sistem pelaporan narkotika dan psikotropika · harus apoteker di apotek & obat bebas terbatas...

38
Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika Surabaya|09 April 2017

Upload: others

Post on 21-Jul-2020

53 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika

Surabaya|09 April 2017

Page 2: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Nama : Erwin Firman Syaifudin, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt.

Tempat/Tgl. Lahir : Tulungagung, 12 Februari 1984

Agama : Islam

Nama Istri : Marich Amili Rizka, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt.

Nama Anak :

1. Moch. Zhafir Rama As-Syabil

2. Moch. Ahnaf Fachry Al-Abyan

Alamat Rumah : Kertajaya Indah Regency H30

No. Telepon : 082245558373

Pekerjaan : Staf Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kota Surabaya

Alamat Kantor : Jl Jemursari 197

Riwayat Pekerjaan Setelah Lulus :

1. Staf Apoteker RSU Dr.Soetomo (2009-2010)

2. Staf Seksi Kefarmasian Dinkes Kota Surabaya (2011-sekarang)

CURICULUM VITAE

Page 3: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

UU No. 5 Tahun 1997

UU No. 35 Tahun 2009

PP No. 44 Tahun 2010

Menjamin kebutuhan untuk pelayanan kesehatan dan pengembangan Iptek

Mencegah terjadinya diversi ke jalur ilegal

Permenkes No. 10 Tahun 2013

Permenkes No. 26 Tahun 2014

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Impor Ekspor

Produksi

Penyaluran

Penyerahan/ Penggunaan

Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi

Pengaturan NPP di Indonesia

Page 4: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Penyaluran Pasal 9 & Pasal 14

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Penyaluran NPP Surat Pesanan

LPLPO Surat Pesanan

• SP 1 Narkotika 1 jenis Narkotika

• SP Psikotropika & Prekursor 1 atau

beberapa Psikotropika/Perkursor

• SP harus terpisah dg Pesanan lain

Penyaluran NPP (Obat Jadi)

Industri Farmasi

PBF Lainnya, Apotek, IFRS, IF Klinik, IF Pemerintah

Lembaga Iptek, toko obat (prekursor obat

bebas terbatas)

PBF dan IF Pemerintah

Page 5: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Penyerahan Pasal 18 - 23

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Penyerahan NPP (psl 18)

Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK

Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter

(psl 20)

Narkotika & Psikotropika Apotek Apotek lain,

Puskesmas, IFRS, IF Klinik (Psl 19)

• Harus Resep Dokter

• Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah

Narko/Psiko Berdasarkan Resep

• Permintaan menggunakan Formulir 5

• Praktek Perorangan suntikan Saja

• Praktek perorangan terpencil & tidak

ada Apotek

• Permintaandari dokter menggunakan

Formulir 6

Penyerahan Prekursor (psl 22-23)

• Prekursor golongan obat keras Resep Dokter • Penyerahan prekursor gol. obat keras Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah Prekursor Berdasarkan Resep • Penyerahan prekursor gol. obat bebas terbatas Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik, Toko Obat Hanya memenuhi kebutuhan Harian saja • Penyerahan Prekursor farmasi obat bebas terbatas Kerasionalan Jumlah sesuai kebutuhan terapi •Permintaandari dokter menggunakan Formulir 7, 8 dan 9.

Page 6: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Penyimpanan Pasal 25,Pasal 26, Pasal 33, Pasal 36

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Tempat Penyimpanan (psl 25)

Gudang, Ruangan, Lemari Khusus

• Narkotika khusus narkotika • Psikotropika dilarang selain Psikotropika

Lemari Khusus (psl 26)

• Bahan KUAT • Tidak mudah dipindah • Memiliki 2 (dua) buah Kunci Berbeda • Diletakkan di Ruang Khusus di Sudut Gudang IF Pemerintah • Diletakkan ditempat Aman & Tidak terlihat oleh Umum • Kunci Apoteker penanggung jawab/Apoteker & pegawai lain yang dikuasakan

Narkotika & Psikotropika berupa Lemari Khusus

(psl 33)

Penyimpanan Prekursor Farmasi (psl 36) Tempat yang aman berdasarkan analisis risiko

Page 7: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Lemari Narkotika/Psikortropika

Sesuai Kesepakatan pertemuan IAI, Dinkes Prov. Jatim , BBPOM dan Dinkes Kota Surabaya tanggal 29 Maret 2017 Double Pintu & Memiliki masing-masing Pintu

