sistem informasi pengolahan nilai tes akademik kerja...

100
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK UNTUK TINGKAT SMP DAN SMA ( STUDY KASUS PADA CV. ELITE A.P.T.S ) KERJA PRAKTEK Oleh: Stanly Dodi Setiawan 07.41010.0051 Raditya Priambodo 07.41010.0066 Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA 2010

Upload: others

Post on 22-Sep-2020

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK

UNTUK TINGKAT SMP DAN SMA

( STUDY KASUS PADA CV. ELITE A.P.T.S )

KERJA PRAKTEK

Oleh:

Stanly Dodi Setiawan 07.41010.0051

Raditya Priambodo 07.41010.0066

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2010

Page 2: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

ii

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK

UNTUK TINGKAT SMP DAN SMA

( STUDY KASUS PADA CV. ELITE A.P.T.S )

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi

Oleh:

Stanly Dodi Setiawan 07.41010.0051

Raditya Priambodo 07.41010.0066

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2010 

Page 3: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK

UNTUK TINGKAT SMP DAN SMA

( STUDY KASUS PADA CV. ELITE A.P.T.S )

Telah diperiksa, diuji dan disetujui       

Surabaya, Mei 2010

Disetujui: Pembimbing Penyelia

Dra. M.J. Dewiyani S., M.Pd Amalia A. M, S.Psi.Psikolog NIDN 0725076301 IP. 560/117/112.05/200 

Mengetahui:

Kaprodi S1 Sistem Informasi

Dra. M.J. Dewiyani S., M.Pd NIDN 0725076301 

Page 4: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

vi  

ABSTRAK

Pengolahan dari suatu proses pencocokan selalu menitik beratkan pada

suatu ketepatan dan keakuratan. Kecepatan dan ketepatan pengolahan nilai

menjadi hal yang sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan jasa. Selain itu

kebutuhan akan kontrol mengolah nilai terhadap proses pengolahan nilai yang

terjadi mendorong pihak manajemen untuk memperoleh informasi yang tepat dan

sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Sistem pengolahan nilai hasil

tes akademik psikologi ini menjadi satu hal yang penting untuk dapat memenuhi

kebutuhan perusahaan CV. Elite Advisory Psicology Training Service akan

kecepatan dan ketepatan perolehan data pengolahan nilai hasil tes akademik.

Sistem yang dibuat berupa sistem yang dapat menangani nilai-nilai tes

psikologi khususnya bidang akademik untuk siswa-siswi SMP dan SMA yang

dimiliki oleh CV. Elite Advisory Psicology Training Service. Sistem ini dibuat

untuk memenuhi kebutuhan akan kecepatan dan ketepatan pengolahan nilai serta

dapat memberikan informasi akan data dalam bentuk laporan yang diperlukan

oleh pihak manajemen untuk mengambil keputusan yang sesuai bagi perusahaan.

Yang pertama kali dilakukan adalah mengumpulkan data serta

menganalisis sistem yang ada, setelah itu barulah mendesain sistem yang dapat

membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di CV. Elite Advisory

Psicology Training Service. Tahap selanjutnya mengimplementasikan sistem yang

telah didesain untuk dijalankan pada perusahaan tersebut.

Dalam kerja praktek ini penulis membangun aplikasi desktop yang dapat

membantu perusahaan untuk dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada

Page 5: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

vii  

pelanggan dan memenuhi kebutuhan perusahaan akan ketepatan perolehan data

demi menunjang keputusan perusahaan.

Kata kunci: desktop

Page 6: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

viii  

KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa syukur, penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha

Esa. Berkat rahmatNya-lah penulis dapat menyelesaikan kerja praktek ini yang

merupakan persyaratan untuk menempuh ujian tugas akhir pada Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Teknik Komputer Surabaya (STIKOM).

Laporan kerja praktek ini merupakan bukti nyata bahwa penyusun telah

melakukan kerja praktek di CV. eLiTe Advisory Psikology Training Service

dengan judul “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Akademik Pada Tingkat SMP

dan SMA ( Study Kasus Pada CV. Elite Advisory Psikology Training Service)”.

Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa penghargaan dan

terima kasih sebesar - besarnya kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmad dan hidayah-Nya

2. Keluarga tercinta terutama orang tua dan saudara – saudara kami yang selalu

memberikan doa dan semangat dalam proses kerja praktek.

3. Ibu dan Bapak Guru Sekolah Dasar, selaku guru yang telah membimbing dan

mengajarkan menulis serta membaca.

4. Bapak Yoseph Jangkung Karyantoro, Drs., MBA, selaku Ketua Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya.

5. Dra. M.J. Dewiyani S., M.Pd selaku Dosen Pembimbing dan Kepala Program

Studi Sistem Infromasi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan

bimbingan selama proses pembuatan laporan kerja praktek ini.

6. Tegar Heru Susilo, S.Kom, yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan

untuk penyelesaian dari pembuatan program Kerja Praktek kami.

Page 7: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

ix  

7. Amalia A. M, S.Psi. Psikolog sebagai Penyelia yang telah memberi ijin kepada

Penulis untuk melaksanakan kerja praktek di perusahaan tersebut bersama

rekan – rekan CV. eLiTe Advisory Psikology Training Service yang ikut

mendukung pelaksanaan Kerja Praktek kami.

8. Saudara dan sahabat - sahabat tersayang kami ( Ang’z Big Family dan juga

Audi N.B ) yang telah banyak membantu dan memberikan saran-saran dalam

penyelesaian laporan kerja praktek ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan yang setimpal kepada semua

pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan, dan nasehat.

Penulis menyadari bahwa kerja praktek yang dikerjakan masih banyak

kekurangan, sehingga kritik dan saran dari semua pihak sangatlah diharapkan

agar aplikasi ini dapat lebih baik lagi dikemudian hari. Semoga laporan kerja

praktek ini dapat diterima dan bermanfaat bagi penulis dan semua pihak.

Surabaya, Mei 2010

Penulis

 

Page 8: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

iii 

 

“Masih ada cahaya terang disana

Untuk menerobos jalan menuju kesuksesan”

Page 9: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

iv 

 

Kami persembahkan kepada

Ibunda & Ayahanda tercinta

Beserta Saudara & Sahabat Kami tersayang

Page 10: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

x

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAKSI ................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xviii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xx

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah ...................................................................... 2

1.4 Tujuan ...................................................................................... 3

1.5 Kontribusi ................................................................................. 3

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................... 5

2.1 Sejarah Singkat CV. ELITE Advisory Psychology Training

Services ................................................................................... 5

2.2 Visi Dan Misi .......................................................................... 6

2.3 Tujuan Organisasi .................................................................... 6

2.4 Struktur Organisasi .................................................................. 7

2.5 Deskripsi Tugas ....................................................................... 8

Page 11: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xi

BAB III LANDASAN TEORI ........................................................................ 10

3.1 Psikologi .................................................................................. 10

3.2 Tes Psikologi ………………….. ............................................ 11

3.3 Sistem ...................................................................................... 13

3.4 Data Dan Informasi ................................................................ 14

3.5 Sistem Informasi Manajemen ................................................. 15

3.6 Database ................................................................................. 15

3.7 Analisis Dan Desain Sistem Informasi .................................. 15

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN .............................................................. 17

4.1 Analisa Sistem ......................................................................... 18

4.2 Desain Sistem ................................................................. ........ 21

a. System Flow ................................................................ ...... 21

b. Hipo ................................................................ .................. 24

c. Context Diagram ............................................................... 24

d. Data Flow Diagram ......................................................... 24

e. Entity Relation Diagram.................................................... 30

f. Struktur Tabel ................................................................ ... 33

g. Desain Input Output ......................................................... 45

4.3 Implementasi Sistem ................................................................

4.3.1 Kebutuhan Sistem ........................................................ 58

A. Software .............................................................. 58

B. Hardware ............................................................ 58

Page 12: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xii

4.4 Hasil Implementasi Sistem ....................................................... 58

A. Tampilan Halaman Login ................................... 59

B. Tampilan Halaman Awal .................................... 59

C. Tampilan Halaman Input Data Master Sekolah.... 60

D. Tampilan Halaman Input Data Master Murid… . 61

E. Tampilan Halaman CFIT .................................... 62

F. Tampilan Halaman TIU ...................................... 63

G. Tampilan Halaman Army Alpha ......................... 64

H. Tampilan Halaman Digit Symbol ....................... 65

I. Tampilan Halaman Adkudag .............................. 66

J. Tampilan Halaman QCC_SMP ........................... 67

K. Tampilan Halaman IST ...................................... 68

L. Tampilan Halaman RMIB ................................... 69

M. Tampilan Halaman EISE..................................... 70

N. Tampilan Halaman QCC_SMA .......................... 71

O. Tampilan Halaman Cari Data SMP .................... 72

P. Tampilan Halaman Cari Data SMA .................... 73

Q. Tampilan Halaman About ................................... 74

R. Tampilan Halaman Keluar .................................. 74

S. Tampilan Halaman Psikogram Murid SMP ........ 75

T. Tampilan Halaman Tabulasi Nilai SMP ............. 75

U. Tampilan Halaman Psikogram SMA .................. 76

V. Tampilan Halaman Tabulasi Kecerdasaan SMA. 77

W. Tampilan Halaman Tabulasi Bakat SMA .......... 77

Page 13: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xiii

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 79

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 79

5.2 Saran ........................................................................................ 79

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 80

LAMPIRAN ..................................................................................................... 81

Page 14: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

xviii 

 

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Tabel IQ_General_SMP ................................................................. 33

Tabel 4.2 Tabel IQ_SMP_Umur .................................................................... 34

Tabel 4.3 Tabel Murid..................................................................................... 34

Tabel 4.4 Tabel Nilai SMA ............................................................................ 35

Tabel 4.5 Tabel Nilai SMP............................................................................. 37

Tabel 4.6 Tabel Sekolah ................................................................................. 38

Tabel 4.7 Tabel AN ........................................................................................ 39

Tabel 4.8 Tabel FA ........................................................................................ 39

Tabel 4.9 Tabel GE ........................................................................................ 40

Tabel 4.10 Tabel ME....................................................................................... 40

Tabel 4.11 Tabel RA ....................................................................................... 41

Tabel 4.12 Tabel SE. ....................................................................................... 41

Tabel 4.13 Tabel WA ...................................................................................... 42

Tabel 4.14 Tabel WU ...................................................................................... 42

Page 15: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

xix 

 

Tabel 4.15 Tabel ZR ....................................................................................... 43

Tabel 4.16 Tabel User Login .......................................................................... 43

Tabel 4.17 Tabel GESAMT ............................................................................ 44

Page 16: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xx 

 

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Listing Program ............................................................................. 81

Lampiran 2 Acuan Kerja Praktek ..................................................................... 117

Lampiran 3 Form Kehadiran Kerja Praktek ..................................................... 124

Lampiran 4 Kartu Bimbingan Kelompok Kerja Praktek ................................. 125

Page 17: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xiv 

 

