sistem kerja marketing dalam dini media pro/sistem-kerja...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user i

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

SISTEM KERJA MARKETING DALAM

DINI MEDIA PRO

Oleh:

RIKY ARDIYANTO

D1309079

Tugas Akhir Diajukan

Untuk Melengkapi dan Memenuhi Syarat

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan

DIPLOMA III PERIKLANAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user ii


commit to user iii


commit to user iv

MOTTO

Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua

(Aristoteles)

Allah akan meninggikan derajat orang-orang yang beriman danorang-orang

yang berilmu

(QS.Al Mujadalah: 11)

Keberanian terbesar adalah kesabaran danguru terbaik adalah pengalaman

(Ali bin Abi Thalib)


commit to user v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Allah SWT

Ayah dan Ibu

Adik

Seluruh Dosen dan Staff

Teman-teman

Dini Media Pro

Almamater


commit to user vi

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, akhirnya penulis dapat

menyelesaikan halaman demi halaman tugas akhir ini. Tidak lupa shalawat dan

salam kita haturkan kepada Nabi Muhammad SAW.

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar

Ahli Madya Komunikasi Terapan di Universitas Sebelas Maret. Selain itu penulis

juga dapat menerapkan dan membandingkan pengetahuan dan keterampilan yang

diperoleh dibangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lingkungan kerja.

Penulis merasa bahwa dalam menyusun laporan ini masih menemui

beberapa kesulitan dan hambatan, disamping itu juga menyadari bahwa penulisan

laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan

lainnya, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun

dari semua pihak.

Penulis menyadari penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan dari

berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penuis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada :

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya kepada

penulis sehingga penulis secara sehat wal-afiat dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini dengan baik.

2. Nabi besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari jaman jahiliyah


commit to user vii

menuju jaman yang terang benderang seperti yang kita rasakan saat ini.

3. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bpk. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, Selaku Dosen Pembimbing yang

membimbing penulis selama menyusun Tugas Akhir.

5. Ibu. Dra. Hj. Sofiah, M.Si, selaku Pembimbing Akademik dari semester I

hingga semester IV.

6. Bpk. Drs. Aryanto Budhy S, M.Si. selaku Ketua Program DIII Komunikasi

Terapan.

7. Seluruh staf pengajar DIII Komunikasi Terapan di FISIP.

8. Kedua orang tua tercinta dan adikku yang selalu memberikan kasih sayang dan

mendoakan penulis untuk sukses menjalani kehidupan ini.

9. Bpk. Taufiq Ridwan, selaku President Director di Dini Media Pro

10. Mas Joko, Mas Dian, Mas Febri, Mas Arga, Mas Awenk, Mbak Titin, Mbak

Nita, Mbak Yessa, Mbak Yuan, Mbak Lia, Mbak Dinda yang telah berbagi

pengalaman dan cerita, suka maupun duka selama penulis magang di Dini

Media Pro.

11. Seluruh staff dan karyawan Dini Media Pro, terima kasih atas segala bantuan

dan keramahannya

12. Teman-teman Advertising 2009 tanpa terkecuali, terima kasih atas semua

dukungan dan persahabatannya selama ini.

13. Teman seperjuangan magang Gagang, Tamy, terima kasih atas semua

bantuannya selama ini.


commit to user viii

14. Sahabat-sahabat tercinta Wawan, Gagang, Zidny, Alvian, Candra. Jangan

lupakan kenangan terindah selama ini.

15. Bulek Ikah dan Yeni Kuzniyawati yang selalu mendoakan dan memberikan

motivasi serta semangat.

16. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk

segalabantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam menyusun Tugas

Akhir ini.Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karunia-

Nya danmembalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah

membantu penulisdalam penyusunan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat

memberikan manfaat bagipihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 2012

Riky Ardiyanto


commit to user ix

DAFTAR ISI

JUDUL ................................................................................................... i

PERSETUJUAN .................................................................................... ii

PENGESAHAN ...................................................................................... iii

MOTTO .................................................................................................. iv

PERSEMBAHAN ................................................................................... v

KATA PENGANTAR ............................................................................ vi

DAFTAR ISI ........................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang................................................................. 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ............................................. 5

C. Manfaat Kuliah Kerja Media .......................................... 6

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKM ........................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Marketing ..................................................... 7

B. Arti Pentingnya Marketing ............................................. 8


commit to user x

C. Hubungan Marketing dengan Kegiatan Lain

di Perusahaan ................................................................. 9

D. Konsep Pemasaran........................................................... 9

E. Manajemen Pemasaran ................................................... 11

F. Strategi Pemasaran ......................................................... 12

G. Marketing Periklanan ...................................................... 14

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan ............................................ 23

B. Perkembangan Dini Media Pro ...................................... 26

C. Bidang Usaha CV. Dini Media Pro ................................. 31

D. Filosofi Logo Dini Media Pro ......................................... 31

E. Visi dan Misi Perusahaan ............................................... 33

F. Struktur Organisasi Dini Media Pro ............................... 34

G. Deskripsi Departemen di Dini Media Pro ...................... 34

H. Daftar Klien Dini Media Pro .......................................... 38

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Kegiatan Marketing Iklan di CV. Dini Media Pro .......... 45


commit to user xi

B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ................................... 48

C. Kemajuan Yang Telah Dicapai ...................................... 66

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................... 67

B. Saran ............................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 71

LAMPIRAN ........................................................................................... 72


commit to user 1

BAB 1

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi komunikasi sangat pesat. Kemajuan

teknologi komunikasi mendorong bertumbuh kembangnya industri periklanan.

Perkembangan periklanan sekarang ini cukup menggembirakan, baik dalam

bidang usaha maupun kreatifnya. Semua itu dibuktikan dengan berkembangnya

perusahaan periklanan di daerah seperti Yogyakarta serta banyaknya karya-karya

yang dinilai kreatif. Tidak menutup kemungkinan perusahaan periklanan daerah

mengalahkan perusahaan periklanan yang ada di Ibu Kota. Terbukti, banyak

karya-karya iklan daerah yang hasilnya spektakuler dan mengena di hati

masyarakat.

Perkembangan periklanan di Yogyakarta begitu pesat, banyaknya biro-biro

iklan baru yang mencoba untuk melebarkan sayapnya di dunia industri periklanan

di Yogyakarta. Besar skala usaha sebuah biro iklan, semakin besar pula

kemampuannya untuk mempekerjakan ahli-ahli dan pakar-pakar pemasaran yang

akan menentukan kualitas hubungan awal dengan para calon klien. Dari perspektif

kearifan lokal, perusahaan-perusahaan periklanan daerahlah yang lebih peka

melihat sebuah realitas kehidupan masyarakat sebenarnya. Ide-ide yang mereka

angkat di dalam kampanye produk kliennya berdasarkan pemahaman masyarakat

lokal setempat sehingga dapat dimengerti oleh target sasaran


commit to user 2

Berbagai strategi slalu dilakukan oleh biro iklan di Yogyakarta untuk selalu

membentuk ide-ide yang cemerlang dan memberikan pelayanan yang baik serta

memuaskan bagi klien ataupun perusahaan. Pameran periklanan Pinasthika dan

festival periklanan juga sering digelar PPPI DIY di Yogyakarta yang diikuti

berbagi perusahaan periklanan, media cetak maupun media elektonik yang ada

didaerah maupun ibukota.

Periklanan merupakan sebuah fenomena dalam bisnis modern. Periklanan

adalah bentuk komunikasi yang bertujuan untuk mempromosikan penjualan dari

produk atau layanan untuk mempengaruhi pendapat orang banyak agar mendapat

dukungan seperti yang diharapkan pemasang iklan. Saat ini hampir tidak ada

perusahaan-perusahaan yang ingin maju dan berkembang di tengah-tengah

persaingan bisnis yang sangat ketat tanpa memanfaatkan iklan. Dalam persaingan

dunia perdagangan dan industri sekarang ini iklan telah menjadi salah satu

penentu keberhasilan suatu perusahaan, bahkan suatu perusahaan tidak segan-

segan mengeluarkan biaya banyak untuk beriklan.

Iklan dinilai sangat efektif untuk mempengaruhi perilaku konsumen.

Dilain sisi iklan juga mampu membentuk citra yang baik dibenak para konsumen

terhadap produk yang diiklankan suatu perusahaan. Iklan berperan sangat penting

untuk menghubungkan antara suatu perusahaan dengan khalayak, selain itu iklan

akan mengkomunikasikan maksud dari sebuah produk yang diiklankan oleh suatu

perusahaan kepada calon konsumen serta mempunyai kekuatan untuk membujuk

dan mempengaruhi konsumen untuk menggunakan produk yang diiklankan.


commit to user 3

Tidak lepas dari semua itu periklanan berhubunngan sangat erat dengan

pemasaran(marketing). Marketing atau Pemasaran adalah suatu perpaduan dari

aktivitas-aktivitas yang saling berhubungan untuk mengetahui kebutuhan

konsumen serta mengembangkan promosi, distribusi, pelayanan dan harga agar

kebutuhan konsumen dapat terpuaskan dengan baik pada tingkat keuntungan

tertentu.

Periklanan dan pemasaran(marketing) merupakan dua hal yang tidak bisa

dilepaskan. Keduanya saling berkait antara satu dengan yang lain.Iklan tidak

pernah bisa lepas dari kegiatan pemasaran(Marketing) yang saling mendukung

satu sama lain untuk mewujudkan sebuah iklan mulai dari tahapan strategi

pemasaran sampai eksekusi.

CV Dini Media Pro yang mempunya

sahaan periklanan di Yogyakarta, Akta No.21,

Tanggal 26 Februari 2001 yang bersifat multi usaha yang meliputi : Advertising,

Event Organizer, Publising dan Tour and Travel. Dalam usahanya dibidang

advertising, Dini Media Pro mengelola periklanan berupa Above The Line serta

Below The Line.

Media lini atas(above the line) meliputi televisi, radio, surat kabar,

majalah, iklan luar ruang(outdoor), sinema atau bioskop. Sedangkan media lini

bawah(below the line)meliputi leafleat, Bbrosur, jadwal perjalanan, kartu pos,

agenda, catatan, nomor telepon, kartu-kartu garansi, daftar harga dan formulir

pemesanan.


commit to user 4

CV Dini Media Pro yang berdiri pada tanggal 20 juli 2000 bertepatan

dengan HUT Kabupaten Bantul ini berdiri pasca krisis ekonomi yang melanda

Indonesia. Sebagian besar klien Dini Media Pro berasal dari daerah Yogyakarta

dan sekitarnya. Setelah menapaki waktu yang cukup lama dan kerja keras Dini

Media Pro mendapat penghargaan iklan bertaraf daerah, seperti Pinasthika

Widyawara pada tahun 2003, KR Award tahun 2004 dan 2005 serta Pinastika

Adfestifal pada tahun 2004, 2005 dan 2006. Dua iklan TV Dini Mediapro juga

berhasil masuk finalis mewakili Yogyakarta. Belum puas dengan itu pada tahun

2007, 2008, 2009, 2010, 2011 Dini Media Pro juga mendapatkan penghargaan

Pinastika berupa bronze, silver dan emas.

CV Dini Media Pro memiliki banyak staf yang sangat berperan untuk

kinerja perusahaan. Salah satunya yaitu Divisi Marketing yang terdiri dari

Manager Marketing, AE Media Nasional, AE Media Lokal, AE Non Media dan

Outdor yang menghubungkan antara klien dan biro iklan. Serta memberikan

berbagai penawaran iklan cetak dengan media lokal maupun nasional, melayani

berbagai penawaran iklan TVC dengan media placement lokal maupun nasional,

melayani penawaran out door dan penawaran publishing maupun company

profile.

Hal diatas itulah yang akhirnya melatarbelakangi penulis melaksanakan

KKM(Kuliah Kerja Media) di CV Dini Media Pro, penulis berharap dapat

memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang tidak penulis dapatkan dibangku

perkuliahan serta sistem kerja yang benar di dunia kerja yang nyata. Di CV Dini

Media Pro penulis mengambil divisi Marketing yang bertugas penghubung antara


commit to user 5

perusahaan dengan klien, memberikan penawaran-penawaran kepada klien ,

memelihara hubungan kerjasama dengan klien, bertanggung jawab terhadap bukti

desain dan bertanggung jawab terhadap pembayaran iklan.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

Tujuan Penulis mengikuti Kuliah Kerja Media (KKM) di CV Dini Media Pro

adalah sebagai berikut :

1. Memperluas wawasan baik dalam ruang lingkup pola pikir maupun etos

kerja dalam dunia periklanan sebagai bekal dalam memasuki dunia kerja

nyata.

2. Untuk memperoleh pengalaman dan pengetahuan tentang aktivitas di

perusahaan periklanan.

3. Untuk mempraktikkan dan menerapkan pengetahuan yang sudah didapat

dibangku perkuliahan ke dalam dunia kerja yang nyata.

4. Untuk mengembangkan potensi yang dimiliki mahasiswa sebagai bekal

untuk memasuki dunia kerja.

