SISTEM INFORMASI

Materi Tentang...?

Sistem Informasi Geografis

Pengembangan Sistem Informasi

Organisasi dan dampak terhadap system informasi

Ragam Sistem Informasi

Sistem Informasi

Apa kalian tau....?Sistem Informasi itu apa ???

Sistem Informasi Adalah..?

• suatu sistem yang menyediakan informasi

untuk manajemen dalam mengambil

keputusan dan juga untuk menjalankan

operasional perusahaan, di mana sistem

tersebut merupakan kombinasi dari orang-

orang, teknologi informasi dan prosedur-

prosedur yang tergorganisasi

Komponen Sistem Informasi

• komponen input

• Komponen Model

• Komponen teknologi

• Komponen output

• Komponen basis data

• Komponen kontrol

Terdiri Dari:

input merupakan data yang masuk ke dalam sistem

informasi.

• komponen input

kombinasi prosedur,logika,dan model matematika yang

memproses data yang tersimpan di basis data dengan

cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan

keluaran yang diinginkan.

• komponen model

• komponen teknologi

teknologi merupakan alat dalam sistem informasi,

teknologi digunakan untuk menerima input,

menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan output dan membantu

pengendalian sistem.

output informasi yang berkualitas dan dokumentasi

yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta

semua pemakai sistem

• komponen output

• Komponen basis data

merupakan kumpulan data yang saling berhubungan

yang tersimpan didlm komputer denganmenggunakan

softwre database.

• Komponen kontrol

pengendalian yang dirancang untuk menanggulangi

gagguan terhadapsistem informasi

Ragam Sistem Informasi Ialah..?

• Menurut Level Organisasi

– Sistem informasi depertemen

Sistem informasi yang hanya digunakan dalam sebuah

departemen

– Sistem informasi perusahaan

Sistem terpadu yang dapat dipakai oleh sejumlah

departemen secara bersama-sama

– Sistem informasi antarorganisasi

Sistem informasi yang menghubungkan dua organisasi

atau lebih.

Contoh: SI pada Wal-Mart dan B2B

Sistem Informasi Dalam Perusahaan

• Sistem informasi pribadi

• Sistem informasi kelompok kerja

(workgroup information system), dan

• Sistem informasi perusahaan (enterprise

information system)

Dampak Ekonomi penerapan system

informasi

Ukuran perusahaan biasanya

berkembang untuk mengurangi biaya

transaksi. Teknologi informasi secara

potensial mengurangi biaya pada ukuran

tertentu, membuka kemungkinan

pertumbuhan pendapatan tanpa menambah

ukuran, atau bahkan pertumbuhan

pendapatan yang disertai ukuran yang

menyusut.

Dampak system informasi terhadap

organisasi dan Perilaku

• Teknologi Informasi atau TI meratakan organisasi, yaitu

perataan hierarki. dengan memperluas distribusi

informasi untuk memberikan kekuatan kepada karyawan

tingkat rendah dan meningkatkan efisiensi manajemen

• Organisasi pascaindustri, yaitu wewenang semakin

bergantung kepada pengetahuan dan kompetensi, dan

tidak hanya pada posisi formal.

• Memahami penolakan organisasi terhadap perubahan.

Faktor yang harus di perhatikan dalam

perancangan Sistem Informasi

Faktor organisasi utama yang harus dipertimbangkan saat

merencanakan sistem baru adalah sebagai berikut :

•Lingkungan dimana organisasi berfungsi

•Struktur organisasi : hierarki, spesialisasi, rutinitas, proses

bisnis

•Budaya dan politik organisasi

•Jenis organisasi dan gaya kepemimpinan

•Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi oleh

sistem dan sikap dari karyawan yang akan menggunakan

sistem

•Jenis tugas, keputusan dan proses bisnis dimana sistem

info dirancang untuk membantunya.

Pengembangan Sistem Informasi

Tahap-tahap Pengembangan Sistem

1.Tahap Perencanaan

2.Tahap Analisis

3.Tahap Perancangan/Desain

4.Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi

5.Tahap Implementasi

6.Tahap Pasca Implementasi

Tahap Perencanaan

• Tahap ini merupakan suatu rangkaian

kegiatan sejak ide pertama yang

melatarbelakangi pelaksanaan

pengembangan sistem tersebut

dilontarkan.

Tahap Analisis

• Tujuan dilakukannya langkah ini adalah

untuk mengetahui posisi atau peranan

teknologi informasi yang paling sesuai dan

relevan di organisasi dan mempelajari

fungsi-fungsi manajemen dan aspek-

aspek bisnis terkait yang akan

berpengaruh atau memiliki dampak

tertentu terhadap proses desain,

konstruksi, dan implementasi.

Tahap Perancangan/Desain

• Pada tahap ini, tim teknologi informasi bekerja

sama dengan tim bisnis atau manajemen

melakukan perancangan komponen-komponen

sistem terkait. Tim teknologi informasi akan

melakukan perancangan teknis dari teknologi

informasi yang akan dibangun, seperti system

basis data, jaringan komputer, teknik koversi

data, metode migrasi sistem, dan sebagainya.

Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi

• Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau

pengembangansistem yang sesungguhnya (secara fisik)

dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung

pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang

bersifat konseptual harus diwujudkan dalam suatu

konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih

detail.

Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah

yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya

terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya,

dan waktu.

Tahap Implementasi

• Tahap implementasi merupakan tahap

yang paling kritis karena untuk pertarna

kalinya sistem informasi akan

dipergunakan di dalam organisasi.

Ada berbagai pendekatan untuk

implementasi sistem yang baru didesain.

Pekerjaan utama dalam implementasi

sistem biasanya mencakup hal-hal sebagai

berikut:

a. Merencanakan waktu yang tepat untuk implementasi

b. Mengumumkan rencana implementasi

c. Mendapatkan sumberdaya perangkat keras dan lunak

d. Menyiapkan database

e. Menyiapkan fasilitas fisik

f. Memberikan pelatihan dan workshop

g. Menyiapkan saat yang tepat untuk cutover (peralihan

sistem)

h. Penggunaan sistem baru

PENDEKATAN PADA TAHAP IMPLEMENTASI

Tahap Pasca Implementasi

• Pengembangan sistem informasi biasanya

diakhiri setelah tahap implementasi dilakukan.

Namun, ada satu tahapan lagi yang harus dijaga

dan diperhatikan oleh manajemen, yaitu tahap

pasca implementasi. Kegiatan yang dilakukan di

tahap pasca implementasi adalah bagaimana

pemeliharaan sistem akan dikelola.