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Logo CV. Elite A.P.T.S................................................................ 6

Gambar 2.2 Struktur Organisasi CV. Elite A.P.T.S ......................................... 7

Gambar 3.1Model Sistem... ............................................................................. 14

Gambar 4.1Document Flow Pengolahan Nilai Pada CV. Elite ........................ 20

Gambar 4.2 System Flow Pengolahan Nilai Tes Akademik ........................... 23

Gambar 4.3 H.I.P.O Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik ........ 24

Gambar 4.4 Context Diagram .......................................................................... 25

Gambar 4.5 DFD level 0 ................................................................................. 26

Gambar 4.6 DFD level 1 Proses Penginputan Master Sekolah dan Murid ...... 27

Gambar 4.7 DFD level 1 Proses Pengolahan Nilai SMP ................................. 28

Gambar 4.8 DFD level 1 Proses Pengolahan Nilai SMA ............................... 29

Gambar 4.9 DFD level 1 Proses Pembuatan Laporan...................................... 30

Gambar 4.10 Conceptual Data Model ............................................................. 31

Gambar 4.11 Physical Data Model .................................................................. 32

Page 18: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xv 

 

Gambar 4.12 Tampilan Desain Awal Tampilan Halaman Utama ................... 45

Gambar 4.13 Tampilan Desain Input Login .................................................... 45

Gambar 4.14 Tampilan Desain Input Master Sekolah ..................................... 46

Gambar 4.15 Tampilan Desain Input Murid .................................................. 47

Gambar 4.16 Tampilan Desain Input CFIT .................................................... 48

Gambar 4.17 Tampilan Desain Input TIU ....................................................... 49

Gambar 4.18 Tampilan Desain Input Digit Symbol ........................................ 49

Gambar 4.19 Tampilan Desain Input ADKUDAG .......................................... 50

Gambar 4.20 Tampilan Desain Input Army Alpha .......................................... 50

Gambar 4.21 Tampilan Desain Input QCC ...................................................... 51

Gambar 4.22 Tampilan Desain Input IST ........................................................ 52

Gambar 4.23 Tampilan Desain Input RMIB .................................................... 53

Gambar 4.24 Tampilan Desain Input EISE...................................................... 53

Gambar 4.25 Tampilan Desain Input QCC_SMA ........................................... 54

Gambar 4.26 Tampilan Desain Input Cari_Data .............................................. 54

Gambar 4.27 Tampilan Desain Output Tabulasi_SMP ................................... 55

Gambar 4.28 Tampilan Desain Input Psikogram_SMP ................................... 56

Gambar 4.29 Tampilan Desain Output Psikogram SMA................................. 57

Page 19: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xvi 

 

Gambar 4.30 Tampilan Desain Output About ................................................ 57

Gambar 4.31 Tampilan Halaman Login Aplikasi ............................................ 59

Gambar 4.32 Tampilan Halaman Awal ........................................................... 60

Gambar 4.33 Tampilan Halaman Input Data Master Sekolah ........................ 61

Gambar 4.34 Tampilan Halaman Input Data Murid ....................................... 62

Gambar 4.35 Tampilan Halaman Input Nilai CFIT ......................................... 63

Gambar 4.36 Tampilan Halaman Input Nilai TIU .......................................... 64

Gambar 4.37 Tampilan Halaman Input Nilai Army Alpha ............................ 65

Gambar 4.38 Tampilan Halaman Input Nilai Digit Symbol ........................... 66

Gambar 4.39 Tampilan Halaman Input Nilai ADKUDAG ............................ 67

Gambar 4.40 Tampilan Halaman Input Nilai QCC_SMP .............................. 68

Gambar 4.41 Tampilan Halaman Input Nilai IST ........................................... 69

Gambar 4.42 Tampilan Halaman Input Nilai RMIB ...................................... 70

Gambar 4.43 Tampilan Halaman Input Nilai EISE ........................................ 71

Gambar 4.44 Tampilan Halaman Input Nilai QCC_SMA .............................. 72

Gambar 4.45 Tampilan Halaman Cari Data SMP ........................................... 73

Gambar 4.46 Tampilan Halaman Cari Data SMA .......................................... 73

Gambar 4.47 Tampilan Halaman About ......................................................... 74

Page 20: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

xvii 

 

Gambar 4.48 Tampilan Halaman Keluar ........................................................ 74

Gambar 4.49 Tampilan Halaman Psikogram SMP ......................................... 75

Gambar 4.50 Tampilan Halaman Tabulasi SMP ............................................ 76

Gambar 4.51 Tampilan Halaman Psikogram SMA ........................................ 76

Gambar 4.52 Tampilan Halaman Tabulasi SMA ............................................ 77

Gambar 4.53 Tampilan Halaman Tabulasi Bakat SMA ................................ 78

Page 21: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan psikologis / jiwa dari setiap anak akan mengalami perubahan

seiring dengan perubahan dari faktor internal yang ada di dalam dirinya serta faktor

eksternal yang ada di lingkungan sekitarnya. Faktor internal dinilai sebagai

kemampuan atau intelegensi dari anak tersebut untuk menggunakan pola pikirnya

dalam pemecahan suatu masalah. Sedangkan faktor eksternal bisa dinilai sebagai

pengaruh yang masuk kedalam pemikiran dan perilaku seorang anak akibat dari

interaksi sosial yang dilakukan dengan lingkungan sekitarnnya.

Faktor eksternal yang melingkupi interaksi sosial dari seorang anak untuk

menemukan hal – hal baru bisa menjadi faktor terbesar dalam pembentukan karakter

dari anak tersebut. Dunia pendidikan merupakan proses awal dari pembentukan

karakter seorang anak khususnya dalam lingkup lingkungan sekolah. Lingkungan

sekolah memegang peranan penting dalam perkembangan psikologi dari seorang

anak.

Perkembangan psikologis / kejiwaaan dari seorang anak yang terus berkembang

menuntut sekolah menyediakan suatu fasilitas untuk melihat perkembangan tersebut.

Salah satu fasilitas untuk mengetahui perkembangan tersebut adalah dengan

diadakannya Test Psikologi yang diselenggarakan oleh pihak sekolah dengan bantuan

dari pihak biro Psikologi. Test ini dilakukan dengan pengerjaan beberapa soal untuk

Page 22: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

 

 

jenis tertentu yang nantinya tes tersebut akan dinilai oleh pihak psikologi untuk

dikelola dan dihitung secara manual dengan penyesuaian dari beberapa norma yang

ada. Untuk mengetahui hasil dari tes tersebut perlu dilakukan analisis yang dilakukan

oleh pihak psikolog yang bertujuan untuk memberikan penilaian dan rekomendasi

dari hasil tes tersebut.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat aplikasi sistem informasi yang dapat mengolah nilai

hasil tes psikologi dari setiap siswa yang melakukan Tes Psikologi di setiap

sekolah

2. Bagaimana memberikan informasi hasil dari tes psikologi dari setiap siswa

yang mengikuti Tes Psikologi

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang dapat diperoleh dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai

Tes Akademik ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini dipakai untuk kalangan internal pada CV. Elite Advisory Psicology

Training Service.

2. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola hasil tes Psikologi untuk tingkat SMP

dan untuk tingkat SMA yang terdiri dari 2 jenis tes Psikologi yaitu untuk Tes

Penjurusan Bidang Keahlian dan Tes Pemilihan Fakultas.

Page 23: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

 

 

1.4 Tujuan

Tujuan dari pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes

Akademik adalah :

1. Membuat aplikasi sistem informasi pengolahan nilai sehingga memudahkan

user untuk memasukan hasil nilai tes serta mengolah hasil nilai tes psikologi.

2. Memberikan informasi tentang hasil penilaian dan analisis nilai Tes Psikologi.

1.5 Kontribusi

Kontribusi kerja praktek yang diberikan penulis untuk CV. Elite Advisory

Psychology Training Service adalah membantu menyumbangkan ide dan logika

dalam pembuatan sistem pengolahan nilai tes psikologi.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah yang ada, perumusan masalah

berdasarkan tujuan, batasan masalah yang akan dibahas, tujuan dari

pembuatan aplikasi, kontribusi kerja praktek serta sistematika

penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Berisi profil perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, struktur

organisasi, visi misi perusahaan serta tugas pokok dan fungsi.

Page 24: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

 

 

 

BAB III LANDASAN TEORI

Berisi teori–teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan

aplikasi serta teori-teori mengenai perusahaan.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

Berisi uraian tentang tugas–tugas yang dikerjakan pada saat kerja

praktek, yaitu dari analisa sistem, pembahasan sistem berupa

Document Flow, System Flow, hierarchy Input Process Output, Data

Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur

tabel, desain input / output dan implementasi sistem berupa capture

dari setiap form program.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan dari sistem yang dibuat dan saran bagi

pengembangan sistem dari aplikasi yang dibuat ke depannya.

Page 25: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat CV. ELITE Advisory Psychology Training Services

CV Elite adalah salah satu biro psikologi yang ada di kota Surabaya dan

beralamat di Jl. Ubi II No. 9 Surabaya. Biro psikologi ini didirikan dengan Akte

Nomor 10 tanggal 18 Juni 2002 dan disahkan oleh Notaris Djirim Abdullah, SH

di Surabaya. Pemilihan nama dari Elite itu sendiri mempunyai makna dalam

bahasa Latin yang artinya orang yang memiliki kelebihan dalam hal kemampuan,

kecerdasan, dan kebijaksanaan. CV. Elite didirikan oleh Amalia A. M,

S.Psi.Psikolog dan memiliki empat orang sebagai anggota inti. Para anggota ini

adalah para praktisi yang telah memiliki SRIP/SIP dengan pengalaman di bidang

psikologi dan training lebih dari 5 (lima) tahun. 

Beberapa jasa yang ditawarkan oleh CV Elite sebagai biro psikologi

diantaranya adalah :

1. membantu untuk penyelenggaran test psikologi ( psikotest ) yang

diselenggarakan oleh Instansi – instansi pendidikan baik untuk tingkan

Sekolah Dasar ( SD ) , Sekolah Menengah Pertama ( SMP ), Sekolah

Mengengah Atas ( SMA ).

2. CV Elite menyediakan test untuk membantu perusahaan dalam hal

penerimaan dan penempatan dari pegawai baru maupun test dalam

penilaian kinerja pegawai.

3. Selain itu pula CV. Elite memberikan pelatihan – pelatihan kepada setiap

peserta disertai dengan kegiatan yang bersifat membangun kerjasama tim

Page 26: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

6

di alam terbuka ( outbound ). Disamping itu, pelaksanaan In House

Training juga disediakan oleh CV. Elite sebagai upada untuk peningkatkan

kualitas dari setiap pagawai pada suatu perusahaan.