5. Menjalin kerjasama dan hubungan yang baik antara pihak Universitas

dengan pihak CV Dini Media Pro.


commit to user 6

C. Manfaat Kuliah Kerja Media

1. Memperoleh kesempatan dan pengalaman untuk mempraktikkan semua

yang sudah didapat dalam bangku perkuliahan didalam dunia kerja yang

nyata.

2. Mengetahui dunia kerja sesungguhnya.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media Ini dilakukan penulis di :

Tempat : CV Dini Mediapro

Alamat Kantor : Jl.Pleret Km 1,5 Genengan Potorono Banguntapal Bantul

Yogyakarta

No. Tlp : ( 0274 ) 7481526

No.Fax : ( 0274 ) 4435593

Email : [email protected]

Website : www.dinimediapro.com

Hari Kerja : Senin Jumat

Jam Kerja : 09.00-17.00 WIB

Waktu Pelaksanaan : 1 Februari 31 Maret 2012


commit to user 7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Marketing

Marketing adalah dari kata market yang artinya pasar. Pasar disini bukan

dalam pengertian konkrit tetapi lebih ditujukan pada pengertiaan abstrak.

Pengertian marketing secara sede

Semua kegiatan yang bertujuan untuk memperlancar arus barang atau jasa dari

produsen ke konsumen secara paling effisien dengan maksud untuk menciptakan

permintaan ef

Definisi diatas jelas bahwa kegiatan marketing bukan semata-mata

kegiatan untuk menjual barang atau jasa, sebab kegiatan sebelum dan sesudahnya

juga merupakan suatu kegiatan marketing. Advertising adalah salah satu kegiatan

dalam bidang marketing yang bertujuan untuk meningkatkan omzet penjualan,

dengan jalan mempengaruhi konsumen baik secara langsung maupun tidak

langsung. Tak ada suatu perusahaan yang mampu bertahan bilamana perusahaan

tersebut tidak mampu memasarkan barang-barang atau jasa-jasa yang dihasilkaan.

Marketing itu sendiri mempunyai peranan sebagai kegiatan yang bertujuan untuk

memperlancar arus barang atau jasa dari produsen ke konsumen secara paling

effisien dengan maksud untuk menciptakan permintaan efektif.


commit to user 8

B. Arti Pentingnya Marketing

Tak ada suatu perusahaan yang mampu bertahan bilamana perusahaan

tersebut tidak mampu memasarkan atau menjual barang-barang atau jasa-jasa

yang dihasilkannya. Bilamana suatu perusahaan kita misalkan tubuh manusia

maka kegiatan marketing dapat dimisalkan kegiatan dari jantung manusia. Dengan

kata-kata lain apabila kerja jantungnya berhenti bekerja, maka meninggallah

manusia tersebut.

Sebaliknya bilamana perusahaan mampu meningkatkan omzet penjualan,

maka perusahaan mempunyai kemungkinan untuk memperbesar atau

meningkatkan jumlah keuntungannya. Sebenarnya dengan naiknya omzet

penjualan maka selain keuntungan akan dapat dinaikkan, maka effisiensi

perusahaan juga mempunyai kemungkinan ditingkatkan. Dengan naiknya omzet

penjualan maka biaya tetap per unit dapat lebih kecil. Demikian pula biaya

berubah/variable cost dapat ditekan lebih kecil. Misalnya dengan naiknya omzet

penjualan pembelian bahan baku setiap kali dapat dilakukan dengan jumlah lebih

besar sehingga kemungkinan dapat memperoleh harga yang lebih rendah. Dengan

demikian dengan kenaikan omzet penjualan maka harga pokok per unit barang

jasa yang dihasilkan dapat ditekan lebih rendah. Karena itulah dalam persaingan

yang bebas kedudukan perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, sehingga tanpa

perlindungan-perlindungan dari pemerintah sulitlah bagi perusahaan-perusahaan

kecil untuk bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang lebih besar (Nitisemito,

1981:14).


commit to user 9

C. Hubungan Marketing dengan Kegiatan Lain di Perusahaan

Kegiatan marketing saling terkait dengan kegiatan lain dalam perusahaan,

sehingga marketing merupakan ujung tombak dari seluruh kegiatan-kegiatan yang

lain. Oleh sebab itu, setiap kegiatan dalam pemasaran tidak dapat dilakukan

sendiri-sendiri atau lepas dari kegiatan yang lain. Suatu perusahaan yang ingin

meningkatkan jumlah produksinya, walaupun sudah tersedia peralatan/mesin yang

memadai dan fasilitas-fasilitas lain yang mendukung tetapi tanpa mengaitkan

dengan kegiatan marketing, maka akan dapat terjadi kelebihan produksi karena

hasil produksi hanya menumpuk digudang tanpa adanya kegiatan pemasaran

(Nitisemito, 1981:15).

Marketing dianggap sebagi kegiatan yang produktif sebab marketing

mampu menciptakan form utility (kegunaan karena bentuk), place utility

(kegunaan karena tempat), time utility (kegunaan karena waktu), posession utillity

(kegunaan karena milik).

D. Konsep Pemasaran

Kegiatan pemasaran dalam suatu perusahaan harus diorganisasikan secara

terpadu dan memerlukan suatu pelaksanaan manajemen pemasaran yang pada

hakekatnya merupakan tindakan dari konsep pemasaran.

yang menyatakan bahwa pemuasan kebutuhan konsumen merupakan syarat


commit to user 10

Ada lima konsep pemasaran yang mendasari cara organisasi melakukan

kegiatan pemasaran, yaitu :

1. Konsep Berwawasan Produksi

Konsumen akan memilih produk yang mudah didapat dan murah

harganya. Manajer organisasi yang berwawasan produksi memusatkan

perhatiannya untuk mencapai efesiensi produksi yang lebih tinggi serta

cakupan distribusi yang luas.

2. Konsep Berwawasan Produk

Konsumen akan memilih produk yang menawarkn mutu, kinerja

terbaik atau hal-hal inovatif lainnya. Manajer dalam organisasi

berwawasan produksi memusatkan perhatian untuk membuat produk yang

lebih baik dan terus menyempurnakan.

3. Konsep Berwawasan Menjual

Bahwa kalau konsumen dibiarkan saja, konsumen tidak akan

membeli produk organisasi dalam jumlah cukup. Organisasi harus

melakukan usaha penjualan dan promosi yang agresif.

4. Konsep Berwawasan Pemasaran

Bahwa kunci untuk mencapai tujuan organisasi trdiri dari

penentuan kebutuhan dan keinginan pasar sasaran serta memberikan

kepuasan yang diinginkan secara lebih efektif dan efesien dari pesaingnya.

5. Konsep Berwawasan Pemasaran Bermasyarakat


commit to user 11

Bahwa tugas perusahaan adalah menentukan kebutuhan, keinginan

serta kepentingan pasar sasaran dan memenuhi dengan lebih efektif dan

efisien dari pada pesaingnya dengan cara mempertahankan atau

meningkatkan kesejahteraan konsumen dan masyarakat.

E. Manajemen Pemasaran

Manajemen pemasaran dapat diartikan sebagai suatu action science yang

merupakan prinsip-prinsip untuk meningkatkan efektifitas pertukaran. Manajemen

pemasaran didefinisikan sebagai suatu analisis, perencanaan, pelaksanaan serta

kontrol program-program yang telah direncanakan dalam hubungannya dengan

pertukaran-pertukaran yang diinginkan terhadap konsumen yang dituju untuk

memperoleh keuntungan pribadi maupun bersama. Hal ini terutama terletak pada

penerapan serta koordinasi produk, price, promotion, dan place guna memperoleh

hasil yang efektif.

1. Sebagai suatu proses manajemen yang meliputi analisis, perencanaan,

pelaksanaan dan kontrol.

2. Sebagai suatu kegiatan yang mempunyai tujuan untuk melahirkan pertukaran

yang diinginkan.

3. Sebagai kegiatan yang dapat dilakukan oleh pembeli dan penjual.

4. Sebagai suatu kegiatan yang dapat dilakukan baik yang bertujuan untuk

keuntungan pribadi maupun bersama.


commit to user 12

5. Sebagai kegiatan yang difokuskan kepada penerapan dan koordinasi produk,

price, promotion dan place untuk mencapai hasil yang efektif.

F. Strategi Pemasaran

Strategi pemasaran pada dasarnya adalah rencana yang menyeluruh,

terpadu dan menyatu di bidang pemasaran yang memberikan panduan tentang

kegiatan yang akan dijalankan untuk dapat tercapainya tujuan pemasaran suatu

perusahaan. Dengan kata lain, strategi pemasaran adalah serangkaian tujuan dan

sasaran, kebijakan dan aturan yang memberi arah pada usaha-usaha pemasaran

perusahaan dari waktu ke waktu, pada masing-masing tingkatan dan acuan serta

alokasinya. Terutama sebagai tanggapan perusahaan dalam menghadapi

lingkungan dan keadaan persaingan yang selalu berubah (Assauri, 1999:154).

Oleh karena itu, penentuan strategi pemasaran harus di dasarkan atas

analisa lingkungan dan internal perusahaan melalui analisa kekuatan, analisa

kelemahan, analisa kesempatan dan analisa ancaman yang dihadapi perusahaan

dari lingkungan (Strength, Weakness, Opportunity, Threatment).

Disamping itu juga perlunya evaluasi terhadap strategi pemasaran yang diambil,

apakah yang perlu diubah atau tidak dan sekaligus menjadi landasan untuk

menyusun strategi pemasaran dimasa datang.

Seperti yang telah di sebutkan diatas, penentuan strategi pemasaran yang

diambil oleh suatu perusahaan harus memperhatikan faktor lingkungan yaitu:

keadaan pasar atau persaingan, perkembangan teknologi, keadaan ekonomi,

peraturan dan kebijakan pemerintah, keadaan sosial budaya dan keadaan politik

yang bisa disebut sebaagai uncontrollable factors. Sedangkan analisa internal


commit to user 13

perusahaan dalam penyusunan strategi pemasaran adalah faktor yang terkait

dalam pelaksanaan fungsi perusahaan, meliputi keuangan, pemasaran, produksi

serta organisasi (SDM). Khusus dalam bidang pemasaran, faktor-faktor

lingkungan atau eksternal seperti yang telah diuraikan diatas adalah faktor yang

tidak dapat dikendalikan oleh pimpinan perusahaan (uncontrollable factors).

Sedangkan faktor internal dalam pemasaran adalah faktor yang dapat dikendalikan

oleh pimpinan perusahaan umumnnya dan pimpinan pemasaran khususnya

(controllable factors), yang terdiri dari produk, harga, distribusi, promosi dan

pelayanan. Karena itu strategi pemasaran dapat dinyatakan sebagai dasar tindakan

yang mengarahkan kegiatan pemasaran disuatu perusahaan dalam kondisi

persaingan dan lingkungan yang selalu berubah, agar dapat mencapai tujuan yang

diharapkan.

Dengan mengetahui keadaan, situasi pasar dan produknya serta posisi

perusahaan dalam memasarkan produknya dipasar, maka dapatlah ditentukan dan

sasaran apa yang diharapkan dapat dicapai dalam bidang pemasaran dan

bagaimana kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan dan sasaran

tersebutt. Semua kegiatan ini terangkum dalam apa yang disebut dengan

perencanaan pemasaran. Ada enam tahap dalam proses pemasaran, yaitu :

1. Analisa peluang atau kesempatan pasar.

2. Pemilihan sasaran pasar.

3. Strategi peningkatan posisi persaingan.


commit to user 14

4. Pengembangan sistem pemasaran (termasuk strategi komunikasi pemasaran di

dalamnya).

5. Pengembangan rencana pemasaran.

6. Penerapan rencana dan pengandalian penerapannya

G. Marketing Periklanan

Secara sederhana iklan merupakan salah-satu bentuk komunikasi yang

terdiri dari informasi dan gagasan tentang suatu produk yang ditujukan kepada

khalayak secara serempak agar memperoleh sambutan baik. Dengan kata lain

dengan adanya penyampaian informasi suatu produk diharapkan mampu

membujuk target audiens mau membeli dan selalu mengingatkan suatu produk.

Periklanan menjalankan sebuah fungsi informasi, yang mengkomunikasikan

informasi produk, ciri-ciri, dan lokasi penjualannya beitu juga akan memberitahu

konsumen tentang produk-produk baru kepada target audiens.

Dalam menjalankan fungsi persuasif, iklan membujuk para konsumen

untuk membeli merek-merek tertentu atau mengubah sikap mereka terhadap

produk atau perusahaan tersebut dalam artian mengubah sikap untuk membeli.

Periklanan juga secara terus-menerus mengingatkan para konsumen tentang

sebuah produk sehingga mereka akan tetap membeli produk yang diiklankan

merek pesaingnya. Periklanan hanyalah bagian dari bauran pemasaran (Marketing

Mix) yang di dalamnya terdapat Product, Place, Price, Promotion. Sehingga

peran dari periklanan harus didukung oleh ketiga bagian lainnya. Sebagai contoh

sebagus dan sebaik apapun kampanye periklanan, akan tetapi produk yang di


commit to user 15

iklankan tidak bagus maka, sangat sulit untuk sampai kepada keberhasilan

kampanye iklan. Sehingga keempat bagian dari bauran pemasaran harus saling

mendukung untuk mencapai keberhasilan penjualan begitu pula keberhasilan

dalam periklanan (Sudianan, 1986:4).

