sistem minimarket

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN PADA MINIMARKET INDOJAYA DI

GIRIMARTO – WONOGIRI

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Distian Nandiansyah Putra

08.12.3355

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2013

ANALYSISANDDESIGN OFINFORMATION SYSTEMS

SALESINMINIMARKET INDOJAYA

GIRIMARTO–WONOGIRI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN PADA MINIMARKET INDOJAYA DI

GIRIMARTO – WONOGIRI

Distian Nandiansyah Putra

Armadyah Amborowati

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Indojaya minimarket mini market is one that just has a lot of customers located in

girimarto. Services provided is selling a variety of snacks and basic food

ingredients. The weakness of the current system is slow in making payment

transactions, because everything is done manually. So often there is an error in

the preparation of reports.

The problems faced indojaya girimarto minimarket can be concluded that

the computer is a tool to get the job done quickly and efficiently. One is the

application of computers in the field of buying and selling goods. Inventories of

goods each month to change as the number of entry and exit of goods. Therefore,

we need a better organization within an institution, one of which is Applications

Mini Market.

Sikripsi In writing this, the authors try to design an application program

Purchase and Sale that will be applied to the mini market Indojaya. In designing

this Applications, the authors use an application Neetbeans By studying and

understanding the functions of the existing Component in neetbeansserta database

design using XAMPP, eventually designing this application to do.

Keywords: Sales Aplication, Sales System.

1 Pendahuluan

Teknologi yang berperan sangat besar dalam dunia bisnis contohnya

adalah teknologi informasi.Dengan adanya teknologi informasi,dapat

dengan mudah memperoleh dan menyediakan informasi yang diperlukan.

Data dan informasi harus disusun sedemikian rupa sehingga mudah diakses,

dapat diintegrasikan, dan selalu tersedia ketika data dan informasi tersebut

dibutuhkan. Pengelolaan data dan informasi yang cepat, tepat, dan akurat

tersebut akan sangat mempengaruhi efisiensi dan peningkatan kinerjadari

minimarket indojaya girimarto itu sendiri.Oleh karena itu,dukungan dari

sistem penjualan yang baik memiliki peran yang sangat penting dalam suatu

perusahaan atau organisasi. Melihat pentingnya peran dari sistempada suatu

perusahaan atau organisasi,maka dipilihlah topik mengenai pembuatan

aplikasi point of sales pada suatu minimarket indojaya girimarto.

2 Landasan Teori

2.1 SDLC (System Development Life Cycle)

System Development Life Cycle adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang

dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sebuah

sistem informasi. SDLC sendiri adalah suatu keseluruhan proses

pengembangan sistem informasi secara bertahap. Tidak ada suatu pedoman

baku akan tahapan yang ada didalam SDLC akan tetapi secara umum SDLC

terdiri dari:

1. Analisis Sistem

Analisis sistem yaitu membuat analisis aliran kerja manajemen yang

sedang berjalan.

2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem

Spesifikasi kebutuhan sistem yaitu melakukan perincian mengenai

apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat

perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem.

3. Perancangan Sistem

Perancangan sistem yaitu membuat desain aliran kerja manajemen

dan desainpemrograman yang diperlukan untuk sistem informasi.

4. Pengujian Sistem

Pengujian sistem yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang

telah dibuat.

5. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem

Implementasi dan pemeliharaan sistem yaitu menerapkan dan

memelihara sistem yang telah dibuat.

3 Tinjauan Umum

3.1 Analisis Masalah

Ada beberapa permasalahan yang dihadapi didalam sistem yang sedang

berjalan saat ini, Permasalahan tersebut diuraikan pada Tabel analisis masalah :

Tabel 3.1 Analisis Masalah

3.2 Analisis Kelemahan Sistem

Untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka diperlukan

suatu analisis terhadap kriteria-kriteria yaitu kinerja (Performance),

informasi (Information), ekonomi (Economic), kontrol (Control), efesiensi

(Eficiency), dan keamanan aplikasi (Security) yang lebih dikenal sebagai

NNO Permasalahan Pihak

1.

2

3

4

Sistem yang berjalan saat ini masih manual dengan

sistem transaksi barang secara tetulis maka akan

menghabiskan waktu yang cukup banyak.

Pada perhitungan data transaksi masih menggunakan

manual ( kalkulator ), sering terjadi kesalahan

perhitungan uang dalam melakukan trasnsaksi.

Penyimpanan data barang, data transaksi penjualan, data

trasnsaksi pembelian masih tersimpan didalam buku.