Gambar 2.1 Logo CV. Elite Advisory Psychology Training service

2.2 Visi dan Misi CV. eLiTe Advisory Psychology Training Services

A. Visi Biro Psikologi

Menjadi satu-satunya Biro Psikologi yang paling diandalkan oleh

masyarakat secara umum dengan pelayanan yang profesional,kompeten dan

berkesinambungan

B. Misi Biro Psikologi

Membentuk suatu organisasi yang kuat dan tenaga-tenaga dengan tingkat

kualitas yang optimal sehingga dapat membantu secara profesional kepada

masyarakat dalam membentuk pribadi yang unggul

2.3 Tujuan Perusahaan

• Memberikan jasa pelayanan yang berkaitan dengan permasalahan-

permasalahan psikologi secara profesional

Page 27: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

7

• Memberikan jasa pelatihan dalam pembentukan kepribadian dan

membangun tim yang solid

• Memberikan informasi-informasi kepada masyarakat mengenai

permasalahan-permasalahan psikologi

2.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan sistem pengendali jalannya kegiatan

dimana terdapat pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian

pada organisasi tersebut, yang dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

CV. ELITE Advisory Psychology Training Services

Yuli Astuti,S.Psi.psikolg

Joice H, S.Psi

Amalia A. M, S.Psi.psikolog

Page 28: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

8

2.5 Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar 2.1 diatas, maka dapat

dijelaskan deskripsi tugas dari masing-masing bagian, yakni:

a. Kabag Pengembangan

Kepala bagian pengembangan ini bertugas bertanggung jawab terhadap

kegiatan-kegiatan dari perusahaan baik kegiatan interen ataupun kegiatan eksteren

yang dilakukan. Kegiatan interen meliputi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh

kalangan atau karyawan CV. eLiTe beserta keluarga, sedangkan kegiatan ekstern

meliputi kegiatan outbound peserta,pelatihan-pelatihan.

b. Kabag Keuangan

Kepala bagian keuangan ini bertanggung jawab atas pengeluaran serta

pemasukan biaya operasional dari perusahaan serta pendapatan yang terima dari

pelanggan

c. Kabag Pemasaran

Kepala bagian pemasaran ini bertanggung jawab atas kegiatan koordinasi

pemasaran jasa dari perusahaan tentang jasa apa saja yang disediakan oleh

perusahaan .

d. Kabag SDM

Kepala bagian SDM ini bertanggung jawab atas kegiatan atas perekrutan

karyawan baru meliputi trainer,operator dan pembantu umum .

e. Training

Bagian training ini bertanggung jawab atas kegiatan pelatihan-pelatihan

yang sesuai dengan kesepakatan dengan pelanggan.

Page 29: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

9

f. Assement

Bagian training ini bertanggung jawab atas kegiatan diluar area / kegiatan

alam seperti outbound dan berkemah

g. Operasional

Bagian ini bertanggung jawab atas kegiatan operasional baik operasional

secara internal ataupun eksternal.

Page 30: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

10 

 

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Psikologi

Psikologi ( dari bahasa Yunani Kuno: psyche = jiwa dan logos = kata)

dalam arti bebas memiliki arti sebagai ilmu yang mempelajari tentang jiwa /

mental. Psikologi tidak mempelajari jiwa / mental itu secara langsung karena

sifatnya yang abstrak, tetapi psikologi membatasi pada manifestasi dan ekspresi

dari jiwa / mental tersebut yakni berupa tingkah laku dan proses atau kegiatannya,

sehingga Psikologi dapat didefinisikan sebagai ilmu pengetahuan yang

mempelajari tingkah laku dan proses mental.

Beberapa ilmuwan pun memiliki segi pandang yang berbeda – beda

mengenai pengertian dari psikologi itu sendiri, diantaranya :

1. ” Psikologi adalah ilmu yang mempelajari adanya jiwa dan kehidupan jiwa.”

(Bigot, Kohnstamm, dan Palland, 1954)

2. ” Psikologi adalah suatu studi sistematik tentang tingkah laku.” (Garret, 1961)

3. “ Psikologi adalah studi ilmiah tentang kegiatan-kegiatan individu dalam

hubungannya dengan lingkungan.” (Woodworth dan Marquis, 1961)

4. ” Psikologi adalah suatu ilmu tentang tingkah laku organisme.” (Ruch dan

Zimbardo, 1971)

Page 31: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

11 

 

5. “ Psikologi adalah ilmu yang mempelajari tingkah laku dan proses-proses

mental.” (Hillgard, Atkinson, dan Atkinson, 1975)

6. “Psikologi adalah ilmu tentang tingkah laku manusia dan hewan, hal itu

meliputi penerapannya pada masalah-masalah manusia.” (Morgan, King, dan

Robinson, 1979)

Dari berbagai segi pandang yang ada, maka pada pelaksanaan Kerja Praktek

kali ini akan digunakan pengertian psikologi dari segi pandang Hillgrad dan

Atkinson yang memandang psikologi adalah ilmu yang mempelajari tingkah laku

dan proses – proses mental.

Dalam perkembangannya kini, psikologi memiliki beberapa perspektif yang

masing-masing memiliki sudut pandang dan karakteristiknya sendiri-sendiri.

Dengan fenomena seperti ini, diperlukan adanya pengembangan ilmu psikologi

ke arah yang komperehensif, meskipun secara spesialis dan praktikal

pengembangan psikologi juga berkembang.

3.2 Tes Psikologi

Menurut Anne Anastasi dan Susan Urbina ( 1997 : 2 ), Tes – tes psikologi

adalah alat. Dewasa ini, sekolah termasuk pihak yang paling besar dalam

penggunaan tes psikologi, terutama dalam penggunaan Tes Kemampuan

Akademik. Tes – tes tersebut diantara lain digunakan untuk maksud – maksud

seperti :

Page 32: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

12 

 

1. Mengklasifikasi anak – anak dengan acuan pada mereka untuk bisa

mengambil manfaat dari berbagai jenis pelajaran sekolah yang berbeda –

beda.

2. Identifikasi untuk pembedaan mana pembelajarang yang cepat dan mana

yang lamban.

3. Konseling pendidikan dan pekerjaan pada tingkat sekolah menengah dan

universitas.

4. Menyeleksi orang – orang yang melamar masuk sekolah – sekolah

profesional

Manfaat dari tes psikologi ini adalah untuk mengukur perbedaan – perbedaan

antara individu – individu atau antara reaksi – reaksi individu yang sama dalam

berbagai situasi yang berbeda. Tes psikologi itu sendiri pun memiliki beberapa

ciri mendasar antara lain :

1. Sampel perilaku. Sebuah tes psikologi pada dasarnya adalah alat ukur yang

objektif dan dibakukan atas sampel perilaku tertentu.

2. Standarisasi. Perlu diingat bahwa dalam definis awal, tes psikologi

digambarkan sebagai alat ukur yang dibakukan. Standarisasi

mengimplikasikan keseragaman cara dalam penyelenggaraan dan penskoran

nilai tes.

3. Pengukuran Kesulitan yang Objektif. Rujukan pada definisi tes psikologi

yang merupakan pembuka pembahasan ini akan menunjukkan bahwa tes

semacam ini dicirikan sebagai ukuran yang objektif dan sekaligus dibakukan.

Page 33: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

13 

 

Jadi, penyelenggaraan, penilaian, dan interpretasi skor adalah obejektif sejauh

skor – skor tak tergantung pada penilaian subjektif penguji tertentu.

4. Keterandalan. Istilah “ keterandalan “ pada dasarnya berarti konsistensi.

Keterandalan tes adalah konsistensi skor – skor yang didapatkan oleh orang –

orang yang sama ketika dites ulang dengan tes yang sama atau dengan tes

yang ekuivalen dengan tes sebelumnya

5. Validitas. Validitas adalah sebuah pertanyaan yang menyangkut sejauh mana

tes itu berhasil mengukur apa yang memang hendak diukurnya. Validitas

memberikan pemeriksaan langsung pada sejauh mana tes tertentu memenuhi

fungsinya.

3.3 Sistem

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau

variabel – variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi dan saling tergantung

satu sama lain secara terpadu. Jelasnya sistem adalah kumpulan beberapa

elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses input untuk

mendapatkan output sehingga tujuan dari sistem tersebut dapat tercapai.

Konsep lain yang terkandung di dalam definisi tentang sistem adalah konsep

sinergi. Konsep ini mengandalkan bahwa di dalam suatu sistem, output dari

kelompok diharapkan lebih besar daripada output dari individual atau masing –

masing bagian. Oleh karena itu, suatu sistem diharapkan mengutamakan

pekerjaan – pekerjaan di dalam tim. (Soenarya, 2000)

Page 34: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

14 

 

Gambar 3.1 Model Sistem

Gambar di atas adalah model umum suatu sistem yang terdiri dari input,

proses, output. Input adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk

diproses. Proses adalah mengolah data yang telah diinputkan, dan output adalah

hasil dari data yang telah diproses.

3.4 Data dan Informasi

Sebagian besar orang mengartikan data dan informasi dengan pengertian

yang sama, namun bagi kajian ilimiah dua pengertian ini mengandung perbedaan

mendasar. Data merupakan bentuk jamak dari data item. Data adalah kenyataan

yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata dimana kejadian tersebut

adalah sesuatu yang terjadi dalam waktu tertentu. Data ditunjukkan dengan fakta

baik berupa angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mampu mewakili

deskripsi verbal atau kode tertentu dan semacamnya. Sedangkan informasi adalah

data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Jadi

apabila data ini telah disaring dan diolah melalui suatu sistem pengolahan

sehingga memiliki arti dan nilai bagi sesorang, maka data itu akan berubah

menjadi fungsi menjadi informasi.

Proses 

 

Output 

 

Input 

Page 35: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

15 

 

3.5 Sistem Informasi Manajemen

Menurut McLeod Jr. (2001:17), sistem informasi manajemen adalah suatu

cara mengoah pekerjaan dengan menggunakan pendekatan sistem yang

didasarkan pada prinsip-prinsip manajemen. Manajemen itu sendiri didefinisikan

sebagai suatu proses mengolah sumber daya yang didasarkan pada fungsi-fungsi

manajemen agar tujuan perusahaan/organisasi dapat tercapai secara efektif dan

efisien. Menurut Amsyah (2000:20), sistem informasi manajemen merupakan

penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-

informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

3.6 Database

Menurut Hartono (1999:13), basis data (database) merupakan kumpulan

dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di

simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untk

memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan

penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan

sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis

data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpannya. Basis data

diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang

disebut dengan database management system.

3.7 Analisis Dan Desain Sistem Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi

sehingga informasi ini sangat penting di dalam organisasi. Suatu sistem yang

Page 36: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

16 

 

kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.

Menurut Jogiyanto ( 1999:26 ) Sistem Informasi Itu sendiri adalah suatu

sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan

yang diperlukan.