Periklanan seringkali menjadi biaya terbesar dalam anggaran pemasaran

perusahaan. Sehingga wajar apabila efektifitasnya menjadi perhatian utama.

Pengujian adalah alat utama yang digunakan para pengiklan untuk memastikan

dana periklanan mereka dibelanjakan dengan baik. Sehingga sebelum melakukan

periklanan sangat perlu dilakukan riset periklanan dengan tujuan menjadikan

sebuah periklanan yang efektif. Riset periklanan tersebut dibagi menjadi dua tipe.

Pertama, riset media dengan fokus informasi tentang sirkulasi koran, majalah,

cakupan siaran televisi dan radio, serta profil khalayak. Kedua, riset pesan yang

bertujuan mengungkap seberapa efektif pesan periklanan terkomunikasikan

kepada orang-orang dan seberapa baik pesan tersebut mempengaruhi perilaku

orang-orang. Riset periklanan merupakan alat yang penting dalam mencapai

kesuksesan dalam suatu kampaye periklanan. Para pengiklan dapat memperoleh

keuntungan dari berbagai jenis jasa riset komersial. Setiap teknik riset memiliki

keuntungan dan kerugian. Jenis riset yang diterapkan harus ditentukan melalui

tujuan dan kebutuhan klien (Lee & Johnson, 2004:140).


commit to user 16

a. Produksi Iklan

Setiap kampanye periklanan merupakan hasil karya dari banyak orang,

bukan hanya para kreatif saja. Semuanya dimulai dari klien, yang merasa adanya

kebutuhan beriklan. Kemudian klien akan menghubungi biro iklan melalui AE

(Account Executive) untuk memberikan penjelasan mengenai kampanye iklan

yang akan dijalankan. Itulah proses awal kampaye periklanan dimulai, setelah

klien memberikan penjelasannya kemudian biro iklan mempunyai tugas membuat

kampanye iklan klien. Susunan maupun besarnya biro iklan sangat bervariasi dan

demikian pula dengan cara kerjanya. Namun demikian, langkah kerja dan kontrol

yang dipakai oleh kebanyakan biro iklan biasanya sama. Menurut Frank Jefkins

perencanaan dan pelaksanaan suatu kampaye iklan meliputi :

1. Briefing Awal

Sebelum segala sesuatunya dirancang, AE (Account Executive) dari biro

iklan harus memperoleh selengkap mungkin informasi dari perusahaan klien

tentang perusahaan itu sendiri maupun tentang produk barang atau jasa yang akan

diiklankan. Pada umumnya, jenis-jenis data yang harus dipersiapkan seorang AE

agar rekan-rekan tim di biro iklan dapat menjalankan instruksi-instruksi pekerjaan

proyek selanjutnya secara tepat adalah sebagai berikut :

a. Anggaran

Perusahaan pemasang iklan atau pihak klien telah menetapkan jumlah (Jefkins,

1996 : 363-367) atau plafon anggaran belanja iklan yang seringkali merupakan

bagian dari anggaran pemasaran perusahaan secara keseluruhan.

b. Perusahaan, produk atau layanannya


commit to user 17

Seorang AE harus memahami sepenuhnya latar belakang serta bagaimana

perusahaan beroperasi. Sangat penting mengumpulkan segala macam informasi

mengenai perusahaan, termasuk disini pengalaman dan penjelasan mengenai

produk-produk atau jasa-jasa yang akan diiklankan.

c. Pasar

Dalam hal ini produsen harus menentukan pasar atau segmen untuk produk yang

akan diiklankan. Dalam mengiklankan suatu produk perlu diketahui kepada siapa

produk tersebut ditujukan, serta target market yang akan membelinya. Hal-hal lain

yang perlu diperhatikan antara lain yaitu produk yang harus diciptakan untuk

memuaskan pasar tertentu, saran kepada klien tentang pemasarannya, motif-motif

orang yang akan membelinya, serta riset pasar yang dilakukan oleh biro iklan.

d. Distribusi

Distribusi suatu produk harus mampu menjangkau konsumen. Yang harus

diperhatikan dalam distribusi suatu produk antara lain yaitu saluran distribusi,

reseller, eceran, makelar, biro maupun penjualan langsung.

e. Nama atau merek

Suatu merk yang ditetepkan oleh produsen haruslah merupakan nama atau merk

yang baik. Bahkan apabila dibutuhkan, nama atau merk tersebut harus dirumuskan

terlebih dahulu sebelum ditetapkan. Produsen dapat melibatkan biro iklan atau

bahkan meminta saran kepada biro iklan dalam tahapan penentuan nama produk

atau merek.


commit to user 18

f. Harga

Sebelum menetapkan harga suatu produk, ada baiknya produsen melakukan riset

terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar harga yang didapatkan bisa sesuai dengan

produk dan harga produk pesaing dipasaran. Karena melihat sifat harga dari harga

psikologis, harga pasar yang tetap, harga yang dapat ditawar pembeli, maupun

harga bersaing. Ada produk-produk tertentu yang harganya telah dipatok dengan

label harga tertentu sesuai dengan bagian nama atau merek.

g. Kemasan

Proses perancangan suatu kemasan produk juga sangat penting. Bahkan jika

diperlukan, suatu kemasan produk yang akan dirancang membutuhkan riset

terlebih dahulu.

h. Persaingan

Produk yang unik akan mendapatkan posisi khusus dalam pasar atau bahkan

dalam benak konsumen. Sebaliknya, produk-produk yang memiliki pesaing akan

bersaing dengan sekelompok produk yang sudah ada dipasaran. Begitu pula

produk-produk dengan harga yang tinggi atau mahal, biasanya akan bersaing

dengan pangsa pasar yang sesuai. Dalam persaingan, produsen juga harus pandai

membujuk konsumen agar beralih ke produk yang mereka tawarkan. Apabila

konsumen telah beralih mengggunakan produk yang ditawarkan, maka langkah

selanjutnya adalah mengupayakan agar konsumen menjadi loyal kepada produk

tersebut.


commit to user 19

2. Aspek-aspek Pemasaran

Ada beberapa biro iklan yang khusus menyediakan jasa-jasa

pengembangan produk yang memulai keseluruhan proses dari awal. Bisa saja biro

iklan melangkah lebih jauh daripada merumuskan kampanye periklanan.

Biro iklan bisa saja merekomendasikan jenis produk apa saja yang seyogyanya

dikembangkan/diprioritaskan perusahaan.

3. Empat P dalam Pemasaran

dan Kotler yang seringkali dijadikan landasan perumusan strategi pemasaran oleh

Product, Price, Place, Promotion yang

biasa dikenal dengan Marketing Mix.

4. Kewajiban Lapor Account Executives

AE melapor kepada pemimpin biro iklan begitu ia memperoleh segala

informasi yang dibutuhkan atau tersedia mengenai klien. Setelah pengumpulan

informasi selesai, paling tidak untuk sementara, AE kembali ke biro iklan dan

melapor pada salah seorang atasannya yang bertanggung jawab atas proyek iklan

tersebut.

5. Laporan Kepada Kepala Departemen

Selanjutnya AE harus mempersiapkan semacam proposal presentasi

kepada klien. AE harus melaporkannya secara terinci kepada kepala-kepala

departemen di lingkungan biro iklannya yang mengatur perencanaan umum.

6. Pertemuan Perencanaan Umum Pertama


commit to user 20

Dipimpin oleh AE, kepala-kepala departemen tersebut segera

menyelenggarkan pertemuan perencanaan umum yang pertama. Biasanya terjadi

diskusi yang mendetail, dimana semua peserta secara terbuka mengungkapkan

pandangan-pandangan dan gagasannya. Begitu kesamaan pandangan tercapai, AE

menyatakan diskusi selesai, dan masing-masing peserta menyiapkan suatu

rancangan untuk disajikan dalam pertemuan berikutnya.

7. Pertemuan Perencanaan Umum Kedua

Dalam pertemuan ini, kepala-kepala departemen yang sementara telah

dikonsultasi satu sama lain, akan mulai menyajikan gagasan-gagasannya untuk

kampanye iklan bagi produk tersebut.

8. Persiapan Presentasi

Begitu berbagai gagasan berkenaan dengan kampanye iklan telah berhasil

disepakati, maka usulan kampanye iklan harus segera disusun dengan rapi untuk

disajikan atau dipresentasikan kepada klien. Aspek-aspek visual akan sangat

berguna untuk lebih memperindah dan menguatkan kesan profesional, sekaligus

untuk mendukung pemaparan unsur-unsur kampanye yang diiklankan. Semua

unsur kampanye perlu dipersiapkan, sekalipun bentuknya belum sepenuhnya final,

karena mungkin saja nanti pihak klien merasa perlu mengadakan perubahan atau

penambahan.

9. Presentasi Kepada Klien

kampanye iklan kepada pihak klien. Dalam pelaksanaannya presentasi ini, AE

harus cekatan dalam menjelaskan segala segi cetak dasar yang diajukan biro


commit to user 21

iklannya, termasuk unsur-unsur artistik, pilihan media dan saat

pemuatan/penayangan iklan, ukuran serta posisi yang direkomendasikan. Klien

harus diyakinkan bahwa rencana yang tengah diajukan itu akan dapat memberikan

kontribusi yang diinginkan.

10. Pelaksanaan Rencana

Begitu pihak klien memberikan persetujuannya, maka petugas kreatif dan

urusan media dari biro iklan dapat segera bekerja. Disinilah peranan manajer

produksi sebagai pengontrol lalu-lintas kerja biro iklan secara keseluruhan sangat

penting. Ia harus dapat menyiapkan sebuah jadwal waktu yang menunjukkan

pelaksanaan setiap tahapan kerja dari masing-masing account, yakni mulai dari

penulisan pesan atau pernyataan iklan, produksi serta penyelesaian tata letak,

artwork, typesetting, penyerahan kepada klien untuk disetujui, pelaksanaan

perbaikan dan setiap penambahan yang dirasa perlu, sampai dengan pembuatan

naskah final nantinya akan diserahkan ke media.

11. Tugas AE Sebagai Penghubung

AE akan bekerja sama secara erat dengan semua unit atau kepala

departemen dalam biro iklan, sekaligus dengan pejabat-pejabat di perusahaan

klien, khususnya manajer periklanannya. Ini harus terus dilakukannya selama

proses penyiapan dan pembuatan materi-materi kampanye. Dengan demikian AE

bertindak sebagai penghubung antara biro iklan dan perusahaan klien.

12. Persetujuan Media

Jika semua berkenaan dengan materi iklan sudah diselesaikan dan

disetujui oleh klien, maka iklan itu selanjutnya diajukan ke media hingga


commit to user 22

memperoleh persetujuan oleh media. Dalam proses produksi iklan peran AE

sangatlah penting. AE merupakan bagian yang berperan penting dalam proses

berjalannya produksi sebuah iklan, dari AE bertemu dengan klien hingga iklan

ditampilkan di media. Selain itu juga dibutuhkan kerjasama yang baik antara klien

dengan biro iklan untuk menjadikan kampanye iklan menjadi efektif. Biro iklan

tidak hanya sekedar membuat iklan yang mereka anggap baik, akan tetapi iklan

yang mereka buat harus sesuai dengan keinginan dan kebutuhan klien dan mampu

memecahkan masalah klien.


commit to user 23

BAB III

DISKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI

A. Sejarah Singkat Dini Media Pro

Dini Media Pro didirikan pada tanggal 20 Juli 2000 yang bertepatan

dengan Hari Ulang Tahun kota Bantul. Dini Media Pro beralamat di Jl.

Pleret KM 1,5 Genengan, Potorono, Banguntapan, Bantul, DIY. Dari

keresahan seorang Taufik Ridwan yang telah lama mengabdi diri sebagai

sebagai seorang guru honorer selama 10 tahun di SMP Muhammadiyah 7

Yogyakarta dan SMA Muhammaadiyah 2 Yogyakarta, serta pengalaman

Taufik Ridwan sebagi seorang wartawan dari surat kabar lokal Yogyakarta

memperkuat dirinya untuk mengemas idealisme tentang konsep promosi yang

segar,baru sekaligus mengandung nilai edukasi.Pada 20 Juli 2000, Dini

advertising resmi lahir dengan job pertama Cong-Ad atau iklan kolektif hari

jadi kabupaten Bantul.Bidang iklan semula menjadi fokus utama DINI

Advertising. Ide-ide kreatif banyak tersalurkan dalam bidang ini.Berbekal

networking yang dimiliki, DINI mulai merambah dunia Event Organizer dan

multimedia.