Didalam pencarian data seorang pengelola sering

mengeluh karena data yang tersimpan didalam arsip

sangat banyak dan akan membutuhkan waktu yang

lama.

Konsumen

Minimarket

Minimarket

Minimarket

Analisis PIECES. Dengan analisis tersebut didapatkan permasalahan,

kesempatan, hambatan

1. Analisis Kinerja (Performance)

Selama ini proses semua transaksi yang di gunakan oleh

Minimarket indojaya dengan menggunakan sistem manual,

berikut adalah tabel analisa terhadap kinerja sistem yang lama.

Tabel 3.2 Analisis Kinerja

Parameter Hasil analisa

Throughput Sistem Penjualan secara manual menimbulkan

kesalahan dalam pemrosesan data, sehingga kinerja

sistem tidak optimal untuk hasil yang diinginkan.

Respon

Time

Pemrosesan data memakan banyak waktu sehingga

sering terjadi keterlambatan pengadaan barang

karena lambatnya laporan.

2. Analisis Informasi (Information)

Dikarenakan menggunakan proses manual, informasi yang

didapat oleh sistem ini kurang akurat dan tepat, banyak faktor

yang menjadi kesalahan jika terjadi kesalahan dalam pemberian

informasi. Berikut adalah tabel hasil analisa pada sistem yang

lama.

Tabel 3.3 Analisis Informasi


Akurat Yang dihasilkan oleh sistem lama sudah cukup

akurat cuma belum optimal , masih ada kesalahan

keakuratan data misalnya dalam informasi stock

barang dan tanggal kadaluarsa barang.

Tepat

Waktu

Dikarenakan menggunakan sistem manual ketepatan

waktu untuk mendapatkan informasi masih jauh dari

apa yang diharapkan. Contoh untuk mendapatkan

laporan penjualan atau pun pembelian.

Relevan Sistem ini kurang relevan bagi pengelola, karena

dengan

berkembangnya teknologi saat ini sistem ini bisa

dimaksimalkan lagi yang lebih menguntungkan bagi

pengelola minimarket.

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Banyak kesalahan yang didapat pada sistem yang diadopsi oleh

Minimarket indojaya yang sering terjadi yang dilakukan oleh

human atau pelaku yang bekerja didalam sistem tersebut,

sihingga terkadang timbul kesalahan beberapa transaksi yang

merugikan minimarket indojaya. Berikut adalah hasil analisa

sistem lama.

Tabel 3.4 Analisis Ekonomi


Biaya

Berlebihan

Banyaknya biaya yang tidak diketahui dalam

sistem ini seperti membeli alat-alat catat dan

membayar bagian keuangan akan merugikan

Minimarket indojaya dalam jangka panjang.

4. Analisis Kontrol (control)

Untuk mengontrol kesalahan pada sistem lama sangat sulit,

karena semua bagian masih di tangani dengan sistem manual.

Berikut adalah hasil analisa kontrol pada sistem penjualan

minimarket indojaya.

Tabel 3.5 Analisis Kontrol


Keamanan Sistem penjualan secara manual akan sulit

melakukan kontrol karena pemprosesan data

dilakukan oleh manusia.

5. Analisis Efisiensi (Eficiency)

Selama sistem lama digunakan oleh minimarket indojaya,

efensiensi waktu banyak yang terbuang, di karenakan masih

banyak menggunakan tenaga manusia. Berikut adalah hasil

analisa pada sistem lama.

Tabel 3.6 Analisis Efisiensi


Informasi dibuat

secara diulang-

ulang

Sistem penjualan secara manual kurang

efesien, karena akan melakukan

dokumentasi secara manual, dan akan

mengulang-ngulang informasi yang dibuat.

6. Analisis Pelayanan (Service)

Pelayanan yang terjadi selama ini terlihat tampak ketika

minimarket di datangi konsumen dari berbagai daerah, disaat

itulah antrian terjadi. Berikut adalah hasil analisa pada sistem

penjualan minimarket indojaya.

Tabel 3.7 Analisis Pelayanan


Kenyamanan

dan efesien.

