sistem pengolahan data jual beli motor bekas...

20
SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI MOTOR BEKAS PADA TOKO DAVIN JAYA MOTOR NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh: Kholiq Rahman 11.02.7915 kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

Upload: trinhlien

Post on 11-Mar-2019

224 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI MOTOR BEKAS

PADA TOKO DAVIN JAYA MOTOR

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh:

Kholiq Rahman 11.02.7915

kepada

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

SYSTEM SALES SOLD DATA PROCESSING USED MOTORCYCLES ON DAVIN JAYA MOTOR SHOP

SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI MOTOR BEKAS

PADA TOKO DAVIN JAYA MOTOR

Kholiq Rahman Yuli Astuti

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

System sales data processing applications designed to speed and simplify, and

to support time process of buying and selling between sellers and buyers. In order to get result fast, precise and accurate, so that the process of working on Toko Davin Jaya Motor is going well.

The problem that existed at Toko Davin Jaya Motor in the system data processing purchase and archiving sales documents and sales are till done by hand. So that the necessary system data processing applications whose documents do not waslot of time, effort, and assist officers interms of doing documents processing.

The method used in this thessis workis an observation and interviews to colect data needed.

Keywords: sales, purchase, archiving documents

1. PENDAHULUAN

Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan

dalam kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi di gunakan untuk

mengumpulkan, mengelola, pelaporan dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk

membantu pengambilan keputusan yang dirancang untuk mempermudah proses

transaksi pembelian dan penjualan sepeda motor, yang merupakan salah satu bentuk

perkembangan teknologi informasi.

Permasalahan yang ada pada toko Davin Jaya Motor adalah sistem pengolahan

data penjualan dan pembelian serta pengarsipan dokumen yang masih dilakukan dengan

cara manual, sehingga diperlukan sistem pengolahan data dokumen yang tidak

membuang banyak waktu dan tenaga, serta membantu karyawan dalam hal melakukan

pengolahan dokumen.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem

Sistem merupakan jaringan dari elemen-elemen yang saling berhubungan,

membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem

tersebut. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan

informasi. Sistem yang dimaksud disini adalah sistem yang terotomatisasi, yang

merupakan bagian dari sistem manusia dan berinteraksi atau dikontrol oleh satu atau

lebih komputer sebagai bagian dari sistem yang digunakan.

2.2 Definisi Data

Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang

tidak mempunyai makna sehingga tidak memiliki pengaruh langsung kepada pemakai.

2.3 Definisi Jual-Beli

Penjualan adalah interaksi antara individu saling bertemu muka yang ditujukan

untuk menciptakan, memperbaiki, menguasai atau mempertahankan hubungan

pertukaran sehingga menguntungkan bagi pihak lain. Sedangkan Pembelian merupakan

system aplikasi siklus pengeluaran yang umum. System aplikasi pembelian mencakup

prosedur-prosedur pemilihan pemasok, permintaan, pembelian, penerimaan, dan

pembayaran kepada pemasok.

2.4 Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah desain logika dari sebuah sistem yang menggambarkan secara rinci

urut-urutan langkah dari masing-masing proses yang digambarkan dalam diagram arus

data

Gambar 2.1 Simbol-Simbol DFD

2.5 Diagram Alir (Flowchart)

Diagram alir adalah bagan (chart) yang menunjukan alir (flow) di dalam program

atau prosedur sistem secara logika. Bagan alur digunakan terutama untuk alat bantu

komunikasi dan untuk dokumentasi.

Gambar 2.2 Simbol-Simbol Flowchart

2.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah diagram yang dikembangkan berdasarkan obyek dan digunakan

untk menjelaskan hubungan antar data dalambasis data kepada pemakai secara logik

dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu.

Gambar 2.3 Simbol-Simbol ERD 2.7 Software Yang Digunakan

1. Microsoft Visual Basic 6.0

Gambar 2.4 Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0

2. Microsoft SQL Server 2000

Gambar 2.5 Tampilan Microsoft SQL Server 2000

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah Berdirinya Davin Jaya Motor

Toko Davin Jaya Motor adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

sepeda motor bekas dengan berbagai jenis dan merk. Toko ini beralamat di Jl. Magelang

KM 11 Beteng, Tridadi, Sleman yang pada awalnya didirikan tanggal 23 April 2011 oleh

Bapak Eko dan mulai berkembang dari tahun ke tahun.

Pada awal berdirinya toko Davin Jaya Motor hanya melayani proses penjualan

dan pembelian secara tunai atau cash, namun seiring berjalannya waktu akhirnya pemilik

toko Davin Jaya Motor yaitu Bapak Eko memudahkan proses pembelian dengan layanan

pembelian dengan cara kredit yang memudahkan pembeli dapat membeli motor dengan

mudah dan dengan bunga yang ringan.

