SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA N I ROWOKELE MENGGUNAKAN BARCODE DAN KATALOG DIGITAL

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Finnda Ariza

07.01.2304

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

LIBRARY INFORMATION SYSTEM IN SMA N I ROWOKELE USE BARCODE AND DIGITAL CATALOGUE

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA N I ROWOKELE MENGGUNAKAN BARCODE DAN KATALOG DIGITAL

Finnda Ariza

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Library Information System is designed to maximize academic service activities in SMA

Negeri 1 Rowokele. Where services provided by the school is to provide academic

references in the form of books in library. On this system contains all data related to existing

activities in the library itself, among others, data books, the librarian and the borrower is

resident students and the school itself. This system was designed to improve the efficiency of

data processing library that had been treated with the manual and present information that is

fast, precise, accurate and relevant to the school.

These systems facilitate the transaction process of borrowing and returning library

books without having to enter data repeatedly borrowers because students have a library

card for which data is already stored in the library system. This system also provides

comprehensive information on the number, title, and place of books available in the library

and borrowing transactions if the borrowing exceeds the allotted time given will be fined

without having to calculate it manually.

Books and CDs using this system will also be given to the school. This is intended to

assist the school in operating the system.

Keywords: Information System, Library

1. PENDAHULUAN

Teknologi dan informasi berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman

dan lajunya kebutuhan.Terlebih pada sistem pengolahan data yang dibutuhkan oleh sebuah

organisasi.Kondisi ini menuntut sebuah perkembangan teknologi informasi semakin canggih

dan menghasilkan informasi yang efektif, efisien dan akurat.

Sistem informasi dibutuhkan oleh organisasi guna mengumpulkan,

mengolah,menyimpan,melihat kembali, dan menyalurkan informasi.Komputer memiliki

keunggulan yang nyata untuk mempercepat pengolahan data dalam jumlah yang lebih besar

melalui sistem pengolahan data. Komputer merupakan sarana yang dapat membantu

sehingga sistem informasi tersebut memiliki nilai lebih dari sistem yang diolah secara

manual.Salah satu contohnya sebuah perpustakaan sekolah memerlukan komputer sebagai

alat untuk mempermudah kegiatan pinjam meminjam yang sering terjadi.

Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh perpustakaan sekolah merupakan

kegiatan pelayanan utama di SMA Negeri I Rowokele.Salah satu pelayanan yang diberikan

pihak sekolah kepada para murid adalah menyediakan referensi akademik dalam bentuk

penyediaan buku-buku di perpustakaan.Para siswa diberi kesempatan untuk memanfaatkan

berbagai macam buku yang disediakan di perpustakaan dengan sistem peminjaman

periodik.

Pengolahan data perpustakaan di SMA Negeri I Rowokele masih menggunakan cara

manual,sehingga sering terjadi kesalahan dalam pengumpulan data maupun penyajian data.

Kesalahan ini menyebabkan penyampaian informasi menjadi kurang tepat,akurat, dan

relevan. Hal inilah yang mendorong dibangunnya "Sistem Informasi Perpustakaan pada SMA Negeri I Rowokele Menggunakan Barcode dan Katalog Digital" , dengan

komputerisasi pengolahan data ini diharapkan dapat membentuk kelancaran administrasi

perpustakaan sekolah dari sistem yang sudah ada sebelumnya.

2. LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling

berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.1

Syarat-syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih

penting dari pada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah suatu bentuk penyajian data yang melalui mekanisme pemrosesan , yang

berguna bagi pihak tertentu.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai

keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan

suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan

keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari

sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien

1 Wahyono Teguh, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi, Penerbit Graha Ilmu Yogyakarta, Edisi Pertama, 2004, hal 12.

3. Analisis dan Rancangan Sistem

3.1 Sistem Yang Ada

DFD Sistem Perpustakaan Yang berjalan di SMA N I Rowokele

Gambar 3.1 DFD Sistem Perpustakaan yang Berjalan

3.2 ERD Sistem Perpustakaan SMA N I Rowokele

ERD (Entity Relation Diagram)