Analisis system dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian–bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan–permasalahan, kesempatan–

kesempatan , hambatan hambatan, yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (

system Planning ) dan sebelum tahap desain sistem ( system design ). Tahap

analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di

dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

 

Page 37: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

17

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

Berdasarkan hasil survey yang kami lakukan pada saat kerja praktek di

CV. Elite Advisory Psychology Training Service, secara garis besar permasalahan

yang ada dalam perusahaan ini adalah belum adanya penggunaan sistem komputer

yang dapat membantu dalam mengelolah nilai dari pelaksanaan tes akademik

yang dilakukan oleh sekolah baik tingkat SMP maupun tingkat SMA dalam

memantau perkembangan potensi akademik yang dimiliki oleh siswa – siswinya.

Dalam kerja praktek ini kami berusaha menemukan permasalahan yang ada

dan mempelajari serta mengatasi masalah tersebut. Permasalahan pada CV. Elite

Advisory Psychology Training Service yaitu mengenai masalah pengolahan hasil

tes akademik yang masih bersifat manual dan proses penyimpanan yang masih

berbentuk dokumen sehingga memerlukan waktu yang lama dalam proses

pencarian data. Untuk mengatasi masalah yang ada di atas maka diperlukan

langkah-langkah sebagai berikut:

1. Menganalisis Sistem.

2. Mendesain Sistem.

3. Mengimplementasikan Sistem.

4. Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem.

Pada langkah-langkah tersebut di atas ditujukan untuk dapat menemukan

solusi dari permasalahan yang ada pada CV. Elite Advisory Psychology Training

Service untuk lebih jelasnya, dapat dijelaskan pada sub bab dibawah ini.

Page 38: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

18

4.1 Analisis Sistem

Menganalisis sistem adalah langkah awal untuk membuat suatu sistem

baru. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang

ada dalam CV. Elite Advisory Psychology Training Service khususnya mengenai

pengolahan hasil nilai tes akademik. Untuk dapat membuat sistem yang baru,

penulis harus mengetahui alur pengolahan nilai yang masih digunakan sampai saat

ini. Maka dibuatlah document flow yang berfungsi untuk mengetahui secara detail

alur pengolahan tersebut.

Pada tahap awal dari pelaksanaan pengolahan ini adalah pelaksanaan tes

yang diselenggarakan oleh CV. Elite dengan sekolah yang telah mengadakan

kerja sama terlebih dahulu. Apabila telah selesai dilakukan pelaksanaan tes

tersebut, kemudian data mentah hasil tes tersebut dibawa untuk diolah oleh CV.

Elite. Pertama - tama dilakukan proses identifikasi ( pencocokan hasil tes dengan

peserta tes ), jika data tersebut terbukti tidak valid maka akan diadakan pengetes-

an ulang. Namun,jika terbukti benar dari validitas tes tersebut maka diadakan

pemisahan antara data untuk dilakukan proses scoring dan data untuk dilakukan

analisis.

Untuk data melalui proses scoring dilakukan oleh scorer yang nantinya

prosesnya dilakukan dengan menggunakan norma scoring sehingga dihasilkan

data nilai mentah dari proses scoring. Kemudian data mentah yang digunakan

untuk proses analisis akan dilakukan proses analisis oleh psikolog dengan

menggunakan pedoman analisis yang ada. Setelah kedua data hasil proses scoring

dan dianalisis kemudian dijadikan sebagai sumber dalam pembuatan psikogram.

Page 39: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

19

Psikogram merupakan hasil laporan dari seorang siswa / siswi yang

menunjukkan kemampuan yang dimiliki. Setelah itu, seluruh psikogram dari

siswa / siswi suatu sekolah akan menjadi suatu sumber data bagi pembuatan

general report ( laporan umum ) yang ditunjukkan kepada pihak sekolah sebagai

bahan pemantauan dari potensi akademik yang dimiliki oleh siswa / siswi nya.

Pihak CV. Elite mempunyai arsip dari psikogram dan general report sekolah yang

bersangkutan yang bersifat sangan rahasia. Kemudian hasil dari psikogram dan

general report tersebut dikirim ke sekolah untuk ditindak lanjuti dengan

pembagian kepada siswa / siswi nya. Hasil psikogram yang diberikan kepada para

siswa / siswi bisa dijadikan sebagai bahan konsultasi bagi orang tua yang ingin

mengetahui perkembangan kemampuan akademik anaknya dengan pihak CV.

Elite.

Page 40: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

20

START

Pelaksanaan Test

Data Mentah

Identifikasi Data

Mentah

Valid ?

Melakukan Pengetes-an

Ulang

Pemisahan Data Mentah

Data Mentah Scooring

Data Mentah Analisis

Pemeriksaan Data Analisis

Data Hasil Analisis

Scoorer Sekolah Orang Tua

Yes

1

Administrator

1

Pemeriksaan Data Mentah

Scooring

NORMA ANALISIS

NORMASCOORING

Data Hasil Sccoring

Pembuatan Tabulasi

Tabulasi

Pembuatan Psikogram

Psikogram 1

23

2

3

2 3

Pembagian Hasil Test

Psikogram

Psikogram

FINISH

No

Pembuatan General Report

General Report

2

14

4

Keperluan Lain ?

No

Yes

Melakukan Konseling

General Report

Gambar 4.1 Document Flow Pengolahan Nilai pada CV. Elite

Page 41: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

21

4.2 Desain Sistem

Setelah kita melakukan analisis sistem yang ada, maka selanjutnya kita

melakukan desain sistem. Dalam desain sistem ini, langkah – langkah yang

dilakukan yaitu :

a. System Flow

b. HIPO

c. Context Diagram

d. Data Flow Diagram

e. Entity Relational Diagram

f. Struktur Tabel

g. Desain Input Output

Langkah – langkah tersebut akan dijelaskan sebagai berikut :

a. System Flow

System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Bentuk

dari System Flow pun tidak jauh berbeda dengan bentuk dari document flow

namun ada sedikit perbedaan dikarenakan adanya beberapa proses yang

dilakukan secara terkomputerisasi.

Pada system flow ini, proses akan dominan dilakukan oleh pihak scorer.

Setelah admin mendapatkan data nilai, data sekolah dan data siswa maka

pengolahan akan dilakukan oleh pihak scorer. Pihak scorer akan memilah

mana yang merupakan data untuk sekolah SMP dan data untuk sekolah SMA.

Apabila untuk jenjang SMP maka akan dilakukan pengecekan tentang data

sekolah SMP. Jika data sudah ada maka akan langsung dilakukan

Page 42: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

22

penginputan data murid. Namun, jika data belum ada dalam database sekolah

maka akan dilakukan penginputan data sekolah dan dilanjutkan dengan

penginputan data muridnya. Jika proses penginputan telah selesai, maka

dilakukan proses penginputan nilai untuk diolah oleh sistem. Setelah

diinputkan dan diolah oleh sistem, data nilai akan disimpan dalam database

nilai dan dilanjutkan dengan pembuatan hasil laporan berupa psikogram. Hal

serupa juga dilakukan untuk jenjang SMA. Prose penginputan data, baik data

siswa, data sekolah, maupun data nilai mempunyai detail proses yang sama

dengan jenjang SMP. Untuk lebih jelasnya dari system flow pengolahan nilai

tersebut, dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut ini .

Page 43: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

23

Admin Scorer

StartCek data sekolah

Data nilai, data sekolah dan data siswa

Data siswa

Data sekolah

Data nilai

simpan

Data nilai

sekolah

Data sekolah

Simpan

Data siswa

Data siswa

Simpan

Cetak hasil

psycogram

Selesai

yes

no

Jenjang SMP ? Cek

Ketersedian Data SMP

Ya

Ada ?

Proses Nilai

Norma Nilai

Data nilai

Data sekolah

Simpan

Data siswa

Simpan

Cetak hasil

Psycogram

yes

Cek Ketersedian Data SMA

No

Proses Nilai

Norma Nilai

Ada ? Data sekolah

simpan

sekolah

Data siswa

no

Data nilai

Data siswa

Gambar 4.2 System Flow Pengolahan Nilai Tes Akademik

Page 44: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

24

b. HIPO

Berikut ini adalah hierarchy chart dari rancang bangun sistem informasi

pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat SMP dan SMA pada CV. Elite

Advisory Psychology Training Service. Menggambarkan tentang proses yang

akan dilakukan saat pengimplementasian sistem.

Sistem Informasi Pengolahan Nilai

Tes Akademik

Entry Data

Entry Data Sekolah SMP

Entry Data Sekolah SMA

Entry Data Murid SMP

Entry Data Murid SMA

Entry Nilai

Entry Nilai CFIT

Pengolahan Tes Akademik SMP

Entry Nilai TIU

Entry Nilai Army Alpha

Entry Nilai Digit Symbol

Entry Nilai Adkudag

Entry Nilai QCC

Pencocokan Nilai Dengan Norma

Menyimpanan Nilai

Menyimpanan Nilai CFIT

Menyimpanan Nilai TIU

Menyimpanan Nilai Army Alpha

Menyimpanan Nilai Digit Symbol

Menyimpanan Nilai Adkudag

Menyimpanan Nilai QCC

Pengolahan Tes Akademik SMA

Entry Nilai

Entry Nilai IST

Entry Nilai RMIB

Entry Nilai EISE

Entry Nilai QCC

Pencocokan Nilai Dengan Norma

Menyimpanan Nilai

Menyimpanan Nilai IST

Menyimpanan Nilai RMIB

Menyimpanan Nilai EISE

Menyimpanan Nilai QCC

PembuatanLaporan

Pembuatan Psikogram

Pembuatan General Report

Gambar 4.3 H.I.P.O Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik

c. Context Diagram

Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Didalam

Context Diagram terdapat 2 ( dua ) External Entity, yaitu pihak admin dan

juga scorer. Untuk lebih jelasnya dapat melihat gambar 4.3 di bawah ini.

Page 45: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

25

Nilai AA_huruf

Nilai QCC_SMA_Akhir

Nilai RMIB_akhir

Nilai CFIT_akhir

Nilai EISE_akhir

Nilai IST_akhir

Nilai QCC_SMP_akhir

Nilai Adkudag akhir

Nilai Digit Symbol akhir

Nilai TIU_akhir

Nilai EISE

Nilai QCC_SMA

Nilai RMIB

Nilai IST

Nilai Benar TIU

Nilai QCC_SMP

Nilai Adkudag

Nilai CFIT

Nilai Benar AA

Nilai Digit SymbolData Sekolah SMA

Data Siswa SMP

Data Sekolah SMP

Data Siswa SMA

Psikogram

General Report

0

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Potensi Akademik

+

ADMIN

SCORER

Gambar 4.4 Context Diagram Sistem Informasi Pengolahan Tes Akademik

d. Data Flow Diagram

Berikut ini adalah Data Flow Diagram Sistem Informasi Pengolahan Nilai

Tes Akademik. Dari sinilah kami bisa mengetahui aliran data yang ada di

dalam sistem yang terstruktur. Dalam perancangan sistem informasi

penggunaan DFD adalah suatu cara yang mungkin harus digunakan, hal ini

Page 46: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

26

disebabkan agar dapat mempermudah dalam memahami sistem yang ada

dalam suatu perusahaan ataupun badan usaha. Dalam Data Flow Diagram

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik, terdapat 4 (empat) proses,

yaitu proses penginputan data sekolah dan data murid, proses pengolahan

nilai untuk jenjang SMP, proses pengolahan nilai untuk jenjang SMA, dan

proses pembuatan laporan.

