SIDANG SKRIPSI

Sistem Informasi Pemesanan dan Penjualan Produk Usaha Mikro Kecil dan Menengah Berbasis

Web di Koperasi Serba Guna Bandung Barat

Asep Saepul Mubarok

10505226

Latar Belakang

• Koperasi Serba Guna (KSG) merupakan koperasi

dengan berbagai unit usaha, salah satunya pemasaran

produk anggota. Anggota KSG yang dimaksud yaitu

merupakan pelaku ekonomi dari kalangan usaha kecil

dan menengah (UKM).

• Kendala pada promosi yang kurang optimal

menjadikan jangkauan pasar yang terbatas.

Identifikasi Masalah

• Kurang optimalnya jangkauan pemasaran, promosi

dan penyampaian informasi produk dan layanan

terhadap konsumen.

• Sistem penjualan secara konvensional kurang efisien

dimana konsumen harus mendatangi tempat

penjualan untuk mengetahui informasi produk.

Rumusan Masalah

• Bagaimana membuat media alternatif sebagai solusi

dan sarana alternatif promosi serta perluasan

jangkauan pemasaran.

• Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat

meningkatkan efektifitas dan memberikan

kemudahan bagi konsumen untuk mengetahui

informasi dan melakukan pemesanan produk.

Maksud Penelitian

• Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun

sistem informasi pemesanan dan penjualan produk

usaha mikro kecil dan menengah berbasis web pada

KSG Bandung Barat sebagai media alternatif yang

dapat membantu dalam mempromosikan produk,

perluasan jangkauan pasar, dan mempermudah

konsumen melakukan pemesanan.

Batasan Masalah

• Proses pengantaran produk dilakukan oleh pihak

ketiga penyedia jasa pengantaran.

• Penelitian tidak membahas pembayaran secara

online, melainkan pemesan harus membayar transfer

ke Bank BNI melalui nomor rekening yang tercantum

dalam web tersebut.

• Proses pemesanan hanya melayani di dalam negeri.

Flowmap Prosedur yang sedang berjalan Bagian Penjualan Bagian Akuntansi

Retur penjualan

Bagian Persediaan Manajer UmumPelanggan

Nota Sementara

Membuat Nota

Penjualan dan

retur penjualan

ARP

Nota Penjualan

ACPB

Membuat

Catatan

Pengeluaran

Barang (CPB)

Retur penjualan

CPB

BPPB

Retur penjualan

Nota Penjualan

Membuat Bukti

Pembayaran

Penjualan Barang

(BPPB)

CPB

Nota Penjualan

BPPB

ABPPB

ANP

Verifikasi l

Nota

Penjualan

Nota Penjualan

Nota Penjualan

Membuat

Laporan

Penjualan

Barang

(LPB)

Laporan Penjualan

Barang

Meng-sahkan

Laporan

Penjualan

barang

Laporan Penjualan

Barang

Laporan Penjualan

Barang

Laporan Penjualan

Barang

ALPB

ALPB

Diagram kontek prosedur yang berjalan

Sistem Pemesanan dan Penjualan

Konsumen Manajer Umum

Laporan penjualan barang

Nota penjualan

Laporan penjualan barang

DFD prosedur yang sedang berjalan

Konsumen

Manajer Umum

4.1

Membuat Nota

Penjualan dan

Retur Penjualan

Arsip Retur

Penjualan

4.2

Menstempel

Nota Penjualan

Nota Sementara

Retur Penjualan

Nota Penjualan

Nota Penjualan

Arsip Nota

PenjualanNota Penjualan

4.3

Membuat

Catatan

Pengeluaran

Barang (CPB)

Retur Penjualan

Nota Penjualan

Arsip CPB

CPB

4.4

Membuat Bukti

Pembayaran

Penjualan

Barang (BPPB)

CPB

Retur Penjualan

Nota Penjualan

4.5

Membuat

Laporan

Penjualan

Barang (LPB)

BPPB

Arsip BPPB BPPB

Nota Penjualan

LPB

Evaluasi sistem yang sedang berjalan

NO PERMASALAHAN PELAKU SOLUSI

1 Kurang optimalnya penyampaian informasi produk dan

layanan ke konsumen. kegiatan promosi menggunakan

media kertas membutuhkan waktu dan biaya besar.

Staff Pemasaran Membuat media alternatif untuk

promosi serta perluasan jangkauan

pemasaran.

2 Penjualan secara tunai menggunakan cara konvensional

dimana konsumen harus menemui pihak penjual.