Maka, tepatnya pada 20 Juli 2007 atau bersama ulang tahun ke-7 Dini

advertising meresmikan nama baru yaitu DINI MEDIA PRO. Resmi dipakai

sebagai hasil ruwatan dari kelompok: Advertising, Event Organizer , serta

Publising untuk berafilisiasi kedalam wadah dengan pondasi dan bendera

yang sama. Afiliasi ini didorong atas dasar semangat untuk lebih maju serta


commit to user 24

untuk mengekspresikan kreatifitas kami dalam menggapai angan-angan,

mengingat kami yang berasal dari Bantul sempat mengalami paceklik pasca

tragedi akbar gempa bumi , dan memang sudah menjadi rahasia umum bahwa

hampir semua unit usaha dari Bantul mengalami hal yang sama. Tapi kasihani

kami karena kami orang-orang hebat. Sejak awal berdiri CV. Dini

Advertising menyebut dirinya sebagai rural agency. Hal ini bukan bermakna

keterbelakangan atau makna negatif lainnya, tetapi meskipun berlokasi

karta ,namun kreativitasnya tak kalah dengan

perusahaan periklanan lain yang berada di jantung ibu kota

CV. Dini Advertising berdiri pada saat pasca krisis ekonomi melanda

Indonesia. Pada saat itu industri periklanan mulai tumbuh dan

mengembangkan sayapnya, meskipun hanya berupa agensi kecil. Data riset

majalah Cakram menyebutkan bahwa dilihat dari perkembangan pendapatan,

industri periklanan terus meningkat pasca krisis ekonomi. Kue iklan terus

bergerak dengan laju pertumbuhan rata-rata sekitar 28% sejak 1998.

Hal inilah yang membuat Dini Advertising bangkit dari keterpurukan

dan kembali tertantang untuk bisa menjaga eksistensi kembali dalam dunia

periklanan. Dengan keinginan untuk menyambut tantangan mewujudkan

masa depan yang lebih dinamis, lebih menggairahkan dan lebih menjanjikan,

CV. Dini Advertising bangkit, hal ini ditandai dengan pemuatan iklan untuk

pertama kali di media cetak, yaitu iklan ucapan selamat kolektif

(Congratulation Ad) hari jadi Kabupaten Bantul


commit to user 25

Nama DINI sendiri diambil dari nama ayahanda Taufik Ridwan, yakni

mikul dhuwur

yang bermakna menjunjung tinggi dan menjaga nama baik

orang tua. Selain itu, dalam bahasa Arab, kata berarti agama.

Sedangkan dalam bahasa Indone

Untuk mencapi hasil sempurna kami suka memulai sesuatu lebih DINI,

karena segalanya akan lebih teratur dan keteraturan itu akan menjadikan

segalanya tampak lebih indah dan enak dipandang. Semangat DINI juga kami

cerminkan dalam logo kami mengilhami kreatifitas yang fresh dan

memberikan pencerahan melalui symbol api yang berkobar.Sebagai mana

anak muda yang sudah menanamkan semangat sejak DINI karena kami

memang selalu mengerjakan sesuatu lebih DINI sebagai bentuk kami selalu

Solution For Your Promotion

memberi solusi sejak DINI.

Adapun informasi detail tentang DINI MEDIA PRO adalah sebagai

berikut:

Nama perusahaan : CV. Dini Media Pro

Tanggal berdiri : 20 Juli 2000

Alamat : Jl. Pleret KM 1,5 No. 284 Potorono,

Banguntapan, Bantul, Yogyakarta

Telepon : (0274) 7481526


commit to user 26

Fax : (0274) 4435593

Hotline : (0274) 6577979

Email : [email protected]

[email protected]

Website : www.dinimediapro.com

Tagline : Solution for Your Promotion

No. Anggota PPPI DIY : DIY. CA-02-008

Akta Notaris : No. 21, Tanggal 26 Februari 2001

Notaris: S.S.M. Enarwanto, SH.

Pengesahan Akta : No. 137/CV/VII/2007, Tanggal 25 Juli 2007-06-17

Panitera Pengadilan Negeri Bantul

Lestijono Warsito, SH (NIP: 040059856)

No. NPWP : 02.645.181.5.541.000

No. SIUP : 230/SIUP/VI/2007

B. Perkembangan Dini Media Pro

Sejak awal berdiri, CV. Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai rural

agency. Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna negatif lainnya,


commit to user 27

kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan periklanan lain yang berada di

jantung kota.

Sebagian besar klien CV. Dini Media Pro memang berasal dari daerah

Yogyakarta dan sekitarnya. Mereka telah mempercayakan promosi barang

maupun jasa kepada CV. Dini Mediapro baik itu lembaga pemerintahan

maupun non pemerintah, lembaga pendidikan, perusahaan perdagangan dan

lain-lain.

Setelah menapaki waktu kurang lebih 10 tahun ini, CV. Dini Media Pro

telah diakui oleh masyarakat dan dunia periklanan di Yogyakarta sebagai

pemberi solusi untuk masalah promosi yang tepat dengan memberikan

sentuhan desain yang menarik, komunikatif dan edukatif. Maka sudah

sepantasnya apabila kerja keras yang telah dilakukan CV. Dini Media Pro

membuahkan beberapa penghargaan iklan bertaraf daerah, seperti Pinasthika

Widyawara pada tahun 2003, KR Award tahun 2004 dan 2005 serta

Pinasthika Adfestival pada tahun 2004, 2005 dan 2006.

Pada penghargaan Pinasthika Ad Festival 2005, kompetisi semakin

luas dengan pesaing dari luar daerah, bahkan nasional, terkecuali DKI

Jakarta, CV. Dini Media Pro masuk finalis untuk kategori iklan kolom, iklan

TV produk komersial, iklan display PSA, dan media luar ruang baliho. CV.

Dini Media Pro patut bangga karena dua iklan TV berhasil masuk sebagai

finalis mewakili Yogyakarta. Sebuah prestasi yang cukup membanggakan

karena iklan tersebut dibuat dengan low budget namun dapat mendapatkan

efek shock therapy bagi biro-biro iklan yang lebih besar di Yogyakarta.


commit to user 28

Empat iklan Dini Advertising yang berhasil masuk sebagai nominasi

adalah (iklan kolom),

(baliho),

Dibawa Sampai (produk komersial TV), dan

(iklan display PSA).

Tidak dipungkiri pentingnya bagi sebuah biro selain billing iklan

adalah award, dengan diperolehnya penghargaan berupa award, maka sebuah

biro iklan akan semakin dikenal masyarakat dan membuat biro iklan semakin

terpacu untuk memberikan karya yang lebih baik lagi.

Dini Media Pro yang mempunyai tagline Solution for your

promotion hadir sebagai perusahaan periklanan yang bersifat Multi Usaha

yang meliputi: Advertising, Event Organizer, dan Publishing. Dalam

usahanya di bidang advertising, Dini Advertising mengelola periklanan

berupa Above The Line serta Below The Line.

Media lini atas atau above the line adalah televisi, radio, surat kabar,

majalah, lembaga jasa iklan luar ruang (outdoor), sinema atau bioskop.

Sedangkan media lini bawah atau below the line adalah leaflet, folder, brosur

atau booklet, broadsheet, katalog, jadwal perjalanan, kartu pos berwarna, alat

tulis, sisipan atau suffer, agenda, catatan, nomor telepon, kartu jaminan,

kartu-kartu garansi, daftar harga, dan formulir pemesanan, serta formulir

sayembara.

Namun, untuk produksi iklan TV komersil, penempatan media masih

terbatas untuk TV lokal saja serta segmentasi masih kurang jelas. Meskipun


commit to user 29

harga tarif masih murah namun klien belum sepenuhnya memiliki

kepercayaan terhadap efektivitasnya sehingga klien hanya mencoba-coba

saja. Klien-klien besar yang pernah ditangani oleh Dini Advertising antara

lain: UAD, STBA LIA, PKS, PAN, UGM, UMY, UII, PKU Muhammadiyah

Yogyakarta, Margaria Group, Karita Group, dan lain-lain.

Dalam bidang usahanya yang lain, Dini Media Pro mencoba merambah

di bidang Event Organizer (EO). Bidang ini dapat terealisasi berkat niat dan

keberanian dalam menjalin network dalam usahanya untuk mencapai

keinginan untuk menghadirkan event yang tidak konvensional. Dalam

perkembangannya, bidang EO tersebut mampu menghasilkan nilai tambah

(value added) bagi perusahaan. Event pertama kali yang diselenggarakan

adalah Funbike. Salah satu kliennya yaitu Jawa Pos-Radar Jogja, UMY,

UAD, Politeknik API Yogyakarta dan UNY.

Selain event Funbike yang cukup menuai keberhasilan, Dini

Advertising juga mencoba untuk mengembangkan jenis event pada

segmentasi anak-anak seperti lomba melukis bekerjasama denga

Kids Fiesta

dengan PT. Pos Indonesia cabang Yogyakarta, Panitia Raimuna Nasional, dan

panitia Jogja Export Expo. Sedangkan Family Fun Day dengan alumni

Fakultas Hukum UII.

Dini Advertising juga pernah mendukung berbagai acara antara lain

Kongres Pewayangan 2005 di Yogyakarta dengan bekerjasama dengan

Widita Java Foundation pada September 2005. Event itu diselenggarakan


commit to user 30

dengan acara peluncuran dan pelelangan Sampul Peringatan Kongres

Pewayangan yang ditandatangani oleh Sri Sultan Hamengku Buwono X dan

GKR Hemas. Pada Agustus 2006 diselenggarakan juga Kongres Masyarakat

Profesi Penilai Indonesia (MAPPI), sedangkan pada Februari 2007, Sidang

Tanwir Muhammadiyah.

Event pada bulan April 2010, yaitu Kompas Futsal Youth Competition

2010, merupakan ajang pertandingan futsal dengan peserta pelajar SMA se-

DIY. Pertandingan ini baru pertama kali diselenggaraka yang bekerja sama

dengan Harian Kompas Jateng dan DIY. Acara ini cukup mendapat sambutan

yang baik dari peserta dan masyarakat Yogyakarta, terbukti dengan antusias

peserta yang ikut ajang ini. Menurut rencana ajang bergengsi ini akan

diselenggarakan tiap tahun.

Selain bidang usaha advertising dan event organizer, Dini Media Pro

juga mencoba ke bidang usaha lain, yaitu publishing karena bidang ini dinilai

memiliki prospek benefit yang menjanjikan. Divisi ini merupakan bidang

yang termuda dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Dalam misinya,

divisi publishing senantiasa berusaha menampilkan karya-karya penulis

terbaik yang memiliki nilai jual tinggi. Buku-buku pertama terbitan divisi

publishing adalah: , karya

Fadmi Sustiwi pada Februari 2007 serta ,

karya Imron Nasri pada April 2007. Tetapi karena terbatasnya Sumber Daya

Manusia (SDM), maka akhirnya bidang itu tidak terlalu dimaksimalkan dan

lebih berkonsentrasi pada bidang Advertising serta Event Organizer.


commit to user 31

C. Bidang Usaha CV Dini Mediapro

Dini Media Pro merupakan biro iklan full service yang memiliki 6

departemen yang mampu melayani semua proses periklanan, mulai dari

manajemen pelayanan klien ( Account Executive ), perencanaan dan

monitoring iklan ( Media Departement ), penciptaan ide kreatif serta desain (

Creative Departement ), Departement Research and Development, Dini Tour

and Travel, dan Dini Event Organizer . Namun, karena keterbatasan Sumber

Daya Manusia (SDM) yang dimiliki, masih terdapat proses tumpang tindih

dalam menjalankan kinerjanya sehingga suatu posisi dapat merangkap posisi

yang lain untuk melengkapi masing-masing departemen.

D. Filosofi Logo Perusahaan Dini Media Pro

Gambar. Logo Dini Media Pro

Logo Dini Media Pro di atas ini merupakan logo utama yang

merupakan sentralisasi dari Dini Advertising, Dini Event Organizer, dan Dini

Publishing. Sebelumnya, masing-masing divisi memiliki logo masing-masing


commit to user 32

setelah akhirnya logo Dini Media Pro diresmikan pada 20 Juli 2007 guna

membentuk sebuah branding yang lebih kuat. Logo utama ini juga dinilai

sebagai pembentukan image yang lebih representatif dan lebih artistik karena

nama Dini menjadi logo itu sendiri dibandingkan dengan logo terdahulu.

Alasan lain dalam perubahan logo ini karena dinilai lebih ekonomis untuk

keperluan-keperluan administratif, seperti penggunaan kop surat, cap, dan

lainnya.

Filosofi dalam logo ini adalah bentuk font yang berbentuk meruncing.

Warna merah dan kuning adalah refleksi dari makna api, yaitu merupakan

semangat yang menyala dan membara untuk menjadi biro iklan yang

berkualitas. Logo ini mengilhami kreatifitas yang fresh dan memberikan

pencerahan melaui simbol api yang berkobar . Sebagai mana anak muda yang

sudah menanamkan semangat sejak DINI karena memang selalu mengerjakan

sesuatu lebih DINI sebagai bentuk langkah awal dalam berkarya. Tagline Dini

Media Pro adalah "Solution For Your Promotion".


commit to user 33

E. Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi

Visi yang menjadi pedoman dari staff Dini Media Pro dalam bekerja

adalah menjadi perusahaan periklanan yang kreatif dan cermat serta

memberikan solusi yang tepat dalam setiap usaha pemasaran dengan

didasari jiwa yang islami.