Pelayanan kepada konsumen kurang

memuaskan, karena harus menunggu lama

dalam proses pembayaran, dan untuk

mengetahui informasi keberadaan barang

membutuhkan pengecekan yang lama.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1 Kebutuhan fungsional

Kebutuhan fungsional berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan

oleh sistem. Dibutuhkannya sebuah sistem penjualan yang mampu bertujuan

untuk melakukan fungsi-fungsi berikut seperti dibawah ini:

1. Pendataan barang

2. Pendataan User

3. Transaksi Penjualan

4. Pencatatan laporan

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non Fungsional merupakan kebutuhan diluar kebutuhan

fungsional sistem meliputi:

A. KebutuhanPerangkat Lunak

Perangkat lunak yang diperlukan dalam pembuatan sistem dan

pemrosesan data dari sistem diusulkan adalah:

a. Microsoft Windows XP/mac os/linux sebagai sistem operasi

b. Mysql sebagai program DBMS

c.Jaspersoft iReport sebagai pembuatan laporan-laporan.

d. Neetbeans sebagai tool pembuatan program.

e. Mozilla Firefox dan XAMPP.

B. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan dalam penerapan sistem ini dengan

menggunakan komputer lengkap satu unit dengan spesifikasi sebagai

berikut:

Tabel 3.8 Kebutuhan perangkat keras

Processor dengan kecepatan minimal 1 GHz

Kapasitas Harddisk 40 GB

RAM minimal 256 MB

VGA Card minimal 64 MB

Monitor dengan resolusi 1024x768

Mouse

Keyboard

Printer

3.4 Perancangan Database

3.4.1 Entity Relantionship Diagram (ERD)

Gambar 3.9 Entity Realationship Diagram

3.4.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.10 Relasi Antar Tabel

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Use Case Diagram

Gambar 3.11 Use Case Description admin

3.5.2 Activity Diagram

Tabel 3.12 Aktivi diagram Login

Tabel 3.13 Aktivi diagram Kelola Barang

Tabel 3.14 Aktivi diagram Transaksi Pembelian

Tabel 3.15 Aktivi diagram Transaksi Penjualan

3.5.3 Squence diagram

1. Squence diagram admin

4 Implementasi Sistem

4.1 Manual Program

Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang

bagaimana cara penggunaan sistem yang diusulkan oleh penulis. Adapun

penggunaanya sebagai berikut:

1. Form Login

Form Login sebagai gerbang sebelum masuk ke menu utama. Form

ini berfungsi untuk membatasi siapa saja yang diperbolehkan

mengakses data dengan fasilitas-fasilitas yang ada pada aplikasi. Cara

menggunakan form ini adalah dengan mengetikkan User ID, username,

passwordyang dimiliki oleh setiap user yang memiliki hak akses

berserta passwordnya serta memilih level yaitu sebagai administrator

atau operator.

Gambar 4.1 Tampilan Menu Password

2. Form Kelola User

Form ini digunakan untuk input data user, menyimpan data user,

mengedit data user, dan menghapus data user. Pada menu ini tinggal

mengisikan ID user, status, username dan password

Gambar 4.32 Tampilan form Kelola user

Gambar 4.2 Tampilan Kelola User

3. Form Kelola Distributor

Form Kelola Distributor berfungsi untuk menambah data

Distributor menyimpan data distributor, mengedit data Distributor, dan

menghapus data distributor. Pada menu ini tinggal mengisikan nama

distributor , kode, alamat, No Hp,no telpon, no fax.

Gambar 4.3 Tampilan Form kelola distributor

4. Form Kelola jenis barang

Form Kelola jenis barang berfungsi untuk menambah data jenis

barang menyimpan data jenis barang, mengedit data Jenis barang, dan

menghapus data jenis barang. Pada menu ini tinggal mengisikan Kode

jenis, nama.

Gambar 4.4 Tampilan form kelola jenis barang

5. Form Kelola Barang

Form Kelola barang berfungsi untuk menambah data barang

menyimpan data barang, mengedit data barang, dan menghapus data

barang. Pada menu ini tinggal mengisikan Kode Barang, nama

barang.stok,harga jual, harga beli,tanggal kadaluarsa.

Gambar 4.5 Tampilan form kelola barang

6. Form transaksi penjualan

Form transaksi penjualan berfungsi untuk melakukan transaksi

penjualan barang .pada menu ini Silahkan mengisi nama barang ,

jumlah barang dan dibayar.

Gambar 4.6 Tampilan form transaksi penjualan

7. Form Transaksi pembelian

Form transaksi pembelian berfungsi untuk melakukan transaksi

pembelian barang yang telah habis. Pada menu ini Silahkan mengisi

nama barang , distributor, jumlah barang.