Data_Umum_Sekolah_SMA

Data_Umum_Sekolah_SMP

Nilai AA_huruf

Data_Nilai_Murid_SMA

Data_Nilai_Murid_SMP

General Report

Psikogram

Nilai RMIB_akhir

Nilai QCC_SMA_Akhir

Nilai EISE_akhir

Nilai IST_akhir

Data_Nilai_Murid_SMA

Data_Murid_SMA

Nilai QCC_SMA

Nilai EISE

Nilai RMIB

Nilai IST

Nilai QCC_SMP_akhir

Nilai Adkudag akhir

Nilai Digit Symbol akhir

Nilai CFIT_akhir

Nilai TIU_akhir

Data_Nilai_Murid_SMP

Nilai QCC_SMP

Nilai Adkudag

Nilai Digit Symbol

Nilai Benar AA

Nilai Benar TIU

Nilai CFIT Data Murid SMP

Data_Murid_SMP

Data_Murid_SMA

Data_Sekolah_SMA

Data_Sekolah_SMP

Data Sekolah SMP

Data Siswa SMP

Data Sekolah SMA

Data Siswa SMA

ADMIN

SCORER

SCORERSCORERSCORERSCORERSCORERSCORERSCORER

1

Input Data Master

+

1 Sekolah

2 Siswa

2

Pengolahan Nilai Tingkat SMP

+3 Nilai_SMP

SCORER

3

Pengolahan Nilai Tingkat SMA

+

4

Pembuatan Laporan

+

4 Nilai_SMA

SCORERSCORERSCORERSCORER

Gambar 4.5 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik

Page 47: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

27

1. Data Flow Diagram Level 1 Proses Penginputan Data Sekolah dan Murid

Gambar 4.6 adalah DFD level 1 Proses Penginputan Data sekolah dan data

murid. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari DFD level 0.

Data_Murid_SMP

Data_Murid_SMA

Data_Sekolah_SMP

Data_Sekolah_SMA

Data Siswa SMA

Data Sekolah SMA

Data Siswa SMP

Data Sekolah SMP

SCORER

1 Sekolah

2 Siswa

1

Proses Penginputan Data Sekolah SMP

2

Proses Penginputan Data Murid SMP

3

Proses Penginputan Data Sekolah SMA

4

Proses Penginputan Data Murid SMA

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses Penginputan

Data Sekolah dan Murid

2. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengolahan Nilai Tingkat SMP

Gambar 4.7 adalah DFD level 1 Pengolahan Nilai untuk tingkat SMP.

DFD level 1 ini adalah pengembangan dari DFD level 0. Di dalamnya terdapat 6

(enam) proses antara lain pengolahan nilai CFIT, pengolahan nilai TIU,

pengolahan nilai Army Alpha, pengolahan nilai Digit Symbol, pengolahan nilai

Adkudag, dan pengolahan nilai QCC.

Page 48: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

28

Nilai AA_huruf

Data_Nilai_Murid_SMP

Nilai QCC Murid SMP

Nilai Adkudag Murid SMP

Nilai Digit Symbol Murid SMP

Nilai AA Murid SMP

Nilai TIU Murid SMP

Nilai_IQ

Nilai Keterangan SMP

Nilai QCC_SMP_akhir

Nilai Adkudag akhir

Nilai Digit Symbol akhir

Nilai TIU_akhir

Nilai CFIT_akhir

Data Murid SMP

Nilai QCC_SMP

Nilai Adkudag

Nilai Digit Symbol

Nilai Benar AA

Nilai Benar TIU

Nilai CFIT

SCORERSCORER

2 Siswa

3 Nilai_SMP

SCORERSCORERSCORERSCORER

1

Pengolahan Nilai CFIT

2

Pengolahan Nilai TIU

3

Pengolahan Nilai Army Alpha

4

Pengolahan Nilai Digit Symbol

5

Pengolahan Nilai Adkudag

6

Pengolahan Nilai QCC

SCORER

6 IQ_SMP_umur

7 IQ_General_SMP

SCORER

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengolahan Nilai SMP

3. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengolahan Nilai Tingkat SMA

Gambar 4.8 adalah DFD level 1 Pengolahan Nilai untuk tingkat SMA.

DFD level 1 ini adalah pengembangan dari DFD level 0. Di dalamnya terdapat 4

(enam) proses antara lain pengolahan nilai IST, pengolahan nilai RMIB,

pengolahan nilai EISE, dan pengolahan nilai QCC.

Page 49: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

29

Data_Nilai_EISE_Murid_SMA

Data_Nilai_QCC_Murid_SMA

Data_Nilai_RMIB_Murid_SMA

Data_Nilai_Murid_SMA

Data_Murid_SMA

Data_Aturan_Nilai_ZR

Data_Aturan_Nilai_WU

Data_Aturan_Nilai_WA

Data_Aturan_Nilai_SE

Data_Aturan_Nilai_RA

Data_Aturan_Nilai_ME

Data_Aturan_Nilai_GESAMT

Data_Aturan_Nilai_GE

Data_Aturan_Nilai_FA

Data_Aturan_Nilai_AN

Nilai QCC_SMA_Akhir

Nilai EISE_akhir

Nilai RMIB_akhir

Nilai IST_akhirNilai IST

Nilai RMIB

Nilai QCC_SMA

Nilai EISE

SCORER

SCORERSCORER

2 Siswa

4 Nilai_SMA

SCORERSCORER

1

Pengolahan Nilai IST

2

Pengolahan Nilai RMIB

3

Pengolahan Nilai EISE

4

Pengolahan Nilai QCC

8 Tabel_AN

9 Tabel_FA

10 Tabel_GE

11 Tabel_GESAMT

12 Tabel_ME

13 Tabel_RA

14 Tabel_SE

15 Tabel_WA

16 Tabel_WU

17 Tabel_ZR

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Pengolahan Nilai SMA

4. Data Flow Diagram Level 1 Prose Pembuatan Laporan

Gambar 4.9 adalah DFD level 1 proses pembuatan laporan. DFD level 1

ini adalah pengembangan dari DFD level 0. Didalamnya terdapat dua macam jenis

Page 50: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

30

pembuatan laporan yaitu laporan psikogram dan juga laporan pembuatan General

Report.

Psikogram

General ReportData_Umum_Sekolah_SMA

Data_Umum_Sekolah_SMP

Data_Nilai_Murid_SMP

Data_Nilai_Murid_SMA

ADMIN

3 Nilai_SMP

4 Nilai_SMA

1 Sekolah

1 Sekolah

1

Proses Pembuatan Psikogram

2

Proses Pembuatan General Report

Gambar 4.9 DFD level 1 Proses Pembuatan Laporan

e. Entity Relational Diagram

Entity Relational Diagram (ERD) merupakan gambaran struktur database

dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik untuk tingkat SMP dan

SMA. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual Data Model (CDM) atau secara

logik dan Physical Data Model (PDM) atau secara fisik.

A. CDM (Conceptual Data Model)

Conceptual Data Model dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes

Akamik terdiri dari 18 ( delapan belas ) table yang terdiri dari : Sekolah,

Page 51: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

31

Tes, Murid, Nilai_SMP, Nilai_SMA, User, IQ_SMP_Umur,

IQ_General_SMP, Tabel_AN, Tabel_FA, Tabel_GE, Tabel_ME,

Tabel_RA, Tabel_SE, Tabel_WA, Tabel_WU, Tabel_ZR, Tabel_Gesamt.

Pemodelan dari CDM Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik

dapat terlihat pada gambar 4.10 sebagai berikut:

Mempunyai

Mendapatkan

Mendapatkan

IQ_General_SMP

batas_aw albatas_akhirKlasif ikasiNilaiKeterangan

IQ_SMP_umur

batas_aw albatas_akhirscoreNilai

Murid

id_muridnama_lengkapjenis_kelamintempat_lahirtanggal_lahirusiakelas

nilai_SMA

IQ_angkaIQ_hurufSE_angkaSE_hurufWA_angkaWA_hurufAN_angkaAN_hurufGE_angkaGE_hurufME_angkaME_hurufRA_angkaRA_hurufZR_angkaZR_hurufFA_angkaFA_hurufWU_angkaWU_hurufRMIB_1RMIB_2RMIB_3EISE_E_angkaEISE_E_hurufEISE_MOE_angkaEISE_MOE_hurufEISE_SM_angkaEISE_SM_hurufEISE_EM_angkaEISE_EM_hurufEISE_COE_angkaEISE_COE_hurufQCC_QQCC_CAQCC_CC

nilai_SMP

IQ_angkaIQ_hurufTIU_angkaTIU_hurufAA_angkaAA_hurufAdkud_angkaAdkud_hurufKK_DS_angkaKK_DS_hurufKT_DS_angkaKT_DS_hurufPB_DS_angkaPB_DS_hurufQCC_QQCC_CAQCC_CC

Sekolah

id_sekolahnama_sekolahalamatkotapropins i

Tabel_AN

umurAN_RWAN_SW

Tabel_FA

umurFA_RWFA_SW

Tabel_GE

umurGE_RWGE_SW

Tabel_ME

umurME_RWME_SW

Tabel_RA

umurRA_RWRA_SW

Tabel_SE

umurSE_RWSE_SW

Tabel_WA

umurWA_RWWA_SW

Tabel_WU

umurWU_RWWU_SW

Tabel_ZR

umurZR_RWZR_SW

User

usernamepassw ord

Tabel_GESAMT

umurbatas_aw al_RWbatas_akhir_RWSW

Gambar 4.10 Conceptual Data Model

Page 52: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

32

B. Physical Data Model dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes

Akademik terdapat 18 (delapan belas) tabel dengan tipe data dan

panjangnya, dapat terlihat pada gambar 4.11 sebagai berikut:

KODE_SEKOLAH = KODE_SEKOLAH

ID_MURID = ID_MURID

ID_MURID = ID_MURID

IQ_GENERAL_SMP

BATAS_AWAL FLOATBATAS_AKHIR FLOATKLASIFIKASI VARCHAR(20)NILAI VARCHAR(5)KETERANGAN VARCHAR(50)

IQ_SMP_UMUR

BATAS_AWAL FLOATBATAS_AKHIR FLOATSCORE INTEGERNILAI VARCHAR(5)

MURID

ID_MURID VARCHAR(7)KODE_SEKOLAH VARCHAR(4)NAMA_LENGKAP VARCHAR(50)JENIS_KELAMIN VARCHAR(2)TEMPAT_LAHIR VARCHAR(30)TANGGAL_LAHIR VARCHAR(50)USIA FLOATKELAS VARCHAR(10)

