SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEBEL SUPER MAPAN DI YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Maria Agustina Sina B 09.12.4022

kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

ii

iii

Sales Information System At Super Mapan Furniture Store In Yogyakarta

Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Mebel Super Mapan Di Yogyakarta

Maria Agustina Sina B Heri Sismoro

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Super Mapan furniture store is a business engaged in the sales of furniture, with TM. Super Mapan Sejahtera want to implement a technology-based information system in transaction of goods. During this time, Super Mapan furniture shop still used the manual method that makes a bit of wasted time and energy, so it must need a faster program to handle sales transactions.

Here I will create a program using Visual Basic 6.0, making it easier for employees in the data store of purchase and sale of goods, and displays the data needed by the Super Mapan furniture shop.

The objective of this program is to help process sales and purchase transactions quickly and accurately.

Keywords: Transactions, Sales, Program

1

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dan komunikasi yang mendukung perkembangan

zaman terjadi begitu pesat dan dampak yang sangat luas bagi semua aspek

kehidupan. Saat ini pengolahan data menjadi hal umum bagi manusia. Olah data

dimaksudkan untuk mendapatkan informasi data yang cepat dan akurat yang

dibutuhkan untuk kepentingan tertentu. maka pengolahan data untuk mengolah data

yang banyak menjadi hal yang penting di zaman yang serba canggih dan modern ini.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas, maka perumusan masalah dalam penulisan skripsi ini

yaitu Bagaimana cara membangun sistem informasi penjualan pada toko mebel

super mapan di yogyakarta secara cepat, tepat, akurat dan efisien?

1.3 Batasan Masalah Untuk memfokuskan bahasan dalam masalah ini maka penulis hanya membatasi

ruang lingkup permasalahan yaitu sistem yang dibuat hanya mencakup pada

pengolahan data barang, data supplier, data merk, data pembelian, data penjualan,

laporan data barang, laporan pembelian, dan laporan penjualan.

2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1 .1 Pengertian Sistem Ada dua pendekatan dalam mendefinisikan sebuah sistem yaitu dengan

yang menekankan pada prosedur dan menekankan pada komponen atau

elemen. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem sebagai berikut:

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”1.

1 Jogiyanto. HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan terstruktur teory dan praktek aplikasi bisnis, (Yogyakarta.Andy Offset.1990), Hal.1

2

2.1.2 Karakteristik Sistem Sistem menurut Jogiyanto, HM dalam bukunya yang berjudul “Analisis

dan Design Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi

Bisnis”. Suatu sistem mempunyai karateristik atau sifat-sifat tertentu yaitu

sebagai berikut:

1. Komponen (Componen)

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau

bagian-bagian dari sistem.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya dan atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi,

kendala, dan input terhadap suatu sistem.

4. Penghubung (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan (Input)

Masukan adalah bagian sistem yang berfungsi untuk menerima data

masukan. Sumber daya (data, bahan baku, peralayan, energy) dari

lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

6. Pengolahan (Process)

Adalah bagian sistem yang memproses data masukan menjadi informasi

sesuai dengan keinginan penerima, atau bagian yang akan mengolah

masukan menjadi keluaran.

7. Keluaran (Output)

Bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir

sistem), seperti: laporan, formulir dll.

8. Sasaran atau Tujuan (Objective or Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada

gunanya.

3

2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang berarti

bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendukung sumber informasi. Data belum memiliki nilai sedangkan informasi

sudah memiliki nilai. Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih besar

bila dibanding biaya untuk mendapatkannya (Kusrini & Andri Koniyo. 2007:7-8).

2.2.2 Kualitas Informasi 1. Akurat (Accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan dan informasi tersebut

haruslah jelas.

2.3 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.3.1 Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic versi 6.0 merupakan salah satu aplikasi

pemrograman visual yang memiliki bahasa pemrograman yang cukup popular

dan mudah untuk dipelajari.

2.3.2 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah produk salah satu andalan

Microsoft untuk database server. Kemampuan dalam manajemen data dan

kemudahan pengoperasian membuat DBMS (Database Management System)

menjadi pilihan para database administrator.

2.3.2.1 Implementasi Dalam SQL Server 2000

1. Cek koneksi dari Start – Program – Microsoft SQL Server – Service

manager dan pastikan dalam keadaan Start

Gambar 2.1 SQL Server Service Manager

4

2. Klik Start – Program-Microsoft SQL Server – Query Analyzer

Gambar 2.2 Tampilan awal masuk ke Query Analyzer

3. Pilih Windows authentication atau tergantung konfigurasi ketika menginstall

4. Klik OK

Semua perintah SQL ditulis dalam Query Analyzer ini.

Gambar 2.3 Query Analyzer SQL 2000

3. ANALISIS 3.1 Analisis Sistem

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum

tahap desain sistem.

5

3.2 Identifikasi Masalah

Pada tahap analisis sistem (system analysis), analisis harus mampu

mengidentifikasi masalah, karena mengidentifikasi masalah merupakan langkah

pertama yang harus dilakukan dalam analisis sistem.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional sistem informasi ini harus bisa melakukan

pencatatan transaksi pembelian maupun penjualan.