2. Misi

Misi yang mendasari dan memotivasi dalam mengelola serta

mensejahterakan staff maupun masyarakat secara luas antara lain:

a. Memberikan solusi cerdas dan tepat dalam setiap usaha pemasaran

b. Memberikan keuntungan finansial yang besar dan bermanfaat

c. Memberikan selipan dakwah dalam setiap langkah kreatifnya

d. Memberikan sebagian keuntungan kepada kepentingan sosial dan umat

e. Memberikan penghidupan yang layak dan berkecukupan kepada

pimpinan dan karyawan.


commit to user 34

F. Struktur Organisasi Dini Mediapro

G. Deskripsi per departemen di Dini Media Pro

1. President Director

Dini Media Pro dipimpin oleh pemegang saham utama secara

langsung yang memegang beberapa bagian penting dalam biro tersebut.

Direktur juga menangani sendiri secara langsung apabila klien-klien

tersebut adalah klien dengan loyalitas tinggi maupun klien besar. Dalam


commit to user 35

kinerjanya, persetujuan segala kegiatan yang akan dijalankan dalam biro

iklan harus melalui persetujuan direktur utama.

Untuk itu, direktur utama harus mampu membina hubungan yang

harmonis dengan para klien maupun karyawannya. Setiap pekan, direktur

melakukan sebuah evaluasi ataupun pembahasan rencana sekaligus guna

menyatukan pemikiran-pemikiran antar karyawan.

2. Departemen Kreatif

Departemen ini terdiri dari individu-individu yang memiliki

keahlian menggambar atau merancang layout iklan ( Art Director ) dan

Copywriter yang memiliki keahlian dalam menulis naskah iklan.

Departemen ini dipimpin oleh seorang Creative Director.

Di CV. Dini Media Pro, Art Director memang lebih sering disebut

graphic designer, dibantu oleh seorang copy writer untuk menciptakan ide

berupa naskah atau teks iklan berdasarkan strategi yang ada. Copy writer

membantu Art Director untuk menyusun naskah iklan yang berupa

headline, sub headline, body copy atau pesan singkat serta komponen-

komponen kecil seperti closing dan slogan.

3. Departemen Media Marketing

Didalam departemen ini terdapat Manager Marketing dan Account

Executive yang menghubungkan antara klien dengan biro iklan. Pada

CV.Dini Media Pro, departemen marketing dipimpin oleh Manager

Marketing.

Tugas pokok seorang Manager Marketing pada CV.Dini Mediapro :


commit to user 36

a. Memberrikan edukasi atau saran-saran kepada klien agar tetap beriklan

pada perusahaan.

b. Membantu proposal penawaran iklan yang diajukan ke klien.

c. Memberi arahan kerja pada Account Executive.

d. Membiana hubungan yang harmonis dengan para klien.

Sedangkan Account Executive adalah penghubung antara

perusahaan dengan klien.Tugas seorang Account Executive pada CV. Dini

Media Pro :

a. Memenuhi target yang ditetapkan perusahaan.

b. Memelihara hubungan kerjasama dengan klien.

c. Membuat rencana dan hasil kerja harian kepada pimpinan.

d. Bertanggung jawab terhadap proof desain iklan dan pembayaran iklan

yang dibantu oleh office boy.

4. Departemen Event

Dalam departemen ini bertugas untuk memenuhi kebutuhan klien

yang ingin menawarkan promosi secara langsung. Departemen event telah

membuktikan, bahwa proses kerja kreatifnya telah memberikan

sumbangsih yang luar biasa bagi promosi klien. Hal ini dibuktikan dengan

banyaknya penawaran yang kadang jauh dari kapasitas yang dimiliki.

Namun, justru hal inilah yang menjadikannya sebagai tantangan. Hasilnya,

banyak klien yang terus menaruh kepercayaan kepada departemen ini

sebagai fasilitatornya untuk bertemu dengan target market yang dibidik.


commit to user 37

Udepartemen ini melayani berbagai penawaran event di seluruh Indonesia,

dengan berbagai jenisnya.

5. Departemen Riset dan Pengembangan

Dalam departemen ini terdapat Manager Research Develpoment

dan Maintenance & Web Development.Unit ini menjanjikan kebutuhan

klient terkait dengan berbagai analisis pasar dan konsumen.

Hasilnya, bisa menjadi rekomendasi bagi perkembangan usaha klien.

Departemen ini melayani berbagai penawaran riset yang terkait dengan

produk atau program tertentu dengan melakukan komparasi metodelogi

antara data kualitatif dan data kuantitatif, sehingga mampu memberikan

rekomendasi yang sesuai dengan ekspektasi marketing. Selain itu,

departemen ini juga siap bermitra dengan berbagai instansi yang ingin

memproduksi media komunitas di instansinya.

6. Departemen Dini Tours

Sebagai sayap perusahaan dalam melayani jasa tours, departemen

ini sangat istimewa. Dini Tours secara mandiri memberikan penghidupan

bagi departemennya, dengan melakukan kerja-kerja penjualan tiket secara

produktif. Dengan digawangi oleh orang-orang profesional di bidangnya,

departemen ini menjanjikan pelayanan yang tidak terbatas bagi klien,

asalkan klien tetap menaruh kepercayaan mutlak kepada departemen ini.

Dini Tours melayani klien dalam pemesanan ticketing dari berbagai sarana

transportasi, baik darat, laut maupun udara. Selain itu, Dini Tours juga


commit to user 38

siap bermitra dengan perorangan ataupun lembaga tertentu yang

berkeinginan menyiapkan kegiatan tour-nya.

H. Daftar Klien Dini Media Pro

Klien Iklan Kolom

1. ISES

2. Pegadaian

3. Mitra Gemilang

4. Perum. Bangun Griya Madina

5. Nada Nurani

6. Xion Computer

7. Margaria Group

8. Az Zahra

9. Spektrum

10. Perumahan Pesona Alam Sedayu

11. Sekolah Dasar Inernasional Islamic School

12. Mr. Tebu

13. Kawasaki

14. Sumber Baru Mobil

15. Suzuki (motor)

16. ASTRA Isuzu

17. Sinar Mas

18. Bank Muamalat


commit to user 39

19. KSP Nasari

20. Rumah Sakit JIH

21. Asia Finance Jakarta

Iklan Display, Outdoor, dan Lain-lain

1. Universitas Islam Indonesia

2. Al-Fath

3. FE Universitas Ahmad Dahlan

4. BPD DIY Syariah

5. Radio Trijaya

6. Nusantara Sakti Semarang

7. Partai Amanat Nasional

8. PP Muhammadiyah

9. Kapilawastu

10. Partai Keadilan Sejahtera

11. SSCI

12. Universitas Janabadra Yogyakarta

13. STBA LIA

14. BPRS Margirizki Bahagia

15. Pengukuhan Guru Besar Bahasa Inggris UAD

16. SD Muhammadiyah Sapen

17. Pamella Swalayan

18. PKU Muhammadiyah Jogja


commit to user 40

19.

20. Hotel Melia Purosani

21. Toko Buku Toga Mas

22. IT Distribution

23. Dagadu

24. Partai Keadilan Sejahtera

25. Partai Amanat Nasional

26. Panwaslu

27. HIPMI

28. Balong Waterpark

29. Muktamar Muhammadiyah

30. SD Bodon

31. SMK Kesehatan CSI Wates

32. APTISI DIY

33. Potorono Residence

34. Bank Jogja

35. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

36. Bank Mandiri Syariah

37. BP2 KY

38. Kedai Digital

39. Dinas Pariwisata

40. Universitas Negeri Yogyakarta

41. PT Paragus


commit to user 41

42. Pasca Sarjana UII

43. Sumber Baru Residence

44. PT Revinni Indonesia

45. Muncul Group

46. INSTIPER Yogyakarta

47. AKBID Yogyakarta

48. PPPPTK Matematika

49. D3 Agro Industri UGM

50. D3 Ekonomika & Bisnis UGM

Iklan Ucapan Selamat (Iklan Kolektif)

1. Joglo Premier

2. Jogja Futsal Land

3. Pengukuhan Rektor Baru Universitas Negeri Yogyakarta

4. Margaria Group

5. Launching Digitalisasi Library Universitas Sunan Kalijaga

6. Badan Narkotika Propinsi

7. Aisyiyah

8. Joglo Futsal

9. Anniversary BOSHE VVIP Club

10. HUT Pemerintah Kabupaten Bantul

11. Kedai Digital

12. BMT Artha Amanah


commit to user 42


14. BMT Bina Ihsanaul Fikri

15. BMT Tamsis

16. BMT Al Ikhlas

17. BMT Bringharjo

18. Pelantikan Pengurus APTISI

Event Oganizer yang pernah ditangani Dini Mediapro :

1. Kids Fiesta

2. FH UII Family Fun Day

3. IKAPI FH UII Fun Day

4. Sepeda Santai Radar Jogja dalam rangka HUT Pertama Harian Radar

Jogja

5. Fun Bike Universitas Ahmad Dahlan dalam rangka Milad ke-46

6.

7. Sepeda Santai UMY dalam rangka Milad Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta

8. Jalan Santai PKS dalam rangka Milad ke-9 Partai Keadilan Sejahtera

9. Sidang Tanwir Muhammadiyah

10. Futsal Competition kerja sama dengan BMT AL-Ikhlas

11.

12.


commit to user 43

13. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis

ke-46

14. Serial Diskusi Politik

15. Talkshow HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia )

16. Tanwir Asyiyah

17. Kejurnas PAMI ( Persatuan Atletik Master Indonesia )

18. Talkshow Public Relations Spektakuler Harian Jogja

19. Diskusi Politik

20. Kompas Futsal Youth Competition


ke-46


23. Diskusi Pariwisata

24. Fashion Batik Ulang Tahun CV. Dini Mediapro

25. Launching Onduvila

26. Festival Anak Jenius

27.


ke-47

29. Milad 10 tahun Muhammadiyah

30. Stand Pajak Kanwil DIY di Sekaten

31. Lelang Lukisan dalam Jogja Auction

32. Musik Selasar Honda Blade di Malioboro (Honda Motor)


commit to user 44

33. Pelantikan Pengurus APTISI di Kepatihan

34. Nopi Bareng Bupati Bantul

35. Jogja Editor Forum (Diskusi Publik di MMTC)


commit to user 45

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA

A. Kegiatan Marketing Iklan di CV Dini Mediapro

Dalam Kuliah Kerja Media (KKM) penulis ditempatkan pada divisi

marketing iklan. Marketing memegang peranan sangat penting bagi perusahaan,

tanpa ada marketing sebuah perusahaan tidak akan bisa berjalan karena marketing

sebagai ujung tombak dari suatu perusahaan untuk memasarkan produk dan

jasanya. Dini Media Pro dalam bidang marketing melakukan srategi jemput bola.

Dini Media Pro melakukan berbagai penawaran-penawaran tanpa harus

menunggu adanya klien. Hal ini sangat bermanfaat untuk mendapatkan klien baru

yang sebanyak-banyaknya. Dalam menjaga kerjasama dan hubungan baik dengan

klien, Dini Media Pro terus melakukan komunikasi yang baik dengan klien serta

memberikan pelayanan yang semaaksimal mungkin pada klien.

Dalam tugasnya divisi marketing Dini Mediapro akan selalu berkoordinasi

dan bekerjasama dengan divisi-divisi lain di Dini Mediapro seperti divisi kreatif,

karena divisi kreatif yang memberikan ide-ide yang menarik dan pembuatan

desain iklan untuk menciptakan sebuah iklan yang bagus, menarik dan mengena

pada sasaran. Sisteem kerja marketing Dini Mediapro dari mulai proses

mendapatkan klein sampai proses akhir iklan sebagai berikut :


commit to user 46

1. Mengajukan surat penawaran kepada caalon klien

Pertama pembuatan surat penawaran yang akan diajukan kepada klien.

Pengiriman surat penawaran kepada calon klien dapat secara langsung

maupun via email. Setelah beberapa hari dapat ditindaklanjuti dengan

telemarketing atau difollow up dengan mengambil keputusan dari instansi

atau perusahaan calon klien tersebut.

2. Mengadakan hubungan lansung dengan calon klien

Melalui hubungan langsung ini, marketing dapat memberikan penawaran

yang lebih detail mengenai jasa iklan yang akan ditawarkan, sehingga

informasi-informasi yang didapat, baik dari pihak biro iklan maupun dari

calon klien lebih lengkap. Dengan demikian akan lebih meyakinkan calon

klien.

3. Melakukan telemarketing

Telemarketing dilakukan dalam waktu 2 24 jam sejak surat penawaran

diberikan ke calon klien dengan menghubungi calon klien melalui telepon

untuk menanyakan konfirmasi apakah tindak lanjut dari calon marketing

mengenai surat penawaran yang sudah dikirim. Telemarketing dilakukan

setiap hari, marketing berusaha membujuk calon klien untuk menerima

penawaran yang telah ditawarkan.