NILAI_SMA

ID_MURID VARCHAR(7)IQ_ANGKA INTEGERIQ_HURUF VARCHAR(5)SE_ANGKA INTEGERSE_HURUF VARCHAR(5)WA_ANGKA INTEGERWA_HURUF VARCHAR(5)AN_ANGKA INTEGERAN_HURUF VARCHAR(5)GE_ANGKA INTEGERGE_HURUF VARCHAR(5)ME_ANGKA INTEGERME_HURUF VARCHAR(5)RA_ANGKA INTEGERRA_HURUF VARCHAR(5)ZR_ANGKA INTEGERZR_HURUF VARCHAR(5)FA_ANGKA INTEGERFA_HURUF VARCHAR(5)WU_ANGKA INTEGERWU_HURUF VARCHAR(5)RMIB_1 TEXTRMIB_2 TEXTRMIB_3 TEXTEISE_E_ANGKA INTEGEREISE_E_HURUF VARCHAR(5)EISE_MOE_ANGKA INTEGEREISE_MOE_HURUF VARCHAR(5)EISE_SM_ANGKA INTEGEREISE_SM_HURUF VARCHAR(5)EISE_EM_ANGKA INTEGEREISE_EM_HURUF_2 VARCHAR(5)EISE_COE_ANGKA INTEGEREISE_COE_HURUF VARCHAR(5)QCC_Q INTEGERQCC_CA INTEGERQCC_CC INTEGER

NILAI_SMP

ID_MURID VARCHAR(7)IQ_ANGKA INTEGERIQ_HURUF VARCHAR(5)TIU_ANGKA INTEGERTIU_HURUF VARCHAR(5)AA_ANGKA INTEGERAA_HURUF VARCHAR(5)ADKUD_ANGKA INTEGERADKUD_HURUF VARCHAR(5)KK_DS_ANGKA INTEGERKK_DS_HURUF VARCHAR(5)KT_DS_ANGKA INTEGERKT_DS_HURUF VARCHAR(5)PB_DS_ANGKA INTEGERPB_DS_HURUF VARCHAR(5)QCC_Q INTEGERQCC_CA INTEGERQCC_CC INTEGER

SEKOLAH

KODE_SEKOLAH VARCHAR(4)NAMA_SEKOLAH VARCHAR(30)ALAMAT VARCHAR(50)KOTA VARCHAR(30)PROPINSI VARCHAR(40)

TABEL_AN

UMUR INTEGERAN_RW INTEGERAN_SW INTEGER

TABEL_FA

UMUR INTEGERFA_RW INTEGERFA_SW INTEGER

TABEL_GE

UMUR INTEGERGE_RW INTEGERGE_SW INTEGER

TABEL_ME

UMUR INTEGERME_RW INTEGERME_SW INTEGER

TABEL_RA

UMUR INTEGERRA_RW INTEGERRA_SW INTEGER

TABEL_SE

UMUR INTEGERSE_RW INTEGERSE_SW INTEGER

TABEL_WA

UMUR INTEGERWA_RW INTEGERWA_SW INTEGER

TABEL_WU

UMUR INTEGERWU_RW INTEGERWU_SW INTEGER

TABEL_ZR

UMUR INTEGERZR_RW INTEGERZR_SW INTEGER

USER

USERNAME VARCHAR(10)PASSWORD VARCHAR(50)

TABEL_GESAMT

UMUR INTEGERBATAS_AWAL_RW INTEGERBATAS_AKHIR_RW INTEGERSW INTEGER

Gambar 4.11 Physical Data Model

Page 53: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

33

f. Struktur Tabel

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik Untuk Tingkat SMP

dan SMA pada CV. Elite Advisory Psychology Training Service. Tabel – tabel

tersebut memiliki struktur tabel yang saling terintegrasi dan memberikan

informasi yang cukup lengkap bagi pengguna sistem. Berikut penjelasan struktur

tabel dari tiap tabel :

1. Tabel IQ_General_SMP

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma untuk menentukan kategori IQ untuk tingkat SMP

Tabel 4.1 Struktur Tabel IQ_General_SMP

Field Type Length Constraint

batas_awal Int -

batas_akhir Int -

Klasifikasi Varchar 20

Nilai Varchar 5

Keterangan Varchar 50

2. Tabel IQ_SMP_umur

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma untuk menentukan nilai IQ tingkat SMP berdasar

umur

Page 54: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

34

Tabel 4.2 Struktur Tabel IQ_SMP_umur

Field Type Length Constraint

batas_awal Float -

batas_akhir Float -

Score Int -

Nilai Int -

3. Tabel Murid

Primary Key : id_murid

Foreign Key : Id_test references dari tabel Tes

Fungsi : Menyimpan data murid

Tabel 4.3 Struktur Tabel Murid

Field Type Length Constraint

id_murid Varchar 7 Primary Key

id_test Varchar 7 Foreign Key

nama_lengkap Varchar 50

jenis_kelamin Varchar 2

tempat_lahir Varchar 30

tanggal_lahir Varchar 50

Usia Float -

Kelas Varchar 10

Page 55: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

35

4. Tabel nilai_SMA

Primary Key : -

Foreign Key : id_murid references dari tabel Murid

Fungsi : Menyimpan data nilai murid SMA

Tabel 4.4 Struktur Tabel nilai_SMA

Field Type Length Constraint

Id_murid Varchar 7 Foreign Key

IQ_angka Int -

IQ_huruf Varchar 5

SE_angka Int -

SE_huruf Varchar 5

WA_angka Int -

WA_huruf Varchar 5

AN_angka Int -

AN_huruf Varchar 5

GE_angka Int -

GE_huruf Varchar 5

ME_angka Int -

ME_huruf Varchar 5

RA_angka Int -

RA_huruf Varchar 5

ZR_angka Int -

Page 56: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

36

Field Type Length Constraint

ZR_huruf Varchar 5

FA_angka Int -

FA_huruf Varchar 5

WU_angka Int -

WU_huruf Varchar 5

RMIB_1 Text -

RMIB_2 Text -

RMIB_3 Text -

EISE_E_angka Int -

EISE_E_huruf Varchar 5

EISE_MOE_angka Int -

EISE_MOE_huruf Varchar 5

EISE_SM_angka Int -

EISE_SM_huruf Varchar 5

EISE_EM_angka Int -

EISE_EM_huruf Varchar 5

EISE_COE_angka Int -

EISE_COE_huruf Varchar 5

QCC_Q Int -

QCC_CA Int -

QCC_CC Int -

Page 57: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

37

5. Tabel Nilai_SMP

Primary Key : -

Foreign Key : id_murid references dari tabel Murid

Fungsi : Menyimpan data nilai murid SMP

Tabel 4.5 Struktur Tabel Nilai_SMP

Field Type Length Constraint

id_murid Varchar 7 Foreign Key

IQ_angka Int -

IQ_huruf Varchar 5

TIU_angka Int -

TIU_huruf Varchar 5

AA_angka Int -

AA_huruf Varchar 5

Adkud_angka Int -

Adkud_huruf Varchar 5

KK_DS_angka Int -

KK_DS_huruf Varchar 5

KT_DS_angka Int -

KT_DS_huruf Varchar 5

PB_DS_angka Int -

PB_DS_huruf Varchar 5

Page 58: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

38

Field Type Length Constraint

QCC_Q Int -

QCC_CA Int -

QCC_CC Int -

6. Tabel Sekolah

Primary Key : Kode_sekolah

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data sekolah

Tabel 4.6 Struktur Tabel Sekolah

Field Type Length Constraint

kode_sekolah Varchar 4 Primary Key

nama_sekolah Varchar 30

Alamat Varchar 50

Kota Varchar 30

Propinsi Varchar 40

7. Tabel_AN

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_AN

Page 59: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

39

Tabel 4.7 Struktur Tabel AN

Field Type Length Constraint

Umur Int -

AN_RW Int -

AN_SW Int -

8. Tabel FA

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_FA

Tabel 4.8 Struktur Tabel FA

Field Type Length Constraint

Umur Int -

FA_RW Int -

FA_SW Int -

9. Tabel GE

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_GE

Page 60: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

40

Tabel 4.9 Struktur Tabel GE

Field Type Length Constraint

Umur Int -

GE_RW Int -

GE_SW Int -

10. Tabel ME

Primary Key : -

Foreign Key :

Fungsi : Norma IST_ME

Tabel 4.10 Struktur Tabel ME

Field Type Length Constraint

Umur Int -

ME_RW Int -

ME_SW Int -

11. Tabel RA

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_RA

Page 61: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

41

Tabel 4.11 Struktur Tabel RA

Field Type Length Constraint

Umur Int -

RA_RW Int -

RA_SW Int -

12. Tabel SE

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_SE

Tabel 4.12 Struktur Tabel SE

Field Type Length Constraint

Umur Int -

SE_RW Int -

SE_SW Int -

13. Tabel WA

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_WA

Page 62: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

42

Tabel 4.13 Struktur Tabel WA

Field Type Length Constraint

Umur Int -

WA_RW Int -

WA_SW Int -

14. Tabel WU

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_WU

Tabel 4.14 Struktur Tabel WU

Field Type Length Constraint

Umur Int -

WU_RW Int -

WU_SW Int -

15. Tabel ZR

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_ZR

Page 63: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

43

Tabel 4.15 Struktur Tabel ZR

Field Type Length Constraint

Umur Int -

ZR_RW Int -

ZR_SW Int -

16. Tabel User_login

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan konfigurasi user login

Tabel 4.16 Struktur Tabel User_login

Field Type Length Constraint

Username Varchar 10

Password Varchar 50

17. Tabel GESAMT

Primary Key : -

Foreign Key : -

Fungsi : Norma IST_GESAMT

Page 64: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

44

Tabel 4.17 Struktur Tabel GESAMT

Field Type Length Constraint

Umur Int -

batas_awal_RW Int -

batas_akhir_RW Int -

SW Int -

g. Desain Input dan Output

Desain input output merupakan langkah pertama untuk membuat sebuah

aplikasi sistem informasi. Pada tahap ini user akan diberikan gambaran tentang

bagaimana sistem ini nantinya dibuat.

Desain input atau output juga merupakan acuan pembuatan aplikasi dalam

merancang dan membangun sistem. Berikut adalah penjabaran rancangan input

dan output sistem yang akan dibuat.

A. Desain Input

Desain input merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari

tampilan atau user interface dari suatu program. Beberapa desain yang

akan dibuat, yaitu:

1. Desain Halaman Awal ( Home )

Desain Halaman Awal ini adalah tampilan ketika pertama kali user

membuka aplikasi disertai dengan adanya gambaran mengenai fitur –

fitur yang dimiliki oleh aplikasi tersebut.

Page 65: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

45

Gambar 4.12 Desain Awal Tampilan Halaman Utama

2. Desain Input Login

Desain ini digunakan untuk menginputkan verifikasi antara username

dan password dari user yang akan menggunakan aplikasi. Desain input

login dapat dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Desain Input Login

3. Desain Input Master Sekolah SMP dan SMA

Desain ini berisi tentang data penginputan data master untuk sekolah

baik untuk jenjang SMP maupun SMA dan juga untuk data – data

informasi mengenai sekolah tersebut.

