SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK SELEKSI SISWABERPRESATSI MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY

PROCESS (AHP) (STUDI KASUS SMA NEGERI 1 PURWODADI GROBOGAN)

Prima Canggih Kawuryan , A12.2009.03806Sistem Informasi – S1

Universitas Dian Nuswantoro Semarang 2014

Abstrak

SMA Negeri 1 Purwodadi Grobogan merupakan rintisan sekolah bertaraf internasional danmemiliki banyak prestasi mulai dari tingkat kabupaten sampai nasional. Sekolah ini inginmemberikan predikat kepada siswa berprestasi yang memenuhi kriteria yang ada, tetapi pemilihansiswa berprestasi disini masih cenderung bersifat subyektif dan hanya dilihat berdasarkan aspekakademik saja, sehingga hasil keputusan kurang berkualitas dan kurang adil bagi siswa lain yangmemenuhi standar kriteria. Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk membangun sebuahperangkat lunak tentang “ Sistem Pendukung Keputusan untuk Seleksi Siswa BerprestasiMenggunakan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ( Studi Kasus SMA Negeri 1Purwodadi ) ” yang diharapkan dapat membantu dalam penentuan siswa berprestasi dengan mudah.Pembuatan aplikasi ini menggunakan metode Analytical Hierarchy Process ( AHP ), dengan metodeini dapat menyelesaikan masalah dengan beragam kriteria dan dapat memecahkan masalah yangkompleks melalui pendekatan sistem dan pengintegrasian secara deduktif. Metode pengembangansistem yang digunakan adalah metode System Development Life Cycle (SDLC) yang terdiri daritahap perencanaan, tahap analisa, tahap perancangan, tahap implementasi , tahap penggunaan danperawatan. Informasi yang dihasilkan dari sistem ini adalah perangkingan siswa berprestasiberdasarkan data kriteria dan data bobot. Perangkingan yang dihasilkan dapat digunakan untukmembantu guru dalam mengambil keputusan penentuan siswa berprestasi.

Kata Kunci : SPK, AHP, Siswa Berprestasi, Seleksi, SDLC

1. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

SMA Negeri 1 Purwodadi merupakan rintisan sekolah bertaraf internasional dan memiliki banyak prestasi mulai dari tingkat kabupaten sampai nasional. Sekolah ini ingin memberikan predikat kepada siswa berprestasi yang memenuhi kriteria, tetapi pemilihan siswa berprestasi di sekolah ini hanya berdasarkan nilai akademik saja dan cenderung bersifat subyektif, sehingga hasil keputusan kurang berkualitas dan kurang adil bagi siswa lain yang memenuhi standar.Setiap sekolah dalam menyeleksi siswa berprestasi seharusnya dilakukan berdasarkan aspek akademik dan non akademik, hal itu berdasarkan pedoman

pelaksanaan lomba siswa berprestasi bagi siswa SMA tingkat provinsi dan siswa menjadi lebih siap untuk maju ketingkat lebih tinggi nantinya.

Sumber kerumitan masalah pengambilan keputusan bukan hanya ketidakpastian atau ketidaksempurnaan informasi, penyebab lainnya yaitu faktor-faktor yang berpengaruh terhadap pilihan-pilihan yang ada, beragamnya kriteria pilihan dan jika pengambilan keputusan lebih dari satu pilihan. Jika sumber kerumitan itu adalah beragamnya kriteria, maka Analitycal Hierarchy Process ( AHP ) merupakanteknik untuk penyelesaian masalah ini.AHP tidak hanya digunakan untuk menentukan prioritas pilihan- pilihan dengan banyak kriteria, tetapi

penerapanya telah meluas sebagai model alternatif untuk menyelesaikan bermacam-macam masalah. AHP membuat permasalahan yang luas dan tidak terstruktur menjadi suatu model yang fleksibel dan mudah dipahami dan dapat memecahkan permasalah yang kompleks melalui pendekatan sistem dan pengintegrasian secara deduktif.