Page 8: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Industri Farmasi

Apotek, IF RS, Puskesmas, IF Klinik, Lembaga Iptek,

dokter praktik perorangan, dan

toko obat

PBF dan IF Pemerintah

Paling sedikit terdiri atas:

•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP • Jumlah persediaan •Tanggal, No. dokumen, dan sumber

penerimaan • Jumlah yang diterima •Tanggal, No. dokumen, dan tujuan

penyaluran/penyerahan • Jumlah yang disalurkan/diserahkan •No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau

penyaluran/penyerahan •Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk

wajib membuat catatan pemasukan dan pengeluaran NPP

Pencatatan & Pelaporan Pasal 43- 44

Permenkes No. 3 Tahun 2015

wajib disimpan secara terpisah paling singkat 3 (tiga) tahun

Page 9: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Industri Farmasi

PBF dan IF Pemerintah

Wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan:

laporan produksi dan penyaluran produk jadi NPP untuk industri farmasi

laporan pemasukan dan penyaluran NPP obat jadi untuk PBF

paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya, dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik

Paling sedikit terdiri atas:

•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP • Jumlah persediaan awal dan akhir •Tanggal, No. dokumen, dan sumber

penerimaan • Jumlah yang diterima •Tanggal, No. dokumen, dan tujuan

penyaluran • Jumlah yang disalurkan •No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau

penyaluran, persediaan awal dan akhir

Pencatatan dan Pelaporan

Page 10: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Apotek, IF RS, IF Klinik, Lembaga Iptek,

dan dokter praktik perorangan

paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya ,dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik

Paling sedikit terdiri atas:

•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP • Jumlah persediaan awal dan akhir • Jumlah yang diterima • Jumlah yang diserahkan

wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan laporan pemasukan dan penyerahan/penggunaan narkotika dan psikotropika Dinkes Prov/Kab/Kota tembusan Kepala Balai setempat

Pencatatan & Pelaporan Pasal 45

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Page 11: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Dinkes Kab/Kota

Penyampaian Laporan Elektronik

Rekapitulasi Laporan Kab/Kota

Rekapitulasi Laporan Kab/Kota

Tembusan Balai POM

Proses Penyampaian Laporan (Online)

Rekapitulasi Laporan Real Time

• Penyusunan dan Pengiriman Laporan LEBIH MUDAH

• Biaya Pengiriman Laporan LEBIH RENDAH

Rekapitulasi Laporan Nasional

Page 12: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Seluruh Unit Pelayanan

(Apotek, Klinik dan Rumah

Sakit),Instalasi Farmasi

Kabupaten/Kota dan Dinas

Kesehatan Provinsi Seluruh

Indonesia

Tampilan Aplikasi SIPNAP

Semua Unit Layanan WAJIB

REGISTRASI meskipun Tidak

Ada Sediaan

Narkotika/Psikotropika

Page 13: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sarana Pelayanan

IF Kab/Kota

Dinkes Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes

Entri Laporan

Kirim Laporan

Rekapitulasi Laporan

Persetujuan registrasi

Menerima & Akses Data Laporan

Edit Data Laporan

Update Profil Sarana

Akses Data Laporan

Akses Data Sarana

Maintenance Data Produk Jadi

Akses Data Laporan

Akses Data Sarana

Aplikasi SIPNAP

Page 14: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sarana Pelayanan Puskesmas

IFK

Dinkes Kab/Kota

Notifikasi Registrasi

Registrasi

Dinkes Provinsi Kemenkes

Verifikasi

Persetujuan Notifikasi Persetujuan

Entry Laporan

Kirim Laporan

Cetak Laporan

LPLPO

Rekap LPLPO

Terima Laporan

Akses Laporan

Akses Laporan

Pilih Produk

Alur Pelaporan

Page 15: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Registrasi

NPWP Pemilik Sarana Apotek (PSA)

Page 16: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Di download dulu diisi lalu beri Materai 6000 dan Tanda

Tangani Foto/Scan lalu File di Upload

Selesai Tunggu Konfirmasi Dinas Kesehatan Kab/Kota

Membuat sendiri

Page 17: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Login

Page 18: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sarana Pelayanan Puskesmas

IFK

Dinkes Kab/Kota

Notifikasi Registrasi

Registrasi

Dinkes Provinsi Kemenkes

Verifikasi

Persetujuan Notifikasi Persetujuan

Entry Laporan

Kirim Laporan

Cetak Laporan

LPLPO

Rekap LPLPO

Terima Laporan

Akses Laporan

Akses Laporan

Pilih Produk

Alur Pelaporan

Page 19: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sediaan Pemilihan Produk