Page 66: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

46

Id_sekolah

Nama _Sekolah

Alamat_sekolah

Kota

Propinsi

SIMPAN BATAL

Gambar 4.14 Desain Input Master Sekolah

4. Desain Input Murid

Dalam desain profile ini terdapat profile murid yang bisa dimasukan.

Desain ini dapat dilihat pada Gambar 4.15.

Page 67: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

47

Id_Murid

Id_sekolah

Nama Lengkap

Jenis Kelamin L P

Tempat lahir

Tanggal Lahir

Tanggal Periksa

Usia

Kelas

Tahun Bulan ???

SIMPAN BATAL

Gambar 4.15 Desain Input Murid

5. Desain Input CFIT ( Culture Fair Intelligience Test )

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai CFIT. Nilai CFIT

merupakan nilai yang didapat dari pengerjaan oleh siswa untuk bidang

Intelegensi yang dapat menenutukan nilai dari IQ siswa tersebut

Page 68: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

48

No Test :

Id_murid :

Nama Murid

Culture Fair Inteligience Test

Test 4 :

Test 2 :

Test 3 :

Test 1 :

Jumlah :

IQ :

Keterangan :

PROSES

BATAL SIMPAN

Gambar 4.16 Desain Input CFIT

6. Desain Input TIU ( Tes Intelegensi Umum )

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai TIU yang merupakan

tes pengukuran analisa dari murid.

Page 69: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

49

Gambar 4.17 Desain Input TIU

7. Desain Input Digit Symbol

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai Digit Symbol sebagai

penilaian terhadap aspek kecepatan kerja, proses belajar, dan juga

ketelitian.

Digit Symbol

PROSES

Benar Lembar 1 :

Benar Lembar 2 :

Jumlah Salah :

Kecepatan Kerja

Nilai

Keterangan :

Proses belajar

Nilai

Keterangan :

Ketelitian

Nilai

Keterangan :

Gambar 4.18 Desain Input Digit Symbol

8. Desain Input ADKUDAG

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai ADKUDAG. Adkudag

merupakan suatu tes bagi murid dalam penangkapan daya piker untuk

hal numerik.

Page 70: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

50

Jumlah Benar :

Nilai Huruf :

PROSES

: : : ADKUDAG : : :

Gambar 4.19 Desain Input ADKUDAG

9. Desain Input Army Alpha

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai Army Alpha. Army

Alpha sendiri merupakan tes untuk mengukur daya tangkap dari siswa.

Jumlah Benar :

Nilai Huruf :

PROSES

: : : ARMY ALPHA : : :

Gambar 4.20 Desain Input Army Alpha

10. Desain Input QCC_SMP

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai QCC_SMP sebagai

penilaian terhadap pribadi siswa.

Page 71: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

51

Gambar 4.21 Desain Input QCC_SMP

11. Desain Input IST

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai IST. Nilai IST pada tes

untuk murid SMA ini bertujuan dalam menangkap berbagai hal

diantaranya daya piker ruang, daya piker induktif verbal, daya pikir

analogi, daya abstraksi, daya ingat, daya pikir bilangan praktis, daya

pikir induktif bilangan, daya baying konstruktif dan daya baying

ruang. Dari Sembilan aspek tersebut dapat menentukan taraf

kecerdasan / IQ dari siswa tersebut.

Page 72: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

52

: : INTELIGIENCE : :

No Test :

Id_murid :

Nama Murid

SE

WA

AN

GE

ME

RA

ZR

FA

WU

RW SW HURUF

IQ

keterangan

Jumlah

PROSES

BATAL SIMPAN

Gambar 4.22 Desain Input IST

12. Desain Input RMIB

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai RMIB. RMIB

merupakan pengukuran terhadap bidang kemampuan yang paling

diminati oleh siswa. Ada 12 ( dua belas ) bidang yang diukur dalam

RMIB yaitu : Indoor, Mechanical, Computational, Scientific, Personal

Contact, Aesthetic, Literary, Musical, Sosial Service, Clerical,

Practical, dan Medical.

Page 73: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

53

Gambar 4.23 Desain Input RMIB

13. Desain Input EISE

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai EISE. Tes EISE

merupakan tes untuk mengukur kemampuan dalam mengelola emosi

dari siswa itu sendiri.

.

Gambar 4.24 Desain Input EISE

Page 74: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

54

14. Desain Input QCC_SMA

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai QCC_SMA. Untuk

materi yang diukur dalam pengukuran QCC_SMA tidak berbeda jauh

dengan yang ada di QCC_SMP

Gambar 4.25 Desain Input QCC_SMA

15. Desain Input Cari_Data

Desain ini bertujuan untuk menginputkan nilai CFIT. Dapat dilihat

pada Gambar 4.26.

TAMPILAN HASIL PENCARIAN DATA SISWA

Nama Siswa :

** CARI DATA ** CV. Elite Advisory Psychology Training Service Jl. Ubi II No. 9 Surabaya Tel : ( 031 ) 8494408

( simbol CV. Elite )

CARI

Gambar 4.26 Desain Input Cari Data

Page 75: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

55

B. Desain Output

Desain output merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari

tampilan atau user interface dari suatu laporan. Pada Sistem Informasi

Pengolahan Nilai Tes Akademik dibuat beberapa desain output sebagai

interface dari laporan.

1. Desain Output Tabulasi

Desain tabel output tabulasi ini merupakan laporan mengenai hasil dari

seluruh nilai yang dimiliki oleh seluruh siswa dari suatu sekolah. Di

laporan tabulasi ini tergambar jelas mengenai semua perolahan nilai

dari seluruh siswa.

Gambar 4.27 Desain Output Tabulasi SMP

Page 76: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

56

2. Desain Output Psikogram

Desain output psikogram ini digunakan untuk menampilkan nilai dari

masing – masing siswa disertai dengan penjelasan analisis dari pihak

psikolog. Laporan ini sebagai laporan perician dari tes yang diikuti

oleh siswa tersebut.

HASIL PEMERIKSAAN PSIKOLOGIS No : //////

Nama :

Tanggal Lahir :

Sekolah

Tanggal Pemeriksaan

Kelas :

Tujuan Periksaan :

KETERANGAN :Hasil tes ini hanya menunjukkan kemampuan siswa secara potensial, sedangkan prestasi belajar banyak dipengaruhi oleh berbagai factor, seperti : minat, motivasi, kesungguhan belajar, kondisi keluarga, lingkungan social, dan lain-lain.

Istilah-istilah :• Daya Analisa : kemampuan mencari informasi ygdiperlukan guna pemecahan masalah atau dalammembuat keputusan.

• Daya Tangkap : kemampuan, menerima informasi secara lisan dan menuangkan kembali dalam bentuk tertulis.

• Daya Pikir Numerik : kemampuan berpikir praktis dalam masalah hitungan, berpikir matematis

• Kecepatan Kerja : kecepatan individu dalam menangkap respon

• Ketelitian : kemampuan, individu dalam mengerjakan suatu tugas / persoalan secara tertib,rapi, keteraturan berpikir yang diperlihatkan “dalam bentuk tanpa / sedikit kesalahan.

• Proses Belajar : kemampuan individu dalam mengingat, mengolah dan menghadapi persoalan agar hasil yang dicapai lebih optimal.

• Daya Tahan : kekuatan yang dikerahkan individu untuk bertahan dalam kondisi menekan, sehingga

individu tersebut masih efektif atau lebih seimbang dalam hal emosi, temperamen, kemauan dan suasana hati.

TIPE ADVERSITY QUOTIENT (TIPE AQ)Tipe AQ ada 3 (tiga) : - Climber : proaktif, komitmen tinggi, mampu menyikapi masalah secara proporsional, tahan banting

- Camper : sekedar mencoba, bekerja setengah-setengah, terkadang membesar-besarkan masalah, daya tahan terhadap kesulitan cenderung fluktuatif

- Quitter : pasif, komitmen rendah, menganggap masalah sebagai sesuatu yang sangat buruk, mudah menyerah

Surabaya, 1 6 November 2009

Rr. Amalia Andriani Mahdi, S.Psi, psikologIP. 560/117/112.05/2005

PSIKOGRAM

A. Kecerdasan RB

80-89

A / R

90-109

RA

110-119

S

120-139

VS

140 <

Taraf Kecerdasan

B. Aspek Kecerdasan

1. Daya Analisa

2. Daya Tangkap

3. Daya Pikir Num

R K C B T

C. Sistematika Kerja

1. Daya Tahan

2. Ketelitian

3. Kec. Kerja

R K C B T

4. Proses belajar

D. Kepribadian :

E. Tipe AQ :

Keterangan

Untuk Taraf Kecerdasan:

VS : Very Superior.

S : Superior.

RA : Rata-rata ata (High Average).

A : Rata-rata (Average).

RB : Rata-rata bawah (Low Average)

Untuk aspek kecerdasan dansistematika kerja :

T : TinggiB : BaikC : CukupK : KurangR : Rendah

Gambar 4.28 Desain Output Psikogram SMP

Page 77: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

57

Surabaya, 1 6 November 2009

Rr. Amalia Andriani Mahdi, S.Psi, psikologIP. 560/117/112.05/2005

Gambar 4.29 Desain Output Psikogram SMA

3. Desain Output About

Desain output about merupakan suatu desain yang berisi tentang

informasi terperinci mengenai sistem yang ada.

Gambar 4.30 Desain Output About

Page 78: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

58

4.3 Implementasi System

4.3.1. Kebutuhan Sistem

Konfigurasi sistem yang digunakan untuk dapat menjalankan program

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Tes Akademik pada CV. Elite Advisory

Psychology Training Service ini adalah sebagai berikut:

a. Software Pendukung

1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Pro

2. Microsoft SQL Server 2005 Express

3. Power Designer 6

4. Microsoft Visio 2003

5. Microsoft Visual Basic .NET 2005

b. Hardware Pendukung

1. Micropocessor Pentium ® IV atau lebih tinggi, AMD Athlon.

2. VGA dengan resolusi 800 x 600 atau yang lebih tinggi dan mendukung

Microsoft Windows ®.

3. RAM 1 Gb atau yang lebih tinggi.

4.3.2 Hasil Implementasi

Implementasi yang dilakukan oleh penganalisa sistem dengan pendesain

input output menghasilkan desain program. Listing Program dapat dilihat pada

lampiran.

Page 79: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

59

4.4 Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem

Pada gambar dibawah ini adalah tampilan user interface sistem:

1. Halaman Login Aplikasi

Halaman login merupakan tampilan awal dari program ini. Dimana

diminta untuk memasukkan username, password dan nomor meja. Halaman login

dapat dilihat pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Halaman Login Aplikasi

2. Halaman Awal (Home )

Setelah login berhasil maka akan muncul halaman awal. Halaman awal ini

digunakan untuk mengakses seluruh fitur dalam aplikasi ini. Hak user yang akan

masuk ke dalam aplikasi ini memiliki perbedaan. Perbedaannya adalah ketika user

admin login maka seluruh menu dapat diakses. Namun, untuk user scorer hanya

dapat menggunakan fitur master dan fitur nilai baik itu untuk jenjang SMP

maupun SMA. Sedangkan admin memiliki hak yang sama dengan user ditambah

lagi dengan fitur pembuatan laporan dan pencarian data sebagai media untuk

konsultasi dari orang tua. Berikut ini adalah tampilan untuk user admin.