Untuk mengatasi hal tersebut, maka dibuatlah sebuah sistem untuk membantu guru dalam penentuan keputusan siswa berprestasi. Penilaian dilakukan oleh sistem dengan tetap mengikuti kriteria-kriteria yang berlaku. Dengan ini pada tugas akhir ini penulis mengambil judul “ Sistem Pendukung Keputusan Untuk Seleksi Siswa Berprestasi Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) (Studi Kasus SMA Negeri 1 Purwodadi Grobogan)” .

1.1 Rumusan MasalahBerdasarkan urainan latar

belakang di atas maka dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana menentukankriteria siswa berprestasi diSMA Negeri 1 PurwodadiGrobogan.

2. Bagaimana rancangan systempendukung keputusan seleksisiswa berprestasi berdasarkanaspek akademik dan nonakademik.

3. Bagaimana implementasisistem pendukung keputusanseleksi siswa berprestasitersebut.

1.2 Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas tidak menutup kemungkinan permasalahan yang meluas,untuk itu perlu diadakan pembatasan masalah tentang sistem pendukung keputusan seleksi siswa berprestasi

menggunakan metode AHP di SMA Negeri 1 Purwodadi Grobogan.

1.3 Tujuan Penelitian

Mengingat dari permasalahan yang dihadapi, dapat ditentukan tujuan yang hendak dicapai yaitu :

1. Atribut dan criteria yangdigunakan dalam memilihsiswa berprestasi adalahnilai tes seleksi, nilai rapor,piagam kejuaraan yangdimiliki, nilai sikap dannilai ketrampilan.

2. Membuat aplikasi yangberguna dalam membantupengambilan keputusandalam pemilihan/ seleksisiswa berprestasiberdasarkan kriteria yangsudah ditentukan.

3. Mengimplementasikanrancangan sistempendukung keputusan yangtelah dibuat untuk seleksisiswa berprestasi SMANegeri 1 PurwodadiGrobogan.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat yang didapat dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah :

1. Bagi Penulis

a. Untuk menambahpengetahuanpenulis dalammembuat sistempendukungkeputusankhususnya dalamhal seleksi siswaberprestasimenggunakanmetode AHP.

b. Dengan menyusuntugas akhir ini,penulis dapatmengembangkanbahasa

pemrograman yangtelah diperolehdiperkuliahan.

2. Bagi Akademik

a. Dapat digunakansebagai bahanreferensi bagimahasiswa yangmempunyaipermasalahan danmetode yang sama.

b. Dapat menjadisalah satu dokumenuntuk melihatsejauh manamahasiswa dapatmenyerap ilmuyang telahdiberikan selamamengikuti kuliah.

3. Bagi Sekolah

a. Mempermudahguru dalammenentukan siswaberprestasiberdasarkan kriteriayang ditentukan

b. Meningkatkanpersaingan untukmenjadi yangterbaik dalam aspekakademik dan nonakademik.

2. ANALISA DAN PERANCANGAN

1. Identifikasi Kebutuhan Informasi

Untuk mengatasi masalah yangterjadi pada proses pemilihan siswaberprestasi, diperlukan informasitentang pemilihan siswa dan informasilain yang diperlukan untuk pengolahandata, informasi tersebut adalah :

1. Informasi Data Siswa :a. Data Siswa.

b. Foto copy rapor 2 semesterakhir.

Nilai rata-rata untuk MapelBahasa Indonesia, BahasaInggris, Matematika, IPA/IPS(SMA)

c. Sehat jasmani dan rohanidengan dibuktikan suratketerangan dari dokter.

2. Informasi Data Penilaian.2. Alternatif Sistem Yang Diusulkan

Setelah dilakukan survei padaSMA Negeri 1 Purwodadi mengenaipemilihan siswa berprestasi yangberjalan, maka diusulkan sebuahsistem pendukung keputusanpemilihan siswa berprestasi untuksekolah. Dari sistem baru ini,diharapkan dapat membantusekolahan dalam memilih calon siswaberprestasi. Dan akhirnya sekolahdapat memperoleh siswa yang sesuaidengan kriteria sekolahan.

