SISTEM INFORMASI PEMBELIAN

PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KANTOR DI

PT.TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

Disusun Oleh :

LAURENTINA LARASATI

552013017

PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2016

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan berkat yang

dilimpahkan-Nya penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek di PT.Tiga

Manunggal Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.

Selama melaksanakan Kerja Praktek penulis memperoleh wawasan yang

luas dan pelajaran yang berharga sebagai bekal memasuki dunia kerja. Mulai dari

belajar bekerja sampai menganalisis masalah yang terjadi di perusahaan. Sebagai

bentuk tanggungjawab, penulis mencantumkan hasil analisis dalam bentuk

Laporan Tugas Akhir. Isi dari Laporan tersebut beberapa diantaranya adalah

sistem yang sedang dipakai oleh perusahaan dan masalah yang diahadapi, beserta

perancangsn dan pembuatan sistem informasi yang dirasa dapat menangani

masalah tersebut. Selain merupakan hasil analisis, Laporan Tugas Akhir ini

merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah diperoleh penulis.

Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang

dihadapi penulis. Namun atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya penulis

mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir tepat pada waktunya. Pada

kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :

1. Pimpinan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries, Bapak Ir. Djarot

Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang yang telah memberikan ijin untuk

melaksanakan praktek kerja di perusahaan.

vi

2. Bapak Edris Akhmadi, SH sebagai pembimbing selama melaksanakan Kerja

Praktek di Perusahaan.

3. Segenap keluarga besar PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang relah

mendukung terlaksananya praktek kerja dan telah berbagai informasi serta

pengalaman dalam menyusun Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.

4. Rektor Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Fakultas Teknologi

Informasi, dan seluruh staff karyawan Universitas yang telah melayani

penulis serta membantu kelancaran penyusunan laporan.

5. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma 3

Komputerisasi Akuntansi.

6. Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T yang telah membimbing serta memberi

saran dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.

7. Seluruh Dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen

pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.

8. Bapak Stephanus Brahmono, Ibu Brigitta Nurwihati, adik Yoshepin Gita

Cahayani, dan segenap keluarga besar penulis yang relah memberi kasih

sayang, doa, dan dukungan kepada penulis.

9. Teman-teman angkatan 2013 program studi D3 Komputerisasi Akuntansi

yang telah memberi semangat kepada penulis selama masa kuliah.

10. Seluruh teman-teman Fakultas Teknologi Informasi yang telah membantu

dan membuat penulis semangat dalam segala hal.

vii

11. Teman-teman SD, SMP, SMA, yang membuat penulis semakin termotivasi

dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.

12. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak

dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari

tulisan maupun materi. Semoga dengan dibuatnya laporan ini dapat

memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis, pembaca, dan berbagai

pihak.

Salatiga, 14 Desember 2016

Laurentina Larasati

viii

SARIPATI

PT. Tiga Manunggal Synthetic masih menggunakan Ms.Excel sistem dalam mencatatat dan menghitung pembelian perlengkapan dan peralatan kantor. Mulai dari prosedur nota permintaan hingga peninputan harga untuk membuat laporan pembelian masih sangat manual dengan Ms. Excel yang sangat beresiko salah input.

Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetiic Industries”, diharapkan dapat memberikan gambaran baru mengenai pencatatan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor yang efektif dan efisien. Perancangan sistem dilakukan dengan bahasa pemodelan dengan menggunakan DFD. Sedangkan pemrograman yang dipakai adalah PHP dengan menggunakan database MySQL.

Hasil akhir perancangan tersebut menghasilkan Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor berbasis web yang diharapkan dapat memberikan informasi dan memudahkan dalam mencatatat, menghitung , dan membuat laporan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor. Kata Kunci : Sistem Informasi - Pembelian dan Perlengkapan Kantor

ix

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................................................................................. i

Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii

Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii

Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

SARIPATI ........................................................................................................ ix

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv

BAB I ............................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................ 3

1.2.1 Tujuan Umum ........................................................................... 3

1.2.2 Tujuan Khusus .......................................................................... 3

x

1.3 Cakupan Topik Bahasan .................................................................... 4

1.4 Jadwal Kerja Praktek ......................................................................... 4

1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data .................................... 5

