sistem informasi pengolahan nilai siswa pada smp … · ttl agama alamat nm-ayah p-ayah nm-ibu...

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWAPADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN

Sulindawaty#1 dan Herriyance#2

#Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna [email protected], [email protected]

ABSTRAK: Penulisan yang dikerjakan berkaitan erat dengan “Sistem Informasi PengolahanNilai Siswa pada SMP Swasta Bakti Medan” yang mana kita ketahui bahwasannya pengolahanNilai Siswa yang disajikan bukanlah hal yang mudah dan butuh waktu yang cukup lama dalamproses pengerjaannya selain itu dibutuhkan data Nilai siswa yang cukup lengkap sertamembutuhkan ketelitian yang tinggi saat melakukan proses pengerjaannya.

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti.Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu programkomputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam mengelolah nilai siswasecara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalammencari data–data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yangmembantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar.

Kata Kunci:sistem, informasi, nilai, siswa, pengolahan

A. PENDAHULUAN

Secara perlahan kini sistem pengolahannilai siswa pada media komputer sudahmenempati peranan penting dalam duniapendidikan khususnya pada masa sekarang ini.Dalam ilmu pendidikan yang semakinberkembang dan canggih dalam prosesmenggunakan program–program, baik dalammediakomunikasi, pengolahan data nilai, danlain sebagainya. Oleh karena itu dibuatlahsebuah program yang kelak dapatmempermudah dalam melakukan pekerjaan dantidak memakan waktu banyak untukmelakukannya.

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswaadalah suatu masalah yang rumit dan harusteliti. Dengan cara bagaimana merancang sisteminformasi nilai siswa menggunakan suatuprogram komputer yang digunakan untukmemudahkan para pegawai dan guru dalam

mengelolah nilai siswa secara lebih cepatdan efektif. Sehingga menghasilkan informasiyang cepat dan akurat dalam mencari data–datanilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatumedia komputer sebagai alat yang membantumanusia untuk bekerja lebih cepat danmenghasilkan informasi yang akurat dan benar.

1.1 Ruang Lingkup MasalahBeberapa masalah yang akan dibahas yaitu

sebagai berikut :1. Bagaimana merancang suatu sistem

informasi pengolahan nilai siswa yang sesuaidengan prosedur pengolahan siswa padaSMP Swasta Bakti Medan.

2. Bagaimana membuat hasil laporan nilaisiswa yang efisien dan akurat dari sisteminformasi pengolahan nilai siswa.

3. Bagaimana menerapkan sistem komputerisasiuntuk mempermudah pengolahan nilai siswapada SMP Swasta Bakti Medan.

Jurnal SAINTIKOMVol. 10 / No. 1/ Januari 2011

53

Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…

Jurnal SAINTIKOMVol. 10 / No. 1 / Januari 2011

54

1.2 Batasan MasalahAgar topik yang dibahas tidak menyimpang

dari Penelitian ini, maka batasan masalah yangakan dibahas yaitu :1. Dalam hal ini hanya membahas mengenai

pengolahan nilai siswa menyangkut masalahdata siswa, data guru, data mata pelajaran,data nilai, data kelas.

2. Perancangan Sistem Informasi PengolahanNilai Siswa dikerjakan dengan menggunakanMicrosoft Visual Basic 6.0 sebagai antarmuka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagaipembuat laporan, dan Microsoft Access 2003untuk pembangun basis datanya.

3. Hanya menghasilkan laporan data siswa, dataguru, data mata pelajaran, data nilai,datakelas.

1.3 TujuanAdapun tujuan dari penulisan Penelitian ini

adalah sebagai berikut :1. Untuk memahami prosedur pengolahan data

khususnya pengolahan nilai siswa pada SMPSwasta Bakti Medan.

2. Untuk membuat sistem informasi dalammengolah nilai siswa pada SMP SwastaBakti Medan.

3. Perancangan Sistem Informasi PengolahanNilai Siswa dikerjakan dengan menggunakanMicrosoft Visual Basic 6.0 sebagai antarmuka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagaipembuat laporan, dan Microsoft Access 2003untuk pembangun basis datanya.

1.4 ManfaatAdapun manfaat dan yang dapat diambil

dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagaiberikut :1. Melatih kemampuan dalam mengelolah data

nilai siswa dengan sistem komputerisasi.2. Menciptakan suatu rancangan aplikasi yang

dapat diimplementasikan pada SMP SwastaBakti Medan.

3. Sebagai bahan masukkan bagi SMP SwastaBakti Medan dalam mengelolah data nilai

siswa dengan baik sehingga dapatmeningkatkan kualitas kerja secara cepat danakurat.

4. Dapat memperluas wawasan sekaligusmenambah pengalaman tentang bagaimanamerancang suatu sistem informasi.

5. Sebagai bahan referensi bagi mahasiwa lainyang ingin melakukan penelitian denganjudul penelitian yang sama di masa yangakan datang.

B. METODOLOGI PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakandalam penyusunan Penelitian ini adalah:

2.1 WawancaraWawancara yang dilakukan penulis kepada

bagianTata Usahayang menangani masalah nilaisiswa. Wawancara ini merupakan proses tanyajawab yang berlangsung secara lisan untukmendengar dan memahami informasi-informasiatau keterangan mengenai bagai mana sistempengolahan nilai untuk setiap siswa.

2.2 ObservasiObservasi atau pengamatan adalah suatu

alat pengumpulan data yang dilakukan dengancara mengamati dan mencatat prosedur kerjayang terdapat pada SMP Swasta Bakti Medan.

C. PERANCANGAN

3.1 Rancangan ProsesPadaperancangan proses akan dibahas

mengenai pembuatan Data Flow Diagram(DFD) dari Sistem Informasi Pengolahan NilaiSiswa.

Entity-entity yang termasukdalampembuatan DFDKonteks ini adalah sebagaiberikut :1. Siswa2. Tata Usaha3. Guru Bidang Studi4. Kepala Sekolah

Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…


585

3.2 Rancangan Basis DataSistem Informasi Pengolahan Nilai ini

teridari dari kumpulan data yangtersimpandalam sebuah database yang didalamnya terdiri

dari beberapa tabel.Adapun nama database-nyaadalah Pengolahan_Nilai.mdb.

3.3 Rancangan Sistem

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa

NilaiSiswa

Kelas Mata Pelajaran

Guru

MemilikiMengajar

Kelas

Kd-Kelas

Pelajaran

Kd-Pelajaran

Kd-Bidang

Nama

NIS

J-Klemain

TTL

Agama

Alamat

Nm-Ayah

P-Ayah

Nm-Ibu

P-Ibu

Nm-Guru

NIP

J-Kelamin

Alamat

Status

No_Ijazah

Jurusan

Tgl Msk Kerja

Agama

Jabatan

Keterangan

0Sistem informasiPengolahan Nilai

Siswa

Siswa

Guru Kepala Sekolah

Tata Usaha

Gambar 2. Entity Relational Diagram (ERD)



586

Rancangan sistem digambarkandenganFlowchart, yang merupakan rincian dari sistem

berdasarkan program Sistem InformasiPenggajian yang dirancang.

3.3.1 Flowchart Module

3.3.2 Flowchart Menu Utama

Gambar 4. Flowchart Menu Utama

S ta r t

M e n uU ta m a

P r o s e s

P a s s w o r dB e n a r ?

Y a

I n p u tP a s s w o r d

T id a k

T

Tampilkan Menu

BacaMenu

Data

Laporn

About

P

Sub Menu Data

Sub MenuLaporan

A

B

T

Y

Y

T

Tool Sub Menu Tool C

T

Y

T

Start

Keluar

Y

End

Sub Menu About DY

Sub Menu Keluar EY

Gambar 3. Flowchart Module



57

3.3.3 Flowchart Menu Sub Data

Form Data Siswa A1

Menu Data

Pilih

Pil = 1Y

T

A

Form Data Guru A2Pil = 2Y

T

P

Form Data Nilai A3Pil = 3Y

T

Form Data Kelas A4Pil = 4Y

T

Form Data Mata Pelajaran A5Pil = 5Y

T

Gambar 5. Flowchart Menu Sub Data



58

3.3.4 Flowchart Menu Sub Laporan

3.3.5 Flowchart Menu Sub Tools

Pil - 1Tampilkan Laporan

Data Siswa

Tampilkan FormLaporan

Pilih

P

Pil - 2 Tampilkan LaporanData Guru

Pil - 6

B

Pil - 3 Tampilkan LaporanData Nilai

Pil - 4 Tampilkan LaporanData Kelas

Pil - 5 Tampilkan LaporanData Mata Pelajaran

Gambar 6. Flowchart Menu Sub Laporan

Gambar 7. Flowchart Menu Sub Tools

C

Tampilkan FormSetting

Pilih

Pil = 1

Pil = 2

Y

Y

T

Pil = 3

Pil = 4

Y

YP

T

Form New C1

Form Delete C2

Form Set Password C3



59

3.3.6 Flowchart Data Siswa

Gambar 8. Flowchart Data Siswa

TambahYa

A1

Tidak

Ya

Simpan

N I S

Cari Di Database KetemuYa

Sudah Ada

Input Data Siswa

Tidak

Edit

Tidak

Ya

Simpan

N I S

Cari Di Database KetemuTidak

Data Tidak ada

Edit Data Siswa

Ya

HapusYa

N I S

Cari Di Database KetemuTidak

Data Tidak ada

Hapus Data Siswa

YaTidak

Bersih

Tidak

YaBersih Data Form

Keluar

Ya

Tidak

MenuUtama



60

3.3.8 Flowchart Data Guru

Gambar 9. Flowchart Data Guru



61

3.3.9 Flowchart Data Nilai

Gambar 10. Flowchart Data Nilai



62

3.3.10Flowchart Data Kelas

T

Y

T

T

Y

Y T

Y

TY

Y

TY

A4

Tampil Formdata kelas

Tambah Kd_Kelas Sudahada ?

DataSelanjutnya

Pesan datasudah ada

Simpan

Edit

Edit DataKelas Hapus

S

Batal

Hapus DataS

KosongkanForm

K

SimpanData

Tabel DataKelas

Keluar

K

X

Gambar 11. Flowchart Data Kelas



63

3.3.11 Flowchart Data Mata Pelajaran

D. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Form UtamaForm utama merupakan tampilan utama dari isi program, dimana dengan tampilan menu utama

yang ada si user dapat melakukan pengoperasian program secara maksimal dan juga dapatmenggunakan fasilitas yang ada pada program. Dimana dalam tampilan form utama terdapatbeberapa sub-sub menu yang dapat digunakan oleh user dalam membantu pekerjaannya. Berikutadalah tampilan menu utama yang telah jadi dan dapat diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi.

T

Y

T

T

Y

Y T

Y

TY

Y

TY

A5

Tampil FormMata Pelajaran

Tambah Kode MtPelajaran

Sudahada ?

DataSelanjutnya

Pesan datasudah ada

Simpan

Edit

Edit DataPelajaran Hapus

S

Batal

Hapus DataS

KosongkanForm

K

SimpanData

Tabel DataPelajaran

Keluar

K

X

Gambar 12. Flowchart Data Mata Pelajaran



64

4.2Form Data SiswaForm Data Siswa adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data siswa

dapat digunakan untuk memasukkan data siswa.Form Data Siswa dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 13. Tampilan Form Menu Utama

Gambar 14. Tampilan Form Data Siswa



65

4.3 Form GuruForm Data Guru adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data guru dapat

digunakan untuk memasukkan data guru. Form Data guru dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

4.4 Form KelasForm Data Kelas adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data kelas

dapat digunakan untuk memasukkan data kelas. Form Data Kelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 15. Tampilan Form Data Guru

Gambar 16. Tampilan Form Data Kelas



66

4.5 Form Mata PelajaranForm Data Pelajaran adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data

pelajaram dapat digunakan untuk memasukkan data pelajaran.

4.6 Form NilaiForm Nilai adalah sub menu yang terdapat pada menu data, dimana form data Nilai dapat

digunakan untuk memasukkan data Nilai. Form Nilai dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

4.7 Laporan Data SiswaOutput Data Siswa ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Siswa secara keseluruhan, yangmana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.

Gambar 17. Tampilan Form Mata Pelajaran

Gambar 18. Tampilan Form Nilai

Gambar 19. Tampilan Eksekusi Laporan Data Siswa



67

4.8 Laporan Data GuruOutput Data Guru ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Guru secara keseluruhan,

yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.

4.9 Laporan Data KelasOutput Data Kelas ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Kelas secara keseluruhan,


4.10Laporan Data Mata PelajaranOutput Data Pelajaran ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Pelajaran secara

keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan databaseSiswa.MDB.

Gambar 20. Tampilan Eksekusi Laporan Data Guru

Gambar 21. Tampilan Eksekusi Laporan Data Kelas



68

4.11 Laporan Data NilaiOutput Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS,


Gambar 22. Tampilan Eksekusi Laporan Data Pelajaran

Gambar 23. Tampilan Eksekusi Laporan Data Nilai



68







68







69

E. SIMPULAN

Hasil yang didapatkan dari pembahasandari permasalahan yang ada adalah terciptanyasebuah program sistem informasi pengolahannilai. Dimana aplikasi ini tercipta dengan baikdikarenakan penganalisaan sistem, perancanganprogram berdasarkan data yang didapat darimetode yang digunakan, pengumpulan datayang tepat sehingga apa yang dibutuhkan sistemdapat terpenuhi.

Dalam pembahasan masalah yangdilakukan pada permasalahan yang ada adalahdalam penanganan masalah pendataanpengolahan nilai, jadi program ini memilikisuatu kelebihan yaitu :1. Tampilan interface yang mudah dipahami

dan juga mudah dioperasikan.2. Tingkat Sekuritas yang tinggi dalam

pengaksesan sistem.3. Efektivitas kerja dari sistem lama dan

Efesiensi waktu.4. Membutuhkan spesifikasi hardware dan

software yang rendah tetapi memilikikinerja yang cepat dan akurat.

5. Memiliki tingkat keamanan berupapassword untuk menjalankan ataumengaktifkan program.

6. Memiliki hak ases yang terbatas berdasarkanlogin user yang digunakan.Dikarenakan program hanya dikhususkan

untuk penyimpanan data pengolahan nilai, makasistem ini memiliki beberapa kelemahan, yaitu :1. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi

user karena sistem hanya dibangun untuksingle user.

2. Kapasitas penyimpanan data terbatas, yaitupenyimpanan data barang menggunakasoftware yang rendah.

3. Memakan kapasitas penyimpanan yangbesar, yang membuat ruang dari mediapenyimpanan akan cepat penuh jika datapenyimpanan data nilai terlalu banyak.

4. Ketika pengguna berstatus Administratorlupa akan passwordnya, makasistemmematikan seluruh akses hak administratorpada sistem.

5. Sistem tidak mampu untuk digunakan multiuser karena sistem hanya dibangun untuksingle user.

6. Sistem tidak memiliki kemampuan untukbuckup database. Sistem tidak mampumendeteksi gangguan, khususnya gangguandari virus.

F. DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis danPerancangan Sistem Informasi untukKeunggulan Bersaing Perusahaan danOrganisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.

Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer:Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman,Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan,Yogyakarta: ANDI.

------. 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta:Andi Offset.

------. 2008. Analisis dan Desain SistemInformasi: Pendekatan Terstruktur Teoridan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:ANDI Offset.

Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis danDesain Sistem Informasi. Edisi Pertama.Yogyakarta: Graha Ilmu.

Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. SistemInformasi Manajemen-Konsep, Aplikasi danPerkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset.

Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011.SistemInformasi Manajemen. Yogyakarta: ANDIOffset.

Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi. 2008.Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai keDatabase. Yogyakarta: ANDI Offset.

sistem informasi pengolahan nilai siswa pada smp … · ttl agama alamat nm-ayah p-ayah nm-ibu...

Documents