4. Melakukan kerjasama dengan divisi lain

Setelah calon klien menerima penawaran dan mendapatkan materi iklan

dari calon klien, marketing berkoordinasi dengan divisi kreatif dan tim

media untuk pembuatan desain dan penentuan deadline iklan.


commit to user 47

5. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan pengerjaan

iklan

Agar proses pengerjaan iklan sesuai dengan yang direncanakan, Marketing

selalu memberi informasi kepada klien mengenai sejauh mana pengerjaan

iklan agar proses pengerjaan iklan dapat berjalan sesuai dengan yang

direncanakan. Marketing juga menyampaikan hambatan yang mungkin

dapat menghambat proses pengerjaan iklan.

6. Memastikan persetujuan dari klien terhadap bukti terakhir.

Setelah proses pengerjaan desain selesai, marketing melakukan penelitian

desain secara detail dan menyerahkan kepada klien untuk meminta

persetujuan dari klien sebelum ditayangkan.

7. Memastikan media yang digunakan untuk penayangaan iklan.

Setelah mendapatkan persetujuan dari klien, marketing memastikan

kepada klien mengenai media apa yang akan digunakan untuk penayangan

iklan. Untuk media surat kabar Dini Mediapro menjadi relasi dari surat

kabar harian Kedaulatan Rakyat.

8. Memberikan bukti tayang

Setelah iklan ditayangkan di media yang dipilih oleh klien, marketing

memberikan bukti tayang kepada klien. Biasanya bukti tayang yang

diserahkan berupa surat kabar yang memuat iklan tersebut. Hal ini penting,

sebagai bukti sudah dimuat di media yan diinginkan oleh klien.

9. Memeriksa faktur penagihan


commit to user 48

Setelah memberikan bukti tayang kemudian marketing memeriksa faktur

dan pembiayaan iklan untuk selanjutnya dilakukan penagihan dilakukan

oleh divisi finance.

Dari tahapan-tahapan di atas, peran marketing dapat digambarkan sebagai

motor penggerak dalam sebuah biro iklan. Mulai dari pencarian order iklan

sampai pengerjakan iklan yang dilakukan oleh marketing. Meskipun dalam

tahap penagihan biaya iklan kepada klien dilakukan oleh divisi Finance,

namun marketing juga tetap membantu memeriksa dan mengingatka

kepada Finance tentang penagihan biaya iklan kepada klien.

Dalam segi kreatifitas Dini Media Pro mampu menciptakan karya-karya

yang menarik, ide-ide kreatif yang original serta mendidik sehingga

mampu deterima oleh masyarakat. Maka dari itu prestasi Dini Media Pro

sering mendapatkan penghargaan di ajang Pinasthika Award, yaitu sebuah

ajang penghargaan bergengsi untuk menilai hasil karya insan periklanan

yang dimuat di surat kabar harian Kedaulatan Rakyat.

B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan selama 2 (dua) bulan yaitu terhitung

mulai tanggal 1 Februari 2012 sampai dengan 31 Maret 2012 di CV. Dini Media

Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 No. 284 Dusun Genengan, Desa

Potorono, Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul, Provinsi DIY.

Berlangsung mulai hari senin sampai dengan hari jumat, sesuai dengan hari kerja

yang berlaku di Dini Media Pro yaitu mulai pukul 09.00-17.00 WIB. Peserta

Kuliah Kerja Media diharapkan berpenampilan yang rapi dan sopan serta mampu


commit to user 49

mengikuti jadwal kerja yang berlaku di Dini Media Pro tersebut. Namun jika ada

urusan akademik dikampus maupun kuliah diberi kelonggaran oleh pimpinan.

Adapun berbagai tugas yang dilakukan selama mengikuti Kuliah Kerja Media di

Dini Media Pro antara lain sebagai berikut :

1. Minggu Pertama (06 Februari 2012 s/d tanggal 10 Februari 2012)

Hari pertama penulis melakukan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro

disambut baik oleh semua staf Dini Media Pro. Penulis memperkenalkan diri

kepada semua marketing, lalu berbicara dengan salah satu staf mengenai kegiatan

marketing Dini Media Pro. Semua tim marketing melakukan breafing dengan

penulis dan memjelaskan apa saja yang dikerjakan seorang marketing, seorang

marketing harus mampu berkomunikasi dengan baik terhadap semua orang

maupun calon klien selain itu penampilan seorang marketing harus rapi, sopan

dan menarik. Dalam divisi marketing Dini Media Pro dipimpin oleh Manager

Marketing dan dibawah pimpinannya terdapat AE media nasional, AE media

lokal, AE non media & outdor. Penulis difokuskan pada AE non media & outdor

tetapi bukan itu saja penulis juga akan membantu marketing yang lain. Penulis

pada hari pertama mendapat penjelasan untuk penghitungan harga untuk iklan

duka cita, iklan display, iklan kolom dan iklan baris. Untuk harga iklan yang

ditawarkan kepada klien :

Harga iklan = Lebar iklan(kolom) x Tinggi iklan (mmk) x Harga per mmk +

PPn 10% - Diskon


commit to user 50

Setelah penulis mendapat penjelasan cara penghitungan untuk iklan,

penulis kembali mendapat tugas untuk menemui ketua bagian humas UGM.

Sebelum berkunjung ke UGM untuk bertemu dengan ketua bagain humas perlu

dipersiapka semua hal yang akan disampaikan kepada ketua humas. Yang pertama

pembuatan surat penawaran seperti format surat penawaran Dini Media Pro,

setelah pengerjaan surat penawaran selesai dibuat lalu diberikan kepada manager

marketing untuk diteliti kemudian ditandatangani. Selain surat penawaran yang

dipersiapkan, profil company perusahaan juga harus dipersiapkan. Setelah semua

lengkap penulis didampingi manager marketing untuk berkunjung ke UGM,

penampilan harus menarik dan sopan untuk menemui calon klien. Penulis belum

mengetahui daerah Yogyakarta maka masih mengikuti petunjuk arah dari manager

marketing. Sesampai di UGM penulis bertanya kepada petugas keamanan untuk

ruang bagian humas. Setelah ruang bagian humas ketemu penulis langsung masuk

dan disambut baik oleh ketua humas, penulis dan manager marketing

memperkenallkan diri serta menjelaskan maksud kedatangan penulis. Penulis

menawarkan untuk iklan pengukuhan guru besar dan memberikan profil company

perusahaan dan surat penawaran. Ketua bagian humas belum bisa memastikan

untuk bisa bekerjasama, tetapi akan mempelajari dulu surat penawaran yang

sudah diterimanya. Setelah penawarn sudah selesai penulis dan manager

marketing kembali ke kantor untuk melakukan tugas yang selanjutnya.

Penulis kembali mendapat tugas untuk berkunjung ke RSUP Dr.Sardjito.

Karena tugas ini tidak melakukan penawaran melainkan untuk bekerjasama

mengenai orang yang meninggal untuk memberikan penawaran iklan duka cita


commit to user 51

kepada keluarga korban maka tidak perlu menyiapkan surat penawaran. Penulis

beserta AE non media langsung bergegas menuju RSUP Dr.Sardjito, perjalanan

sedikit terhambat karena penulis dan AE non media kurang begitu paham jalan

menuju RSUP Dr.Sardjito. Setelah sampai di RSUP Dr.Sardjito penulis bertanya

kepada petugas keamanan untuk ruang bagian humas. Setelah sampai ke ruang

bagian humas penulis menjelaskan maksud kedatangan penulis untuk meminta

info orang yang meninggal, yang nantinya akan diberi penawaran untuk iklan

dukacita. Penulis diberi nomor telfon untuk bagian humas dan kepala petugas

ambulan yang nantinya penulis sewaktu-waktu dapat menanyakan informasi

untuk orang yang meninggal. Untuk penawaran iklan duka cita biasanya ditujukan

kepada orang-orang besar maupun pejabat-pejabat.

2. Minggu kedua (13 Februari s/d tanggal 17 Februari 2012)

Tahun ajaran baru merupakan peluang bagi biro iklan untuk menawarkan

berbagai jasa untuk memasuki tahun ajaran baru. PMB (Penerimaaan Mahasiswa

Baru) adalah menjadi pembicaraan yang hangat untuk orang tua dari calon

mahasiswa baru maupun calon mahasiswa baru itu sendiri. Berbagi informasi

selalu dicari untuk mengetahui bagaimana prospek dari instansi yang akan dipilih

calon mahasiswa agar tidak salah memilih instansi yang diinginkan. Promosi ini

bertujuan agar awareness dari masyarakat terbentuk.

Pada minggu kedua hari pertama penulis mendapat tugas untuk membuat

surat penawaran untuk iklan PMB. Sebelum membuat penawaran semua tim

marketing melakukan breafing untuk menentukan instansi mana yang akan diberi


commit to user 52

penawaran dan membuat harga yang akan ditawarkan serta media yang akan

digunakan untuk promo iklan PMB. Setelah ada kesepakatan dari tim marketing

mengenai harga dan media yang ditawarkan kemudian menyerahkan kepada tim

kreatif untuk pembuatan layout lampiran harga promo PMB dengan nama

alamat instansi yang akan diberi surat penawaran, sasaran surat penawaran adalah

semua universitas yang ada di Yogyakarta. Pencarian alamat instansi dilakukan

lewat buku APTISI dan melalui internet. Penulis kemudian memasukkan alamat

satu persatu kedalam surat penawaran yang sudah dibuat sesuai dengan format

surat penawaran Dini Media Pro. Surat penawaran sudah diberi alamat tujuan

kemudian penulis menyerahkan kepada manager marketing untuk memeriksa

surat penawaran. Setelah mendapat konfirmasi dari manager marketing, proses

pencetakan surat penawaran segera dilakukan oleh penulis. Penulis mengambil

lampiran dari tim marketing yang sudah dibuat layout lampiran harga promo PMB

Super M. Proses selanjutnya surat penawaran satu persatu diberi lampiran harga

promo PMB Super M dan dimasukkan kedalam amplop surat. Dalam proses

pengiriman penulis dibantu office boy serta tim marketing lainnya untuk

mengirimkan surat penawaran.Untuk alamat tujuan yang terlalu jauh akan

dikirimkan lewat kantor pos.

Dalam proses pengiriman penulis, office boy dan tim marketing juga

mendapat uang transport dari Finance. Surat penawaran yang akan dikirim sudah

di urutkan sesuai alamat yang akan dilalui untuk memudahkan dalam proses

pengiriman surat oleh office boy yang sudah mengetahui semua daerah


commit to user 53

Yogyakarta. Dalam proses pengiriman surat penawaran membutuhkan waktu

yang cukup lama karena banyaknya instansi yang akan diberi surat penawaran.

Penulis dalam menyerahkan surat penawaran memberikan catatan untuk tanda

penerima agar memudahkan dalam proses follow up nanti. Setelah beberapa hari

kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi kebeberapa instansi lewat telepon

yang sudah diberi surat penawaran. Penulis menanyakan apakah surat yang

dikirim sudah benar-benar diterima oleh pihak yang dituju atau belun. Kemudian

menanyakan hasil keputusan dari calon clien setelah mempelajari surat

penawaran. Penulis mencatat segala hasil konfirmasi agar mengetahui

perkembangan setiap calon clien dalam menanggapi surat penawaran yang sudah

diterimanya.

Hari berikutnya penulis mendapat tugas untuk membuat penawaran media

tv dan merchendise kepada ibu Yeni Wahyuni, GARDENA Jl. Urip Sumoharjo 40

Yogyakarta. Setelah AE non media melakukan pembicaraan melalui telfon

dengan ibu Yeni Wahyuni untuk membicarakan penawaran dari Dini Media Pro,

dan ibu Yeni Wahyuni meminta untuk mengirimkan surat penawaran. Penulis

kemudian membuat surat penawaran beserta lampiran daftar harga yang sudah

dibuat AE non media. Karena surat penawaran hanya ditujukan untuk satu klien

maka pengiriman surat dilakukan oleh office boy.

Penulis kembali mendapatkan tugas untuk menghitung harga pajak

spanduk, rontek dan umbul-umbul untuk seminar mikrofin yang mana daftar

harganya sudah disediakan oleh AE non media. Penghitungan harga pajak


commit to user 54

spanduk, rontek dan umbul-umbul hanya memerlukan sedikit waktu karena harga

pajak yang dihitungpun sedikit.

3. Minggu ketiga (20Februari s/d tanggal 24 Februari 2012)

Setelah mendapat informasi dari salah satu staf EO Dini Media Pro yang

kebetulan bertempat tinggal tidak jauh dari SD Muhamadiyah Budon yang

berkeinginan untuk memasang bilboard untuk SD Muhamadiyah Budon. Penulis

mendapat tugas untuk membuat surat penawaran bilboard ke SD Muhamadiyah

Budon, Bantul. Penulis segera membuat surat penawaran yang sudah sesuai

dengan format surat dari Dini Media Pro, untuk pembuatan lampiran harga

bilboard dibuat oleh AE non media. Setelah surat penawaran dan lampiran harga

sudah selesai penulis didampingi staf EO yang memberikan informasi dari SD

Muhamadiyah Budon bergegas untuk berkunjung ke SD Muhamadiyah Budon

untuk menyampaikan surat penawaran.