Page 80: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

60

Gambar 4.32 Halaman Awal

3. Halaman Input Data Master Sekolah

Halaman ini muncul setelah menekan menu master dan memilih jenjang

terlebih dahulu dan memilih toolstrip menu master sekolah. Dimana fungsi dari

halaman ini adalah menginputkan data sekolah yang mengikuti tes akademik yang

diadakan oleh CV. Elite Advisory Psychology Training Service. Halaman input

data master ini untuk SMP dan SMA memiliki bentuk dan informasi yang sama

namun pembedanya adalah dari segi id_sekolah yang diberikan kepada masing –

masing sekolah.

Page 81: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

61

Gambar 4.33 Halaman Input Master Sekolah

4. Halaman Input Master Murid

Halaman ini merupakan halaman yang digunakan dalam menginputkan

data murid baik itu murid SMP maupun SMA. Yang membedakan adalah

pemberian id_siswa yang berbeda bagi murid tingkat SMP maupun tingkat SMA.

Page 82: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

62

Gambar 4.34 Halaman Input Master Murid

5. Halaman Input Nilai CFIT Untuk SMP

Halaman ini digunakan untuk menginputkan dan mengelola nilai dari tes CFIT.

Nilai CFIT sendiri mempunya 4 inputan dan setelah itu akan diolah untuk

menghasilkan nilai IQ dari murid tersebut.

Page 83: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

63

Gambar 4.35 Halaman Input Nilai CFIT

6. Halaman Input Nilai Tes Inteligensi Umum Untuk SMP

Halaman ini digunakan untuk menginputkan jumlah nilai benar dari tes

Inteligensi Umum yang nantinya nilai benar itu akan diolah untuk

mendapatkan nilai huruf dan juga keterangan dari nilai tersebut.

Page 84: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

64

Gambar 4.36 Halaman Input Nilai TIU

7. Halaman Input Nilai Army Alpha Untuk SMP

Halaman ini digunakan untuk menginputkan jumlah nilai benar dari tes

Army Alpha yang nantinya nilai benar itu akan diolah untuk mendapatkan nilai

huruf dan juga keterangan dari nilai tersebut.

Page 85: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

65

Gambar 4.37 Halaman Input Nilai Army Alpha

8. Halaman Input Nilai Digit Symbol Untuk SMP

Halaman ini digunakan untuk menginputkan jumlah nilai benar halaman 1

dan halaman 2 dari tes Digit Symbol. Selain itu pula, ada juga inputan berupa

nilai jumlah salah dari keseluruhan halaman tersebut. Tiga parameter tersebut

akan dijadikan sebagai bahan pengolahan untuk 3 ( tiga ) aspek dari tes Digit

Symbol ini diantaranya Proses Belajar, Ketelitian dan juga Kecepatan Kerja.

Page 86: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

66

Gambar 4.38 Halaman Input Nilai Digit Symbol

9. Halaman Input Nilai Adkudag Untuk SMP

Halaman ini digunakan untuk menginputkan jumlah nilai benar dari tes

Adkudag yang nantinya nilai benar itu akan diolah untuk mendapatkan nilai

huruf dan juga keterangan dari nilai tersebut. Nilai adkudag tersebut

merupakan intepretasi dari uji berhitung yang ada di dalam tes Adkudag.

Page 87: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

67

Gambar 4.39 Halaman Input Nilai Adkudag

10. Halaman Input Nilai QCC Untuk SMP

Halaman ini digunakan untuk menginputkan jumlah nilai benar dari tes

QCC, dimana yang menjadi parameter dari tes itu adalah dengan diinputkan 3

(tiga ) nilai bidang dan akan dipilih bidang yang paling tinggi sebagai tingkat

nilai akhir dari tes QCC .

Page 88: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

68

Gambar 4.40 Halaman Input Nilai QCC

11. Halaman Input Nilai IST ( Inteligience Standart Test ) Untuk SMA

Halaman ini adalah halaman yang digunakan untuk menginputkan nilai

dari tes IST dimana di dalamnya terdapat 10 bidang yang harus diisi nilainya. Dari

10 bidang tersebut, nilai akan dijumlah untuk diketahui tingkat kecerdasannya

dengan menggunakan pedoman umur. Diperlukan pedomana umur dikarenakan

tingkat kecerdasan setiap orang akan menghasilkan nilai yang berbeda untuk

berbagai tingkat umur.

Page 89: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

69

Gambar 4.41 Halaman Input dan Pengolahan Nilai IST

12. Halaman Input Nilai RMIB Untuk SMA

Halaman ini merupakan halaman untuk menginputkan 12 ( dua belas )

nilai bidang dari tes RMIB. Dimana dari 12 nilai tersebut akan diambil 3

prioritas dengan nilai terkecil sebagai aktifitas yang paling sesuai dengan bakat

dan minat dari murid tersebut.

Page 90: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

70

Gambar 4.42 Halaman Input Nilai RMIB

13. Halaman Input Nilai EISE Untuk SMA

Halaman ini merupakan pengisian untuk nilai dari tes EISE bagi siswa

jenjang SMA. Dalam tes ini, nilai yang diajadikan parameter adalah 5 ( lima )

nilai dari aspek pengendalian emosi. Setelah nilai diinputkan maka akan

diolah sehingga bisa memberikan kesimpulan bagi keterangan yang

diberikan.

Page 91: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

71

Gambar 4.43 Halaman Input Nilai EISE

14. Halaman Input Nilai QCC Untuk SMA

Halaman ini digunakan untuk menginputkan jumlah nilai benar dari tes

QCC, dimana yang menjadi parameter dari tes itu adalah dengan diinputkan 3 (

tiga ) nilai bidang dan akan dipilih bidang yang paling tinggi sebagai tingkat

nilai akhir dari tes QCC .

Page 92: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

72

Gambar 4.44 Halaman Input Nilai QCC

15. Halaman Cari Data Nilai Murid SMP

Halaman ini digunakan untuk mencari data nilai dari siswa – siswi SMP

yang telah mengikuti Tes Akademik.

Page 93: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

73

Gambar 4.45 Halaman Cari Data Nilai SMP

16. Halaman Cari Data Nilai Murid SMA

Halaman ini digunakan untuk mencari data nilai dari siswa – siswi SMA

yang telah mengikuti Tes Penjurusan.

Gambar 4.46 Halaman Cari Data Nilai SMA

Page 94: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

74

17. Halaman About

Halaman ini berisi tentang informasi mengenai perincian dari aplikasi

yang digunakan.

Gambar 4.47 Halaman Cari Data Nilai SMA

18. Halaman Verifikasi Keluar Program

Halaman ini digunakan untuk menyetujui / membatalkan tindakan untuk

kelaur dari program

Gambar 4.48 Halaman Exit

Page 95: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

75

19. Halaman Psikogram untuk tingkat SMP

Halamanan ini adalah merupakan intepretasi dari nilai yang telah

diperoleh oleh seorang siswa dan dipetakan sesuai dengan nilai yang dipunya.

Gambar 4.49 Halaman Psikogram untuk murid SMP

20. Halaman Tabulasi Nilai Murid SMP

Halamanan ini adalah merupakan intepretasi dari nilai yang telah

diperoleh oleh seluruh siswa dalam suatu sekolah untuk dilaporkan secara

berkelompok berdasarkan sekolah dan tanggal pelaksanaannya.

Page 96: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

76

Gambar 4.50 Halaman Tabulasi untuk setiap sekolah tingkat SMP

21. Halaman Psikogram untuk tingkat SMA

Halamanan ini adalah merupakan intepretasi dari nilai yang telah

diperoleh oleh seorang siswa dan dipetakan sesuai dengan nilai yang dipunya.

Gambar 4.51 Halaman Psikogram untuk siswa tingkat SMA

Page 97: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

77

22. Halaman Tabulasi tingkat kecerdasan untuk tingkat SMA

Halamanan ini adalah merupakan intepretasi dari nilai yang telah

diperoleh oleh seluruh siswa dalam suatu sekolah untuk dilaporkan secara

berkelompok berdasarkan sekolah dan tanggal pelaksanaannya.

Gambar 4.52 Halaman Tabulasi Kecerdasan sekolah tingkat SMA

23. Halaman Tabulasi Bakat dan Minat untuk tingkat SMA

Halamanan ini adalah merupakan intepretasi dari bakat dan minat yang

dimiliki oleh seluruh siswa dari suatu sekolah sebagai bahan pertinmbangan

dalam pemilihan jurusan dan fakultas.

Page 98: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

78

Gambar 4.53 Halaman Tabulasi bakat untuk tingkat SMP

Page 99: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

79

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil perancangan dan implementasi terhadap sistem informasi

pengolahan nilai hasil tes akademik pada CV. Elite Advisory Psicology Training

Service berbasis desktop, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa aplikasi ini

membantu pihak perusahaan dalam aspek:

Kecepatan serta keakuratan pengolahan nilai hasil tes akademik

Mempermudah dalam pembuatan laporan hasil tes peserta.

Membantu dalam proses pembuatan general report sehingga pihak

sekolah dapat melakukan proses evaluasi serta pemantauan seluruh siswa

peserta tes

5.2 Saran

Saran demi kemajuan CV. Elite Advisory Psicology Training Service dan

beberapa pihak yang terkait adalah agar sistem infomasi ini dalam proses

penyajian General Report / tabulasi dapat menggunakan media diagaram sebagai

penggambaran dari hasil yang diperoleh oleh seluruh siswa sehingga dapat

dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi pihak sekolah maupun pihak biro psikologi.

Selain itu diharapkan agar sistem informasi ini dapat dikembangkan untuk

menjadi sistem pengolahan nilai tes jenis lainnya dengan standart dan norma

tertentu.

Page 100: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI TES AKADEMIK KERJA …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4769/1... · sistem informasi pengolahan nilai tes akademik untuk tingkat smp dan sma (

  80

DAFTAR PUSTAKA

Herlambang, Soendoro, dan Haryanto Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi:

konsep, teknologi, dan manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Kendall, dan Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1,

Prenhallindo, Jakarta.

Marlinda, Linda, S.Kom, 2004, Sistem Basis Data, ANDI OFFSET, Yogyakarta.

Hartono, Jogiyanto, 1989, Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Psikologi & Definisi. Definisi psikologi.(Online).

( http://id.wikipedia.org/wiki/psikologi )

( http://fiqihsantoso.wordpress.com/2008/06/03/apa-itu-psikologi/ )

( http://pendidikankita.com/?content=article_detail&idb=80 )