Gambar 4.7 Tampilan form Pembelian

8. Form Pringatan stok akan habis

Form Pringatan stok akan habis ini berfungsi untuk menampilkan

stok yang akan habis pringatan ini akan muncul setelah barang tinggal 5

maka user akan bisa mendata barang ap yang akan habis.

Gambar 4.8 Tampilan stok akan habis

9. Form Laporan data barang

Gambar 4.9 Tampilan laporan data barang

10.Form Laporan pembelian

Gambar 4.10 Tampilan laporan pembelian

11.Form Laporan penjualan

Gambar 4.11 Tampilan laporan penjualan

5 Penutup

5.1 Kesimpulan

Sistem informasi penjualan ini memiliki kontribusi yang sangat besar bagi

minimarket indojaya untuk memudahkan didalam proses transaksi bagi

pelanggan maupun pada minimarket indojaya sendiri selaku

penjual.Kesimpulan dari penelitian ini yaitu untuk membangun sistem

informasi penjualan ini dilakukan beberapa tahapan pengumpulan data,

mengindentifikasi masalah, membuat solusi untuk memecahkan masalah,

membuat rancangan, implementasi dan pemeliharaan sistem. Selain itu

terdapat kelebihan pada sistem informasi penjualan yaitu :

1. Mampu mengolah data barang, data user, data distributor, transaksi

penjualan, transaksi pembelian, Laporan data barang, laporan data

distributor, Laporan data user, Laporan pembelian, Laporan penjualan,

struk penjualan, struk pembelian. dengan lebih baik sehingga

mempermudah dan meminimalkan waktu pekerjaan dalam

pengelolahan data.

2. Sistem penjualan ini dapat meningkatkan pelayan kepada konsumen

dan distributor terutama dalam proses penjualan dan pembelian.

3. Membedakan hak akses Login antara admin dan kasir dari hal-hal yang

tidak dikehendaki diluar sistem.

4. Sistem ini sudah mampu menghasilkan laporan dari tiap proses secara

detail sehingga pihak minimarket tidak kesulitan didalam mencari data

yang di inginkan pada saat dibutuhkan. Dan selain itu system ini dapat

mengatur stok yang tersedia.

5. Sistem ini sudah mampu menampil kan data barang yang akan

kadaluarsa dan menampilkan stok yang akan habis secara otomatis

sehingga user dapat memantau jika ada barang yang akan habis maupun

kadaluarsa.

5.2 Saran

Mengingat berbagai keterbatasan, sehingga menimbulkan banyak

kelemahan yang sangat berdampak pada sistem ini, maka diperlukan

penyampaian beberapa saran untuk kesempurnaan sistem ini dimasa

mendatang. Aadapun saran- saran tersebut antara lain:

1. Dalam melakukan jual beli yang harus diperhatikan, bukan hanya

mencapai keuntungan saja, tapi juga harus memperhatikan keamanan

dalam bertransaksi, teknologi yang digunakan dan harus selalu

diperbaharui dengan mengikuti perkembangan teknologi, membangun

kepercayaan dengan memberikan pelayanan sebaik mungkin pada

konsumen dalam masalah transaksi.

2. Manajemen database yang lebih baik dapat dibangun dari system yang

ada dan adapat menerapkan konsep pengembangan sistem database

dalam masalah ini, Seperti, perlu ditambahkan dengan fasilitas backup

database yang berkenaan dengan penyelamatan data.

3. Adanya pelatihan personil atau operator atau dalam hal ini pemilik

minimarket untuk mempelajari dan membaca petunju-petunjuk

pengoperasian program, agar tidak menimbulkan kesalahan-kesalahan

dalam pengoperasian.

4. Untuk tujuan penelitian yang selanjutnya diharapkan peneliti

selanjutnya dapat mengembangkan sistem penjualan dengan barcode

dengan adanya sistem barcode maka sistem akan lebih mudah dalam

melakukan transaksi.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif (2007) Analisis & Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Jogiyanto, HM.(1999) Pengenlan Komputer. Yogyakarta ; Penerbit Andi.

Mulyanto, Agus (2009). Sistem informasi Konsep & Aplikasi.Yogyakarta; Pustaka

Pelajar .

Martin, (2005) UML Distilled Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek

Standard, Gramedia, Jakarta, 2005.

Kristanto,http//blog.re.or.id/definisi-basis-data-.htm

Krisna, http//blog.re.or.id/erd-entity-relantionship-diagram.htm

Stair, http//ilmuComputer.com/education/jenis-jenis-sistem-informasi.html.

sistem minimarket

Documents