sistem informasi penjualan buku
DESCRIPTION
sistem informasi penjualan bukuTRANSCRIPT
-
1PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKUPADA PD. RESTU PERCETAKAN
Lukman Gozali1, Erwin Gunadhi2, Rina Kurniawati3
Jurnal AlgoritmaSekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 IndonesiaEmail : [email protected]
1 [email protected] [email protected]
Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD). Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.
Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Buku
I. PENDAHULUAN
PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari.Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan.
Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan.
Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya.
II. LANDASAN TEORI
A. Sistem InformasiSistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer
serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. [1]
-
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan, pengendalian operasi, menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. [2]
Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1.
SISTEM INFORMASI
Masukan
Pengolahan Klasifikasikan
Susun Kalkulasi
Keluaran
Umpan Balik
Pemasok Pelanggan
ORGANISASI
Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing
LINGKUNGAN
Gambar 1. Fungsi Sistem Informasi [2]
B. MetodologiTahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development
(STD), adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:
Preliminary Investigation,
System Analysis
System Design
System Implementation,
- General Problem Definition- Objectives Constraints- Feasibility
- System Environment- IPOSC requirements- Chosen Solution
- Specifications Of PPDSH component
Operational SystemFeedback Loop
Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3]
Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut:- Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation)- Analisis Sistem (Systems Analysis)- Perancangan Sistem (Design System)- Implementasi Sistem (Systems Implementation)
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penjualan Buku yang Sedang BerjalanProses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai
berikut:
-
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan
Konsumen Bagian AdministrasiBagian Pengemasan
Barang
Mulai
Daftar Pesanan Barang Belum
diisi
Daftar Pesanan Barang Belum
diisi
Mengisi Daftar
Pesanan
Daftar Pesanan Barang Sudah diisi
Daftar Pesanan Barang Sudah diisi
Mencatat Daftar
Pesanan Ke Nota
Daftar Pesanan Sudah diisi
Daftar Pesanan Sudah diisi
Menyiapkan dan
Mengemas Barang
Barang yang Sudah dikemas
Barang yang Sudah dikemas
Nota Penjualan
Barang yang Sudah dikemas
Selesai
A
A
Nota Penjualan
Daftar Pesanan Sudah diisi
1
Nota Penjualan
12
2
Daftar Pesanan Sudah diisi
Memninta Daftar
Pesanan
Gambar 3 Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan
Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
-
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan
Bagian Administrasi Pemilik
Nota Penjualan
Daftar Pesanan Sudah diisi
Membuat Laporan Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun
MengesahkanLaporan PenjualaPertahun
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Selesai
1
2
Gambar 4. Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan
B. Physical Analysis (PPDSH) Penjualan Buku yang Sedang BerjalanDari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.Restu Percetakan, digambarkan
dengan flowmap, dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini.
Tabel 1 PPDSH Penjualan Buku yang Sedang Berjalan
People Procedures Data Software HardwareKonsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan
Barang- -
Bagian Administrasi
Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota
Data Pesanan BarangData Penjualan
- -
Membuat Laporan Pertahun Data Penjualan Pertahun
- -
Bagian PengemasanBarang
Menyiapkan dan Mengemas Barang
Data Barang - -
Pemilik MengesahkanLaporan PenjualanPertahun
Data Penjualan Pertahun
- -
-
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
C. Logical Analysis (IPOSC) Penjualan Buku yang Sedang BerjalanDari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas, maka sebagi input dari IPOSC adalah
data tersebut. IPOSC menjelaskan pengelolaan, penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut :
Tabel 2 IPOSC Penjualan Buku yang Sedang Berjalan
Input Process Output Storage ControlDaftar Pesanan Barang
Mengisi Daftar Pesanan
Daftar Pesanan Barang Sudah diisi
Daftar Pesanan Tambah data
Daftar Pesanan Barang Sudah diisi
Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota
Nota Penjualan Nota Penjualan Tambah data
Daftar Pesanan Sudah diisi
Menyiapkan dan Mengemas Barang
Barang yang Sudah dikemas
Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan
Menyalin data
Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan
Membuat laporan Penjualan Pertahun
laporan Penjualan Pertahun
Buku Induk Penjualan
Menyalin data
laporan Penjualan Pertahun ttd
Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun
laporan Penjualan Pertahun ttd
Buku Induk Penjualan
Seleksi
D. DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang BerjalanPada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik.
Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan
E. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Penjualan Buku yang DiusulkanIPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 3 IPOSC Penjualan Buku yang Diusulkan
Input Process Output Storage ControlData Konsumen Memeriksa Data Konsumen Informasi Konsumen Database Memilih
Data Barang Memeriksa Data Barang Informasi Barang Database MemilihData Penjualan Mengentri Data Penjualan Informasi Penjualan Database TambahData KonsumenData BarangData Penjualan
Mencetak Nota Informasi Penjualan Pertahun
Database Memilih
-
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Data Penjualan Pertahun
Mencetak Laporan Penjualan Pertahun
Informasi Penjualan Pertahun
Database Memilih
F. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Penjualan Buku yang DiusulkanSebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan, sebagai
suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis, adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini:
Tabel 4 PPSDH Penjualan Buku yang Diusulkan
People Procedures Data Software HardwareKonsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan
Barang- Dokumen
Bagian Administrasi
Memeriksa Data Konsumen
Data Konsumen Aplikasi Transaksi Penjualan
Komputer
Memeriksa Data Barang Data Barang Aplikasi Transaksi Penjualan
Komputer
Mengentri Data Penjualan
Data Penjualan Aplikasi Transaksi Penjualan
Komputer
Mencetak Nota Data KonsumenData BarangData Penjualan
Aplikasi Transaksi Penjualan
Komputer
Mencetak Laporan Data Penjualan Pertahun
Aplikasi Transaksi Penjualan
Komputer
Bagian PengemasanBarang
Menyiapkan dan Mengemas Barang
Data Pesanan Barang
- Dokumen
Pemilik MengesahkanLaporan PenjualanPertahun
Data Penjualan Pertahun
Aplikasi Transaksi Penjualan
Komputer
Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
-
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Flowmap Transaksi Penjualan yang Diusulkan
Konsumen Bagian AdministrasiBagian Pengemasan
Barang
Mulai
Daftar Pesanan Barang Belum
diisi
Mengisi Daftar
Pesanan
Daftar Pesanan Sudah diisi
Daftar Pesanan Sudah diisi
Nota PenjualanSudah diisi
Daftar Pesanan Sudah diisi
Menyiapkan dan
Mengemas Barang
Barang yang Sudah dikemas
Barang yang Sudah dikemas
Nota Penjualan
Barang yang Sudah dikemas
Selesai Daftar Pesanan Sudah diisi
1
Mengentri Data Penjualan
Datab
aseMencetak Nota Transaksi Penjualan
Memeriksa Data Konsumen
Memeriksa Data Barang
Tidak
Ada Tdk
Datab
ase
Mengentri Data Konsumen
Datab
ase
Datab
ase
Meminta Daftar
Pesanan
Daftar Pesanan Barang Belum
diisi
Gambar 6 Flowmap Penjualan Buku yang diusulkan
Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
-
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Diusulkan
Bagian Administrasi Pemilik
Mencetak Laporan
Penjualan Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun
MengesahkanLaporan PenjualaPertahun
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Selesai
1
Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang diusulkan
G. DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang DiusulkanPada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik.
Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan
-
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
IV. KESIMPULAN/RINGKASAN
Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
[2] Laudon, K. C., dan Laudon, J. P. (2010). Management Information Systems: Managing The Digital Firm. New York: Prentice Hall.
[3] Dewitz, Sandra Danaldson (1996). System Analysis & Design And The Transition To Object. McGraw Hill, Singapore