User sistem ada 2 yaitu admin dan kasir :

1. Data yang diolah sistem oleh admin :

a. Olah data merk

b. Olah data barang

c. Olah data pengguna

d. Olah data supplier

e. Olah data pembelian

f. Olah data penjualan

g. Laporan barang

h. Laporan suplier

i. Laporan pembelian

j. Laporan penjualan

2. Data yang diolah sistem oleh kasir :

a. Olah data penjualan

b. Laporan barang

c. Laporan suplier

d. Laporan pembelian

e. Laporan penjualan

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional

1. Kebutuhan Perangkat Lunak

a. Implementasi

Windows XP sebagai sistem operasi

b. Pembuatan

1. Windows XP sebagai sistem operasi

6

2. Visual Basic 6.0

3. Microsoft SQL Server 2000

2. Kebutuhan Perangkat Keras

a. Implementasi

1. Processor : AMD LIano LGA1155

2. RAM : Venom 4Gb

3. HDD : Toshiba Sata 320Gb

4. Monitor LG LED

5. Powersupply 500v

6. DVD-RW Lite on sata

7. Keyboard CLIPTACE SlimLine

8. Mouse CLIPTACE Uni Blue Optic

9. UPS IBOS 750VA

10. Stabilizer kazugawa

11. Casing IBOS mini

3.4 Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa

permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai.

Tujuan dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem baru yang

akan diterapkan sebagai pengembangan dari sistem yang lama layak dipakai atau

tidak. Berikut analisis kelayakan pada sistem baru yang harus dipertimbangkan

antara lain :

3.4.1 Kelayakan Hukum

Perangkat lunak yang digunakan diperoleh dengan cara membeli

Original Software yang memiliki lisensi yang sah sehingga tidak ada

pelanggaran hukum, karena jika ditinjau dari segi hukum maka sistem baru

adalah legal secara hukum, dan sistem yang akan dikembangkan tidak

melanggar aturan- aturan yang diterapkan untuk pengadaan sistem informasi.

3.4.2 Kelayakan Operasional

Sistem dapat melakukan kegiatan operasional pada sistem lama

sehingga sistem baru dapat memenuhi tujuan dalam hal pencatatan data

transaksi. Sistem informasi akan memberikan informasi yang sesuai dengan

kebutuhan pemakai. Untuk SDM yang dimiliki dari toko mebel super mapan

7

sudah tersedia namun diperlukan pelatihan terlebih dahulu, karena sistem

informasi ini adalah hal yang baru untuk toko mebel super mapan untuk

melakukan perawatan.

3.4.3 Kelayakan Sumber Daya Manusia

Di dunia usaha, teknologi komputer sangat membutuhkan sumber

daya manusia yang mendukung tingkat pendidikan karyawan dalam berbagai

instansi. Maka teknologi yang dipakai pada Toko Mebel Super Mapan dapat

dimanfaatkan dengan baik.

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Implementasi sistem adalah suatu tahap meletakkan ataupun menerapkan

sistem agar siap digunakan ataupun dioperasikan. Pada tahap ini sistem sudah harus

dianalisa dan didesain secara rinci serta penggunaan teknologi telah dilakukan seleksi.

4.1 Manual Program

Manual program merupakan petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana cara

mengoperasikan sistem sehingga nantinya dapat dicapai apa yang diinginkan.

4.1.1 Form login Form login berfungsi untuk membatasi pengguna yang akan

mengakses sistem ini. Pengguna harus menginputkan No ID dan password

yang sudah diberikan oleh pemilik toko.

Gambar 4.1 Tampilan Form Login

8

Tombol masuk untuk masuk ke menu utama dan tombol keluar untuk

keluar dari form login.

4.1.2 Form Menu Utama Pada form ini menampilkan menu-menu yang dapat digunakan dalam

sistem informasi penjualan tersebut.

Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Utama

4.1.3 Form Merk Form merk ini digunakan untuk menginputkan data merk yang

digunakan pada barang yang dijual.

Gambar 4.3 Tampilan Form Merk

9

4.1.4 Form Barang

Form barang ini digunakan untuk menginputkan data barang yang

dijual pada toko.

Gambar 4.4 Tampilan Form Barang

4.1.5 Form Suplier Form suplier ini digunakan untuk menginputkan data suplier yang

bekerjasama dengan toko.

Gambar 4.5 Tampilan Form Suplier

10

4.1.6 Form Penjualan

Form penjualan ini digunakan untuk menginputkan transaksi

penjualan pada toko yang juga akan mengurangi stok barang pada form data

barang.

Gambar 4.6 Tampilan Form Penjualan

Gambar 4.7 Tampilan Nota Penjualan

11

4.1.7 Form Pembelian

Form pembelian ini digunakan untuk menginputkan transaksi

pembelian dari suplier yang juga akan menambah stok barang pada form

data barang.

Gambar 4.8 Tampilan Form Pembelian

4.1.8 Laporan Data Barang

Gambar 4.9 Tampilan Laporan Data Barang

12

4.1.9 Laporan Penjualan

Gambar 4.10 Tampilan Laporan Data Penjualan

4.1.10 Laporan Pembelian

Gambar 4.11 Tampilan Laporan Data Penjualan

5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan di Toko Mebel Super Mapan, dengan

adanya sistem informasi yang baru ini dapat diambil kesimpulan antara lain :

13

1. Meningkatkan pelayanan terhadap pembeli karena proses pencatatan

transaksinya akan lebih cepat dari sistem sebelumnya sehingga pembeli

tidak akan menunggu lama.

5.2 Saran

Penulisan skripsi ini tentu terdapat banyak kekurangan, yang mungkin dapat

disempurnakan lagi pada penelitian-penelitian berikutnya. Maka agar sistem

ini dapat lebih sempurna lagi.

14

DAFTAR PUSTAKA

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Penerbit Andi

Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teory dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Edward, Perry. 1992. System Analysis and Design. Singapore : McGraw-Hill.

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrogramnan Basis Data Mengguanakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbitan Andi.

Kristanto, Harianto. 2004. Konsep Dan Perancangan Database. Yogyakarta: Penerbit Andi.

15