Hari berikutnya Penulis melakukan follow up ke SD Muhamadiyah Budon

kemudian berbicara dengan bapak Kemy selaku pengurus di SD Muhamadiyah

Budon lalu penulis menawarkan harga kepada pak Kemy dengan harga 4,5 juta /

bulan sesusi yang tertulis dalam lampiran pada surat penawaran, pak Kemy dan

pihak sekolahan merasa terlalu mahal untuk harga bilboard. Penulis kemudian

berdiskusi dengan semua staf marketing untuk mengolah harga penawaran, semua

tim marketing kemudian sepakat memberikan harga 4,5 juta untuk 2 bulan.

Penulis kembali memfollow up pak Kemy dan memberi penawaran harga 4,5jt

tetapi langsung untuk 2 bulan , pak Kemy minta waktu untuk berdiskusi dengan


commit to user 55

pihak sekolahan. Penulis kembali untuk menfollow up pak Kemy dan pak Kemy

menerima penawaran untuk pasang bilboard dengan harga 4,5 juta untuk 2 bulan.

Setelah melewati tawar menawar yang cukup panjang dengan SD

Muhamadiyah Budon, penawaran dapat goll dengan harga 4,5 juta untuk 2 bulan,

penulis dengan AE media outdor berkunjung ke SD Muhamadiyah Budon untuk

mengambil materi bilboard, setelah materi sudah diambil kemudian penulis

menyerahkan materi ke kreatif untuk pembuatan desain bilboard. Setelah jadi lalu

mengirimkan proof (cetakan percobaan) ke SD Muhamadiyah Budon untuk

dilakukan revisi. Tahap selanjutnya setelah proof sudah mendapat persetujuan dari

klien pencetakan yang sebenarnya dilakukan dan pemasangan dilakukan oleh

office boy dititik bilboard yang sudah ditetapkan.

Hari berkutnya penuilis mendapat tugas untuk berkunjung ke rumah

dr.Priyanto alm untuk memberikan penawaran dan surat penawaran untuk iklan

duka cita dan ucapan terimakasih untuk relasi-relasi yang sudah memberikan

dukungan baik material maupun moril. Dari informasi managing marketing

mengenai kabar duka cita keluarga dr.Priyanto, penulis mendapat tugas untuk

ikut bela sungkawa ke rumah alm bapak Priyanto dan memberikan penawaran

untuk iklan duka cita. Penulis segera membuat penawaran yang akan biberikan

kepada keluarga duka, penulis didampingi salah satu tim marketing berkunjung

kerumah alm bapak Prayitno untuk melayat dan memberikan surat penawaran

iklan duka cita. Dini Media Pro yang juga bergerak dalam menangani iklan duka

cita selalu cepat untuk mencari berbagai informasi untuk dijadikan penawaran

iklan.


commit to user 56

Hari berikutnya penulis menfollow up keluarga bapak Priyanto. Setelah

surat penawaran disampaikan ke keluarga bapak Priyanto, penulis mencoba

mengkonfirmasi ke keluarga bapak Priyanto yang telah diberi surat penawaran.

Menanyakan dan memastikan hasil keputusan dari keluarga bapak Priyanto untuk

memasang iklan duka cita maupun ucapan terimakasih kepada relasi-relasi.

Kendala-kendala dalam menangani iklan duka cita yaitu karena keluarga yang

ditinggalkan masih berduka maka penawaran tersebut sering diabaikan dari pihak

keluarga yang berduka.

4. Minggu keempat (27 Februari s/d tanggal 2 Maret 2012)

Pada minggu ke empat penulis mendapat tugas untuk memberi penawaran

pasang bilboard ke Larissa yang bertepatan akan dibukanya cabang baru Larissa.

Karena sistem pemasaran perusahaan menggunkan sistem jemput bola ,sehingga

untuk mendapatkan klien baru, perusahaan harus bergerak aktif untuk

menawarkan langsung ke klien. Bertepatan akan dibukanya cabang baru Larissa,

Dini Media Pro mencoba memberikan penawaran untuk bilboard. Pertama penulis

mempersiapkan surat penawaran untuk pemasangan bilboard, sedangkan untuk

lampiran harga bilboard dibuat oleh AE non media. Selain itu penulis juga

memberikan penawaran media outdor yang lain seperti spanduk, umbul-umbul

dan yang lainnya. Setelah surat penawaran dan lampirannya selesai penulis

mengiring lewat via email, pengiriman melalui via email karena pada hari

sebelumnya AE non media menghubungi Larissa dan meminta untuk surat

penawaran dikirim via email. Hari berikutnya penulis melakukan follow up ke


commit to user 57

Larissa, tetapi larissa belum memberikan respon yang positif untuk penawaran

dari Dini Media Pro. Penulis kembali melakukan follow up yang kedua dan

akhirnya Larissa belum bisa menerima penawaran dari Dini Media Pro.

Hari berikutnya penulis kembali mendapat tugas untuk mengirimkan surat

penawaran ke PT Angkasa Pura 1. Surat penawaran ini langsung dibuat oleh

Manager Marketing, surat penawaran ini memberikan penawaran untuk iklan

ucapan selamat atas penghargaan yang diterima oleh PT Angkasa Pura 1. Penulis

segera berangkat ke PT Angkasa Pura 1 untuk memberikan surat penawaran.

Penulis disambut baik oleh bagian keamanan yang mengurusi untuk semua

surat yang masuk maupun paket-paket kiriman. Penulis menjelaskan maksud

kedatangan penulis untuk memberikan surat penawaran ke PT Angkasa Pura 1

dan bertemu General Manager untuk membicarakan surat penawaran. Berhubung

General Manager sedang tidak ditempat penulis memberikan surat penawaran ke

bagian keamanan untuk diserahkan ke General Manager.

5. Minggu kelima(5 Maret s/d tanggal 9 Maret 2012)

Pada minggu kelima penulis kembali disibukkan untuk membuat surat

penawaran untuk iklan kolektif dan lampiran untuk harga Iklan kolektif di KR

terkjait dilantiknya Dra. Tjondrorini M.Kes sebagai Kepala Perwakilan Badan

Kependudukan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN). Sebelum membuat surat

penawaran penulis mendapat penjelasan mengenai jadwal tayang iklan kolektif di

KR, penentuan relasi-relasi yang akan diberi penawaran dan deadline dari masing-

masing relasi serta harga iklan per space. Penulis mendapatkan tugas untuk


commit to user 58

menangani iklan kolektif BKKBN. Penulis segera untuk mencari alamat instansi

yang akan diberi surat penawaran, sasaran surat penawaran adalah APTISI

Kesehatan, Instansi Pemerintah, Bank dan Rumah Sakit. Pencarian alamat instansi

dilakukan lewat buku APTISI dan melalui internet. Penulis kemudian

memasukkan alamat satu persatu kedalam surat penawaran yang sudah dibuat

sesuai dengan format surat penawaran Dini Media Pro. Surat penawaran yang

sudah diberi alamat tujuan kemudian penulis menyerahkan kepada manager

marketing untuk memeriksa surat penawaran. Setelah mendapat konfirmasi dari

manager marketing, proses pencetakan surat penawaran segera dilakukan oleh

penulis.

Penulis mengambil lampiran dari tim marketing yang sudah dibuat layout

lampiran harga untuk iklan kolektif BKKBN selanjutnya surat penawaran satu

persatu diberi lampiran harga iklan kolektif BKKBN dan dimasukkan kedalam

amplop surat. Dalam proses pengiriman penulis dibantu office boy serta tim

marketing lainnya untuk mengirimkan surat penawaran. Untuk alamat tujuan yang

terlalu jauh akan dikirimkan lewat kantor pos. Dalam proses pengiriman penulis,

office boy dan tim marketing juga mendapat uang transport dari Finance. Surat

penawaran yang akan dikirim sudah di urutkan sesuai alamat yang akan dilalui

untuk memudahkan dalam proses pengiriman surat oleh office boy yang sudah

mengetahui semua daerah Yogyakarta. Dalam proses pengiriman surat penawaran

membutuhkan waktu yang cukup lama karena banyaknya instansi yang akan

diberi surat penawaran. Penulis dalam menyerahkan surat penawaran memberikan

catatan untuk tanda penerima agar memudahkan dalam proses follow up nanti.


commit to user 59

Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi

kebeberapa instansi lewat telepon yang sudah diberi surat penawaran. Penulis

menanyakan apakah surat yang dikirim sudah benar-benar diterima oleh pihak

yang dituju atau belun. Kemudian menanyakan hasil keputusan dari calon clien

setelah mempelajari surat penawaran. Penulis mencatat segala hasil konfirmasi

agar mengetahui perkembangan setiap calon clien dalam menanggapi surat

penawaran yang sudah diterimanya. Telemarketing tidak hanya dilakukan satu

kali tetapi harus dilakukan berulang-ulang kali sampai instansi yang dituju aka

memberikan keputusan untuk penawaran iklan kolektif BKKBN.

6. Minggu keenam (12 Maret s/d tanggal 16 Maret 2012)

Pada minggu keenam KKM penulis di Dini Media Pro, penulis berangkat

ke kantor jam 09.00 WIB. Sesampai kantor penulis membaca-baca koran untuk

mencari info untuk duka cita dan mendapat info iklan duka cita dari bapak

Pujokusuman. Karena keluarga bapak Pujokusuman sudah beriklan duka cita di

KR, penulis akan memberikan penawaran untuk iklan cong ad ucapan terimakasih

kepada relasi-relasi atau kerabat-kerabat yang sudah memberikan bantuan dan

dukungan moril kepada keluarga yang ditinggalkan. Penulis segera membuat surat

penawaran dan lampiran harga iklan yang sudah disesuaikan dengan surat

penawaran dan lampiran harga iklan Dini Media Pro. Setelah semua persiapan

surat penawaran sudah selesai segera penulis segera penulis berkunjung kerumah

alm bapak Pujokusuman sesuai alamat yang sudah tertera dalam iklan duka cita


commit to user 60

untuk memberikan surat penawaran serta memberikan ucapan turut berduka cita

kepada keluarga alm bapak Pujokusuman.

Hari berikutnya penulis disibukkan lagi untuk membuat surat penawaran

iklan duka cita untuk keluarga besar alm Prof. Dr .dr. Adi Soekarto, Sp.Kj.

Penulis mendapat informasi dari manager marketing. Penulis bergegas membuat

surat penawaran untuk iklan duka cita yang nantinya akan dikirimkan kerumah

keluarga bapak Adi Soekarno. Penulis berkunjung ke rumah bapak Adi Soekarno

untuk melakukan takziah dan memberikan surat penawaran duka cita. Penulis

juga disambut baik oleh keluarga bapak Adi Soekarno.

Penulis kembali mendapat tugas untuk menangani iklan duka cita seperti

biasanya. Keluarga alm Hj. Soedjirah Sri Suzamti yang akan diberikan surat

penawaran untuk iklan duka cita. Penulis segera mempersiapkan surat penawaran

iklan duka cita beserta lampiran harga untuk iklan duka cita. Setelah semua

persiapan sudah selesai penulis segera berkunnjung ke rumah alm Hj. Soedjirah

sesuai alamat yang sudah tertera. Karena baru pertama berkunjung ke rumah alm

Hj. Soedjirah maka masih sulit untuk langsung ketemu alamat yang dituju.

Di hari berikutnya penulis melakukan telemarketing/menfollow up

keluarga besar alm bapak Pujokusuman, keluarga alm Prof. Dr. dr. Adi Soekarto,

Sp.Kj dan keluarga alm Hj.Soedjirah Sri Suzamti. Penulis mencoba

mengkonfirmasi kepada keluarga besar alm bapak Pujokusuman, keluarga alm

Prof. Dr. dr. Adi Soekarto, Sp.Kj dan keluarga alm Hj. Soedjirah Sri Suzamti.

Menanyakan apakah surat penawaran tersebut sudah dipelajari keluarga alm


commit to user 61

bapak Soekarto atau belum serta menanyakan hasil keputusan keluarga alm bapak

Soekarto.

Diluar jam hari kerja pada hari sabtu penulis beserta staf karyawan Dini

Media Pro lainnya diundang oleh Managing Direktur untuk mengikuti acara ngopi

bareng Bupati yang dilaksanakan di Tembi yang diikuti dari berbagai pengusaha-

pengusaha. Penulis berangkat ketempat tujuan jam 07.00 WIB, sebelum berangkat

penulis mempersiapkan pakaian yang rapi dan sopan serta mempersiapkan kamera

video MD 10000 untuk pengambilan dokumentasi, karena penulis ditugaskan

untuk mengambil dokumentasi. Acara ngopi bareng Bupati dimulai jam 08.00-

10.00 yang akan disiarkan oleh Jogja TV.