BAB II ............................................................................................................ 5

DASAR TEORI ............................................................................................... 5

2.1 Konsep dan Definisi Konsep ............................................................. 6

2.1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 7

2.1.2 Konsep Dasar Perancangan Basis Data .................................... 8

2.1.3 Konsep Dasar Pemrograman PHP dan AJAX .......................... 9

2.1.4 Bootstrap................................................................................... 10

2.1.5 Adobe Dreamweaver ................................................................ 10

BAB III ............................................................................................................ 11

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................................... 11

3.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................ 11

3.2 Bidang Usaha Perusahaan .................................................................. 12

3.3 Fasilitas Perusahaan ........................................................................... 13

3.3.1 Fasilitas Kantor ......................................................................... 13

3.3.2 Fasilitas Umum Karyawan ....................................................... 14

3.4 Struktur Organisasi ............................................................................ 15

xi

BAB IV ............................................................................................................ 22

IMPLEMENTASI ............................................................................................ 22

4.1 Analisis .............................................................................................. 22

4.1.1 Kondisi Perusahaan .................................................................. 22

4.1.2 Prosedur Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor ........ 22

4.1.3 Analisis Sistem Informasi......................................................... 24

4.2 Kebutuhan ..................................................................................... 25

4.3 Jadwal ............................................................................................ 25

4.4 Perancangan .................................................................................. 26

4.4.1 Rancangan Data Flow Diagram................................................ 27

4.4.2 Rancangan Entity Realation Diagram ...................................... 27

4.4.3 Rancangan Kamus Data ........................................................... 28

4.4.4 Rancangan Tampilan Pengguna ............................................... 30

4.5 Implementasi ................................................................................. 32

BAB V ....................................................................................................... 36

PENUTUP ....................................................................................................... 36

5.1 Kesimpulan................................................................................... 36

5.2 Saran .............................................................................................. 36

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 37

LAMPIRAN ..................................................................................................... 38

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ....................................................................... 4

Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ......................... 25

Tabel 4.2 Tabel User ........................................................................................ 28

Tabel 4.3 Tabel Bagian .................................................................................... 28

Tabel 4.4 Tabel Barang .................................................................................... 29

Tabel 4.5 Tabel Permintaan ............................................................................. 29

Tabel 4.6 Tabel Nota ........................................................................................ 29

Tabel 4.7 Tabel Nota Permintaan..................................................................... 29

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Rancangan DFD Level 0 .................................................................26

Gambar 4.2 Rancangan DFD Level 1 .................................................................27

Gambar 4.3 Rancangan ERD ..............................................................................27

Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Login ............................................................30

Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Menu Utama .................................................30

Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Input Data Barang ........................................31

Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Input Transaksi .............................................31

Gambar 4.8 Tampilan Login ...............................................................................32

Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama....................................................................33

Gambar 4.10 Tampilan Daftar Barang dan Bagian .............................................33

Gambar 4.11 Tampilan Input Barang .................................................................34

Gambar 4.12 Tampilan Transaksi Nota Permintaan ...........................................34

Gambar 4.13 Tampilan Input Trasnsaksi ............................................................34

Gambar 4.14 Tampilan Transaksi Bon Pembelian .............................................35

Gambar 4.15 Tampilan Input Harga ...................................................................35

Gambar 3.16 Tampilan Laporan Bon Pembelian ................................................36

xiv

DAFTAR LAMPPIRAN

1. Lampiran Utama ........................................................................................ 39

a. Struktur Organisasi ............................................................................. 40

b. Flowchart Aliran Bisnis Nota Permintaan .......................................... 41

c. Flowchart Pembelian Perlengkapan Peralatan Kantor ....................... 42

d. Coding List ......................................................................................... 43

e. Dokumen dan Formulir ...................................................................... 69

2. Lampiran Pendukung ................................................................................. 70

a. Surat Keterangan Praktek Kerja ......................................................... 70

b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ............................................... 71

c. Jurnal Praktek Kerja ........................................................................... 72

d. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir........................................................... 74

3. Manual Book .................................................................................................. 75

xv