrativo docente.Fue a travs de esta estrategia que los autores pudieron establecer que, adems de los fallos evidenciados en la etapa de investigacin preliminar, dentro del plantel se cuenta con los recursos necesarios para realizar el diseo del sistema de informacin en el departamento administrativo docente permitiendo as optimizar el proceso de control efectivo del proceso de inscripcin de la Unidad educativa Nacional Bello Monte.Quedando de parte de los investigadores proveer el software con que no cuenta para ello se descara de la web de los desarrolladores el software libre necesario y mencionado en los cuatro aspectos en la parte de la presentacin. As tendr entonces todos los elementos para realizacin y puesta en funcionamiento de la propuesta.Es necesario hacer notar que la automatizacin de un determinado sistema el cual es utilizado como una herramienta factible, con el fin de facilitar el desarrollo de actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de informacin y labor del personal.EstructuraEn el presente punto se mostrar el funcionamiento del modelo propuesto: El Sistema Computarizado para el proceso de inscripcin de la "Unidad Educativa Bello Monte, el cual estar basado en la manipulacin de objetos dispuestos en pantallas de trabajo que bsicamente representa el programa. Se encuentra diseada para inscripcin de alumnos.La tareas y actividades principales del programa tiene contrasea para el acceso al sistema seguidamente presenta una pantalla donde da la bienvenida al operador del sistema y muestra los men de Inscribir y Usuario, luego de hacer clic en el men inscribir se presentara la pantalla principal del sistema.En la primera pantalla e operador tendr las opciones de inscribir un alumno e imprimir la respectiva planilla con la foto incluida, se necesita hacer clic en cada tem para completar todos los datos de la inscripcin y la fotografa se guarda posteriormente con la letra a mas el numero de planilla que corresponde al alumno por ejemplo el alumno con planilla 1 su fotografa se debe guardar como a1.jpg en la carpeta fotos es importante destacar que el formato usado es jpg.Estudio de FactibilidadDespus de definir la problemtica presente y establecer las causas que ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la Institucin. Este anlisis permiti determinar las posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en tres reas. Segn las categoras mencionadas en lneas anteriores humana, econmica, material y tecnolgica, la distribucin de los recursos a emplear en el desarrollo de prototipo se da de la siguiente forma:Recursos Humanos. La Directora de la Unidad educativa Nacional Bello Monte. Personal Administrativo Docente encargado del sistema propuesto.Recursos EconmicosEl plantel cuenta con equipos computarizados que satisfacen las necesidades del sistema, los autores aseguran que, no es necesario comprar equipos nuevos para el departamento. En cuanto al software del sistema los equipos ya poseen el sistema operativo Windows 2000, para ello se usara entonces el software mencionado en el los aparte anteriores para la plataforma especifica.Recursos TecnolgicosPara garantizar un rendimiento adecuado del sistema propuesto es necesario que los

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