Pencarian Sediaan

Page 20: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sediaan Pemilihan & Pembatalan

TIDAK ADA SEDIAAN NARKOTIKA/PSIKOTROPIKA TIDAK PERLU MEMILIH SEDIAAN

LANGSUNG KE MENU “LAPORAN” INPUT/UPLOAD STATUS PELAPORAN “NIHIL”

Page 21: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Sarana Pelayanan Puskesmas

IFK

Dinkes Kab/Kota

Notifikasi Registrasi

Registrasi

Dinkes Provinsi Kemenkes

Verifikasi

Persetujuan Notifikasi Persetujuan

Entry Laporan

Kirim Laporan

Cetak Laporan

LPLPO

Rekap LPLPO

Terima Laporan

Akses Laporan

Akses Laporan

Pilih Produk

Alur Pelaporan

Page 22: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

LAPORAN

Input (Online)

Status Pelaporan

a. Pelaporan Periodik

b. Pelaporan Nihil (khusus Unit Tidak ada

Narkotika/Psikotropika)

Periodik

Jenis Entry :

1. Webform

Upload (Offline)

Status Pelaporan

a. Pelaporan Periodik

b. Pelaporan Nihil (khusus Unit Tidak ada

Narkotika/Psikotropika)

Periodik

Jenis Entry :

1. Upload

Isi File nya (Offline) lalu Upload

(Tanpa Ubah Nama File & Bentuk File MS Excel)

Download Template Excel(tiap

bulan/laporan)

Choose File Upload

Page 23: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

ONLINE

Web Form

Page 24: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

SETELAH TERKIRIM TIDAK BISA EDIT JIKA ADA YANG SALAH !!!!!

HATI-HATI SEBELUM “KIRIM PELAPORAN” CEK TERLEBIH DAHULU PREVIEW LAPORANNYA

ONLINE

Web Form

Page 25: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Offline

Upload File

Page 26: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Preview Laporan Upload

Pengisian ulang data yang telah dihapus Kembali ke Langkah Seperti Web Form

Page 27: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Kirim Pelaporan

Page 28: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Morphine/Pethidine Unit Layanan yang ada sediaan Morphine/Pethidine misalkan RS

Page 29: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Update Aplikasi SIPNAP (Hasil Review 2016)

Penambahan fitur pengiriman surat pemberitahuan bagi sarana yang belum menyampaikan laporan

Penyesuaian sistem laporan morfin petidin semula mandatory menjadi voluntary

Penambahan fitur pengiriman tembusan laporan ke Balai POM secara elektronik sedang dikoordinasikan Kemkes

Sarana yang belum menyampaikan laporan bulan-2

Surat pemberitahuan dikirimkan ke alamat email yang terdaftar pada SIPNAP

Surat pemberitahuan dapat dikirimkan paling banyak 3 kali (sekali tiap bulan)

Laporan dapat dikirimkan dalam file excel atau PDF

Sistem tetap memfasilitasi file excel untuk upload laporan

File yang di-upload hanya disimpan oleh sistem dan tidak diproses

Page 30: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Menu-Menu di Laporan

Rekapitulasi Hasil Export ke Excel

ini dapat dicetak

sebagai arsip Apotek

dengan meng-

Edit/Hapus sediaan

yang tidak ada atapun

menambah Item Obat

baru yang tidak ada

daftar sediaan di

SIPNAP

Page 31: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Menu-Menu di Laporan

Penggunaan

Page 32: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Menu-Menu di Laporan

Daftar Pelaporan

Page 33: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika
Page 34: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Pertanyaan, Kendala & Keluhan Aplikasi SIPNAP

Tentang Perubahan Data Pelaporan (salah

input jumlah keluar masuk, belum

memasukkan sediaan tertentu) Data sudah

terlanjur dilaporkan/dikirim namun ternyata

ada perubahan/kesalahan Jika sudah

terkirim ke website maka cara menghapusnya

harus membuat surat dan laporan ke dinkes

untuk perbaikan yang dapat menghapus adalah

dinas kesehatan surabaya.

Page 35: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

PELAPORAN BBPOM

Email BBPOM Surabaya :

[email protected]

Dengan format subject title :

napza<spasi>bulan<spasi>nama

sarana<spasi>kota/kab

Pada halaman pesan ditulis : nama dan no

SIPA/SIKA dari APA/APJ

Tidak perlu mengirim hardcopy

Page 36: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

Download Petunjuk SIPNAP sebelum Login

Page 37: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika
Page 38: Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika · Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Narkotika & Psikotropika

TERIMAKASIH