Staff Penjualan Membuat media alternatif dimana

konsumen bisa melakukan

pemesanan produk.

Diagram kontek yang diusulkan

SI Pemesanan dan

PenjualanKonsumen Admin

Data Konsumen

Data Pesanan

Nota Pesanan

Data Konsumen

Data Admin

Data Pesanan

Data Produk

Data Admin

Manajer

Umum

Laporan

Pemesanan

DFD lvl 1 proses 1 prosedur yang diusulkan

Konsumen1.0

Proses PemesananData Konsumen

Nota Pemesanan

Pemesanan Produk Konsumen

Data Produk

Data Produk

Data Konsumen

Data KonsumenData Pesanan

Data Pesanan

2.0

Pengelolaan

Web

Admin

Data Konsumen

Data Konsumen

Data

ProdukData

Produk

Data Pesanan

Data Pesanan

Data

Admin

Data

Admin

Manajer

UmumLaporan Pemesanan

DFD lvl 2 proses 1 prosedur diusulkan

Konsumen

1.1

Cari

produk

Data Pesanan

Produk

Data Produk

Data Pesanan

1.2

Input Data

Produk dipesan

1.3

Form alamat

kirim

1.4

Verifikasi data

pengiriman

1.5

Konfirmasi

pesanan

pesanan

Data pesanan

Data order produk

Data order produk

Data order produk

Data order

produk

Data order

produk

Data order produk

Nota

pemesanan

DFD lvl 2 proses 2 prosedur diusulkan

Admin

2.1

Status

Pemesanan

2.2

Input Data

Produk

2.3

Konfirmasi

Pesanan

Produk

Pemesanan

Data

Produk

Data Order

Produk

Data

Admin

Data

Admin

Konsumen

Data

Pesanan

Data

Pesanan

Nota Pemesanan

Data Pesanan

Data

Pesanan

2.4

Membuat

Laporan

Pemesanan

Data Order Produk

Laporan

Pemesanan

2.5

Cetak

Laporan

Pemesanan

Laporan

Pemesanan

Manajer

Umum

Laporan

Pemesanan

Relasi Tabel

Konsumen

id_konsumen*

username

password

nama

kd_post

provinsi

kota

alamat

kd_post

telepon

hp

email

tanggal_daftar

Produk

id_produk*

id_kategori**

nama_produk

tanggal

deskripsi

gambar

harga

stok

beratPembayaran

id_pembayaran*

id_konsumen**

atm_username

nm_bank

atm_pengirim atm_tgl

atm_jumlahtransfer

atm_no_tran

Pesanan

id_pesan*

id_konsumen**

Id_produk**

hrg

biaya_kirim

jml_pesan

total_byr

tgl_pesan

no_tran

gambar_awb

pesan_nama_lengkap

pesan_alamat

pesan_kota

pesan_kode_post

pesan_provinsi

pesan_telepon

pesan_email

Kategori

id_kategori*

kode_kategori

nama_kategori

Satus_Pesan

id_pesan**

status_bayar

status_pesan

status_kirim

no_awb

Entity Relationship Diagram (ERD)

ProdukKonsumen

Kategori

memiliki

MemesanN N

N

1

melakukan

Pembayaran

1

1

Kesimpulan

1. Dengan adanya web ini maka pihak KSG dapat melakukan promosi dan tidak mempersulit konsumen dalam mencari informasi mengenai produk UKM berkualitas dan promosinya dapat menjangkau lebih luas dibandingkan dengan sistem sebelumnya.

2. Pengujian unit dan integrasi menunjukan bahwa perangkat lunak secara fungsional bekerja dengan baik sesuai kebutuhan yang telah didefinisikan pada tahap analisis sampai perancangan. Metode pengujian yang digunakan adalah metode black box.

3. Dengan adanya Sistem online ini, implementasi pada http://ksgbandungbarat.co.cc maka pemesan produk akan lebih meluas tanpa batas, konsumen dapat melakukan pemesanan tanpa harus datang keperusahaan dimanapun konsumen berada selama terdapat koneksi internet.

Saran

1. Ditambahkan fasilitas video conference sebagai alat komunikasi visual yang mampu menunjang kegiatan usaha antar anggota, pelanggan, ataupun pihak KSG sehingga kegiatan seperti perjanjian dagang, transaksi bisnis dan lain- lain bisa dilakukan secara real time tanpa terkendala perbedaan tempat.

2. Ditambahkan fasilitas forum komunikasi untuk memperlancar arus informasi pasar terkait kegiatan usaha KUKM.