PROSEDUR SELEKSI SISWABERPRESTASI MENGGUNAKANMETODE AHP

Sistem pendukung keputusanseleksi siswa berprestasi pada SMPNegeri 1 Purwodadi ini digunakan 5faktor kriteria yaitu kriteria Nilai tesSeleksi, Nilai Rapor, Nilai Piagam,Nilai Sikap/Kepribadian , NilaiKetrampilan.

Pada masing-masing kriteriatersebut dilakukan penilaian padamasing-masing siswa denganmenggunakan model AHP sehinggadidapatkan nilai total pada masing-masing siswa. Sehingga berdasarkanfaktor kriteria tersebut urutanhirarkinya dapat digambarkan sepertipada gambar 2. Setelah disusun hirarkidari permasalahan yang dihadapilangkah selanjutnya yaitu menentukanprioritas elemen. Pada langkah initerbagi menjadi dua langkah yaitumembuat perbandingan berpasangandan mengisi matrik perbandinganberpasangan. Untuk membuatperbandingan berpasangan di gunakan

bentuk matriks, sehingga dari susunanhirarki diatas maka matriksperbandingan berpasangan darikriteria dapat dibentuk seperti padaTabel 4.Tabel 4. Matrix perbandinganberpasangan kriteria

Tes Rapor Piagam Sikap KetrmplnTes 1 3 3 1/3

Rapor 1/3 1 1 1/5Piagam 1/3 1 1 1/5Sikap 3 5 5 1

Ketrmpln 1 3 3 1/3Jumlah 7,67 13 13 2,07

Gambar 2. Urutan hirarki sistem

Nilai elemen matriks diisi denganmenggunakan bilangan untukmempresentasikan kepentingan relatifdari elemen terhadap elemen lainnyadalam bentuk skala dari 1 sampaidengan 9. Setelah nilai-nilai elemenmatrix diketahui langkah selanjutnyadihitung nilai prioritas tiap kriteria,dengan langkah-langkah sebagaiberikut:

1. Menjumlahkan nilai elemen setiapkolom matiks Tabel4.

2. Membagi setiap elemen padakolom Tabel 4 dengan jumlahperkolom yang sesuai.

3. Menghitung nilai prioritas kriteriadengan cara menjumlahkan tiapbaris dan hasilnya bagi denganbanyaknya elemen (n=5).

Setelah didapatkan nilai prioritasuntuk masing-masing kriteria,selanjutnya memeriksa konsistensi

perbandingan antar kriteria tersebutdengan langkah-langkah sebagaiberikut:

1. Mengalikan elemen pada kolommatriks Tabel 4 dengan nilaiprioritas yang bersesuaian.

2. Hasil perkalian tersebut kemudiandijumlahkan pertiap baris.

3. Jumlah tiap baris tersebut dibagidengan nilai prioritas yangbersesuaian.

4. Mencari Eigen Value (λmax )dengan cara menjumlahkan jumlahtiap baris di bagi prioritas yangbersesuaian (pada langkah 3),kemudian bagi dengan banyakelemen (n=5).

5. Menghitung indeks konsistensi(consistency index) dengan rumus :

CI = (λmax-n)/n

Dimana CI : Consistensi Index

λmax : Eigen Value

n : Banyak elemen

6. Menghitung rasio konsistensidengan rumus:

CR=CI/RC

Dimana CR : Consistency Rasio

CI : Consistency Index

RC : Random Consistency

Setelah nilai konsistency rasio diperoleh,maka diperiksa apakahmasih memenuhi rasio konsistensiyang diperbolehkan yaitu samadengan atau kurang dari 10%,apabila melebihi batas makaperbandingan antar elemen tidakkonsisten dan perbandingan antarelemen dapat diulang

Kemudian untuk mencari total nilaiyaitu dengan mengalikan bobotdengan nilai masing – masingkriteria.

RANCANGAN PROSES

Dalam pemodelan SistemPendukung Keputusan Seleksi SiswaBerprestasi dengan Metode AHP padaSMP Negeri 1 Purwodadi Grobogan

ini menggunakan alat bantu Data FlowDiagram yang meliputi ContextDiagram.