3.2 Lokasi Perusahaan

Toko Davin Jaya Motor berlokasi di Jl. Magelang KM 11 Beteng, Tridadi, Sleman,

Yogyakarta, yang sangat strategis karena berada dipinggir jalan raya yang

menghubungkan antara Daerah Istimewa Yogjakarta dan Magelang.

3.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan persyaratan mutlak yang harus dimiliki oleh suatu

perusahaan karena struktur organisasi merupakan alat manajemen yang dibutuhkan oleh

perusahaanagar segala tugas dan wewenang setiap orang yang terlibat dalam

perusahaan tersebut dapat dipertanggung jawabkan. Selain itu fungsi struktur organisasi

adalah untuk menjelaskan spesifikasi kerja serta menunjukan tugas setiap unit kerja.

Dengan demikian struktur organisasi ini mengandung unsur-unsur pembagian

wewenang, tanggung jawab, pelaporan tugas, arus informasi, dan pengawasan didalam

suatu organisasi.

Namun dalam hal ini toko Davin Jaya Motor tidak memiliki struktur organisasi,

karena usaha penjualan motor bekas ini dikelola langsung oleh pemilik toko Bapak Eko

bersama istrinya Ibu Ani, keduanya mengelola bersama usaha penjualan motor ini dari

awal berdiri hingga sekarang.

4. PEMBAHASAN

4.1 Flowchart Yang Diusulkan

Gambar 4.1 Flowchart Yang Disusulkan

4.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel

4.3 Perancangan Sistem

4.3.1 Rancangan Sistem Input

1. Form Input Data Pemilik

Gambar 4.3 Form Input Data Pemilik

2. Form Input Data Motor

Gambar 4.4 Form Input Data Motor

3. Form Input Data Penjual

Gambar 4.5 Form Input Data Penjual

4. Form Input Data Pembeli

Gambar 4.6 Form Input Data Pembeli

4.3.2 Rancangan Sistem Transaksi

1. Form Transaksi Pembelian

Gambar 4.7 Form Transaksi Pembelian

2. Form Transaksi Penjualan Cash

Gambar 4.8 Form Transaksi Penjualan Cash

3. Form Transaksi Penjualan Kredit

Gambar 4.9 Form Transaksi Penjualan Kredit

4. Form Transaksi Penjualan Tempo

Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan Tempo

4.3.3 Rancangan Sistem Output

1. Laporan Data Motor

Gambar 4.11 Laporan Data Motor

2. Laporan Data Penjual

Gambar 4.12 Laporan Data Penjual

3. Laporan Data Pembeli

Gambar 4.13 Laporan Data Pembeli

4. Laporan Transaksi Penjualan Cash

Gambar 4.14 Laporan Transaksi Penjualan Cash

5. Laporan Transaksi Penjualan Kredit

Gambar 4.15 Laporan Trasaksi Penjualan Kredit

6. Laporan Transaksi Penjualan Tempo

Gambar 4.16 Laporan Transaksi Penjualan Tempo

7. Nota Trannsaksi Pembelian

Gambar 4.17 Nota Transaksi Pembelian

8. Nota Transaksi Penjualan Cash

Gambar 4.18 Nota Transaksi Penjualan Cash

9. Nota Transaksi Penjualan Kredit

Gambar 4.19 Nota Transaksi Penjualan Kredit

10. Nota Transaksi Penjualan Tempo

Gambar 4.20 Nota Transaksi Penjualan Tempo

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan antara lain: Sistem perangkat lunak (software) yang dibuat untuk Toko Davin Jaya Motor sangat memungkinkan untuk dapat meningkatkan efektifitas kerja, dapat menghasilkan sistem pengolahan data yang cepat, tepat, dan akurat serta laporan-laporan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh toko Davin Jaya Motor.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka penulis mencoba memberikan saran-saran yang nantinya diharapkan akan bermanfaat dan berguna dalam menjalankan program pengolahan data penjualan dan pembelian ini, dengan tujuan untuk mendukung proses kelancaran tersebut. Saran yang dapat penulis berikan setelah menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Perlu diadakannya pelatihan agar pemilik toko dapat dengan benar mengoperasikan sistem penjualan yang telah diterapkan dan memiliki pengetahuan lebih jauh tentang komputer.

2. Untuk menghindari kerusakan dan demi kelancaran proses komputerisasi harus dilakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software).

3. Dalam penggunaan komputer, dibutuhkan ketelitian serta disesuaikan dengan

kebutuhan dan penggunaan personil yang sesuai dengan bidang keahliannya.

DAFTAR PUSTAKA

Kadir, A. 2004. Pemrograman Database Dengan Delphi 7 Menggunakan Acces

ADO. Andi Offset. Yogyakarta.

Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen .Graha Ilmu. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.