Gambar 3.2 ERD Sistem Perpustakaan SMA N I Rowokele

3.3 Relasi Antar tabel

Tabel 3.3 Relasi Antar Tabel

Tabel Buku

No_ISBN*

Judul_buku

Jumlah_buku

Kode_penerbit**

Tabel Penerbit

Kode_penerbit*

Nama_penerbit

Tabel Anggota

Kode_angg*

Nama_angg

Jenis_kelamin

Tempat_lahir

Tgl_lahir Tabel eksemplar

Kode_eksemplar *

Tanggal_masuk

Sumber

Tabel

Detail Sirkulasi

Kode_sirk **

Kode_eksemplar**

Tanggal_kembali

Tabel

Sirkulasi

Kode_sirkulasi*

Kode_anggota**

Tanggal_pinjam

Tabel Pengarang

Kode_pengarang*

Nama_pengarang

Kode_pengarang**

No_ISBN**

4 Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Tampilan Password Program

4.2 Tampilan Menu Utama Program

4.3 Tampilan Form Buku

4.4 Tampilan Form Anggota

4.5 Tampilan Form Peminjaman

4.6 Tampilan Form Pengembalian

4.7 Searching Data

4.8 Pengecekan Data

4.9 Laporan

4.9.1 Tampilan Laporan Data Buku

4.9.2 Tampilan Laporan Data Anggota

4.9.3 Tampilan Laporan Data Peminjaman

4.9.4 Tampilan Laporan Data Pengembalian

5 Kesimpulan .

Dari penelitian yang telah penysusn lakukan di perpustakaan sekolah SMA Negeri 1

Rowokele , adapat diambil kesimpulan :

1. Pengolahan data yang cepat, berkualitas dan lancar sangat diperlukan oleh semua jenis

organisasi guna membantu dalam pencapaian tujuan atau sasaran organisasi khususnya

perpustakaan karena di perpustakaan melayani sirkulasi kegiatan yang mempengaruhi

proses belajar mengajar.

2. Proses pengolahan data yang berjalan selama ini masih menggunakan maual, belum

adanya program khusus untuk mengolah data mengakibatkan ketidakefisiennya pelayanan

terhadap semua anggota. Misalnya kerumitan pada saar pencarian data , kesalahan

pencatatan data yang membutuhkan waktu untuk perbaikan cukup lama. Semua itu sangat

perlu untuk dibenahi. Oleh karena itu media komputer yang ada harus dioptimalkan

penggunaannya

3. Dengan adanya program khusus yang sudah terkomputerisasi untuk pengolahan data

sirkulasi ini, pada dasarnya akan memberi kenyamanan untuk semua pihak yang terkait.

4. Keuntungan yang diperoleh dengan adanya komputerisasi pengolahan data ini jika

digunakan di perpustakaan tersebut antara lain:

a. Dapat menyajikan informasi secara tepat, cepat, dan akurat

b. Tata letak dari program dan bentuk output diatur sedemikian rupa sehingga mudah

dimengerti , mudah dibaca, dan dapat dilihat isinya dengan cepat.

5. Terjaminnya pelayanan pengolahan data dalam pembuatan laporan yang nantinya

dievaluasi setiap akhir tahun ajaran , sehingga memberikan pelayanan yang maksimal.

6. Sistem yang diberikan penulis sudah layak dipakai meskipun masih sederhana tetapi

dapat meningkatkan kinerja perpustakaan SMA N 1 Rowokel.

A. Saran

Berdasar analisa dari kesimpulan di atas , juga sebagai petimbangan bagi SMA N 1

Rowokele dalam usaha meningkatkan pelayanna dan kinerja system, saran yang ingin

penulis sampaikan adalah sebgai berikut :

1. Melakukan peninjauan kembali pada system informai pengolahan data baru yang

diusulkan oleh penulis, agar dipertimbangkan segi baik buruknya sehingga dapat berfungsi

seperti yang diharapkan.

2. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, maka system informasi yang

digunakan oleh instansi harus selalu dinalisi apakah perlu atau tidaknya pengembanan

system yang ada demi kelangsungan instansi itu sendiri.

3. Instansi perlu memperhatikan personil pada karyawan yang akan lagsung berhubungan

dengan system, baru.

4. Perancangan sitem informasi data perpustakaan ini hendaknya dapat dipakai

sebagai acuan untuk dikembangkan menjadi sistem yang baru yang lebih efektif dan efisien,

serta mendukung informasi yang diperlukan instansi.

DAFTAR PUSTAKA

1. Wahyono Teguh, “Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan

Implementasi”, Penerbit Graha Ilmu Yogyakarta, Edisi Pertama, 2004.

2. Ladjamudin bin Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Penerbit Graha

Ilmu Yogyakarta, Edisi Pertama, 2005.

3. Kadir Abdul, “Dasar Aplikasi Database MySQL-Delphi”, Penerbit Andi Yogyakarta,

Edisi I, 2004.

4. http://agungsr.staff.gunadarma.ac.id/

5. http://octoriano.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12463/SQL.pdf

6. http://arifs.staff.ugm.ac.id/mypaper/manpersek.pdf

7. http://www.ittelkom.ac.id/library/index.php?view=article&catid=11%3asistem-

komunikasi&id=387%3Acode-baris-barcode-&option=com_content&Itemid=15/