Adapun pemodelan secaraglobal dari sitem yang terbentuk dapatdilihat pada diagram context sebagaiberikut:

0

SPKadm in userlogin hasi l perh i tungan

konfi rm asilog in

kri teriakonfi rm asilog in

data siswa

pi l ih ni la iatribut

log in

data adm in

data user

Gambar 3: Diagram Context

1

olahdata

2

log in

3

perhi tunganspk

4

olahdata ahp

user

adm in

data kri te ria

siswa

fi le petugas

peni la ian

log in

p i l ih n i la ia tribut

data siswakri teria

log in

konfi rm asilog in

siswa

konfi rm asilog in

hasi l perh i tungan

data kri te ria

siswa

data kri te ria

data adm in

data user

fi le petugas

fi le petugas

penila ianpeni la ian

Gambar 4: DFD Level 0Adapun relasi dari entitas yag adadapat digambarkan dalam diagram E-R sebagai berikut:

Siswa memiliki Kriteria

nama

jenis_kelamin

tempat_tgl_lahir

no_induk

alamat

tahun_ajaran

nilai_rapor nilai_test

piagam nilai_sikap

nilai_ketrampilan

no_kriteria

nama_kriteria n_kriteria4

menilai petugas

nama

kd_petugas

jenis_kelamin

jabatan

1 1

M

M

no_induk

no_kriteria

no_seleksi

kelas

n_kriteria5

n_kriteria3n_kriteria1

n_kriteria2

no_induk no_kriteria

Gambar 5. Diagram E-R

Dari transformasi dan pembuktiantabel sampai bentuk normal yangketiga maka dapat ditentukan relasi

dari tiap-tiap tabel secara menyeluruh,adapun tabel relasinya sebagaiberikut :

calon_siswa

no_induk *nama_siswakelasjenis_kelamintahun_ajarannilai_tesnilai_rapornilai_sikapnilai_piagamnilai_ketrampilan

Penilaian

no_seleksi*no_kriteria**kode_petugas**no_induk**nama_siswatahun_ajarantotalnilai

Kriteria

no_kriteria*nama_kriterian_kriteria1n_kriteria2n_kriteria3n_kriteria4n_kriteria5

Petugas

kode_petugasnamajenis_kelaminjabatan

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa danperancangan sistem pendukung keputusan ini menghasilkan kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem yang dibangun dapat

digunakan untuk menyeleksi

calon siswa berprestasi yang

lebih baik, sehingga dapat

membantu guru yang berwenang

dalam mengambil keputusan

yang sesuai dengan kriteria yang

ada.

2. Menggunakan metode AHP

( Analitycal Hierarchy Process )

dalam menyelesaikan

permasalahan.Metode ini

mempunyai kriteria-kriteria yang

menghasilkan nilai bobot,

sehingga dapat memudahkan

dalam menyimpulkan calon

siswa yang terpilih menjadi

siswa berprestasi.

3. Informasi-informasi yang

berhubungan dengan seleksi

siswa berprestasi dapat disimpan

dalam suatu database sehingga

jika suatu saat diperlukan untuk

proses seleksi dapat dilakukan

dengan mudah dan cepat.

5.2 Saran

Dari kesimpulan yang telah disebutkan diatas, penulis mengharapkan dan memberi saran unutk pengembangan lebih lanjut dari Sistem Pendukung Keputusan ( SPK ) seleksi siswa berprestasi sebagai berikut :

1. Dengan diterapkannya

Sistem Pendukung Keputusan

Seleksi Siswa Berprestasi pada

SMP Negeri 1 Purwodadi, maka

diperlukan pelatihan – pelatihan

yang berhubungan dengan

komputerisasi sistem guna

mendukung operasional sistem.

2. Untuk menunjang

keefektivitasan operasional

sistem yang baik dan lancar

maka diperlukan suatu peralatan

pendukung (PC) yang baik dan

menunjang, dalam arti harus

bisa menjalankan sistem operasi

dari software pendukung

keputusan yang telah dirancang.

3. Diharapkan sistem ini dapat

digunakan untuk Dinas

Pendidikan dab Kebudayaan

setempat agar seleksi lomba

siswa berprestasi antar sekolah

menjadi lebih cepat dan mudah.