7. Minggu ketujuh (19 Maret s/d tanggal 22 Maret 2012)

Pada minggu ke tujuh penulis kembali mendapat tugas untuk berkunjung

ke Ions untuk bertemu dengan ibu Furi bagian humas untuk melihat perusahaan

yang baru dibuka dan memberikan penawaran semua full servis dari Dini Media

Pro. Sebelum berkunjung ke Ions penulis mempersiapkan surat penawaran dan

profil company dari Dini Media Pro. Setelah semua persiapan sudah tersiapkan

penulis didampingi Marketing AE Media Outdor berkunjung ke Ions yang

merupakan lembaga pendidikan yang baru saja grand opening. Penulis disambut

baik oleh ibu Furi bagian humas dari Ions. Penulis menjelaskan maksud

kedatangan dan menawarkan ke pihak Ions untuk dapat membantu dalam grand

opening Ions serta memberikan profil company dari Dini Media Pro. Penulis juga


commit to user 62

sedikit bertanya mengenai perusahaan yang baru dibuka ini, penullis juga

dipersilahkan untuk melihat-lihat semua ruangan dan fasilitas yang ada.

Hari berikutnya penulis kembali mendapat tugas untuk menangani iklan

duka cita. Penulis mendapat informasi duka cita keluarga alm Ibu Siti Hardiyah

dari Managing Marketing. Penulis bergegas membuat surat penawaran untuk iklan

duka cita yang nantinya akan dikirimkan kerumah keluarga alm Ibu Siti Hardiyah.

Setelah surat penawaran selesai penulis segera berkunjung ke rumah alm ibu Siti

Hardiyah untuk ikut bela sungkawa dan memberikan surat penawaran duka cita.

Penulis juga disambut baik oleh keluarga alm Ibu Siti Hardiyah.

Disela-sela kesibukan tugas marketing penulis mendapat tugas untuk

membantu dalam acara Tour bersama Astra Isuzu Jakarta ke Merapi, Borobudur

dan Malioboro. Sebelum melakukan perjalanan tour penulis pagi-pagi jam 06.00

bergegas untuk datang di Hotel Ambarukmo yang dimana hotel itu sebagai tempat

penginapan kayawan Astra Isuzu Jakarta yang akan melakukan tour ke Merapi,

Borobudur dan Malioboro. Penulis mempersiapkan minuman dan makanan di bus

yang juga sudah datang di Hotel Ambarukmo dengan dibantu oleh Bapak Bardi

dan Manager Tour beserta teman magang EO dan staf tour. Perjalanan dimulai

pukul 08.00, dalam perjalanan peserta tour sangat tertib dan mudah akrab dengan

manager tour dan penulis. Tujuan pertama yaitu ke Candi Borobudur, penulis

mendapat tugas untuk mengambil dokumentasi disetiap tiba ditempat tujuan.

Setelah dari Borobudur melanjutkan perjalanan untuk makan siang dan setelah itu

menuju ke lava tour. Untuk tujuan tour terakhir yaitu Malioboro, tetapi sebelum


commit to user 63

ke Malioboro berhenti di pusat oleh-oleh khas Yogyakarta untuk membeli oleh-

oleh bagi peserta Tour Astra Isuzu Jakarta .

8. Minggu kedelapan (26 Maret s/d tanggal 30 Maret 2012)

Pada minggu terakhir penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM)

penulis mendapat tugas membuat surat penawaran iklan kolektif cong ad APTISI.

Pelantikan Pengurus APTISI Wilayah V DIY Periode 2011-2015 akan

diselenggarakan di Kepatihan tanggal 31 Maret 2012. Dini Mediapro diberi

kepercayaan dari APTISI untuk mengurus iklan kolektif cong ad dan EO. Seperti

biasa penulis dan tim marketing melakukan briefing untuk membagi tugas dan

mencari alamat semua Universitas yang ada di Yogyakarta, Sekolah-sekolah dan

Bank yang nantinya akan dikirim surat penawaran cong ad. Tim marketing juga

membuat lampiran harga untuk iklan kolektif cong ad yang kemudian

menyerahkan kepada tim kreatif untuk pembuatan layout lampiran harga harga

iklan kolektif cong. Penulis melanjutkan untuk mencari alamat instansi yang akan

diberi surat penawaran, sasaran untuk surat penawaran yaitu Universitas yang ada

di Yogyakarta, Sekolah-sekolah dan Bank. Pencarian alamat instansi dilakukan

lewat buku APTISI dan melalui internet.

Penulis kemudian memasukkan alamat satu persatu kedalam surat

penawaran yang sudah dibuat sesuai dengan format surat penawaran Dini Media

Pro. Surat penawaran sudah diberi alamat tujuan kemudian penulis menyerahkan

kepada manager marketing untuk memeriksa surat penawaran. Setelah mendapat

konfirmasi dari manager marketing, proses pencetakan surat penawaran segera

dilakukan oleh penulis. Penulis mengambil lampiran dari tim marketing yang


commit to user 64

sudah dibuat layout lampiran harga iklan kolektif cong ad selanjutnya surat

penawaran satu persatu diberi lampiran harga dan dimasukkan kedalam amplop

surat.

Dalam proses pengiriman penulis dibantu office boy serta tim marketing

lainnya untuk mengirimkan surat penawaran. Untuk alamat tujuan yang terlalu

jauh akan dikirimkan lewat kantor pos. Dalam proses pengiriman penulis, office

boy dan tim marketing juga mendapat uang transport dari Finance. Surat

penawaran yang akan dikirim sudah di urutkan sesuai alamat yang akan dilalui

untuk memudahkan dalam proses pengiriman surat oleh office boy yang sudah

mengetahui semua daerah Yogyakarta. Dalam proses pengiriman surat penawaran

membutuhkan waktu yang cukup lama karena banyaknya instansi yang akan

diberi surat penawaran. Penulis dalam menyerahkan surat penawaran memberikan

catatan untuk tanda penerima agar memudahkan dalam proses follow up nanti.

Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi

kebeberapa Universitas-universitas yang ada di Yogyakarta, Sekolah-sekolah dan

Bank lewat telepon yang sudah diberi surat penawaran. Penulis menanyakan

apakah surat yang dikirim sudah benar-benar diterima oleh pihak yang dituju atau

belun. Kemudian menanyakan hasil keputusan dari calon clien setelah

mempelajari surat penawaran. Penulis mencatat segala hasil konfirmasi agar

mengetahui perkembangan setiap calon clien dalam menanggapi surat penawaran

yang sudah diterimanya.


commit to user 65

Penulis melanjutkan kembali telemarketing, penulis menindaklanjuti klien yang

berkeinginan untuk ikut berpartisipasi dalam iklan cong ad pelantikan APTISI

yang akan ditayangkan pada tanggal 31 Maret 2012.

Setelah beberapa klien ikut partisipasi dalam iklan cong ad pelantikan APTISI dan

sudah menentukan ukuran untuk iklan, penulis meminta pengiriman materi via

email maupun penulis langsung mendatangi untuk pengambilan materi.

Hari berikutnya penulis mendapat tugas untuk memberi alamat di

undangan dialog JEF-MMTC yang undangannya sudah disediakan oleh Managing

Direktur. JEF (Jogja Editor Forum) forumnya pemimpin redaksi, penulis, peneliti

dan wartawan Yogyakarta, akan dimulai kembali dengan mengangkat tema

Penulis mendapat tugas untuk membuat dan mengirim surat undangan JEF kepada

semua pimpinan redaksi, penulis, peneliti dan wartawan yang ada di Yogyakarta.

Penulis dibantu oleh office boy untuk proses pengiriman surat undangan.

Disamping pengiriman undangan JEF penulis juga menyampaikan materi iklan

kolom, iklan baris,i klan lowongan serta iklan sisplay ke KR.

Iklan kolom, iklan baris, iklan lowongan serta iklan display adalah pekerjaan rutin

yang sering dikerjakan oleh Dini Media Pro. Iklan kolom banyak diminati klien

dikarenakan selain biayanya cukup murah juga dirasa sangat efektif. Setelah

terjadi kesepakatan mengenai harga, penulis segera minta materi iklan dari klien

dan kemudian mengirimkan media order ke KR.

Setelah penanganan iklan kolektif cong ad APTISI selesai, kini

melanjutkan kembali untuk membantu dalam acara pelantikan pengurus APTISI.


commit to user 66

Diluar jam hari kerja pada hari sabtu penulis beserta staf karyawan Dini Media

Pro lainnya dan unit EO Dini Media Pro berkunjung ke Patihan dalam acara

pelantikan pengurus APTISI. Penulis membantu untuk persiapan tempat dan

membantu dalam dokumentasi. Acara pelantikan pengurus APTISI dimulai pukul

08.00 WIB selesai.

C. Kemajuan yang Telah Dicapai

Selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di Dini Media

Pro, penulis mendapat banyak sekali pengalaman dan pengetahuan yang tidak

didapatkaan penulis selama dibangku perkuliahan. Hal ini akan bermanfaat

bagi penulis untuk nantinya terjun di dunia periklanan yang sesungguhnya.

Berikut beberapa kemajuan yang didapat oleh penulis :

1. Menambah wawasan dan pengalaman dalam bidang marketing serta dapat

berinteraksi baik dengan klien.

2. Mengetahui cara berkomunikasi dan berinteraksi baik dengan klien.

3. Menambah pengetahuan mengenai iklan cong ad.

4. Menambah pengetahuan dan pengalaman dalam menangani iklan duka cita.

5. Mengetahui sistem kerja Dini Mediapro dan menambah wawasan di dunia

periklanan.


commit to user 67

BAB V

PENUTUP

A.Kesimpulan

Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di divisi marketing

CV. Dini Media Pro, maka dapat diambil kesimpulan antara lain :

1. Secara keseluruhan sistem marketing di Dini Media Pro selalu

menerapkan sistem jemput bola, penawaran selalu dilakukan untuk

mencari order iklan. Pelayanan terbaik selalu diberikan untuk memberikan

kepuasan kepada klien. Koordinasi yang baik antara tim marketing juga

selalu diterapkan untuk menciptakan strategi marketing yang tepat.

2. Dalam proses penawaran hal-hal yang harus disiapkan marketing Dini

Media Pro dari mulai proses mendapatkan klein sampai proses akhir iklan

sebagai berikut :

a. Mengajukan surat penawaran kepada calon klien

Pertama pembuatan surat penawaran yang akan diajukan kepada klien.

Pengiriman surat penawaran kepada calon klien dapat secara langsung

maupun via email.

b. Mengadakan hubungan langsung dengan calon klien

Melalui hubungan langsung ini, marketing dapat memberikan

penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang akan ditawarkan.


commit to user 68

c. Melakukan telemarketing

Telemarketing dilakukan setelah surat penawaran diberikan ke calon

klien dengan menghubungi calon klien melalui telepon untuk

menanyakan konfirmasi tindak lanjut dari calon klien.

d. Melakukan kerjasama dengan divisi lain

Setelah calon klien menerima penawaran dan mendapatkan materi iklan

dari calon klien, marketing berkoordinasi dengan divisi kreatif untuk

pembuatan desain iklan.

e. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan pengerjaan

iklan

Agar proses pengerjaan iklan sesuai dengan yang direncanakan,

Marketing selalu memberi informasi kepada klien mengenai sejauh

mana pengerjaan iklan.

f. Memastikan persetujuan dari klien terhadap bukti terakhir.

Setelah proses pengerjaan desain selesai, marketing melakukan

penelitian desain secara detail dan menyerahkan kepada klien untuk

meminta persetujuan dari klien sebelum ditayangkan.

g. Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan.

Setelah mendapatkan persetujuan dari klien, marketing memastikan

kepada klien mengenai media apa yang akan digunakan untuk

penayangan iklan.


commit to user 69

h. Memberikan bukti tayang.

Setelah iklan ditayangkan di media yang dipilih oleh klien, marketing

memberikan bukti tayang kepada klien.

i. Memeriksa faktur penagihan.

Setelah memberikan bukti tayang kemudian marketing memeriksa

faktur dan pembiayaan iklan untuk selanjutnya dilakukan penagihan

dilakukan oleh devisi finance.

B. Saran

Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro,

penulis mencoba memberikan saran-saran yang mungkin akan bermanfaat bagi

Dini Media Pro dan DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS, antara lain :

1. Dini Mediapro :

1. Lebih meningkatkan kekreatifan dan ide-ide yang segar untuk

menciptakan hasil yang maksimal dan memuaskan.

2. Lebih meningkatkan kinerja perusahaan untuk lebih banyak mendapatkan

klien dan memberikan layanan yang terbaik serta memuaskan untuk klien.

3. Tetap selalu menjaga keharmonisan dan kekeluargaan untuk semua

karyawannya.

2. DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS :

1. Menambah mata kuliah dalam bidang marketing agar mahasiswa lebih

mengetahui tentang marketing .


commit to user 70

2. Lebih mendorong mahasiswa agar lebih kreatif dan inovatif dalam

menghasilkan sebuah karya-karya periklanan .

3. Mampu mendukung dan memfasilitasi mahasiswa periklanan dalam setiap

ajang perlombaan dibidang periklanan.

sistem kerja marketing dalam dini media pro/sistem-kerja...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents