1

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU

PADA PLANET BOOK STATION

Naskah Publikasi

diajukan oleh :

Lenteraning Graha Arum Puspa

09.02.7633

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

INFORMATION SYSTEM OF BOOK RENTAL DATA MANAGEMENT IN PLANET BOOK STATION

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU

PADA PLANET BOOK STATION

Lenteraning Graha Arum Puspa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Comics are a very popular story well illustrated by children, adolescents and adults. You could say this is the era when the Japanese comics. If we look to the bookstore, then the comic series will be dominated by the comics of cherry country. Planet Book Station is one of the places that rent various types of comics ranging from comic to comic adult children. Stock owned comics Planet Book Station and a growing number of members to make the existing manual system become less effective. In order to streamline the performance required for the leasing of information systems and facilitate the data collection time miminimalisasi comic collection.

Therefore, the authors tried to develop an information system on the Planet Book Rental Station. Manually operated system can be developed with a computerized system so that the output produced more quickly, accurately, and effectively. At this final project will be discussed on the development of the manual system of recording information into a computerized information system.

From the results obtained the conclusion that there are still many problems that exist in the current manual system running. Difficulty processing the data and the difficulty of making statements causing less maximum service at Planet Book Station.

Keywords: Information Systems, Rental Comics

1. Pendahuluan

Sistem informasi pada suatu organisasi atau instansi merupakan suatu

hal yang penting karena informasi berkaitan dengan kebijakan proses pengambilan

keputusan. Perkembangan sistem informasi semakin berkembang seiring dengan

banyaknya informasi yang di butuhkan dengan cepat tepat dan akurat, maka

penggunaan teknologi juga memegang peranan penting dalam persaingan dunia bisnis,

terutama untuk mencari peluang pasar yang berada dilingkungannya. Sistem

komputerisasi adalah salah satu media yang sering digunakan dalam persaingan dunia

bisnis dengan semakin pesatnya perkembangan jaman. Sistem komputerisasi

merupakan cara untuk meningkatkan mutu pelayanan sehingga menghasilkan informasi

yang akurat, relevan dan tepat waktu yang dapat dijadikan pertimbangan pengambilan

keputusan.

Planet Book Station merupakan salah satu rental buku yang mempunyai jumlah

buku dan pelanggan yang cukup banyak. Data dari setiap buku masih ditulis ke dalam

sebuah buku yang tentunya membutuhkan banyak waktu dan ketelitian disaat karyawan

membutuhkan data tersebut untuk customer maupun untuk laporan. Sedangkan setiap

bulannya stok buku mengalami penambahan dan pengurangan,

sehingga harus dilakukan pengecekan secala berkala jika ada data yang ingin

diperbaharui.

2. Landasan Teori

2.1. Pengertian Sistem

Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, pertama yang

menekankan pada prosedurnya dan yang kedua adalah yang menekankan pada

elemenya. Dalam pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya,

mengartikan sistem sebagai berikut, Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan

atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada elemen atau komponennya, mendefinisikan sistem sebagai berikut,

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu (Jogianto, 1989).

2.2. Informasi

Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 1989). Informasi akan memiliki arti

manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut :

Akurat artinya Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa

atau menyesatkan

Tepat waktu artinya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

Informasi yang sudah usang tidak akan memiliki nilai lagi

Apa adanya artinya Informasi tersebut memiliki manfaat bagi si penerima, sebab

informasi ini akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam

pemecahan suatu permasalahan.

2.3. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1989).

3. Pembahasan

3.1. Rancangan Sistem

Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada objek penelitian yaitu

Planet Book Station, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan

sistem yang digunakan selama ini. Hal itu disebabkan oleh pentingnya informasi yang

lebih terperinci dan rapi. Maka diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara

komputerisasi untuk mempermudah pengolahan data laporan.

3.2. Perancangan Sistem

Sistem yang akan dikembangkan pada Toko Online Navita dibuat dengan

menggunakan 3 perancangan, yaitu perancangan proses, perancangan basis data, dan

perancangan antar muka.

3.2.1. Perancangan Proses

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyajikan rancangan dengan

beberapa model yaitu Flowchart system, DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entitas

Relationship Diagram)

3.2.1.1. DFD Level content (level 0)

Gambar 4.1 Diagram content level 0 Planet Book Station

3.2.1.2. DFD Level 1

Gambar 4.2 DFD Level 1 Planet Book Station

3.2.1.3. DFD Level 2 Proses 1

Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 1 Planet Book Station

3.2.1.4. DFD level 2 Proses 2

Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 2 Planet Book Station

3.2.1.5. DFD Level 2 Proses 3

Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 3

3.2.1.6. DFD Level 2 Proses 4

Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 4

3.2.2. Perancangan Basis Data

Gambar 4.7 Relasi Antar Tabel

3.2.3. Perancangan Menu Utama

Gambar 4.8 Rancangan Menu Utama

4. Output Program

Implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.

Saat pertama kali sistem dijalankan, akan muncul tampil seperti pada gambar 4.25.

Gambar 4.10 Menu Utama

Petugas yang tidak terdaftar dapat mengakses form tersebut. Menu yang ada di form ini

adalah menu Data, Transaksi, Laporan, About, Keluar

4.1. Laporan

Sistem ini akan menghasilkan berbagai macam laporan yang berguna bagi

pemilik untuk mengambil keputusan untuk kemajuan usahanya.Contoh Laporan dapat

dilihat pada gambar 4.11

Gambar 4.11 Laporan Peminjaman

5. Kesimpulan

Informasi yang lengkap, tepat waktu, cepat, akurat, dan jelas sangat

membantu pemilik dalam mengambil keputusan untuk kemajuan usaha

rental buku.

Sistem ini dibuat untuk Membantu kelancaran, kecepatan dan efisien

mekanisme kerja dari pengolahan data buku di rental buku sehingga

diperoleh dengan cepat.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiantoro, HM, 1990. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI OFFSET, Yogyakarta

Sunyoto, Andi, 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL, ANDI OFFSET, Yogyakarta

http://coding4ever.wordpress.com/2010/01/22/membuat-menu-samping-dengan-

komponen-vbaccelerator-vb6-explorer-bar/ diakses pada 15 Januari 2012 Pukul

21.35